Mendistribusikan
Album Foto dalam CD
Setelah album foto diberi sentuhan animasi, langkah berikutnya adalah menyimpan file pada compact disk (CD) agar dapat didistribusikan. Di sinilah poin kele-bihan dari album buatan Anda karena proses peng-gandaannya dapat dilakukan dengan mudah dan media penyimpanannya pun murah.
7.1 Persiapan Menyimpan
File Presentasi ke dalam CD
Proses perekaman diawali dengan menyiapkan sebuah file dan pernik-perniknya dalam sebuah folder khusus yang bernama Presentation CD. Langkahnya sebagai berikut.
1. Masukkan sebuah keping CD Writeable yang akan dipergunakan untuk merekam file ke dalam drive CD-RW komputer Anda.
2. Bukalah file yang berisi Album foto Anda.
3. Klik tombol Office > Publish > Package for CD.
4. Setelah langkah ke-3 di atas, akan tampil kotak dialog Package for CD yang memungkinkan Anda menamai CD serta menentukan file apa saja yang akan disertakan. Namun, sebelumnya akan dida-hului kotak informasi bahwa file-file lain yang terkait yang akan ditambahkan harus kompatibel dengan PowerPoint 97-2003.
Gambar 7.2 Kotak dialog Package for CD
5. Pada kotak Name the CD ketikkan nama yang akan tertulis dalam CD. Penamaan ini maksimum terdiri atas 16 karakter termasuk spasi kosong. Misalnya, AlbumFotoLiburan.
7.2 Menambahkan File
pada File presentasi
disimpan ke dalam CD dan mengatur urutan jalannya presentasi.
1. Klik Add Files… untuk menampilkan kotak dialog Add Files.
Gambar 7.3 Kotak dialog Add Files
Gambar 7.4 Tampilan setelah file-file tambahan dimasukkan
3. Untuk menyesuaikan urutan file yang akan di-mainkan, pilihlah nama file dan klik tombol panah turun atau naik untuk menggeser susunan-nya.
7.3 Memilih Opsi Penyimpanan
Klik tombol Opsi pada kotak dialog Package for CD untuk membuka kotak dialog yang memungkinkan Anda memilih beberapa opsi sebagai berikut.
1. Viewer Package, jika pilihan ini diaktifkan, maka CD yang akan Anda rekam ini akan dapat di-mainkan sekalipun pada komputer tidak terinstal PowerPoint.
2. Pada kotak “Select how presentation will play in the viewer” terdapat pilihan-pilihan sebagai beri-kut.
Gambar 7.6 Pilihan “how presentations will play in the viewer”
• Play all presentation automatically in the specified order, akan menjalankan semua pre-sentasi secara otomatis sesuai dengan urutan yang ditentukan.
• Play only the first presentation automatically,
untuk menjalankan hanya presentasi yang pertama secara otomatis.
• Let the user select wich presentation to view,
• Don’t play the CD automatically, CD pre-sentasi ini tidak dijalankan secara otomatis.
3. Pilihan Archive Package, apabila diaktifkan maka file yang direkam hanya sebagai arsip data saja. Anda hanya dapat memainkan presentasi dengan PowerPoint versi yang bersangkutan.
4. Pada opsi selanjutnya, Linked File. Jika file presen-tasi Anda mengandung link, aktifkan opsi ini agar file link tersebut disertakan dalam CD.
5. Embedded True Type Font untuk meng-embed
semua jenis font yang dipakai pada file presentasi
sehingga jika dimainkan pada komputer yang tidak memiliki font tersebut, tampilan teks akan tetap menggunakan font tersebut.
6. Password to open each presentation untuk me-masukkan kata sandi yang harus digunakan bila seseorang akan membuka presentasi ini.
Gambar 7.7 Kotak dialog Options
8. Klik OK untuk menutup kotak dialog Options dan kembali ke kotak dialog Package for CD.
7.4 Menentukan
Media Penyimpanan
Ada dua pilihan untuk menyimpan ke media, ke hard disk dan ke CD. Jika Anda akan langsung merekam ke hard disk klik Copy to Folder. Jika akan meng-copy ke CD, klik Copy to CD. Perekaman ke CD secara otomatis akan dilakukan menggunakan fasilitas yang dimiliki Windows.
Mencetak Album Foto
8.1 Persiapan Sebelum Mencetak
Untuk mencetak album menggunakan printer foto, sebaiknya dipersiapkan terlebih dulu beberapa ke-perluannya. Yang pertama, tentu saja printer yang akan digunakan mencetak album. Diperlukan sebuah photo printer, baik berupa printer ink jet maupun printer color laser jet.
