ACTIVITY BASED COSTING
UNIVERSITAS ESA UNGGUL JAKARTA
AKUNTANSI BIAYA
MATERI-14
KETERBATASAN SISTEM AKUNTANSI BIAYA
BERDASARKAN FUNGSI
•
G
ejala dari sistem biaya yang telah ketinggalan zaman antara lain:1. Hasil dari penawaran sulit dijelaskan karena perhitungan biaya produk terlalu tinggi.
2. Harga pesaing nampak tidak wajar atau terlihat rendah 3. Produk yang sulit diproduksi menunjukkan laba yang tinggi 4. Margin laba sulit untuk dijelaskan
5. Pelanggan tidak mengeluhkan kenaikan harga
ACTIVITY BASED COSTING
ABC memperbaiki sistem penghitungan biaya dengan menekankan pada aktivitas sebagai objek biaya dasar
(fundamental).
Aktivitas dapat berupa kejadian, tugas atau unit pekerjaan dengan tujuan khusus, contoh:
ACTIVITY BASED COSTING
Aktivitas Biaya Aktivitas
Biaya dari:
•Barang •Jasa
•Konsumen
PERHITUNGAN BIAYA PRODUK BERDASARKAN
AKTIVITAS
Biaya Sumber Daya
Pembebanan Biaya
Aktivitas
Pembebanan Biaya
Produk
Penelusuran
Langsung Penelusuran Penggerak
PERHITUNGAN BIAYA PRODUK BERDASARKAN
AKTIVITAS
•
Tahap-tahap perancangan sistem perhitungan
biaya berdasarkan aktivitas:
1. Identifikasi aktivitas dan atributnya
2. Pembebanan biaya pada aktivitas
Identifikasi Aktivitas & Atributnya
•
Pengidentifikasian aktivitas biasanya dilakukan
dengan mewawancarai para manajer atau para
wakil dari area kerja fungsional (departemen).
Identifikasi Aktivitas & Atributnya
•
Kamus aktivitas (activity dictionary):
mendaftar aktivitas-aktivitas dalam sebuah organisasi
bersama dengan atribut aktivitas yang penting.
•
Atribut aktivitas (activity attribute):
adalah informasi keuangan dan non keuangan yang
mendeskripsikan aktivitas individual.
Identifikasi Aktivitas & Atributnya
•
Contoh atribut aktivitas yang berhubungan dengan tujuan
perhitungan biaya:
Sumber daya yang digunakan untuk aktivitas tersebut
Waktu yang dihabiskan oleh pekerja untuk aktivitas
tersebut
Objek biaya yang menggunakan output aktivitas
Identifikasi Aktivitas & Atributnya
• Aktivitas primer (primary activity):
Aktivitas yang digunakan oleh produk atau pelanggan
• Aktivitas sekunder (secondary activity):
Aktivitas yang digunakan oleh aktivitas primer atau aktivitas sekunder lainnya.
Contoh: aktivitas pengawasan divisi kartu kredit pada sebuah bank
CONTOH KAMUS AKTIVITAS DIVISI KARTU
KREDIT SPRINGBANC:
NAMA
AKTIVITAS DESKRIPSI AKTIVITAS JENIS AKTIVITA S
OBJEK BIAYA PENGGERAK AKTIVITAS
Mengawasi
karyawan Menjadwalkan, mengkoordinasi & mengevaluasi kinerja Sekunder Aktivitas dalam departemen Jumlah waktu tenaga kerja u/setiap aktivitas Memproses
transaksi
Memisahkan, mencatat dan memverifikasi
Primer Kartu kredit Jumlah transaksi
Menyiapkan
laporan Meninjau, mencetak, mengepak & mengirim Primer Kartu kredit Jumlah Laporan Menjawab
Telepon
Menjawab, melihat
data,meninjau basis data & menelpon kembali
Primer Kartu kredit Jumlah panggilan telepon
Menyediakan ATM
Menggunakan rekening, menarik uang tunai
Primer Kartu kredit, rek. giro & tabungan
PEMBEBANAN BIAYA PADA AKTIVITAS
•
Setelah aktivitas diidentifikasi dan dideskripsikan, tahap
berikutnya adalah menentukan berapa banyak biaya
untuk melakukan setiap aktivitas. Untuk itu perlu
identifikasi sumber daya yang digunakan setiap aktivitas.
•
Biaya sumber daya pada aktivitas dibebankan dengan
menggunakan penelusuran langsung dan penggerak.
•
Penggerak sumber daya (resource driver):
PEMBEBANAN BIAYA PADA AKTIVITAS
• Contoh: penggunaan tenaga kerja pada divisi kartu kredit:
PERSENTASE WAKTU SETIAP AKTIVITAS
AKTIVITAS PENGAWAS STAF
ADMINISTRAS I
PEMBEBANAN BIAYA PADA AKTIVITAS
• Gaji supervisor = $50.000, gaji staf administrasi = $30.000 per orang (ada 5 orang staf)
• Pembebanan biaya tenaga kerja pada setiap aktivitas:
AKTIVITAS PERHITUNGAN JUMLAH
PEMBEBANAN BIAYA PADA AKTIVITAS
• Selain tenaga kerja, aktivitas juga menggunakan bahan baku, modal dan energi.
