A. Penggunaan Anggaran
Penggunaan anggaran yang dilaksanakan pada Sekretariat Jenderal DPD RI sesuai dengan rencana kerja tahunan dan penetapan kinerja. Apabila ada kegiatan yang belum ada renacana kerjanya maka akan diajukan untuk rencana kerja tahun selanjutnya. Penggunaan anggaran untuk pengadaan barang seperti pembuatan buku, leaflet, buletin atau pembuatan majalah biasanya dilaksanakan dalam jumlah banyak untuk efisiensi biaya dan efektifitas kerja, dan penggunaan anggaran untuk pengadaan jasa seperti pengembangan aplikasi-aplikasi seperti website, weblog, Hosting dan Mekanisme Law Center, dan pemeliharaan jaringan sistem yang sudah dikembangkan. Sedangkan Pelaksanaan Dialog Interaktif Televisi, Publikasi-publikasi dilaksanakan berdasarkan permintaan dari unit-unit terkait sesuai dengan rencana kerja. Pedoman penggunaan anggaran dilakukan sesuai dengan peraturan yang berlaku. Pengadaan Barang dan Jasa menerapkan prinsip-prinsip sebagai berikut efisien, efektif, transparan, terbuka, bersaing; adil/tidak diskriminatif dan akuntabel. Pengadaan Barang/Jasa Pemerintah meliputi barang, Pekerjaan Konstruksi, Jasa Konsultansi dan Jasa Lainnya. Para pihak yang terkait dalam pelaksanaan Pengadaan Barang/Jasa harus mematuhi etika sebagai berikut:
a. melaksanakan tugas secara tertib, disertai rasa tanggung jawab untuk mencapai sasaran, kelancaran dan ketepatan tercapainya tujuan Pengadaan Barang/Jasa;
b. bekerja secara profesional dan mandiri, serta menjaga kerahasiaan Dokumen Pengadaan Barang/Jasa yang menurut sifatnya harus dirahasiakan untuk mencegah terjadinya penyimpangan dalam Pengadaan Barang/Jasa;
c. tidak saling mempengaruhi baik langsung maupun tidak langsung yang berakibat terjadinya persaingan tidak sehat;
d. menerima dan bertanggung jawab atas segala keputusan yang ditetapkan sesuai dengan kesepakatan tertulis para pihak;
e. menghindari dan mencegah terjadinya pertentangan kepentingan para pihak yang terkait, baik secara langsung maupun tidak langsung dalam proses Pengadaan Barang/Jasa;
f. menghindari dan mencegah terjadinya pemborosan dan kebocoran keuangan negara dalam Pengadaan Barang/Jasa;
g. menghindari dan mencegah penyalahgunaan wewenang dan/atau kolusi dengan tujuan untuk keuntungan pribadi;
h. golongan atau pihak lain yang secara langsung atau tidak langsung merugikan negara; dan h. tidak menerima, tidak menawarkan atau tidak menjanjikan untuk memberi atau menerima hadiah, imbalan, komisi, rabat dan berupa apa saja dari atau kepada siapapun yang diketahui atau patut diduga berkaitan dengan Pengadaan Barang/Jasa.
• Pengadaan Barang/Jasa yang nilainya sampai dengan Rp5.000.000,00
(lima juta rupiah) dapat dilakukan bukti pembelian lengkap berita acara penyelesaian, berita acara serah terima, berita acara pembayaran dan kuitansi bermaterai dari rekanan, dilengkapi dengan faktur pajak, dan SSP yang dilengkapi dengan dokumen pendukung;
• Pengadaan Barang/Jasa yang nilainya sampai dengan Rp10.000.000,00
(sepuluh juta rupiah) dengan SPK (Surat Perintah Kerja);
• Pengadaan barang dan jasa bernilai paling tinggi Rp50.000.000,00 (lima
puluh juta rupiah) dapat dilakukan Pengadaan Langsung;
• Pengadaan barang dan Pekerjaan konstruksi/Jasa Lainnya jasa yang
bernilai paling tinggi Rp100.000.000,00 (seratus juta rupiah) dapat dilakukan Pengadaan Langsung;
• Pengadaan Barang/Jasa Lainnya pekerjaan yang tidak kompleks dan
bernilai paling tinggi Rp200.000.000,00 (dua ratus juta rupiah) dapat dilakukan dengan Pelelangan Sederhana atau Pemilihan Langsung untuk Pengadaan Pekerjaan Konstruksi. Pelelangan Sederhana atau Pemilihan Langsung dilakukan melalui proses pascakualifikasi.
