iv
UNIVERSITAS BINA NUSANTARA
Jurusan Teknik Informatika Skripsi Sarjana Komputer Semester Ganjil Tahun 2006/2007
ANALISIS DAN PERANCANGAN SISTEM INFORMASI ADMINISTRASI SEKOLAH BERBASIS WEB. STUDI KASUS PADA SMU KATOLIK RICCI 1
Agus Suhendri (0700681756)
Felix (0700710705)
Halim Wijaya (0700712912) Kelas/Kelompok : 07 PET/06
Abstrak
Tujuan penelitian adalah menyediakan sebuah aplikasi untuk memudahkan pencetakan leger dan rapor yang berbasis kompetensi, serta dapat memberikan informasi yang lengkap seperti data akademis siswa, dan data pegawai. Metode penelitian yang digunakan adalah survei lapangan, studi pustaka, dan wawancara. Metode perancangan meliputi pembuatan UML, pembuatan rancangan basis data dan rancangan layar. Hasil yang dicapai adalah suatu aplikasi administrasi sekolah yang digunakan untuk mencetak leger dan rapor. Aplikasi ini juga memberikan informasi mengenai pegawai sekolah. Dengan adanya aplikasi ini, dapat mempermudah guru dan tata usaha dalam melakukan pengisian dan pencetakan leger serta rapor.
Kesimpulannya adalah dengan adanya aplikasi ini maka efisiensi dan efektifitas waktu yang meningkat, kesalahan perhitungan nilai yang diminimalkan. Selain itu, dengan adanya aplikasi ini juga dapat meningkatkan kinerja guru serta tata usaha. Namun, diharapkan untuk kedepannya aplikasi ini dapat dikembangkan lebih baik lagi.
Kata Kunci
v PRAKATA
Puji dan syukur kepada Sanghyang Adi Buddhaya, Tuhan Yang Maha Esa, Para Buddha dan Bodhisatva atas rahmat dan bimbingannya sehingga penulis dapat menyelesaikan skripsi yang berjudul “Analisis dan Perancangan Sistem Informasi Administrasi Sekolah Berbasis Web. Studi Kasus pada SMU Katolik Ricci 1” dengan baik.
Dalam penyelesaian skripsi ini penulis merasa telah didukung oleh banyak pihak baik secara langsung maupun tidak langsung. Pada kesempatan ini penulis ingin mengucapkan terima kasih kepada :
1. Orang tua, serta seluruh anggota keluarga yang telah memberikan dukungan moril maupun materiil selama menjalani kuliah dan penulisan skripsi ini.
2. Bapak Tonny Halim, M.Kom., selaku dosen pembimbing yang telah banyak memberikan petunjuk, saran dan bimbingan dalam penulisan skripsi ini.
3. Bapak Prof. Dr. Gerardus Polla, M.App.Sc., selaku Rektor Universitas Bina Nusantara.
4. Bapak Ir. Sablin Yusuf, M.Sc., M.Comp.Sc., selaku Dekan Fakultas Ilmu Komputer Universitas Bina Nusantara.
5. Bapak H. M. Subekti, B.E., M.Sc., selaku Ketua Jurusan Teknik Informatika Universitas Bina Nusantara.
vi
7. Teman-teman yang telah memberikan pendapat, dukungan dan bantuan yang berguna selama penulisan skripsi ini.
8. Dosen-dosen Universitas Bina Nusantara yang telah memberikan bekal ilmu pengetahuan dan bimbingan selama perkuliahan.
9. Semua pihak yang tidak dapat disebutkan satu persatu yang telah membantu memberikan kritikan, saran, dan masukkan-masukkan sehingga skripsi ini dapat diselesaikan dengan baik.
