BAB 4 RANCANGAN SISTEM YANG DIUSULKAN. anggota koperasi datang ke kantor koperasi bertemu dengan customer service.

(1)

106

RANCANGAN SISTEM YANG DIUSULKAN

4.1. Narasi Prosedur Usulan

4.1.1. Proses Pendaftaran Anggota

Proses bisnis pada Koperasi Sejahtera Abadi dimulai ketika calon anggota koperasi datang ke kantor koperasi bertemu dengan customer service.

Pertama, customer service akan menjelaskan persyaratan yang harus dipenuhi untuk menjadi anggota berupa fotocopy KTP (Kartu Tanda Penduduk), fotocopy KK (Kartu Keluarga), pas foto 3 x 4 satu lembar, biaya pendaftaran sebesar Rp.

10.000,- dan simpanan pokok awal sebesar Rp.400.000,- . Jika calon anggota telah setuju dan membawa persyaratan tersebut, maka customer service memberikan formulir pendaftaran anggota pada calon anggota untuk di isi. Calon anggota harus melengkapi formulir pendaftaran anggota yang berisi nama, jenis kelamin, tempat tanggal lahir, agama, alamat serta no tlp, status tempat tinggal, pendidikan, pekerjaan, dan alasan menjadi anggota. Setelah calon anggota melengkapi formulir pendaftaran, maka customer service akan menginput data calon anggota ke dalam Form Pendaftaran Nasabah (Ms_Nasabah). Lalu seluruh dokumen pendaftaran beserta uang pembayaran administrasi juga simpanan pokok diserahkan kepada bagian Administrasi. Kemudian bagian Administrasi

akan membuat kwitansi pendafataran anggota

(Tr_Kwitansi_Pendaftaran_Anggota) yang digunakan sebagai bukti penerimaan

(2)

uang Administrasi dan simpanan pokok awal dari calon anggota. Kwitansi pendaftaran dibuat dua rangkap :

a. Rangkap 1 : putih, untuk calon anggota

b. Rangkap 2 : merah, untuk di arsip sebagai bukti kas masuk

Bagian Administrasi juga mengeluarkan buku tanda anggota yang telah diberi no. anggota dan telah tercatat simpanan pokok awal anggota. Jika calon anggota telah menerima buku anggota maka akan resmi menjadi anggota koperasi.

4.1.2. Proses Peminjaman

Jika anggota ingin meminjam, di perbolehkan meminjam sebanyak tiga kali peminjaman dengan syarat jumlah keseluruhan pinjaman kurang dari sama dengan Rp. 50.000.000,-. Sedangakan bagi nasabah yang akan meminjam tidak perlu menjadi anggota tetapi memiliki ketentuan meminjam hanya satu kali dengan maksimal jumlah pinjaman sebesar Rp. 25.000.000,-. Proses peminjaman pada Koperasi Sejahtera Abadi dimulai ketika peminjam/nasabah (anggota/non- anggota) mendatangi kantor koperasi. Pertama, customer service akan memberikan brosur pinjaman yang berisi tenor(besar angsuran) dan playfond(besar pinjaman), lalu menjelaskan syarat dan ketentuan peminjaman.

Setelah peminjam dapat memenuhi syarat dan ketentuan pinjaman, maka peminjam diwajibkan mengisi surat permohonan pinjman yang diberikan oleh customer service, lalu customer service menerima persyaratan berupa lampiran dari peminjam yang terdiri dari fotocopy KTP (pemohon), fotocopy KTP

(3)

(Suami/Istri/Wali), fotocopy Kartu Keluarga, fotocopy BPKB&STNK (untuk jaminan kendaraan), fotocopy sertifikat tanah (untuk jaminan tanah&bangunan), rekening listrik, pajak bumi dan bangunan (terakhir), slip gaji (untuk karyawan), surat keterangan usaha (untuk wiraswasta), fotocopy surat nikah. Jika peminjam bukan anggota, maka customer service akan menginput data peminjam (non- anggota) ke dalam Form Pendaftaran Nasabah (Ms_Nasabah) terlebih dahulu, kemudian customer service akan menginput permohonan pinjaman kedalam Form Permohonan pinjaman (Tr_Permohonan_Pinjaman), lalu mencetak dan menyerahkan permohonan pinjaman kepada surveyor.

Setelah form permohonan pinjaman, dan lampiran pinjaman di terima oleh surveyor, maka surveyor akan mengecek jaminannya dengan mendatangi alamat rumah yang tertera pada form permohonan pinjaman untuk mengecek kebenenarannya. Jika hasil survei memenuhi kriteria untuk dijadikan jaminan, maka surveyor akan menemui manager untuk mengkonfirmasi hasil survey dan menyerahkan surat permohonan pinjaman pada manager. Setelah surat permohonan pinjaman di konfirmasi, maka Surveyor akan membuat Form Survey (Tr_ Survey) berdasarkan Form Permohonan Pinjaman yang bersangkutan untuk pengecekkan data tersebut, lalu surveyor mencetak Form survey. Lalu Form Permohonan Pinjaman, Form Survey, serta Lampiran pinjaman diserahkan kepada bagian administrasi yang telah di konfirmasi manager mengenai jumlah permohonan dan menghubungi peminjam. Jika peminjam setuju dengan jumlah pinjaman yang sudah dikonfirmasi tersebut, bagian Administrasi akan menjelaskan kepada peminjam untuk datang bersama

(4)

pasangannya ataupun orangtua/wali dan membawa KTP asli serta surat jaminan (BPKB & STNK /sertifikat tanah) asli untuk di tukarkan dengan uang pinjaman.

Peminjam yang datang akan menemui bagian Administrasi untuk menyerahan KTP dan surat jaminan asli yang dibutuhkan serta menandatangani Form surat perjanjian kredit (Tr_Surat_Perjanjian_Kredit), Form surat kuasa menjual jaminan (Tr_Surat_Kuasa_Menjual_Jaminan), dan Form surat pernyataan (Tr_Surat_Pernyataan) yang dibuat oleh bagian administrasi.

Dokumen perjanjian tersebut akan dicetak dua rangkap untuk ditandatangani oleh peminjam dan manager dimana;

a. Rangkap 1 : asli, di arsip

b. Rangkap 2 : copy, diberikan kepada peminjam.

Setelah peminjam menandatangani dokumen perjanjian, jaminan berupa BPKB/sertifikat diserahkan pada bagian Administrasi untuk ditukar dengan uang pinjaman. Pada proses penukaran jaminan dan uang pinjaman khusus nasabah non-anggota, bagian Administrasi akan menyerahkan uang pinjaman beserta Buku Tanda Anggota sebagai buku pencatatan angsuran peminjam dimana nomor nasabah dicatat sesuai dengan nomor pada surat perjanjian kredit. Setelah itu Bagian Administrasi akan mencatat pengeluaran uang pinjaman pada Form Bukti Kas Keluar (Tr_Bukti_Kas_Keluar).

(5)

4.1.3. Proses Pembayaran Pinjaman

Setiap bulannya peminjam (nasabah/anggota) melakukan pembayaran angsuran pinjaman sesuai dengan ketentuan yang telah disepakati. Pada saat melakukan pembayaran angsuran peminjam diwajibkan membawa buku tanda anggota sebagai bukti pencatatan angsuran pinjaman setiap bulannya. Peminjam yang datang ke kantor koperasi menemui bagian Administrasi, lalu menyerahkan uang angsuran dan Buku Tanda Anggota. Kemudian bagian Administrasi akan membuat kwitansi pembayaran angsuran pada Form Kwitansi Pembayaran Angsuran (Tr_Kwitansi_Pembayaran_Agsuran) dan mencetak Form Kwitansi Pembayaran Angsuran sebanyak dua rangkap dimana;

a. Rangkap 1 : putih, diserahkan pada peminjam b. Rangkap 2 : merah, diarsip

Serta mencatat pembayaran angsuran pada Buku Tanda Anggota yang terdiri dari jumlah pinjaman, angsuran, saldo, bunga, denda (jika ada), tanggal jatuh tempo, dan paraf. Setelah itu bagian Administrasi akan mencatat pemasukan uang pada Form Bukti Kas Masuk (Tr_Bukti_Kas_Masuk) berdasarkan Form Kwitansi Pembayaran Angsuran. Dan begitu seterusnya hingga pembayaran lunas.

