ABSTRAKSI
PENGARUH PENGELOLAAN KEARSIPAN TERHADAP EFISIENSI KERJA PEGAWAI PADA SUB BAGIAN KEPEGAWAIAN FAKULTAS KEDOKTERAN GIGI UNIVERSITAS SUMATERA UTARA
Nama : Indra Wahyuni NIM : 100921019
Fakultas : Ilmu Sosial dan Ilmu Politik Departemen : Ilmu Administrasi Negara Pembimbing : Dra. Elita Dewi, MSP
Penelitian ini dilatarbelakangi oleh masalah yang terdapat Pada Sub Bagian Kepegawaian Fakultas Kedokteran Gigi Universitas Sumatera Utara. yaitu dalam kegiatan pengelolaan kearsipan belum berjalan dengan baik. Adapun kendala yang dihadapi adalah dalam pemeliharaan arsip yaitu pegawai lupa mengembalikan arsip yang dipinjam ketempat penyimpanannya dan tidak adanya sanksi yang diberikan oleh pegawai yang tidak mengembalikan arsip. Hal ini tentunya dapat menghambat pekerjaan kantor. Oleh karena itu diperlukan adanya pengelolaan kearsipan yang baik dan teratur sehingga dapat memudahkan para pegawai untuk menemukan kembali arsip dalam waktu yang cepat. Penataan arsip merupakan salah satu aspek yang harus diterapkan dalam pencapaian tujuan kantor guna menunjang peningkatan produktivitas dan efisiensi kerja kantor. Dengan demikian komunikasi kerja pegawai akan semakin lancar, sehingga koordinasi dan pengawasan semakin mudah.
Tujuan dari penelitian ini adalah untuk mengetahui mengetahui bagaimana pengaruh pengelolaan kearsipan terhadap efisiensi kerja pegawai Pada Sub Bagian Kepegawaian Fakultas Kedokteran Gigi Universitas Sumatera Utara. Metodologi penelitian yang digunakan adalah penelitian deskriptip dengan analisa kualitatif,unit analisa yang terdiri dari informan kunci yaitu Kepala Bagian Tata Usaha ,informan utama yaitu Kepala Sub Bagian Kepegawaian dan Staf Pegawai Sub Bagian Kepegawaian, sedangkan informan tambahan adalah Staf Pegawai dan Staf Pengajar
Kesimpulan yang diperoleh dari penelitian ini adalah Sistem Kearsipan dapat meningkatkan efisinsi kerja pegawai, Sub Bagian Kepegawaian Fakultas Kedokteran Gigi Universitas Sumatera Utara telah menggunakan sistem penyimpanan berdasarkan Sistem Pokok Masalah yang kemudian mengurutkan berdasarkan Sistem Abjad dan Sistem Tanggal, selain itu tempat penyimpanan arsip yang mudah dijangkau yaitu berada dalam satu ruangan dengan ruang kerja
yang dapat memudahkan dalam proses penemuan kembali. Dengan demikian Dimana dapat dilihat bahwa pelayanan dan fasilitas yang diberikan bagian Kepegawaian Fakultas Kedokteran Gigi Universitas Sumatera Utara dapat dikatakan baik,walaupun perlu dimaksimalkan lagi untuk pemcapaian yang lebih baik lagi.
Keywords : Kearsipan, Pengelolaan Kearsipan, Efisiensi Kerja.
KATA PENGANTAR
Alhamdulillah, puji dan syukur penulis ucapkan kehadirat Tuhan, yang mana telah melimpahkan rahmat dan hidayat-Nya serta karunia-Nya sehingga penulis dapat menyelesaikan skripsi yang berjudul “ PENGARUH PENGELOLAAN KEARSIPAN TERHADAP EFISIENSI KERJA PEGAWAI PADA SUB
BAGIAN KEPEGAWAIAN FAKULTAS KEDOKTERAN GIGI
UNIVERSITAS SUMATERA UTARA”.
Skripsi ini, yang merupakan salah satu persyaratan untuk menyelesaikan
perkuliahan pada Program Studi Administrasi Negara Fakultas Ilmu Sosial dan
Ilmu Poitik Universitas Sumatera Utara untuk mendapatkan gelar Sarjana.
Sekaligus sebagai wahana untuk melatih diri dalam penulisan ilmiah.
Skripsi ini ditulis berdasarkan riset yang dilakukan pada Fakultas
Kedokteran Gigi Universitas Sumatera Utara. Penulis mengetahui bahwa dalam
penulisan skripsi ini masih jauh dari kesempurnaan, hal ini terjadi karena
keterbatasan pengetahuan dan pengalaman penulis dalam penulisan karya ilmiah.
Selama berlangsungnya penulisan skripsi ini hingga menyelesaikannya, penulis
banyak mendapat bantuan, dukungan, serta masukan dari banyak pihak. Pada
kesempatan ini penulis mengucapkan terima kasih yang sebesar-besranya kepada:
1. Bapak Prof. Dr. Badaruddin,MSi. selaku Dekan Fakultas Ilmu Sosial dan Ilmu Politik, Universitas Sumatera Utara.
2. Bapak Drs. M.Husni Thamrin Nasution, MSi, selaku Ketua jurusan Departemen Ilmu Administrasi Negara.
3. Ibu Dra. Elita Dewi, M.Sp selaku Dosen Pembimbing, yang telah bersedia memberikan bimbingan, arahan dalam penulisan skripsi ini.
