PROGRAM PENGELOLAAN
PERALATAN MEDIS
PROGRAM PENGELOLAAN ALAT MEDIS 1. PROGRAM KERJA PENGELOLAAN ALAT MEDIS
I. PENDAHULUAN
Rumah Sakit Kurnia Serang sebagai suatu institusi yang bergerak dibidang pelayanan kesehatan. Dalam kegiatan operasionalnya di tunjang oleh sarana, prasarana dan peralatan yang terdiri dari berbagai macam jenis dan fungsi yang saling menunjang satu sama lainnya.
Sarana, prasarana dan peralatan yang ada di dalam rumah sakit umumnya terdiri dari peralatan medik dan non medic dengan kategori sebagai berikut:
1. Untuk kategori peralatan medis, seluruh peralatan kesehatan yang dipakai untuk menetapkan diagnose, pemeriksaan, terapi dan penyembuhan.
2. Untuk ketegori peralatan non medis, berupa bangunan gedung, serta seluruh utilitasnya termasuk mesin dan peralatan berat seperti Genset, AC, Supply Listrik dan lain-lain
II. LATAR BELAKANG
Perkembangan RS Kurnia Serang disertai dengan peningkatan kualitas rumah sakit termasuk didalamnya tersedia fungsinya system utility RS dengan baik. Belum optimalnya pelaksanaan pemeliharaan dan pemantauan terhadap system kunci akan berdampak pada penurunan kualitas pelayanan. Dengan ditetapkan system ulility RS Kurnia Serang, maka perlu dibuat Program Pengelolaan alat medis agar kegiatan tersebut dapat berjalan secara efektif dan efisien. .
III. TUJUAN A. Umum
Terselenggaranya kegiatan pemberian pelayanan kesehatan kepada masyarakat dengan cepat, tepat, aman dan efisien
B. Khusus
2. Menghindari dari kemungkinan terjadinya kecelakaan kerja yang disebabkan oleh kondisi peralatan kesehatan yang tidak memenuhi persyaratan keselamatan dan kesehatan kerja. 3. Menghindari terjadinya kerugian-kerugian yang disebabkan
oleh terhentinya pelayanan kesehatan akibat kecelakan kerja dan kerusakan peralatan kesehatan.
IV. KEGIATAN POKOK DAN RINCIAN KEGIATAN 1. Inventarisasi Peralatan Kesehatan
Inventarisasi peralatan kesehatan adalah kegiatan pendataan alat kesehatan yang ada di rumah sakit, data-data ini berkaitan dengan aspek teknis setiap alat meliputi nama alat, model/type, serial number, distribusi per ruangan, dan tahun pengadaan alat. 2. Pemeliharaan Peralatan Kesehatan
Pemeliharaan peralatan medis adalah suatu upaya yang dilakukan agar peralatan medis selalu dalam kondisi layak pakai, dapat difungsikan dengan baik dan menjamin usia pakai lebih lama.
Dalam pelaksanaan pemeliharaan peralatan medis terdapat dua kriteria pemeliharaan, yaitu:
A. Pemeliharaan Terencana
Pemeliharaan terencana adalah kegiatan pemeliharaan yang dilaksanakan terhadap alat sesuai dengan jadwal yang telah disusun. Pemeliharaan ini terbagi menjadi dua yaitu:
1) Pemeliharaan Preventif
Pemeliharaan preventif (pencegahan) adalah kegiatan pemeliharaan berupa perawatan rutin yang dilakukan oleh operator dan kegiatan penyetelan, pelumasan serta penggantian bahan pemeliharaan yang dilaksanakan oleh tekhnisi secara berkala.
a. Inspeksi yang dilakukan setiap hari sesuai jad-wal dengan memastikan kondisi alat dalam keadaan siap pakai, meliputi pengecekan fungsi dan fisik alat.
b. Melakukan kegiatan pemeliharan sesuai den-gan jadwal yang telah dibuat.
c. Penggantian spare part/ komponen yang telah direncanakan/ sesuai ketentuan tanpa harus menunggu alat tersebut rusak
2) Pemeliharaan Korektif
Contoh kegiatan ini meliputi: : a. Perbaikan ringan alat.
b. Perbaikan besar/ overhaul alat.
B. Pemeliharaan Tidak Terencana
Pemeliharaan tidak terencana adalah kegiatan pemeliharaan yang bersifat darurat berupa perbaikan terhadap kerusakan alat yang mendadak / tidak terduga dan harus segera dilaksanakan mengingat alat sangat dibutuhkan dalam pelayanan.