Jika terjadi keterlambatan pembayaran, dua hari setelah jatuh tempo pihak koperasi masih memberikan kompensasi, tetapi pada hari ketiga hingga satu bulan akan dikenakan denda sebesar Rp. 5000,- perhari, dan jika peminjam tidak dapat membayar hingga satu bulan setelah jatuh tempo pembayaran maka

(6)

bagian Administrasi akan membuat Somasi 1 pada Form Somasi 1 (Tr_Somasi_1) berdasarkan dokumen perjanjian dan mencetak Somasi 1. Bagian Administrasi juga membuat jumlah tagihan pembayaran pada Form Kwitansi Penagihan Angsuran (Tr_Kwitansi_Penagihan_Angsuran) dan mencetak sebanyak dua rangkap. Setelah itu bagian Administrasi akan menghubungi Collector, lalu menyerahkan Somasi 1 dan Form Kwitansi Penagihan Angsuran dua rangkap.

Setelah menerima Somasi 1 dan Form Kwitansi Penagihan Angsuran dua rangkap, Collector akan langsung mendatangi tempat tinggal peminjam dan menyerahkan Somasi 1 serta Kwitansi Penagihan Angsuran rangkap 1(putih) pada peminjam. Jika peminjam ingin membayar angsuran dan denda pada saat dilakukannya penagihan oleh Collector, maka collector akan menandatangani Kwitansi Penagihan Angsuran dua rangkap dan menerima uang angsuran dari peminjam. Lalu collector akan menyerahkan Kwitansi Penagihan Angsuran yang sudah ditandatangani dimana;

a. Rangkap 1 : putih, diserahkan kepada peminjam

b. Rangkap 2 : merah, dikembalikan kepada bagian Administrasi berikut dengan uang pembayaran angsuran peminjam.

Dan jika peminjam belum mampu membayar angsuran, maka seminggu setelah diterimanya Somasi 1, bagian Administrasi akan membuat Somasi 2 pada Form Somasi 2 (Tr_Somasi_2) lalu dicetak. Setelah itu bagian Administrasi akan menghubungi Collector kembali dan menyerahkan Somasi 2. Collector akan

(7)

mendatangi peminjam dengan menyerahkan Somasi 2 untuk pemberitahuan penjualan jaminan. Kemudian Collector akan menghubungi Manager untuk pengambilan atau penyitaan barang jaminan sesuai perjanjian pinjaman. Sebelum melakukan penyitaan jaminan, Manager akan meminta dokumen perjanjian yang disimpan oleh bagian Administrasi sebagai bukti tertulis yang dilakukan oleh peminjam.

4.1.4. Proses Penjualan Jaminan

Barang jaminan yang sudah disita akan dijual oleh Manager sesuai dengan surat kuasa menjual jaminan yang telah ditandatangani oleh peminjam.

Manager akan memasarkan atau mempromosikan jaminan yang akan dijual, lalu jika jaminan sudah laku terjual manager akan meminta kepada bagian administrasi untuk dibuatkan form kwitansi penjualan jaminan (Tr_Kwitansi_Penjualan_Jaminan) dua rangkap dimana :

a. Rangkap 1 : putih, diserahkan kepada pembeli jaminan

b. Rangkap 2 : merah, diarsip oleh bagian Administrasi setelah di tanda tangani pembeli dan manager.

Kwitansi penjualan jaminan ini berguna sebagai bukti bahwa jaminan telah terjual untuk pelunasan hutang peminjam, bunga, dan denda. Lalu sisanya akan dikembalikan kepada peminjam. Uang yang diterima oleh koperasi akan di input oleh bagian administrasi ke dalam form bukti kas masuk (Tr_Bukti_Kas_Masuk).

(8)

4.1.5. Proses Pengambilan Jaminan

Ketika peminjam telah melunasi angsuran pinjaman maka uang yang diterima oleh koperasi akan di input oleh bagian administrasi ke dalam Form bukti kas masuk (Tr_Bukti_Kas_Masuk). Bagian administrasi juga akan membuat Form surat pelunasan pinjaman (Tr_ Surat_Pelunasan_Pinjaman) sebagai bukti bahwa pinjaman yang dilakukan oleh peminjam telah lunas, form surat pelunasan pinjaman ini akan dicetak 2 rangkap.

a. Rangkap 1 : diberikan kepada peminjam untuk bukti pelunasan b. Rangkap 2 : diserahkan kepada manager untuk dicek.

Bagian administrasi juga akan membuat form surat pengeluaran jaminan (Tr_Surat_Pengeluaran_Jaminan) yang berguna sebagai bukti bahwa jaminan telah dikeluarkan oleh manager dimana form pengeluaran jaminan tersebut ditandatangani oleh manager dan peminjam yang kemudian diarsip oleh manager. Jaminan yang telah keluar, akan diberikan kepada peminjam. Setelah peminjam telah menerima bukti pelunasan pinjaman dan jaminan maka sistem peminjaman koperasi telah selesai.

4.1.6. Proses Pembuatan Laporan

Setiap akhir jam kerja, bagian Administrasi akan membuat Laporan data simpan pinjam yang menyangkut peminjaman dan adanya pembayaran angsuran pada setiap harinya. Pada akhir bulan, bagian Administrasi akan membuat laporan arus kas yang tercatat pada bukti kas masuk dan kas keluar yang berhubungan dengan segala aktivitas keuangan pada koperasi juga rangkuman

(9)

dari laporan data simpan pinjam dalam satu bulan. Dan pada akhir tahun, bagian Administrasi akan membuat laporan keuangan yang berupa seluruh kejadian transaksi dalam satu tahun penuh.

(10)

4.2. Event Table Usulan

No. Event

Internal Agent

Start When Activity

1. Melayani pendaftaran anggota

Customer Service

Pada saat calon anggota mendatangi koperasi

- Menyerahkan formulir pendaftaran anggota untuk di isi

- Menerima fotocopy KTP&KK, dan Pas foto

- Menginput data calon anggota ke database (Ms_Nasabah)

- Menerima biaya administrasi dan simpanan pokok

- Menyerahkan dokumen pendaftaran berupa; formulir pendaftaran anggota serta fotocopy KTP&KK, pas foto dan biaya administrasi juga simpanan pokok pada bagian Administrasi

2. Menerima biaya pendaftaran

Bagian Administrasi

Menerima dokumen pendaftaran

- Menerima formulir pendaftaran anggota serta fotocopy KTP&KK, pas foto dan biaya administrasi juga simpanan pokok pada bagian Administrasi

- Menginput Form Kwitansi

(11)

Pendaftaran berdasarkan formulir pendaftaran

- Mencetak Kwitansi pendaftaran dua rangkap

- Menyerahkan Kwitansi

pendaftaran rangkap 1 dan Buku Tanda Anggota yang telah tercatat nomor anggota kepada calon anggota

3. Melayani permohonan pinjaman

Customer Service

Pada saat peminjam akan meminjam uang

- Memberikan brosur dan informasi pinjaman

- Menyerahkan surat permohonan pinjaman untuk diisi peminjam - Menerima lampiran persyaratan

pinjaman berupa; fotocopy KTP (pemohon), fotocopy KTP

(Suami/Istri/Wali), fotocopy Kartu Keluarga, fotocopy BPKB&STNK (untuk jaminan kendaraan), fotocopy sertifikat (untuk jaminan tanah&bangunan), rekening listrik, pajak bumi dan bangunan

(terakhir), slip gaji (untuk

karyawan), surat keterangan usaha

(12)

(untuk wiraswasta), fotocopy surat nikah

- (khusus non-anggota) Menginput data non-anggota pada form pendaftaran nasabah (Tr_Nasabah) - Menginput data Form Permohonan

Pinjaman

(Tr_Permohonan_Pinjaman) - Menyerahkan permohonan

pinjaman pada surveyor

4. Melakukan peninjauan jaminan

Surveyor Pada saat menerima surat

permohonan pinjaman, dan lampiran pinjaman dari Customer service

- Menerima surat permohonan pinjaman, dan dokumen pinjaman - Melakukan peninjauan lokasi

jaminan

- Melakukan konfirmasi pinjaman dengan manager

- Menginput Form survey(Tr_

Survey)

- Mencetak Form Survey - Menyerahkan permohonan

pinjaman, survey, dan lampiran pinjaman kepada bagian administrasi

(13)

