BAB I PENDAHULUAN
1.1. Latarbelakang
SMK Bina Profesi Kota Bogor adalah suatu Lembaga Pendidikan Kejuruan yang mempunyai tugas untuk dapat menghasilkan siswa-siswi yang terampil dalam bidang bisnis dan manajemen, terutama dalam bidang administrasi perkantoran, tangguh, berdedikasi tinggi serta mampu berinteraksi dalam dunia kerja. Didalam mencapai tujuan yang mulia tersebut, maka setiap siswa/siswi kami harus menguasai berbagai kemampuan dan keterampilan dasar, serta harus memiliki wawasan ilmu pengetahuan yang luas dalam Ilmu Bisnis dan Manajemen. Agar dapat mencapai tujuan tersebut, maka salah satu cara adalah dengan menerjunkan siswa/siswi kami langsung pada dunia kerja yang sebenarnya. Praktik Kerja Industri (Prakerin) ini dilaksanakan untuk menambah keterampilan dan pengetahuan siswa/siswi kami dalam setiap Praktik dan menerapkan teori-teori yang telah penulis dapat pada objek secara langsung.
Pengaturan pelaksanaan Praktik Kerja Industri (Prakerin) dilakukan oleh sekolah dengan mempertimbangkan kesediaan lembaga atau dunia kerja untuk dapat menerima siswa/siswi kami yang akan melaksanakan Praktik Kerja Industri (Prakerin). Struktur Program Kurikulum, Kalender Pendidikan pada Tahun Pelajaran tersebut akan disesuaikan dengan situasi dan kondisi keadaan setempat.
Dengan diadakannya Praktik Kerja Industri (Prakerin) saat ini sangatlah baik dan berguna bagi setiap siswa/siswi SMK Bina Profesi Kota Bogor untuk mendapatkan suatu gambaran yang nyata di dalam menjajaki dunia kerja dan menerapkan apa-apa yang telah didapatkan dari akademi pada pekerjaan yang akan digeluti, sehingga bila mereka terjun ke dunia kerja tidak mendapatkan kesulitan untuk menyesuaikan diri dengan lingkungan kerja dapat menerapkan keahlian profesi yang dimiliki.
pada umumnya dan terutama di SMK Bina Profesi Kota Bogor pada khususnya. Pada akhir semester dua ini siswa SMK Bina Profesi Kota Bogor diwajibkan untuk mengikuti Prakerin (Praktik Kerja Industri), dimana dengan adanya Praktik Kerja Industri (Prakerin), siswa dapat memperoleh pengalaman kerja secara langsung. Pada akhir kegiatan Prakerin, siswa harus mampumenuangkan keseluruhan kegiatan selama Prakerin kedalam sebuah tulisan akhir yang tersusun rapi dalam sebuah catatan yang disebut sebagai Laporan Prakerin.
Kegiatan Praktik Kerja Industri (Prakerin) ini juga merupakan salah satu persyaratan di setiap Sekolah Menengah Kejuruan yang harus dilakukan, seperti yang dilakukan oleh SMK Bina Profesi Kota Bogor, agar semua siswa dapat membandingkan antara materi di sekolah dengan dunia kerja.
1.2. Maksud dan Tujuan
1.2.1. Maksud Pelaksanaan Prakerin
Praktik kerja industri atau di singkat prakerin adalah tugas yang harus diselesaikan bagi setiap siswa/ siswi SMK agar siswa dapat mengembangkan keterampilan yang sudah diberikan oleh sekolah dan bisa di praktikan di tempat prakerin dan tujuannya adalah untuk:
1) Bagi Siswa
a) Menghasilkan tenaga kerja yang memiliki keahlian profesional dengan tingkat pengetahuan, dan etos kerja yang sesuai dengan tuntutan lapangan kerja.
f) Siswa dapat meningkatkan rasa percaya dirinya, dalam memecahkan berbagai masalah atau kesulitan yang ditemuinya.
g) Untuk merealisasikan pengetahuan yang didapat dari sekolah dengan pekerjaan yang sebenarnya di perusahaan.
h) Memperluas pandangan dan wawasan siswa terhadap jenis-jenis pekerjaan yang ada dibidang bersangkutan dan di tempat praktik dengan segala persyaratan.
