4
ABSTRAK
Gudang Farmasi Dinas Kesehatan Kota Medan merupakan unit pelaksana teknis pengelola obat di Dinas Kesehatan Kota Medan yang sangat berperan dalam menjamin ketersediaan obat di Kota Medan. Pelaksanaan sistem informasi pengelolaan obat di Gudang Farmasi Dinas Kesehatan Kota Medan mengacu kepada sistem yang sudah ada yaitu berdasarkan Laporan Pemakaian dan Permintaan Obat (LPLPO) Puskesmas kemudian diolah secara manual dan sebagian lagi dengan komputer. Karena masih menggunakan cara yang manual dalam mengelola sistem informasi ketersediaan obat, sehingga terkadang informasi yang dihasilkan kurang akurat, relevan dan tepat waktu. Hal ini tentunya sangat berdampak terhadap efisiensi dan efektifitas dari informasi ketersediaan obat tersebut.
Tujuan perancangan sistem ini adalah terbentuknya manajemen pengelolaan obat yang dapat mengolah data dan menghasilkan informasi ketersediaan obat yang berkualitas untuk mendukung manajemen program obat dan perbekalan kesehatan di Gudang Farmasi Pekan Labuhan Dinas Kesehatan Kota Medan. Perancangan sistem ini menggunakan metode daur hidup (System development Life Cycle).
Hasil dari perancangan sistem ini adalah laporan ketersediaan stok obat, laporan obat masuk per tanggal, laporan obat masuk per bulan, laporan obat masuk per tahun, laporan obat keluar per tanggal, laporan obat keluar per bulan, laporan obat keluar per tahun dan laporan obat masuk per donor.
Saran yang dari perancangan sistem ini adalah kepada pihak Gudang Farmasi Dinas Kesehatan Kota Medan agar menggunakan perancangan ini menjadi sistem informasi ketersediaan obat, diperlukan pelatihan-pelatihan untuk admin dan operator sistem yang baru serta diharapkan ketelitian dalam penginputan data.
Kata Kunci : sistem, informasi, ketersediaan obat, program komputer
5
ABSTRACT
Pharmacy store Pekan Labuhan of Medan Helth Service is a technical implementation unit manager of the medicine in Medan Health Service were instrumental in ensuring the avalailability of medicine in the region of Medan Health Service. Implementation of management information systems medicine of Pharmacy Store Pekan Labuhan of Medan Health Service refers to the existing systems that is based on the report of medicine use and demand then processed manually and partly by a computer. Due to still use the manual way to manage the availability of medicine information systems, so sometimes the information generated is less accurate, relevant and timely. This is certainly a very impact on the efficiency and effectiveness of the medicine availaibility information.
The goal of designing this system is to have drugs control management that can process the data and produce the information of the good drugs availability for supporting the drugs programme management and health supply in Gudang Farmasi Pekan Labuhan Dinas Kesehatan Kota Medan.
The design of this system uses system development life cycle. This life cycle has several stages. They are planning stage, analysing stage, designing stage, testing stage and keeping stage.The result of designing this system is the report of the drugs availability, drugs entry and out as of the date, month, year and donors.
After doing this research, there isa suggestion that can be applied in Gudang Farmasi Pekan Labuhan. It is to develop the system to be drugs availability information. It is needed some trainings for administrators and operators of the new system to have the accuracy in inputting the data.
Keywodrs : system, information, availability medicine information, computer progam.
