SISTEM PENGENDALIAN INTERN PENGELUARAN
KAS PADA PT PERTAMINA (PERSERO) MARKETING
OPERATION REGION I MEDAN
TUGAS AKHIR
Disusun untuk Memenuhi Syarat Menyelesaikan Pendidikan Program Diploma 3
Diajukan Oleh:
RONAULI SITINJAK NIM 1105082237
PROGRAM STUDI AKUNTANSI
JURUSAN AKUNTANSI
POLITEKNIK NEGERI MEDAN
ABSTRAK
Penelitian ini bertujuan untuk mengetahui apakah sistem pengendalian intern pengeluaran kas pada PT PERTAMINA (persero) MOR-I Medan telah menerapkan unsur-unsur pengendalian intern menurut Committee Of Sponsoring Organization of tradeway
commission (COSO), yaitu : Lingkungan pengendalian, penilaian resiko, aktivitas
pengendalian, informasi dan komunikasi, serta pemantauan. Penelitian ini dilaksanakan di PT PERTAMINA (persero) MOR-I Medan dan yang menjadi sumber data dalam penelitian ini adalah PT PERTAMINA (persero) MOR-I Medan. Teknik analisis data yang digunakan adalah deskriptif, dimana data yang diperoleh dianalisis dengan membandingkan teori-teori dengan praktek yang dilakukan dalam perusahaan. Hasil penelitian menunjukkan bahwa sistem pengendalian intern pengeluaran kas pada PT PERTAMINA (persero) MOR I Medan telah sesuai dengan unsur-unsur pengendalian intern menurut Committee Of Sponsoring Organization of tradeway commission (COSO), yaitu : Lingkungan pengendalian, penilaian resiko, aktivitas pengendalian, informasi dan komunikasi, serta pemantauan.
ABSTRACT
The purpose of This study is to know “did the internal control system of cash disbursement on PT PERTAMINA (persero) MOR-I Medan in compilance with elements of internal control disbursement by Committee Of Sponsoring Organization of tradeway commission (COSO), namely : control environment, risk assessment, control activities, information and comunication, and monitoring”. This research was conducted at PT PERTAMINA (persero) MOR-I Medan and the source of the data in this study is PT PERTAMINA (persero) MOR-I Medan. This analysis technique of the data which used is descriptive. Where the data obtained were analyzed by comparing theoris with practises which done in the company. The result of the research showed that the internal control system of cash disbursement on PT PERTAMINA (persero) MOR-I Medan is in comformity with the elements of internal control disbursement by Committee Of Sponsoring Organization of tradeway commission (COSO), namely : control environment, risk assessment, control activities, information and comunication, and monitoring.
ii
KATA PENGANTAR
Segala puji dan syukur Penulis ucapkan kepada Tuhan Yang Maha Esa, atas rahmat dan karunia-Nya lah Penulis dapat menyelesaikan Tugas Akhir ini guna memenuhi salah satu syarat untuk menyelesaikan Pendidikan Program Diploma 3 pada Program Studi Akuntansi Jurusan Akuntansi, Politeknik Negeri Medan.
Penulisan Tugas Akhir ini terlaksana atas sumbangan dan bimbingan baik bentuk moral maupun material yang telah diberikan oleh semua pihak kepada Penulis. Pada kesempatan ini, Penulis mengucapkan terimakasih yang sebesar-besarnya kepada:
1. M. Syahruddin, S.T., M.T., Direktur Politeknik Negeri Medan.
2. Darwin S.H. Damanik, S.E., M.Si., Ketua Jurusan Akuntansi Politeknik Negeri Medan.
3. Parjuangan Pardosi, S.E., M.Si., Sekretaris Jurusan Akuntansi Politeknik Negeri Medan.
7. Cahyoginarto, S.E., Ak., M.Si., Koordinator Kelas Khusus Program Studi Akuntansi Politeknik Negeri Medan.
8. Drs. Syahrudin Marpaung, Wali kelas Ak – 6I.
9. Retno Asih Priyanti, Assistant Manager Financial Accounting PT. PERTAMINA (Persero) MOR I Medan.
10.Seluruh karyawan dan karyawati Bagian Keuangan PT. PERTAMINA (Persero) MOR I Medan
ii 12.Teman-teman penulis seluruh Ak-6I
13.Sahabat Penulis yang selalu memberikan dukungan, Putri Kesuma Dewi, Febby Nur Widyanti, Putri Saadah Lubis, Elisa, Sulistia Ningsih, Santi Ariani, dan Dyah Sulistia sari.
