PENYUSUNAN ANALISIS BEBAN KERJA

(1)

PENYUSUNAN ANALISIS BEBAN KERJA SATFUNG/SATWIL : PELAYANAN MARKAS POLDA NTB

UNIT/ SUBUNIT : KEPALA PELAYANAN MARKAS (KAYANMA)

NO URAIAN PEKERJAAN BEBAN KERJAJUMLAH

(DOK/GIAT) WAKTU YANG DIPERLUKAN (JAM) KET 1 2 3 4 5 I. RUTIN

1. Pemberian Bimbingan dan Arahan Teknis Pelaksanaan Pelayanan Markas Atau Kantor Kepada Penyelenggara urusan Dalam Pada Semua Satker Di Lingkungan Polda NTB

10 kegiatan 10 Jam

2. Melaksanakan Arahan Pimpinan Pada Apel Pagi dan

Apel siang 40 kegiatan 40 Jam

3. Pembinaan Pelayanan Markas, Fasilitas Kantor, Dukungan komunikasi dan Elektronika Markas serta Pemakaman di Lingkungan Polda NTB

28 kegiatan 13 Jam

4. Pelayanan Pengawasan Angkutan Personel dan Pejabat serta Pemeliharaan dan Perbaikan Sarana Angkut di Lingkungan Polda NTB

10 kegiatan 10 Jam

5. Mengontrol Penggunaan Anggaran Satker 5 kegiatan 5 Jam

6. Melakukan Anev Mingguan, Bulanan dan Tahunan 10 dokumen 10 Jam II. INSIDENTIL

7. Melakukan Kontrol Pemeliharaan Fasilitas Umum Kantor dan Perumahan Dinas di Lingkungan Polda NTB

10 kegiatan 10 Jam

8. Melakukan Pembinaan Korps Musik Polda NTB 20 kegiatan 15 Jam 9. Mempertanggung Jawabkan Pengolahan Data serta

Penyajian Informasi dan Dokumentasi 25 dokumen 16 Jam

JUMLAH 158 dok/giat 139 Jam

KEPOLISIAN NEGARA REPUBLIK INDONESIA DAERAH NUSA TENGGARA BARAT

PELAYANAN MARKAS

A. PENGHITUNGAN JUHMLAH PERSONEL, EFEKTIFITAS DAN EFISIENSI ANALISIS BEBAN KERJA SATUAN FUNGSI PELAYANAN MARKAS POLDA NTB.

1. ANALISIS BEBAN KERJA SATUAN FUNGSI PELAYANAN MARKAS KEPOLISIAN NEGARA REPUBLIK

INDONESIADAERAH NUSA TENGGARA BARAT

PELAYANAN MARKAS

(2)

KERJA SATUAN FUNGSI PELAYANAN MARKAS POLDA NTB.

2. ANALISIS BEBAN KERJA SATUAN FUNGSI PELAYANAN MARKAS

PENYUSUNAN ANALISIS BEBAN KERJA SATFUNG/SATWIL : PELAYANAN MARKAS

UNIT/SUBUNIT : KAUR RENMIN

NO URAIAN KEGIATAN _{KERJA (DOK/GIAT)}JUMLAH BEBAN _{DIPERLUKAN (JAM)}WAKTU YANG KET

1 2 3 4 5

I. RUTIN

1. Melaksanakan Kegiatan Apel Pagi Dan Siang 40Kegiatan 20 Jam 3. Melaksanakan Kebersihan Lingkungan Kerja 4 Kegiatan 4Jam 4. Melaksanakan Kegiatan Korve Lingkungan Mapolda 4 Kegiatan 4 Jam 6. Pengarsipan dan Pengklasifikasian Surat Masuk dan

Keluar 4 Dokumen 4 Jam

7. Membuat Laporan Pelaksanaan Tugas 4 Kegiatan 4Jam

8. Mengkompulir Absen Apel Pagi Dan Siang 4 Kegiatan 4Jam 9. Melakukan Perawatan Terhadap Halaman Taman dan

Pekarangan 4 Kegiatan 4 Jam

10. Menyusun Rencana Kegiatan Harian, Mingguan dan

Tahunan 4 dokumen 4 Jam

II INSIDENTIL

11. Menyusun Ranrenja, Renja, Renstra Satker Yanma

Polda NTB 4 dokumen 20 Jam

12. Membuat Laporan Pengukuran Kinerja Satker 4 dokumen 4 Jam 13. Mengisi KU-11 anggota Polri dan PNS Polri Yanma 4 dokumen 4 Jam 14. Membuat Laporan Realisasi Anggaran, Neraca dan