Agus Thank’s To:
o Mama, Papa, n adik-adikku yang selalu mendukung Aku dari jauh,
o Temen-temen satu kelompok skripsi, Felix dan Halim. Terima kasih karna udah bisa kerjasama dalam skripsi ini. Maafiin ya jika sering buat kalian kesal, satu orang satu pikiran, tiga orang jadinya tiga pikiran, tapi akhirnya bisa bermuara jadi satu pikiran. Kita telah berhasil melewati tahap permulaan untuk ‘dunia’ yang baru lagi. Tetap kompak yah...,
o Bapak Tonny Halim yang udah bimbing kita selama persiapan skripsi ini, o Dewan penguji yang udah lulusin kita semua,
o Melly, Listina dan Kisman yang udah memberikan hiburan buat kita, o Mariah Hanisah yang udah bantuin kita ngerancang basis data awal, o Temen-temen senasib seperjuangan kelas skripsi 07 PET,
o Temen-temen Keluarga Mahasiswa Buddhis Dhammavaddhana khususnya Pengurus Inti periode 17 yang sudah memberikan semangat dan dukungan ^^,
vii
o Temen-temen lainnya yang tidak bisa Aku sebutkan satu per satu yang udah mendukung dan membantu dalam penulisan skripsi.
Akhirnya semua bisa dilalui dengan baik, walaupun jauh dari harapan kita semua, banyak kenangan yang bakalan diingat terus, seru dan jauh dari perkiraan dch, awalnya santai-santai tapi menjelang deadline softcover baru panik karna masih banyak yang belum selesai, perasaan paling menegangkan ketika menjelang masuk ruang kelas untuk disidang n sewaktu pembacaan nilai. Akhirnya skripsi ini bisa selesai dan sampai bisa dipajang di perpustakaan UBiNus berkat kerja keras dari banyak orang... buat BiNusian yang sedang kerjain skripsi tetap semangat yah... Bravo!!!
Felix Thank’s To:
o Lord Buddha for give me a health and calm mind, o Of course my parents and family for give me support,
o For my partners skripsi, Agus-Ratna, Halim-Jennie. Thanks for supporting me in every hard situation. When I am down, in a bad mood and in a difficult situation,
o For Mr. Tonny Halim, for lead and guide us through/passing these temptations. But sorry that we can't give you the best mark A as u want. But we have done our best to give u B,
o For both my examinator, Mr. Andreas Soegandi and Mr. Subandijo. "thanks not to give a hard questions" ☺,
viii
o At last thank u for Nelly, and Jenny for supporting me until this day and always cheers me up.
Halim Thank’s To:
o Papa, Mama, Jie-jie, dan Mei-mei atas semua support-nya yang gak pernah habis,
o Teman-teman skripsi, Agus-Project Manager dan Felix-Mastermind yang udah berusaha menyelesaikan skripsi ini bersama-sama,
o Bapak Tonny Halim yang sudah membimbing kami selama penyusunan skripsi; juga dengan sangat baik, mengingat nama saya ☺,
o Dewan Penguji, Bapak Andreas Soegandi, S.Kom, MM., dan Bapak Subandijo, M.Eng karena sudah bersedia berdebat dan meluluskan kami pada akhirnya,
o Teman-teman seperjuangan, mulai dari Callrid, Darwindows, Harjo, Boris, Melly, Tini, Listina, Marthin, Jan, Eriko, Gery, Oleaver, Felix(hom), dan Amelia atas segala bantuan, dukungan, dan hiburan yang kalian berikan,
o Sinyo, Lao Tse Yanuar, dan Juned yang sangat beruntung mendapatkan kelas skripsi di kampus Kijang,
o Teman-teman Binus Center, teman-teman KMBD, teman-teman kelas 07 PET, serta semua teman yang tidak dapat saya sebutkan satu persatu disini.
o Teman-teman special Agus dan Felix, yaitu Ratna dan Nelly,
o Ice atas bantuan ‘googling’ dan ‘wiki’-nya. Bener-bener nolong banget.
ix
Plan Tomorrow”. Buat yang lagi nyari ilham melalui skripsi ini, Selamat!!, anda telah menemukan salah satu skripsi terbaik di Bina Nusantara ini, hehe... Semangat yak!! Jia You...!!
