Pembuatan Sistem Informasi Pengelolaan Data Barang Keperluan Kantor Dinas Pendapatan Pengelolaan Keuangan Dan Aset
Nova Arizal Zelmi1), Sukadi 2) [email protected]
Abstract - Developments in science and technology at this time, especially growing internet. Almost universal benefits can be used by everyone. The Internet can be used as the information processing system using the website. By using the website data can be more easily processed and impractical compared to a system in which if the data is often difficult, especially its data to thousands of numbers that would make it difficult to access and marketing. It would be better if made in the form of a computerized database. Therefore, the authors are interested in creating a website Information System data items office supplies online can also be Oflen.
The purpose of this research is able to build a web application that can be used by the Department of Finance and Asset Management revenues to help disseminate information to the wider community effectively. For the methodology used are: Field Studies, Library Studies, Design, Development,Testing and Implementation. Results of the study are expected to be able to get the data - data that can later facilitate accurate workmanship Work Practice Website Creation System Data Information Purposes Goods and ultimately Website is correct - can actually be utilized by the Office of Financial Income and assets Pacitan
Keywords : Data Management Information System
Abstraksi - Perkembangan ilmu pengetahuan dan teknologi pada saat ini, berkembang sangat pesat khususnya internet. Hampir di seluruh dunia manfaatnya bisa digunakan oleh semua orang. Internet dapat digunakan seperti dalam pengolahan sistem informasi dengan mengunakan website. Dengan mengunakan website data yang diolah bisa lebih mudah dan praktis dibandingkan dengan sistem yang mana data yang di olah secara sering kali mengalami kesulitan, apalagi datanya sampai beribu-ribu jumlahnya yang akan menyulitkan dalam pengaksesan dan pemasaran. Akan lebih baik jika di buat dalam bentuk database yang terkomputerisasi. Oleh karena itu penulis tertarik untuk membuat sebuah website Sistem Informasi data barang keperluan kantor secara online juga bisa secara Oflen. Tujuan dari peneliti ini adalah mampu membangun sebuah aplikasi web yang bisa dimanfaatkan oleh Dinas Pendapatan Pengelolaan Keuangan dan Aset untuk membantu menyebarkan informasi kepada Masyarakat luas secara efektif. Untuk metodologi yang digunakan yaitu : Studi Lapangan, Studi Pustaka, Perancangan, Pembangunan, Uji Coba dan Implementasi. Hasil dari penelitian diharapkan bisa mendapatkan data – data yang akurat yang nantinya dapat mempermudah pengerjaan Kerja Praktik Pembuatan Website Sistem Informasi Data Barang Keperluan Kantor dan akhirnya Website tersebut benar – benar bisa di manfaatkan oleh Kantor Dinas Pendapatan Keuangan dan aset Kabupaten Pacitan
Kata Kunci : Sistem Informasi,Dinas Pendapatan,Pacitan 1.a Latar Belakang
Sistem Informasi Pendataan Barang adalah Sistem informasi yang memberikan informasi pada orang atau kelompok baik di dalam kantor maupun di luar kantor,mengenai masalah keuangan perkantoran informasi yang di berikan di sajikan dalam bentuk Sistem Pakar dan Komuniasi Elektronik. Berbagai ragam kegiatan manusia yang semula menampilkan banyak kendala, masalah dan hambatan, kini dapat menjadi jauh lebih mudah dan praktis untuk dilakukanya kegiatan tersebut. Dalam kesehariannya, manusia diberikan begitu banyak pilihan serta kemudahan dalam aktifitas keseharian mereka, apapun itu,yang tentunya merupakan hasil dari transformasi teknologi yang terus berkembang pesat.
Pada saat ini perkembangan sistem Informasi yang ada pada Dinas Pendapatan Pengelolaan Keuangan dan Aset masih secara manual, salah satunya adalah Sistem Informasi Pendataan Barang yang merupakan salah satu media Informasi yang sering digunakan untuk mencari data dan kepentingan lainnya. Sehingga sangat mempengaruhi kinerja dan hasil kerja suatu Lembaga atau Instansi tersebut, salah satunya ialah di bidang Perkantoran.