Catatan atas Laporan Keuangan Satker 4 dokumen 4 Jam 15. Menginput dan memelihara Database Aplikasi SAIBA 4 dokumen 4 Jam

16 Menginput dan memelihara Database Aplikasi SPM

dan SP2D 2 dokumen 4 Jam

17. Mendata, Menata, Mengarsipkan dan

Mengklasifikasikan Pilun 2 dokumen 4 Jam

18. Melaksanakan Upacara Bulanan 2 Kegiatan 2 Jam

19. Membuat Perwabku Non Gaji 4 dokumen 4 Jam

20. Melaksanakan kegiatan Latihan Korsik 8 Kegiatan 8 Jam 21. Melaksanakan Upacara Gelar Pasukan Operasi Lilin

Gatarin Dalam Rangka Pengamanan Natal dan Tahun baru 2017

2 Kegiatan 2 Jam

22. Pembayaran Honor dan Uang Makan Lembur 8 dokumen 4 Jam

JUMLAH 124 Dok/Giat 120 Jam

(3)

UNIT/SUBUNIT : UR KEU

1 2 3 4 5

I. RUTIN

1. Melaksanakan Kegiatan Apel Pagi Dan Siang 40 kegiatan 160 Jam

2. Membuat Laporan Realisasi Anggaran 15 dokumen 7 Jam

3. Melaksanakan Kebersihan Lingkungan Kerja 5 kegiatan 5 Jam 4. Melaksanakan Kegiatan Korve Lingkungan Mapolda 8 kegiatan 9 Jam

5. Perawatan Inventaris Kantor Ruangan 6 kegiatan 6 Jam

6. Pengarsipan dan Pengklasifikasian Surat Masuk dan

Keluar 30 dokumen 25 Jam

7. Membuat Laporan Pelaksanaan Tugas 6 dokumen 6 Jam

8. Melaksanakan koordinasi dengan Bidkeu dan KPPN 19 kegiatan 19 Jam 9. Memberikan Pelayanan Pembayaran Gaji, tunjangan

dan honor pegawai 9kegiatan 5 Jam

10. Menyiapkan pembayaran tunjangan kinerja personel 80 dokumen 80 Jam II INSIDENTIL

Catatan atas Laporan Keuangan Satker 25 kegiatan 25 Jam 15. Menginput dan memelihara Database Aplikasi SAIBA 20 kegiatan 20 Jam

dan SP2D 24 kegiatan 22 Jam

Mengklasifikasikan Pilun 22 kegiatan 21 Jam

18. Melaksanakan Upacara Rutin Bulanan 2 kegiatan 2 Jam

19. Membuat Perwabku Non Gaji 1 dokumen 1 Jam

20. Melaksanakan Upacara Gelar Pasukan Operasi Lilin Gatarin Dalam Rangka Pengamanan Natal dan Tahun

Baru 2017 2 kegiatan 2 Jam

21. Melaksanakan Kegiatan Latihan Korsik 8 kegiatan 8 jam

22. JUMLAH 452 Kegiatan/Dok 493 Jam

PELAYANAN MARKAS

(4)

1. ANALISIS BEBAN KERJA SATUAN FUNGSI PELAYANAN MARKAS PENYUSUNAN ANALISIS BEBAN KERJA SATFUNG/SATWIL : PELAYANAN MARKAS

UNIT/SUBUNIT : URREN

1 2 3 4 5

I. RUTIN

1. Melaksanakan Kegiatan Apel Pagi Dan Siang 40 kegiatan 160 Jam 2. Mendistribusiakan ATK Ke Subsatker Sesuai

Kebutuhan 5 kegiatan 5 Jam

3. Melaksanakan Kebersihan Lingkungan Kerja 20 kegiatan 20 Jam 4. Melaksanakan Kegiatan Korve Lingkungan Mapolda 8 kegiatan 24 Jam 5. Perawatan Inventaris Kantor Ruangan 6 kegiatan 24 Jam 6. Pengarsipan dan Pengklasifikasian Surat Masuk dan