B. Realisasi Anggaran
1. Realisasi Anggaran Tahun 2009
LAKIP Pusat Data dan Informasi tahun 2009 ini menyajikan berbagai tingkatan capaian keberhasilan maupun hambatan-hambatan dalam upaya Pusdatin melaksanakan fungsi dan tugas pokoknya sebagaimana diamanatkan
oleh Peraturan Sekretariat Jenderal DPD RI Nomor 1 Tahun 2008 tentang Organisasi dan Tata Kerja Sekretariat Jenderal DPD RI, yang diterbitkan pada tanggal 30 Desember 2008. Beberapa capaian kinerja Pusat Data dan Informasi secara ringkas dapat digambar sebagai berikut :
No Indikator Target Realisasi
Pencapaian Target 1 Jumlah Buku yang
dicetak
66.338 eks 41.361 eks 62,3 %
2 Jumlah Leaflet yang dicetak
600.000 lbr 18.900 lbr 3,15 %
3 Jumlah Buletin yang dicetak
3.600 eks 8.300 eks 230,5 %
4 Jumlah Buku yang Didistribusikan
66.338 eks 35.401 eks 53,36 %
5 Jumlah Leaflet yang Didistribusikan 600.000 lbr 18.900 lbr 3,15 % 6 Jumlah Buletin yang Didistribusikan 3.600 eks 8.300 eks 230,5 % 7 Jumlah koleksi perpustakaan yang mendukung kinerja DPD dan Setjen 1.459 eks 917 eks 62,85 % 8 Jumlah peminjaman dan pengembalian koleksi perpustakaan 500 eks 167 eks 33,4 %
9 Jumlah koleksi yang tesedia dalam kondisi baik secara fisik 3.165 buku dan 990 berkas 3.165 buku dan 990 berkas 100 % 10 Jumlah Pengembangan 1 aplikasi - 0 %
website DPD RI 11 Jumlah pengembangan weblog DPD RI 1 aplikasi - 0 % 12 Jumlah Pengembangan webmail 1 aplikasi - 0 % 13 Jumlah pengembangan Hosting dan Mekanisme Law Center 1 aplikasi - 0 % 14 Jumlah Server Antivirus 1 aplikasi 1 100 % 15 Jumlah pengembangan Website versi Bahasa Inggris 1 aplikasi 1 100 % 16 Jumlah Sistem Informasi Dokumentasi Digital 1 aplikasi 1 100 % 17 Jumlah Sistem Informasi Budget Office 1 aplikasi 1 100 % 18 Jumlah Sistem Informasi ”e-Recruitment” Pegawai 1 Aplikasi 1 100 % 19 Jumlah rekonstruksi LAN 1 aplikasi 1 100% 20 Jumlah jaringan sistem informasi berbasis nirkabel (Wifi) di gedung baru 1 unit 1 100%
22 Jumlah Pengembangan Server 1 unit 1 100% 23 Jumlah pemeliharaan aplikasi Sistem Jaringan Informasi 5 aplikasi 5 aplikasi 100% 24 Jumlah pemeliharaan perangkat sistem jaringan informasi 3 unit 3 unit 100 % 25 Jumlah publikasi putusan/kegiatan DPD RI di media massa nasional 20 kali 19 kali 95% 26 Jumlah dialog interaktif Televisi 24 kali 23 kali 95,8% 27 Jumlah dialog interaktif Radio 48 kali 43 kali 89,5 % 28 Jumlah Sosialisasi Kegiatan DPD RI dengan Para Jurnalis/Pemred Media Massa Cetak/Elektronik 2 kali 2 kali 100 % 29 Jumlah Peliputan Televisi secara Langsung 6 kali - 0 % 30 Jumlah Langganan Media Massa untuk Pimpinan dan Anggota DPD RI 1 majalah dan 2 surat kabar 1 majalah dan 2 surat kabar 100 % 31 Jumlah Langganan Koran dan Majalah untuk Pejabat Setjen DPD RI Setiap hari sesuai esselon Setiap hari sesuai esselon 100 % 32 Jumlah Mengikuti Kegiatan 12 kali 5 kali 42 %
Bakohumas
33 Jumlah pembuatan dan pencetakan
Kliping Surat Kabar/Media Online
4 kali / hari 4 kali /hari 100 %
34 Jumlah terbitan Penyusunan Buletin "Sekilas Info" 12 kali - 0 % 35 Prosentase Pengelolaan dan Pembinaan Media Center/Pers
Setiap hari Setiap hari 100 %
36 Jumlah Pelaksanaan Pendidikan Umum dan Simulasi Parlemen/DPD RI bagi delegasi yang datang ke DPD RI
Setiap ada delegasi
15 delegasi 100 %
37 Jumlah Siaran Pers Setiap ada peliputan 237 rilis 100 % 38 Jumlah Konferensi Pers Setiap ada permintaan 19 kali 100 % 39 Jumlah Liputan Foto kegiatan DPD RI dan Setjen DPD RI 17.750 lbr 17.750 lbr 100 % 40 Jumlah liputan video kegiatan DPD RI dan Setjen DPD RI 5.325 video 5.325 video 100 % 41 Jumlah editing video 1.320 video 880 video 80 %
42 Jumlah film pendek 5 film 2 film 40 % 43 Jumlah publikasi
Anggota DPD RI dalam bentuk pencetakan foto dan
132 foto dan bingkai
132 foto dan bingkai
bingkai
2. Realisasi Anggaran Tahun 2010
Capaian kinerja Pusat Data dan Informasi secara ringkas dapat digambar sebagai berikut :
No Indikator Kinerja Target Realisasi Capaian
(%)
1 Jumlah Buku (naskah) yang dicetak
24.000 59.807
249 %
2 Jumlah leaflet / brosur / placing card / stiker DPD RI yang dicetak 362.460 202.100 55,75 % 3 Jumlah Majalah Senator DPD RI yang dicetak 6.000 9.000 150 % 4 Jumlah keping CD Profil/ Risalah yang di cetak 1.800 1.000 55,5 % 5 Jumlah Buku (naskah) yang didistribusikan 24.000 49.845 207 % 6 Jumlah leaflet / brosur / placing card / stiker DPD RI yang didistribusikan 1.214.000 202.100 16 % 7 Jumlah Majalah Senator DPD RI yang didistribusikan 6.000 9.000 150 % 8 Jumlah keping CD Profil/ Risalah yang di cetak
1.800 1.000
55,5 %
9 Input Jumlah Buku yang diadakan
1080 1.483
10 Jumlah Buku (naskah) yang dicetak
500 186 37,2 %
11 Jumlah Buku yang dipinjam dan dikembalikan 6.125 buku dan 1.125 berkas 6.125 buku dan 1.125 berkas 100 % 12 Pengembangan Website DPD RI 1 1 100% 13 Pengembangan Weblog DPD RI 1 1 100% 14 Pengembangan Webmail DPD RI 1 1 100% 15 Pembangunan Server Anti Virus 1 1 100% 16 Pembangunan Sistem Informasi Dokumentasi Digital 1 1 100% 17 Pembangunan Sistem Informasi Budget Office 1 1 100% 18 Pembangunan Sistem Aplikasi Kepegawaian 1 1 100% 19 Rekonstruksi LAN (Lokal Area Network) 1 1 100% 20 Jumlah Pemeliharaan Aplikasi Sistem Jaringan Informasi berupa Website DPD; Weblog; Webmail; Server Anti Virus.
4 4 100% 21 Jumlah Pemeliharaan Perangkat Sistem Jaringan Informasi berupa perangkat pendukung jaringan Wireless; Jaringan; Swicth; dan Server.