6
RIWAYAT HIDUP PENULIS
Nama : Lestari Hariaty Simanjuntak Tempat/Tanggal Lahir : Balige, 06 November 1993
Alamat : Jl. Sei Mencirim Perumahan Boilevard no. 85M Kampung Lalang, medan Sunggal
Agama : Kristen Protestant
Status Perkawinan : Belum Menikah Jumlah Bersaudara : 3 (tiga) Orang
Riwayat Pendidikan :
1. SD Negeri 174550 Balige Tahun 1999-2004 2. SMP Negeri 04 Balige Tahun 2004-2007 3. SMA Negeri 01 Balige Tahun 2007-2010
4. Fakultas Kesehatan Masyarakat Universitas Sumatera Utara Tahun 2010-2014
Riwayat Organisasi :
1. Pengurus OSIS SMA Negeri 0 Balige Tahun 2006-2007
7. Anggota POMK FKM USU Tahun 2010-sekarang
Pelatihan yang Pernah Diikuti :
1. Latihan Dasar Kepemimpinan (LDK) GMKI Komisariat FKM USU Tahun 2011
2. Training on Substance Abuse, Addiction,
Reproductive Health Hepatitis, TB, STI‟s, HIV and
AIDS by Caritas Germany Indonesia at April 201 3. Kursus Latihan Kepemimpinan (KLK) GMKI
Komisariat FKM USU Tahun 2013
iii
7
KATA PENGANTAR
Puji dan syukur saya panjatkan kepada Tuhan Yang Maha Esa, karena dengan
rahmatNya sehingga penulis dapat menyelesaikan skripsi dengan judul
“Perancangan Sistem Informasi Ketersediaan Obat di Gudang Farmasi Pekan
Labuhan Dinas Kesehatan Kota Medan Tahun 2014” sebagai salah satu syarat dalam menyelesaikan pendidikan di Fakultas Kesehatan Masyarakat Universitas
Sumatera Utara khususnya Departemen Kependudukan dan Biostatistika.
Begitu banyak tantangan yang dihadapi penulis dalam menyelesaikan skripsi
ini, namun berkat bantuan dan dukungan dari berbagai pihak baik secara moril
maupun material, penulis dapat menyelesaikan proposal ini. Untuk itu penulis ingin
menyampaikan rasa terima kasih dan penghargaan kepada:
1. Bapak Dr. Drs. Surya Utama, MS., selaku Dekan Fakultas Kesehatan
Masyarakat Univesitas Sumatera Utara.
2. Bapak Drs. Heru Santosa, MS., Ph.D selaku ketua Departemen
Kependudukan dan Biostatistika.
3. Ibu dr. Ria Masniari Lubis, M.Si selaku Dosen Pembimbing I yang telah
memberikan bimbingan dan arahan kepada penulis sehingga skripsi ini bisa
diselesaikan dengan baik.
4. Bapak Drs. Abdul jalil Amri Arma, M.Kes selaku Dosen Pembimbing I yang
telah memberikan bimbingan dan arahan kepada penulis sehingga skripsi ini
bisa diselesaikan dengan baik.
5. Ibu Dr. Ir. Erna Mutiara, MKM selaku Dosen Penguji I yang telah
meluangkan waktu untuk memberikan masukan terhadap skripsil ini.
8
6. Ibu Maya Fitria, SKM., M.Kes selaku Dosen Penguji II yang telah
meluangkan waktu untuk memberikan masukan terhadap skripsil ini.
7. Ibu Umi Salmah, SKM., M.Kes selaku Dosen Penasehat Akademik Fakultas
Kesehatan Masyarakat Universitas Sumatera Utara yang telah memberikan
bimbingan dan arahan kepada penulis dalam proses akademik.
8. Para Dosen serta staf Fakultas Kesehatan Masyarakat Universitas Sumatera
Utara terkhusus Departemen Kependudukan dan Biostatistika.
9. Ibu Drs. Hj. Usma Polita Nst, M.Kes selaku Kepala Dinas Kesehatan Kota
Medan yang telah memberikan izin kepada penulis untuk melakukan
penelitian di Gudang Farmasi Dinas Kesehatan Kota Medan.
10.Bapak Rusmanto, S.Si, Apt selaku Kepala UPTD Gudang Farmasi Dinas
Kesehatan Kota Medan dan seluruh staf Gudang Farmasi Dinas Kesehatan
Kota Medan yang telah membantu dan membimbing penulis selama
melakukan penelitian.