Saat ini, hampir semua printer ink jet telah didesain sebagai printer yang mampu mencetak foto. Apalagi printer ink jet telah dimodifikasi dengan tinta refill dengan berbagai kualitas tinta cetak, sehingga tidak dapat diremehkan lagi kualitas hasil cetaknya.
Keperluan yang kedua, tentu kertas yang diperguna-kan untuk mencetak. Jika Anda mengingindiperguna-kan ku-alitas foto yang memadai (walaupun belum sekuku-alitas keluaran laboratorium foto), sediakanlah kertas Glossy Photo (dengan berat minimum 200 gram) atau setidaknya ink jet paper (dengan berat sekitar 110-120 gram). Jika Anda menggunakan kertas HVS, hasil cetakan foto akan tidak memadai.
8.2 Melakukan Setting Print
Preview
Setelah persiapan awal dilakukan, sekarang Anda akan melakukan setting pencetakan melalui Print Preview sebagai prosedur yang memudahkan sebelum mulai mencetak.
Lakukan dengan cara sebagai berikut:
1. Siapkan file yang akan dicetak.
2. Klik tombol Microsoft Office > Print > Print.
3. Dari perintah tersebut ditampilkan kotak dialog Print sebagai berikut.
Gambar 8.2 Kotak dialog Print pada program PowerPoint 2007
4. Tampilan kotak dialog tersebut spesifik untuk PowerPoint, di mana Anda harus menentukan beberapa opsi sebagai berikut:
- Pada bagian Print Whatpilih Slides.
- Pada bagian Color/Grayscale pilih Color.
5. Aktikan pilihan Scale To Fit Paper. Pilihan ini untuk menepatkan ukuran slide yang akan dicetak dengan ukuran kertas.
6. Aktifkan pilihan High Quality.
Gambar 8.4 Mengaktifkan Scale To Fit Paper dan High Quality
7. Untuk menentukan jumlah copy, isikan pada kotak Number of Copy. Namun, jika Anda men-cetak beberapa lembar slide/album sekaligus, sebaiknya biarkan Anda mencetak satu copy saja masing-masing halaman. Hal ini dengan pertim-bangan, mencetak foto dalam jumlah banyak sekaligus akan memakan memory (printer spooler) sehingga bukan saja memakan waktu lama, bahkan bisa jadi akan terjadi “Printer failed
to print” atau problem yang lain.
8. Sekarang Anda perlu melakukan setting properti dari printer yang akan dipakai. Yakinkan printer yang tertera pada kotak Printer sesuai dengan printer yang saat ini terpasang. Kliklah tombol
Properties.
9. Akan ditampilkan kotak dialog Printer Properties, di mana masing-masing merek dan tipe printer memiliki tampilan dan pilihan yang berbeda.
Gambar 8.6 Kotak dialog Printer Properties
10. Tentukan ukuran kertas pada kotak Size. Pilih A4 210 x 287 mm.
Gambar 8.7 Pilihan tipe kertas
12. Karena hasil cetak Anda nanti diharapkan hingga ke pinggiran kertas, klik opsi Borderless sehingga timbul tanda centang.
13. Klik orientasi Landscape.
14. Pilih kualitas cetak dengan memilih Quality Options Photo. Jika Anda menggunakan kertas Glossy Paper, Anda bisa memilih kualitas yang lebih bagus (kepekatan lebih tinggi) dengan me-milih Best Photo.
Catatan:
15. Untuk memastikan hasil cetak pada kertas sesuai yang Anda kehendaki, aktifkan opsi Print Preview. Opsi ini akan memperlihatkan preview dari printer sebelum mulai mencetak, sehingga apabila ternyata ada setting yang tidak tepat akan terlihat dari situ.
16. Setelah sampai di sini, bila printer sebelumnya tidak diset yang aneh-aneh, maka pencetakan sudah bisa dimulai. Klik OK.
17. Kembali ke kotak dialog Print. Pastikan halaman yang akan dicetak dengan menentukan All untuk mencetak semua halaman album, Current Slide
untuk mencetak hanya halaman yang saat ini sedang ditampilkan, dan Selection bila saat ini Anda memilih hanya suatu objek tertentu saja untuk dicetak. Jika Anda hendak mencetak ha-laman tertentu saja, misalnya haha-laman 1 hingga 5, aktifkan opsi Pages, lalu ketikkan 1-5. Jika ha-laman tidak berurutan, ketikkan misalnya 2,3,5,7, dan seterusnya.
18. Klik OK untuk menutup kotak dialog Print.
Gambar 8.8 Tampilan Print Preview sebelum proses cetak
20. Klik Print untuk mulai mencetak.
8.3 Menjilid Album
Gambar 8.9 Bentuk-bentuk album foto yang dijilid dengan spiral kawat dan spiral plastik