22 Pembuatan Film Pendek 150.000.000 125.000.000 100% 23 Editing Video 120.000.000 - 0% 24 Foto Dokumentasi 45.000.000 7.000.000 60% 25 Dokumentasi Foto
dan Video Sosialisasi Kegiatan DPD RI dengan Jurnalis/Pemered Media Massa Cetak/elektronik 1.800.000 1.800.000 100% 26 Dokumentasi Foto/Video Pertemuan/Jamuan/K onsultasi dengan Pimpinan Lembaga 3.000.000 3.000.000 100% 27 Dokumentasi Foto/Video Pertemuan/Jamuan/K Konsultasi dengan Pemerintah Pusat 10.800.000 6.800.000 80% 28 Dokumentasi Foto/Video Pertemuan/Jamuan/K onsultasi dengan pemerintah Daerah 14.400.000 9.400.000 80% 29 Dokumentasi Foto/Video pertemuan/Jamuan/K onsultasi dengan Praktisi, LSM, Mahasiswa 21.600.000 8.600.000 40% 30 Dokumentasi Foto Dokumentasi Video Penerimaan Tamu Delegasi Luar Negeri
600.000 600.000 100%
31 Dokumentasi Foto dan Video Sosialisasi penyusunan Usul Prolegnas DPD Tahun 2011 (Jakarta)
300.000 300.000
32 Dokumentasi Foto dan Video Inventarisasi Menteri Hasil Pengawasan UU/Menteri 900000 900000 100% 33 Dokumentasi Foto dan Video Evaluasi Pemekaran Daerah 2.700.000 2.700.000 100% 34 Dokumentasi Foto dan Video Inventarisasi Menteri Kegiatan Panitia kerja Khusus 900000 900000 100% 35 Dokumentasi Foto dan Video FGD Pengembangan Kawasan, Dokumentasi Foto dan Video Kegiatan Panitia Akuntabilitas Publik
2.700.000 2.700.000 100%
36 Dokumentasi Foto dan Video Media Resolusi/Permasalaha n Daerah/Pengembanga n Komunikasi Politik DPD RI dan Masyarakat 9.900.000 3.900.000 50% 37 Dokumentasi Foto dan Video Sosialisasi Hasil-hasil DPD RI
1.800.000 1.800.000 100%
38 Dokumentasi Foto dan Rekaman Video Rapat Kerja DPD RI dengan Daerah dalam rangka pengembangan sistem Pendukung DPD di Daerah 3.600.000 3.600.000 100% 39 Dokumentasi Foto dan Video Inventarisasi Menteri RUU 3.600.000 3.600.000 100%
40 Dokumentasi Foto dan Video Uji Sahih RUU
1.200.000 1.200.000 100%
41 Dokumentasi Foto dan Rekaman Video Pengkajian/Penelitian tentang Sistem Ketatanegaraan Expert Meeting/Pertemuan Para Ahli/Pakar 1.800.000 1.800.000 100% 42 Dokumentasi Foto dan Video Konsepsi Perancangan dan Advokasi Hubungan Pusat dan Daerah
1.800.000 1.800.000 100% 43 Dokumentasi Foto dan Video FGD Penelitian 900.000 900.000 100% 44 Dokumentasi Foto dan Video Pengkajian/Penelitian kebijakan penguatan kelembagaan Demokrasi dalam peraturan Perundang-undangan 900.000 900.000 100% 45 Dokumentasi Foto dan Video Examinasi dan Pertimbangan Legal Pusat Daerah
900.000 900.000 100% 46 Dokumentasi Foto dan Video penyusunan Pertimbangan DPD tentang RAPBN 700.000 700.000 100% 47 Pelaksanaan Publikasi Pimpinan dan Anggota DPD RI dalam bentuk
pencetakan foto dan bingkai
50.000.000 11.000.000 30%
48 Publikasi Putusan/Kegiatan
DPD RI di Media Massa Nasional 49 Pelaksanaan Dialog Interaktif Televisi 24 kali 4 kali 16,6% 50 Pelaksanaan Dialog Interaktif Radio 48 kali 51 kali 106,2% 51 Pelaksanaan Dialog Kenegaraan 48 kali 38 kali 79,1% 52 Pelaksanaan Sosialisasi Kegiatan DPD RI dengan Para Jurnalis/Pemred Media Massa Cetak/Elektronik 6 kali 2 kali 33,3% 53 Pelaksanaan Peliputan Televisi secara langsung 6 kali 2 kali 33,3% 54 Langganan Media Massa untuk Pimpinan dan Anggota DPD RI 1 Majalah 3 Surat Kabar 1 Majalah 3 Surat Kabar 100% 55 Langganan Media Massa untuk Pejabat Setjen DPD RI Sesuai Eselon Sesuai Eselon 100% 56 Pelaksanaan Kegiatan Bakohumas 12 kali 4 kali 33,3% 57 Jumlah pembuatan dan pencetakan Kliping Surat Kabar/Media Online 4 kali 4 kali 100% 58 Jumlah terbitan Penyusunan Majalah "Suara DPD RI" 12 kali 11 kali 91,6% 59 Pelaksanaan dan Pengawasan Pengelolaan dan Pembinaan Media Center 2 x - - 60 Jumlah Pertemuan Penyelenggaraan 11 delegasi 11 delegasi 100%
Pendidikan Umum dan Simulasi Parlemen/DPD RI bagi delegasi yang datang ke DPD RI
61 Jumlah Siaran Pers 178 buah 178 buah 100% 62 Jumlah Konferensi
Pers
15 kali 15 kali 100%
C. Analisa Laporan Pertanggungjawaban
1. Analisa Laporan Pertanggungjawaban Tahun 2009
Pusat Data dan Informasi melakukan pengukuran tingkat capaian kinerjanya pada tahun 2009 dengan cara membandingkan antara target dengan realisasi masing-masing indikator kinerja sasaran yang ada. Sasaran strategis secara umum telah berhasil dicapai bersama indikator kinerjanya. Namun demikian ada juga beberapa sasaran strategis yang belum berhasil diwujudkan pada tahun 2009. Untuk itu Pusat Data dan Informasi telah melakukan analisis dan evaluasi untuk melakukan perbaikan, perbaikan kegiatan dan peningkatan kinerja. Misi yang diemban oleh Pusat Data dan Informasi secara umum telah dapat dilaksanakan dan diwujudkan dalam 7 (tujuh) sasaran. Ketujuh sasaran yang telah ditetapkan tersebut merupakan dasar untuk menyusun LAKIP tahun 2009 agar diperoleh sasaran yang lebih strategis dan untuk menilai kemampuan setiap unit kerja di lingkungan Pusat Data dan Informasi. Ketujuh sasaran yang telah ditentukan pada tahun 2009 adalah sebagai berikut :
