RSNI….
Standar Nasional Indonesia
Sistem manajemen lingkungan – Pedoman umum
dalam penerapan
Environmental management systems – General
guidelines on implementation
(ISO 14004:2016, IDT)
ICS
03.07
Badan Standardisasi Nasional
Prakata
Standar Nasional Indonesia (SNI) ini disusun dengan mengadopsi secara identik melalui metode terjemahan dari ISO 14004:2016 Environmental management systems – General guidelines on implementation dalam versi bahasa Inggris.
SNI ini dirumuskan oleh Komite Teknis 13.07 Manajemen lingkungan, melalui forum konsensus yang telah diselenggarakan pada tanggal ……….. di …….. Konsensus ini dihadiri oleh para pemangku kepentingan (stakeholder) yang terkait yaitu perwakilan dari produsen, konsumen, pakar dan pemerintah.
Dalam standar ini istilah “ISO” diganti dengan “SNI ISO”, dan istilah “International Standards” diganti dengan “Standar ini”.
Apabila pengguna menemukan keraguan dalam standar ini maka disarankan untuk melihat standar aslinya yaitu ISO 14004:2016 (E) dan/atau dokumen terkait lain yang menyertai.
Daftar isi
Prakata ... i
Pendahuluan ... iv
1 Lingkup ... 1
2 Acuan normatif ... 2
3 Istilah dan definisi ... 2
3.1 Istilah terkait dengan organisasi dan kepemimpinan ... 2
3.2 Istilah terkait dengan perencanaan ... 4
3.3 Istilah terkait dengan dukungan dan operasional ... 7
3.4 Istilah terkait evaluasi dan perbaikan kinerja ... 8
4 Konteks organisasi ... 11
4.1 Memahami organisasi dan konteksnya ... 11
4.2 Memahami kebutuhan dan harapan pihak berkepentingan ... 17
4.2.1 Umum ... 17
4.2.2 Menetapkan pihak berkepentingan yang terkait ... 17
4.2.3 Menentukan kebutuhan dan harapan yang terkait dari pihak berkepentingan ... 18
4.2.4 Menentukan kewajiban penaatan ... 19
4.2.5 Penggunaan dan penerapan kebutuhan dan harapan dari pihak berkepentingan ... 19
4.3 Menentukan lingkup sistem manajemen lingkungan ... 21
4.4 Sistem manajemen lingkungan ... 23
4.4.1 Umum ... 23
4.4.2 Menetapkan, menerapkan, memelihara dan perbaikan berkelanjutan suatu sistem manajemen lingkungan ... 25
5 Kepemimpinan ... 26
5.1 Kepemimpinan dan komitmen ... 26
5.2 Kebijakan lingkungan ... 29
5.3 Peran, tanggung jawab dan kewenangan organisasi ... 33
6 Perencanaan ... 35
6.1 Tindakan untuk menangani risiko dan peluang ... 35
6.1.1 Umum ... 35
6.1.2 Aspek lingkungan ... 42
6.1.3 Kewajiban penaatan ... 50
6.1.4 Tindakan Perencanaan ... 54
6.2 Sasaran lingkungan dan perencanaan untuk mencapainya ... 55
6.2.1 Umum ... 55
6.2.2 Menetapkan sasaran lingkungan ... 55
6.2.3 Indikator kinerja ... 57
7 Dukungan ... 60
7.1 Sumber daya ... 60
7.2 Kompetensi ... 62
7.4 Komunikasi ... 68 7.4.1 Umum ... 68 7.4.2 Komunikasi internal ... 71 7.4.3 Komunikasi eksternal ... 71 7.5 Informasi terdokumentasi ... 73 7.5.1 Umum ... 73
7.5.2 Pembuatan dan Pemutakhiran ... 77
7.5.3 Pengendalian informasi terdokumentasi ... 77
8 Operasi ... 79
8.1. Perencanaan operasional dan pengendalian ... 79
8.1.1 Panduan umum: Pengendalian operasional ... 79
8.1.2 Mengindetifikasi kebutuhan untuk pengendalian operasional ... 80
8.1.3 Penetapan pengendalian operasional ... 82
8.2. Kesiagaan dan tanggap darurat ... 84
9 Evaluasi kinerja ... 86
9.1 Pemantauan, pengukuran, analisis dan evaluasi ... 86
9.1.1 Umum ... 86 9.1.2 Evaluasi penaatan ... 88 9.2 Audit internal ... 92 9.3 Tinjauan manajemen ... 94 10 Perbaikan ... 96 10.1 Umum ... 96
10.2 Ketidaksesuaian dan tindakan koreksi ... 96
10.3 Perbaikan berkelanjutan ... 99
10.3.1 Peluang perbaikan ... 99
10.3.2 Penerapan perbaikan berkelanjutan ... 100
Lampiran A (informatif) Contoh kegiatan, produk dan jasa, serta aspek dan dampak
lingkungan terkait, risiko dan peluang, dan tindakannya ... 101
Lampiran B (informative) Pendekatan bertahap untuk menerapkan sistem manajemen
lingkungan (berdasarkan ISO 14005) ... 117
Pendahuluan Introduction Tercapainya keseimbangan antara
lingkungan, masyarakat/sosial dan ekonomi merupakan pertimbangan utama untuk memenuhi kebutuhan saat ini tanpa mengorbankan kemampuan generasi mendatang untuk memenuhi kebutuhannya. Tujuan pembangunan berkelanjutan dapat dicapai dengan menyeimbangkan tiga pilar keberlanjutan: lingkungan, sosial dan ekonomi.
Organisasi, baik publik atau swasta, besar atau kecil, di negara maju atau berkembang, memberikan dampak pada lingkungan dan sebaliknya dapat dipengaruhi oleh lingkungan. Terdapat pemahaman yang berkembang bahwa pembangunan manusia (human development) dan kesejahteraan (well-being) yang bergantung pada perlindungan dan pelestariaan sumber daya alam kita, di mana semua kegiatan dan produktivitas manusia bergantung. Untuk mencapai kinerja ramah lingkungan organisasi membutuhkan orgnisasional komitmen untuk melakukan pendekatan sistematis dan perbaikan berkelanjutan dari sistem manajemen lingkungan
Harapan sosial mendorong kebutuhan perbaikan pengelolaan sumber daya yang diperlukan untuk mendukung pembangunan manusia, melalui efisiensi yang lebih besar, keterbukaan dan akuntabiliti pada semua organisasi. Terjadi perkembangan tekanan terhadap lingkungan, dari perubahan iklim, penggunaan berlebihan pada sumber daya dan tantangan yang tercipta oleh penurunan ekosistem serta hilangnya keanekaragaman hayati.
Tujuan dari Standar ini adalah untuk memberikan organisasi pedoman sebagai kerangka umum dalam menetapkan, menerapkan, memelihara dan secara berkelanjutan memperbaiki sistem untuk mendukung pengelolaan lingkungan yang lebih baik. Kerangka pengelolaan lingkungan ini sebaiknya memberikan kontribusi bagi keberhasilan jangka panjang organisasi dan untuk tujuan keseluruhan pembangunan berkelanjutan. Kerangka sistem manajemen lingkungan yang tangguh, kredibel dan dapat diandalkan ditunjukkan pada Gambar 1. Hal ini termasuk:
— memahami konteks di mana organisasi
Achieving a balance between the environment, society and the economy is considered essential to meet the needs of the present without compromising the ability of future generations to meet their needs. Sustainable development is a goal achieved by balancing the three pillars of sustainability: the environment, society and the economy.
Organizations, whether public or private, large or small, in developed or in emerging economies, have an impact on the environment and can be affected by the environment in return. There is a growing understanding that human development and well-being are contingent on preserving and conserving our natural resources, upon which all human activity and productivity depend. Achieving sound environmental performance requires organizational commitment to a systematic approach and to continual improvement of an environmental management system.
