i
i
KATA PENGANTAR
Puji Syukur kami panjatkan kehadirat Allah SWT, berkat Ridha dan Karunia-Nya kami dapat menyelesaikan penyusunan Laporan Kinerja Instansi Pemerintah (LKIP) Badan Perencanaan Pembangunan, Penelitian dan Pengembangan Daerah (BPPPPD) Kota Cirebon Tahun Anggaran 2019.
Penyusunan Laporan Kinerja Instansi Pemerintah Badan Perencanaan Pembangunan, Penelitian dan Pengembangan Daerah Kota Cirebon Tahun 2019 ini sebagai wujud pertanggungjawaban dari keseluruhan pelaksanaan tugas pokok dan fungsi Badan Perencanaan Pembangunan, Penelitian dan Pengembangan Daerah selama periode tahun 2019. Laporan Kinerja Instansi Pemerintah disusun berdasarkan Rencana Strategis, Rencana Kinerja Tahunan dan Perjanjian Kinerja Tahun 2019 yang merupakan rangkaian dari Sistem Akuntabilitas Kinerja Instansi Pemerintah (SAKIP) sebagaimana diatur dalam Peraturan Wali Kota Cirebon Nomor 15 Tahun 2016 tentang Pedoman Pelaksanaan Sistem Akuntabilitas Kinerja Instansi Pemerintah di Lingkungan Pemerintah Kota Cirebon.
Dalam penyusunan Laporan Akuntabilitas Kinerja ini, kami mengacu kepada Peraturan Wali Kota Cirebon Nomor 6 Tahun 2014 tentang Pedoman Penyusunan Laporan Kinerja Instansi Pemerintah dan Penetapan Kinerja di Lingkungan Pemerintah Kota Cirebon.
Penyusunan LKIP Badan Perencanaan Pembangunan, Penelitian dan Pengembangan Daerah Tahun 2019 ini telah dilakukan semaksimal mungkin, namun demikian kami menyadari bahwa dalam penyusunan tersebut masih jauh dari sempurna dan belum sepenuhnya dapat memenuhi harapan sebagaimana mestinya, untuk itu sangat diharapkan saran dan masukan untuk penyempurnaan penyusunan Laporan Kinerja Instansi Pemerintah ini.
Semoga Laporan Kinerja Instansi Pemerintah ini bermanfaat bagi peningkatan kinerja Badan Perencanaan Pembangunan, Penelitian dan Pengembangan Daerah Kota Cirebon khususnya dan bagi peningkatan kinerja instansi pemerintah pada umumnya.
Cirebon, 20 Januari 2020
KEPALA BADAN PERENCANAAN PEMBANGUNAN PENELITIAN DAN PENGEMBANGAN DAERAH
KOTA CIREBON
MOHAMMAD ARIF KURNIAWAN, ST
NIP. 19570714 198503 1 008ii
IKHTISAR EKSEKUTIF
Laporan Kinerja Instansi Pemerintah (LKIP) Badan Perencanaan Pembangunan, Penelitian dan Pengembangan Daerah (BPPPPD) Tahun 2019 merupakan bagian dari bentuk pertanggungjawaban Pemerintah Daerah atas pelaksanaan kegiatan-kegiatan di bidang Perencanaan Pembangunan dan bidang Penelitian Pengembangan tahun 2019 sebagai implementasi dari Peraturan Presiden Nomor 29 Tahun 2014 tentang Sistem Akuntabilitas Kinerja Instansi Pemerintah dan Peraturan Menteri Negara Pendayagunaan Aparatur Negara dan Reformasi Birokrasi Nomor 53 Tahun 2014 tentang Petunjuk Teknis Perjanjian Kinerja, Pelaporan Kinerja dan Tata Cara Reviu Atas Laporan Kinerja Instansi Pemerintah.
Penyelenggaraan perencanaan pembangunan dan penelitian pengembangan pada BPPPPD Kota Cirebon sejalan dengan Misi ke-2 yang tercantum dalam Rencana Pembangunan Jangka Menengah Daerah (RPJMD) Kota Cirebon 2018-2023 yaitu
“Meningkatkan Tata Kelola Pemerintahan yang Bersih, Akuntabel, Berwibawa, dan Inovatif”, selanjutnya ditetapkan beberapa sasaran jangka menengah BPPPPD, yaitu :
1. Tercapaianya perencanaan pembangunan yang berkualitas;
2. Meningkatnya kinerja dan koordinasi BPPPPD;
3. Meningkatnya hasil kegiatan kelitbangan untuk kebijakan pembangunan.
Berdasarkan hasil pengukuran kinerja BPPPPD Kota Cirebon, diperoleh tingkat capaian kinerja sasaran I “Tercapaianya perencanaan pembangunan yang berkualitas” sebesar 99.55%
dengan didukung oleh 5 program dan 19 kegiatan, sasaran II “Meningkatnya kinerja dan koordinasi BPPPPD” sebesar 104,39% dengan dukungan oleh 5 program dan 21 kegiatan, sedangkan capaian kinerja sasaran III “Meningkatnya Hasil Kegiatan kelitbangan untuk kebijakan pembangunan” sebesar 90,00% didukung dengan 1 program dan 6 kegiatan.
Penjabaran tujuan dan sasaran pembangunan BPPPPD tersebut merupakan rincian capaian kinerja sasaran pada Misi kedua Walikota dan Wakil Walikota pada Rencana Pembangunan Jangka Menengah Daerah Kota Cirebon Tahun 2018-2023.
Pencapaian sasaran kinerja BPPPPD Kota Cirebon Tahun 2019 dilaksanakan dengan berpedoman pada Keputusan Kepala BPPPPD Kota Cirebon Nomor: 050/KEP.234- BPPPPD/2019 tentang Penetapan Rencana Strategis (RENSTRA) Badan perencanaan Pembangunan, Penelitian dan Pengembangan Daerah Kota Cirebon Tahun 2018-2023. Untuk mencapai sasaran kinerja tahun 2019, BPPPPD melaksanakan 11 program dengan 46 kegiatan.
iii
Pada Tahun Anggaran 2019 Badan Perencanaan Pembangunan, Penelitian dan Pengembangan Daerah Kota Cirebon memperoleh anggaran sebesar Rp6.115.975.000,00 digunakan untuk menunjang pelaksanaan tugas pokok dan fungsi BPPPPD Kota Cirebon serta untuk mencapai target kinerja yang telah dituangkan dalam Perjanjian Kinerja Tahun 2019.
Realisasi anggaran sebesar Rp5.580.767.698,00 atau sekitar 91,25% dari total anggaran yang diterima.
iv
DAFTAR ISI
Halaman
KATA PENGANTAR ……… I
IKHTISAR EKSEKUTIF ………....………. ii
DAFTAR ISI ……….. iii
BAB I PENDAHULUAN
1.1. Tugas, Fungsi, dan Struktur Organisasi ...….…………..…...…..
1.2. Aspek Strategis BPPPPD ..……...…………....………...
1.3. Isu Strategis BPPPPD ...
1.4. Rencana Strategis ...………...……...
1 1 7 10 13
BAB II PERENCANAAN KINERJA
3.1. Rencana Kinerja Tahunan ...…...…....…….
3.2. Perjanjian Kinerja ...
19 19 20
BAB III AKUNTABILITAS KINERJA
3.1. Capaian Kinerja BPPPPD ...…...
3.2. Capaian Kinerja Atas IKU BPPPPD ...
3.3. Evaluasi Capaian Kinerja Sasaran Strategis...
3.4. Realisasi Anggaran BPPPPD...
22 24 26 27 35
BAB IV PENUTUP ………..
LAMPIRAN
42
1
BAB I
PENDAHULUAN
Laporan Kinerja Instansi Pemerintah (LKIP) merupakan bagian dari Sistem Akuntabilitas Kinerja Instansi Pemerintah (SAKIP) yang wajib dibuat oleh penyelenggara negara termasuk instansi Pemerintah Daerah (PD). SAKIP sebagai bentuk kebijakanpemerintah dalam penerapan sistem pertanggungjawaban yang jelas, turukur dan efektif yang berfokus pada peningkatan akuntabilitas sekaligus peningkatan kinerja yang berorientasi pada hasil (outcome).Penyelenggaraan SAKIP sebagaimana yang tertuang pada Peraturan Presiden Nomor 29 Tahun 2014 meliputi Rencana Strategis, Perjanjian Kinerja, Pengukuran Kinerja, Pengelolaan Data Kinerja dan Pelaporan Kinerja serta Reviu dan Evaluasi Kinerja.
Di dalam Sistem Akuntabilitas Kinerja Instansi Pemerintah, seluruh SKPD termasuk BPPPPD diwajibkan menyusun Rencana Stategis (Renstra) sebagai dokumen perencanaan SKPD untuk periode 5 tahun. Untuk periode tahunan setiap SKPD menyusun Rencana Kerja dan Anggaran yang ditetapkan dalam Dokumen Pelaksanaan Anggaran (DPA). Selanjutnya DPA tersebut digunakan sebagai dasar untuk menyusun Perjanjian Kinerja SKPD.