Contoh kegiatan ini meliputi:
1. Melakukan perbaikan dalam waktu secepat mungkin atau dalam waktu 1x24 jam.
2. Menyediakan unit Back up alat kesehatan 3. Menghubungi Pihak rekanan
3. Kalibrasi dan Sertifikasi Peralatan Kesehatan
Kalibrasi dan sertifikasi Peralatan Kesehatan bertujuan untuk memastikan bahwa peralatan kesehatan tersebut masih memenuhi persyaratan keselamatan dan keamanan serta kelayakan dalam penggunaannya.
Peralatan kesehatan yang memerlukan dan wajib di uji dan dikalibrasi adalah:
NO NAMA ALAT
1 Autoclave
2 Anasthesia Ventilator
3 Centrifuge
4 DC Shock
5 ECG
6 Infusion Pump
7 Inkubator
9 Syringe Pump
10 Timbangan Bayi
11 Timbangan Dewasa
12 USG
13 Tensimeter
14 Ventilator
15 X Ray General
16 Ventilator
Peralatan-peralatan tersebut diatas memerlukan kalibrasi secara berkala dan diberikan serifikat kelayakan oleh institusi (lab Kalibrasi).
V. CARA MELAKSANAKAN KEGIATAN
1. Inventarisasi Peralatan Kesehatan
Membuat daftar inventaris peralatan kesehatan per instalasi.Pelaksanaan pembaruan (update) data per 6 bulan sekali.
2. Pemeliharaan Peralatan Kesehatan
a. Berkordinasi ke setiap unit terkait/user/instalasi tentang kegiatan pemeliharaan peralatan kesehatan. Pelak-sanaan sesuai jadwal yang telah dibuat.
b. Berkordinasi ke setiap unit terkait/user/instalasi tentang kegiatan perbaikan peralatan kesehatan. Pelaksanaan sesuai laporan dari setiap unit terkait/user/instalasi. c. Berkordinasi dengan pihak rekanan jika terjadi:
1. Ada kerusakan pada alat kesehatan yang harus ditan-gani langsung oleh pihak rekanan
3. Kalibrasi dan Sertifikasi Peralatan Kesehatan
Berkordinasi ke instasi Lab Kalibrasi tentang pengajuan jenis alat kesehatan tertentu yang wajib dikalibrasi dan sertifikasi. Pengajuan dilakukan 1 kali selama satu tahun dan pelaksanaan kalibrasi disesuaikan dengan jadwal dari masing-masing instansi yang berwenang.
VI. SASARAN
1. Kegiatan Inventarisasi Peralatan Kesehatan dapat terlaksana 100%
2. Kegiatan Pemeliharaan Peralatan Kesehatan dapat terlaksana sesuai jadwal
3. Menekan angka kecelakaan kerja yang berkaitan dengan penggunaan peralatan kesehatan dalam hal ini adalah user dan akibat dari penggunaan alat kesehatan, dalam hal ini adalah pasien.
4. Meminimalkan terjadinya gangguan dan kegagalan fungsi dari penggunaan alat kesehatan.
5. Menekan pembiayaan secara proporsional.
6. Kegiatan kalibrasi peralatan kesehatan dapat terlaksana 100% dan bersertifikat layak pakai.
VII. JADWAL PELAKSANAAN KEGIATAN
Pelaksanaan kegiatan inventarisasi, pemeliharaan serta kalibrasi peralatan kesehatan sesuai dengan jadwal yang telah dibuat
Kegiatan
Waktu Pelaksanaan
Anggaran
1. Pengadaan alat Awal Operasional Pelayanan
2. Uji coba alat baru Setiap barang diterima dari pemasok
3. Inventarisasi Setiap pengadaan alat
pengguna
5. Pemeliharaan Berkala sesuai buku petunjuk alat
6. Pengujian (kalibrasi) 1 tahun sekali Rp. 13,000,000
7. Perbaikkan Bila ada laporan kerusakan dari pengguna
8. Evaluasi Akhir tahun
VIII. PENCATATAN DAN PELAPORAN
1. Inventarisasi Peralatan Kesehatan
Pencatatan menggunakan metode telusur, dan merekap setiap pengadaan barang, dan hasil akan diperbaharui setiap 6 bulan 2. Pemeliharaan Peralatan Kesehatan
Hasil kegiatan akan dilaporkan perbulan dan direkap per 3 bulan 3. Kalibrasi dan Sertifikasi Peralatan Kesehatan
Hasil kegiatan akan dilaporkan per 1 tahun dan dilaporkan dalam bentuk persentase antara yang sudah terkalibrasi berbanding jumlah alat yang harus dikalibrasi.
IX. EVALUASI KEGIATAN
Evaluasi semua kegiatan pemeliharaan akan direkap pada bulan Desember dan akan dibuat acuan untuk perbaikan pada program tahun 2018
Disetujui Oleh,
