Jurnal Mitra Pendidikan (JMP Online)

(1)

RANCANG BANGUN SISTEM INFORMASI NILAI RAPOR SISWA PADA SMP NEGERI 7 DEPOK

Taransa Agasya Tutupoly 1)_{, Benhard Risando Simatupang}2) STMIK Nusa Mandiri Jakarta

INFORMASI ARTIKEL ABSTRAK

URL : http://e-jurnalmitrapendidikan.com

p-ISSN 2614-7254

Jurnal Mitra Pendidikan (JMP Online)

Dik irim : 14 Juni 2021 Revisi pertama : 16 Juni 2021 Diterima : 19 Juni 2021 Tersedia online : 30 Juni 2021

Dalam proses pembelajaran Nilai merupak an salah satu hal penting. Didalam nilai di jabark an bagaimana siswa menguasai materi yang diajark an oleh guru. Dalam proses pembuatan nilai dan desk ripsi pencapaian k ompetensi siswa masih diolah secara manual sehingga membutuhk an wak tu lama dan beresik o terjadinya k esalahan dalam penulisan nilai tersebut. Untuk itu dibutuhk an sebuah aplik asi yang dapat mengolah nilai. Pembuatan aplik asi penilaian rapor siswa adalah solusi untuk mengatasi lambatnya proses pengolahan nilai tersebut. Aplik asi Pengolaha n Rapor Siswa ini dibuat menggunak an database MYSQL. Pada website ini penilaian diproses berdasark an standar k urikulum 2013 yang mempun y a i tiga k ompetensi penilaian yaitu pengetahuan, k eterampilan dan sik ap. Setelah k etiga digabung barulah menjadi nilai rapor. Pembuatan web ini menggunak an bahasa pemrograman PHP dan penyimpanan basis data MySQL. Dari hasil penelitian yang dilak uk an diperoleh k esimpulan bahwa Ap l i k asi Pengolahan Rapor Siswa merupak an solusi yang membantu proses pengolahan nilai bagi wali k elas dan k emudahan bagi siswa untuk melihat nilainya.

Kata Kunci: Pengolahan Nilai, Rapor Siswa, Website, Kurik ulum 2013

Email : taransa.tly@nusamandiri.ac.id 1)_, benhardrisando@gmail.com 2)

(2)

PENDAHULUAN Latar Belakang

Di zaman sekarang perkembangan Ilmu dan Teknologi di berbagai bidang, yang menyebabkan adanya peningkatan terhadap kebutuhan informasi yang cepat, tepat, dan akurat untuk memenuhi tuntutan itu semua harus disertai dengan kemajuan di bidang teknologi dan informasi maka tidak dapat dipungkiri lagi apabila peranan komputer sangat dibutuhkan untuk meningkatkan kualitas dalam sistem informasi, mengelola data dan kemudian menyajikannya ke dalam bentuk informasi dengan mudah, cepat dan akurat.

Dengan demikian kebutuhan sistem informasi di berbagai bidang tersebut mengalami perkembangan yang begitu pesat. Namun kenyataan yang terjadi sekarang penggunaan komputer di berbagai bidang belum sepenuhnya digunakan secara maksimal. Salah satu fenomena yang ditemukan adalah dalam bidang pendidikan. Dalam bidang pendidikan, masih banyak sistem yang dilakukan secara manual, seperti halnya yang terjadi di SMPN 7 Depok.

Di SMPN 7 Depok, pengolahan data nilai siswa masih dilakukan secara manual dalam bentuk dokumen atau arsip sehingga mempersulit siswa dalam mengetahui nilai yang didapat serta petugas mengalami kesulitan dalam menginformasikan kepada siswa dan orang tua wali murid. (Khotimah & Iriani, 2014).

Berdasarkan identifikasi permasalahan tersebut, penulis tertarik melakukan penelitian di SMPN 7 Depok dan mengambil judul untuk Tugas ini adalah “Rancang Bangun Sistem Informasi Nilai Rapor Siswa Pada Smpn 7 Depok”. Dalam penelitian ini analisis dilakukan pembatasan terhadap permasalahan dengan tujuan agar penelitian ini dapat dilakukan secara lebih terarah sehingga memudahkan proses pencapaian tujuan yang diharapkan.