5. Melayani pinjaman kredit

Bagian Administrasi

Pada saat menerima surat

permohonan pinjaman, laporan survey, dan dokumen pinjaman yang di konfirmasi dari Surveyor

- Menerima surat permohonan pinjaman, survey, dan lampiran pinjaman

- Menghubungi peminjam - Mengkonfirmasi persetujuan

pinjaman

6. Melakukan Perjanjian pinjaman

Bagian Administrasi

Pada saat peminjam setuju atas konfirmasi pinjaman

- Menerima BPKB/sertifikat asli - Menginput Form Surat Perjanjian,

Form Surat kuasa menjual jaminan, dan Form surat pernyataan

- Mencetak Form Surat Perjanjian, Form Surat kuasa menjual jaminan, dan Form surat pernyataan untuk di tanda tangani peminjam dua rangkap

• Rangkap 1 : asli, di arsip

• Rangkap 2 : copy,

diserahkan pada peminjam

(14)

- Menyerahkan uang tunai pada peminjam

- (khusus non-anggota) menyerahkan buku tanda anggota

- Mencatat peminjaman kedalam buku Form Bukti Kas Keluar

7. Melayani pembayaran

Bagian Administrasi

Pada saat menerima pembayaran angsuran

- Menerima uang tunai dan buku tanda anggota

- Menginput Form Kwitansi Pembayaran

Angsuran(Tr_PembayaranAngsura n)

- Mencetak Form Kwitansi

Pembayaran Angsuran dua rangkap

• Rangkap 1 : putih, diberikan pada peminjam

• Rangkap 2 : merah, diarsip - Mencatat angsuran pada buku tanda

anggota

- Menginput bukti kas masuk berdasarkan Form Kwitansi Pembayaran Angsuran - Mengembalikan buku tanda

anggota pada peminjam

(15)

8. Mengecek jatuh tempo

Bagian Administrasi

Pada saat jatuh tempo pembayaran peminjam sudah lewat

- Mengecek tanggal jatuh tempo angsuran pada BuktiKasMasuk - Menginput Form Somasi 1 - Mencetak Form Somasi 1 - Menginput Form Kwitansi

Penagihan Angsuran - Mencetak Form Kwitansi

Penagihan Angsuran dua rangkap - Menginput Somasi 2

- Menyerahkan Kwitansi Penagihan Angsuran dua rangkap, Somasi 1 pada collector

- Menyerahkan Somasi 2 pada collector 1 minggu setelah Somasi 1

- Menyerahkan Form Surat Perjanjian, Form Surat kuasa menjual jaminan, dan Form surat pernyataan

- pada Manager

9. Melakukan penagihan

Collector Pada saat menerima

- Menerima Somasi 1 dan Kwitansi Penagihan Angsuran dua rangkap

(16)

pembayaran Somasi 1 &

2 dan kwitansi pembayaran dari Bagian Administrasi

- Mendatangi tempat tinggal peminjam

- Menyerahkan Somasi 1 dan 2 pada anggota

- Menerima uang pembayaran keterlambatan

- Menandatangani Kwitansi Penagihan Angsuran dua rangkap - Menyerahkan Kwitansi Penagihan

Angsuran,

• Rangkap 1 : putih, pada peminjam

• Rangkap 2 : merah, pada bagian administrasi

- Menyerahkan uang pembayaran keterlambatan pada bagian administrasi

10. Melakukan penyitaan jaminan

Manager Pada saat menerima dokumen perjanjian

- Menerima Form Surat Perjanjian, Form Surat kuasa menjual jaminan, dan Form surat pernyataan dari Bagian Administrasi

- Mendatangi tempat tinggal peminjam

- Menyita jaminan

(17)

- Memasarkan atau melelang jaminan

- Menginformasikan Bagian Administrasi untuk pembuatan bukti penjualan

- Mengembalikan Form Surat Perjanjian, Form Surat kuasa menjual jaminan, dan Form surat pernyataan pada bagian

Administrasi

11. Membuat bukti Penjualan jaminan

Bagian Administrasi

Pada saat jaminan sudah terjual

- Menerima Form Surat Perjanjian, Form Surat kuasa menjual jaminan, dan Form surat pernyataan

- Menerima informasi penjualan jaminan

- Menginput Form Kwitansi Penjualan Jaminan

- Mencetak Form Kwitansi Penjualan Jaminan dua rangkap

- Menyerahkan Form Kwitansi Penjualan Jaminan dua rangkap pada Manager

12. Melakukan Manager Pada saat - Menerima Form Kwitansi

(18)

Penjualan Jaminan

Menerima kwitansi penjualan jaminan

Penjualan Jaminan dua rangkap untuk di tandatangani pembeli - Menyerahkan Kwitansi Penjualan

Jaminan :

a. Rangkap 1 : putih, pada pembeli jaminan

b. Rangkap 2 : merah, diserahkan pada bagian Administrasi

- Menyerahkan uang hasil penjualan jaminan pada bagian Administrasi

13. Melayani pelunasan pinjaman

Bagian Administrasi

Pada saat menerima uang penjualan jaminan

- Menerima uang penjualan jaminan dan Kwitansi Penjualan Jaminan rangkap 2 dari Manager

- Menerima uang pembayaran keterlambatan dan Kwitansi

Penagihan Angsuran rangkap 2 dari collector

- Menginput Bukti Kas Masuk - Menyerahkan sisa uang penjualan

jaminan pada peminjam

14. Menerima Bagian Pada saat - Menghubungi peminjam yang

(19)

dokumen pengembalian jaminan

Administrasi angsuran anggota lunas

sudah lunas

- Menerima buku tanda anggota, kwitansi pembayaran dari peminjam

- Mengecek buku tanda anggota, dan Bukti Kas Masuk

- Mencatat keterangan lunas pada buku tanda anggota

- Menginput Form surat pelunasan pinjaman

- Mencetak surat pelunasan pinjaman dua rangkap

- Menyerahkan surat pelunasan pinjaman

a. Rangkap 1 : asli, pada manager

b. Rangkap 2 : copy, pada pada peminjam

15. Mengecek jaminan

Manager Pada saat menerima buku tanda anggota, dan kwitansi pembayaran

- Menerima surat pelunasan pinjaman

- Mengecek surat pelunasan pinjaman

- Menginput Form surat pengeluaran jaminan

(20)

bertanda lunas dari Bagian Administrasi

- Mencetak Form surat pengeluaran jaminan

- Menandatangani surat pengeluaran jaminan

- Menyerahkan jaminan (BPKB/sertifikat), surat pengeluaran jaminan, surat pelunasan pinjaman pada Bagian Administrasi

16. Melakukan pengembalian jaminan

Bagian Administrasi

Pada saat menerima jaminan

- Menerima jaminan (BPKB/sertifikat), surat pengeluaran jaminan, surat pelunasan pinjaman pada Bagian Administrasi

- Menghubungi peminjam - Menyerahkan jaminan pada

peminjam serta surat pengeluaran jaminan untuk ditandatangani - Mengarsip surat pelunasan

pinjaman

- Mengembalika surat pengeluaran jaminan pada manager

17. Membuat Bagian Setiap akhir - Membuat laporan data simpan

(21)

laporan Administrasi jam kerja, bulan, dan tahun

pinjam

- Membuat laporan arus kas - Membuat laporan data smpan

pinjam bulanan

- Membuat laporan keuangan - Menyerahkan laporan kepada

Ketua Koperasi

18. Melakukan pemeriksaan laporan

Ketua Koperasi

Menerima Laporan

- Menerima laporan data simpan pinjam

- Menerima laporan arus kas - Menerima laporan data smpan

pinjam bulanan

- Menerima laporan keuangan - Melakukan pemeriksaan Koperasi

Sejahtera Abadi dan otorisasi terhadap laporan yang di terima

Tabel4.1 Event Table Usulan Koperasi Sejahtera Abadi

(22)

(23)

4.3. Overview Activity Diagram Usulan

(24)

4.4. Workflow Usulan

Actor Activity

Nasabah Customer Service

Nasabah

Customer Service

Komputer Customer Service

Komputer

Customer Service Komputer Customer Service

(Melayani Pendaftaran Anggota) 1. Mendatangi kantor koperasi

2. Menyerahkan formulir pendaftaran anggota

3. Menyerahkan fotocopy KTP, KK(Kartu Keluarga) dan pas foto 4. Menerima fotocopy KTP, KK(Kartu

Keluarga) dan pas foto serta formulir pendaftaran anggota 5. Memilih Menu Login

6. Menampilkan Menu Login 7. Menginput ID dan password 8. Memilih tombol login

9. Memilih Menu Pendaftaran Nasabah 10. Menampilkan Form Pendaftaran

Nasabah

11. Memilih jenis Nasabah 12. Menampilkan ID_nasabah 13. Menginput data nasabah 14. Memindai pas foto 15. Memilih tombol browse