Keluar 20 kegiatan 20 Jam

8. Mengkompulir Absen Apel Pagi Dan Siang 20 kegiatan 10 Jam 9. Melakukan Perawatan Terhadap Halaman Taman dan

Pekarangan 8 kegiatan 32 Jam

10. Menyusun Rencana Kegiatan Harian, Mingguan dan

Tahunan 25 dokumen 25 Jam

II INSIDENTIL

Catatan atas Laporan Keuangan Satker 10 dokumen 4 Jam 15. Menginput dan memelihara Database Aplikasi SIMAK 5 dokumen 1 Jam

16 Menginput dan memelihara Database Aplikasi

PERSEDIAAN 4 dokumen 4 Jam

Mengklasifikasikan Pilun 40 kegiatan 13 Jam

18. Melaksanakan Upacara Rutin Bulanan 2 kegiatan 2 Jam

21. Membuat Laporan Perjanjian Kinerja dan Tim Pokja 4 kegiatan 8 jam 22. Melaksanakan Upacara Gelar Pasukan Operasi Lilin

Gatarin Dalam Rangka Pengamanan Natal dan Tahun

Baru 2017 2 kegiatan 2 jam

23. Membuat Laporan ABK 1 kegiatan 1 jam

24. Melaksanakan Latihan Korsik 8 kegiatan 8 jam

25. JUMLAH 309 kegiatan 417 jam

PELAYANAN MARKAS

(5)

UNIT/SUBUNIT : URMIN

1 2 3 4 5

I. RUTIN

1. Melaksanakan Kegiatan Apel Pagi Dan Siang 20 kegiatan 40 Jam 2. Mendistribusiakan ATK Ke Subsatker Sesuai

Kebutuhan 15 kegiatan 1 Jam

3. Melaksanakan Kebersihan Lingkungan Kerja 10 kegiatan 2 Jam 4. Melaksanakan Kegiatan Korve Lingkungan Mapolda 15 kegiatan 5 Jam 5. Perawatan Inventaris Kantor Ruangan 11 kegiatan 9 Jam 6. Pengarsipan dan Pengklasifikasian Surat Masuk dan

Keluar 20 kegiatan 23 Jam

7. Melaksanakan Pelayanan UKP dan Berkala personel 20 kegiatan 20 Jam 8. Mengkompulir Absen Apel Pagi Dan Siang 20kegiatan 20 Jam 9. Melakukan Perawatan Terhadap Halaman Taman dan

Pekarangan 10kegiatan 20 Jam

10. Membuat surat cuti, ijin personel Polri/PNS Polri 6 dokumen 6Jam II INSIDENTIL

12. Melaksanakan Upacara Rutin Bulanan 2kegiatan 2 Jam

13. Melaksanakan Upacara Gelar Pasukan Operasi Lilin Gatarin Dalam Rangka Pengamanan Natal dan Tahun

Baru 2017 2 kegiatan 2 Jam

14. Melaksanakan Latihan Korsik 8kegiatan 8 Jam

PELAYANAN MARKAS

(6)

1. ANALISIS BEBAN KERJA SATUAN FUNGSI PELAYANAN MARKAS PENYUSUNAN ANALISIS BEBAN KERJA SATFUNG/SATWIL : PELAYANAN MARKAS

UNIT/SUBUNIT : URTU

1 2 3 4 5

I. RUTIN

1. Melaksanakan Kegiatan Apel Pagi Dan Siang 40kegiatan 80 Jam 2. Mendistribusiakan ATK Ke Subsatker Sesuai

Kebutuhan 10kegiatan 10 Jam

3. Melaksanakan Kebersihan Lingkungan Kerja 1kegiatan 2 Jam 4. Melaksanakan Kegiatan Korve Lingkungan Mapolda 1kegiatan 2 Jam