Penulis menyadari bahwa skripsi ini masih banyak terdapat kekurangan, yang dikarenakan kurangnya pengetahuan dan pengalaman yang dimiliki oleh penulis. Melalui kesempatan ini, penulis mengharapakan kritik dan saran yang dapat membantu penyempurnaan skripsi ini.
Akhir kata, penulis berharap agar skripsi ini bernanfaat bagi pembaca sehingga hasil yang diperoleh dapat lebih baik lagi.
Jakarta, Januari 2007
x
DAFTAR ISI
Halaman
Halaman Judul Luar...i
Halaman Judul Dalam...ii
Halaman Persetujuan Hardcover... iii
Abstrak...iv
Prakata...v
Daftar Isi...x
Daftar Gambar...xv
Daftar Tabel...xxii
Daftar Lampiran... xxiii
BAB 1 PENDAHULUAN ...1
1.1. Latar Belakang ... 1
1.2. Ruang Lingkup... 3
1.3. Tujuan dan Manfaat ... 3
1.4. Metodologi Penelitian ... 4
1.4.1. Metode Analisis ... 4
1.4.2. Metode Perancangan ... 4
1.5. Sistematika Penulisan ... 5
BAB 2 LANDASAN TEORI ... 7
2.1. Sistem Informasi Administrasi Sekolah... 7
2.1.1. Pengertian Sistem... 7
2.1.2. Pengertian Informasi ... 7
xi
2.1.4. Pengertian Sekolah... 9
2.1.5. Pengertian Sistem Informasi Administrasi Sekolah... 9
2.2. Analisis dan Perancangan ... 9
2.2.1. Pengertian Analisis Sistem... 9
2.2.2. Pengertian Perancangan Sistem ... 10
2.3. Istilah dalam Pendidikan ... 11
2.3.1. Pengertian Leger ... 11
2.3.2. Pengertian Rapor... 11
2.3.3. Pengertian Kompetensi ... 12
2.4. Intranet... 12
2.4.1. Pengertian Intranet... 12
2.4.2. Istilah Intranet... 12
2.4.2.1. HTML ... 13
2.4.2.2. HTTP... 13
2.4.2.3. URL... 13
2.4.2.4. TCP/IP... 14
2.4.2.5. Browser... 15
2.4.2.6. Arsitektur Client-Server... 15
2.5. PHP ... 17
2.6. MySQL... 17
2.7. Apache ... 18
2.8. UML... 19
2.8.1. Pengertian UML... 19
xii
2.9. ERD... 25
2.10. Basis Data ... 26
2.11. DBMS ... 26
2.12. Interaksi Manusia dan Komputer ... 27
2.12.1. Pengertian Interaksi Manusia dan Komputer... 27
2.12.2. Tujuan Rekayasa Interaksi Manusia dan Komputer ... 28
2.12.3. Delapan Aturan Emas (8 Golden Rules)... 29
2.13. Model Linear Sekuensial ... 32
BAB 3 ANALISIS SISTEM YANG SEDANG BERJALAN ... 35
3.1. Gambaran Umum Sekolah ... 35
3.1.1. Sejarah Sekolah... 35
3.1.2. Struktur Organisasi ... 36
3.1.3. Tugas dan Wewenang ... 37
3.2. Sistem yang Sedang Berjalan... 43
3.2.1. Wawancara dengan Kepala Sekolah ... 43
3.2.2. Analisis SAS ... 45
3.3. Permasalahan yang dihadapi ... 45
3.4. Alternatif Pemecahan Masalah ... 46
BAB 4 RANCANGAN SISTEM YANG DIUSULKAN ... 48
4.1. Usulan Prosedur yang Baru... 48
4.2. UML... 49
4.2.1. Class Diagram... 49
4.2.2. Use Case Diagram... 50
xiii
4.2.4. Statechart Diagram... 63
4.3. Perancangan Sistem ... 68
4.3.1. Rancangan Basis Data... 68
4.3.1.1. Struktur Basis Data ... 68