(25)

Komputer Nasabah

16. Menampilkan foto nasabah 17. Memilih foto nasabah 18. Memilih tombol insert 19. Memilih tombol save

20. Menyimpan pada Master Nasabah 21. Menyerahkan biaya pendaftaran dan

simpanan pokok

22. Menerima biaya pendaftaran dan simpanan pokok

23. Menyerahkan biaya pendaftaran, simpanan pokok, dan formulir pendaftaran anggota pada bagian Administrasi

Bagian Administrasi

(Menerima biaya pendaftaran) 24. Menerima biaya pendaftaran,

simpanan pokok, dan formulir pendaftaran anggota pada 25. Memilih Menu Login 26. Menampilkan Menu Login 27. Menginput ID dan password 28. Memilih tombol login 29. Memilih Menu Kwitansi

(26)

Komputer

Bagian Administrasi Komputer Bagian Administrasi

Komputer Bagian Administrasi

Komputer

Bagian Administrasi Komputer

30. Memilih Menu Kwitansi Pendaftaran Anggota

31. Menampilkan Form Menu Kwitansi Pendaftaran Anggota

32. Menampilkan Id dan nama Karyawan

33. Memilih ID Nasabah

34. Menampilkan Nama Nasabah 35. Menginput simpanan pokok, dan

sukarela

36. Menampilkan total 37. Memilih tombol save

38. Menyimpan Transaksi Kwitansi Pendaftaran Anggota

39. Memilih tombol cetak

40. Mencetak Kwitansi Pembayaran Anggota dua rangkap

41. Mencatat nomor anggota pada buku tanda anggota

42. Menyerahkan Kwitansi Pendaftaran Anggota rangkap 1 dan buku tanda anggota pada nasabah

43. Mengarsip Kwitansi Pendaftaran

(27)

Komputer

Bagian Administrasi Komputer

AnggotaRangkap 2

44. Memilih menu Bukti Kas Masuk 45. Menampilkan Form Bukti Kas

Masuk

46. Memilih nomor Kwitansi Pendaftaran Anggota

47. Menampilkan detail Kwitansi Pembayaran Anggota

48. Menampilkan Total 49. Memilih tombol save

50. Menyimpan Transaksi Bukti Kas Masuk

Nasabah

(Melayani Permohonan Pinjaman) 51. Memberikan brosur Koperasi

Sejahtera Abadi

52. Memberikan informasi cara peminjaman

53. Memberikan Surat Permohonan Pinjaman

54. Mengisi Surat Permohonan Pinjaman 55. Mengembalikan Surat permohonan

pinjaman

(28)

Komputer

56. Menyerahkan persyaratan berupa lampiran (fotocopy KTP (pemohon), fotocopy KTP (Suami/Istri/Wali), fotocopy Kartu Keluarga, fotocopy BPKB&STNK (untuk jaminan kendaraan), fotocopy sertifikat (untuk jaminan tanah&bangunan), rekening listrik, pajak bumi dan bangunan (terakhir), slip gaji (untuk karyawan), surat keterangan usaha (untuk wiraswasta), fotocopy surat nikah, dan pas foto)

57. Menerima persyaratan yang berupa lampiran

58. Memilih Menu Pendaftaran Nasabah 59. Menampilkan Form Pendaftaran

Nasabah

60. Memilih jenis Nasabah 61. Menampilkan ID_nasabah 62. Menginput data nasabah 63. Memindai pas foto 64. Memilih tombol browse 65. Menampilkan foto nasabah

(29)

Komputer

66. Memilih foto nasabah 67. Memilih tombol insert 68. Memilih tombol save

69. Menyimpan pada Master Nasabah 70. Memilih menu Permohonan

Pinjaman

71. Menampilkan layar Form Permohonan Pinjaman 72. Menampilkan Id_Karyawan,

Nama_Karyawan dan Id_jaminan 73. Memilih Id_nasabah

74. Menampilkan nama nasabah 75. Menginput Nama wali, alamat, dan

no.tlp, dan alasan meminjam 76. Menginput data jaminan

77. Menginput besar pinjaman dan lama pinjaman

78. Memilih menu simpan

79. Menyimpan Form Permohonan Pinjaman

80. Memilih menu cetak

81. Mencetak Form Permohonan Pinjaman

(30)

82. Menyerahkan Permohonan Pinjaman, dan lampiran pada Surveyor

Surveyor

Manager

Surveyor

Komputer

(Melakukan Peninjauan Jaminan)\

83. Menerima Surat Permohonan Pinjaman dan lampiran dari Customer Service

84. Meninjau lokasi jaminan 85. Menemui Manager

86. Menyerahkan Surat Permohonan Pinjaman

87. Menerima Surat Permohonan Pinjaman

88. Mengkonfirmasi Permohonan Pinjaman

89. Mengembalikan Surat Permohonan Pinjaman pada Surveyor

90. Menerima Surat Permohonan Pinjaman

91. Memilih Menu Login 92. Menampilkan Menu Login

(31)

Surveyor

Komputer Surveyor Komputer Surveyor

93. Menginput ID dan password 94. Memilih tombol login 95. Memilih Menu Survey

96. Menampilkan layar Form Survey 97. Menginput no_Permohonan

Pinjaman

98. Menampikan Nama, Alamat, No.Tlp 99. Menginput data survey

100. Memilih menu simpan

101. Menyimpan Transaksi Survey 102. Memilih menu print

103. Mencetak Form Survey

104. Menyerahkan dokumen pinjaman (Surat Permohonan Pinjaman, Survey dan lampiran) pada Manager

(Melayani Pinjaman Kredit)

105. Menerima dokumen pinjaman dari Surveyor

106. Menghubungi peminjam 107. Mengkonfirmasi persetujuan

permohonan pinjaman

(32)

Nasabah 108. Menyetujui konfirmasi permohonan pinjaman

Nasabah

Komputer

(Melakukan Perjanjian pinjaman)

109. Mendatangi koperasi

110. Menyerahkan surat jaminan asli (BPKB/sertifikat)

111. Menerima surat jaminan asli (BPKB/sertifikat)

112. Memilih menu Form Surat Perjanjian Kredit

113. Menampilkan layar Form Surat Perjanjian Kredit

114. Menampilkan Id dan Nama Karyawan

115. Memilih No_survey

116. Menampilkan data nasabah 117. Menampilkan Tanggal Meminjam 118. Memilih Tanggal lunas

119. Memilih menu simpan 120. Menyimpan Transaksi surat

perjanjian kredit

(33)

Komputer

Nasabah

121. Memilih tombol next

122. Menampilkan layar Form Surat Kuasa Menjual Jaminan

123. Menampilkan data Nasabah dan data Jaminan

124. Menginput untuk & a/n 125. Menginput alamat 126. Memilih tombol save

127. Menyimpan Transaksi Surat Kuasa Menjual Jaminan

128. Memilih tombol next

129. Menampilkan Form surat pernyataan 130. Menampilkan data Nasabah dan data

Jaminan

131. Memilih tombol save 132. Menyimpan Transaksi Surat

Pernyataan

133. Memilih menu cetak

134. Mencetak Form surat perjanjian kredit , Form surat pernyataan, dan Form surat kuasa menjual jaminan dua rangkap

135. Menandatangani surat Perjanjian

(34)

Nasabah Bagian Administrasi

Komputer Bagian Administrasi Komputer Bagian Administrasi Kopmuter Bagian Administrasi

Kredit, Surat kuasa menjual jaminan, dan surat pernyataan

136. Mengarsipkan surat Perjanjian Kredit, Surat kuasa menjual jaminan, dan surat pernyataan (asli)

137. Menyerahkan surat Perjanjian

Kredit, Surat kuasa menjual jaminan, dan surat pernyataan (copy) pada nasabah

138. Menyerahkan Uang tunai

139. Menyerahkan Buku Tanda Anggota kepada non-anggota

140. Menerima uang tunai dan buku tanda anggota

141. Memilih Menu Bukti kas keluar 142. Menampilkan Form bukti kas keluar 143. Memilih no surat pernyataan

144. Menampilkan total 145. Memilih tombol save

146. Menyimpan bukti kas keluar

147. Menyerahkan BPKB/Sertifikat pada Manager

(35)