Untuk saat ini, Keperluan Perkantoran di DPPKA masih sangat sederhana. Adapun cara Penyampaian Informasi yang digunakan masih belum menggunakan aplikasi Data Barang dan kadang terjadi kesalahan dalam menyimpan semua harga barang karena terjadi kesalahan dalam Pencatatan nama Barang. Dengan adanya aplikasi data barang
di DPPKA dirasa sudah efektif karena sudah terbantu degan adanya aplikasi data barang. Apalagi disana sudah didukung dengan komputer dan jaringan internet yang sudah memadai.
1.1. Rumusan Masalah
Bagaimana cara membuat system informasi Data Barang di kantor Dinas Pendapatan Pengelolaan Keuangan dan Aset di Kabupaten Pacitan?
1.c Batasan Masalah
Aplikasi Barang hanya dapat melakukan proses penyimpanan, pencarian data Barang dan pemberian jumlah Keseluruhan harga barang setiap hari saja. seperti contohnya komputer,printer kertas,tinta,bolpoin,dan masih banyak lagi barang – barang keperluan kantor. 1.d Tujuan Penelitian
Menghasilkan Sistem Pendataan Barang Kantor di Kabupaten Pacitan, yang bentuknya mudah menarik pengguna dan juga bisa menghasilkan Data pekerjaan yang lebih efektif dan efisien.
1.e Manfaat Penelitian
Bagi Peneliti Dapat menerapkan ilmu pengetahuan yang diperoleh selama kuliah dan diterapkan langsung di instansi.
2.a Dasar Teori a. Internet
Internet berasal dari kata Interconnection Networking yang mempunyai arti hubungan berbagai komputer dengan bermacam tipe yang membentuk system jaringan yang mencakup seluruh dunia melalui jalur komunikasi seperti telepon. Komponen yang mengatur integrasi dan komunikasi jaringan computer ini adalah protokol-protokol yang umum disebut TCP/IP. TCP (Transmission Control Protocol) akan memastikan bahwa semua hubungan bekerja dengan benar, sedangkan IP (Internet Protocol) akan mentransmisikan data dari satu komputer ke komputer lain. TCP/IP secara umum berfungsi untuk memilih rute alternatif jika suatu rute tidak dapat digunakan,mengatur dan mengirimkan paket-paket pengiriman data dan lain-lain. (Rina Fiati,2005:3).
b. Website
Website merupakan kumpulan dari halaman-halaman web yang berhubungan dengan file-file lain yang saling terkait. Dalam sebuah website terdapat suatu halaman yang dikenal dengan sebutan home page. Home page
adalah sebuah halaman yang pertama kali dilihat ketika seseorang mengunjungi sebuah website. Dari home page, pengunjung dapat mengklik hyperlink untuk pindah ke halaman lain yang terdapat dalam website tersebut. (Johnsen,2004:3).
Dalam membangun sebuah web tentunya sebelumnya kita memiliki sebuah tujuan, apakah untuk media promosi, media pembelajaran, menjual suatu produk, atau mungkin hanya untuk iseng nampang di internet saja, dengan kita memiliki sebuah tujuan maka akan berpengaruh pada desain web yang kita buat. Dalam mendesain web kita harus bisa menentukan mana jenis web yang akan kita buat, kalau web kita tidak ingin di update atau tidak ingin ada interaksi antar pengunjung,maka web yang kita buat termasuk web statis, sedangkan kalau web yang kita buat bias di update secara berkala atau adanya interaksi antar pengunjung,maka web anda termasuk web dinamis. Tentunya diperlukan bahasa pemrograman tertentu untuk bisa menciptakan web yang dinamis. Bahasa pemrograman yang biasa digunakan untuk membuat web dinamis antara lain : JSP,ASP.PHP dan Cold Fusion. (Dominikus Juju,2006:4).
c. PHP&My SQL
PHP adalah singkatan dari PHP Hypertext Preprocessor yang digunakan sebagai bahasa script server-side dalam pengembangan web yang disisipkan pada dokumen HTML.(Kasiman Peranginangin,2006:3).