4.3.1.2. Hubungan Antar Tabel... 79
4.3.2. Struktur Menu ... 80
4.3.2.1. Struktur Menu Front End... 80
4.3.2.2. Struktur Menu Back End... 80
4.3.3. Rancangan Layar... 83
4.3.3.1. Rancangan Layar Front End... 83
4.3.3.2. Rancangan Layar Back End (Untuk Guru) ... 86
4.3.3.3. Rancangan Layar Back End (Untuk Tata Usaha) ... 91
4.3.4. Tampilan Layar ... 127
4.4. Kebutuhan Sistem ... 187
4.4.1. Arsitektur Jaringan ... 187
4.4.2. Spesifikasi Kebutuhan Server... 188
4.4.2.1. Perangkat Keras ... 188
4.4.2.2. Perangkat Lunak ... 188
4.4.3. Spesifikasi Kebutuhan Client/User... 188
4.4.4. Perangkat Keras ... 189
4.4.5. Perangkat Lunak ... 189
4.5. Evaluasi Sistem ... 189
4.5.1. Evaluasi Kelebihan Sistem... 189
xiv
4.5.3. Evaluasi berdasarkan IMK (Interaksi Manusia dan Komputer)190 BAB 5 SIMPULAN DAN SARAN... 193
5.1. Simpulan... 193 5.2. Saran... 193
xv
DAFTAR TABEL
Halaman
Tabel 4.1. msSiswa 69
Tabel 4.2. msOrtu 70
Tabel 4.3. msPegawai 71
Tabel 4.4. msJabatan 71
Tabel 4.5. msUser 72
Tabel 4.6. msPelajaran 72
Tabel 4.7. msDetailPelajaran 73
Tabel 4.8. trPelajaranSiswa 73
Tabel 4.9. msSemester 73
Tabel 4.10. msKelas 74
Tabel 4.11. trKelasSemester 74
Tabel 4.12. trSiswaSemester 75
Tabel 4.13. trKegiatanUser 75
Tabel 4.14. trRapor 75
Tabel 4.15. trLeger 76
Tabel 4.16. trKompetensi 76
Tabel 4.17. trWaliKelas 77
Tabel 4.18. trMengajar 77
Tabel 4.19. trPengumuman 77
xvi
DAFTAR GAMBAR
Halaman Gambar 2.1. Arsitektur Client-Server 2 Tier dan 3 Tier 16
Gambar 2.2 Class Diagram 20 Gambar 2.3 Object Diagram 21 Gambar 2.4 Use Case Diagram 21
Gambar 2.5 Statechart Diagram 22
Gambar 2.6 Activity Diagram 22
Gambar 2.7 Sequence Diagram 23
Gambar 2.8 Collaboration Diagram 24
Gambar 2.9 Component Diagram 24
Gambar 2.10 Deployment Diagram 25
Gambar 2.11. Model Linear sekuensial 32 Gambar 3.1. Struktur Organisasi SMU Katolik Ricci 1 36
Gambar 4.1 Class Diagram 49 Gambar 4.2 Use Case Diagram Secara Umum 50
Gambar 4.3 Use Case Login 51 Gambar 4.4 Use Case Siswa 51 Gambar 4.5 Use Case Pegawai 52 Gambar 4.6 Use Case Orangtua 53 Gambar 4.7 Use Case Pelajaran 53 Gambar 4.8 Use Case Nilai 54 Gambar 4.9 Use Case Rapor 54 Gambar 4.10 Use Case Leger 55 Gambar 4.11 Use Case Kegiatan User 55
Gambar 4.12 Use Case Pengumuman 56
Gambar 4.13 Use Case Pesan 56 Gambar 4.14 Use Case Logout 57 Gambar 4.15 Sequence Siswa 58 Gambar 4.16 Sequence Pegawai 59 Gambar 4.17 Sequence Nilai 60 Gambar 4.18 Sequence Leger 61 Gambar 4.19 Sequence Rapor 62 Gambar 4.20 Statechart Siswa 63 Gambar 4.21 Statechart Pegawai 63 Gambar 4.22 Statechart Semester 64 Gambar 4.23 Statechart Kelas 64 Gambar 4.24 Statechart Pelajaran 65 Gambar 4.25 Statechart Nilai 65 Gambar 4.26 Statechart Leger 66 Gambar 4.27 Statechart Rapor 66 Gambar 4.28 Statechart Kegiatan User 67
