I. Jenis Sarana dan Prasarana
Bahagian ini menyenaraikan jenis-jenis sarana dan prasarana yang terdapat di MAN 4 Aceh Timur, merangkumi perabot, peralatan pendidikan, media pendidikan, buku, sumber belajar, bahan habis pakai, dan perlengkapan lain yang menyokong proses pembelajaran. Ia juga meliputi lahan, ruang pendidikan, ruang pentadbiran dan ruang sokongan. Dokumen ini menyediakan jadual terperinci yang menunjukkan jumlah setiap item, misalnya, jadual peralatan kelas (Jadual 1), senarai laboratorium (Jadual 2), dan senarai bahan pustaka (Jadual 3). Maklumat ini penting untuk inventori dan pengurusan aset sekolah.
1.1 Sarana
Sarana merangkumi semua peralatan dan bahan yang digunakan dalam proses pengajaran dan pembelajaran. Ini termasuk peralatan kelas seperti meja, kerusi, kipas angin, LCD projektor, papan tulis, komputer, dan peralatan makmal. Dokumen ini juga memberikan senarai lengkap peralatan yang ada di MAN 4 Aceh Timur, termasuk jumlah setiap item, seperti yang ditunjukkan dalam Jadual 1. Ketepatan senarai ini penting untuk memastikan semua keperluan pengajaran dipenuhi dan untuk memudahkan proses penyelenggaraan dan penggantian peralatan yang rosak atau usang.
1.2 Prasarana
Prasarana merujuk kepada kemudahan fizikal yang menyokong operasi sekolah. Ini meliputi lahan, bangunan, dan kemudahan lain seperti ruang kelas, makmal, perpustakaan, pejabat, bilik surau, kantin, dan kemudahan sukan. Dokumen ini menyertakan Jadual 4 yang menunjukkan lokasi, status kepemilikan, dan keluasan lahan yang digunakan oleh MAN 4 Aceh Timur. Jadual 5 pula memberikan maklumat terperinci mengenai keluasan pelbagai ruang dalam bangunan sekolah. Maklumat ini amat penting untuk perancangan dan pengurusan penyelenggaraan fizikal sekolah.
II. Pengurusan Sarana dan Prasarana
Bahagian ini menerangkan proses pengurusan sarana dan prasarana di MAN 4 Aceh Timur, selaras dengan peraturan pengurusan Barang Milik Negara (BMN). Ia merujuk kepada Peraturan Pemerintah No. 6 Tahun 2006 dan Peraturan Menteri Keuangan No. 120/PMK.06/2007. Proses tersebut meliputi penerimaan, penggunaan, penyelenggaraan, dan pelupusan. Dokumen ini menggunakan carta alir untuk menggambarkan setiap peringkat proses ini, menunjukkan peranan pelbagai pihak yang terlibat, termasuk Unit Layanan Pengadaan, bahagian umum, dan pengguna. Kejelasan proses ini memastikan ketelusan dan kecekapan dalam pengurusan aset sekolah.
2.1 Penerimaan Sarana dan Prasarana
Proses penerimaan dimulakan dengan penyerahan aset daripada Unit Layanan Pengadaan kepada bahagian umum. Selepas itu, aset tersebut didaftarkan dalam SIMAK BMN dan diagihkan kepada pengguna yang berkaitan. Berita Acara Serah Terima (BAST) disediakan sebagai rekod rasmi. Carta alir penerimaan sarana dan prasarana yang disediakan dalam dokumen ini menunjukkan langkah-langkah yang terlibat dalam proses ini dengan lebih jelas. Ia menunjukkan laluan aliran kerja, pihak-pihak yang terlibat dan dokumen yang diperlukan bagi memastikan ketelusan dan pengurusan aset yang cekap.
2.2 Penggunaan dan Penyelenggaraan Sarana dan Prasarana
Selepas penerimaan, sarana dan prasarana digunakan untuk tujuan pendidikan. Penyelenggaraan tetap dijalankan untuk memastikan aset-aset ini kekal berfungsi dengan baik. Dokumen ini menekankan pentingnya penyelenggaraan untuk memanjangkan jangka hayat aset. Keputusan sama ada untuk membaiki atau melupuskan aset dibuat berdasarkan penilaian kos efektif. Carta alir untuk penggunaan dan penyelenggaraan akan memberikan gambaran yang lebih jelas tentang proses dan kriteria yang digunakan dalam membuat keputusan tersebut.
2.3 Pelupusan Sarana dan Prasarana
Pelupusan sarana dan prasarana dilakukan apabila aset tersebut sudah usang atau rosak teruk dan tidak lagi ekonomik untuk dibaiki. Proses ini melibatkan kerjasama dengan Kantor Pelayanan Kekayaan Negara dan Lelang (KPKNL) dan Biro Keuangan dan BMN Sekertariat Jenderal Kementerian Agama Republik Indonesia. Kejelasan prosedur ini menjamin pematuhan kepada peraturan dan amalan yang baik dalam pengurusan aset kerajaan. Walaupun maklumat lanjut mengenai prosedur pelupusan tidak dinyatakan dengan terperinci, rujukan kepada agensi berkaitan sudah cukup memberikan panduan umum tentang proses tersebut.
III. Penutup
Panduan ini bertujuan untuk memberi maklumat dan garis panduan tentang pengurusan sarana dan prasarana di MAN 4 Aceh Timur. Ia menyediakan rangka kerja bagi pengurusan aset sekolah yang cekap dan telus, selaras dengan peraturan kerajaan. Dokumen ini menyeru kepada perbincangan dalaman bagi perkara-perkara yang belum dinyatakan dengan jelas dan cadangan penambahbaikan di masa hadapan.