Societal expectations are driving the need for improved management of the resources necessary to support human development, through greater efficiency, transparency and accountability for all organizations. There are growing pressures on the environment, from climate change, over- consumption of resources and the challenges created by degradation of ecosystems and the loss of biodiversity.
The aim of this International Standard is to provide organizations with guidance for a common framework, in order to establish, implement, maintain and continually improve a system to support better environmental management. This environmental management framework should contribute to the long-term success of the organization and to the overall goal of sustainable development. The framework of a robust, credible and reliable environmental management system is shown in Figure 1. It includes:
— understanding the context in which the organization operates;
— determining and understanding the relevant needs and expectations of interested parties, as they relate to the environmental management system of the organization;
beroperasi;
— menetapkan dan memahami kebutuhan dan harapan pihak berkepentingan yang relevan, terkait dengan sistem manajemen lingkungan organisasi;
— menetapkan dan memenerapkan kebijakan lingkungan dan sasaran lingkungan;
— manajemen puncak mengambil peran utama dalam meningkatkan kinerja lingkungan;
— mengidentifikasi aspek kegiatan, produk dan jasa organisasi yang dapat mengakibatkan dampak lingkungan yang signifikan;
— mengidentifikasi kondisi lingkungan, termasuk peristiwa, yang dapat mempengaruhi organisasi;
— mempertimbangkan risiko dan peluang yang perlu ditangani dalam kaitannya dengan organisasi:
• aspek lingkungan; • kewajiban penaatan;
• isu lain (lihat 4.1) dan persyaratan (lihat 4.2);
⎯ meningkatkan kesadaran interaksi organisasi dengan lingkungan;
⎯ menetapkan pengendalian operasional, sesuai, untuk mengelola aspek lingkungan signifikan organisasi dan kewajiban kepatuhan, dan risiko serta peluang yang perlu ditangani;
⎯ mengevaluasi kinerja lingkungan dan mengambil tindakan, jika diperlukan, untuk perbaikan nya
environmental policy and environmental objectives;
— top management taking a leading role in improving environmental performance;
— identifying aspects of the organization’s activities, products and services that can result in significant environmental impacts;
— identifying the environmental conditions, including events, that can affect the organization;
— considering the organization’s risks and opportunities that need to be addressed in relation to its:
• environmental aspects; • compliance obligations;
• other issues (see 4.1) and requirements (see 4.2);
— increasing awareness of the organization’s interaction with the environment;
— establishing operational controls, as appropriate, to manage the organization’s significant environmental aspects and compliance obligations, and risks and opportunities that need to be addressed;
— evaluating environmental performance and taking actions, as necessary, for its improvement.
Gambar 1 – Model sistem manajemen lingkungan Standar ini
Figure 1— Environmental management system model for this International Standard
Hasil dari pendekatan sistematis pengelolaan lingkungan dapat memberikan manajemen puncak data kuantitatif dan kualitatif yang memungkinkan keputusan bisnis yang terinformasi tentang membangun kesuksesan jangka panjang dan membuat pilihan untuk berkontribusi terhadap pembangunan berkelanjutan. Keberhasilan sistem manajemen lingkungan tergantung pada
The outcomes of a systematic approach to environmental management can provide top management with quantitative and qualitative data that enables informed business decisions that build long- term success and create options for contributing to sustainable development. The success of the environmental management system depends on commitment from all levels and functions of
komitmen dari semua tingkatan dan fungsi organisasi, dipimpin oleh manajemen puncak. Peluang meliputi :
⎯ perlindungan lingkungan, termasuk pencegahan atau pengurangan dampak lingkungan yang merugikan;
⎯ mengendalikan atau mempengaruhi cara produk dan jasa diperancangan, diproduksi, didistribusikan, digunakan dan dibuang;
⎯ menggunakan perspektif daur hidup untuk mencegah dampak lingkungan dari yang tidak sengaja bergeser tempat lain dalam siklus;
⎯ mencapai manfaat finansial dan operasional yang dapat dihasilkan dari penerapan alternatif ramah lingkungan yang memperkuat posisi pasar organisasi; ⎯ melakukan komunikasi informasi lingkungan kepada pihak berkepentingan yang relevan.
Selain meningkatkan kinerja lingkungan, manfaat potensial yang terkait dengan sistem manajemen lingkungan yang efektif meliputi:
— meyakinkan pelanggan terhadap komitmen organisasi dengan pengelolaan lingkungan yang dapat dibuktikan;
— menjaga hubungan baik dengan masyarakat dan komunitas;
— memenuhi kriteria investor dan meningkatkan akses ke modal;
— meningkatkan citra dan pangsa pasar;
— perbaikan pengendalian biaya;
— mencegah insiden yang mengakibatkan masalah penaatan (liability);
— pelestariaan bahan masukan dan energi;
— merancang produk yang lebih ramah lingkungan;
— memfasilitasi pencapaian izin dan otorisasi serta memenuhi peraturan;
— mempromosikan kesadaran lingkungan di kalangan penyedia eksternal dan semua orang yang melakukan pekerjaan di bawah kendali organisasi;
— meningkatkan hubungan antara industri dan pemerintah.
Hal ini dimungkinkan bagi suatu organisasi untuk mengoperasikan sistem manajemen yang dapat menyelaraskan dengan persyaratan dari sistem mutu, kesehatan dan keselamatan kerja dan sistem manajemen lingkungan. Pendekatan ini memberikan peluang untuk mengurangi duplikasi dan membangun dalam efisiensi.
the organization, led by top management. The opportunities include:
— protecting the environment, including the prevention or reduction of adverse environmental impacts;
— controlling or influencing the way products and services are designed, manufactured, distributed, used and disposed;
— using a life cycle perspective to prevent environmental impacts from being unintentionally shifted elsewhere within the cycle;
— achieving financial and operational benefits that can result from implementing environmentally sound alternatives which strengthen the organization’s market position;
— communicating environmental information to relevant interested parties.
In addition to enhanced environmental performance, the potential benefits associated with an effective environmental management system include:
— assuring customers of the organization’s commitment to demonstrable environmental management;
— maintaining good public and community relations;
— satisfying investor criteria and improving access to capital;
— enhancing image and market share;
— improving cost control;
— preventing incidents that result in liability;
— conserving input materials and energy; — designing more environmental friendly
products;
— facilitating the attainment of permits and authorizations and meeting their requirements;
— promoting environmental awareness among external providers and all persons doing work under the organization’s control;
— improving relations between industry and government.
It is possible for an organization to operate an integrated management system that can align with requirements from quality, occupational health and safety and environmental management systems, for example. This approach provides opportunities to reduce duplication and builds in efficiencies.
Contoh dan pendekatan yang disajikan melalui Standar ini untuk tujuan ilustrasi. Contoh tersebut tidak dimaksudkan untuk mewakili satu-satunya kemungkinan, contoh tersebut juga tidak selalu cocok untuk setiap organisasi. Dalam merancang dan menerapkan, atau meningkatkan sistem manajemen lingkungan, organisasi sebaiknya memilih pendekatan yang sesuai untuk situasi mereka sendiri. Kotak Bantu Praktis dimaksudkan untuk memberikan informasi tambahan mendukung isi panduan dalam Standar ini.
throughout this International Standard for illustrative purposes. They are not intended to represent the only possibilities, nor are they necessarily suitable for every organization. In designing and implementing, or improving an
environmental management system,
organizations should select approaches that are appropriate to their own circumstances. Practical Help Boxes are intended to provide additional information to support the guidance contained within this International Standard.