No Sasaran LAKIP Pusat Data dan Informasi
1 Meningkatkan pelaksanaan pengumpulan dan pengolahan data
2 Meningkatkan pendistribusian barang cetakan
3 Meningkatkan pelayanan dan pemeliharaan koleksi buku perpustakaan.
4 Terwujudnya Penyediaan aplikasi dan perangkat Sistem Jaringan Informasi DPD RI.
5 Terwujudnya mekanisme pemeliharaan aplikasi dan perangkat Sistem Jaringan Informasi.
6 Terlaksananya peningkatan penyiapan bahan pemberitaan kegiatan DPD RI dan Sekretariat Jenderal DPD RI.
7 Tersedianya Bahan Media Visual Kegiatan Dewan dan Sekretariat Jenderal DPD RI yang akurat dan cepat.
Untuk mencapai sasaran strategis yang telah ditetapkan sangat dipengaruhi oleh dukungan kegiatan-kegiatan yang dilaksanakan secara bersama-sama oleh beberapa unit kerja di lingkungan Pusat Data dan Informasi. Oleh karena itu capaian sasaran harus diukur pada tingkat outcome dengan menggunakan indikator - indikator sasaran yang jelas dan terukur dalam rangka menetapkan penilaian keberhasilan setiap sasaran. Sedangkan dalam mengumpulan data kinerja outcame di tahun 2009 Pusat Data dan Informasi menggabungkan beberapa kegiatan dalam kelompok-kelompok sebagai indikator untuk pengukuran capaian sasaran, dan pengukuran indikator kinerja sasaran akan diukur pada tingkat outcame yang menunjukan manfaat langsung dari output yang dihasilkan :
1. Meningkatkan pelaksanaan Pengumpulan dan Pengolahan Data
Pusat Data dan Informasi pada tahun 2009 dalam upaya meningkatkan pelaksanaan Pengumpulan dan Pengolahan Data disesuaikan dengan pelaksanaan tugas, fungsi dan wewenang DPD RI dengan indikator kinerja, target, realisasi dan capaiannya.
No Indikator Kinerja
Target Realisasi Capaian (%)
1 Jumlah buku yang dicetak 66.338 eks 41.361 eks 62,3 % 2 Jumlah leaflet yang dicetak 600.000 lbr 18.900 lbr 3,15 % 3 Jumlah buletin yang dicetak 3.600 eks 8.300 eks 230,5 %
Dari tabel tersebut diatas tergambar realisasi dan capaian sasaran dalam rangka meningkatkan pelaksanaan pengumpulan dan pengolahan data belum mencapai target yang direncanakan karena pada tahun 2009, karena
Anggota DPD periode 2004-2009 mengakhiri masa tugasnya pada 1 Oktober 2009, maka terjadi penurunan jumlah buku yang dicetak. Begitu pula jumlah leaflet yang dicetak tidak mencapai target, karena di saat-saat akhir masa jabatan Anggota DPD tidak ada rencana sosialisasi. Sedangkan jumlah buletin yang dicetak meningkat, disebabkan pada akhir masa jabatan Anggota DPD akan membawa buletin ke daerahnya masing-masing dan karena banyak mahasiswa dan pelajar yang berkunjung ke kantor DPD RI di Senayan.
2. Meningkatkan pendistribusian barang cetakan
Pada tahun 2009 Pusat Data dan Informasi berupaya untuk meningkatkan pendistribusian barang cetakan yang merupakan hasil dari fungsi, tugas dan wewenang anggota DPD periode 2004-2009 dengan indikator kinerja yang sudah ditetapkan.
No Indikator Kinerja Target Realisasi Capaian (%) 1 Jumlah buku yang
didistribusikan
66.338 eks 35.401 eks 53,36 %
2 Jumlah leaflet yang didistribusikan
600.000 lbr 18.900 lbr 3,15 %
3 Jumlah buletin yang didistribusikan
3.600 eks 8.300 eks 230,5 %
Dari tabel tersebut diatas dapat terlihat bahwa pelaksanaan pendistribusian barang cetak tidak mencapai target, alasannya sama dengan jumlah buku, leaflet dan buletin yang dicetak.
3. Meningkatkan pelayanan dan pemeliharaan koleksi buku perpustakaan
Pada tahun 2009 Perpustakaan adalah merupakan bagian baru di unit kerja Pusat Data dan Informasi, karena pada tahun sebelumnya bagian ini berada pada unit kerja Pusat Pengkajian Data dan Informasi. Namun demikian Pusat Data dan Informasi telah menyusun indikator kinerja dan
target dari subbidang yang berada di Bidang Data untuk tahun 2009 sebagaimana tergambar pada tabel berikut :
NO Indikator Kinerja Target Realisasi Capaian (%) 1 Jumlah koleksi perpustakaan
yang mendukung kinerja DPD dan Setjen
1.459 eks 917 eks 62,85 %
2 Jumlah peminjaman dan pengembalian koleksi perpustakaan
500 eks 167 eks 33,4 %
3 Jumlah koleksi yang tersedia dalam kondisi baik secara fisik 3.165 buku dan 990 berkas 3.165 buku dan 990 berkas 100 %
Dari tabel di atas tergambar, bahwa jumlah koleksi buku perpustakaan belum mencapai target, karena unit kerja perpustakaan adalah unit kerja baru di lingkungan Pusat Data dan Informasi, begitu pula dalam peminjaman buku juga belum mencapai target. Di samping itu pemeliharaannya juga belum pernah dilaksanakan