HP adalah bahasa server-side scripting yang menyatu dengan HTML untuk membuat halaman web yang dinamis.maksud dari server side scripting adalah sintaks dan perintah perintah yang diberikan akan sepenuhnya dijalankan di server tetapi disertakan pada dokumen HTML.. Ketika seorang pengguna internet akan membuka suatu situs yang menggunakan fasilitas server side scripting PHP, maka terlebih dahulu server yang bersangkutan akan memproses semua perintah PHP di server lalu mengirimkan hasilnya dalam format HTML ke web browser pengguna internet tadi,dengan demikian seorang pengguna internet tidak dapat melihat kode program yang ditulis dalam PHP sehingga keamanan dari halaman web menjadi lebih terjamin. (Bimo Sunarfrihantono,2003:3).
HP merupakan bahasa skrip yang digunakan untuk membuat halaman web yang dinamis,PHP bersifat open source product,PHP bersifat server side scripting yang
dapat ditambahkan ke dalam HTML. (Arief Ramadhan dan Hendra saputra,2005:2)
HP merupakan bahasa scripting yang menyatu dengan tag-tag HTML dalam satu file,dieksekusi di server, dan digunakan untuk membuat halaman web yang dinamis.(Andhie Lala Adam,2004:2).
ySQL adalah multiuser database yang menggunakan bahasa Structured Query Language (SQL). MySQL dalam operasi client-server melibatkan client-server daemon MySQL di sisi server dan berbagai macam program serta library yang berjalan di sisi client. SQL adalah bahasa standar yang digunakan untuk mengakses database server..(Bimo Sunarfrihantono,2003:15).
ySQL ialah database server
yang mampu menampung sampai ratusan giga record.MySQL juga merupakan aplikasi yang free atau gratis. (Andi Pramono dan M. Syafii,2005:3).
d. Macromedia dreamweaver Adalah program untuk mengedit HTML secara visual dan mengelola halaman sebuah situs. Dreamweaver menyertakan banyak perangkat yang berkaitan dengan pengkodean dan fitur seperti HTML, CSS, Javascript, PHP, ASP, Cold Fusion, dan XML. (Henky Prihatna, 2005:30).
2.b Kajian Pustaka
Menurut Thomas Ola Langoday Universitas Widya Mandira, Kupang Survey ini menganalisis sembilan bidang utama pengelolaan keuangan publik yang ada pada pemerintah Kabupaten Flores Timur. Adapun sembilan bidang tersebut adalah: 1) Kerangka Peraturan Perundangan Daerah; 2) Perencanaan dan Penganggaran; 3) Pengelolaan Kas; 4) Pengadaan Barang dan Jasa; 5) Akuntansi dan Pelaporan; 6) Pengawasan Intern; 7) Hutang dan Investasi Publik; 8) Pengelolaan Aset; dan 9) Audit dan Pengawasan Eksternal. Dari Sembilan bidang yang ada, hasil analisis menunjukkan bahwa tidak ada satupun bidang yang mendapatkan skor sempurna/exellent dengan capaian skor antara 80%-100%. Capaian skor tertinggi adalah bidang hutang dan investasi publik yaitu sebesar 78% dan capaian skor terendah adalah bidang akuntansi dan pelaporan yaitu sebesar 31%. Secara keseluruhan, dapat dikatakan bahwa pengelolaan keuangan publik di Kabupaten Flores Timur dikategorikan sangat baik. Hal ini dapat dilihat dari total capaian skor kesembilan bidang yang dianalisis yang mencapai 66.30%. Namun demikian ada bidang yang perolehan skornya di atas 66.30% dan ada pula capaian skor bidang tertentu di bawah 66.30%.
