D I N A S K E H U T A N A N D A E R A H

(1)

BERITA ACARA PENJELASAN (AANWIJZING)

Nomor : 522/ 02 / PPBJ-BT / 411.213/2011

Pada hari ini Rabu tanggal Dua puluh enam bulan Oktober tahun Dua Ribu Sebelas bertempat di Kantor Dinas Kehutanan Daerah Kabupaten Nganjuk Jl. Gatot Subroto No. 106 Nganjuk, Panitia Pengadaan Barang/Jasa pada Dinas Kehutanan Daerah Kabupaten Nganjuk sebagaimana Keputusan Kepala Dinas Kehutanan Daerah Kabupaten Nganjuk selaku Pengguna Anggaran Nomor : 188/09/K/ 411.213/2011 Tentang Panitia Pengadan Barang/Jasa Dinas Kehutanan Daerah Kabupaten Nganjuk sebagaimana diubah dengan Keputusan Nomor : 188/31/K/ 411.213/2011 bersama-sama dengan rekanan yang diundang untuk mengikuti proses pengadaan ini telah menyelenggarakan Rapat Penjelasan Pekerjaan (Aanwijzing) dalam rangka Pelelangan Paket Pekerjaan Pengadaan Bibit Tanaman untuk Kegiatan Pengadaan Bibit Tanaman pada Dinas Kehutanan Kab. Nganjuk Tahun 2011 dengan hasil sebagai berikut :

 Hadir dalam Rapat ini :

a. Panitia Pengadaan Barang / Jasa

1. Priyo Sunarji, S.Hut, MMA : Ketua 2. Agung Prasetija, S.Hut : Sekretaris 3. Restiyan Effendi, S.ST : Anggota b. Pejabat Pelaksana Teknis Kegiatan : Ir. Syaiful Bahri c. Peserta Aanwizjing :

1. CV. Kramat Sejati 2. CV. Gelora Alamanda 3. CV. Bina Alam Lestari 4. CV. Surya Mekar Sari 5. CV. Dana Danit 6. CV. Jati Kusuma

 Rapat dibuka jam 09.00 WIB oleh Ketua Panitia Pengadaan Barang / Jasa dan dalam rapat tersebut dijelaskan mengenai Dokumen Pelelangan Umum yang meliputi :

1. Metode Pelelangan;

2. Cara penyampaian Dokumen Penawaran;

3. Kelengkapan yang harus dilampirkan bersama Dokumen Penawaran; 4. Pembukaan Dokumen Penawaran;

5. Metode evaluasi;

6. Hal-hal yang menggugurkan penawaran; 7. Jenis kontrak yang akan digunakan;

8. Ketentuan dan cara evaluasi berkenaan dengan preferensi harga atas penggunaan produksi dalam negeri;

9. Ketentuan tentang penyesuaian harga;

10. Ketentuan dan cara sub kontrak sebagian pekerjaan kepada Usaha Mikro dan Usaha Kecil serta koperasi kecil; dan

11. Besaran, masa berlaku dan penjamin yang dapat mengeluarkan jaminan.

PEMERINTAH KABUPATEN NGANJUK

D I N A S K E H U T A N A N D A E R A H

Jl. Gatot Subroto No. 106 Nganjuk - Kode Pos 64411 Telepon / Facs. (0358) 322870

(2)

 Dari 9 peserta yang mendaftar, 3 (tiga) peserta tidak menghadiri/mengikuti rapat penjelasan ini.

 Dalam penjelasan dimaksud diadakan pembahasan dan diberikan kesempatan kepada peserta untuk mengajukan pertanyaan dan usulan dalam upaya penyempurnaan dari Dokumen Pengadaan yang akan dituangkan dalam Berita Acara Penjelasan ini.

 Dari hasil perubahan dan penyempurnaan tersebut diharapkan menjadi koreksi terakhir yang harus ditaati oleh seluruh peserta lelang dalam menyampaikan penawarannya.

 Hasil Rapat Penjelasan Dokumen Pengadaan (Aanwijzing), yaitu :

PERUBAHAN DOKUMEN PENGADAAN DARI PPTK:

1. Disampaikan adanya perubahan spesifikasi jenis jeruk keprok, sawo manila, tanjung dan malabar

PERTANYAAN, USULAN DARI PESERTA :

1. Pertanyaan CV. Dana Danit :

Dalam bentuk surat penawaran berbunyi “Data komposisi jenis dan jumlah per jenis bibit yang dimiliki perusahaan di lokasi penampungan/persemaian” apakah tidak perlu dilengkapi?

