iv Universitas Kristen Maranatha
ABSTRAK
PERANAN SISTEM PENGENDALIAN GAJI DAN UPAH DALAM MENDUKUNG MOTIVASI KERJA KARYAWAN
(Studi Kasus Pada PT Indomarco Bandung)
Suatu sistem dapat di nilai baik, apabila suatu hasil dari sistem tersebut dapat menghasilkan suatu dampak yang poditif. Sama halnya seperti prosedur pengendalian gaji dan upah. Apabila gaji dan upah yang diberikan perusahaan sudah sesuai dengan kemampuan dan hasil kinerja dari pekerjaan seseorang memungkinkan dapat meningkatkan motivasi kerja seseorang, maka peran pengendalian gaji dan upah sangatlah penting bagi suatu perusahaan.
Tujuan dari penelitian ini adalah untuk mengetahui sistem pengendalian gaji dan upah di PT Indomarco dan mengetahui pengaruh dari sistem pengendalian gaji dan upah dalam mendukung motivasi kerja karyawan,
Penelitian menggunakan metode deskriptif dan data yang diperlukan dalam penelitian adalah data primer dan data sekunder. Teknik pengumpuln data dilakukan dengan cara wawancara dan kuesioner yang dilakukan di PT Indomarco Bandung.Data yang suda diperoleh di hitung menggunakan korelasi yang menunjukkan ada atau tidakntya korelasi diantara variabel-variabel yang bersangkutan serta dapat menunjukkan besarnya pengaruh suatu variabel terhadap variabel yang lain secara tidak langsung.
Hasil penelitian menyatakan bahwa sistem pengendalian gaji dan upah mempengaruhi motivasi kerja karyawan
vii Universitas Kristen Maranatha
DAFTAR ISI
HALAMAN
ABSTRAK……….iv
KATA PENGANTAR ... v
DAFTAR ISI………..vii DAFTAR GAMBAR………..x
DAFTAR TABEL………...xi
DAFTAR LAMPIRAN………..xiii
BAB I PENDAHULUAN 1.1 Latar Belakang Penelitian ... 1
1.2 Identifikasi Masalah... 3
1.3 Tujuan Penelitian ... 4
1.4 Kegunaan penelitian ... 4
BAB II KAJIAN PUSTAKA, KERANGKA PEMIKIRAN, DAN PENGEMBANGAN HIPOTESIS 2.1 Pengertian Peranan ... 6
2.2 Sistem Pengendalian Gaji ... 7
2.3 Definisi Gaji dan Upah ... 8
2.3.1 Faktor-faktor yang Membedakan Gaji dan Upah ... 9
viii Universitas Kristen Maranatha
2.3.4 Prinsip-prinsip Pemberian Gaji dan Upah ... 14
2.4 Definisi Motivasi ... 15
2.5 Kerangaka Pemikiran dan Perumusan ... 21
BAB III OBJEK DAN METODE PENELITIAN 3.1 Metode Penelitian ... 22
3.1.1 Teknik Pengumpulan Data………...……...23
3.1.2. Teknik Pengolahan dan Analisis Data ... 24
3.2. Objek Penelitian ... 24
3.2.1. Analisis Korelasi ... 25
BAB IV HASIL PENELITIAN DAN PEMBAHASAN... 26
4.1. Hasil Penelitian ……….. 27
4.1.1. Analisis Responden………...27
4.1.2. Analisis Sistem pengendalian Gaji ……… ..30
4.1.2.1 Perhitungan Gaji Karyawan……….…..30
4.1.2.2 Pembayaran Gaji Karyawan………..34
4.1.3 Analisis Motivasi Kerja Karyawan……….…………..36
4.1.3.1 Rangsangan………...……36
4.1.3.2 Valensi atau nilai harapan………..39
4.1.3.3 Pengharapan ………..42
ix Universitas Kristen Maranatha
BAB V KESIMPULAN DAN SARAN ... 48
5.1 Kesimpulan ... 48
5.2 Saran ... 49
DAFTAR PUSTAKA ………..……….50
LAMPIRAN………...51
DAFTAR RIWAYAT HIDUP PENULIS (CURRICULUM VITAE)…….. .…...52
x Universitas Kristen Maranatha
DAFTAR GAMBAR
xi Universitas Kristen Maranatha
DAFTAR TABEL
Tabel 4-1 Komposisi Jenis Kelamin Responden……….38
Tabel 4-2 Komposisi Pendidikan………...38
Tabel 4-3 Komposisi Lama Bekerja………....39
Tabel 4-1 Komposisi Gaji Sesuai Dengan Keputusan Pemerintah………..40
Tabel 4-2 Komposisi Uang Lembur Dibayar jika Bekerja Di Luar Jam Kerja……....41
Tabel 4-3 Komposisi Dikenakan Sanksi Jika Melakukan Kelalaian Dengan Sengaja..42
Tabel 4-4Kompisisi Gaji Tetap Dibayarkan Walaupun Dengan Kondisi Sakit, Keperluan Keluarga, Cuti………....43