Laporan kinerja atas prestasi kerja yang dicapai SKPD berdasarkan penggunaan anggaran yang telah dialokasikan disajikan dalam bentuk Laporan Kinerja Instansi Pemerintah (LKIP) yang wajib disusun setiap akhir tahun termasuk oleh BPPPPD.
1.1. Tugas, Fungsi dan Struktur Organisasi a. Tugas dan Fungsi
Badan Perencanaan Pembangunan, Penelitian dan Pengembangan Daerah (BPPPPD) Kota Cirebondibentuk berdasarkan:
Undang-Undang Nomor Nomor 23 Tahun 2014 tentang Pemerintah
Daerah sebagaimana telah diubah beberapa kali terakhir dengan
2
Undang-Undang Nomor 9 Tahun 2015 tentang Perubahan atas Undang-Undang Nomor 23 Tahun 2014 tentang Pemerintah Daerah.
Peraturan Pemerintah Nomor 18 Tahun 2016 tentang Perangkat Daerah.
Peraturan Daerah Kota Cirebon Nomor 6 Tahun 2016 tentang Rincian Urusan Pemerintahan yang Diselenggarakan oleh Pemerintah Daerah Kota Cirebon.
Peraturan Daerah Kota Cirebon Nomor 7 Tahun 2016 tentang Pembentukan dan Susunan Perangkat Daerah Kota Cirebon.
Peraturan Walikota Nomor 64 Tahun 2016 tentang Kedudukan, Struktur Organisasi, Tugas dan Fungsi, Serta Tata Kerja Badan Perencanaan Pembangunan, Penelitian dan Pengembangan Daerah Kota Cirebon.
Badan Perencanaan Pembangunan, Penelitian dan Pengembangan Daerah Kota Cirebon mempunyai tugas pokok: ”Membantu Wali Kota melaksanakan unsur penunjang urusan pemerintahan di bidang perencanaan pembangunan, penelitian, dan pengembangan daerah”.
Dalam menyelenggarakan tugas pokok tersebut, Badan Perencanaan Pembangunan, Penelitian dan Pengembangan Daerah kota Cirebon mempunyai fungsi:
Perumusankebijakan teknis sesuai dengan lingkup tugas bidang perencanaan pembangunan dan bidang penelitian pengembangan;
1. penyusunan kebijakan teknis di bidang perencanaan pembangunan, penelitian dan pengembangan Daerah;
2. pelaksanaan tugas dukungan teknis di bidang perencanaan
pembangunan, penelitian dan pengembangan Daerah;
3
3. pemantauan, evaluasi, dan pelaporan pelaksanaan tugas dukungan teknis di bidang perencanaan pembangunan, penelitian dan pengembangan Daerah;
4. pembinaan teknis penyelenggaraan fungsi-fungsi penunjang Urusan Pemerintahan di bidang perencanaan pembangunan, penelitian dan pengembangan Daerah; dan
5. pelaksanaan fungsi lain yang diberikan oleh Wali Kota sesuai dengan tugas dan fungsinya..
b. Struktur Organisasi
Untuk mendukung pelaksanaan tugas pokok dan fungsi tersebut diatas, sesuai dengan SOTK yang tercantum dalam Perda Nomor 7 Tahun 2016 tentang Pembentukan dan Susunan Perangkat Daerah Kota Cirebondan Peraturan Walikota Cirebon Nomor 64 Tahun 2016 tentang Kedudukan, Struktur Organisasi, Tugas Dan Fungsi,Serta Tata Kerja Badan Perencanaan Pembangunan, Penelitian Dan Pengembangan Daerah Kota Cirebon, adalah sebagai berikut :
Susunan Organisasi BPPPPD Kota Cirebon terdiri atas : Kepala Badan, membawahkan:
1. Sekretariat, membawahkan : a. Sub Bagian Umum;
b. Sub Bagian Program dan Pelaporan; dan c. Sub Bagian Keuangan.
2. Bidang Perencanaan Pembangunan Manusia dan Masyarakat, membawahkan:
a. Sub Bidang Perencanaan Urusan Kesehatan, Pemberdayaan
Perempuan, Perlindungan Anak, Pengendalian Penduduk dan
Keluarga Berencana;
4
b. Sub Bidang Perencanaan Urusan Pendidikan, Pemuda dan Olah Raga, Perpustakan dan Kearsipan; dan
c. Sub Bidang Perencanaan Urusan Tenaga Kerja, Kepegawaian dan Sekretariat Daerah.
3. Bidang Perencanaan Sosial Budaya, Ekonomi dan Sumber Daya Alam, membawahkan :
a. Sub Bidang Perencanaan Urusan Perdagangan, Perindustrian, Koperasi, Usaha Kecil dan Menengah, Keuangan, Penanaman Modal, Kebudayaan dan Pariwisata;
b. Sub Bidang Perencanaan Urusan Sosial, Ketenteraman, Ketertiban Umum dan Perlindungan Masyarakat, Administrasi Kependudukan, dan Pencatatan Sipil; dan
c. Sub Bidang Perencanaan Urusan Pemberdayaan Masyarakat dan Desa, Lingkungan Hidup, Pangan, Pertanian, Kelautan dan Perikanan.
4. Bidang Perencanaan Infrastruktur dan Pengembangan Wilayah, membawahkan :
a. Sub Bidang Perencanaan Urusan Pekerjaan Umum, Penataan Ruang dan Pertanahan;
b. Sub Bidang Perencanaan Urusan Perumahan, Pemukiman, dan Perhubungan; dan
c. Sub Bidang Perencanaan Urusan Komunikasi dan Informatika, Statistik, Persandian dan Kecamatan.
5. Bidang Perencanaan Pemerintahan, membawahkan:
a.
Sub Bidang Koordinasi Perencanaan dan Penganggaran Pembangunan;
b.
Sub Bidang Koordinasi Pengendalian dan Evaluasi Pembangunan;
dan
5
c.
Sub Bidang Data dan Informasi Pembangunan.
6. Bidang Penelitian dan Pengembangan Pemerintahan dan Kemasyarakatan, membawahkan:
a. Sub Bidang Penelitian dan Pengembangan Pemerintahan Daerah;
b. Sub Bidang Penelitian dan Pengembangan Ekonomi dan Keuangan Daerah; dan
c. Sub Bidang Penelitian dan Pengembangan Pelayanan Publik dan Partisipasi Masyarakat.
7. Bidang Penelitian dan Pengembangan Perkotaan dan Inovasi Daerah, membawahkan:
a. Sub Bidang Penelitian dan Pengembangan Penyelenggaraan Perkotaan dan Kawasan Khusus;
b. Sub Bidang Penelitian dan Pengembangan Inovasi dan Kerjasama Daerah; dan
c. Sub Bidang Penelitian dan Pengembangan Kebijakan Penyelenggaraan Pemerintahan dan Sumber Daya Manusia.
8. Kelompok Jabatan Fungsional.
6
BAGAN STRUKTUR ORGANISASI BADAN PERENCANAAN PEMBANGUNAN, PENELITIAN DAN PENGEMBANGAN DAERAH KOTA CIREBON
SUB BIDANG KOORDINASI PERENCANAAN DAN
PENGANGGARAN PEMBANGUNAN
Ario Purdianto, SE, MM SUB BIDANG KOORDINASI PENGENDALIAN DAN EVALUASI
PEMBANGUNAN
Kristianna Tampubolon B, SSTP
SUB BIDANG DATA DAN INFORMASI PEMBANGUNAN
SUB BIDANG PENELITIAN DAN PENGEMBANGAN PENYELENGGARAAN PERKOTAAN
DAN KAWASAN KHUSUS Muhtar Nurjaman, ST, MT
Ario Purdianto, SE, MM SUB BIDANG PENELITIAN DAN PENGEMBANGAN INOVASI DAN
KERJASAMA DAERAH
Iis Srimulyati, SE SUB BIDANG PENELITIAN DAN
PENGEMBANGAN KEBIJAKAN PENYELENGGARAAN PEMERINTAHAN DAN SDM
Aep Saepudin, S.IP SUB BIDANG PENELITIAN DAN
PENGEMBANGAN PEMERINTAHAN DAERAH
SUB BIDANG PENELITIAN DAN PENGEMBANGAN EKONOMI
DAN KEUANGAN DAERAH
Dwi Hermin Susanti, S.P SUB BIDANG PENELITIAN DAN PENGEMBANGAN PELAYANAN PUBLIK DAN PARTISIPASI MASY.