Nasabah

Komputer

(Melayani Pembayaran)

148. Menyerahkan uang tunai, dan buku tanda anggota

149. Menerima uang tunai, dan buku tanda anggota

150. Memilih Menu kwitansi pembayaran angsuran

151. Menampilkan Form kwitansi pembayaran angsuran

152. Memilih no surat perjanjian kredit 153. Menampilkan data nasabah

154. Menampilkan angsuran ke, tagihan, bunga

155. Menampilkan total tagihan, dan sisa tagihan

156. Memilih tombol save

157. Menyimpan Transaksi Kwitansi Pembayaran Angsuran

158. Memilih tombol print 159. Mencetak Form Kwitansi

Pembayaran Angsuran dua rangkap 160. Memilih menu Bukti Kas Masuk

(36)

Bagian Administrasi 161. Menampilkan form bukti kas masuk 162. Memilih no Kwitansi Pembayaran

Angsuran

163. Menampilkan detail Kwitansi Pembayaran Angsuran 164. Menampilkan total 165. Memilih tombol save

166. Menyimpan bukti kas masuk 167. Mencatat angsuran kedalam buku

tanda anggota

168. Menyerahkan buku tanda anggota, dan kwitansi pembayaran angsuran rangkap 1 pada nasabah

169. Menerima buku tanda anggota, dan kwitansi pembayaran angsuran

Komputer Bagian Administrasi Komputer

(Mengecek Jatuh Tempo)

170. Mengecek jatuh tempo Bukti kas masuk

171. Memilih menu Somasi 1 172. Menampilkan Form Somasi 1 173. Memilih Id Karyawan

174. Menampilkan Nama Karyawan

(37)

Bagian Administrasi Komputer Bagian Administrasi Komputer Bagian Administrasi

Komputer

Bagian Administrasi Kopmuter

175. Memilih no Surat Perjanjian Kredit 176. Menampilkan data nasabah

177. Menampilkan Tanggal jatuh tempo 1 dan total tagihan

179. Menyimpan Transaksi Somasi 1 180. Memilih tombol print

181. Mencetak form Somasi 1

182. Memilih menu kwitansi penagihan angsuran

183. Menampilkan form Kwitansi Penagihan Angsuran

184. Memilih no Somasi 1

185. Menampilkan data Karyawan 186. Menampilkan Angsuran Ke,

Tagihan, Bunga, Denda, Ongkos jalan

187. Menampilkan Total tagihan 188. Memilih tombol save

189. Menyimpan Transaksi Kwitansi Penagihan Angsuran

190. Memilih tombol print

191. Mencetak Kwitansi Penagihan

(38)

Bagian Administrasi Komputer Bagian Administrasi Komputer

Angsuran dua rangkap 192. Memilih menu Somasi 2 193. Menampilkan form Somasi 2 194. Memilih No Somasi 1

195. Menampilkan data Somasi 1

196. Menampilkan Tanggal jatuh tempo 2 197. Memilih tombol save

198. Menyimpan Transaksi Somasi 2 199. Memilih tombol print

200. Mencetak form Somasi 2

201. Menyerahkan Kwitansi Penagihan Angsuran, Somasi 1 & 2 pada Collector

202. Menyerahkan dokumen perjanjian pada Manager

Collector

(Melakukan Penagihan Pembayaran)

203. Menerima Kwitansi Penagihan Angsuran, Somasi 1 &2 dari Bagian Administrasi

204. Mendatangi tempat tinggal anggota 205. Menyerahkan Somasi 1

(39)

Nasabah Collector

Nasabah

Collector

206. Menerima Somasi 1

207. Menyerahkan Somasi 2 pada Nasabah

208. Menyerahkan uang tunai 209. Menerima uang tunai

210. Menandatangani Kwitansi Penagihan Angsuran

211. Menyerahkan Kwitansi Penagihan Angsuran rangkap 1 pada Nasabah 212. Menerima Kwitansi Penagihan

Angsuran rangkap 1

213. Menyerahkan uang tunai dan

kwitansi pembayaran rangkap 2 pada Bagian Administrasi

Manager

(Melakukan penyitaan jaminan)

214. Menerima dokumen Perjanjian dari bagian Administrasi

215. Mendatangi tempat nasabah 216. Menyita jaminan sesuai dengan

dokumen perjanjian 217. Menjual jaminan

(40)

218. Menginformasikan hasil penjualan pada bagian Administrasi

219. Mengembalikan dokumen perjanjian pada bagian Administrasi

Komputer

(Membuat bukti Penjualan jaminan)

220. Menerima dokumen perjanjian dan informasi penjualan jaminan dari Manager

221. Memilih menu Kwitansi Penjualan Jaminan

222. Menampilkan form Kwitansi Penjualan Jaminan

223. Memilih Id Karyawan

224. Menampilkan Nama Karyawan 225. Memilih no Somasi 2

226. Menampilkan data jaminan 227. Menginput nama pembeli, alamat

pembeli, dan harga jual 228. Memilih tombol save 229. Menyimpan form Kwitansi

Penjualan Jaminan

(41)

231. Mencetak Kwitansi Penjualan Jaminan dua rangkap

232. Menyerahkan Kwitansi Penjualan Jaminan pada Manager

Manager

Pembeli

Manager

(Melakukan penjualan jaminan)

233. Menerima Kwitansi Penjualan Jaminan dari bagian Administrasi 234. Menandatangani Kwitansi Penjualan

Jaminan

235. Menyerahkan Kwitansi Penjualan Jaminan

236. Menerima Kwitansi Penjualan Jaminan

237. Menandatangani Kwitansi Penjualan Jaminan

238. Menyerahkan Kwitansi Penjualan Jaminan rangkap 2 dan uang tunai pada Manager

239. Menerima Kwitansi Penjualan Jaminan rangkap 2 dan uang tunai

(42)

240. Menyerahkan Kwitansi Penjualan Jaminan rangkap 2 dan uang tunai kepada bagian Administrasi

Komputer Bagian Administrasi Komputer

(Melayani pelunasan pinjaman)

241. Menerima uang penjualan jaminan dan Kwitansi Penjualan Jaminan rangkap 2 dari Manager

242. Menerima uang tunai dan kwitansi pembayaran rangkap 2 dari collector 243. Memilih menu Bukti Kas Masuk 244. Menampilkan form bukti kas masuk 245. Memilih no Kwitansi Penjualan

Jaminan

248. Menyimpan Transaksi bukti kas masuk

249. Memilih menu Bukti Kas Masuk 250. Menampilkan form bukti kas masuk 251. Memilih no Kwitansi Penagihan

Angsuran

(43)

254. Menyimpan Transaksi bukti kas masuk

255. Menyerahkan sisa pelunasan dari penjualan jaminan kepada peminjam

Nasabah Bagian Administrasi

Komputer

(Menerima dokumen pengembalian jaminan)

256. Menyerahkan buku anggota dan 257. Menerima buku anggota dan

kwitansi pembayaran

258. Mengecek status peminjam dalam bukti kas masuk, kwitansi

pembayaran dan buku buku tanda anggota

259. Memilih menu Pelunasan Pinjaman 260. Menampilkan form Pelunasan

Pinjaman

261. Memilih no bukti kas masuk 262. Menampilkan data pembayaran 263. Menampilkan status pinjaman

(44)

265. Menyimpan Transaksi Pelunasan Pinjaman

266. Memilih menu print

267. Mencetak Pelunasan Pinjaman dua rangkap

268. Mencatat keterangan lunas pada buku tanda anggota

269. Menyerahkan Pelunasan pinjaman rangkap 1 pada Manager

270. Menyerahkan Pelunasan pinjaman rangkap 2 dan buku tanda anggota pada Nasabah

Manager

Komputer

(Mengecek jaminan)

271. Menerima Pelunasan pinjaman rangkap 1

272. Mengecek kembali Pelunasan pinjaman

273. Memilih menu Surat Pengeluaran Jaminan

274. Menampilkan form Surat

(45)