Sistem manajemen lingkungan — Panduan umum dalam penerapan 1 Lingkup
Standar ini memberikan panduan bagi organisasi dalam menetapkan, melaksanakan, pemeliharaan dan peningkatan sistem manajemen lingkungan yang kokok, kredibel dan dapat diandalkan. Pedoman ditujukan untuk memberikan organisasi mengelola tanggung jawab lingkungan secara sistematis yang memberikan kontribusi untuk pilar lingkungan dari keberlanjutan.
Standar ini membantu organisasi mencapai hasil yang diharapkan dari sistem manajemen lingkungannya, yang memberikan manfaat bagi lingkungan, bagi organisasi itu sendiri dan pihak berkepentingan. Hasil yang diharapkan dari penerapan sistem manajemen lingkungan yang konsisten dengan kebijakan lingkungan organisasi meliputi:
— meningkatkan kinerja lingkungan; — memenuhi kewajiban penaatan; — mencapai sasaran lingkungan.
Pedoman dalam Standar ini dapat membantu organisasi untuk meningkatkan kinerja lingkungan, dan memungkinkan unsur-unsur sistem manajemen lingkungan untuk diintegrasikan ke dalam proses bisnis intinya.
CATATAN Sedangkan sistem manajemen lingkungan tidak dimaksudkan untuk mengelola isu-isu kesehatan dan keselamatan kerja, ini dapat dimasukkan ketika sebuah organisasi berupaya untuk mengintegrasiakn lingkungan dan penerapan sistem manajemen keselamatan dan kesehatan kerja.
Standar ini berlaku untuk organisasi apapun, terlepas dari ukuran, jenis dan sifat, dan berlaku untuk aspek lingkungan dari kegiatan, produk dan jasa yang organisasi tentukan baik yang bisa dikontrol atau dipengaruh, dengan pertimbangan perspektif daur hidup.
Pedoman dalam standar ini dapat digunakan seluruhnya atau sebagian untuk secara sistematis meningkatkan pengelolaan lingkungan. Ini berfungsi untuk memberikan
Environmental management systems — General guidelines on implementation 1 Scope
This International Standard provides guidance for an organization on the establishment, implementation, maintenance and improvement of a robust, credible and reliable environmental management system. The guidance provided is intended for an organization seeking to manage its environmental responsibilities in a systematic manner that contributes to the environmental pillar of sustainability.
This International Standard helps an organization achieve the intended outcomes of its environmental management system, which provides value for the environment, the organization itself and interested parties. Consistent with the organization’s environmental policy, the intended outcomes of an environmental management system include:
— enhancement of environmental performance;
— fulfilment of compliance obligations;
— achievement of environmental objectives. The guidance in this International Standard can help an organization to enhance its environmental performance, and enables the elements of the environmental management system to be integrated into its core business process.
NOTE While the environmental management system is not intended to manage occupational health and safety issues, these can be included when an organization seeks to implement an integrated environmental and occupational health and safety management system. This International Standard is applicable to any organization, regardless of size, type and nature, and applies to the environmental aspects of its activities, products and services that the organization determines it can either control or influence, considering a life cycle perspective.
The guidance in this International Standard can be used in whole or in part to systematically improve environmental management. It serves to provide additional
penjelasan tambahan dari konsep dan persyaratan.
Sedangkan pedoman dalam standar ini konsisten dengan SNI ISO 14001 model sistem manajemen lingkungan, tidak dimaksudkan untuk memberikan interpretasi persyaratan SNI ISO 14001.
explanation of the concepts and requirements.
While the guidance in this International Standard is consistent with the ISO 14001 environmental management system model, it is not intended to provide interpretations of the requirements of ISO 14001.
2 Acuan normatif
Tidak ada acuan normatif
2 Normative references
There are no normative references.
3 Istilah dan definisi
Untuk keperluan dokumen ini, istilah dan definisi berikut berlaku.
3 Terms and definitions
For the purposes of this document, the following terms and definitions apply.
3.1 Istilah terkait dengan organisasi dan kepemimpinan
3.1.1
sistem manajemen
kumpulan unsur organisasi (3.1.4) yang saling terkait dan berinteraksi untuk menetapkan kebijakan, sasaran (3.2.5), dan proses (3.3.5) untuk mencapai sasaran tersebut
CATATAN 1: Suatu sistem manajemen dapat menangani disiplin tunggal atau beberapa disiplin (contoh mutu, lingkungan, kesehatan dan keselamatan kerja, energi, manajemen keuangan).
CATATAN 2: Unsur sistem mencakup struktur organisasi, peran dan tanggung jawab, perencanaan dan operasional, evaluasi kinerja dan perbaikan.
CATATAN 3: Ruang lingkup sistem manajemen dapat mencakup keseluruhan organisasi, fungsi organisasi spesifik dan terindentifikasi,bagian organisasi spesifik dan terindentifikasi,atau satu atau lebih fungsi antar suatu kelompok organisasi.
3.1 Terms related to organization and leadership
3.1.1
management system
set of interrelated or interacting elements of an organization (3.1.4) to establish policies and objectives (3.2.5) and processes (3.3.5) to achieve those objectives
Note 1 to entry: A management system can address a single discipline or several disciplines (e.g. quality, environment, occupational health and safety, energy, financial management).
Note 2 to entry: The system elements include the organization’s structure, roles and responsibilities, planning and operation, performance evaluation and improvement. Note 3 to entry: The scope of a management system can include the whole of the organization, specific and identified functions of the organization, specific and identified sections of the organization, or one or more functions across a group of organizations.
3.1.2
sistem manajemen lingkungan
bagian sistem manajemen (3.1.1) yang digunakan untuk mengelola aspek lingkungan (3.2.2), memenuhi kewajiban
3.1.2
environmental management system part of the management system (3.1.1) used to manage environmental aspects (3.2.2), fulfil compliance obligations (3.2.9), and
penaatan (3.2.9), dan menangani risiko dan peluang (3.2.11)
address risks and opportunities (3.2.11)
3.1.3
kebijakan lingkungan
maksud dan arah suatu organisasi (3.1.4) terkait dengan kinerja lingkungan (3.4.11), sebagaimana dinyatakan secara resmi oleh manajemen puncak (3.1.5)
3.1.3
environmental policy
intentions and direction of an organization (3.1.4) related to environmental performance (3.4.11), as formally expressed by its top management (3.1.5)
3.1.4 Organisasi
personil atau kelompok orang yang memiliki fungsi tersendiri dengan tanggung jawab, wewenang dan hubungan untuk mencapai sasarannya (3.2.5)
CATATAN 1: Konsep organisasi mencakup, tapi tidak terbatas pada, pedagang perorangan, perusahaan, korporasi, firma, otoritas, kemitraan, badan atau institusi amal, atau bagian atau kombinasi daripadanya, baik berupa perseroan terbatas ataupun tidak, perusahaan publik ataupun privat.
3.1.4
organization
person or group of people that has its own functions with responsibilities, authorities and relationships to achieve its objectives (3.2.5) Note 1 to entry: The concept of organization includes, but is not limited to sole-trader, company, corporation, firm, enterprise, authority, partnership, charity or institution, or part or combination thereof, whether incorporated or not, public or private.
3.1.5
manajemen puncak
personil atau kelompok orang yang mengarahkan dan mengendalikan organisasi (3.1.4) di level tertinggi
CATATAN 1: Manajemen puncak memiliki kekuasaan untuk mendelegasikan kewenangan dan menyediakan sumber daya di dalam organisasi.
CATATAN 2: Jika lingkup sistem manajemen (3.1.1) mencakup hanya sebagian organisasi, pengertian manajemen puncak mengacu pada siapa yang mengarahkan dan mengendalikan bagian organisasi tersebut.