14.Semua pihak yang telah mendukung penulis dalam menyusun Tugas akhir ini.
Teristimewa Penulis mengucapkan banyak terima kasih kepada orang tua tercinta Ayahanda J. Sitinjak dan Ibunda M. Manalu, serta semua keluarga atas kasih sayang dan doa yang selalu dipanjatkan untuk penulis. Penulis menyadari bahwa Tugas Akhir ini masih belum sempurna karena keterbatasan pengetahuan dan pengalaman. Oleh karena itu, Penulis mengharapkan dan menghargai kritik dan saran dari para pembaca. Akhir kata, Penulis mengharapkan semoga Tugas Akhir ini dapat memberikan manfaat bagi kita semua.
Medan, Juni 2014 Penulis,
1 BAB 1
PENDAHULUAN
1.1 Latar Belakang Pemilihan Judul
Setiap usaha, baik badan usaha dagang, badan usaha jasa, ataupun badan usaha industri, semuanya memerlukan tersedianya dana dalam bentuk kas untuk melaksanakan kegiatan-kegiatan yang telah direncanakan guna mencapai tujuan perusahaan. Kas adalah pos yang paling aktif dalam laporan keuangan. Hampir semua transaksi perusahaan akhirnya dapat mempengaruhi kas. Pembelian barang dan jasa dapat menyebabkan kas keluar sedangkan penjualan akan mengakibatkan kas masuk. Dalam suatu perusahaan, pengeluaran kas dapat dilakukan dengan menggunakan uang tunai (dana kas kecil) atau cek. Pembayaran kas dengan cek biasanya dilakukan untuk pembayaran yang nilainya cukup besar serta memiliki peranan yang cukup penting bagi perusahaan itu sendiri.
2
manajemen. Kas mudah digelapkan sehingga diperlukan pengendalian internal pelaksanaan, dan pencatatan. Selain itu juga diadakan pengawasan yang ketat terhadap fungsi-fungsi pengeluaran kas, seperti yang dikemukakan dalam Commite Sponsoring of The Treadway Commision (COSO).
Dengan alasan tersebut maka penulis tertarik untuk membahas tentang sistem pengendalian intern kas khususnya pengeluaran kas pada PT. Pertamina (Persero) Marketing Operation Region I Medan. Berdasarkan uraian di atas, maka pada penyusunan Tugas Akhir ini saya memilih judul yaitu : “Sistem Pengendalian Intern Pengeluaran Kas pada PT. PERTAMINA (Persero) Marketing
Operation Region I Medan”.
1.2 Perumusan Masalah
Berdasarkan uraian diatas dimana dikatakan bahwa : “pengeluaran kas dengan cek dan kas kecil dilakukan untuk menghindari terjadinya manipulasi yang dilakukan karyawan perusahaan, karena kas memiliki ciri yaitu mudah dipindah tangankan dan susah di tandai identitas kepemilikannya. Kecurangan ini terjadi apabila tidak ada pengendalian intern yang baik terhadap kas.” maka dapat dirumuskan masalah yang akan diteliti yaitu: “Apakah sistem pengendalian intern pengeluaran kas pada PT. PERTAMINA (Persero) MOR I Medan telah menerapkan
komponen-komponen pengendalian menurut Commite Sponsoring of The
Treadway Commission (COSO) ?”
1.3 Tujuan Pembahasan
Berdasarkan perumusan masalah maka pembahasan ini bertujuan untuk mengetahui bahwa sistem pengendalian intern pengeluaran kas pada PT. PERTAMINA (Persero) MOR I Medan telah menerapkan komponen-komponen pengendalian menurut Commite Sponsoring of The Treadway Commission (COSO).