Dari penelitian ini batasan masalahnya adalah sebagai berikut :

1. Ruang lingkup dalam pembuatan laporan ini hanya akan dilakukan pada siswa kelas VII di SMPN 7 Depok.

2. Pembuatan sistem informasi ini menggunakan bahasa pemrograman php dengan database MySQL

KAJIAN PUSTAKA PHP

PHP singkatan dari Hypertext Preprocessor. Ia mengemukakan bahasa berbentuk skrip yang ditempatkan dalam server dan proses di server. Hasilnya ialah yang dikirimkan ke client,tempat pemakai menggunakan browser (Galuh Raga Nandika, Wahyudin, & Retnandi, 2014).Pada tahun 1994 seorang programmer bernama Rasmus Lerdorf pertama kali memperkenalkan PHP sebagai singkatan dari Personal Home Page. PHP pertama ditulis menggunakan bahasa perl (perl script), kemudian ditulis ulang menggunakan bahasa pemrograman C CGI-BIN (Common Gateway Interface-Binary) yang ditujukan untuk mengembangkan halaman website yang mendukung formulir dan penyimpanan data. Pada tahun 1995 PHP Tool 1.0 dirilis untuk umum kemudian dikembangkan oleh Andi Gutmans dan Zeev Suraski.

(3)

Pemrograman PHP dapat ditulis dalam 2 bentuk yaitu penulisan baris kode PHP pada file tunggal dan penulisan kode PHP pada halaman HTML (embedded). Kedua cara penulisan tersebut tidak memiliki perbedaan, hanya menjadi kebiasaan gaya penulisan dari programmer.

Javascript

JavaScript dibuat dan didesain selama sepuluh hari oleh Brandan Eich, seorang karyawan Netscape, pada bulan September 1995. Awalnya bahasa pemrograman ini disebut Mocha, kemudian diganti ke Mona, lalu LiveScript sebelum akhirnya resmi menyandang nama JavaScript. Versi pertama dari bahasa ini hanya terbatas di kalangan Netscape saja. Fungsionalitas yang ditawarkan pun terbatas. Namun, JavaScript terus dikembangkan oleh komunitas developer yang tak henti- hentinya mengerjakan bahasa pemrograman ini.

Pada tahun 1996, JavaScript secara resmi disebut sebagai ECMAScript, di mana ECMAScript 2 diluncurkan pada tahun 1998 dan ECMAScript 3 diperkenalkan pada tahun 1999. ECMAScript tersebut dikembangkan hingga akhirnya menjadi JavaScript sebagaimana yang kita kenal saat ini. Tak hanya lintas browser, JavaScript juga bisa digunakan di berbagai perangkat, termasuk perangkat mobile dan komputer.

MySQL

MySQL merupakan alat pengembangan aplikasi yang dimana digunakan untuk menyimpan data. MySQL adalah sebuah program databaseserveryang mampu menerima dan mengirimkan datanya dengan sangat cepat, multi userserta menggunakan perintah standar SQL (Structured Query Language) (Nugroho, 2005:1). MySQL atau dibaca “My Sekue” dengan adalah suatu RDBMS (Relational Database Management System) yaitu aplikasi sistem yang menjalankan fungsi pengolahan data. MySQL pertama dikembangkan oleh MySQL AB yang kemudian diakuisisi Sun Micro system dan terakhir dikelola oleh Oracle Corporation. (Galuh Raga Nandika et al., 2014).

HTML

HTML adalah, (HyperText Markup Language) sebuah bahasa standar yang digunakan oleh browser Internet untuk membuat halaman dan dokumen pada sebuah Web yang kemudian dapat diakses dan dibaca layaknya sebuah artikel. HTML juga dapat digunakan sebagai link link antara file-file dalam situs atau dalam komputer dengan menggunakan localhost, atau link yang menghubungkan antar situs dalam dunia internet.