3.1.5
top management
person or group of people who directs and controls an organization (3.1.4) at the highest level
Note 1 to entry: Top management has the power to delegate authority and provide resources within the organization. Note 2 to entry: If the scope of the management system (3.1.1) covers only part of an organization, then top management refers to those who direct and control that part of the organization.
3.1.6
pihak berkepentingan
personil atau organisasi (3.1.4) yang dapat mempengaruhi, dipengaruhi, atau menganggap dirinya terpengaruh oleh suatu keputusan atau kegiatan
CONTOH Pelanggan, masyarakat, pemasok, regulator, lembaga swadaya masyarakat, investor dan karyawan.
3.1.6
interested party
person or organization (3.1.4) that can affect, be affected by, or perceive itself to be affected by adecision or activity
EXAMPLE Customers, communities, suppliers, regulators, non-governmental organizations, investors and employees. Note 1 to entry: To “perceive itself to be
CATATAN 1: Untuk “menganggap dirinya terpengaruh” berarti persepsi telah dibuat diketahui oleh organisasi.
affected” means the perception has been made known to the organization.
3.2 Istilah terkait dengan perencanaan 3.2.1
lingkungan
keadaan sekeliling dimana suatu organisasi (3.1.4) beroperasi, termasuk udara, air, tanah, sumber daya alam, flora, fauna, manusia dan hubungan diantara mereka CATATAN 1: Keadaan sekeliling dapat diperluas dari dalam suatu organisasi hingga sistem lokal, regional dan global. CATATAN 2: Keadaan sekeliling dapat dideskripsikan dengan hal-hal seperti keanekaragaman hayati, ekosistem, iklim atau karakteristik lain.
3.2 Terms related to planning 3.2.1
environment
surroundings in which an organization (3.1.4) operates, including air, water, land, natural resources, flora, fauna, humans and their interrelationships
Note 1 to entry: Surroundings can extend from within an organization to the local, regional and global system.
Note 2 to entry: Surroundings can be described in terms of biodiversity, ecosystems, climate or other characteristics.
3.2.2
aspek lingkungan
unsur kegiatan atau produk atau jasa dari organisasi (3.1.4) yang berinteraksi atau dapat berinteraksi dengan lingkungan (3.2.1) CATATAN 1: Suatu aspek lingkungan dapat menyebabkan dampak lingkungan (3.2.4). Suatu aspek lingkungan penting adalah aspek lingkungan yang memiliki atau dapat memiliki satu atau lebih dampak lingkungan penting.
CATATAN 2: Aspek lingkungan penting ditentukan oleh organisasi dengan menggunakan satu atau lebih kriteria.
3.2.2
environmental aspect
element of an organization's (3.1.4) activities or products or services that interacts or can interact with the environment (3.2.1)
Note 1 to entry: An environmental aspect can cause (an) environmental impact(s) (3.2.4). A significant environmental aspect is one that has or can have one or more significant environmental impact(s).
Note 2 to entry: Significant environmental aspects are determined by the organization applying one or more criteria.
3.2.3
kondisi lingkungan
keadaan atau karakteristik lingkungan (3.2.1) yang ditentukan pada suatu titik waktu tertentu
3.2.3
environmental condition
state or characteristic of the environment (3.2.1) as determined at a certain point in time
3.2.4
dampak lingkungan
perubahan pada lingkungan (3.2.1), baik yang merugikan atau menguntungkan, keseluruhan atau sebagian disebabkan oleh aspek lingkungan (3.2.2) suatu organisasi (3.1.4)
3.2.4
environmental impact
change to the environment (3.2.1), whether adverse or beneficial, wholly or partially resulting from an organization's (3.1.4) environmental aspects (3.2.2)
3.2.5 sasaran
hasil yang ingin dicapai
3.2.5 objective
CATATAN 1: sasaran dapat bersifat strategis, taktis, atau operasional
CATATAN 2 : Sasaran dapat berkaitan dengan disiplin berbeda (seperti keuangan, kesehatan dan keselamatan, dan tujuan lingkungan) dan dapat diterapkan pada tingkat yang berbeda (seperti strategis, keseluruhan organisasi, proyek, produk, jasa dan proses (3.3.5)).
CATATAN 3: Suatu sasaran dapat dinyatakan dengan cara lain, misalnya, sebagai hasil yang diharapkan, suatu maksud, suatu kriteria operasional, sebagai suatu sasaran lingkungan (3.2.6), atau dengan penggunaaan kata lain dengan arti yang sama (misalnya tujuan atau target).
Note 1 to entry: An objective can be strategic, tactical, or operational.
Note 2 to entry: Objectives can relate to different disciplines (such as financial, health and safety, and environmental goals) and can apply at different levels (such as strategic, organization-wide, project, product, service and process (3.3.5)).
Note 3 to entry: An objective can be expressed in other ways, e.g. as an intended outcome, a purpose, an operational criterion, as an environmental objective (3.2.6), or by the use of other words with similar meaning (e.g. aim, goal, or target).
3.2.6
sasaran lingkungan
sasaran (3.2.5) ditetapkan oleh organisasi (3.1.4) konsisten dengan kebijakan lingkungan (3.1.3)
3.2.6
environmental objective
objective (3.2.5) set by the organization (3.1.4) consistent with its environmental policy (3.1.3)
3.2.7
pencegahan pencemaran
penggunaan proses (3.3.5), praktik, teknik, bahan, produk, jasa atau energi untuk menghindari, mengurangi atau mengendalikan (secara terpisah atau kombinasi) pembentukan, emisi, atau buangan setiap jenis pencemar atau limbah, agar dapat mengurangi dampak lingkungan (3.2.4) yang merugikan.
CATATAN 1: Pencegahan pencemaran dapat mencakup pengurangan atau penghilangan pada sumbernya; proses, perubahan produk atau jasa; penggunaan sumber daya secara efisien, penggantian bahan dan energi; guna ulang; pengambilan ulang, daur ulang; reklamasi; atau pengolahan.
3.2.7
prevention of pollution
use of processes (3.3.5), practices, techniques, materials, products, services or energy to avoid, reduce or control (separately or in combination) the creation, emission or discharge of any type of pollutant or waste, in order to reduce adverse environmental impacts (3.2.4)
Note 1 to entry: Prevention of pollution can include source reduction or elimination; process, product or service changes; efficient use of resources; material and energy substitution; reuse; recovery; recycling, reclamation; or treatment.
3.2.8
persyaratan
kebutuhan atau harapan yang dinyatakan, umumnya tersirat atau wajib
CATATAN 1: “Umumnya tersirat” berarti, hal ini merupakan kebiasaan atau praktik umum untuk organisasi (3.1.4) dan pihak berkepentingan (3.1.6) sesuai kebutuhan dan harapan yang dipertimbangkan tersirat. CATATAN 2: Suatu persyaratan yang ditetapkan adalah sesuatu yang dinyatakan,
3.2.8
requirement
need or expectation that is stated, generally implied or obligatory
Note 1 to entry: “Generally implied” means that it is custom or common practice for the organization (3.1.4) and interested parties (3.1.6) that the need or expectation under consideration is implied.
Note 2 to entry: A specified requirement is one that is stated, for example in
sebagai contoh dalam informasi terdokumentasi (3.3.2).
CATATAN 3: Persyaratan selain persyaratan hukum menjadi wajib ketika organisasi memutuskan untuk menaatinya.
documented information (3.3.2).
Note 3 to entry: Requirements other than legal requirements become obligatory when the organization decides to comply with them.