Menurut Sintya Sukarta Muhammad Ridwan Effendi Website mulai populer di akhir tahun 80-an ketika mulai terhubung dengan jaringan internet. Setelah perkembangan web browser 2.0 pada pertengahan tahun 1990, banyak pemerintahan mencoba membangun website sebagai media dalam penyimpanan, pengolahan data dan penyampaian informasi melalui media internet. Pembangunan dan pengembangan website memerlukan pendanaan yang cukup besar sehingga diperlukan kesiapan dari sisi sumber daya manusia dan aparat pemerintahan. Dikarenakan pendanaan yang besar dan sumber daya yang masih terbatas, saat ini masih banyak pemerintahan yang menggunakan metode manual dalam pembukuan sebagai media menyimpanan dan pengolahan data. Dengan adanya website yang terintegrasi dan menggunakan database sebagai penyimpanan data, diharapkan dapat mengefektifkan kinerja pemerintahan sehingga terciptanya good corporate e-government. Dinas Bina Marga Kabupaten Bandung merupakan unsur pelaksana otonomi daerah yang mempunyai tugas melaksanakan urusan pemerintah daerah berdasarkan asas otonomi dan tugas pembantuan. Dalam penyelenggaraan tugas pokok sebagaimana dimaksudkan pada pasal 38 peraturan daerah, Dinas Bina Marga Kabupaten Bandung mempunyai fungsi operasional di bidang kebinamargaan yang meliputi pembangunan, pemeliharaan jalan dan jembatan, peralatan, perbekalan, pengendalian dan pemanfaatan serta melaksanakan ketatausahaan Dinas, serta pelayanan pelaksanaan teknis kesekretariatan. Kebutuhan akan teknologi informasi tentunya akan menjadi sebuah jawaban akan segala permasalahan teknis terhadap pengelolaan data, sehingga diharapkan akan menghasilkan informasi yang akurat, cepat, efisien dan relevan dalam melaksanakan ketatausahaan Dinas serta pelayanan pelaksanaan teknis kesekretariatan. Namun pada kenyataannya Dinas Bina Marga Kabupaten Bandung selaku pelaksana teknis
kegiatan pemerintahan dalam penyelenggaraan kebinamargaan, belum memanfaatkan teknologi informasi berupa website yang berbasis database sebagai penyimpanan dan pengolahan data yang saling terintegrasi. Khususnya pada bidang jalan dalam menyampaikan progress pekerjaan jalan dilapangan, proses penyampaiannya masih harus datang langsung ke Dinas Bina Marga untuk menyampaikan laporan progress fisik.
Kesimpulan :Pada penelitian ini,peneliti mengambil judul website Dinas Pendapatan Pegelolaan Keuangan Dan Aset Kabupaten Pacitan.Salah satunya adalah belum adanya website pada dinas tersebut,untuk itu informasi yang terdapat pada dinas tersebut belum sepenuhnya di fahami oleh masyarat di seluruh kabupaten pacitan.maka dari itu setelah terbuatnya website dinas tersebut masyarakat bisa tau tentang alur pekerjaan yang terdapat pada kantor dinas tersebut.
3.1 Analisis Sistem
Analisis system adalah tahap megidentifikasikan masalah – masalah kebutuhan pemakai, menyatakan secara sepesifik saran - saran yg harus di capai untuk memenuhi kebutuhan pemakai,masalah alternative, metode pemecahan masalah yang paling tepat merencanakan dan menerapkan rancagan sistemnya.
ada tahap ini penulis memberikan pertanyaan kepada petugas adaministrasi degan pertanyaan sebagai berikut :
Administrator :
Pertanyaan:apakah di kantor dinas pendapatan pegelolaan keuagan dan aset ini sudah mempunya website profil ?
Jawaban:langsung saja tanya ke pada maz yudi.
Pertanyaan:maz di kantor dinas sini apakah sudah mempunyaiwebsite profil…?
Jawaban:belum ada zal,kalo kamu bisa buatin saja zal..?
3.2 Kerangka Masalah
Gambar 1. Kerangka Masalah
3.3 Perancangan Sistem a. Diagram Konteks
Gambar 2. Diagram Konteks b. DFD Level 1
Gambar 3. DFD Level 1 c. DFD Level 2 Proses 1
Gambar 4. DFD Level 2 Proses 1 d. DFD Level 2 Proses 2
Gambar 5. DFD Level 2 Proses 2 SISTEM INFORMASI DINAS
PENDAPATAN DATABAS USER DATA INFOR Ad Sim Edit Hap Db 1 1 1 Data Data Data Data Ad Si Edi Ha Db 2 2 2 Data Data Data Data
3.4 Perancangan Tabel Tabel 1. Tabel Admin
Tabel 2. Tabel Barang
Tabel 3. Tabel Pembelian
3.5 Relasi Antar Tabel
Gambar 6. Relasi antar tabel 3.6 Rancangan Halaman
a. Rancangan Form Login
Gambar 7. Perancangan Desain Form Login b. Rancangan Form Menu Utama
Gambar 8. Perancangan Desain Form Menu Utama
c. Rancangan Form Barang
Gambar 9. Perancangan Desain Form Barang
4 4. Implementasi Sistem dan Hasil
Gambar 10. Halaman Utama
Gambar 11. Halaman Pembelian Barang
Gambar 12. Tampilan Laporan Data Barang
5.1. Kesimpulan
1. Sistem informasi Pegelolaan Data Barang Perlengkapan Kantor dibuat dengan menggunakan bahasa pemrograman php dan database MySQL. Sistem informasi ini berbentuk halaman web dan dapat dibuka dengan menggunakan web browser. 2. Dengan adanya sistem informasi
Perlengkapan Kantor ini pencarian data dilakukan dengan lebih mudah, pembuatan laporan juga lebih cepat dan menghasilkan data yang akurat.