4. Terwujudnya Penyediaan Aplikasi dan Perangkat Sistem Jaringan Informasi DPD RI.
Penyediaan Aplikasi dan Perangkat Sistem Jaringan Informasi sebelum tahun 2009 dikelola oleh Pusat Pengkajian Data dan Informasi dan mulai 1 Januari 2009 dikelola oleh Pusat Data dan Informasi. Untuk itu, Pusat Data dan Informasi telah menetapkan Indikator kinerja dan target serta realisasi dari Penyediaan Aplikasi dan Perangkat Sistem Jaringan Informasi tersebut seperti tergambar pada tabel berikut :
No Indikator Kinerja Target Realisasi
Capaian (%)
1 Jumlah Pengembangan website DPD RI 1 aplikasi - 0 2 Jumlah pengembangan weblog DPD RI 1 aplikasi - 0 3 Jumlah Pengembangan webmail 1 aplikasi - 0 4 Jumlah pengembangan Hosting dan Mekanisme Law Center 1 aplikasi - 0 5 Jumlah Server Antivirus 1 aplikasi - 0 6 Jumlah pengembangan Website versi Bahasa Inggris 1 aplikasi - 0 7 Jumlah Sistem Informasi Dokumentasi Digital 1 aplikasi - 0 8 Jumlah Sistem Informasi Budget Office 1 aplikasi - 0 9 Jumlah Sistem Informasi ”e-Recruitment” Pegawai 1 Aplikasi - 0 10 Jumlah rekonstruksi LAN 1 aplikasi - 0 11 Jumlah jaringan sistem informasi berbasis nirkabel (Wifi) di gedung 1 unit 1 100%
baru
12 Jumlah firewall 1 unit 1 100%
13 Jumlah Pengembangan Server
1 unit 1 100%
Dari tabel di atas tergambar bahwa Pusat Data dan Informasi sebagai unit kerja baru di lingkungan Sekretariat Jenderal DPD, maka secara teknis belum dapat melaksanakan pengadaan aplikasi sistem jaringan informasi. Namun demikian 3 (tiga) aplikasi jaringan informasi telah dilaksanakan dengan baik, yaitu jaringan sistem informasi berbasis nirkabel, firewall dan pengembangan server.
5. Terwujudnya mekanisme pemeliharaan aplikasi dan Perangkat Sistem Jaringan Informasi.
Pada tahun 2009 untuk mewujudkan mekanisme pemeliharaan aplikasi dan perangkat sistem Jaringan Informasi sudah ditetapkan sasarannya yaitu terwujudnya pemeliharaan aplikasi dan perangkat Sistem jaringan Informasi berupa website DPD RI, Webblog, Webmail, Website Law Center, dan Website DPD RI versi Bahasa Inggris dan pemeliharaan perangkat Sistem Jaringan Informasi sebagaimana tergambar pada tabel berikut ini :
No Indikator Kinerja Target Realisasi
Capaian (%) 1 Jumlah pemeliharaan aplikasi Sistem Jaringan Informasi 5 aplikasi 5 aplikasi 100% 2 Jumlah pemeliharaan perangkat sistem jaringan informasi. 3 unit 3 unit 100 %
6. Terlaksananya peningkatan penyiapan bahan pemberitaan kegiatan DPD RI dan Sekretariat Jenderal DPD RI.
Pusat Data dan Informasi telah menetapkan indikator kinerja, target, dan realisasi dalam penyiapan bahan pemberitaan kegiatan DPD RI dan Sekretariat Jenderal DPD RI, berupa publikasi putusan DPD RI di media massa nasional, dialog interaktif di televisi dan radio, serta sosialisasi kegiatan DPD.
No Indikator Kinerja Target Realisasi
Capaian (%) 1 Jumlah publikasi putusan/kegiatan DPD RI di media massa nasional 20 kali 19 kali 95 2 Jumlah dialog interaktif Televisi 24 kali 23 kali 95,8 3 Jumlah dialog interaktif Radio 48 kali 43 kali 89,5 % 4 Jumlah Sosialisasi Kegiatan DPD RI dengan Para Jurnalis/Pemred Media Massa Cetak/Elektronik 2 kali 2 kali 100 5 Jumlah Peliputan Televisi secara Langsung 6 kali - 0 6 Jumlah Langganan Media Massa untuk Pimpinan dan Anggota DPD RI 1 majalah 2 surat kabar 1 majalah 2 surat kabar 100 7 Jumlah Langganan Koran dan Majalah
untuk Pejabat Setjen DPD RI 8 Jumlah Mengikuti Kegiatan Bakohumas 12 kali 5 kali 42 % 9 Jumlah pembuatan dan pencetakan Kliping Surat Kabar/Media Online
4 kali / hari 4 kali /hari 100
10 Jumlah terbitan Penyusunan Buletin "Sekilas Info" 12 kali - 0 11 Prosentase Pengelolaan dan Pembinaan Media Center/Pers
Setiap hari Setiap hari 100
12 Jumlah Pelaksanaan Pendidikan Umum dan Simulasi Parlemen/DPD RI bagi delegasi yang datang ke DPD RI
Setiap ada delegasi
15 delegasi 100
13 Jumlah Siaran Pers Setiap ada peliputan 237 rilis 100 14 Jumlah Konferensi Pers Setiap ada permintaan 19 kali 100
Dari tabel di atas terlihat masih ada target yang belum tercapai, karena DPD bekerja hanya sampai dengan 1 Oktober 2009 dan masalah kegiatan Bakohumas tidak dapat mencapai target, karena kesibukan akhir masa jabatan Anggota DPD sehingga Sekretariat Jenderal tidak dapat mengikuti Bakohumas. Sedangkan kegiatan siaran televisi secara langsung memang
tidak dilaksanakan, begitu juga penerbitan Buletin DPD atas permintaan Pimpinan DPD dihentikan dahulu.