5. Perawatan Inventaris Kantor Ruangan 5kegiatan 5 Jam

6. Pengarsipan dan Pengklasifikasian Surat Masuk dan

Keluar 1 dokumen 4 Jam

8. Mengkompulir Absen Apel Pagi Dan Siang 40 dokumen 9 Jam 9. Melakukan Perawatan Terhadap Halaman Taman dan

Pekarangan 20kegiatan 20 Jam

10. Mengarsipkan surat masuk untuk kegiatan rakernis 15 dokumen 30 Jam II INSIDENTIL

Catatan atas Laporan Keuangan Satker 4 dokumen 4 Jam 15. Menginput dan memelihara Database Aplikasi SAIBA 1 dokumen 12 Jam

dan SP2D 1 dokumen 2 Jam

18. Melaksanakan Upacara Peresmian Polres Lombok

Utara 1 kegiatan 2 Jam

19. Melaksanakan Latihan Korsik 8 dokumen 8 Jam

20. Mengarsipkan Nota Dinas keluar perihal

pemberitahuan jadwal petugas upacara 4kegiatan 2 Jam

21. Melaksanakan Upacara HUT Brimob 2kegiatan 2 Jam

22. Pembayaran Honor dan Uang Makan Lembur 4kegiatan 2 Jam

JUMLAH 206 Dok/Giat 246 Jam

PELAYANAN MARKAS

(7)

UNIT/ SUBUNIT : KASUBBAG YANTOR

1. Melaksanakan Kebersihan Gedung Dan Bangunan 2 Kegiatan 2 jam 2. Membersihkan Ruang Rapat Dan Wc Mapolda

NTB

2 Kegiatan 2 Jam

3. Pemasangan Terop Dan Membongkar Terop 4 Kegiatan 4 Jam

4. Melakukan Tata Lapangan 2 Kegiatan 2 Jam

5. Menyiapkan Dan Membersihkan Rupatama Dan Sasana Dharma

4 Kegiatan 4 Jam

6. Pengadministrasian Dan Pembinaan Personel di Lingkungan Yantor

4 Kegiatan 4 Jam

7. Menyelenggarakan Pelayanan Fasilitas Kantor (Upacara dan Rapat)

6 Kegiatan 6 Jam

8. Melaksanaka Kegiatan Korve 2 Kegiatan 2 Jam

9. Melaksanakan Kegiatan Apel Pagi dan Siang 80 Kegiatan 80 Jam II. INSIDENTIL

10. Mempersiapkan dan Membersihkan Lapangan Gajah Mada Untuk dipakai Upacara Bulanan dan Gelar pasukan

4 Kegiatan 2 Jam

11 Pemasanganteropdilapangan gajah mada 3 Kegiatan 3 Jam

12. Mempersiapkan, membersihkan Gedung Sasana

Dharma Untuk Sosialisasi Amnesti Pajak 3Kegiatan 3 Jam

JUMLAH 116Dok/Giat 114 Jam

PELAYANAN MARKAS

(8)

UNIT/ SUBUNIT : UR YANUM

1. Melaksanakan Kebersihan Gedung Dan Bangunan 10 kegiatan 10 Jam 2. Membersihkan Ruang Rapat Dan Wc Mapolda

NTB 20 kegiatan 20 Jam

3. Pemasangan Terop Dan Membongkar Terop 40 kegiatan 40 Jam

4. Melakukan Tata Lapangan 40 kegiatan 40 Jam

5. Menyiapkan Dan Membersihkan Rupatama Dan

Sasana Dharma 120 kegiatan 120 Jam

6. Pengadministrasian Dan Pembinaan Personel di

Lingkungan Yantor 20 kegiatan 20 Jam

7. Menyelenggarakan Pelayanan Fasilitas Kantor

(Upacara dan Rapat) 30 kegiatan 30 Jam

8. Melaksanaka Kegiatan Korve 40 kegiatan 40 Jam

9. Melaksanakan Kegiatan Apel Pagi dan Siang 40 kegiatan 40 Jam II. INSIDENTIL

4 Kegiatan 2 Jam

11 Pemasangan teropdilapangan gajah mada 2 Kegiatan 2 Jam 12. Mempersiapkan, membersihkan Gedung Sasana

Dharma Untuk Sosialisasi Amnesti Pajak 3 kegiatan 3 Jam 13. Mempersiapkan dan Membersihkan Gedung