2) Bagi Instansi/Perusahan
a. Dapat membantu meringankan pekerjaan teknisi
b. Dapat membantu dan meringankan instansi apabila penuh dengan
1.2.2. Tujuan pembuatan laporan
Disusunnya laporan ini bertujuan untuk memenuhi syarat mendapatkan sertifikat Prakerin dan Mengikuti Uji Kompetensi Keahlian (UKK) Praktik SMK Bina Profesi Kota Bogor Tahun Pelajaran 2018/2019.
1.3. Waktu Pelaksanaan Prakerin
Pelaksanaan Praktik Kerja Industri (Prakerin) ini dilaksanakan selama 2 (Dua) bulan, terhitung dari Tanggal 16 Oktober 2018 hingga 14 Desember 2018, bertempat di:
Akademi Telekomunikasi Bogor Jalan Bina Marga 1 No.17 Kel. Baranang Siang Kota Bogor, Jawa Barat Kode Pos. 16143
Website: www.kampus-indonesia.com
1.4. Batasan Masalah
Dikarenakan penulis merupakan siswa dengan latarbelakang pendidikan Administrasi Perkantoran, maka penulis ditempatkan hanya pada bagian pekerjaan yang berkaitan dengan kearsipan dan standar operating prosedur perkantoran. Berdasarkan hal tersebut diatas, penulis bersyukur telah mendapatkan tempat prakerin di Akademi Telekomunikasi Bogor, hal tersebut dikarenakan penulis mendapatkan wawasan baru berkaitan dengan seluk beluk dan proses dasar tentang kinerja dibawah naungan Akademi Telekomunikasi Bogor walau hanya sekedar mengamati selama penulis praktik disana.
1.5. Identifikasi Masalah
Dalam uraian latar belakang diatas penulis mengidentifikasi masalah pada penulisan laporan prakerin ini, terdiri dari:
1) Mengetahui standar operasional proseduralur tugas, peran dan tanggungjawab dari Akademi Telekomunikasi Bogor
2) Mengetahui tugas kearsipan dan tata laksana dalam penyusunan dan pengamanan dokumen-dokumen penting di Akademi Telekomunikasi Bogor
3) Mengetahui fasilitas-fasilitas yang dimiliki oleh Akademi Telekomunikasi Bogor
1.6. Sistematika Penulisan
• Mengemukakan tujuan laporan prakerin sebagai bahan penilaian dalam proses pengamatan secara operasional
1.3. Waktu Pelaksanaan Prakerin
• Merumuskan beberapa masalah yang didapat dari pengamatan penulis dan mengemukakan pernyataan masalah selama prakerin
1.6. Sistematika Penulisan
• Mengemukakan urutan penulisan laporan prakerin, secara sistematis agar penulis dapat memilah-milah materi yang dituang dalam laporan dan menyusun laporan ini hingga tersusun rapi dan enak dibaca oleh setiap orang dari semua kalangan
BAB II. Tinjauan Pustaka 2.1. Sejarah/ Profil
Mengemukakan tentang sejarah keberadaan dari Universitas Ibn Khaldun Bogor 2.2. Visi dan Misi
• Mengemukakan visi dan misi dari Universitas Ibn Khaldun Bogor dalam menjalankan tugas, peran dan tanggungjawabnya sebagai
2.3. Struktur Organisasi
• Mengemukakan dan menjelaskan peran dan tugas masing-masing bagian agar tersusun dengan baik dan lancar
2.4. Tugas dan Fungsi
• Menjelaskan tugas-tugas dan fungsi dari Universitas Ibn Khaldun Bogor
2.5. Fasilitas-Fasilitas/ Sarana dan Prasarana
• Mengemukakan dan menerangkan sarana dan prasarana yang dimiliki dan digunakan oleh Universitas Ibn Khaldun Bogor