Dewi Fitriyani, S.IP
UPT UPT
UPT SUB BIDANG PERENCANAAN URUSAN
KESEHATAN, PEMBERDAYAAN PEREMPUAN, PERLINDUNGAN ANAK, PENGENDALIAN PENDUDUK DAN KB
Maya Damayanti, S.ST, MH SUB BIDANG PERENCANAAN URUSAN
PENDIDIKAN, PEMUDA DAN OLAH RAGA, PERPUSTAKAN & KEARSIPAN
Sri Suwartini, SKM, MA SUB BIDANG PERENCANAAN URUSAN
TENAGA KERJA, KEPEGAWAIAN DAN SEKRETARIAT DAERAH
Hj. Novie Devyani Kirana, SE
SUB BIDANG PERENCANAAN URUSAN PEKERJAAN UMUM, PENATAAN RUANG DAN
PERTANAHAN
SUB BIDANG PERENCANAAN URUSAN PERUMAHAN, PEMUKIMAN, & PERHUBUNGAN
Henry Napitupulu, AMDLLAJ, SE SUB BIDANG PERENCANAAN
URUSAN KOMUNIKASI DAN INFORMATIKA, STATISTIK, PERSANDIAN DAN KECAMATAN
Deden Ady Priyono, ST, MM SUB BIDANG PERENCANAAN URUSAN
PERDAGANGAN, PERINDUSTRIAN, KOPERASI, UKM, KEUANGAN, PENANAMAN MODAL, KEBUDAYAAN
& PARIWISATA
Irwan Mauziana M. Z, S.Sos SUB BIDANG PERENCANAAN URUSAN SOSIAL, KETENTERAMAN, KETERTIBAN UMUM& PERLINDUNGAN MASY, ADMINISTRASI KEPENDUDUKAN, DAN
PENCATATAN SIPIL
Iing Tarim, SE SUB BIDANG PERENCANAAN URUSAN
PEMBERDAYAAN MASYARAKAT &
DESA, LINGKUNGAN HIDUP, PANGAN, PERTANIAN, KELAUTAN& PERIKANAN
Sisca Octasari, ST, M.Si
SUB BAGIAN PROGRAM & PELAPORAN SUB BAGIAN KEUANGAN Pipih Priyatna, SE KELOMPOK JABATAN
FUNGSIONAL
BIDANG PERENCANAAN PEMBANGUNAN MANUSIA DAN
MASYARAKAT Drs. Yayat Supriyatna
BIDANG PERENCANAAN SOSIAL BUDAYA, EKONOMI DAN
SUMBER DAYA ALAM Drs. Hanry David, AP, M.Si
SUB BAGIAN UMUM KEPALA BADAN
Drs. Arman Surahman, M.Si
SEKRETARIS
BIDANG PERENCANAAN INFRASTRUKTUR DAN PENGEMBANGAN WILAYAH
Ir. Syarif Arifin, MM
BIDANG PERENCANAAN PEMERINTAHAN
BIDANG LITBANG PEMERINTAHAN DAN
KEMASYARAKATAN Drs. Tris Prayudi
BIDANG LITBANG PERKOTAAN DAN INOVASI DAERAH
SUB BAGIAN KEUANGAN Pipih Priyatna, SE
1.2. Aspek Strategis BPPPPD
Badan Perencanaan Pembangunan, Penelitian dan Pengembangan Daerah (BPPPPD) sebagai Lembaga Teknis Daerah memiliki tugas pokok melaksanakan urusan pemerintahan daerah dalam menyusun dan melaksanakan kebijakan daerah bidang perencanaan pembangunan daerah, bidang statistik dan bidang penelitian pengembangan daerah. Kondisi penyelenggaraaan pelayanan BPPPPD Kota Cirebon dalam urusan perencanaan dapat ditinjau dari beberapa aspek:
1. Kelembagaan
Kelembagaan BPPPPD Kota Cirebon sebagaimana diatur pada Peraturan Walikota Cirebon Nomor 64 Tahun 2016 tentang Kedudukan, Struktur Organisasi, Tugas Dan Fungsi,Serta Tata Kerja Badan Perencanaan Pembangunan, Penelitian Dan Pengembangan Daerah Kota Cirebon bahwa dipimpin oleh Kepala Badan dengan dibantu oleh Sekretaris dan enam Kepala Bidang yaitu Bidang Perencanaan Pembangunan Manusia dan Masyarakat, Bidang Perencanaan Sosial Budaya, Ekonomi dan Sumber Daya Alam, Bidang Perencanaan Infrastruktur dan Pengembangan Wilayah, Bidang Perencanaan Pemerintahan, Bidang Penelitian dan Pengembangan Pemerintahan dan Kemasyarakatan, dan Bidang Penelitian dan Pengembangan Perkotaan dan Inovasi Daerah.
2. Mekanisme Perencanaan
Berdasarkan Undang-Undang Republik Indonesia Nomor 25 Tahun 2004
Tentang Sistem Perencanaan Pembangunan Nasional dan Undang-Undang
Republik Indonesia Nomor 23 Tahun 2014 mekanisme perencanaan
pembangunan daerah dituntutuntuk semakin mengedepankan pendekatan
perencanaanpembangunan partisipatif (participatory planning). Sistem
perencanaan pembangunan mencakup lima pendekatan dalam seluruh
rangkaian perencanaan, yaitu: politik, teknokratik, partisipatif, atas-bawah
(top-down) dan bawah-atas (bottom-up).
8
Pendekatan politik memandang bahwa pemilihan Kepala Daerah adalah proses penyusunan rencana, karena rakyat memilih calon Kepala Daerah berdasarkan program-program pembangunan yang ditawarkan masing- masing calon Kepala Daerah. Oleh karena itu, rencana pembangunan adalah penjabaran dari agenda-agenda pembangunan yang ditawarkan Kepala Daerah pada saat kampanye ke dalam Rencana Pembangunan Jangka Menengah.
Pendekatan teknokratik dilaksanakan dengan menggunakan metode dan kerangka berfikir ilmiah oleh lembaga atau satuan kerja yang secara fungsional bertugas dalam perencanaan pembangunan daerah.
Perencanaan dengan pendekatan partisipatif dilaksanakan dengan melibatkan semua pihak yang berkepentingan (stakeholders)terhadap pembangunan. Pelibatan mereka dengan untuk mendapatkan aspirasi dan menciptakan rasa memiliki.
Sedangkan pendekatan atas-bawah dan bawah-atas dalam perencanaan dilaksanakan menurut jenjang pemerintahan. Rencana hasil proses atas- bawah dan bawah-atas diselaraskan melalui musyawarah yang dilaksanakan baik di tingkat kota, kecamatan dan kelurahan.
3. Hasil Kinerja
Di dalam pelaksanakan tugas pokok dan fungsinya, Badan Perencanaan Pembangunan, Penelitian dan Pengembangan (BPPPPD) Kota Cirebon telah melaksanakan kegiatan utama dalam penyusunan perencanaan pembangunan daerah antara lain:
a. Dokumen Perencanaan Jangka Panjang Daerah: Penyusunan RPJPD Tahun 2005 - 2025 Kota Cirebon yang telah ditetapkan dalam bentuk Peraturan Daerah Kota Cirebon Nomor 9 Tahun 2008.
b. Dokumen Perencanaan Jangka Menengah Daerah: Penyusunan
RPJMD Tahun 2018-2023 Kota Cirebon yang telah ditetapkan dalam
9
Peraturan Daerah Kota Cirebon Nomor 5 Tahun 2019 tentang Rencana Pembangunan Jangka Menengah Daerah Kota Cirebon 2018-2023.
c. Dokumen Perencanaan Jangka Pendek: Penyusunan RKPD Kota Cirebon Tahun 2019 dan RKPD Perubahan Tahun 2019.
d. Dokumen Perencanaan Teknis Lainnya: penyusunan RTRW Kota Cirebon Tahun 2011-2031 yang telah ditetapkan dalam Perda nomor 8 Tahun 2012.
e. Melaksanakan rangkaian kegiatan dalam rangka perencanaan pembangunan mulai dari musyawarah perencanaan pembangunan, forum Perangkat Daerah, penyusunan RKPD, dan dukungan data dalam penyusunan KUA-PPAS, RAPBD dan APBD.
4. Sumber Daya Manusia
BPPPPD Kota Cirebon dengan tugas pokok dan fungsinya membantu Walikota melaksanakan unsur penunjang urusan pemerintahan di bidang perencanaan pembangunan, penelitian dan pengembangan Daerah, didukung oleh SDM yang cukup berkompeten, beberapa diantaranya telah mengikuti diklat fungsional perencana dan diklat teknis terkait perencanaan.
Jumlah SDM yang dimiliki oleh BPPPPD Kota Cirebon pada tahun 2019 sebanyak 50 orang yang terdiri dari Golongan IV sebanyak 9 orang, Golongan III sebanyak 37 orang dan Golongan II sebanyak 4 orang.
Berdasarkan tingkat pendidikan yang ditamatkan, SDM BPPPPD Kota Cirebon terdiri dari Pasca Sarjana (S2) sebanyak 14 orang, Sarjana (S1)/Diploma IV (D IV)/Sederajat sebanyak 29 orang, Diploma III (D III) sebanyak 2 orang, dan SLTA sebanyak 5 orang.
