Strategi Pengembangan Website Jurnal

Strategi Pengembangan

Website Jurnal

Disampaikan Oleh. Deden Sumirat Hidayat

UNAIR

Surabaya, 19-20 Maret 2016

Evaluasi Jurnal Di Universitas Airlangga

• Administrator Sebaiknya di upgrade ke versi OJS terbaru

• Ada beberapa tehnik untuk upgrade

3

Keamanan

Untuk menjaga agar konfigurasi dalam journal tidak dapat diubah oleh manajer journal

Konfigurasi config.inc.php

Sebaiknya administrator mengaktifkan beberapa konfigurasi berikut:

5

Backup berkala

• Sebaiknya dibackup berkala full backup web

source & database

Cover / logo setiap jurnal sebaiknya

ditampilkan

7 Kesiapan Jurnal Berdasarkan Syarat pengajuan Akreditasi E-Journal (1)

E-ISSN

Publication Ethics Statement (dimunculkan di bagian menu) Minimal 2 tahun terbit

Minimal 5 artikel pernomor Indeksasi Nasional

Penamaan/Perubahan/ History

Aims, Focus and Scope (harus lebih spesifik) Kelembagaan/ Alamat Redaksi

Dewan Penyunting (jejak publikasi :scholar/ scopus belum semua) Mitra Bestari (apakah termasuk pada editorial board?), seharusnya terpisah antara pengelola internal dan reviewer

Kesiapan Jurnal Berdasarkan Syarat pengajuan Akreditasi E-Journal (2)

Petunjuk dan Template Penulisan

Penggunaan Aplikasi Referensi

Statistik Akses

Memiliki DOI

Judul Sirahan

Penomoran (halaman dalam satu volume?)

Manajemen Pengelolaan

Jadwal Penerbitan/ Regularitas

Arsip

9

11

Block Plugins

Membuat menu profile journal dengan block, tujuannya adalah agar semua sub menu dalam about link nya muncul langsung dibagian samping block, sehingga tidak tersembunyi di dalam menu about, caranya:

• klik menu Plugin Management klik menu Generic Plugins

• klik setting (jika belum enable, klik enable terlebih dahulu, lalu klik setting)

• pada menu custom block managerklik add block, lalu ketik pada teks box :" journal profile"klik save

• kembali ke menu system plugins (atau dengan mengklik menu system plugins di bagian atas navigasi)klik menu block plugin, cari kata statistik pengunjung (Custom Block Plugin) dan klik edit pada menu tersebut, lalu biarkan tab /jangan disclose

• klik menu about

• Copy semua link yang di dalam menu about (pastikan menu aboutnya sudah lengkap)

• Kembali ke tab block plugin, paste di kotak teks tiny mce editor

8. TIPS & TRIK

•

_{Import Artikel & Terbitan XML}

• QuickSubmit

• Melalui PHPMYADMIN dengan

8. TIPS & TRIK

• Impor/ekspor data

• Isi form, upload

• Simpan

• Masuk sebagai editor, terbitkan (Publish Issue)

• Perbedaan naskah yang diinput dengan

quicksubmit dan melalui proses, terlihat pada

daftar isi di halaman editor naskah dengan

quicksubmit tidak ada centang merah proof

8. TIPS & TRIK

• Folder styles/

• Header animasi jquery

htdocs\publikasi\e_journal_system\lib\pkp\templates\common\header.tpl

• Kostumisasi blok dengan modul/ embed

code (misalnya : Yahoo Messenger)

• Embed Video youtube untuk file tambahan

naskah/artikel

8. TIPS & TRIK

15

http://portal.fiskal.depkeu.go.id/ojs_bkf

• Upload file javascript pada files browser, insert

code html nya pada tiny mce editor home

8. TIPS & TRIK

• ../Files/..

• Jika anda ingin melampirkan file yang

berhubungan dengan jurnal, misal nya :

8. TIPS & TRIK

• Membuat Form yang lebih rinci dan lebih interaktif serta dapat

langsung diisi oleh reviewer dengan Google docs form atau LIMESURVEY

• Google docs form = Harus mempunyai account google

8. TIPS & TRIK

• Save as file naskah final dari word menjadi HTML

• Setelah tersimpan dengan format HTML, maka otomatis akan

disertakan juga file image/ gambar nya dalam folder bernama

“…_files”, misalnya : jurnal_files.