Web Server

Web Server adalah Sebuah komputer yang terdiri dari perangkat keras dan perangkat lunak. Secara bentuk fisik dan cara kerjanya, perangkat keras web server tidak berbeda dengan komputer rumah atau PC, yang membedakan adalah kapasitas dan kapabilitasnya. Perbedaan tersebut dikarenakan web server bekerja sebagai penyedia layanan yang dapat diakses oleh banyak pengguna, sehingga dibutuhkan kapasitas dan kapabilitas yang besar dibandingkan PC.

(4)

Kerangka Kerja Konseptual

1. Analisis Sistem yang Sedang Berjalan

Di dalam sistem pengelolaan nilai pada Rancang Bangun Sistem Informasi Nilai Rapor siswa Pada SMPN 7 Depok masih menggunakan cara manual dalam proses menganalisis nilai, pencatatan nilai, pelaporan serta pengolahan data nilai. Dikarenakan setiap siswa memiliki nilai sendiri-sendiri dan berbeda-beda setiap semesternya. Pada pencatatan juga masih konvensional dan prosesnya lama. Selain itu masing-masing nilai dikumpulkan dan di masukan dalam buku leger nilai, dibuat rata-rata baru dicatat ke dalam buku raport siswa selanjutnya diserahkan kepada orang tua wali murid. Dalam proses pencarian data nilai siswa yang memerlukan cukup banyak waktu dan tenaga sehingga kinerja dari sistem menjadi kurang efektif dan menyita waktu yang sangat lama. Kurang efektifnya pengolahan nilai memungkinkan terjadinya kesalahan dalam memberikan informasi nilai bagi siswa maupun wali murid. 2. Evaluasi Sistem yang Sedang Berjalan

Berdasarkan analisis terhadap sistem yang sedang berjalan, maka dapat ditarik kesimpulan bahwa secara keseluruhan sistem yang sedang berjalan masih secara manual dan belum dapat membantu Sekolah dalam memberikan informasi yang cepat, akurat, tepat waktu dan relevan. Ini dapat dilihat dari permasalahan yang ada yaitu belum tersedianya layanan Rancang Bangun Sistem Informasi Nilai Rapor siswa Pada SMPN 7 Depok.

Maka dari itu solusi yang tepat adalah membuat Rancang Bangun Sistem Informasi Nilai Rapor siswa Pada SMPN 7 Depok diharapkan dengan adanya sistem ini para siswa dan orang tua wali murid dapat melihat nilai lebih cepat dan tepat.

3. Gambaran Umum Sistem yang Diusulkan

Sistem yang diusulkan adalah Rancang Bangun Sistem Informasi Nilai Rapor siswa Pada SMPN 7 Depok dengan fasilitas untuk data siswa, data nilai tugas, data nilai ujian harian, data nilai ujian tengah semester (UTS), data nilai ujian akhir semester (UAS) , data absensi, data mata pelajaran, data guru. HASIL PENELITIAN DAN PEMBAHASAN

Hasil Penelitian 1. Identifikasi Actors

Dalam aplikasi pengolahan data nilai siswa yang akan dirancang, aktor yang teridentifikasi adalah sebagai berikut:

a. Guru Kelas sebagai penginput nilai b. Tata Usaha sebagai pencetak rapor

c. Kepala Sekolah sebagai penanggung jawab d. Siswa hanya bias melihat hasil rapor 2. Usecase Diagram

Berikut adalah gambar uscase diagram aplikasi pengolahan rapor siswa SMPN 7 Depok yang dirancang penulis.

(5)

Gambar 1. Use Case Diagram Aplikasi Pengolah Rapor Siswa

Activity Diagrams

3. Activity Diagrams

Berikut ini gambar activity diagrams aplikasi pengolahan nilai rapr berbasis web di SMPN 7 Depok:

(6)

4. ERD

ERD Aplikasi pengolah rapor siswa dapat digambarkan sebagai berikut: Gambar 3. ERD

5. DFD

Data Flow Diagram dapat digambarkan sebagai berikut: Gambar 4. Data Flow Diagrams

6. Struktur Tabel Admin

Tabel admin digunakan untuk menyimpan data admin pada sistem. Admin mempunyai atribut seperti Kode_Admin, Nama_Admin, Password, Status, Kode_Guru.