5. Dukungan Anggaran
BPPPPD Kota Cirebon untuk tahun 2019, dalam melaksanakan tugas
pokok dan fungsinya mendapatkan dukungan anggaran dari APBD kota
10
Cirebon sebesar Rp14.081.265.000,00 yang terdiri dari Belanja Langsung Rp6.115.975.000,00 dan Tidak Langsung Rp7.965.290,00. Anggaran tersebut cukup memadai untuk mendukung pencapaian kinerja BPPPPD yang telah ditargetkan.
6. Dukungan Teknologi Informasi
Berkembangnya teknologi informasi dan komunikasi, mempunyai pengaruh positif bagi kelancaran dan kemudahan dalam pelaksanaan tugas pokok sehari-hari. Saat ini Pemerintah Kota Cirebon sudah memiliki Internet Service Provider (ISP) sendiri dan seluruh SKPD sudah terkoneksi internet.
BPPPPD saat ini sudah menggunakan sistem informasi dalam pengelolaan perencanaan dan anggaran yaitu melalui Sistem Informasi Perencanaan Pembangunan Daerah (SIMREDA) dan Sistem Informasi Keuangan Daerah (SIMDA).
1.3. Isu Strategis BPPPPD
Aspek-aspek yang menjadi permasalahan utama (strategic issued) bagi BPPPPD Kota Cirebon dalam melaksanakan tugas pokok dan fungsinya adalah sebagai berikut :
a. Perubahan kebijakan Pemerintah Pusat yang sangat cepat
Kebijakan-kebijakan Pemerintah Pusat bagi Pemerintah Daerah pengaruh dan perannya sangat kuat dan juga perubahan-perubahannya sangat cepat, namun tidak disertai dengan pembekalan-pembekalan terhadap SDM di Daerah, sehingga ketika Daerah baru terbiasa dengan satu kebijakan sudah harus berganti dengan kebijakan lainnya.
b. Keterlambatan Perangkat Daerah dalam menyampaikan dokumen rencana
Seperti diketahui bersama, salah satu tugas BPPPPD adalah mengolah
data yang dikumpulkan melalui Perangkat Daerah.Pengumpulan data
11
dilakukan terhadap data primer (data yang bersumber dari lapangan baik melalui observasi maupun kuesioner) dan data sekunder (data statistik dan data Perangkat Daerah). Dalam menyelenggarakan suatu perencanaan tidak terlepas dari peran serta Perangkat Daerah, namun seringkali Perangkat Daerah terlambat dalam menyerahkan dokumen rencana sehingga proses penyelenggaraan perencanaan pembangunan tingkat kota menjadi kurang optimal karena keterlambatan dalam pengumpulan data.
c. Partisipasi Masyarakat dalam perencanaan cenderung menurun
Partisipasi masyarakat dalam pembangunan sangat berarti karena pada dasarnya pembangunan yang akan, sedang dan telah dilaksanakan adalah untuk kepentingan masyarakat. Pemerintah juga sudah melibatkan unsur masyarakat dalam kegiatan pembangunan. Hal ini bisa dilihat dari peran masyarakat dalam Musyawarah Perencanaan Pembangunan (Musrenbang).Masyarakat terlibat dan turut memberikan kontribusi melalui usulan-usulan program kerja yang disampaikan melalui musrenbang kelurahan, dan juga melalui masukan-masukan kepada Pemerintah yang disampaikan pada forum Musrenbang. Namun saat ini peran sertanya justru cenderung menurun, mungkin mereka beranggapan bahwa program kerja Pemerintah sedikit sekali yang langsung memberikan dampak bagi mereka.Pemerintah saat ini lebih cenderung untuk membidik pendidikan, kesehatan dan infrastruktur sebagai prioritas, padahal masyarakat membutuhkan perhatian dari pemerintah berupa kegiatan yang memberikan kontribusi langsung bagi kesejahteraan mereka, misalnya bantuan bagi kelompok-kelompok usaha kecil masyarakat.
d. Penguasaan Metodologi Perencanaan Masih Kurang
Penguasaan metodologi perencanaan sebagian pegawai masih kurang,
tenaga-tenaga aparatur yang ada di BPPPPD banyak yang yang sudah
12
mengalami rotasi ke Perangkat Daerah lainnya, sedangkan yang baru masuk ke BPPPPD belum memiliki kemampuan perencanaan yang sesuai dengan harapan. Hal ini perlu mendapat perhatian, karena penguasaan metodologi berguna untuk mengantisipasi regulasi kebijakan serta untuk menghasilkan perencanaan yang handal dan konsisten.
e. Belum optimalnya pemanfaatan SOP (Standard Operating Procedure) Saat ini BPPPPD sudah memiliki SOP yang menjadi pedoman dan tolok ukur dalam membuat suatu dokumen rencana, namun sayangnya pemanfaatan SOP untuk mendukung kinerja badan belum dijalankan secara optimal.
f. Data/Informasi perencanaan masih kurang
Ketersediaan data/informasi perencanaan dirasa masih kurang mencukupi, untuk itu perlu upaya agar kebutuhan akan data/informasi
perencanaan dapat ditingkatkan.
g. Masih adanya kegiatan dalam APBD di luar dokumen rencana
Hal ini terjadi karena kurangnya komitmen bersama dalam menyelenggarakan APBD yang benar. Padahal dokumen rencana harus menjadi komitmen bersama agar terlaksananya penyelenggaraan APBD yang sesuai dengan dokumen rencana.
h. Proses penyerapan Anggaran yang Rendah
Adapun tantangan pembangunan yang terjadi selama tahun 2019 adalah
masih lambatnya pola penyerapan anggaran yang tidak sesuai dengan
prinsip-prinsip pengisian kas daerah pada Dokumen Pelaksanaan
Anggaran (DPA) dan rencana pelaksanaan kegiatan.
13
1.4. Rencana Stategis
a. Tujuan dan Sasaran Strategis
Tujuan dan sasaran Rencana Kerja Badan Perencanaan Pembangunan Penelitian dan Pengembangan Daerah (BPPPPD) Kota Cirebon harus mengacu pada Rencana Strategis (Renstra) BPPPPD. Hal ini agar sejalan dengan dengan Visi Wali Kota dan Wakil Wali Kota terpilih
”Sehati (Sehat, Hijau, Agamis, Tentram, dan Inovatif) kita wujudkan Cirebon sebagai Kota Kreatif berbasis budaya dan sejarah” dimana BPPPPD dalam menjalankan tugas pokok dan fungsinya sangat mendukung Misi II, yaitu Mewujudkan tata kelola Pemerintahan yang bersih, akuntabel, berwibawa, dan inovatif.
Mengacu pada Misi II tersebut Badan Perencanaan Pembangunan, Penelitian dan Pengembangan Daerah Kota Cirebon, menetapkan dua tujuan pembangunan dalam rangka pelaksanaan urusan pemerintahan, yaitu:
1. Meningkatkan Kualitas Perencanaan Pembangunan Daerah.
2. Meningkatkan Kualitas Penelitian dan Pengembangan Daerah.
Sebagai penjabaran lebih lanjut dari tujuan perencanaan pembangunan pada Badan Perencanaan Pembangunan, Penelitian dan Pengembangan Daerah Kota Cirebon merumuskan sasaran pembangunan. Sasaran merupakan penjabaran dari misi dan tujuan secara terukur, yaitu sesuatu yang akan dicapai secara nyata oleh Lembaga Perangkat Daerah dalam jangka waktu tahunan, semesteran, triwulanan atau bulanan. Penetapan sasaran ini diperlukan untuk memberikan fokus pada penyusunan kegiatan dan alokasi sumber daya organisasi dalam kegiatan atau operasional organisasi.
Sasaran yang ditetapkan sepenuhnya mendukung pencapaian
tujuan yang terkait, dengan demikian apabila seluruh sasaran yang
14
ditetapkan telah dicapai, diharapkan bahwa tujuan terkait juga dapat dicapai.