3.2.9
kewajiban penaatan (istilah yang dipilih) persyaratan hukum dan persyaratan lainnya (istilah yang dihilangkan)
persyaratan (3.2.8) hukum yang harus ditaati oleh suatu organisasi (3.1.4) dan persyaratan lain yang harus atau dipilih oleh suatu organisasi untuk ditaati
CATATAN 1: Kewajiban penaatan terkait dengan sistem manajemen lingkungan (3.1.2) CATATAN 2: Kewajiban penaatan dapat timbul dari persyaratan wajib, seperti hukum dan peraturan yang berlaku, atau komitmen sukarela, seperti standar organisasi dan industri, kontrak kerjasama, ketentuan teknis dan perjanjian dengan kelompok masyarakat atau lembaga swadaya masyarakat.
3.2.9
compliance obligations (preferred term) legal requirements and other requirements (admitted term)
legal requirements (3.2.8) that an organization (3.1.4) has to comply with and other requirements that an organization has to or chooses to comply with
Note 1 to entry: Compliance obligations are related to the environmental management system (3.1.2).
Note 2 to entry: Compliance obligations can arise from mandatory requirements, such as applicable laws and regulations, or voluntary commitments, such as organizational and industry standards, contractual relationships, codes of practice and agreements with community groups or non-governmental organizations.
3.2.10 risiko
pengaruh ketidakpastian
CATATAN 1: pengaruh adalah penyimpangan dari yang diharapkan – positif atau negatif.
CATATAN 2: Ketidakpastian adalah keadaan yang berkaitan, walaupun hanya sebagian, dengan kekurangan informasi, pemahaman atau pengetahuan mengenai suatu kejadian, konsekuensi atau kemungkinan kejadian. CATATAN 3 : Risiko sering dikarakteristikkan dengan acuan untuk kejadian potensial (seperti didefinisikan dalam ISO Guide 73:2009, 3.5.1.3) dan konsekuensi (sebagaimana didefinisikan dalam ISO Guide 73:2009, 3.6.1.3), atau kombinasi keduanya. CATATAN 4 : Risiko sering dinyatakan dalam kombinasi dari konsekuensi kejadian (termasuk perubahan keadaan) dan terkait dengan “kemungkinan kejadian” (seperti didefinisikan pada ISO Guide 73:2009, 3.6.1.1)
3.2.10 risk
effect of uncertainty
Note 1 to entry: An effect is a deviation from the expected — positive or negative.
Note 2 to entry: Uncertainty is the state, even partial, of deficiency of information related to, understanding or knowledge of, an event, its consequence, or likelihood.
Note 3 to entry: Risk is often characterized by reference to potential “events” (as defined in ISO Guide 73:2009, 3.5.1.3) and “consequences” (as defined in ISO Guide 73:2009, 3.6.1.3), or a combination of these.
Note 4 to entry: Risk is often expressed in terms of a combination of the consequences of an event (including changes in circumstances) and the associated “likelihood” (as defined in ISO Guide 73:2009, 3.6.1.1) of occurrence.
3.2.11
risiko dan peluang
pengaruh yang berpotensi merugikan (ancaman) dan pengaruh yang berpotensi menguntungkan (peluang)
3.2.11
risks and opportunities
potential adverse effects (threats) and potential beneficial effects (opportunities)
3.3 Istilah terkait dengan dukungan dan operasional
3.3.1
kompetensi
kemampuan menggunakan pengetahuan dan ketrampilan untuk mencapai hasil yang diharapkan
3.3 Terms related to support and operation
3.3.1
competence
ability to apply knowledge and skills to achieve intended results
3.3.2
informasi terdokumentasi
informasi yang disyaratkan untuk dikendalikan dan dipelihara oleh organisasi (3.1.4) dan media penyimpannya
CATATAN 1: informasi terdokumentasi dapat dalam berbagai format dan media, dan dari berbagai sumber
CATATAN 2: Informasi terdokumentasi dapat merujuk pada:
— sistem manajemen lingkungan (3.1.2), termasuk proses (3.3.5) terkait;
— informasi yang disusun dalam rangka operasional organisasi (dapat dirujuk sebagai dokumentasi);
— bukti sebagai hasil yang dicapai (dapat dirujuk sebagai rekaman).
3.3.2
documented information
information required to be controlled and maintained by an organization (3.1.4) and the medium on which it is contained
Note 1 to entry: Documented information can be in any format and media, and from any source.
Note 2 to entry: Documented information can refer to:
— the environmental management system (3.1.2), including related processes (3.3.5);
— information created in order for the organization to operate (can be referred to as documentation);
— evidence of results achieved (can be referred to as records).
3.3.3 daur hidup
tahapan dalam sistem produk (atau jasa) yang berurutan dan saling terkait, mulai dari pengadaan atau pembuatan bahan baku dari sumber daya alam sampai dengan pembuangan akhir
CATATAN 1: Tahapan daur hidup termasuk pengadaan bahan baku, desain, produksi, tranportasi/pengiriman, penggunaan, pengolahan akhir dan pembuangan akhir. [SUMBER: ISO 14044:2006, 3.1, modifikasi – Kata “(atau jasa)” ditambahkan ke definisi dan CATATAN 1.]
3.3.3 life cycle
consecutive and interlinked stages of a product (or service) system, from raw material acquisition or generation from natural resources to final disposal
Note 1 to entry: The life cycle stages include acquisition of raw materials, design, production, transportation/ delivery, use, end-of-life treatment and final disposal.
[SOURCE: ISO 14044:2006, 3.1, modified ― The words “(or service)” have been added to the definition and Note 1 to entry has been added.]
pengalihan keluar (kata kerja)
membuat pengaturan di mana suatu organisasi (3.1.4) eksternal melakukan bagian dari fungsi atau proses (3.3.5) organisasi
CATATAN 1: organisasi eksternal berada diluar dari sistem manajemen (3.1.1), meskipun fungsi atau proses yang dialihkan keluar masuk ke dalam lingkup.
outsource (verb)
make an arrangement where an external organization (3.1.4) performs part of an organization’s function or process (3.3.5)
Note 1 to entry: An external organization is outside the scope of the management system (3.1.1), although the outsourced function or process is within the scope. 3.3.5
proses
serangkaian kegiatan yang saling berhubungan atau berinteraksi yang merubah masukan menjadi keluaran
CATATAN 1: proses dapat
didokumentasikan atau tidak.
3.3.5 process
set of interrelated or interacting activities which transforms inputs into outputs
Note 1 to entry: A process can be documented or not.
3.4 Istilah terkait evaluasi dan perbaikan kinerja
3.4.1 audit
proses (3.3.5) yang sistematis, independen dan terdokumentasi untuk memperoleh bukti audit dan mengevaluasinya secara objektif untuk menentukan tingkat pemenuhan kriteria audit
CATATAN 1: audit internal dilakukan oleh organisasi (3.1.4) sendiri, atau oleh pihak luar atas nama organisasi
CATATAN 2: Suatu audit dapat menjadi audit kombinasi (kombinasi dua atau lebih disiplin)
CATATAN 3: Independensi dapat diperagakan dengan bebas dari tanggung jawab atas kegiatan yang diaudit atau bebas dari prasangka dan konflik kepentingan. CATATAN 4: “Bukti audit” terdiri dari rekaman, pernyataan atau fakta atau informasi lainnya yang relevan dengan kriteria audit dan dapat diverifikasi; dan “kriteria audit” adalah rangkaian kebijakan, prosedur atau persyaratan (3.2.8) yang digunakan sebagai referensi pembanding terhadap bukti audit seperti didefinisikan dalam ISO 19011:2011 Klausul 3.3 dan 3.2.
3.4 Terms related to performance evaluation and improvement
3.4.1 audit
systematic, independent and documented process (3.3.5) for obtaining audit evidence and evaluating it objectively to determine the extent to which the audit criteria are fulfilled
Note 1 to entry: An internal audit is conducted by the organization (3.1.4) itself, or by an external party on its behalf.
Note 2 to entry: An audit can be a combined audit (combining two or more disciplines).