(7)

Tabel 1. Tabel Admin

Field Tipe data Ket

Kode_Admin Int(11) Primary Key

Nama_Admin Varchar(52)

Password Varchar(50)

Status Varchar(10)

Kode_Guru Varchar(20)

7. Struktur Tabel Siswa

Tabel siswa digunakan untuk menyimpan data siswa pada sistem, siswa mempunyai atribut seperti Kode Siswa, Nama_siswa dan lain-lain dari pengguna sistem ini nantinya.

Tabel 2. Tabel Siswa

Kode_Siswa Int()3 Primary Key

NIS Varchar(50)

NISN Varchar(50)

Nama Varchar(20)

Nama Orangtua / Walimurid Varchar(20)

Tempat_Lahir Varchar(50)

Tanggal_Lahir Date

Jenis _Kelamin Int(1)

Alamat Text

Kode_Kelas Int(3)

Email Varchar(20)

Password Varchar(50)

8. Struktur Tabel Guru

Tabel guru digunakan untuk menyimpan data guru pada sistem, guru mempunyai atribut seperti kode guru, nama guru dan lain-lain dari pengguna sistem ini nantinya.

Tabel 3. Tabel Guru

Kode_guru Int(11) Primary Key

Nama Varchar(50)

NIP Varchar(25)

Tempat_Lahir Varchar(50)

Tanggal_Lahir Date

Jenis Kelamin Int(1)

Alamat Text

No.Telepon Varchar(50)

(8)

KESIMPULAN DAN SARAN Kesimpulan

Dari hasil pembuatan Sistem Informasi Nilai Rapor Siswa pada SMPN 7 Depok berbasis online tersebut, kesimpulannya adalah sebagai berikut :

1. Hak akses input nilai yang hanya dimiliki oleh guru kelas dapat meminimalisir kemungkinan data nilai diubah oleh user yang lain.

2. Data nilai yang tersimpan rapi didatabase berdasarkan kode siswa dan tahun serta semester memungkinkan siswa dapat melihat nilai-nilai di semester atau kelas sebelumnya.

Saran

Berdasarkan kesimpulan di atas, maka penulis dapat memberikan saran yang kiranya dapat membantu penelitian dan pengembangan Sistem Informasi Nilai Rapor Siswa ini di masa yang akan datang. saran-saran penulis dalam penelitian ini adalah sebagai berikut:

1. Mengingat pentingnya dalam tahap menginputkan data nilai rapor siswa pada SMPN 7 Depok, maka proses tersebut lebih baik dilakukan secara terkomputerisasi dan aplikasi “Sistem Informasi Nilai Rapor Siswa” ini merupakan solusi yang baik untuk permasalahan tersebut.

2. Hal penting untuk diperhatikan, dengan adanya sistem yang baru pemeliharaan dan perawatan terhadap perangkat keras dan perangkat lunak harus diperhatikan agar sistem dapat berjalan dengan baik.

DAFTAR PUSTAKA

Al-Bahra Bin Ladjamudin. 2003. Analisis dan Desain Sistem Informasi. Yogyakarta: Penerbit Graha Ilmu

Jogiyanto, HM. 1995. Analysis dan Desain Sistem Informasi (Pendekatan Terstruktur). Yogyakarta: Penerbit Andi offset.

Sholik. 2006. Pemodelan Sistem informasi Berorientasi Objek Pada UML. Penerbit Graha Ilmu.Yogyakarta

Ana Husnul Khotimah, Siska Iriani. 2014. Sistem Informasi Nilai Siswa Pada Madrasah Tsanawiyah (Mts) Al Muhajirin Kalak Donorojo. 3(1). 44