7. Tersedianya Bahan Media Visual Kegiatan Dewan dan Sekretariat Jenderal DPD RI yang akurat dan cepat.
Pusat Data dan Informasi telah menetapkan indikator kinerja, target, dan realisasi dalam penyiapan bahan media visual kegiatan Dewan dan Sekretariat Jenderal DPD RI berupa peliputan foto dan video kegiatan Dewan dan Sekretariat Jenderal DPD RI.
No Indikator Kinerja Target Realisasi Capaian (%) 1 Jumlah Liputan Foto
kegiatan DPD RI dan Setjen DPD RI
17.750 lbr 17.750 lbr 100
2 Jumlah liputan video kegiatan DPD RI dan Setjen DPD RI
5.325 video 5.325 video 100
3 Jumlah editing video 1.320 video 880 video 80 4 Jumlah film pendek 5 film 2 film 40 5 Jumlah publikasi
Anggota DPD RI dalam bentuk pencetakan foto dan bingkai 132 foto dan bingkai 132 foto dan bingkai 100
Dari tabel di atas tergambar bahwa liputan foto dan video dapat terealisasi dengan baik, sedangkan pelaksanaan editing video realisasinya belum mencapai target, karena Bidang Pemberitaan dan Media Visual mempunyai alat khusus untuk kegiatan editing, begitu juga pembuatan film pendek yang biasanya dibuat rangka pelaksanaan Sidang Paripurna Khusus DPD RI pada bulan Agustus tidak dilaksanakan.
2. Analisa Laporan Pertanggungjawaban Tahun 2010
Pusat Data dan Informasi melakukan pengukuran tingkat capaian kinerjanya pada tahun 2010 dengan cara membandingkan antara target dengan realisasi masing-masing indikator kinerja sasaran yang ada. Sasaran strategis secara umum telah berhasil dicapai bersama indikator kinerjanya. Namun demikian ada juga beberapa sasaran strategis yang belum berhasil diwujudkan pada tahun 2010. Untuk itu Pusat Data dan Informasi telah melakukan analisis dan evaluasi untuk melakukan perbaikan, perbaikan kegiatan dan peningkatan kinerja. Misi yang diemban oleh Pusat Data dan Informasi secara umum telah dapat dilaksanakan dan diwujudkan dalam 7 (tujuh) sasaran. Ketujuh sasaran yang telah ditetapkan tersebut merupakan dasar untuk menyusun LAKIP tahun 2010 agar diperoleh sasaran yang lebih strategis dan untuk menilai kemampuan setiap unit kerja di lingkungan Pusat Data dan Informasi. Ketujuh sasaran yang telah ditentukan pada tahun 2010 adalah sebagai berikut :
No Sasaran LAKIP Pusat Data dan Informasi
1 Meningkatkan pelaksanaan pengumpulan dan pengolahan data
2 Meningkatkan pendistribusian barang cetakan
3 Meningkatkan pelayanan dan pemeliharaan koleksi buku perpustakaan.
4 Terwujudnya Penyediaan aplikasi dan perangkat Sistem Jaringan Informasi DPD RI.
5 Terwujudnya mekanisme pemeliharaan aplikasi dan perangkat Sistem Jaringan Informasi.
6 Terlaksananya peningkatan penyiapan bahan pemberitaan kegiatan DPD RI dan Sekretariat Jenderal DPD RI.
7 Tersedianya Bahan Media Visual Kegiatan Dewan dan Sekretariat Jenderal DPD RI yang akurat dan cepat.
Untuk mencapai sasaran strategis yang telah ditetapkan sangat dipengaruhi oleh dukungan kegiatan-kegiatan yang dilaksanakan secara bersama-sama oleh beberapa unit kerja di lingkungan Pusat Data dan Informasi. Oleh karena itu capaian sasaran harus diukur pada tingkat outcome dengan menggunakan indikator - indikator sasaran yang jelas dan terukur dalam rangka menetapkan penilaian keberhasilan setiap sasaran. Sedangkan dalam mengumpulan data kinerja outcame di tahun 2010 Pusat Data dan Informasi menggabungkan beberapa kegiatan dalam kelompok-kelompok sebagai indikator untuk pengukuran capaian sasaran, dan pengukuran indikator kinerja sasaran akan diukur pada tingkat outcame yang menunjukan manfaat langsung dari output yang dihasilkan.
1. Meningkatkan pelaksanaan Pengumpulan dan Pengolahan Data
Pusat Data dan Informasi pada tahun 2010 dalam upaya meningkatkan pelaksanaan Pengumpulan dan Pengolahan Data disesuaikan dengan pelaksanaan tugas, fungsi dan wewenang DPD RI dengan indikator kinerja, target, realisasi dan capaiannya.
No Indikator Kinerja
Target Realisasi Capaian (%) 1 Jumlah Buku (naskah) yang dicetak 24.000 59.807 249 % 2 Jumlah leaflet / brosur / placing card / stiker DPD RI yang dicetak 362.460 202.100 55,75 % 3 Jumlah Majalah Senator DPD RI yang dicetak 6.000 9.000 150 % 4 Jumlah keping CD Profil/ Risalah yang
1.800 1.000
di cetak
Dari tabel tersebut diatas tergambar realisasi dan capaian sasaran dalam rangka meningkatkan pelaksanaan pengumpulan dan pengolahan data belum mencapai target dan melebihi target yang direncanakan karena pada tahun 2010, karena Anggota DPD RI periode 2009-2014 mengawali masa tugasnya pada tahun pertama menjabat dan banyak mahasiswa dan pelajar dan stokholder DPD RI yang berkunjung ke kantor DPD RI di Senayan, maka banyak jumlah buku yang dicetak. Begitu pula jumlah leaflet yang dicetak tidak mencapai target, karena pada saat awal masa jabatan Anggota DPD RI tidak ada rencana sosialisasi. Sedangkan jumlah buletin yang dicetak meningkat, disebabkan pada Anggota DPD RI akan membawa buletin ke daerahnya masing-masing dan karena banyak mahasiswa dan pelajar yang berkunjung ke kantor DPD RI di Senayan.