11.Ucapan terima kasih yang tiada tara untuk kedua orang tua penulis Alm.
Wesly Simanjuntak dan Linda br. Marpaung. Untuk Ibu dan Ayah yang telah
menjadi orang tua terhebat sejagad raya, yang selalu memberikan motivasi,
nasehat, cinta, perhatian, dan kasih sayang serta doa yang tentu takkan bisa
penulis balas.
12.Abang dan Kakak saya Praka Agus Salim Purba, Katarina Simanjuntak,
Am.Keb, Wesron Simanjuntak Amd.Kom, Chintami Qorazon Rumapea, S.
Kom dan Kiki Novianti Situmorang, Amd.Kom serta Keponakan penulis
Andina dan Andika, terima kasih atas segala perhatian, kasih sayang, dan
motivasi serta doanya. Terima kasih banyak telah menjadi bagian dari
9
motivator yang luar biasa sehingga penulis dapat menyelesaikan penelitian
ini.
13.Terkhusus kepada seseorang yang spesial abang Niko Johannes Hutabarat
yang telah memberikan segala perhatian, dukungan, kasih sayang, motivasi,
serta doanya sehingga menjadi bagian dari motivator yang luar biasa sehingga
penulis dapat menyelesaikan penelitian ini.
14.Buat Mopi dan Lepi (Motor Pribadi dan Laptop Pribadi) penulis, terima kasih
telah menemani dan membantu penulis selama menyelesaikan proses belajar
di FKM USU.
15.Keluarga besar GMKI Komisariat FKM USU (Kak Titin, Kak Marlina, Kak
Devi, Kak Rini, Bang Gibeon, Kak Desima, Kak Sri, Bang Philip, Bang
Lucky, Bang Hotman, Tommy, Freddy, Dedi, Jane, Janni, Lamtiur, Elisabeth,
Riris, Sri Dewi, Medis, Rafika, Anjela, Aknesro, Marissa, Christina, Febrina,
Iana, Herly, Hernawati, Maria, dll) dan Badan Pengurus Cabang GMKI
Cabang Medan Masa Bakti 2013-2015 yang selalu memberikan senyuman
dan semangat kepada penulis dalam menyelesaikan skripsi ini.
16.Teman-teman di peminatan Biostatistika dan Informasi Kesehatan (Eko, Ziad,
Kak Iska, Kak Dila, Bang Fredy, Kak Jehan, dll) yang telah memberikan
dukungan, motivasi serta semangat kepada penulis dalam menyelesaikan
skripsi ini.
17.Sahabat-sahabat yang tak terlupakan (Alvira Axza Fransiska br. Ginting,
Gentina Pardede, Evi Sriwahyuni, Sikap Berliana Sitepu, Nancy Sihombing,
Armanda Prima dan seluruh teman-teman stambuk 2010) yang selalu menjadi
10
teman berbagi dan sebagai motivator penulis selama menjalani proses belajar
di FKM USU.
18.Teman-teman PBL (Mak Ai, Mak Ghea, Nek Siti, Angkang Iin, Angkang Uci,
Mbakyu Men2, Babang Mia, Babang Ria dan Tisa Baby Huy2) yang telah
memberikan kenangan yang tidak terlupakan dan pelajaran berharga selama
masa PBL serta dukungan dan motivasi selama proses pengerjaan skripsi.
19.Pihak lain yang telah banyak membantu penulis yang tidak dapat disebutkan
satu persatu, terima kasih yang sebesar-besarnya saya ucapkan atas bantuan
dan dukungannya selama ini.
Akhir kata, penulis berharap semoga skripsi ini dapat bermanfaat bagi para
pembaca dan pihak yang berkepentingan.