Rupatama Untuk Kegiatan Binmas 3 Kegiatan 4 Jam

PELAYANAN MARKAS

UNIT/ SUBUNIT : UR FASTOR

(9)

1. Melaksanakan Kebersihan Gedung Dan Bangunan _30kegiatan 30 Jam 2. Membersihkan Ruang Rapat Dan Wc Mapolda

NTB 50kegiatan 5 Jam

3. Pemasangan Terop Dan Membongkar Terop _{50 kegiatan} 5 Jam 4. Mendukung Kegiatan Penerimaan Anggota Polri _{65 kegiatan} 50 Jam 5. Menyiapkan Dan Membersihkan Rupatama Dan

Sasana Dharma 120 kegiatan 120 Jam

6. Pengadministrasian Dan Pembinaan Personel di

Lingkungan Yantor 20 kegiatan 20 Jam

7. Menyelenggarakan Pelayanan Fasilitas Kantor

(Upacara dan Rapat) 20 kegiatan 20 Jam

8. Melaksanaka Kegiatan Korve _{20 kegiatan} 80 Jam

9. Melaksanakan Kegiatan Apel Pagi dan Siang _{40 kegiatan} 160 Jam II. INSIDENTIL

4 Kegiatan 2 Jam

11 Pemasangan teropdilapangan gajah mada 2 Kegiatan 2 Jam 12. Mempersiapkan, membersihkan Gedung Sasana

Dharma Untuk Sosialisasi Amnesti Pajak 3 kegiatan 3 Jam 13. Mempersiapkan dan Membersihkan Gedung

Rupatama Untuk Kegiatan Binmas 3 Kegiatan 4 Jam

PELAYANAN MARKAS

UNIT/ SUBUNIT : KASUBBAG HARBANGLING

(10)

2. Pemeliharaan Inventaris Kantor 5 kegiatan 5 Jam

3. Pemeliharaan Printer 2 kegiatan 2 Jam

4. Pemeliharaan Komputer 2 kegiatan 2 Jam

5. Pemeliharaan Genset 3 kegiatan 3 Jam

6. Pemeliharaan AC 19 kegiatan 19 Jam

7. Pemeliharaan Mesin Potong Rumput 20 kegiatan 20 Jam

8. Pemeliharaan Pompa Air 6 kegiatan 6 Jam

9. Pemeliharaan Tabung Pemadam Kebakaran 31 kegiatan 31 Jam

10. Pemeliharaan UPS 4 kegiatan 4 Jam

11. Pemeliharaan Pengeras Suara 5 kegiatan 5 Jam

II. INSIDENTIL

12. Pemeliharaan Kendaraan Bermotor R.4&R2 5 kegiatan 5 Jam

13. Pemeliharaan Gedung Kantor 4 kegiatan 4 Jam

14. Pemeliharaan SPBP Statis MT – 88 2 kegiatan 2 Jam

15. Pemeliharaan SPBP Statis H S D 2 kegiatan 2 Jam

16. Pemeliharaan Tangki Pendam MT - 88 2 kegiatan 2 Jam

17. Pemeliharaan Tangki Pendam H S D 2 kegiatan 2 Jam

PELAYANAN MARKAS

ANALISIS BEBAN KERJA SATUAN FUNGSI PELAYANAN MARKAS

UNIT/ SUBUNIT : UR HARBANG

1. Pemeliharaan Gedung Dan Kantor Mapolda NTB 50 kegiatan 50 Jam

(11)

12. Pemeliharaan Kendaraan Bermotor R.4 3 kegiatan 9 Jam

13. Pemeliharaan Kendaraan Bermotor R.2 2 kegiatan 6 Jam

PELAYANAN MARKAS

UNIT/ SUBUNIT : UR HARLING

1. Pemeliharaan Gedung Dan Kantor Mapolda NTB 50 kegiatan 50 Jam

12. Pemeliharaan Kendaraan Bermotor R.4 30 kegiatan 30 Jam 13. Pemeliharaan Kendaraan Bermotor R.2 30 kegiatan 30 Jam

(12)