Gambar 4.29 Statechart Pengumuman 67
xvii
Gambar 4.32 Struktur Menu Front End 80 Gambar 4.33 Struktur Menu Back End (Menu Tata Usaha) 81
Gambar 4.34 Struktur Menu Back End (Menu Guru) 82 Gambar 4.35 Rancangan Layar Halaman Utama Sebelum Login 83
Gambar 4.36 Rancangan Layar Halaman Profil 84 Gambar 4.37 Rancangan Layar Halaman Tentang Kami 85
Gambar 4.38 Rancangan Layar Halaman Utama Sebelum Login 86
Gambar 4.39 Rancangan Layar Halaman Kelas 87 Gambar 4.40 Rancangan Layar Halaman Detail Kelas 88 Gambar 4.41 Rancangan Layar Halaman Pengumuman 89
Gambar 4.42 Rancangan Layar Halaman Pesan 90 Gambar 4.43 Rancangan Layar Halaman Utama Setelah Login 91
Gambar 4.44 Rancangan Layar Halaman Pegawai 92 Gambar 4.45 Rancangan Layar Halaman Tambah Pegawai 93
Gambar 4.46 Rancangan Layar Halaman Siswa 94 Gambar 4.47 Rancangan Layar Halaman Tambah Siswa 95
Gambar 4.48 Rancangan Layar Halaman Semester 96 Gambar 4.49 Rancangan Layar Halaman Tambah Semester 97
Gambar 4.50 Rancangan Layar Halaman Pelajaran 98 Gambar 4.51 Rancangan Layar Halaman Tambah Pelajaran 99
Gambar 4.52 Rancangan Layar Halaman Detail Pelajaran 100 Gambar 4.53 Rancangan Layar Halaman Pelajaran Kelas 101 Gambar 4.54 Rancangan Layar Halaman Tambah Pelajaran Kelas 102
Gambar 4.55 Rancangan Layar Halaman Kompetensi 103 Gambar 4.56 Rancangan Layar Halaman Ubah Kompetensi 104
Gambar 4.57 Rancangan Layar Halaman Nilai 105 Gambar 4.58 Rancangan Layar Halaman Nilai Pelajaran Kelas 106
Gambar 4.59 Rancangan Layar Halaman Kelas 107 Gambar 4.60 Rancangan Layar Halaman Pelajaran Kelas 108
Gambar 4.61 Rancangan Layar Halaman User 109 Gambar 4.62 Rancangan Layar Halaman Tambah User 110
Gambar 4.63 Rancangan Layar Halaman Log 111 Gambar 4.64 Rancangan Layar Halaman Pencetakan 112
Gambar 4.65 Rancangan Layar Halaman Leger 113 Gambar 4.66 Rancangan Layar Halaman Leger Per Kelas 114
Gambar 4.67 Rancangan Layar Halaman Rapor 115 Gambar 4.68 Rancangan Layar Halaman Detail Rapor 116 Gambar 4.69 Rancangan Layar Halaman Rapor Per Siswa 117 Gambar 4.70 Rancangan Layar Halaman Pengumuman 118 Gambar 4.71 Rancangan Layar Halaman Tambah Pengumuman 119
xviii
Gambar 4.79 Tampilan Halaman Utama Sebelum Login 127
Gambar 4.80 Tampilan Halaman Profil 128 Gambar 4.81 Tampilan Halaman Tentang Kami 129
Gambar 4.82 Tampilan Halaman Utama Client Setelah Login 130
Gambar 4.83 Tampilan Halaman Kelas 131 Gambar 4.84 Tampilan Halaman Detail Kelas 132
Gambar 4.85 Tampilan Halaman Nilai 133 Gambar 4.86 Tampilan Halaman Pengumuman 134