Tabel 4-5 Komposisi Gaji Karyawan Ditransfer ke Rekening Bank………..44
Tabel 4-6 Komposis Gaji Karyawan Dibayar Pada Akhir Bulan………45
Tabel 4-7 Komposis Mendapatkan Reward atau Penghargaan……….46
Tabel 4-8 Komposisi Memberi Tambahan Kedudukan atau Jenjang Karier…………47
Tabel 4-9 Komposisi Timbulnya Kebutuhan Sekunder………48
Tabel 4-10 Komposisi Motivasi Kerja Karyawan Untuk Mendapatkan Gaji yang Lebih Besar………49
xii Universitas Kristen Maranatha Tabel 4-14 Komposisi Mendapatkan Jamsostek (asuransi) Terhadap Bahaya seperti:
Kecelakaan, Kematian……….53
Tabel 4-15 Komposisi Mendapatkan Kebanggaan Atas Kemampuan Bekerja
Personil………54
xiii Universitas Kristen Maranatha
DAFTAR LAMPIRAN
Lampiran A Kuesioner………..52
1 Universitas Kristen Maranatha
BAB I
PENDAHULUAN
1.1Latar Belakang Penelitian
Sumber daya yang terdapat dalam perusahaan dapat berupa modal perusahaan, bahan baku, mesin dan teknologi canggih, serta pekerja atau yang biasa dikenal dengan sebutan sumber daya manusia. Dari semua sumber daya yang ada, sumber daya manusia merupakan suatu sumber daya yang memegang peranan penting untuk dikelola secara baik. Tetapi bukan berarti sumber daya yang lainnya tidak perlu dikelola dengan baik, hanya saja pada sumber daya manusia perlu perhatian lebih. Karena dengan adanya pengelolaan sumber daya manusia yang memadai, diharapkan perusahaan dapat mengendalikan modal yang dimiliki, mengendalikan penggunaan bahan baku, mesin dan teknologi yang ada.
Meskipun tidak setiap perusahaan memiliki tingkat sumber daya manusia yang sama, namun dalam hal ini perusahaan diharapkan dapat mengelola setiap sumber daya manusia yang ada menjadi suatu sumber daya yang dapat diandalkan untuk mencapai tujuan perusahaan. Kemampuan yang baik dari sumber daya manusia, harus bisa dipertahankan oleh perusahaan untuk bisa mencapai hasil yang optimal.
2
Universitas Kristen Maranatha ditentukan. Meskipun pada kenyataannya perusahaan tidak menginginkan adanya pemborosan pada pengeluaran, sedangkan biaya gaji dan upah merupakan suatu bentuk pengeluaran yang cukup signifikan dalam mempengaruhi besarnya biaya pengeluaran.
Oleh sebab itu, perusahaan harus teliti dan berhati-hati dalam melakukan pengeluaran khususnya pada biaya gaji dan karyawan.Untuk membantu manajemen dalam mengawasi pengeluaran tersebut, terutama pada biaya gaji dan upah, diperlukan adanya suatu sistem pengendalian internal gaji dan upah yang memadai. Tentunya untuk mencegah terjadinya suatu penyelewengan atau kecurangan, baik itu yang dilakukan secara sengaja maupun tidak disengaja pada pengeluaran biaya gaji dan upah. Karena jika terjadi suatu penyelewengan atau kecurangan, perusahaan bisa mengalami kerugian, mengingat bahwa biaya gaji dan upah merupakan biaya yang cukup signifikan
Suatu sistem dapat dinilai baik, apabila suatu hasil dari sistem tersebut dapat menghasilkan suatu dampak yang positif. Sama halnya seperti pada prosedur pengendalian internal gaji dan upah. Apabila gaji dan upah yang diberikan oleh perusahaan sudah sesuai dengan kemampuan dan hasil kinerja dari pekerjaan seseorang dan tidak pernah terjadi keterlambatan pada pembayaran gaji, memungkinkan untuk dapat meningkatkan motivasi kerja seseorang.
3
Universitas Kristen Maranatha pekerja akan menjadi malas untuk berkerja, pekerjaan dikerjakan hanya dengan sembarangan saja, atau bahkan ke dampak yang lebih buruk seperti pemogokan kerja.