Jawaban Panitia:

Bentuk surat penawaran perlu dilengkapi menjadi ”Data komposisi jenis dan jumlah per jenis bibit yang dimiliki perusahaan di lokasi penampungan/persemaian dilengkapi dokumen pendukung (asal usul benih/bibit) yang ditawarkan tercantum dengan lengkap dan jelas” 2. Pertanyaan CV. Kramat Sejati :

Dalam Formulir Data komposisi jenis dan jumlah per jenis bibit yang dimiliki perusahaan di lokasi penampungan/persemaian” apakah saja dokumen pendukungnya?

Jawaban Panitia:

Dokumen pendukung status lahan/Surat Keterangan Lokasi misalnya:

- Surat Penetapan pengada/pengedar yang dikeluarkan oleh Instansi yang menangani - Surat Keterangan Lokasi dari Instansi yang menangani.

PERUBAHAN DOKUMEN PENGADAAN :

BAB I. UMUM

Tetap, Tidak ada perubahan

BAB II. PENGUMUMAN PELELANGAN SEDERHANA Tetap, Tidak ada perubahan

BAB III. INSTRUKSI KEPADA PESERTA (IKP) Tertulis :

28.1 Evaluasi Teknis:

a. unsur-unsur yang dievaluasi teknis sesuai dengan yang ditetapkan; b. evaluasi teknis dilakukan dengan sistem gugur, dengan ketentuan:

1) Panitia Pengadaan Barang/Jasa menilai persyaratan teknis dengan membandingkan pemenuhan persyaratan teknis sebagaimana yang ditetapkan dalam LDP.

(3)

2) Penilaian syarat teknis minimal dilakukan terhadap:

a) spesifikasi teknis barang yang ditawarkan berdasarkan contoh, brosur dan gambar-gambar sebagaimana ditetapkan dalam Dokumen Pengadaan ini;

b) jadwal waktu penyerahan sebagaimana ditetapkan dalam LDP;

c) data komposisi jenis dan jumlah per jenis bibit yang dimiliki perusahaan di lokasi penampungan/ persemaian dilengkapi dokumen pendukung (asal usul benih/bibit) yang ditawarkan tercantum dengan lengkap dan jelas.

Dirubah menjadi : 28.1 Evaluasi Teknis:

a. unsur-unsur yang dievaluasi teknis sesuai dengan yang ditetapkan; b. evaluasi teknis dilakukan dengan sistem gugur, dengan ketentuan:

1) Panitia Pengadaan Barang/Jasa menilai persyaratan teknis dengan membandingkan pemenuhan persyaratan teknis sebagaimana yang ditetapkan dalam LDP.

2) Penilaian syarat teknis minimal dilakukan terhadap:

a) spesifikasi teknis barang yang ditawarkan sebagaimana ditetapkan dalam Dokumen Pengadaan ini;

b) jadwal waktu penyerahan sebagaimana ditetapkan dalam LDP;

c) data komposisi jenis dan jumlah per jenis bibit yang dimiliki perusahaan di lokasi penampungan/ persemaian dilengkapi dokumen pendukung (asal usul benih/bibit) yang ditawarkan tercantum dengan lengkap dan jelas.(Dibuktikan dalam peninjauan lapangan oleh panitia pengadaan)

BAB IV. LEMBAR DATA PEMILIHAN (LDP) Tertulis : O. AMBANG BATAS TEKNIS] Tidak ada Dirubah menjadi : O. AMBANG BATAS TEKNIS] 80

1) Spesifikasi Teknis ( Nilai maksimum 15 ) :

No. Spesifikasi Teknis Nilai

1 Memenuhi 15

2 Tidak memenuhi 0

2) Jadwal Waktu Penyerahan ( Nilai maksimum 15 ) : No. Jadwal Waktu Penyerahan Nilai

1 Memenuhi 15

(4)

3) Ketersediaan jenis bibit di Lokasi Persemaian/penampungan sesuai dengan spesifikasi teknis ( Nilai maksimum 35 ) :