5.2. Saran
Bagi peneliti selanjutnya diharapkan dapat mengembangkan Sistem Informasi Data Barang menjadi lebih sempurna dengan penambahan konten-konten yang lebih baik untuk penunjang sarana informasi yang lebih lengkap.
Daftar Pustaka
[1] Herman Akbar Fajar, Panduan Pembuatan Website dengan Aura CMS, Yogyakarta : Andi, 2006
[2] Jhonsen, WEB DESIGNER untuk PEMULA. Jakarta : Elex Media Komputindo Kelompok Gramedia, Anggota IKAPI, 2004
[3] M, Syafii, Membangun aplikasi berbasis PHP dan MySQL. Yogyakarta : Andi, 2004
[4] Prihatna, Henky, Kiat Praktis Menjadi Webmaster Profesional. Jakarta : Elex Media Komputindo Kelompok Gramedia, Anggota IKAPI, 2005 [5] Musyawarah, Rina, Membangun
Aplikasi Data Base Berbasis Web untuk Pemula. Jakarta : Elex Media Komputindo Kelompok Gramedia, Anggota IKAPI, 2005
[6] Fajar Junaedi EP, Panduan Lengkap Pemrograman HTML. Yogyakarta : Devisi Percetakan dan Penerbitan PD. Anindaya, 2005
[7] Sunarfrihantono, Bimo, PHP dan MySQL untuk web. Yogyakarta : Andi, 2003
[8] Sutisna, Dadan, 7 langkah mudah menjadi WEBMASTER. Jakarta : Mediakita, 2007
[9] Team Cyber, 1 Hari Mahir Membuat Website. Jakarta : HP Cyber Community , 2009
[10] Rachdian, Adhi & Sikumbang, Andi , Mastering CMS dengan Mambo atau Joomla. Jakarta : Elex Media Komputindo Kelompok Gramedia, 2006
[11] Suprayitno, Indah Ully Wardati, Pembangunan Sistem Stok Barang Dan Penjualan Pada Toko Sero Elektronik, (IJCSS) 14 - Indonesian Jurnal on Computer Science Speed - FTI UNSA Vol 9 No 3 – Desember 2012 - ijcss.unsa.ac.id, ISSN 1979 – 9330
[12] Akhmad Sholikhin, Berliana Kusuma Riasti (2013), Pembangunan Sistem Informasi Inventarisasi Sekolah Pada Dinas Pendidikan Kabupaten Rembang Berbasis Web, IJNS – Indonesian Journal on Networking and Security, Vol 2 No 2 – Januari 2013, ijns.org, ISSN: 2302-5700
[13] Akhmad Sholikhin, Berliana Kusuma Riasti (2013), Pembangunan Sistem Informasi Inventarisasi Sekolah Pada Dinas Pendidikan Kabupaten Rembang Berbasis Web, IJNS – Indonesian Journal on Networking and Security, Vol 2 No 2 – Januari 2013, ijns.org, ISSN: 2302-5700
[14] Fendi Nurcahyono (2013), Pembangunan Aplikasi Penjualan Dan Stok Barang Pada Toko Nuansa Elektronik Pacitan, Speed Journal - Indonesian Jurnal on Computer Science - Vol 10 No 3 – Agustus 2013 , ISSN 1979 – 9330, speed.unsa.ac.id