• Contoh: aktivitas pada divisi kartu kredit juga menggunakan komputer (modal), meja (modal), telepon (modal) dan kertas (bahan baku).
• Jadi pada aktivitas pengawasan selain biaya tenaga kerja dapat ditambahkan biaya komputer dan biaya lainnya.
PEMBEBANAN BIAYA PADA AKTIVITAS
• Biaya aktivitas tahap pertama-Divisi kartu kredit:
AKTIVITAS BIAYA AKTIVITAS
PEMBEBANAN BIAYA AKTIVITAS PADA
AKTIVITAS LAIN
•
Tahap selanjutnya, jika terdapat aktivitas sekunder,
maka biaya aktivitas sekunder dibebankan pada
aktivitas-aktivitas yang menggunakan outputnya.
• Pada contoh sebelumnya; mengawasi karyawan adalah aktivitas sekunder. Maka biaya aktivitas pengawasan akan dibebankan pada aktivitas primer yang menggunakan outputnya dengan penggerak aktivitas adalah persentase waktu tenaga kerja untuk setiap
PEMBEBANAN BIAYA AKTIVITAS PADA
AKTIVITAS LAIN
• Biaya aktivitas tahap lanjutan- Divisi kartu kredit:
AKTIVITAS PEMBEBANAN AKTIIVITAS
SEKUNDER JUMLAH BIAYA
AKTIVITAS
PEMBEBANAN BIAYA PADA PRODUK
•
Setelah biaya dari aktivitas primer ditentukan, kemudian
biaya dibebankan kepada produk dalam suatu proporsi
sesuai dengan aktivitas penggunaannya yang diukur oleh
penggerak aktivitas.
• Tahap pembebanan biaya aktivitas pada produk:
Tentukan tarif aktivitas: biaya aktivitas/penggerak aktivitas
PEMBEBANAN BIAYA PADA PRODUK
• Contoh: berikut data aktual divisi kartu kredit:
Kartu
Klasik Kartu Emas Kartu Platinum Jumlah
Jumlah kartu 5.000 3.000 2.000 10.000 Penggerak Aktivitas:
Transaksi yang diproses 600.000 300.000 100.000 1.000.000 Jumlah laporan 60.000 36.000 24.000 120.000 Jumlah panggilan masuk 10.000 12.000 8.000 30.000 Jumlah transaksi ATM
u.kartu
(total transaksi ATM = 200.000, u.kartu= 10% dr total)
PEMBEBANAN BIAYA PADA PRODUK
• Dari data tersebut dapat dihitung tarif aktivitas:
AKTIVITAS PERHITUNGAN TARIF
AKTIVITAS KETERANGAN
Memproses transaksi $130.000/1.000.000 $0,13 per transaksi Menyiapkan laporan $102.000/120.000 $0,85 per laporan
PEMBEBANAN BIAYA PADA PRODUK-TAHAP AKHIR
KARTU KLASIK KARTU EMAS KARTU PLATINUM
Memproses transaksi $ 78.000
($0,13 x 600.000) ($0,13 x300.000)$ 39.000 ($0,13 x 100.000)$ 13.000
Menyiapkan laporan $ 51.000
($0,85 x 60.000)
$ 30.600 ($0,85 x 36.000)
$ 20.400 ($0,85 x 24.000)
Menjawab pertanyaan $ 30.800
($3,08 x 10.000) ($3,08 x 12.000)$ 36.960 ($3,08 x 8.000)$ 24.640
Menyediakan ATM $ 18.750
($1,25 x 15.000)
$ 3.750 ($1,25 x 3.000)
$ 2.500 ($1,25 x 2.000)
Jumlah biaya $ 178.550 $ 110.310 $ 60.540
Unit 5.000 3.000 2.000
PENGKLASIFIKASIAN AKTIVITAS
Untuk tujuan perhitungan biaya produk, aktivitas dapat diklasifikasikan dalam empat kategori umum:
1. Aktivitas tingkat unit
, yaitu aktivitas yang dilakukan setiap kali sebuah unit diproduksi, contoh: aktivitas perakitan.2. Aktivitas tingkat batch
, yaitu aktivitas yang dilakukan setiap kali suatu batch produk diproduksi, contoh: aktivitas penyetelan3. Aktivitas tingkat produk
, yaitu aktivitas yang dilakukan bila diperlukan untuk mendukung produk yang diproduksi, contoh: aktivitas pemasaran produkMENGURANGI UKURAN DAN KERUMITAN DARI SISTEM
PERHITUNGAN BIAYA BERDASARKAN AKTIVITAS
1. Mengurangi jumlah tarif dengan menggunakan ratio konsumsi, yaitu mengumpulkan semua aktivitas yang memiliki ratio
konsumsi yang sama dalam satu kelompok biaya (cost pool). 2. Mengurangi jumlah tarif melalui aproksimasi ABC, yaitu
menggunakan sistem yang relevan dan mirip ABC; hanya
menggunakan aktivitas yang paling mahal dan menggunakan penggeraknya untuk membebankan biaya pada produk. Biaya dari aktivitas yang tidak terlalu mahal dialokasikan dalam