3.1. Ruang Lingkup Pelaksanaan Prakerin berkaitan dengan Prakerin maupun penyusunan laporan prakerin ini.
Daftar Pustaka
• Berisi referensi literatur yang digunakan atau dijadikan dasar studi pengamatan penulis, baik dari lembaga berupa literatur-literatur petunjuk, buku-buku hasil perkuliahan. (catatan atau buku-buku paket) dan buku-buku lainnya yang mendukung untuk kegiatan kerja Praktik dan penyusunan risalahnya serta website-website yang menerangkan keberadaan lembaga terkait.
Lampiran
BAB II
SEJARAH PERUSAHAAN
2.1. Sejarah/Profil
Akademi Telekomunikasi Bogor merupakan perguruan tinggi swasta yang telah berdiri sejak tanggal 10 Agustus 2001 berdasarkan Akta Notaris yang telah didaftarkan di Kementrian Hukum dan HAM No. AHU-84.AH.01.04 tahun 2011 dan berlokasi di Kota Bogor Provinsi Jawa Barat.
Pada saat ini Akademi Telekomunikasi Bogor memiliki 3 (tiga) program pendidikan Diploma 3, yaitu Manajemen Bisnis, Telekomunikasi dan Komunikasi. Jumlah staff di Akademi Telekomunikasi Bogor sebanyak 12 (duabelas) orang dengan berbagai macam latar belakang pendidikan, jabatan kerja dan usia.
2.2. Visi dan Misi 2.2.1. Visi
Visi Akademi Telekomunikasi Bogor memiliki visi yaitu:
Menjadi Program Studi Manajemen Industri di Bogor pada tahun 2028 dengan Kompetensi Utama Manajemen Telekomunikasi, Komunikasi dan Bisnis yang berkarakter.
2.2.2. Misi
Misi Akademi Telekomunikasi Bogor adalah:
1. Menyelenggarakan pendidikan berkualitas dengan menjunjung tinggi karakter kewirausahaan dalam rangka meningkatkan daya saing lulusan.
3. Mengembangkan sarana dan prasarana pendidikan serta sumber daya manusia yang kompeten di bidang manajemen Industri telekomunikasi dan komunikasi.
4. Membangun sinergi dan memperluas jejaring dengan para stakeholders.
2.4. Struktur Organisasi
Daftar Nama Staf Akademi Telekomunikasi(AKATEL) Bogor Periode 2019 :
NO NAMA JABATAN
1 LILIS CUCU SUMARTINI S.Pi., M.M DIREKTUR
2 FERRI SUTANTO, S.ST PUDIR 1
3 DIAN PERTIWI, S.HUT PUDIR 2
4 ISTIQOOMATUN NISA, S.Kom AKADEMIK
5 PRISKA ERIANTI KEUANGAN
6 WILDA NUR MAOLIDA FO
7 NAMIRA SITI KHOFIFAH FO
8 ANNAS RIFA'I SI/HARDWARE
9 SITI MASITOH CLEANING SERVICE
10 HADI KURNIAWAN CLEANING SERVICE
11 TRI HARYANTO CLEANING SERVICE
12 M. RIDWAN SECURITY
BAB III PEMBAHASAN
3.1. Ruang Lingkup Pelaksanaan Prakerin
Selama kami melaksanakan Praktik Kerja Industri (Prakerin) di Akademi Telekomunikasi Bogor, kami banyak mendapatkan pengalaman kerja yang baru bagi kami. Setiap anggota atau peserta prakerin dikelompok kami, ditugaskan di tempat-tempat yang strategis dalam instansi kepemerintahan.