Tujuan Kesatu
Tujuan Kedua :
:
1. Tercapainya perencanaan pembangunan yang berkualitas
2. Meningkatnya kinerja dan koordinasi BPPPPD
1. Meningkatnya Hasil Kegiatan kelitbangan untuk kebijakan pembangunan
2. Meningkatnya inovasi daerah dan kapasitas kelembagaan kelitbangan
Dalam rangka meningkatkan kualitas perencanaan pembangunan maka perlu ditentukan Sasaran Strategis Badan Perencanaan Pembangunan, Penelitian dan Pengembangan Daerah (BPPPD) Kota Cirebon beruapa Tujuan dan Sasaran Jangka Menengah Pelayanan BPPPPD adalah sebagai berikut:
Tabel. 1
Tujuan, Sasaran dan Indikator Sasaran Renstra BPPPPD
No Tujuan Sasaran Indikator Tujuan/
Sasaran
Target Kinerja Tujuan/ Sasaran Pada Tahun
2019 2020 2021 2022 2023
(1) (2) (3) (4) (5) (6) (7) (8) (9)
1. Meningkatkan Kualitas Perencanaan Pembangunan Daerah
Konsistensi Program RKPD terhadap RPJMD (jumlah program di RKPD yang sesuai
RPJMD/jumlah program di RPJMD *100%)
100% 100% 100% 100% 100%
Konsistensi Program dalam APBD terhadap RKPD (program yg ada di APBD yg sesuai RKPD/
kegiatan di RKPD*100%)
100% 100% 100% 100% 100%
Tercapainya perencanaan pembangunan yang
berkualitas
ketersediaan data SIPD yang uptodate
meningkat dari 68,5% menjadi 88%
76% 79% 82% 85% 88%
15 No Tujuan Sasaran Indikator Tujuan/
Sasaran
Target Kinerja Tujuan/ Sasaran Pada Tahun
2019 2020 2021 2022 2023
(1) (2) (3) (4) (5) (6) (7) (8) (9)
Tingkat kesesuaian dokumen Renja terhadap RKPD (jumlah program di renja SKPD yg sesuai dgn RKPD/jumlah total program di renja
SKPD*100%)
100% 100% 100% 100% 100%
Partisipasi masyarakat dalam
penyelenggaraan Musrenbang Tingkat Kota (jumlah unsur masyarakat yang hadir/jumlah unsur yang diundang *100%)
80% 82% 84% 87% 90%
Tingkat kesesuaian tahapan perencanaan tahunan dengan permendagri Nomor 86 Tahun 2017
(perbandingan antara tahapan perencanaan yg tepat waktu sesuai aturan dengan semua tahapan)
100% 100% 100% 100% 100%
Persentase pelaksanaan kegiatan pembangunan yang sesuai dengan
perencanaan (kegiatan yang ada di APBD yang sesuai RKPD/ kegiatan yang ada di APBD*100
100 100 100 100 100
Meningkatnya kinerja dan koordinasi BPPPPD
tingkat kepuasan terhadap kinerja dan koordinasi BPPPPD
(dihitung melalui survey kepuasan pelanggan)
77% 78% 79% 80% 81%
16 No Tujuan Sasaran Indikator Tujuan/
Sasaran
Target Kinerja Tujuan/ Sasaran Pada Tahun
2019 2020 2021 2022 2023
(1) (2) (3) (4) (5) (6) (7) (8) (9)
2. Meningkatkan Kualitas
Penelitian dan Pengembangan Daerah
Persentase hasil kelitbangan yang ditindaklanjuti untuk menjadi bahan kebijakan daerah (Jumlah dokumen yang menjadi rekomendasi dibagi jumlah total dokumen yang dihasilkan dalam RIK)
40% 50% 60% 70% 80%
Meningkatnya Hasil Kegiatan kelitbangan untuk kebijakan pembangunan
Jumlah Kajian Kelitbangan yang dihasilkan (Jumlah
dokumen kajian yang
dihasilkan/jumlah target kajian
*100)
10 7 7 7 7
Meningkatnya inovasi daerah dan kapasitas kelembagaan kelitbangan
1. Jumlah kerjasama Kelitbangan yang dilakukan
- 1 1 1 1
2. Jumlah publikasi hasil kelitbangan dalam media skala nasional atau
internasional
- 1 1 1 1
3. Jumlah inovasi yang sudah
terbentuk menjadi system
inovasi daerah (SIDa)
- 1 1 1 1
4. Jumlah karya IPTEK yang didaftarkan
- - 1 - 1
17
b. Kebijakan, Program dan Kegiatan
Untuk mencapai hasil yang konsisten dengan visi dan misi yang telah ditetapkan berdasarkan tugas pokok dan fungsinya, Badan Perencanaan Pembangunan, Penelitian dan Pengembangan Daerah (BPPPD) Kota Cirebon telah menetapkan kebijakan dan program sebagai berikut :
1. Kebijakan
Kebijakan yang telah ditetapkan dalam mencapai tujuan dan sasaran adalah sebagai berikut :
- Menyediakan bimbingan teknis untuk perencana
- Menyediakan pedoman dan tolok ukur kinerja pada BPPPPD - Menyediakan dukungan kebutuhan rutin kantor yg memadai - Meningkatkan ketersediaan dan dukungan data dan informasi - Meningkatkan efektifitas dan efisiensi pelaksanaan program dan
kegiatan
- Menyediakan dokumen perencanaan pembangunan dan rencana tindak penanganan permasalahan kota
2. Program
Program yang telah ditetapkan untuk mencapai tujuan dan sasaran pelaksanaan tugas adalah sebagai berikut :
1. Program Pelayanan Administrasi Perkantoran
2. Program Peningkatan sarana dan prasarana aparatur 3. Program Peningkatan disiplin Aparatur
4. Program Peningkatan Kapasitas Sumber Daya Aparatur
5. Program Peningkatan Pengembangan Sistem Pelaporan Capaian Kinerja dan Keuangan
6. Program Penelitian dan Pengembangan
7. Program Pengembangan Data/Informasi
8. Program Perencanaan Pembangunan Daerah
18
9. Program Evaluasi Pelaksanaan Rencana Pembangunan Daerah
10. Program Pengendalian dan Pengawasan Penanggulangan Kemiskinan
11. Program Pengendalian dan Evaluasi Perencanaan
Pembangunan Daerah
19
BAB II
PERENCANAAN KINERJA
2.1. Rencana Kinerja Tahunan
Perencanaan kinerja merupakan proses penyusunan rencana kinerja sebagai penjabaran dari sasaran dan program yang telah ditetapkan dalam perencanaan strategis, yang akan dilaksanakan oleh Perangkat Daerah melalui berbagai kegiatan tahunan. Sebagai penjabaran lebih lanjut dari Rencana Strategis (Renstra) yang telah ada, Rencana Kinerja Tahun 2019 telah dirumuskan dan merupakan suatu dokumen yang memberikan gambaran rinci mengenai sasaran yang ingin dicapai pada tahun 2019 beserta program dan kegiatan yang akan dilaksanakan.
Dalam rangka memudahkan penilaian Kinerja Perangkat Daerah (PD) maka Badan Perencanaan Pembangunan, Penelitian dan Pengembangan Daerah (BPPPPD) Kota Cirebon telah menyusun rencana kinerja tahunan yang tertuang di dalam Rencana Strategis (Renstra) BPPPPD Kota Cirebon Tahun 2018-2023. Adapaun rencana kinerja tahun 2019 Badan Perencanaan Pembangunan, Penelitian dan Pengembangan Daerah (BPPPPD) Kota Cirebon adalah sebagai berikut:
Tabel 2
Rencana Kerja Tahunan (RKT) 2019
Sasaran Indidkator Sasaran 2019
(1) (2) (3)
Tercapainya perencanaan pembangunan yang berkualitas
ketersediaan data SIPD yang uptodate meningkat dari 68,5% menjadi 88%
76%
Tingkat kesesuaian dokumen Renja terhadap RKPD (jumlah program di renja SKPD yg sesuai dgn RKPD/jumlah total program di renja SKPD*100%)
100%
Partisipasi masyarakat dalam penyelenggaraan Musrenbang Tingkat Kota (jumlah unsur masyarakat yang hadir/jumlah unsur yang diundang *100%)
80%
Tingkat kesesuaian tahapan perencanaan tahunan dengan permendagri Nomor 86 Tahun 2017 (perbandingan antara tahapan perencanaan yg tepat waktu sesuai aturan dengan semua tahapan)
100%
20
Sasaran Indidkator Sasaran 2019
(1) (2) (3)
Persentase pelaksanaan kegiatan pembangunan yang sesuai dengan perencanaan (kegiatan yang ada di APBD yang sesuai RKPD/ kegiatan yang ada di APBD*100
100
Meningkatnya kinerja dan koordinasi BPPPPD
tingkat kepuasan terhadap kinerja dan koordinasi BPPPPD (dihitung melalui survey kepuasan pelanggan)
77%
Meningkatnya Hasil Kegiatan kelitbangan untuk kebijakan pembangunan
Jumlah Kajian Kelitbangan yang dihasilkan (Jumlah dokumen kajian yang dihasilkan/jumlah target kajian *100)
10
2.2. Perjanjian Kinerja
Perjanjian kinerja Tahun 2019 menguraikan sasaran yang hendak dicapai oleh Badan Perencanaan Pembangunan, Penelitian dan Pengembangan Daerah (BPPPPD) dengan indikator dan target kinerja yang telah direncanakan dalam dokumen Renstra BPPPPD dan Rencana Kinerja Tahunan (RKT) dengan memperhatikan besarnya anggaran yang telah ditetapkan. Berdasarkan Tujuan, Sasaran, Strategi dan Kebijakan yang telah disusun maka untuk mewujudkan hal tersebut dituangkan melalui rencana program dan kegiatan dalam bentuk Perjanjian Kinerja. Adapun uraian perjanjian kinerja BPPPPD Tahun 2019 tersebut sebagai berikut:
Tabel. 3
Perjanjian Kinerja BPPPD Tahun 2019
Sasaran Indidkator Sasaran 2019 Program Anggaran
(1) (2) (3) (4) (5)
Tercapainya perencanaan pembangunan yang berkualitas
ketersediaan data SIPD yang uptodate meningkat dari 68,5% menjadi 88%
76% Program Pengembangan
Data dan
Informasi
217.282.500
Tingkat kesesuaian dokumen Renja terhadap RKPD (jumlah program di renja SKPD yg sesuai dgn RKPD/jumlah total program di renja SKPD*100%)
100% Program Perencanaan dan
Pembangunan
716.442.500
Partisipasi masyarakat dalam penyelenggaraan Musrenbang Tingkat Kota (jumlah unsur masyarakat yang hadir/jumlah unsur yang diundang *100%)
80%
Tingkat kesesuaian tahapan perencanaan tahunan dengan permendagri Nomor 86 Tahun 2017 (perbandingan antara tahapan perencanaan yg tepat waktu sesuai aturan dengan semua tahapan)
100%
21
Sasaran Indidkator Sasaran 2019 Program Anggaran
(1) (2) (3) (4) (5)
Persentase pelaksanaan kegiatan pembangunan yang sesuai dengan perencanaan (kegiatan yang ada di APBD yang sesuai RKPD/ kegiatan yang ada di APBD*100
100% Program Evaluasi Pelaksanaan Rencana Pembangunan Daerah
56.995.000
Program Pengendalian dan Evaluasi Perencanaan Pembangunan Daerah
169.527.000
Meningkatnya kinerja dan koordinasi BPPPPD
tingkat kepuasan terhadap kinerja dan koordinasi BPPPPD (dihitung melalui survey kepuasan pelanggan)
77% Program Pelayanan Administrasi Perkantoran
1.879.358.000
Program Peningkatan Sarana dan Prasarana Aparatur
1.751.824.000
Program Peningkatan Disiplin Aparatur
98,450.000
Program Peningkatan Kapasitas Sumber Daya Aparatur
43.310.000
Program Peningkatan Pengembangan Sistem
Pelaporan Capaian Kinerja dan Keuangan
188.996.000
Meningkatnya Hasil Kegiatan kelitbangan untuk kebijakan pembangunan
Jumlah Kajian Kelitbangan yang dihasilkan (Jumlah dokumen kajian yang dihasilkan/jumlah target kajian *100)
10 Program Penelitian dan Pengembangan
976.550.000
22
BAB III
AKUNTABILITAS KINERJA
Akuntabilitas kinerja BPPPPD Tahun 2019 disusun dalam rangka menyajikan capaian kinerja BPPPPD selama tahun 2019 sebagai pelaksanaan amanah yang diemban organisasi. Isi dari akuntabilitas kinerja tersebut merupakan uraian pertanggungjawaban pelaksanaan tugas dan fungsi dalam rangka pencapaian visi, misi dan penjabarannya, penjelasan tentang pengukuran kinerja dan evaluasi serta pengungkapan secara memadai hasil analisis terhadap pengukuran kinerja BPPPPD.
Salah satu fondasi utama dalam menerapkan manajemen kinerja adalah pengukuran kinerja dalam rangka menjamin adanya peningkatan dalam pelayanan publik dan meningkatkan akuntabilitas dengan melakukan klarifikasi output dan outcome yang akan dan seharusnya dicapai untuk memudahkan terwujudnya organisasi yang akuntabel. Pengukuran kinerja merupakan hasil dari suatu penilaian yang sistematik dan didasarkan pada kelompok indikator sasaran. Pengukuran kinerja yang disajikan dalam Laporan Kinerja Instransi Pemerintah (LKIP) dilakukan dengan cara membandingkan antara kinerja yang seharusnya terjadi dengan kinerja yang diharapkan.
Indikator kinerja merupakan dasar pengurukan keberhasilan pencapaian tujuan dan sasaran strategis yang telah ditetapkan. Beberapa jenis indikator kinerja yang digunakan dalam pelaksanaan pengukuran kinerja kegiatan Badan Perencanaan Pembangunan, Penelitian dan Pengembangan Daerah (BPPPPD) Kota Cirebon tahun 2019, yaitu :
1. Indikator masukan (input) adalah segala sesuatu yang dibutuhkan agar
pelaksanaan kegiatan dapat berjalan untuk menghasilkan keluaran. Untuk
tahun 2019 indikator input ini diprioritaskan pada penggunaan dana kegiatan
yang dilakukan pengukuran kinerja dengan satuan rupiah.
23
2. Indikator Keluaran (output) adalah sesuatu yang diharapkan langsung dicapai dari sesuatu kegiatan yang dapat berupa fisik dan/atau non fisik. Indikator (jumlah kegiatan); jumlah orang, jumlah laporan dan jumlah barang atau jasa lainnya dari hasil pelayanan ataupun pelaksanaan tugas lainnya, dengan satuan kegiatan, orang, paket, buah, unit, rupiah dan sebagainya.
3. Indikator hasil (outcome) adalah segala sesuatu yang mencerminkan berfungsinya output kegiatan pada jangka menengah (efek langsung). Indikator ini menggunakan angka mutlak dan/atau relatif (%).
Cara pengukuran/penghitungan realisasi kinerja adalah sebagai berikut:
Tabel 4
Cara Pengukuran Kinerja BPPPPD Tahun 2019
No Sasaran Strategis Indikator Kinerja Cara Pengukuran
1 Tercapainya perencanaan pembangunan yang berkualitas
ketersediaan data SIPD yang uptodate meningkat dari 68,5%
menjadi 88%
Berdasarkan hasil yang diperoleh dari pengolahan data SIPD
Tingkat kesesuaian dokumen Renja terhadap RKPD (jumlah program di renja SKPD yg sesuai dgn RKPD/jumlah total program di renja SKPD*100%)
Kesesuaian dihitung dari jumlah program di Renja SKPD yang tercantum dalam RKPD dibagi dengan jumlah program yang ada di RKPD
Partisipasi masyarakat dalam penyelenggaraan Musrenbang Tingkat Kota (jumlah unsur masyarakat yang hadir/jumlah unsur yang diundang *100%)
Menghitung jumlah unsur masyarakat yang hadir dibagi dengan jumlah unsur masyarakat yang diundang
Tingkat kesesuaian tahapan perencanaan tahunan dengan permendagri Nomor 86 Tahun 2017 (perbandingan antara tahapan perencanaan yg tepat waktu sesuai aturan dengan semua tahapan)
Proses perencanaan tepat waktu dihitung dari tahapan
perencanaan yang dilaksanakan oleh BPPPPD dibagi semua tahapan perencanaan yang harus ada dalam Permendagri Nomor 86 Tahun 2017
Persentase pelaksanaan kegiatan pembangunan yang sesuai dengan perencanaan (kegiatan yang ada di APBD yang sesuai RKPD/ kegiatan yang ada di APBD*100
Menghitung jumlah kegiatan di APBD yang sesuai dengan RKPD dibagi dengan jumlah seluruh kegiatan di APBD
2 Meningkatnya kinerja dan koordinasi BPPPPD
tingkat kepuasan terhadap kinerja dan koordinasi BPPPPD (dihitung melalui survey kepuasan pelanggan)
Menghitung berdasarkan hasil Survey Kepuasan Pelanggan
3 Meningkatnya Hasil Kegiatan kelitbangan untuk kebijakan pembangunan
Jumlah Kajian Kelitbangan yang dihasilkan
(Jumlah dokumen kajian yang dihasilkan/jumlah target kajian *100)
Menghitung jumlah kajian yang dihasilkan
24
Karakteristik indikator kinerja BPPPPD bersifat positif, yaitu semakin tinggi realisasinya menggambarkan pencapaian yang semakin baik dengan rumusan :
% tingkat capaian kinerja =
Untuk skala pengukuran kinerja dan predikatnya adalah sebagai berikut:
a. Capaian kinerja 90% sampai dengan 100% = Sangat Baik b. Capain kinerja 75% sampai dengan 89,99% = Baik
c. Capain kinerja 65% sampai dengan 74,99% = Cukup d. Capaian kinerja >50% sampai dengan 64,99% = Kurang
e. Capaian Kinerja < 49,99% sampai dengan 0% = Sangat Kurang
3.1. Capaian Kinerja BPPPPD
Pencapaian sasaran strategis BPPPPD pada tahun 2019, sesuai dengan dokumen renstra BPPPPD tahun 2013-2019 dapat dinilai melalui upaya pengukuran kinerja. Sebanyak tiga sasaran telah ditetapkan pada tahun 2019 sebagaimana telah tertuang dalam dokumen perjanjian kinerja BPPPPD Tahun 2019 yang memiliki 7 indikator sasaran yang terdiri dari 5 indikator sasaran untuk Sasaran strategis tercapainya perencanaan pembangunan yang berkualitas, 1 untuk sasaran strategis meningkatnya kinerja dan koordinasi BPPPPD, dan 1 indikator lagi untuk sasaran strategis meningkatnya Hasil Kegiatan kelitbangan untuk kebijakan pembangunan.