Manager Komputer

Manager

Pengeluaran Jaminan

275. Memilih no Pelunasan Pinjaman 276. Menampilkan data surat pelunasan

pinjaman

277. Menampilkan status jaminan 278. Memilih menu save

279. Menyimpan Transaksi Surat Pengeluaran Jaminan 280. Memilih menu print

281. Mencetak Surat Pengeluaran Jaminan

282. Menyerahkan jaminan (BPKB/sertifikat) dan Surat Pengeluaran Jaminan pada Bagian Administrasi

Nasabah Bagian Administrasi

(Melakukan pengembalian jaminan)

283. Menerima jaminan (BPKB/sertifikat) dan Surat Pengeluaran Jaminan 284. Menghubungi peminjam

285. Menyerahkan Pelunasan Pinjaman 286. Mengecek Pelunasan pinjaman

(46)

Nasabah

rangkap 2

287. Menyerahkan jaminan pada nasabah 288. Megembalikan buku tanda anggota

kepada peminjam (anggota) 289. Menerima BPKB/Sertifikat

Komputer

(Membuat laporan)

290. Memilih menu laporan harian 291. Memilih tanggal

292. Memilih tombol report

293. Menampilkan data simpan dan angsuran

295. Mencetak laporan simpan pinjam harian

296. Memilih menu laporan bulanan 297. Memilih tanggal

298. Memilih tombol report

299. Menampilkan data rekap simpan pinjam dan angsuran

301. Mencetak laporan simpan pinjam bulanan

(47)

Bagian Administrasi 302. Menyerahkan laporan pada Ketua Koperasi

Ketua Koperasi

(Melakukan PemeriKoperasi Sejahtera Abadian Laporan)

303. Menerima Laporan Harian 304. Menerima Laporan Bulanan 305. Melakukan pemeriksaan Koperasi

Sejahtera Abadi dan otorisasi terhadap laporan-laporan yang di terima

Tabel4.2 Workflow Usulan Koperasi Sejahtera Abadi

(48)

4.5. Detail Activity Diagram Usulan

4.5.1. Melayani Pendaftaran Anggota

Gambar4.2 Detail Activity Diagram Melayani Pendaftaran Anggota Usulan

(49)

4.5.2. Menerima Biaya Pendaftaran

Gambar4.3 Detail Activity Diagram Menerima Biaya PendaftaranUsulan

(50)

4.5.3. Melayani Permohonan Pinjaman

Gambar4.4 Detail Activity Diagram Melayani Permohonan Pinjaman Usulan

(51)

4.5.4. Melakukan Peninjauan Jaminan

Gambar4.5 Detail Activity Diagram Melakukan Peninjauan Jaminan Usulan

(52)

4.5.5. Melayani Pinjaman Kredit

Gambar4.6 Detail Activity Diagram Melayani Pinjaman Kredit Usulan

(53)

4.5.6. Melakukan Perjanjian Pinjaman

Gambar4.7 Detail Activity Diagram Melakukan Perjanjian Pinjaman Usulan

(54)

4.5.7. Melayani Pembayaran

Gambar4.8 Detail Activity Diagram Melayani Pembayaran Usulan

(55)

4.5.8. Mengecek Jatuh Tempo

Gambar4.9 Detail Activity Diagram Mengecek Jatuh Tempo Usulan

(56)

4.5.9. Melakukan Penagihan Pembayaran

Gambar4.10 Detail Activity Diagram Melakukan Penagihan Pembayaran Usulan

(57)

4.5.10. Melakukan Penyitaan Jaminan

Gambar4.11 Detail Activity Diagram Melakukan Penyitaan Jaminan Usulan

(58)

4.5.11. Membuat Bukti Penjualan Jaminan

Gambar4.12 Detail Activity Diagram Membuat Bukti Penjualan Jaminan Usulan

(59)

4.5.12. Melakukan Penjualan Jaminan

Gambar4.13 Detail Activity Diagram Melakukan Penjualan Jaminan Usulan

(60)

4.5.13. Melayani Pelunasan Pinjaman

Gambar4.14 Detail Activity Diagram Melayani Pelunasan Pinjaman Usulan

(61)

4.5.14. Menerima Dokumen Pengembalian Jaminan

Gambar4.15 Detail Activity Diagram Menerima Dokumen Pengembalian Jaminan Usulan

(62)

4.5.15. Mengecek Jaminan

Gambar4.16 Detail Activity Diagram Mengecek Jaminan Usulan

(63)

4.5.16. Melakukan Pengembalian Jaminan

Gambar4.17 Detail Activity Diagram Melakukan Pengembalian Jaminan Usulan

(64)

4.5.17. Membuat Laporan

Gambar4.18 Detail Activity Diagram Membuat Laporan Usulan

(65)

4.5.18. Melakukan Pemeriksaan Koperasi Sejahtera Abadi Laporan

Gambar4.19 Detail Activity Diagram Melakukan Pemeriksaan Koperasi Sejahtera Abadi Laporan Usulan

(66)

4.6. UML Class Diagram Usulan

Gambar4.20 Class Diagram Koperasi Sejahtera Abadi Usulan

(67)

4.7. Usecase Diagram Usulan

Gambar4.21 Usecase Diagram Koperasi Sejahtera Abadi Usulan

(68)

4.8. Rancangan Database

4.8.1. Rancangan Database Master Karyawan

Nama : Ms_Karyawan

Tipe : Master

Primary Key : Id_Karyawan Foregin Key : -

Tabel4.3 Rancangan Database Master Karyawan Field Name Data Type Length Description

Id_Karyawan Char 5 ID Karyawan

Jabatan Varchar 15 Jabatan Karyawan

Nama_Karyawan Varchar 30 Nama Karyawan

Jenis_Kelamin Varchar 10 Jenis Kelamin Karyawan Tempat_Lahir Varchar 20 Tempat Lahir Karyawan Tanggal_Lahir Varchar 15 Tanggal Lahir Karyawan

Alamat Varchar 50 Alamat Karyawan

No_Tlp Varchar 15 No. Telp Karyawan

Email Varchar 20 Alamat Email Karyawan

Gaji Int 10 Gaji Karyawan

Foto Varchar 50 Foto Karyawan

Password Varchar 15 Password Karyawan

(69)

Keterangan:

ID Karyawan memiliki length sebesar 5.Contoh: KR001

Digit 1-2 KR = ID Karyawan

Digit 3-5 001 = No Urut Karyawan

4.8.2. Rancangan Database Master Nasabah

Nama : Ms_Nasabah

Tipe : Master

Primary Key : Id_Nasabah Foregin Key : -

Tabel4.4 Rancangan Database Master Nasabah

Field Name Data Type Length Description

Id_Nasabah Char 5 ID Nasabah

Jenis_Nasabah Varchar 15 Jenis Nasabah

Nama_Nasabah Varchar 30 Nama Nasabah

No_KTP_Nasabah Varchar 20 No KTP Nasabah

Tempat_Lahir Varchar 20 Tempat Lahir Nasabah Tanggal_Lahir Varchar 15 Tanggal Lahir Nasabah Jenis_Kelamin Varchar 10 Jenis Kelamin Nasabah Alamat_Nasabah Varchar 50 Alamat Nasabah

(70)

No_Tlp Varchar 15 No Tlp Nasabah

No_KK Varchar 15 No KK Nasabah

Jumlah_Keluarga Varchar 2 Jumlah Keluarga

Status_Tempat_Tinggal Varchar 15 Status Tempat Tinggal Nasabah

Agama Varchar 15 Agama Nasabah

Pendidikan Varchar 10 Pendidikan Nasabah

Pekerjaan Varchar 15 Pekerjaan Nasabah

Email Varchar 20 Alamat Email Nasabah

Foto Varchar 50 Foto Nasabah

Keterangan:

ID Nasabah memiliki length sebesar 5.Contoh: NA001

Digit 1-2 NA = ID Nasabah

Digit 3-5 001 = No Urut Nasabah

4.8.3. Rancangan Database Master Jaminan

Nama : Ms_Jaminan

Tipe : Master

Primary Key : Id_Jaminan Foregin Key : -

(71)