Gambar 4.87 Tampilan Halaman Detail Pengumuman 135
Gambar 4.88 Tampilan Halaman Pesan 136 Gambar 4.89 Tampilan Halaman Kirim Pesan 137 Gambar 4.90 Tampilan Halaman Utama Setelah Login 138
Gambar 4.91 Tampilan Halaman Pegawai 139 Gambar 4.92 Tampilan Halaman Detail Pegawai 140 Gambar 4.93 Tampilan Halaman Ubah Pegawai 141
Gambar 4.94 Tampilan Halaman Siswa 142 Gambar 4.95 (a). Tampilan Halaman Detail Siswa 143
Gambar 4.95 (b). Tampilan Halaman Detail Orang Tua Siswa 144 Gambar 4.96 (a). Tampilan Halaman Tambah Detail Siswa 145 Gambar 4.96 (b). Tampilan Halaman Detail Orang Tua Siswa 146
Gambar 4.97 (a). Tampilan Halaman Cek Orang Tua Siswa 147 Gambar 4.97 (b). Tampilan Halaman Cek Detail Orang Tua Siswa 147
Gambar 4.98 Tampilan Halaman Semester 148 Gambar 4.99 Tampilan Halaman Ubah Semester 149 Gambar 4.100 Tampilan Halaman Tambah Semester 150
Gambar 4.101 Tampilan Halaman Pelajaran 151 Gambar 4.102 Tampilan Halaman Detail Pelajaran 152 Gambar 4.103 Tampilan Halaman Tambah Detail Pelajaran 153
Gambar 4.104 Tampilan Halaman Ubah Detail Pelajaran 154 Gambar 4.105 Tampilan Halaman Tambah Pelajaran 155 Gambar 4.106 Tampilan Halaman Ubah Pelajaran 156 Gambar 4.107 Tampilan Halaman Pelajaran Siswa 157 Gambar 4.108 Tampilan Halaman Tambah Pelajaran Siswa 158
Gambar 4.109 Tampilan Halaman Kompetensi 159 Gambar 4.110 Tampilan Halaman Ubah Kompetensi 160
Gambar 4.111 Tampilan Halaman Kelas 161 Gambar 4.112 Tampilan Halaman Tambah Kelas 162
Gambar 4.113 Tampilan Halaman Ubah Kelas 163 Gambar 4.114 Tampilan Halaman Kelas Semester 164 Gambar 4.115 Tampilan Halaman Detail Kelas Semester 165 Gambar 4.116 Tampilan Halaman Tambah Siswa Semester 166 Gambar 4.117 Tampilan Halaman Tambah Kelas Semester 167
Gambar 4.118 Tampilan Halaman Ubah Semester 168
Gambar 4.119 Tampilan Halaman User 169 Gambar 4.120 Tampilan Halaman Tambah User 170
xix
Gambar 4.123 Tampilan Halaman Pencetakan 173 Gambar 4.124 Tampilan Halaman Pencetakan Rapor Siswa 174
Gambar 4.125 Tampilan Halaman Pengumuman 175 Gambar 4.126 Tampilan Halaman Lihat Pengumuman 176 Gambar 4.127 Tampilan Halaman Ubah Pengumuman 177 Gambar 4.128 Tampilan Halaman Tambah Pengumuman 178
Gambar 4.129 Tampilan Halaman Pesan 179 Gambar 4.130 Tampilan Halaman Kirim Pesan 180 Gambar 4.131 Tampilan Halaman Pengaturan 181 Gambar 4.132 Tampilan Halaman Pengaturan Kenaikan Kelas 182
Gambar 4.133 Tampilan Halaman Detail Pengaturan Kenaikan Kelas 183
Gambar 4.134 Tampilan Halaman Hasil Pencarian 184 Gambar 4.135 Tampilan Halaman Ubah Password 185 Gambar 4.136 Tampilan Halaman Ubah Semester Aktif 186 Gambar 4.137 Arsitektur Jaringan Pada Gedung SMU Katolik Ricci 1. 187
xx