Maka dari itu, peran suatu sistem pengendalian internal terhadap pembayaran biaya gaji dan upah sangatlah penting bagi suatu perusahaan. Apalagi perusahaan tersebut memiliki jumlah pekerja yang cukup banyak, sistem pengendalian internal gaji dan upah yang ada harus lebih memadai.
Dari penjelasan di atas, maka penulis tertarik untuk melakukan penelitian pada PT. Indomarco. Mengingat bahwa PT. Indomarco merupakan perusahaan yang bergerak di bidang supermarket dan minimarket, yang tentunya memiliki jumlah pekerja yang banyak, sudah sewajarnya memiliki sistem pengendalian internal gaji dan upah yang sudah terstruktur dengan baik.
Dari uraian singkat di atas, penulis tertarik untuk melakukan penelitian yang akan diungkapkan dalam bentuk skripsi guna memenuhi syarat dalam menempuh ujian siding pada jurusan akuntansi dengan judul: ”Peranan Sistem Pengendalian Gaji dan Upah Dalam Memdukung Motivasi Kerja Karyawan (Studi Kasus pada PT Indomarco
Bandung).”
1.2Identifikasi Masalah
Berdasarkan latar belakang dapat diidentifikasi masalah sebagai berikut:
4
Universitas Kristen Maranatha 2. Apakah terdapat pengaruh antara sistem pengendalian internal gaji dan upah
terhadap motivasi kerja?
1.3Tujuan Penelitian
Berdasarkan pokok permasalahan yang telah diidentifikasi, tujuan dari penelitian ini adalah:
1. Untuk mengetahui sistem pengendalian internal gaji dan upah yang diterapkan PT Indomarco.
2. Untuk mengetahui pengaruh antara sistem pengendalian internal gaji dan upah terhadap motivasi kerja.
1.4Kegunaan Penelitian
Sesuai dengan apa yang tertulis pada tujuan penelitian, diharapkan hasil dari penelitian ini dapat bermanfaat bagi pihak-pihak sebagai berikut:
1. Penulis.
5
Universitas Kristen Maranatha 2. PTIndomarco..
Diharapkan dapat memberikan gambaran mengenai pentingnya sistem pengendalian internal gaji dan upah yang memadai supaya dapat memberikan suatu motivasi kerja bagi setiap pekerjanya. Dan sebagai saran atau masukkan yang berarti untuk memperbaiki sistem pengendalian internal gaji dan upah yang sebelumnya.
3. Rekan-rekan mahasiswa dan pihak-pihak lain.
49 Universitas Kristen Maranatha
BAB V
SIMPULAN DAN SARAN
5.1 Simpulan
Berdasarkan hasil penelitian dan pembahasan yang dilakukan pada PT Indomarco mengenai peranan sistem pengendalian gaji dan upah dalam mendukung motivasi kerja karyawan.
1. Sistem pengendalian gaji di PT Indomarco adalah sebagai berikut: a. Proses pembayaran gaji yang dilakukan PT Indormarco.
Proses pembayaran gaji yang dilakukan oleh PT. Indomarco kepada karyawan memakai sistem transfer ke rekening BCA pada setiap karyawan baik karyawan kontrak maupun karyawan tetap setiap tanggal 25 setiap bulannya.
b. Perbedaan antara proses yang dilakukan untuk gaji dan upah.
Tidak ada perbedaan antara proses pembayaran gaji dengan upah dikarenakan PT Indomarco tidak ada pembayaran gaji per minggu atau upah.
c. Sistem perngendalian gaji di PT Indomarco sesuai dengan UU No 13 Tahun 2003 Tentang Ketenagakerjaan.
a. Setiap karyawan berhak memperoleh penghasilan minimum ( UMR ). b. Setiap karyawan mendapatkan uang lembur jika karyawan bekerja di luar
jam kerja.
50
Universitas Kristen Maranatha d. Pihak-pihak yang terlibat dalam proses pembayaran gaji.
a. Bagian personalia.
Bertugas sebagai menginput data karyawan,menghitung gaji karyawan dan melakukan pembayaran gaji karyawan.
b. Bagian keuangan.
Bertugas sebagai mengatur pengeluaran kas untuk membayar gaji karyawan.
c. Manajer keuangan.
Bahwa payroll di PT Indomarco dikoordinasi oleh manajer keuangan.
2. Sistem pengendalian gaji mempunyai pengaruh atau peraanan yang sangat kuat terhadap motivasi kerja karyawan karena system pengendalian gaji yang baik dan sudah sesuai dengan undang-undang ketenagakerjan tentu karyawan akan merasa kepuasan dalam diri mereka yang akan memotivasi kerja mereka lebih baik dan hal yang mereka perlukan akan tercapai.