Tabel4.5 Rancangan Database Master Jaminan

Id_Jaminan Char 5 Id Jaminan

Jenis_Jaminan Varchar 15 Jenis Jaminan

No_Jaminan Varchar 30 No Jaminan

Merek Varchar 10 Merek Kendaraan

Model Varchar 20 Model Kendaraan

Warna Varchar 10 Warna Kendaraan

No_Rangka Varchar 10 No. Rangka Kendaraan

No_Mesin Varchar 10 No. Mesin Kendaraan

No_Polisi Varchar 10 No. Polisi Kendaraan

No/Kav Varchar 3 Lokasi No/Kavling Tanah

Kecamatan Varchar 15 Lokasi Kecamatan Tanah

Kelurahan Varchar 15 Lokasi Kelurahan Tanah

Kota Varchar 15 Lokasi Kota Tanah

Provinsi Varchar 15 Lokasi Provinsi Tanah

Luas_Tanah Varchar 5 Luas Tanah

Status_Jaminan Varchar 10 Status Jaminan

Keterangan:

ID Jaminan memiliki length sebesar 5.Contoh: JM001

Digit 1-2 JM = ID Jaminan

(72)

Digit 3-5 001 = No Urut Jaminan

4.8.4. Rancangan Database Transaksi Kwitansi Pendaftaran Anggota

Nama : Tr_Kwitansi_Pendaftaran_Anggota

Tipe : Transaction

Primary Key : No_Kwitansi_Pendaftaran_Anggota Foregin Key : Id_Nasabah ; Id_Karyawan

Tabel4.6 Rancangan Database Transaksi Kwitansi Pendaftaran Anggota

Field Name

Data Type

Length Description

No_Kwitansi_Pendaftaran_Anggota Char 7 No. Kwitansi Pendaftaran Anggota

Tanggal

Varchar 10

Tanggal Pembuatan Kwitansi

Id_Nasabah Char 5 Id Nasabah

Id_Karyawan Char 5 Id Karyawan

Simpanan_Pokok Int 10 Simpanan Pokok

Simpanan_Wajib Int ¹⁰ Simpanan Wajib

Simpanan Sukarela Int ¹⁰ Simpanan Sukarela

Administrasi Int ¹⁰ Biaya Administrasi

Total Int ¹⁰ Total Pendaftaran Anggota

(73)

Keterangan :

No Kwitansi Pendaftaran Anggota memiliki length sebesar 7.Contoh: KD01001

Digit 1-2 KD = ID Kwitansi Pendaftaran Anggota

Digit 3-4 01 = Bulan Pembuatan Kwitansi Pendaftaran Anggota

Digit 5-7 001 = No Urut Kwitansi Pendaftaran Anggota

4.8.5. Rancangan Database Transaksi Kwitansi Pembayaran Angsuran

Nama : Tr_Kwitansi_Pembayaran_Angsuran

Primary Key : No_Kwitansi_Pembayaran_Angsuran Foregin Key : INo_Surat_Perjanjian_Kredit

Tabel4.7 Rancangan Database Transaksi Kwitansi Pembayaran Angsuran

Field Name

Data Type

Length Description

No_Kwitansi_Pembayaran_Angsuran Char 8

No Kwitansi Pembayaran Angsuran

Tanggal Varchar 10

Tanggal Pembuatan Kwitansi

No_Surat_Perjanjian_Kredit Char 5 No Surat Perjanjian Kredit

(74)

Total_Tagihan Int 10 Total Tagihan Keterangan :

No Kwitansi Pembayaran Angsuran memiliki length sebesar 8.Contoh:

KBA01001

Digit 1-2 KBA = ID Kwitansi Pembayaran

Digit 3-4 01 = Bulan Pembuatan Kwitansi Pembayaran Angsuran

Digit 5-7 001 = No Urut Kwitansi Pembayaran Angsuran

4.8.6. Rancangan Database Transaksi Kwitansi Penagihan Angsuran

Nama : Tr_Kwitansi_Penagihan_Angsuran

Primary Key : No_Kwitansi_Penagihan_Angsuran Foregin Key : No_Somasi_1

Tabel4.8 Rancangan Database Transaksi Kwitansi Penagihan Angsuran

Field Name

Data Type

Length Description

No_Kwitansi_Penagihan_Angsuran Char 7

No Kwitansi Penagihan Angsuran

Tanggal Varchar 10 Tanggal Pembuatan

No_Somasi_1 Char 5 No Somasi 1

(75)

Denda Int 10 Denda Keterlambatan

Ongkos_Jalan Int 10 Ongkos Jalan

Total_Tagihan Int 10 Total Tagihan

Besar_Permohonan Int 10

Besar Permohonan Pinjaman

Lama_Pinjaman Int 10 Lama Meminjam

Keterangan :

No Kwitansi Penagihan Angsuran memiliki length sebesar 7.Contoh: KA01001

Digit 1-2 KA = ID Kwitansi Penagihan Angsuran

Digit 3-4 01 = Bulan Pembuatan Kwitansi Penagihan Angsuran

Digit 5-7 001 = No Urut Kwitansi Penagihan Angsuran

4.8.7. Rancangan Database Transaksi Kwitansi Penjualan Jaminan

Nama : Tr_Kwitansi_Penjualan_Jaminan

Tipe : Transaction

Primary Key : No_Kwitansi_Penjualan_jaminan Foregin Key : No_Somasi_2 ; Id_Karyawan

(76)

Tabel4.9 Rancangan Database Transaksi Kwitansi Penjualan Jaminan Field Name Data Type Length Description

No_Kwitansi_Penjualan_Jaminan Char 8

No Kwitansi Penjualan Jaminan

Tanggal Varchar 10 Tanggal Transaksi

Nama_Pembeli Varchar 20 Nama Pembeli

No_KTP_Pembeli Varchar 15 No KTP Pembeli

Alamat_Pembeli Varchar 50 Alamat Pembeli

Harga_Jual Int 10 Harga Penjualan Jaminan

Keterangan :

No Kwitansi Penjualan Jaminan memiliki length sebesar 8.Contoh: KJA01001

Digit 1-3 KJA = ID Kwitansi Penjualan Jaminan

Digit 4-5 01 = Bulan Pembuatan Kwitansi Penjualan Jaminan

Digit 6-8 001 = No Urut Kwitansi Penjualan Jaminan

(77)

4.8.8. Rancangan Database Transaksi Bukti Kas Masuk

Nama : Tr_Bukti_Kas_Masuk

Tipe : Transaction

Primary Key : No_Bukti_Kas_Masuk

Foregin Key : No_Kwitansi_Pendaftaran_Anggota;

No_Kwitansi_Pembayaran_Angsuran;

No_Kwitansi Penagihan_Angsuran;

No_Kwitansi_Penjualan_Jaminan

Tabel4.10 Rancangan Database Transaksi Bukti Kas Masuk Field Name Data Type Length Description

No_Bukti_Kas_Masuk Char 5 No Bukti Kas Masuk

No_Kwitansi_Pendaftaran_Anggota Char 7 No Kwitansi Pendaftaran

No_Kwitansi_Pembayaran_Angsuran Char 8

No Kwitansi Pembayaran Angsuran

No_Kwitansi_Penagihan_Angsuran Char 7

No Kwitansi Penagihan Angsuran

No_Kwitansi_Penjualan_Jaminan Char 8

No Kwitansi Penjualan Jaminan

Total Int 10 Total Transaksi

(78)

Keterangan :

No Bukti Kas Masuk memiliki length sebesar 5.Contoh: BM001

Digit 1-2 BM = ID Bukti Kas Masuk

Digit 3-5 001 = No Urut Bukti Kas Masuk

4.8.9. Rancangann Database Transaksi Bukti Kas Keluar

Nama : Tr_Bukti_Kas_Keluar

Primary Key : No_Bukti_Kas_Keluar Foregin Key : No_Surat_Pernyataan

Tabel4.11 Rancangan Database Transaksi Bukti Kas Keluar

No_Bukti_Kas_Keluar Char 5 No Bukti Kas Keluar

Tanggal Varchar 10 Tanggal Pembuatan Kas Keluar

No_Surat_Pernyataan Char 5 No Surat Pernyataan

Total Int 10 Total Pengeluaran

Keterangan :

No Bukti Kas Keluar memiliki length sebesar 5.Contoh: BK001

Digit 1-2 BK = ID Bukti Kas Masuk

Digit 3-5 001 = No Urut Bukti Kas Masuk

(79)

4.8.10. Rancangan Database Transaksi Permohonan Pinjaman

Nama : Tr_Permohonan_Pinjaman

Primary Key : No_Permohonan_Pinjaman

Foregin Key : Id_Nasabah ; Id_Karyawan ; Id Jaminan

Tabel4.12 Rancangan Database Transaksi Permohonan Pinjaman Field Name Data Type Length Description No_Permohonan_Pinjaman Char 5 No Permohonan Pinjaman