Medan, Juli 2014
Penulis
11
DAFTAR ISI
HALAMAN PENGESAHAN ... i
ABSTRAK ... ii
ABSTRACT ... iii
RIWAYAT HIDUP PENULIS ... iv
KATA PENGANTAR ... v
2.3 Perancangan Sistem Informasi ... 15
2.3.1 Defenisi Perancangan Sistem Informasi ... 15
2.3.2 Metode Perancangan Sistem Informasi ... 16
12
2.5.2.2Fungsi Gudang Farmasi di Kabupaten/Kota ... 29
2.5.3 Ruang Lingkup Pengelolaan Obat di Kabupaten atau Dati II ... 29
2.5.4 Dokumen-dokumen atau Formulir yang Harus Ada di Gudang Farmasi ... 30
2.5.5 Tata Cara Pengelolaan Obat/Perbekalan Farmasi di Gudang Farmasi Kabupaten ... 32
2.5.6 Definisi Obat dan Penggolongannya ... 35
2.6Microsoft Visual Basic 6.0 ... 41
3.2.1.1Persiapan Perangkat Keras ... 51
3.2.1.2 Persiapan Perangkat Lunak ... 51
3.5 Pengumpulan Data dan Informasi ... 59
BAB IV HASIL PERANCANGAN SISTEM 4.1 Gambaran Umum Gudang FarmasiPekan Labuhan Dinas Kesehatan Kota Medan ... 61
4.2 Lokasi Gudang Farmasi Pekan Labuhan Dinas Kesehatan Kota Medan ... 61
4.3 Uraian Tugas Gudang Farmasi Pekan Labuhan Dinas Kesehatan Kota Medan ... 61
4.4 Puskesmas di Wilayah Dinas Kesehatan Kota Medan ... 63
4.5 Struktur Organisasi Gudang Farmasi Pekan Labuhan Dinas Kesehatan Kota Medan ... 64
4.6 Prosedur Tetap Pengamprahan Obat ... 68
14
DAFTAR TABEL
Tabel 3.1 Data Obat ... 55
Tabel 3.2 Data Donor ... 55
Tabel 3.3 Puskesmas ... 56
Tabel 3.4 Obat Masuk ... 56
Tabel 3.5 Obat Masuk Detail ... 57
Tabel 3.6 Obat Keluar ... 57
Tabel 3.7 Obat Keluar Detail ... 58
Tabel 4.1 Daftar Nama Puskesmas di Wilayah Dinas Kesehatan Kota Medan .. 63
15
DAFTAR GAMBAR
Gambar 2.1 Transformasi data menjadi informasi ... 13
Gambar 2.2 Siklus Sistem Informasi ... 14
Gambar 2.3 Siklus Tahapan SDLC ... 20
Gambar 2.4 Tahapan-tahapan dalam SDLC ... 22
Gambar 2.5 Desain sistem... 25
Gambar 2.6 Lambang jenis obat bebas ... 36
Gambar 2.7 Lambang jenis obat bebas terbatas ... 38
Gambar 2.8 Peringatan dalam obat bebas terbatas... 39
Gambar 2.9 Lambang Golongan Obat Keras ... 40
Gambar 2.10 Lambang Golongan Narkotika ... 41
Gambar 2.11 Lambang Golongan Psikotropika ... 41
Gambar 2.12 Tampilan Menu Bar Microsoft Visual Basic 6.0 ... 43
Gambar 2.13 Tampilan Context Menu Microsoft Visual Basic 6.0 ... 44
Gambar 2.14 Tampilan Toolbar Microsoft Visual Basic 6.0 ... 44
Gambar 2.15 Tampilan Toolbox Tipe Standard Microsoft Visual Basic 6.0 ... 45
Gambar 2.16 Tampilan Toolbox Tipe VB Enterprise Edition Controls ... 45
Gambar 2.17 Tampilan Window Project Explorer ... 46
Gambar 2.18 Tampilan Window Properties... 46
Gambar 2.19 Tampilan Object Browser ... 47
Gambar 2.20 Tampilan Form Designer ... 48
Gambar 2.21 Tampilan Window Code Editor ... 48