Adapun ruangan tugas yang kami laksanakan selama Praktik di tempat tersebut adalah sebagai berikut:
1. Perpustakaan
Tugas yang kami laksanakan di ruang ini diantaranya adalah:
Mengindeks buku
Menyusun buku
Menginput buku
Mencatat buku pinjaman perpustakaan
2. Keuangan
Tugas yang kami laksanakan di ruang ini diantaranya: Mengarsip kas keluar
Menginput kas keluar
3. Akademik
Tugas yang kami laksanakan di ruang ini diantaranya: Mengarsip Data Mahasiswa
Memisahkan Data Akatel dan Akatek
Mengetik Tata Tertib Pegawai
Selama berlangsungnya prakerin di Akademi Telekomunikasi Bogor penulis melakukan berbagai macam kegiatan untuk memenuhi syarat dari isi laporan ini. Kegiatan yang penulis lakukan merupakan perintah dari pembimbing penulis di tempat prakerin. Kegiatan yang kami lakukan antara lain sebagai berikut:
1. Mengarsipkan Data-Data Mahasiswa 2. Mengarsipkan Form-Form Akademik
3. Menginput Data Mahasiswa yang Aktif 2014 4. Mengarsipkan MOU Luar Negri dan Dalam Negri 5. Menata Buku
6. Menyusun Dokumen Akatel 7. Mencap dan Mensampel 8. Meminta No Surat
9. Menginput Buku Perpustakaan 10. Menempelkan Label TA
11. Mengarsipkan Berkas Akreditasi 12. Mengarsipkan Ijazah
2) Dalam kegiatan ini kami mengarsipkan bukti kas keluar 3) Menginput Kas Keluar
4) Dalam kegiatan ini kami melakukan pengimputan sebelum kas keluar di Arsipkan
3. Akademik
1) Mengarsip Data Mahasiswa
Dalam kegiatan ini kami mengarsip data-data mahasiswa di Akademi Telekomunikasi Bogor
2) Mengarsipkan Ijazah
Dalam kegiatan ini kami mengarsipkan ijazah alumni yang belum di ambil oleh mahasiswa
3.3. Hasil Kegiatan
BAB IV PENUTUP
4.1. Kesimpulan
Kegiatan Praktik Kerja Industri merupakan kegiatan yang sangat bermanfaat bagi siswa dan siswi, dan dapat mengenal lebih jauh bagaimana cara bekerja dilapangan sesuai keahlian masing-masing siswa. Sehingga siswa dapat melihat gambaran mengenai kegiatan bidang usaha dimasa yang akan datang, serta siswa-siswi mengetahui standar kompetensi yang akan dijadikan peluang kerja dan kesempatan kerja. Dalam dunia usaha dibutuhkan kedisiplinan yang cukup baik, instansi-instansi biasanya memerlukan karyawan yang disiplin, terampil, rajin dan cerdas.
Pada praktik kerja Industri ini diperlukan keahlian yang cukup. Selama penulis melaksanakan Prakerin (Praktik Kerja Industri) di Akademi Telekomunikasi Bogor, penulis merasa bangga bisa mendapatkan Ilmu yang belum pernah penulis dapatkan sebelumnya serta memperoleh banyak pengalaman. Tujuan lain Prakerin (Praktik Kerja Industri) adalah menambah wawasan yang luas bagi siswa dan siswi, terutama dalam bidang yang di tempatinya. Adapula tempat yang disukai yakni diruangan pemilahan arsip, penulis bisa belajar dan dapat mengetahui yang belum penulis dapatkan selama ini, terutama pengetahuan tentang berbagai arsip yang tersedia.
4.2. Saran
memotivasi, memberikan arahan-arahan serta perhatian kepada siswa-siswinya yang sedang melakukan Praktik Kerja Industri (Prakerin) hingga masa prakerin berakhir.
4.2.2. Instansi
DAFTAR PUSTAKA
Sumber Internet:
http://www.akatelkom-akatek-bogor.kampus-indonesia.com/
https://www.facebook.com/pages/Akademi-Telekomunikasi-Bogor/920992724588598
Gambar 1.3 Pembuatan Label