Tanggal Varchar 10 Tanggal Pembuatan Kwitansi

Id_Nasabah Char 5 Id Nasabah

Nama_Wali Varchar 20 Nama Wali

No_KTP Varchar 20 No. KTP Wali

Alamat_Wali Varchar 50 Alamat Wali

Telp_Wali Varchar 15 No. Tlp Wali

Alasan_Meminjam Varchar 50 Alasan Meminjam

Id_Jaminan Char 5 Id Jaminan

Besar_Permohonan Varchar 10 Besar Permohonan Pinjaman

Lama_Pinjaman Varchar 2 Lama Peminjaman

(80)

Keterangan :

No Permohonan Pinjaman memiliki length sebesar 5.Contoh: PP001

Digit 1-2 PP = ID Permohonan Pinjaman

Digit 3-5 001 = No Urut Permohonan Pinjaman

4.8.11. Rancangan Database Transaksi Survey

Nama : Tr_Survey

Primary Key : No_Survey

Foregin Key : Id_Karyawan ; No_Permohonan_Pinjaman

Tabel4.13 Rancangan Database Transaksi Survey Field Name Data Type Length Description

No_Survey Char 5 No Survey

Tanggal_Survey

Varchar 10

Tanggal Dilakukan Survey

No_Permohonan_Pinjaman Char 5 Id Permohonan

Pinjaman

Besar_Pinjaman Int 10 Harga Besar Jaminan

(81)

Keterangan :

No Survey memiliki length sebesar 5.Contoh: SY001

Digit 1-2 SY = ID Survey

Digit 3-5 001 = No Urut Survey

4.8.12. Rancangan Database Transaksi Surat Perjanjian Kredit

Nama : Tr_Surat_Perjanjian_Kredit

Primary Key : No_Surat_Perjanjian_Kredit Foregin Key : Id_Karyawan ; No_Survey

Tabel4.14 Rancangan Database Transaksi Surat Perjanjian Kredit Field Name Data Type Length Description No_Surat_Perjanjian_Kredit Char 5 No Surat Perjanjian Kredit

Tanggal Varchar 10

Tanggal Pembuatan Surat Perjanjian Kredit

No_Survey Char 5 No. Survey

Tanggal_Meminjam Varchar 10 Tanggal Meminjam

Tanggal_Lunas Varchar 10 Tanggal Pelunasan

Angsuran_Ke Int 10 Banyaknya Pembayaran

(82)

Tagihan Int 10 Besar Tagihan

Bunga Int 10 Besar Bunga

Sisa_Tagihan Int 10 Sisa Tagihan

Status_Bayaran Varchar 10 Status Pembayaran

Keterangan :

No Surat Perjanjian Kredit memiliki length sebesar 5.Contoh: PK001

Digit 1-2 PK = ID Surat Perjanjian Kredit

Digit 3-5 001 = No Urut Surat Perjanjian Kredit

4.8.13. Rancangan Database Transaksi Surat Kuasa Menjual Jaminan

Nama : Tr_Surat_Kuasa_Menjual_Jaminan

Primary Key : No_Surat_Kuasa_Menjual_Jaminan Foregin Key : No_Surat_Perjanjian_Kredit

Tabel4.15 Rancangan Database Transaksi Surat Kuasa Menjual Jaminan

No_Surat_Kuasa_Menjual_Jaminan Char 5 No Surat Kuasa Menjual Jaminan

Tanggal Varchar 10 Tanggal Pembuatan Transaksi

(83)

Keterangan :

No Surat Kuasa Menjual Jaminan memiliki length sebesar 5.Contoh: MJ001

Digit 1-2 MJ = ID Surat Kuasa Menjual Jaminan

Digit 3-5 001 = No Urut Surat Kuasa Menjual Jaminan

4.8.14. Rancangan Database Transaksi Surat Pernyataan

Nama : Tr_Surat_Pernyataan

Primary Key : No_Surat_Pernyataan

Foregin Key : No_Surat_Kuasa_Menjual_Jaminan

Tabel4.16 Rancangan Database Transaksi Surat Pernyataan Field Name Data Type Length Description

No_Surat_Pernyataan Char 5 No Surat Pernyataan

Tanggal Varchar 10

Tanggal Pembuatan Transaksi

No_Surat_Kuasa_Menjual_Jaminan Char 5

No Surat Kuasa Menjual Jaminan

(84)

Keterangan :

No Surat Pernyataan memiliki length sebesar 5.Contoh: SP001

Digit 1-2 SP = ID Surat Pernyataan

Digit 3-5 001 = No Urut Surat Pernyataan

4.8.15. Rancangan Database Transaksi Somasi 1

Nama : Tr_Somasi1

Primary Key : No_Somasi_1

Foregin Key : INo_Surat_Perjanjian_Kredit ; Id_Karyawan

Tabel4.17 Rancangan Database Transaksi Somasi 1

Tanggal_Jatuh_Tempo_1 Varchar 10 Tanggal Jatuh Tempo

(85)

Keterangan :

No Somasi 1 memiliki length sebesar 5.Contoh: SO001

Digit 1-2 SO = ID Somasi 1

Digit 3-5 001 = No Urut Somasi 1

4.8.16. Rancangan Database Transaksi Somasi 2

Nama : Tr_Somasi_2

Primary Key : No_Somasi_2 Foregin Key : No_Somasi_1

Tabel4.18 Rancangan Database Transaksi Somasi 2

Tanggal_Jatuh_Tempo_2 Varchar 10 Tanggal Jatuh Tempo 2 Keterangan :

No Somasi 2 memiliki length sebesar 5.Contoh: SM001

Digit 1-2 SM = ID Somasi 2

Digit 3-5 001 = No Urut Somasi 2

(86)

4.8.17. Rancangan Database Transaksi Pelunasan Jaminan

Nama : Tr_Pelunasan_Pinjaman

Primary Key : No_Pelunasan_Pinjaman Foregin Key : No_Bukti_Kas_Masuk ;

Tabel4.19 Rancangan Database Transaksi Pelunasan Jaminan Field Name Data Type Length Description No_Pelunasan_Pinjaman Char 5 No Pelunasan Pinjaman

No_Bukti_Kas_Masuk Char 5 No Bukti Kas Masuk

Status_Pinjaman Varchar 10 Status Pinjaman

Keterangan :

No Pelunasan Pinjaman memiliki length sebesar 5.Contoh: PJ001

Digit 1-2 PJ = ID Pelunasan Pinjaman

Digit 3-5 001 = No Urut Pelunasan Pinjaman

(87)

4.8.18. Rancangan Database Transaksi Surat Pengeluaran Jaminan

Nama : Tr_Surat-Pengeluaran_Jaminan

Primary Key : No_Surat_Pengeluaran_Jaminan

Foregin Key : Id-Karyawan ; No_Surat_Pelunasan_Pinjaman

Tabel4.20 Rancangan Database Transaksi Surat Pengeluaran Jaminan Field Name Data Type Length Description No_Surat_Pengeluaran_Jaminan Char 5 No Surat Pengeluaran

jaminan

Id_karyawan Char 5 Id Karyawan

No_Surat_Pelunasan_Pinjaman Char 5 No Surat Pelunasan Pinjaman

Keterangan :

No Surat Pengeluaran Jaminan memiliki length sebesar 5.Contoh: PE001

Digit 1-2 PE = ID Surat Pengeluaran Jaminan

Digit 3-5 001 = No Urut Pengeluaran Jaminan

(88)

4.9. Rancangan Formulir

4.9.1. Rancangan Formulir Kwitansi Pendaftaran Anggota

Gambar4.22 Rancangan Formulir Kwitansi Pendaftaran Anggota

4.9.2. Rancangan Formulir Kwitansi Pembayaran Angsuran

Gambar4.23 Rancangan Formulir Kwitansi Pembayaran Angsuran

(89)

4.9.3. Rancangan Formulir Kwitansi Penagihan Angsuran

Gambar4.24 Rancangan Formulir Kwitansi Penagihan Angsuran

4.9.4. Rancangan Formulir Kwitansi Penjualan Jaminan

Gambar4.25 Rancangan Formulir Kwitansi Penjualan Jaminan

(90)

4.9.5. Rancangan Formulir Permohonan Pinjaman

Gambar4.26 Rancangan Formulir Permohonan Pinjaman