PELAYANAN MARKAS

UNIT/ SUBUNIT : KASUBBAG PAMSIK

1. MelaksanakanLatihan Korsik 20 kegiatan 20 Jam

2. Melaksanakan Apel Pagi dan Apel siang 40 kegiatan 40 Jam

3. Melaksanakan Jaga Mako polda NTB 4 kegiatan 4 Jam

4. Melaksanakan Jaga Kediaman Kapolda NTB 5 kegiatan 5 Jam

5. Melaksanakan Kegiatan Patroli 4 kegiatan 4 Jam

6. Pelayanan Protokoler di Bandara 5 kegiatan 5 Jam

7. Melaksanakan Kegiatan Serah Terima 60 kegiatan 20 Jam

8. Perawatan Alat Korsik 10 kegiatan 10 Jam

9. Melaksanakan Kegiatan Upacara Rutin Bulanan 2 kegiatan 2 Jam 10. Giat Korsik Dalam Rangka UpacaraGelar Pasukan

Dalam Rangka Pengamanan Natal dan Tahun baru 2017

2 kegiatan 2 Jam

PELAYANAN MARKAS

(13)

UNIT/ SUBUNIT : UR SIK

4. Melaksanakan Jaga Kediaman Kapolda NTB 120 kegiatan 120 Jam 5. Melaksanakan Kegiatan Patroli dalam lingkungan

Mapolda 130 kegiatan 100 Jam

7. Melaksanakan Upacara bulanan dan gelar

pasukan 2 kegiatan 2 Jam

8. Membuat Rengiat latihan korsik 5 dokumen 2 jam

9. Melaksanakan Kegiatan Upacara Rutin Bulanan 2 kegiatan 2 Jam 10. Giat Korsik Dalam Rangka UpacaraGelar Pasukan

Dalam Rangka Pengamanan Natal dan Tahun baru 2017

2 kegiatan 2 Jam

JUMLAH 981dok/giat 881 Jam

PELAYANAN MARKAS

(14)

UNIT/ SUBUNIT : UR PAMPROT

4. Melaksanakan Jaga Kediaman Kapolda NTB 200 kegiatan 120 Jam 5. Melaksanakan Kegiatan Patroli Lingkungan dalam

Mapolda 300 kegiatan 100 Jam

7. Pelayanan kepada Kapolda NTB 180 kegiatan 100 Jam

8. Pelayanan kepada Wakapolda NTB 180 kegiatan 80 Jam

9. Pelayanan kepada Irwasda Polda NTB 100 kegiatan 80 Jam 10. Pelayanan kepada Karo Sdm Polda NTB 95 kegiatan 35 Jam 11. Pelayanan Kepada karo Ops Polda ntb 120 kegiatan 55 Jam

12. Pelayanan kepada Karo Sarpras 120 kegiatan 30 Jam

13. Pelayanan kepada Dir. Lantas 130 kegiatan 35 Jam

14. Pelayanan kepada Dir. Intel 90 kegiatan 30 Jam

15. Pelayanan kepada Dir. reskrimum 70 kegiatan 30 Jam

16. Pelayanan kepada Dir reskrimsus 60 kegiatan 30 Jam

17. Pelayanan kepada Dir. Resnarkoba 60 kegiatan 30 Jam

18. Pelayanan kepada Dir.Binmas 65 kegiatan 30 Jam

19. Pelayanan kunjungan tamu Polda 150 kegiatan 25 Jam

20. Pelayanan kepada Kayanma 130 kegiatan 100 Jam

21. Melaksanakan Kegiatan Serah Terima 120 kegiatan 120 Jam II. INSIDENTIL

23. Melaksanakan Kegiatan Upacara Rutin Bulanan 2 kegiatan 2 Jam 24. Giat Korsik Dalam Rangka Upacara Gelar

Pasukan Dalam Rangka Pengamanan Natal Dan Tahun Baru 2017

2 kegiatan 2 Jam

JUMLAH 3.508 dok/giat 1986 Jam

PENGHITUNGAN EFEKTIFITAS DAN EFISIENSI UNIT EEU = 7.875

79 X 120

= 7.875 = 0,83 9.480

Mataram, 31 Desember 2016 KEPALA PELAYANAN MARKAS

POLDA NTB

TRISAL PRIANGGARA, S.H., M.H. KOMPOL NRP 74020588

(15)