No. Ketersedian Jenis Bibit Nilai

1 Jumlah jenis 100 % 35

2 Jumlah jenis kurang dari 100% 0

4) Ketersediaan per jenis di Lokasi Persemaian/penampungan ( Nilai maksimum 35 ) :

No. Ketersediaan per jenis bibit Nilai

1 Masing-masing jenis ≥ 75% 35

2 Masing-masing jenis ≥ 50% dan < 75% 25 3 Masing-masing jenis ≥ 25% dan < 50% 10

4 Masing-masing jenis < 25% 5

BAB V. LEMBAR DATA KUALIFIKASI (LDK) Tetap, Tidak ada perubahan

BAB VI. BENTUK DOKUMEN PENAWARAN Bentuk Surat Penawaran

Tertulis :

Lampiran Surat Penawaran :

5. Dokumen penawaran teknis, terdiri dari : a. Spesifikasi teknis barang;

b. Jadwal Waktu Pelaksanaan/pengiriman barang;

c. Data komposisi jenis dan jumlah per jenis bibit yang dimiliki perusahaan di lokasi penampungan/persemaian

Menjadi :

Lampiran Surat Penawaran :

5. Dokumen penawaran teknis, terdiri dari : a. Spesifikasi teknis barang;

b. Jadwal Waktu Pelaksanaan/pengiriman barang;

c. Data komposisi jenis dan jumlah per jenis bibit yang dimiliki perusahaan di lokasi penampungan/persemaian dilengkapi dokumen pendukung (asal usul benih/bibit) yang ditawarkan tercantum dengan lengkap dan jelas.

BAB VII. PETUNJUK PENGISIAN FORMULIR KUALIFIKASI Tetap, Tidak ada perubahan

BAB VIII. TATA CARA EVALUASI KUALIFIKASI Tetap, Tidak ada perubahan

BAB IX. BENTUK KONTRAK Tetap, Tidak ada perubahan

BAB X. SYARAT-SYARAT UMUM KONTRAK (SSUK) Tetap, Tidak ada perubahan

(5)

BAB XI. SYARAT-SYARAT KHUSUS KONTRAK (SSKK) Tetap, Tidak ada perubahan

BAB XII. SPESIFIKASI TEKNIS 1. SPESIFIKASI TEKNIS BIBIT; Tertulis :

NO JENIS BIBIT KUANTITAS SATUAN SPESIFIKASI

12 Jeruk Keprok 1.000 Btg - Tinggi min. 70 cm

- Daun sehat dan segar

- Bibit dalam polybag

- Okulasi/sambung

- Bersertifikat/keterangan

21 Sawo manila 600 Btg - Tinggi min. 100 cm

- Bersertifikat/keterangan

26 Tanjung 500 Btg - Tinggi min. 100 cm

- Bersertifikat

29 Malabar 450 Btg - Tinggi min. 100 cm

- Bersertifikat

Dirubah menjadi :

12 Jeruk Keprok 1.000 Btg - Tinggi min. 70 cm

- Okulasi/sambung

- Bersertifikat/keterangan

(6)

21 Sawo kecik 600 Btg - Tinggi min. 100 cm

(Manilkara kauki) - Daun sehat dan segar

26 Tanjung 500 Btg - Tinggi min. 100 cm

29 Malabar 450 Btg - Tinggi min. 100 cm

BAB XIII. DAFTAR KUANTITAS DAN HARGA Tetap, Tidak ada perubahan

BAB XIV. BENTUK DOKUMEN LAIN Tetap, Tidak ada perubahan

 Rapat Penjelasan ditutup jam 14.30 WIB .

Demikian Berita Acara ini dibuat dengan sesungguhnya untuk dapat digunakan sebagaimana mestinya.

WAKIL PESERTA PANITA PENGADAAN BARANG / JASA

DINAS KEHUTANAN KAB. NGANJUK TA. 2011

1. AGUSTINUS KAKASUSILA ( CV. KRAMAT SEJATI)

2. ACHMAD CHODERI (CV. DANA DANIT )

1. PRIYO SUNARJI, S.Hut, MMA KETUA

2. AGUNG PRASETIJA, S.Hut. SEKRETARIS

3. RESTIYAN EFFENDI, S.ST ANGGOTA