5.2 Saran.
51 Universitas Kristen Maranatha
DAFTAR PUSTAKA
Tiurma, Rosida. 2007. Buku Ajar Teknik Penulisan Karya Ilmiah. Bandung : Universitas Kristen Maranatha.
Sikula, Andrew F. 1981. Personel Administration and Human Resources Manajement, John Wiley & Sons, Inc., New York.
Yoder, Dale, Ph. D. et. Al. 1958. Handbook of Personel Management and Labour Relation, Mc Graw Hill Book Company. Inc, New York, Toronto, London.
Soekanto, Soerjono. 2002. Sosiologi Suatu Pengantar. Edisi 4. Jakarta. PT Raja Grafindo Persada.
Wilson, James D & John B. Campbell. 1991. “Cost Accounting Planning and Managerial Accountant”. Los Angeles, John Wisey and Sons, Inc. Dialihbahasakan oleh
Tjintjin Fenix Tjendra. 1997. Controllership: Tugas Akuntan Manajemen. Edisi Ketiga. Jakarta. Erlangga.
Komaruddin.`1994.`Eksiklopedia Manajemen.`Edisi kedua. Jakarta Bumi Aksara. Zaimun, Buchari., Manajemen dan Motivasi. Edisi revisi. Jakarta Balai Pustaka. Moekijat; 1992, Administrasi Gaji dan Upah, Mandar Maju.
KUESIONER Kepada Yth:
Saudara / Saudari Ditempat.
Dengan hormat,
Saya adalah mahasiswa jurusan akuntansi (S1) di Universitas Kristen Maranatha. Dalam rangka penyusunan skripsi, saya melakukan penelitian judul ”Peranan Sistem
Pengendalian Gaji dan Upah Dalam Mendukung Motivasi Kerja Karyawan (Studi Kasus pada PT Indomarco Bandung).”
.Kelengkapan penelitian ini tidak lepas dari partisipasi Saudara /Saudari dalam mengisi kuesioner ini. Oleh karena itu kesediaan Saudara / Saudari untuk mengisi kuesioner ini dengan benar sangat saya harapkan. Semua informasi dari Saudara / saudari berikan, saya jamin kerahasiaannya karena kuesioner ini disebarkan hanya untuk kepentingan akademis saja.
Atas kesediaan Saudara / Saudari dalam mengisi daftar pertanyaan ini saya sampaikan terima kasih.
Hormat Saya,
(Yanilia Thamanto) Identitas diri:
Berilah tanda ( X ) pada pilihan yang sesuai 1. Jenis Kelamin
3. Lama bekerja di PT Indomarco. a. < 1 tahun
Kuesioner II
II.A Sistem pengendalian gaji.
Petunjuk pengisian:
Pilihlah jawaban yang anda anggap sesuai dengan pendapat anda tentang sistem pengendalian gaji yang dilakukan oleh PT Indomarco, dengan memberikan tanda cek (√) pada kotak yang tersedia untuk pertanyaan-petanyaan di bawah ini:
Keterangan :
1. Gaji sesuai dengan keputusan pemerintah. 2. Uang lembur dibayar jika bekerja di luar jam
kerja yang telah ditentukan.
3. Dikenakan sanksi jika melakukan kelalaian dengan sengaja.
4. Gaji tetap dibayarkan walaupun dengan kondisi sakit,keperluan keluarga,cuti Pembayaran gaji karyawan.
II.B Motivasi kerja.
Petunjuk pengisian:
Pilihlah jawaban yang anda anggap sesuai dengan pendapat anda tentang sistem pengendalian gaji yang dilakukan oleh PT Indomarco, dengan memberikan tanda cek (√) pada kotak yang tersedia untuk pertanyaan-petanyaan di bawah ini:
Keterangan :
7. Mendapatkan reward atau penghargaan.. 8. Memberi tambahan kedudukan atau jenjang
karier
9. Timbulnya kebutuhan sekunder. Valensi atau nilai harapan.
10. Mendapatkan gaji yang lebih besar. 11 Mendapatkan kompensasi manajemen. 12. Memberikan motivasi dalam bekerja kepada
karyawan lain Pengharapan.
13. Kemampuan untuk membeli kebutuhan primer dan sekunder
14. Mendapatkan jamsostek ( asuransi ) terhadap bahaya seperti:kecelakaan,kematian.
15. Mendapatkan kebanggaan atas kemampuan bekerja personil.
responden
pertanyaan jumlah variabel x
1 2 3 4 5 6