2. Meningkatkan pendistribusian barang cetakan
Pada tahun 2010 Pusat Data dan Informasi berupaya untuk meningkatkan pendistribusian barang cetakan yang merupakan hasil dari fungsi, tugas dan wewenang anggota DPD RI periode 2004-2009 dan buku-buku mengenai DPD RI dengan indikator kinerja yang sudah ditetapkan.
No Indikator Kinerja Target Realisasi Capaian (%) 1 Jumlah Buku (naskah) yang didistribusikan 24.000 49.845 207 % 2 Jumlah leaflet / brosur / placing card / stiker DPD RI yang didistribusikan 1.214.000 202.100 16 % 3 Jumlah Majalah Senator DPD RI yang didistribusikan 6.000 9.000 150 %
4 Jumlah keping CD Profil/ Risalah yang didistribusikan
1.800 1.000
55,5 %
Dari tabel tersebut diatas tergambar realisasi dan capaian sasaran dalam rangka meningkatkan pelaksanaan pengumpulan dan pengolahan data belum mencapai target dan melebihi target yang direncanakan karena pada tahun 2010, alasannya sama dengan jumlah buku, leaflet, buletin dan keping CD Profil yang dicetak.
3. Meningkatkan pelayanan dan pemeliharaan koleksi buku perpustakaan
Pada tahun 2010, Perpustakaan menambah buku baru yang tergambar sebagaimana tergambar pada tabel berikut :
NO Indikator Kinerja Target Realisasi Capaian (%) 1 Input Jumlah Buku yang
diadakan
1080 1.483
137 % 2 Jumlah Buku (naskah) yang
dicetak
500 186 37,2 %
3 Jumlah Buku yang dipinjam dan dikembalikan 6.125 buku dan 1.125 berkas 6.125 buku dan 1.125 berkas 100 %
Dari tabel di atas tergambar, bahwa jumlah koleksi buku perpustakaan melebihi target, karena karena permintaan dari setiap unit kerja di lingkungan sekretariat Jenderal DPD RI, begitu pula dalam peminjaman buku sudah mencapai target. Tetapi untuk pemeliharaannya belum dilaksanakan.
4. Terwujudnya Penyediaan Aplikasi dan Perangkat Sistem Jaringan Informasi DPD RI.
Penyediaan Aplikasi dan Perangkat Sistem Jaringan Informasi sudah mulai dikembangkan oleh Pusat Data dan Informasi. Untuk itu, Pusat Data dan Informasi telah menetapkan Indikator kinerja dan target serta realisasi dari Penyediaan Aplikasi dan Perangkat Sistem Jaringan Informasi tersebut seperti tergambar pada tabel berikut :
No Indikator Kinerja Target Realisasi
Capaian (%) 1 Pengembangan Website DPD RI 1 1 100% 2 Pengembangan Weblog DPD RI 1 1 100% 3 Pengembangan Webmail DPD RI 1 1 100% 4 Pembangunan Server Anti Virus
1 1 100% 5 Pembangunan Sistem Informasi Dokumentasi Digital 1 1 100% 6 Pembangunan Sistem Informasi Budget Office 1 1 100% 7 Pembangunan Sistem Aplikasi Kepegawaian 1 1 100% 8 Rekonstruksi LAN (Lokal Area Network) 1 1 100%
Dari tabel di atas tergambar bahwa semua aplikasi - aplikasi jaringan informasi telah dilaksanakan dengan baik.
5. Terwujudnya mekanisme pemeliharaan aplikasi dan Perangkat Sistem Jaringan Informasi.
Pada tahun 2010 untuk mewujudkan mekanisme pemeliharaan aplikasi dan perangkat sistem Jaringan Informasi sudah ditetapkan sasarannya yaitu terwujudnya pemeliharaan aplikasi dan perangkat Sistem jaringan Informasi berupa Website DPD; Weblog; Webmail; Server Anti Virus dan pemeliharaan perangkat Sistem Jaringan Informasi sebagaimana tergambar pada tabel berikut ini :
No Indikator Kinerja Target Realisasi
Capaian (%) 1 Jumlah Pemeliharaan Aplikasi Sistem Jaringan Informasi berupa Website DPD; Weblog; Webmail; Server Anti Virus.
4 4 100% 2 Jumlah Pemeliharaan Perangkat Sistem Jaringan Informasi berupa perangkat pendukung jaringan Wireless; Jaringan; Swicth; dan Server.
4 4 100%
Dari tabel di atas tergambar bahwa semua Pemeliharaan Aplikasi Sistem jaringan informasi dan Pemeliharaan Perangkat Sistem Jaringan Informasi telah dilaksanakan dengan baik.
6. Terlaksananya peningkatan penyiapan bahan pemberitaan kegiatan DPD RI dan Sekretariat Jenderal DPD RI.
Pusat Data dan Informasi telah menetapkan indikator kinerja, target, dan realisasi dalam penyiapan bahan pemberitaan kegiatan DPD RI dan
Sekretariat Jenderal DPD RI, berupa publikasi putusan DPD RI di media massa nasional, dialog interaktif di televisi dan radio, serta sosialisasi kegiatan DPD.