1.4 Manfaat Penelitian
3
Untuk menambah pengetahuan dalam pembuatan karya ilmiah khususnya mengenai sistem pengendalian intern pengeluaran kas.
1.4.2 Bagi perusahaan
Untuk menjadi bahan perbandingan dan masukan bagi PT. PERTAMINA (Persero) MOR I Medan sehubungan dengan sistem yang berkaitan dengan pengeluaran kas.
1.4.3 Bagi Politeknik Negeri Medan
Sebagai tambahan referensi bagi pihak-pihak yang akan melakukan penelitian mengenai sistem pengendalian intern pengeluaran kas.
1.5 Metode Penelitian
1.5.1 Sumber Data
Dalam penelitian ini sumber data yang digunakan adalah data primer yang bersumber dari staff bagian keuangan PT PERTAMINA (Persero) MOR I Medan. Data yang diperlukan dalam penelitian ini mengenai sistem pengendalian intern pengeluaran kas.
Menurut Referensi Majalah ( http://www.referensimakalah.com/2012/09/sumber-data-dalam-penelitian.html) Mengemukakan bahwa berdasarkan sumbernya, data penelitian dapat dikelompokkan dalam dua jenis yaitu data primer dan data sekunder.
Data primer adalah data penelitian yang diperoleh secara langsung dari sumber aslinya atau tanpa perantara. Dengan cara melakukan wawancara langsung kepada bagian keuangan PT PERTAMINA (Persero) MOR I Medan yang berkaitan dengan sistem akuntansi pengeluaran kas yang digunakan oleh perusahaan tersebut.
4
menempatkan sumber data sebagai objek sedangkan penelitian kualitatif menempatkan sumber data sebagai subjek yang memiliki kedudukan yang penting. Data sekunder dapat diperoleh dari sumber seperti laporan, jurnal, buku, dan lain-lain. Data sekunder yang didapat berupa tata kerja organisasi perusahaan serta dokumen-dokumen seperti bukti transfer dan faktur pajak.
1.5.2 Teknik Pengumpulan Data
Adapun teknik pengumpulan data yang digunakan penulis dalam penelitian ini adalah:
1. Tanya Jawab (Wawancara)
Menurut Nazir (2003:194), “Wawancara adalah proses percakapan yang berbentuk tanya jawab dengan tatap muka, wawancara adalah suatu proses pengumpulan data untuk suatu penelitian”. Dalam penelitian ini penulis melakukan teknik pengumpulan data dengan mengajukan pertanyaan secara langsung kepada karyawan PT Pertamina (Persero) Marketing Operation Region I Medan.
2. Dokumentasi
Dokumentasi adalah mencari data mengenai hal-hal atau variabel berupa catatan transkrip, buku, surat kabar, notulen, dan sebagainya. Adapun dokumen yang digunakan adalah Form Uang Muka Kerja (Form UMK) dan Surat Permintaan Proses Pembayaran (SP3).
1.5.3 Teknik analisis data
5
perusahaan untuk meningkatkan efisiensi dalam pengolahan kas pada perusahaan tersebut, sampai pengendalian intern yang digunakan untuk menjaga harta perusahaan dari penyelewengan. Data yang dikumpulkan mengenai komponen-komponen pengendalian intern di PT PERTAMINA (Persero) MOR I Medan akan diuraikan, kemudian dibandingkan dengan komponen-komponen pengendalian intern menurut COSO, selanjutnya perbedaan yang ada dianalisis, sehingga masalah yang disampaikan pada BAB 1 dapat dijawab.
1.6 Jadwal Kegiatan dan Penulisan Laporan
Kegiatan penyusunan Tugas Akhir ini dimulai dari persiapan Tugas Akhir sampai dengan terbentuknya Laporan Tugas Akhir ini yaitu dari bulan April sampai dengan Agustus 2014.
Waktu Kegiatan Penulisan Tugas Akhir
No. Kegiatan
Waktu Kegiatan Penulisan Tugas Akhir
April Mei Juni Juli Agustus