Note 3 to entry: Independence can be demonstrated by the freedom from responsibility for the activity being audited or freedom from bias and conflict of interest. Note 4 to entry: “Audit evidence” consists of records, statements of fact or other information which are relevant to the audit criteria and are verifiable; and “audit criteria” are the set of policies, procedures or requirements (3.2.8) used as a reference against which audit evidence is compared, as defined in ISO 19011:2011, 3.3 and 3.2 respectively.
3.4.2
kesesuaian
pemenuhan dari suatu persyaratan (3.2.8)
3.4.2 conformity
3.4.3
ketidaksesuaian
tidak terpenuhinya suatu persyaratan (3.2.8) CATATAN 1: ketidaksesuaian berhubungan dengan persyaratan di dalam standar ini dan tambahan persyaratan sistem manajemen lingkungan (3.1.2) yang ditetapkan oleh organisasi (3.1.4)
3.4.3
nonconformity
non-fulfilment of a requirement (3.2.8)
Note 1 to entry: Nonconformity relates to requirements in this International Standard and additional environmental management system (3.1.2) requirements that an organization (3.1.4) establishes for itself.
3.4.4
tindakan korektif
tindakan untuk menghilangkan penyebab ketidaksesuaian (3.4.3) dan mencegah terulang kembali
CATATAN 1: Penyebab ketidaksesuaian dapat lebih dari satu.
3.4.4
corrective action
action to eliminate the cause of a nonconformity (3.4.3) and to prevent recurrence
Note 1 to entry: There can be more than one cause for a nonconformity.
3.4.5
perbaikan berkelanjutan
kegiatan berulang untuk meningkatkan kinerja (3.4.10)
CATATAN 1: Peningkatan kinerja berhubungan dengan menggunakan sistem manajemen lingkungan (3.1.2) untuk meningkatkan kinerja lingkungan (3.4.11) konsisten dengan kebijakan lingkungan (3.1.3) organisasi (3.1.4)
CATATAN 2: kegiatan tidak perlu dilakukan di semua tempat secara bersamaan, atau tanpa jeda
3.4.5
continual improvement
recurring activity to enhance performance (3.4.10)
Note 1 to entry: Enhancing performance relates to the use of the environmental management system (3.1.2) to enhance environmental performance (3.4.11) consistent with the organization's (3.1.4) environmental policy (3.1.3).
Note 2 to entry: The activity need not take place in all areas simultaneously, or without interruption.
3.4.6 efektifitas
sejauh mana rencana kegiatan terealisasi dan hasil yang direncanakan tercapai
3.4.6
effectiveness
extent to which planned activities are realized and planned results achieved
3.4.7 indikator
representasi yang terukur dari kondisi atau status operasional, manajemen atau kondisi
[SUMBER: ISO 14031:2013, 3.15]
3.4.7 indicator
measurable representation of the condition or status of operations, management or conditions
[SOURCE: ISO 14031:2013, 3.15] 3.4.8
pemantauan
menentukan status dari suatu sistem, proses (3.3.5) atau kegiatan
CATATAN 1: Untuk menentukan status, perlu dilakukan pemeriksaan, pengawasan atau pengamatan kritis.
3.4.8 monitoring
determining the status of a system, a process (3.3.5) or an activity
Note 1 to entry: To determine the status, there might be a need to check, supervise or critically observe.
pengukuran
proses (3.3.5) untuk menentukan suatu nilai
measurement
process (3.3.5) to determine a value 3.4.10
kinerja
hasil yang terukur
CATATAN 1: Kinerja dapat berhubungan dengan temuan kuantitatif atau kualitatif. CATATAN 2: Kinerja dapat berhubungan dengan kegiatan manajemen, proses (3.3.5), produk (termasuk jasa), sistem atau organisasi (3.1.4).
3.4.10
performance measurable result
Note 1 to entry: Performance can relate either to quantitative or qualitative findings. Note 2 to entry: Performance can relate to the management of activities, processes (3.3.5), products (including services), systems or organizations (3.1.4).
3.4.11
kinerja lingkungan
kinerja (3.4.10) yang berhubungan dengan manajemen aspek lingkungan (3.2.2)
CATATAN 1: Untuk sistem manajemen lingkungan (3.1.2), hasil dapat diukur terhadap kebijakan lingkungan (3.1.3) organisasi (3.1.4), sasaran lingkungan (3.2.6) atau kriteria lain, dengan menggunakan indikator (3.4.7).
3.4.11
environmental performance
performance (3.4.10) related to the management of environmental aspects (3.2.2)
Note 1 to entry: For an environmental management system (3.1.2), results can be measured against the organization's (3.1.4) environmental policy (3.1.3), environmental objectives (3.2.6) or other criteria, using indicators (3.4.7).
4 Konteks organisasi
4.1 Memahami organisasi dan konteksnya Untuk menetapkan, menerapkan, memelihara dan memperbaiki sistem manajemen lingkungan secara berkelanjutan, organisasi harus menentukan konteks di mana ia beroperasi. Konteks mencakup isu eksternal dan internal, termasuk kondisi lingkungan, yang relevan dengan tujuan dan yang mempengaruhi kemampuannya untuk mencapai hasil yang diharapkan dari sistem manajemen lingkungan. Tujuan organisasi tercermin dalam visi dan misinya.
Istilah "hasil yang diharapkan" berarti apa yang organisasi harapkan untuk dicapai dengan menerapkan sistem manajemen lingkungan. Hasil yang diharapkan meliputi peningkatan kinerja lingkungan, pemenuhan kewajiban penaatan dan pencapaian sasaran lingkungan. Peningkatan kinerja lingkungan, pemenuhan kewajiban penaatan dan pencapaian sasaran lingkungan adalah hasil inti yang minimal. Namun demikian, organisasi dapat membuat tambahan hasil yang diharapkan, seperti melampaui persyaratan sistem manajemen lingkungan. Sebagai contoh, organisasi bisa mendapatkan keuntungan dari mengadopsi prinsip sosial dan lingkungan untuk mendukung inisiatif keberlanjutan yang lebih luas.
Memahami konteks adalah penting, karena organisasi tidak beroperasi terisolasi tetapi dipengaruhi oleh isu eksternal dan internal, seperti ketersediaan sumber daya dan keterlibatan karyawannya. Konteks organisasi dapat mencakup kompleksitas, struktur, kegiatan organisasi dan lokasi geografis dari unit fungsi baik seluruh organisasi, maupun di tingkat lokal.
Konteks organisasi termasuk lingkungan alam di mana organisasi beroperasi. Lingkungan alam dapat menciptakan kondisi dan kejadian yang mempengaruhi kegiatan, produk dan jasa organisasi. Kondisi dapat berupa kondisi saat ini atau kondisi yang berubah secara bertahap, sedangkan kejadian dapat melibatkan perubahan mendadak, yang biasanya diakibatkan oleh situasi yang ekstrim. Mempersiapkan kondisi dan peristiwa tersebut, dan mengelola konsekuensinya, akan dapat mendukung kelangsungan bisnis.
4 Context of the organization
4.1 Understanding the organization and its context
In order for an organization to establish, implement, maintain and continually improve an environmental management system, it should determine the context within which it operates. The context includes the external and internal issues, including environmental conditions, relevant to its purpose and that affect its ability to achieve the intended outcomes of the environmental management system. The organization’s purpose is reflected in its vision and mission.
The term “intended outcome” means what the organization intends to achieve by implementing its environmental management system. Intended outcomes include enhancement of environmental performance, fulfilment of compliance obligations and achievement of environmental objectives. These are the minimal, core outcomes. However, the organization can set additional intended outcomes, such as going beyond the environmental management system requirements. For example, the organization can benefit from adopting social and environmental principles to support a broader sustainability initiative. Understanding the context is important, as organizations do not operate in isolation but are influenced by external and internal issues, such as the availability of resources and the involvement of their employees. The context of the organization can include the organization’s complexity, structure, activities and geographical locations of its functional units for the entire organization, as well as at a local level.