No Indikator Kinerja Target Realisasi
Capaian (%) 1 Pelaksanaan Publikasi
Pimpinan dan Anggota DPD RI dalam bentuk pencetakan foto dan bingkai 50.000.000 11.000.000 30% 2 Publikasi Putusan/Kegiatan DPD RI di Media Massa Nasional 20 kali 52 kali 260% 3 Pelaksanaan Dialog Interaktif Televisi 24 kali 4 kali 16,6% 4 Pelaksanaan Dialog Interaktif Radio 48 kali 51 kali 106,2% 5 Pelaksanaan Dialog Kenegaraan 48 kali 38 kali 79,1% 6 Pelaksanaan Sosialisasi Kegiatan DPD RI dengan Para Jurnalis/Pemred Media Massa Cetak/Elektronik 6 kali 2 kali 33,3% 7 Pelaksanaan Peliputan Televisi secara langsung
6 kali 2 kali 33,3%
8 Langganan Media Massa untuk Pimpinan dan Anggota DPD RI 1 Majalah 3 Surat Kabar 1 Majalah 3 Surat Kabar 100% 9 Langganan Media Massa untuk Pejabat Setjen DPD RI
10 Pelaksanaan Kegiatan Bakohumas
12 kali 4 kali 33,3%
11 Jumlah pembuatan dan pencetakan Kliping Surat Kabar/Media Online 4 kali 4 kali 100% 12 Jumlah terbitan Penyusunan Majalah "Suara DPD RI" 12 kali 11 kali 91,6% 13 Pelaksanaan dan Pengawasan Pengelolaan dan Pembinaan Media Center 2 x - - 14 Jumlah Pertemuan Penyelenggaraan Pendidikan Umum dan Simulasi Parlemen/DPD RI bagi delegasi yang datang ke DPD RI
11 delegasi 11 delegasi 100%
15 Jumlah Siaran Pers 178 buah 178 buah 100%
16 Jumlah Konferensi Pers 15 kali 15 kali 100%
Dari tabel di atas terlihat masih ada target yang belum tercapai, masalah kegiatan Bakohumas tidak dapat mencapai target, karena awal masa jabatan Anggota DPD RI sehingga Sekretariat Jenderal tidak dapat mengikuti Bakohumas. Sedangkan kegiatan siaran televisi secara langsung sudah mulai dilaksanakan, Pelaksanaan Dialog Interaktif Televisi, Pelaksanaan Sosialisasi Kegiatan DPD RI dengan Para Jurnalis/Pemred Media Massa Cetak/Elektronik belum memenuhi target karena awal masa jabatan.
7. Tersedianya Bahan Media Visual Kegiatan Dewan dan Sekretariat Jenderal DPD RI yang akurat dan cepat.
Pusat Data dan Informasi telah menetapkan indikator kinerja, target, dan realisasi dalam penyiapan bahan media visual kegiatan Dewan dan Sekretariat Jenderal DPD RI berupa peliputan foto dan video kegiatan Dewan dan Sekretariat Jenderal DPD RI.
No
Indikator Kinerja Target Realisasi Capaian (%) 1 Pembuatan Film Pendek 150.000.000 125.000.000 100%
2 Editing Video 120.000.000 - 0%
3 Foto Dokumentasi 45.000.000 7.000.000 60% 4 Dokumentasi Foto dan Video
Sosialisasi Kegiatan DPD RI dengan Jurnalis/Pemered Media Massa Cetak/elektronik
1.800.000 1.800.000 100%
5 Dokumentasi Foto/Video Pertemuan/Jamuan/Konsultasi dengan Pimpinan Lembaga
3.000.000 3.000.000 100%
6 Dokumentasi Foto/Video Pertemuan/Jamuan/KKonsultasi dengan Pemerintah Pusat
10.800.000 6.800.000 80%
7 Dokumentasi Foto/Video Pertemuan/Jamuan/Konsultasi dengan pemerintah Daerah
14.400.000 9.400.000 80% 8 Dokumentasi Foto/Video pertemuan/Jamuan/Konsultasi dengan Praktisi, LSM, Mahasiswa 21.600.000 8.600.000 40% 9 Dokumentasi Foto Dokumentasi Video Penerimaan Tamu Delegasi Luar Negeri
600.000 600.000 100%
10 Dokumentasi Foto dan Video Sosialisasi penyusunan Usul Prolegnas DPD Tahun 2011 (Jakarta)
300.000 300.000 100%
11 Dokumentasi Foto dan Video Inventarisasi Menteri Hasil Pengawasan UU/Menteri
12 Dokumentasi Foto dan Video Evaluasi Pemekaran Daerah
2.700.000 2.700.000 100%
13 Dokumentasi Foto dan Video Inventarisasi Menteri Kegiatan Panitia kerja Khusus
900000 900000 100%
14 Dokumentasi Foto dan Video FGD Pengembangan Kawasan, Dokumentasi Foto dan Video Kegiatan Panitia Akuntabilitas Publik
2.700.000 2.700.000 100%
15 Dokumentasi Foto dan Video Media Resolusi/Permasalahan Daerah/Pengembangan Komunikasi Politik DPD RI dan Masyarakat
9.900.000 3.900.000 50%
16 Dokumentasi Foto dan Video Sosialisasi Hasil-hasil DPD RI
1.800.000 1.800.000 100%
17 Dokumentasi Foto dan Rekaman Video Rapat Kerja DPD RI dengan Daerah dalam rangka pengembangan sistem Pendukung DPD di Daerah
3.600.000 3.600.000 100%
18 Dokumentasi Foto dan Video Inventarisasi Menteri RUU
3.600.000 3.600.000 100%
19 Dokumentasi Foto dan Video Uji Sahih RUU
1.200.000 1.200.000 100%
20 Dokumentasi Foto dan Rekaman Video
Pengkajian/Penelitian tentang Sistem Ketatanegaraan Expert Meeting/Pertemuan Para Ahli/Pakar
1.800.000 1.800.000 100%
21 Dokumentasi Foto dan Video Konsepsi Perancangan dan Advokasi Hubungan Pusat dan Daerah
1.800.000 1.800.000 100%
22 Dokumentasi Foto dan Video FGD Penelitian
900.000 900.000 100%
23 Dokumentasi Foto dan Video Pengkajian/Penelitian kebijakan penguatan kelembagaan
Demokrasi dalam peraturan Perundang-undangan 24 Dokumentasi Foto dan Video
Examinasi dan Pertimbangan
Legal Pusat Daerah 900.000 900.000
100%
25 Dokumentasi Foto dan Video penyusunan Pertimbangan DPD
tentang RAPBN 700.000 700.000 30%
Dari tabel di atas tergambar bahwa liputan foto dan video dapat terealisasi dengan baik, sedangkan pelaksanaan editing video realisasinya belum mencapai target, karena Bidang Pemberitaan dan Media Visual mempunyai alat khusus untuk kegiatan editing, sedangkan pembuatan film sudah terealisasi dengan baik karena adaya pelaksanaan Sidang Paripurna Bersama DPR – DPD RI pada bulan Agustus dan pembuatan film-film pendek tentang perbatasan.