Berdasarkan hasil pengukuran kinerja sasaran strategis BPPPPD Kota Cirebon Tahun
2019, dapat disajikan sebagai berikut :
25
Tabel 5
Capaian Sasaran Strategis Tahun 2019
N o
Sasaran Strategis
Indikator Kinerja Target Realisasi Tingkat Capaian Predikat
1 Tercapainya perencanaan pembangunan yang
berkualitas
ketersediaan data SIPD yang uptodate meningkat dari 68,5% menjadi 88%
76% 83,63 110,04% Sangat Baik
Tingkat kesesuaian
dokumen Renja terhadap RKPD (jumlah program di renja SKPD yg sesuai dgn RKPD/jumlah total program di renja SKPD*100%)
100% 99,02% 99,02% Sangat Baik
Partisipasi masyarakat dalam penyelenggaraan Musrenbang Tingkat Kota (jumlah unsur masyarakat yang hadir/jumlah unsur yang diundang *100%)
80% 80,5% 100,63% Sangat Baik
Tingkat kesesuaian tahapan perencanaan tahunan dengan permendagri Nomor
86 Tahun 2017
(perbandingan antara tahapan perencanaan yg tepat waktu sesuai aturan dengan semua tahapan)
100% 88,89% 88,89% Baik
Persentase pelaksanaan kegiatan pembangunan yang sesuai dengan perencanaan (kegiatan yang ada di APBD yang sesuai RKPD/ kegiatan yang ada di APBD*100
100% 99,19% 99,19% Sangat Baik
2 Meningkatnya kinerja dan koordinasi BPPPPD
tingkat kepuasan terhadap kinerja dan koordinasi BPPPPD (dihitung melalui
survey kepuasan
pelanggan)
77% 80,38% 104,39% Sangat Baikl
3 Meningkatnya Hasil Kegiatan kelitbangan untuk kebijakan pembangunan
Jumlah Kajian Kelitbangan yang dihasilkan
(Jumlah dokumen kajian yang dihasilkan/jumlah target kajian *100)
10 9 90% Sangat Baik
Berdasarkan uraian pada tabel 5 di atas, dapat terlihat bahwa dari 7 (tujuh)
indikator kinerja, terdapat 3 indikator yang tingkat capaiannya 100% atau lebih dan
4 indikator masih dibawah 100%, namun demikian enam indikator telah mencapai
predikat sangat baik dan satu indikator berpredikat baik. Adapun tingkat capaian
terendah sebesar 88,89%. Pencapaian tinggi pada indikator ketersediaan data
SIPD yang uptodate, disebabkan karena jumlah data yang harus diisi berkurang
26
dari 3.077 menjadi 2.727 sehingga nilai pembaginya menajdi lebih kecil. Selain itu hasil capaian yang sangat baik untuk indikator lainnya ini, diperoleh karena kinerja yang baik oleh perangkat daerah. Di mulai dari perencanaan, pelaksanaan, dan evaluasi program dan kegiatan, seluruh perangkat daerah sudah tertib sehingga bias perbedaannya sangat kecil. Hasil pengukuran terhadap seluruh indikator kinerja sasaran dapat dilihat sebagaimana pada tabel berikut:
Tabel 6
Hasil Pengukuran Kinerja Sasaran Tahun 2019
No SASARAN STRATEGIS
JUMLAH INDIKATOR
KINERJA
TINGKAT
CAPAIAN PREDIKAT 1 Tercapainya perencanaan pembangunan
yang berkualitas
5 indikator 99,55% Sangat Baik
2 Meningkatnya kinerja dan koordinasi BPPPPD 1 indikator 104,39% Sangat Baik
3 Meningkatnya Hasil Kegiatan kelitbangan untuk kebijakan pembangunan
1 indikator 90% Sangat Baik
Hasil pengukuran kinerja sasaran tahun 2019 menunjukkan bahwa tingkat capaian dari 3 (tiga) sasaran strategis, semuanya menunjukkan predikat Sangat Berhasil. Nilai ini diperoleh dengan menghitung rata-rata tingkat capaian masin-masing indikator kinerja per sasaran strategis.
3.2. Capaian Kinerja atas IKU BPPPPD
Tabel 6
Capaian Kinerja Atas IKU BPPPPD Tahun 2019
INDIKATOR KINERJA TARGET REALISASI TINGKAT
CAPAIAN PREDIKAT Konsistensi Program RKPD terhadap
RPJMD
100% 97,49% 97,49% Sangat
Baik Konsistensi Program dalam APBD
terhadap RKPD
100% 95,17% 95,17% Sangat
Baik ketersediaan data SIPD yang uptodate
meningkat dari 68,5% menjadi 88%
76% 83,63% 110,04% Sangat
Baik Tingkat kesesuaian dokumen Renja
terhadap RKPD
100% 99,02% 99,02% Sangat
Baik Partisipasi masyarakat dalam
penyelenggaraan Musrenbang Tingkat Kota
80% 80,85% 100,63% Sangat
Baik Tingkat kesesuaian tahapan
perencanaan tahunan dengan permendagri Nomor 86 Tahun 2017
100% 88,89% 88,89% Baik
27
INDIKATOR KINERJA TARGET REALISASI TINGKAT
CAPAIAN PREDIKAT Persentase pelaksanaan kegiatan
pembangunan yang sesuai dengan perencanaan
100% 99,19% 99,19% Sangat
Baikl Tingkat kepuasan terhadap kinerja dan
koordinasi BPPPPD
77% 80,38% 104,39% Sangat
Baik Persentase hasil kelitbangan yang
ditindaklanjuti untuk menjadi bahan kebijakan daerah
20% 23,68% 118,4% Sangat
Baik Jumlah Kajian Kelitbangan yang
dihasilkan
10 dok 9 dok 90% Sangat
Baik
Berdasarkan tabel di atas, pencapaian IKU BPPPPD dari 10 indikator yang ditetapkan telah menunjukkan capaian yang memuaskan, dengan 4 indikator telah mencapai angka 100% atau lebih, sedangkan 6 indikator lainnya tingkat capaiannya 88,89% atau lebih. Pencapaian tertinggi ada pada indikator “hasil kelitbangan yang ditindaklanjuti untuk menjadi bahan kebijakan daerah”, dengan target 20% ternyata realisasi pelaksanan mencapai 23,68% sehingga tingkat capaian mencapai 118,4%. Sedangkan capain terendah sebesar 88,89% pada indikator “Tingkat kesesuaian tahapan perencanaan tahunan dengan permendagri Nomor 86 Tahun 2017” hal ini disebabkan karena ada beberapa tahapan perencanaan yang pelaksanaannya tidak sesuai (melebihi) waktu yang ditentukan dalam Permendagri.
3.3. Evaluasi Capaian Kinerja Sasaran Strategis
Evaluasi terhadap masing-masing kinerja yang berkaitan dengan tujuan pertama
“Tercapainya perencanaan pembangunan yang berkualitas” adalah sebagai berikut:
3.3.1. Evaluasi Kinerja Sasaran Pertama
Sasaran 1 : “Tercapainya perencanaan pembangunan yang berkualitas”
Hasil evaluasi capaian kinerja sasaran “tercapainya perencanaan pembangunan yang
berkualitas” dengan 5 indikator mendapatkan angka rata-rata capaian kinerja sebesar
99,55% dengan predikat sangat berhasil. Adapun realisasi pencapaian indikator
28
sasaran tersebut apabila dibandingkan dengan capaian tahun sebelumnya dapat diperlihatkan pada tabel berikut:
Tabel 7
Capaian Indikator Sasaran 1 pada Misi I INDIKATOR
KINERJA
REALISASI 2017
REALISASI 2018
REALISASI 2019
TARGET 2019
TERCAPAI/
TIDAK
REALISASI S/D 2019
TARGET AKHIR RENSTRA ketersediaan data
SIPD yang uptodate meningkat dari 68,5%
menjadi 88%
68,43% 72,30% 83,63% 76% TERCAPAI 83,63% 88%
Tingkat kesesuaian dokumen Renja terhadap RKPD (jumlah program di renja SKPD yg sesuai dgn RKPD/jumlah total program di renja SKPD*100%)
100% 100% 99,02% 100% TIDAK
TERCAPAI
99,02% 100%
Partisipasi masyarakat dalam
penyelenggaraan Musrenbang Tingkat Kota (jumlah unsur masyarakat yang hadir/jumlah unsur yang diundang *100%)
- - 80,5% 80% TERCAPAI 80,5% 90%
Tingkat kesesuaian tahapan perencanaan tahunan dengan permendagri Nomor 86
Tahun 2017
(perbandingan antara tahapan perencanaan yg tepat waktu sesuai aturan dengan semua tahapan)
64,29% 88,89% 88,89% 100% TIDAK
TERCAPAI
88,89% 100%
Persentase
pelaksanaan kegiatan pembangunan yang sesuai dengan perencanaan (kegiatan yang ada di APBD yang sesuai RKPD/
kegiatan yang ada di APBD*100
96,19% 98,90% 99,19% 100% TIDAK
TERCAPAI
99,19% 100%
Capaian sasaran tercapainya perencanaan pembangunan yang berkualitas
dengan lima indikator kinerja dari tahun 2016 sampai tahun 2019 terlihat bahwa
realisasi capaiannya baru 1 (satu) indikator yang sudah mencapai target yaitu indikator
ketersediaan data SIPD yang uptodate, sedangkan 4 (empat) indikator belum mencapai
target yang ditetapkan. Hal ini disebabkan karena target tergantung dari kepatuhan
perangkat daerah dalam melaksanakan perencanaan pembangunan.