The context of the organization includes the natural environment in which it operates. The natural environment can create conditions and events, which affect the organization’s activities, products and services. Conditions can be existing or subject to gradual change, whereas an event can involve a sudden change, which is typically explained by an extreme situation. Preparing for, and managing the consequences of, such conditions and
Isu adalah topik penting bagi organisasi, masalah untuk diperdebatkan dan diskusikan, atau mengubah keadaan yang mempengaruhi kemampuan organisasi untuk mencapai hasil yang diharapkan yang ditetapkan untuk sistem manajemen lingkungan.
Untuk memahami isu penting, organisasi dapat mempertimbangkan :
— pendorong utama dan kecendrungan, contoh, terkait dengan kondisi lingkungan atau perhatian pihak berkepentingan ;
— dapat menimbulkan masalah bagi lingkungan atau organisasi ;
— dapat menjadi pengungkit pengaruh menguntungkan, termasuk inovasi yang mengarah pada perbaikan kinerja lingkungan;
— menawarkan keunggulan kompetitif, termasuk pengurangan biaya, nilai bagi pelanggan, atau perbaikan reputasi dan citra organisasi .
Suatu organisasi yang menerapkan atau meningkatkan sistem manajemen lingkungan atau mengintegrasikan sistem manajemen lingkungan dengan proses bisnis yang ada sebaiknya meninjau konteksnya untuk mendapatkan pengetahuan tentang isu yang relevan yang dapat mempengaruhi sistem manajemen lingkungan. Tinjauan ini memberikan keuntungan dengan menggunakan perspektif daur hidup dan keterlibatan lintas fungsional, termasuk pengadaan, keuangan, sumber daya manusia, teknik, desain dan penjualan serta pemasaran. Tinjauan dapat mencakup bidang utama berikut :
a) identifikasi isu internal dan eksternal terkait, termasuk kondisi lingkungan, kejadian, yang terkait dengan kegiatan, produk dan jasa organisasi;
b) pertimbangan bagaimana isu tersebut dapat mempengaruhi tujuan dan kemampuan organisasi untuk mencapai hasil yang diharapkan dari sistem manajemen lingkungannya;
c) pemahaman tentang bagaiman a) dan b) ditangani dalam perencanaan (lihat 6.1.1);
d) identifikasi peluang untuk memperbaiki kinerja lingkungannya (lihat 10.3).
events supports business continuity. Issues are important topics for the organization, problems for debate and discussion, or changing circumstances that affect the organization’s ability to achieve the intended outcomes it sets for its environmental management system. To understand which issues are important, the organization can consider those that:
— are key drivers and trends, for example, in relation to environmental conditions or interested party concerns;
— can present problems for the environment or the organization;
— can be leveraged for beneficial effect, including innovation leading to improved environmental performance;
— offer competitive advantage, including cost reduction, value for customers, or improvement of the organization’s reputation and image.
An organization implementing or improving its environmental management system or integrating its environmental management system within its existing business processes should review its context in order to gain knowledge of the relevant issues that can affect the environmental management system. This review can benefit from taking a life cycle perspective and cross-functional involvement, including procurement, finance, human resources, engineering, design and sales and marketing. The review can include the following key areas:
a) identification of the relevant external and internal issues, including environmental conditions, and events, which relate to the organization’s activities, products and services;
b) consideration of how these issues can affect the organization’s purpose and ability to achieve the intended outcomes of its environmental management system;
c) understanding of how a) and b) can be addressed in planning (see 6.1.1);
d) identification of opportunities to improve its environmental performance (see 10.3).
Perspektif daur hidup termasuk pertimbangan melakukan pengendalian dan memberikan pengaruh diperagakan oleh organisasi terhadap daur hidup produk dan jasanya. Pendekatan ini memungkinkan organisasi untuk mengidentifikasi area, dengan mempertimbangkan lingkupnya, dimana perspektif daur hidup dapat meminimalkan dampak terhadap lingkungan dan menambahkan nilai bagi organisasi .
Kotak Bantu Praktis no. 1 sampai no. 3 memberikan contoh pertimbangan untuk menentukan isu eksternal, kondisi lingkungan, termasuk kejadian, dan isu internal.
A life cycle perspective involves consideration of the control and influence the organization has over the stages of its product and service life cycle. This approach enables the organization to identify those areas where, considering its scope, it can minimize its impact on the environment while adding value to the organization.
Practical Help Boxes 1 to 3 provide examples of considerations for determining external issues, environmental conditions, including events, and internal issues.
Kotak Bantu Praktis 1 — Issu Eksternal Pertimbangan dapat termasuk:
− politik: tipe sistem politik di tempat, misal demokrasi, diktator, tingkat gangguan politik terhadap pengembangan bisnis, kesediaan politisi untuk menjalankan kekuasaan secara efektif;
− ekonomi: ketersediaan utilitas, seperti minyak, gas dan air, infrastruktur dan transportasi, termasuk perumahan, jalan, rel, laut dan bandara;
− keuangan: mengenal sistem keuangan, ketersediaan dan akses ke sumber keuangan;
− persaingan: organisasi setempat lainnya yang memiliki kesamaan tujuan dan konsep yang dapat diadopsi untuk mempertahankan posisi persaingan jika diperlukan, misal keberlanjutan, eco-design dan;
− manajemen rantai pasok: ketersediaan pemasok, kapasitas dan kemampuan, tingkat teknologi dan persyaratan pelanggan;
− sosial: nilai etik, isu gender, penyuapan dan korupsi, ketersediaan tenaga kerja, akses kepada pendidikan dan fasilitas kesehatan, tingkat pendidikan tenaga kerja dan tingkat kegiatan kriminal; − budaya: pemusnahan adat atau situs suci, bangunan heritage/properti , ketersediaan sumber daya
tertentu, seperti tanaman herbal/obat, bahan kerajinan, makanan yang digunakan dalam konteks budaya untuk keperluan upacara, sistem agama dan nilai-nilai estetika;
− pasar dan permintaan publik: kecenderungan pasar pada saat ini dan akan dating untuk barang dan jasa, termasuk energy dan efisiensi sumber;
− teknologi: ketersediaan dan akses kepada teknologi yang relevan untuk organisasi; − legislative: kerangka kerja legislative terhadap operasi oganisasi;
CATATAN: kerangka kerja legislative tidak termasuk perundang-undangan, regulator dan format lain dari persyaratan hukum.
− alam: kondisi iklim pada saat ini dan akan dating serta lainnya, kondisi fisik, kenekaragaman hayati, spesies langka dan terancam punah, ekosistem, ketersediaan sumber daya, termasuk jumlah, kualitas dan akses, energy terbarukan dan tidak terbarukan, serta sektor lingkungan spesifik/profil industry;
Sumber informasi eksternal yang dapat berkontribusi terhadap pengetahuan issu eksternal organisasi dapat termasuk :
− pelanggan, pemasok dan rekanan; − perwakilan bisnis; − sektor organisasi; − kamar dagang; − lembaga pemeringah; − lembaga internasional; − konsultan; − penelitian akademis;
− media masa lokal;
− kelompok komunitas local.
