BAB II
GAMBARAN UMUM PERUSAHAAN
2.1. Sejarah Perusahaan
PT. Putra Tunas Megah pada awalnya didirikan oleh perusahaan asing yang berdomisili di Singapura (Asysmec, Co.). PT. Putra Tunas Megah didirikan di Indonesia pada tahun 1984, dengan nama PT. Putra Tunas Megah Teknik.
Perusahaan ini kemudian berganti nama menjadi PT. Putra Tunas Megah pada tahun 2005.
PT. Putra Tunas Megah merupakan sebuah perusahaan swasta yang bergerak dalam bidang konstruksi pabrik kelapa sawit (PKS) dan pembuatan mesin-mesin untuk keperluan PKS. Pada awalnya, perusahaan ini memproduksi mesin-mesin pabrik kelapa sawit dalam skala kecil. Namun seiring dengan meningkatnya permintaan pasar, maka perusahaan ini terus mengembangkan produknya dan memperluas daerah pemasarannya. Dan saat ini, perusahaan Putra Tunas Megah telah mengembangkan daerah pemasarannya sampai ke Kalimantan, Jawa dan Sulawesi.
Kantor perusahaan ini beralamat di JL. Mahoni No. 4 dan memiliki dua engineering workshop yang masing-masing beralamat di. Jl. M. G. Manurung No.
8 dan Jl. Tanjung Morawa KM. 12,6.
2.2. Ruang Lingkup Bidang Usaha
Produk yang dihasilkan PT. Putra Tunas Megah ini berupa mesin-mesin untuk keperluan pabrik kelapa sawit. Produk yang dihasilkan adalah berdasarkan order dari konsumen. Produk utama dari perusahaan ini adalah sterilizer dan pintu sterilizer dengan spesifikasi dimensi dan ukuran bedasarkan permintaan konsumen. Konsumen perusahaan ini berasal dari perkebunan milik negara maupun swasta yang mengolah kelapa sawit.
2.3. Lokasi Perusahaan
Kantor perusahaan ini beralamat di JL. Mahoni No. 4 Medan dan memiliki dua engineering workshop yang masing-masing beralamat di. Jl. M. G.
Manurung No. 8 Amplas dan Jl. Tanjung Morawa KM. 12,6 Sumatera Utara.
2.4. Daerah Pemasaran
Daerah pemasaran hasil-hasil produksi PT. Putra Tunas Megah tidak hanya mencakup pabrik-pabrik kelapa sawit di Sumatera Utara tetapi juga telah mencapai seluruh wilayah Sumatera mulai dari Aceh dan juga wilayah, Kalimantan serta Sulawesi. PT. Putra Tunas Megah ini sudah cukup terkenal dikalangan pabrik-pabrik kelapa sawit baik dari sektor swasta maupun perusahaan pemerintah. Karena sistem produksinya yang bersifat make to order (dibuat berdasarkan datangnya pesanan), maka daerah pemasaran hasil produksi PT. Putra
Diantara mesin-mesin yang ada di pabrik kelapa sawit, yang paling rentan terhadap kerusakan adalah pintu sterilizer. Semakin bertambahnya jumlah pabrik kelapa sawit di Indonesia, maka permintaan akan pintu sterilizer maupun sterilizer utuh beserta mesin-mesin produksi lainnya akan semakin bertambah.
Maka dengan keahlian yang telah cukup lama dimiliki (sejak tahun 1984) dan kapasitas yang cukup memadai, PT. Putra Tunas Megah ini berusaha memenuhi semua permintaan yang datang dari pabrik-pabrik kelapa sawit di seluruh Indonesia.
2.5. Organisasi dan Manajemen
Organisasi berasal dari istilah Yunani yaitu organon dan istilah Latin yaitu organum yang berarti alat, bagian, anggota, atau badan. Oleh karena itu, organisasi dapat didefinisikan sebagai suatu wadah bagi sekelompok orang untuk bekerja sama dengan menggunakan dana, alat, dan teknologi. Mereka bersedia terikat dengan peraturan dan lingkungan tertentu sehingga mengarah pada pencapaian tujuan yang diinginkan. Organisasi juga diartikan sebagai salah satu alat manajemen. Manajemen adalah cara pengelolaan dan pengaturan untuk mencapai tujuan tertentu dengan menggunakan sumber daya yang ada.
Hubungan dan kerja sama dalam organisasi dituangkan dalam suatu struktur organisasi. Struktur organisasi menunjukkan satuan-satuan organisasi dan garis wewenang, sehingga batasan-batasan tugas dan tanggung jawab dari setiap personil dalam organisasi dapat dilihat dengan jelas. Dengan demikian, masing-
masing personil mengetahui dari mana ia mendapat perintah dan kepada siapa ia harus mempertanggungjawabkan hasil pekerjaannya.
2.5.1. Struktur Organisasi
Struktur organisasi merupakan gambaran mengenai pembagian tugas serta tanggung jawab kepada individu maupun bagian tertentu dari organisasi. Struktur organisasi mempunyai peranan yang sangat penting dalam menentukan dan memperlancar jalannya roda perusahaan. Pendistribusian tugas-tugas, wewenang dan tanggung jawab serta hubungan satu sama lain dapat digambarkan pada struktur organisasi perusahaan, sehingga para pegawai dan karyawan akan mengetahui dengan jelas apa tugasnya, dari mana dia mendapatkan perintah dan kepada siapa dia harus bertanggung jawab.
Dengan adanya struktur organisasi dan uraian tugas yang telah ditetapkan akan menciptakan suasana kerja yang baik karena perintah yang akan diterima oleh seorang bawahan dari atasannya tidak akan tumpang tindih dengan perintah atasan yang lain kepada bawahan tersebut.