Gambar 2.22 Tampilan Window Form Layout ... 49
Gambar 2.23 Tampilan Window Immediate... 49
Gambar 2.24 Tampilan Window Locals ... 50
Gambar 2.25 Tampilan Window Watches ... 55
Gambar 3.1 Perancangan Sistem... 48
Gambar 3.2 Perancangan Input ... 49
Gambar 3.3 Perancangan Output ... 52
Gambar 4.1 Struktur Organisasi Gudang Farmasi Dinas Kesehatan Kota Medan ... 66
Gambar 4.2 Struktur Organisasi Dinas Kesehatan Kota Medan ... 68
Gambar 4.3 Prosedur Tetap Pengamprahan Obat ... 69
Gambar 4.4 Perancangan Input Data Obat ... 72
Gambar 4.5 Perancangan Input Data Donor ... 73
Gambar 4.6 Perancangan Input Data Puskesmas ... 74
Gambar 4.7 Perancangan Input Data Obat Masuk ... 75
Gambar 4.8 Perancangan Input Data Obat Keluar ... 76
Gambar 4.9 Perancangan Output Daftar Obat Masuk per Tanggal ... 77
Gambar 4.10 Perancangan Output Daftar Obat Masuk per Bulan ... 78
Gambar 4.11 Perancangan Output Daftar Obat Masuk per Tahun ... 79
Gambar 4.12 Perancangan Output Daftar Obat Keluar per Tanggal ... 79
16
Gambar 4.14 Perancangan Output Daftar Obat Keluar per Tahun ... 80
Gambar 4.15 Perancangan Output Ketersediaan Obat Keseluruhan ... 80
Gambar 4.16 Perancangan Output Obat Masuk per Donor ... 81
Gambar 4.17 Data Flow Diagram ... 82
Gambar 4.18 Data Flow Diagram Level 0 (Nol) ... 83
Gambar 4.19 Relasi Antar Database ... 84
Gambar 4.20 Flowchart Menu Utama ... 85
Gambar 4.21 Flowchart Menu File ... 86
Gambar 4.22 Flowchart Form Data Obat ... 87
Gambar 4.23 Flowchart Form Puskesmas ... 88
Gambar 4.24 Flowchart Form Donor ... 89
Gambar 4.25 Flowchart Form Obat Masuk ... 90
Gambar 4.26 Flowchart Form Obat Keluar ... 91
Gambar 2.27 Flowchart Form Laporan ... 92
Gambar 5.1 Form Utama... 96
Gambar 5.2 Form Obat ... 97
Gambar 5.3 Form Donor ... 97
Gambar 5.4 Form Puskesmas ... 98
Gambar 5.5 Form Obat Masuk... 99
Gambar 5.6 Form Obat Keluar... 99
Gambar 5.7 Form laporan ... 100
Gambar 5.8 Hasil Program Laporan Ketersediaan Obat ... 101
Gambar 5.9 Hasil Program Laporan Obat Masuk per Tanggal ... 101
Gambar 5.10 Hasil Program Laporan Obat Masuk per Bulan ... 102
Gambar 5.11 Hasil Program Laporan Obat Masuk per Tahun ... 102
Gambar 5.12 Hasil Program Laporan Obat Keluar per Tanggal ... 103
Gambar 5.13 Hasil Program Laporan Obat Keluar per Bulan ... 103
Gambar 5.14 Hasil Program Laporan Obat Keluar per Tahun ... 104
Gambar 4.15 Hasil Program laporan Obat Keluar per Donor ... 104
17
DAFTAR LAMPIRAN
Lampiran 1 Lampiran Gambar ... xvi
Lampiran 2 Lampiran Pemograman Microsoft Visual Basic 6.0 ... xx
Lampiran 3 Kartu Persediaan Obat di Gudang Farmasi Pekan Labuhan ... xxx
Lampiran 4 Lembar Pemakaian dan Lembar Permintaan Obat Puskesmas ... xxxi