• Buka file HTML dengan notepad ++ atau editor HTML favorit anda • Find semua teks image / gambar, misal : “image002.jpg”

• Edit semua lokasi path/ folder image tsb, misal : …/image001.png ,

silahkan edit sesuai lokasi nya :

http://localhost/OJS/files/journals/id.jurnal/articles/idarticle/public/ jurnal_files/image002.jpg

8. TIPS & TRIK

• Buat file html dengan menggunakan notepad ++ atau editor HTML favorit anda

• Upload video anda di Youtube, copy kan embed code nya, misal seperti

ini :

<iframe width="420" height="315"

src="http://www.youtube.com/embed/7LZVTS7uZeQ" frameborder="0" allowfullscreen></iframe>

• Buat file HTML dengan disertakan embed code tersebut • Upload file HTML tersebut pada bagian File Galley

TAMPILAN

Tampilan Situs Utama dan Jurnal diusahakan tidak sama dengan default OJS, dimodifikasi sesuai dengan karakter jurnal, karena hal ini merupakan citra jurnal

21

• Logo menjadi hal penting sebagai branding dari jurnal • Tampilan responsive menjadi nilai lebih

• Menu profile journal jangan disembunyikan (dalam sub menu)

• Jika multiple jurnal lebih baik Tampilan site utama mewakili instansi, dan jurnal

nya mewakili karakter jurnal masing2

• Tambahkan informasi Statistik yang lengkap • lengkapi home dengan gambar

• Lengkapi sidebar dengan info/logo partner pengindeks, identifier • Tambahkan menu site map, akan menjadi nilai lebih

• Tambahkan logo CC rights

• Tambahkan info kontak lengkap dan accredited by –nomor akreditasi (link ke

file sertifikat akreditasi) di footer

• Tampilkan edisi terkini di home

• Tampilkan view dan download times di setiap artikel menjadi nilai lebih • Open access policy harus disebutkan dalam profil jurnal

• Proseding bukan publikasi berkala jadi jangan di host pada OJS

• Ada open source khusus untuk proseding yaitu OCS (Open Conference System) • Journal redirect atau tidak? (misal ada beberapa jurnal yang sudah host di

server lain)

• Security : centang “Prevent journal managers from installing, updating or

deleting plugins.”

• Metadata Harvesting

• Bahasa sebaiknya inggris saja, kcuali memang ingin mengembangkan sendiri

file bahasanya di versi ojs terbaru/terakhir 2.4.6 (PDII LIPI terakhir mengembangkan bahasa di versi ojs 2.3.6 - 2.4.5)

23

• Mohon diperhatikan setup pada 2.2 Peer Review pada item

“Reviewers will have access to the submission file only after

agreeing to review it.” apakah reviewer dapat mengakses

submission atau tidak?

• Mohon diperhatikan poin Notification of Author Submission pada

setup poin 3.6

• Mohon diperhatikan setup tahap 4 mengenai aktivasi peran copy

editor, layout editor dan proofreader karena berpengaruh pada

proses penerbitan

Journal Management> Setup

24

• Gunakan Block Plugins untuk menampilan journal profile, partner indexer, dll.

Carananya dengan membuat blok pada menu generic plugins, kemudian menambah konten nya pada menu block plugins

• Citation format sebaiknya ditetapkan dan file citation style nya di share / dapat

di download, misal di IPB ada citation style hasil modifikasi dari CSE, maka file mendeley citation style nya dapat di download user, karena ada beberapa

modifikasi dari CSE global, seperti et al menjadi et al; and menjadi dan, dsb

• Doi dapat diakses pada Journal Manager > System Plugins > DOI Plugin

Settings. DOI ini dapat digunakan apabila sudah melakukan registrasi di crossref atau data cite dan mendapatkan nomor Prefix. Kemudian OJS akan otomatis menambahkan nomor DOI suffix pada setiap konten di OJS

25

• QuickSubmit Plugin: digunakan untuk input back issue, tentunya

harus dibuat terlebih dahulu issue di role editor

• Crossref dan Datacite plugin digunakan untuk mengeksport data

& DOI yang akan diupload di database Crossref dan Datacite ,

dengan syarat sudah memiliki account di Crossref dan Datacite

• Articles & Issues XML Plugin digunakan untuk eksport import data

artikel dan edisi

• Pembagian Roles sebaiknya sesuai dengan job desk pengelolaan konvensional • Jika ada suatu proses review internal oleh editor jurnal, sebaiknya editor

tersebut berperan sebagai reviewer, karena proses review nya tetap dilakukan seperti proses reviewer eksternal

• Journal manager dan administrator sebaiknya adalah orang IT, karena

didalamnya akan banyak tugas yang berkaitan dengan sistem dan tampilan web

• Jangan sampai ada proses yang diloncat, karena akan berpengaruh pada tugas

roles

Journal Management > Roles

Editor

• Archive di urut dari mulai edisi terkini hingga paling terdahulu

• Halaman artikel aktifkan melalui jurnal manager dan isi nomor halaman

27 NEW

RESPONSIVE WEB DISIGN

Manajemen Pengelolaan

Naskah _{Manajemen Penerbitan Jurnal Ilmiah}

Mendeley

Open Journal System

H.1 Jumlah Kunjungan Unik Pelanggan

• Statcounter

• Clustermap

• PIWIK

• HIStats

31

https://www.youtube.com/user/PublicKnowledgeProj

Youtube channel : PublicKnowledgeProject

33

http://diklatojs.pusbindiklat.lipi.go.id/

e

_journal

BACK

matur nuwun

nuhun