Struktur organisasi yang digunakan oleh PT Putra Tunas Megah adalah struktur organisasi lini dan fungsional di mana dapat dilihat pembagian tugas yang dilakukan menurut fungsi pada tiap bagian yang telah ditentukan. Struktur organisasi perusahaan dapat dilihat pada Gambar 2.1.
Pembagian tugas dan tanggung jawab dari masing-masing jabatan pada PT. Putra Tunas Megah secara garis besar dapat dilihat pada lampiran 1
2.5.3. Jumlah Tenaga Kerja dan Jam Kerja 2.5.3.1. Tenaga Kerja
PT. Putra Tunas Megah memiliki jumlah tenaga kerja 80 orang yang terdiri dari tenaga kerja tetap dan tenaga kerja lepas atau borongan. Staf pada PT. Putra Tunas Megah adalah pekerja pada tingkat manager, kepala bagian, dan pekerja yang bekerja pada bagian administrasi.
Karyawan pada PT. Putra Tunas Megah dibagi ke dalam dua kategori, yaitu:
1. Karyawan bulanan yaitu karyawan yang gaji/upahnya dibayar setiap bulan yang disesuaikan dengan pekerjaan dan golongannya.
2. Karyawan tidak tetap yaitu karyawan dimana upah/gajinya dibayar oleh kontraktor yang membawa pekerja tersebut.
Rincian tenaga kerja pada PT. Putra Tunas Megah beserta jumlahnya dapat dilihat pada Tabel 2.1.
Tabel 2.1. Tenaga Kerja dan Jumlah Tenaga Kerja
Jabatan
Pria (Orang)
Wanita (Orang)
Jumlah (Orang)
Direktur 1 - 1
Sekretaris - 1 1
Manajer 1 - 1
Kabag 7 - 7
Supervisor 9 - 9
Satpam 4 - 4
Karyawan bagian Produksi 30 2 32
Karyawan lapangan 25 - 25
Total 77 3 80
Sumber: PT. Putra Tunas Megah 2.5.3.2. Jam Kerja
Hari kerja di PT. Putra Tunas Megah adalah lima hari kerja, yaitu hari Senin sampai dengan hari Jumat. Jam kerja per hari adalah delapan jam. Jam kerja lembur terhitung apabila seorang pekerja bekerja lebih dari 8 jam per hari.
Pengaturan jam kerja untuk tenaga kerja setiap hari adalah sebagai berikut:
Hari kerja: Senin-Jumat
• Jam 08.00 – 12.00 WIB waktu kerja
• Jam 12.00 – 13.00 WIB waktu istirahat
• Jam 13.00 – 17.00 WIB waktu kerja
2.5.4. Sistem Pengupahan dan Fasilitas lainnya.
Sistem pengupahan di PT. Putra Tunas Megah diatur disesuaikan dengan golongan, status, jabatan, keahlian dan prestasi kerja. Sedangkan untuk besarnya upah terendah yang diberikan kepada pekerja sesuai dengan kebijaksanaan tentang Upah
Pengupahan pada perusahaan ini terdiri atas : 1. Upah pokok
2. Tunjangan jabatan
3. Tunjangan transport, makan, premi, dan lain-lain
Penentuan upah pada dasarnya ditetapkan berdasarkan jabatan, keahlian, kecakapan, prestasi kerja dan sebagainya dari karyawan yang bersangkutan. Pajak atas upah menjadi tanggung jawab karyawan masing-masing. Bagi karyawan yang melakukan kerja lembur akan mendapatkan tambahan upah yang dihitung berdasarkan tarif lembur.
Disamping upah pokok yang diterima karyawan, perusahaan memberikan jaminan sosial dan tunjangan kepada karyawan. Adapun tunjangan yang diberikan antara lain :
1. Tunjangan Hari Raya (THR)
Tunjangan Hari Raya (THR) diberikan berupa tambahan satu bulan gaji bagi karyawan yang mempunyai masa kerja lebih dari satu tahun.
2. Tunjangan selama sakit
Tunjangan selama sakit hanya diberikan kepada karyawan yang mengalami sakit atau kecelakaan yang disebabkan oleh dengan kegiatan yang berhubungan dengan pekerjaannya. Karyawan akan menerima tunjangan penuh (tetap menerima gaji seutuhnya) selama proses opname jika lebih dari 2 (dua) hari kerja dan dapat dibuktikan. Namun Tunjangan ini diperuntukkan bagi pekerja yang telah bekerja
3. Tunjangan insentif
Tunjangan insentif diberikan kepada karyawan apabila mempunyai prestasi dalam melakukan pekerjaannya. Tunjangan ini dilakukan dengan cara menambahkannya ke dalam upah karyawan setiap bulannya.
Selain memberikan tunjangan, PT. Putra Tunas Megah juga menyediakan fasiltas-fasilitas bagi karyawannya, antara lain:
1. Jaminan Sosial Tenaga Kerja (Jamsostek)
Jaminan Sosial Tenaga Kerja yang diberikan PT. Putra Tunas Megah kepada para karyawannya merupakan suatu bentuk asuransi yang dibuat oleh pemerintah untuk melindungi tenaga kerja. Selain itu Jamsostek ini diharapkan dapat memberikan rasa aman bagi para karyawan.
2. Cuti
Setiap tahunnya PT. Putra Tunas Megah memberikan cuti kepada karyawannya yaitu selama 12 (dua belas) hari kerja setiap tahunnya. Namun pihak perusahaan mengatur jadwal cuti tersebut dan membatasi jumlah karyawan yang cuti pada saat yang bersamaan, sehingga proses produksi dapat terus berlangsung secara normal.
Jika dalam setahun tenaga kerja tidak mengambil cuti maka dapat digunakan untuk tahun-tahun berikutnya.