Practical Help Box 1 — External issues Considerations can include:
− political: type of political system in place, e.g. democracy, dictatorship, level of political interference in business development, willingness of politicians to exercise power effectively;
− economic: availability of utilities, such as fuel, gas and water, infrastructure and transportation, including housing, road, rail, sea and airports;
− financial: recognized financial system, availability and access to financial resources;
− competition: other local organizations with a similar purpose and concepts that can be adopted to maintain a competitive position when necessary, such as sustainability, eco-design and eco-labelling; − supply chain management: supplier availability, capacity and capability, level of technology and
customer requirements;
− social: ethnic values, gender issues, bribery and corruption, availability of workforce, access to education and medical facilities, level of workforce education and levels of criminal activity;
− cultural: indigenous burial or sacred sites, heritage buildings/property, availability of specific resources, such as herbal/medicinal plants, craft materials, food used in a cultural context for ceremonial purposes, religious system and aesthetic values;
− market and public demand: current and future market trends for products and services, including those that are energy and resource efficient;
− technological: availability and access to technology relevant to the organization; − legislative: the legislative framework within which the organization operates;
NOTE Legislative framework includes statutory, regulatory and other forms of legal requirements.
− natural: current and future climatic and other conditions, physical conditions, biodiversity, rare and endangered species, ecosystems, resource availability, including quantity, quality and access, renewable and non-renewable energy, and the specific environmental sector/industry profile;
External sources of information that can contribute to the organization’s knowledge of external issues can include:
− customers, suppliers and partners; − business councils; − sector organizations; − chambers of commerce; − government bodies; − international agencies; − consultants; − academic research; − local news media; − local community groups.
Kotak Bantu Praktis 2 — Kondisi lingkungan, termasuk kejadian
Kondisi lingkungan dapat berdampak ke kegiatan organisasi, termasuk produk dan jasa, sebagai contoh, perubahan temperature iklim yang berubah dapat menghentikan pertumbuhan organisasi khususnya dari produk agriculture.
Contoh kejadian lingkungan seperti banjir akibat dari cuaca yang ekstrim, yang dapat berdampak pada aktifitas organisasi, seperti penyimpanan bahan berbahaya dalam rangka pencegahan pencemaran. Berikut beberapa sumber informasi yand dipertimbangkan untuk membantu organisasi mengidentifikasi kejadian lingkungannya, kejadian termasuk:
a) informasi meteorology, geologi, hodrologi dan ekologi; b) informasi sejarah bencana terkait dengan lokasi organisasi;
c) laporan dari audit sebelumnya, penilaian, atau kajian, seperti kajian lingkungan awal atau analisa daur hidup, jika tersedia;
d) data pemantauan lingkungan; e) izin lingkungan atau aplikasi lisensi;
f) laporan situasi darurat dan kecelakaan yang berakibat ke lingkungan. Practical Help Box 2 — Environmental conditions, including events
An environmental condition that can affect the organization’s activities, products and services can include, for example, a climatic temperature change that can prevent the organization from growing particular types of agricultural products.
An example of an environmental event could be flooding as a result of extreme weather, which can affect the organization’s activities, such as storage of hazardous substances in order to prevent pollution. Consideration of some of the following sources of information can assist the organization to identify its environmental conditions, including events:
a) meteorological, geological, hydrological and ecological information; b) historical disaster information related to the organization’s location;
c) reports from previous audits, assessments, or reviews, such as initial environmental reviews or life cycle assessments, when available;
d) environmental monitoring data;
e) environmental permit or licence applications;
f) reports on emergency situations and incidents with environmental consequences. Kotak Bantu Praktis 3 — Issu internal
Pertimbangan dapat termasuk:
− tata kelola organisasi dan struktur: nasional dan kontraktual kerangka kerja tata kelola, termasuk peregistrasian dan pelaporan; tipe dari struktur, termasuk hirarki, matrik, datar, berdasarkan proyek; joint ventura dan kontrak jasa; dan hubungan dengan perusahaan induk, aturan dan tanggungjawab dan kewenngan;
− pemenuhan peraturan: status dan kecenderungan;
− kebijakan, tujuan dan strategi: tujuan, visi, bisnis, tujuan lain dan dtrategi serta sumber daya yang dibutuhkan untuk mencapainya;
− kapasitas dan kemampuan: kapasitas organisasi, kemampuan dan pengetahuan terkait dengan sumber daya dan kompetensi (misal capital, waktu, orang, bahasa, proses, sistem dan teknologi dan perawatannya);
− sistem informasi: alur informasi dan proses pengambilan keputusan (formal dan informal) dan waktupenyelesaiannya;
− hubungan dengan, dan persepsi dan nilai dari, pihak berkepentingan internal;
− sistem manajemen dan standar: kekuatan dan kelemahan dari manajemen sistem organisasi yang ada, dan pedoman dan model yang diadopsi oleh organisasi, seperti untuk akuntansi dan keuangan, mutu, keselamatan dan kesehatan;
− gaya organisasi dan busaya: bisnis keluarga, perusahaan publik atau perseorangan, gaya manajemen dan kepemimpinan, budaya terbuka atau tertutup, dan proses pembuatan keputusan; − kontrak: hubungan antara isi dan tingkat kontrak. Metode yang dapat digunakan untuk memeriksa
sistem yang ada sebagai pertimbangan di atas, termasuk wawancara dengan personil sebelumnya atau pada saat inibekerja dibawah kendali organisasi, dan kajian dari komunikasi internal dan eksternal.
Practical Help Box 3 — Internal issues Considerations can include:
− organizational governance and structure: national and contractual governance frameworks, including registration and reporting; type of structure, including hierarchical, matrix, flat, project based; joint ventures and contracted services; and parent company relationships, roles and responsibilities and authorities;
− legal compliance: status and trends;
− policies, objectives and strategies: purpose, vision, business, other objectives and strategies and resources that are needed to achieve them;
− capacity and capability: organizational capacity, capability and knowledge in terms of resources and competence (e.g. capital, time, people, language, processes, systems and technologies, and their maintenance);
− information systems: information flows and decision-making processes (both formal and informal) and the time taken for their completion;
− relationships with, and perceptions and values of, internal interested parties;
− management systems and standards: strengths and weaknesses of existing management system(s) of the organization, and guidelines and models adopted by the organization, such as those for accounting and finance, quality, safety and health;
− organizational style and culture: family business, public or private company, management and leadership style, open or closed culture, and decision-making processes;
− contracts: form, content and extent of contractual relationships. Methods that can be used to examine relevant internal factors include gathering information related to the current management system as considered above, including interviews with persons previously or currently working under the organization’s control, and review of internal and external communications.
Proses yang diikuti oleh organisasi untuk mengembangkan pemahaman tentang konteksnya seharusnya menghasilkan pengetahuan yang dapat digunakan oleh organisasi untuk memandu upaya perencanaan, pelaksanaan dan pengoperasian sistem manajemen lingkungan. Proses ini sebaiknya menggunakan pendekatan praktis yang memberikan nilai tambah bagi organisasi dan menghasilkan pemahaman yang umum dan konseptual dari isu yang paling penting. Hal ini berguna untuk mendokumentasikan dan secara berkala memutakhirkan proses dan hasilnya sejauh diperlukan.
Hasilnya dapat digunakan untuk membantu organisasi dalam:
⎯ menetapkan lingkup sistem manajemen lingkungannya;
⎯ menentukan risiko dan peluang yang perlu ditangani;
⎯ mengembangkan atau meningkatkan kebijakan lingkungannya;
⎯ menetapkan sasaran lingkungannya; ⎯ menentukan efektivitas pendekatan
untuk memenuhi kewajiban penaatan.
The process followed by an organization to develop an understanding of its context should result in knowledge that can be used by the organization to guide its efforts to plan, implement and operate its environmental management system. The process should be approached in a practical manner that adds value to the organization and yields a general, conceptual understanding of the most important issues. It can be useful to document and periodically update the process and its results as needed.
The results can be used to assist the organization in:
— setting the scope of its environmental management system;
— determining its risks and opportunities that need to be addressed;
— developing or enhancing its environmental policy;
— establishing its environmental objectives; — determining the effectiveness of its approach to fulfil its compliance obligations.