29
3.3.1.1. Indikator 1: Ketersediaan Data SIPD
Indikator kinerja terkait dengan ketersediaan data SIPD dari tahun 2017 hingga tahun 2019 menunjukkan angka yang meningkat, bahkan realisasi di tahun 2019 telah melebihi target yang ditentukan, yaitu 83,63% dari target 76%. Berikut perkembangan capaian indikator ketersediaan data SIPD yang Up to date:
3.3.1.2. Indikator 2: Tingkat Kesesuaian Dokumen Renja terhadap RKPD
Pada indikator kinerja tingkat kesesuaian dokumen Renja terhadap RKPD dari tahun 2017 hingga tahun 2019 dapat dilihat bahwa pada tahun 2017 dan 2018 capaian realisasi sudah mencapai 100% sesuai dengan target pada Renstra BPPPPD tahun 2008-2013. Sedang pada pada tahun 2019 sesuai dengan target Renstra BPPPPD tahun 2018-2023 capaian target kinerja ini baru mencapai 99,02%, hal ini disebabkan masih ada perbedaan program dalam Renja dan yang terdapat dalam RKPD. Berikut perkembangan capaian indikator kinerja tingkat kesesuaian dokumen Renja terhadap RKPD:
2017 2018 2019
68,43% 72,30% 83,63%
Ketersediaan data SIPD yang
Uptodate
30
3.3.1.3. Indikator 3: Partisipasi Masyarakat dalam Penyelenggaraan Musrenbang Tingkat Kota
Pada indikator kinerja Partisipasi masyarakat dalam penyelenggaraan musrenbang tingkat kota, pada tahun 2019 telah mencapai 80,5% dari target 80%.
Pencapaian target ini diharapkan terus dapat ditingkatkan untuk tahun-tahun kedepannya. Berikut perkembangan capaian indikator kinerja Partisipasi masyarakat dalam penyelenggaraan Musrenbang Tingkat kota:
2017 2018 2019
100% 100% 99%
Tingkat kesesuaian Renja PD terhadap RKPD
0%
10%
20%
30%
40%
50%
60%
70%
80%
90%
Target Realisasi 2019
80% 80,50%
Partisipasi masyarakat dalam penyelenggaraan Musrenbang
Tingkat Kota
31
3.3.1.4. Indikator 4: Tingkat Kesesuaian Tahapan Perencanaan Tahunan Dengan Permendagri Nomor 86 Tahun 2017
Pada indikator kinerja tingkat kesesuaian tahapan perencanaan tahunan dengan Permendagri Nomor 86 Tahun 2017, dari tahun 2017 hingga tahun 2019 dapat dilihat bahwa pada tahun 2017 dan 2018 capaian kinerja baru mencapai 88,89% jika dibandingkan dengan target pada Renstra BPPPPD tahun 2008-2013 sebesar 100%.
Pada saat itu jadwal perencanaan masih mengacu pada pada Permendagri Nomor 54 Tahun 2010. Sedang pada pada tahun 2019 dengan target Renstra BPPPPD tahun 2018-2023, kesesuaian jadwal perencanaan mengacu pada Permendagri Nomor 86 Tahun 2017. Adapun capaian target tahun 2019 baru mencapai 88,89% dari Target 100%, hal ini disebabkan masih ada beberapa tahapan perencanaan yang jadwalnya tidak sesuai atau melewati batas waktu yang ditentukan. Berikut perkembangan capaian indikator kinerja tingkat kesesuaian tahapan perencanaan tahunan dengan Permendagri Nomor 86 Tahun 2017:
2017 2018 2019
64,29%
88,89% 88,89%
Tingkat ketepatan waktu tahapan perencanaan sesuai
Permendagri 86 Th 2017
32
3.3.1.5. Indikator 5: Persentase Pelaksanaan Kegiatan Pembangunan yang Sesuai dengan Perencanaan
Pada indikator kinerja Persentase pelaksanaan kegiatan pembangunan yang sesuai dengan perencanaan, dari tahun 2017 hingga tahun 2019 dapat dilihat bahwa terus terjadi peningkatan hasil kinerja dari 96,19% di tahun 2017 menjadi 99,19% di tahun 2019. Namun capaian hasil ini masih di bawah target 100%. Hal ini disebabkan karena masih ada kegiatan yang dilaksanakan tetapi tidak ada dalam perencanaan.
Berikut perkembangan capaian indikator kinerja Persentase pelaksanaan kegiatan pembangunan yang sesuai dengan perencanaan:
3.3.2. Evaluasi Kinerja Sasaran Kedua
Sasaran 2: “Meningkatnya Kinerja dan Koordinasi BPPPPD”
Hasil evaluasi capaian kinerja sasaran Meningkatnya Kinerja dan Koordinasi BPPPPD terdiri dari hanya 1 (satu) indikator. Realisasi pencapaian target sudah mencapai 80,38% dari target 77%, sehingga tingkat capaian kinerjanya sebesar 104,39% dengan predikat sangat berhasil. Pencapaian indikator sasaran tersebut apabila dibandingkan dengan capaian tahun sebelumnya dapat diperlihatkan pada tabel berikut:
2017 2018 2019
96,19% 98,90% 99,19%
Persentase pelaksanaan kegiatan pembangunan yang sesuai dengan
perencanaan
33
Tabel 8
Capaian Indikator Sasaran 2
INDIKATOR KINERJA REALISASI 2017
REALISASI 2018
REALISASI 2019
TARGET 2019
TERCAPAI/
TIDAK
REALISASI S/D 2019
TARGET AKHIR RENSTRA Tingkat kepuasan
terhadap kinerja dan koordinasi BPPPPD (dihitung melalui survey kepuasan pelanggan)
76,15% 77,56% 80,38% 77% TERCAPAI 80,38% 81%
Capaian kinerja sasaran Meningkatnya kinerja dan koordinasi BPPPPD dengan 1 (satu) indikator kinerja dari tahun 2017 sampai tahun 2019 memperlihatkan capaian realisasi yang terus meningkat, bahkan realisasi pada tahun 2019 telah melebihi target kinerja sebesar 80,38% dari target 77%. Hal ini menunjukkan bahwa perangkat daerah selaku konsumen BPPPPD merasa pelayanan dan koordinasi BPPPPD semakin tahun semakin membaik. Berikut perkembangan capaian indikator tingkat kepuasan terhadap kinerja dan koordinasi BPPPPD selama 3 tahun terakhir:
2017 2018 2019
76,15%
77,56%
80,38%
Indikator Sasaran Meningkatnya Pelayanan BPPPPD
Indeks Kepuasan Kinerja BPPPPD
34
3.3.3. Evaluasi Kinerja Sasaran Ketiga
Sasaran 3 : “Meningkatnya hasil kegiatan kelitbangan untuk kebijakan pembangunan”
Hasil evaluasi capaian kinerja sasaran Meningkatnya hasil kegiatan kelitbangan untuk kebijakan pembangunan dengan 1 indikator mendapatkan angka capaian kinerja sebanyak 9 dokumen dengan predikat sangat berhasil. Pencapaian indikator sasaran tersebut apabila dibandingkan dengan capaian tahun sebelumnya dapat diperlihatkan pada tabel berikut:
Tabel 9
Capaian Indikator Sasaran 3 INDIKATOR KINERJA REALISASI
2017
REALISASI 2018
REALISASI 2019
TARGET 2019
TERCAPAI/
TIDAK
REALISASI S/D 2019
TARGET AKHIR RENSTRA Jumlah kajian
kelitbangan yang dihasilkan
6 dok 4 dok 9 dok 10 dok TERCAPAI 9 dok 38 dok
Capaian sasaran Meningkatnya hasil kegiatan kelitbangan untuk kebijakan pembangunan diukur dengan menjumlah dokumen kajian yang dihasilkan, realisasi dari tahun 2017 hingga 2019 menunjukkan angka yang fluktuatif. Capaian di tahun 2019 sebanyak 9 dokumen mengalami kenaikan bila dibandingkan dengan capaian tahun 2018 yang sebanyak 4 dokumen, dan 6 dokumen tahun 2016. Namun pada masa akhir Renstra BPPPPD tahun 2023 target indikator hasil kelitbangan sebanyak 38 dokumen. Berikut capaian indikator tersebut dalam 3 tahun terkahir:
2017 2018 2019
6
4
9