PEMBANGUNAN ZONA INTEGRITAS
WILAYAH BEBAS DARI KORUPSI (WBK)
MENUJU WILAYAH BIROKRASI BERSIH DAN MELAYANI (WBBM)
TAHUN 2021
AREA I MANAJEMEN PERUBAHAN
1.3.b
Terdapat monitoring dan evaluasi terhadap pembangunan
Zona Integritas
LAPORAN MONITORING DAN EVALUASI
PEMBANGUNAN ZONA INTEGRITAS
WILAYAH BEBAS DARI KORUPSI (WBK)
MENUJU WILAYAH BIROKRASI BERSIH DAN MELAYANI (WBBM)
PENGADILAN AGAMA TANGERANG
KELAS I.A
MEI
2021
I. DASAR
1. Peraturan Presiden Republik Indonesia Nomor 81 Tahun 2010 tentang Grand Design Reformasi Birokrasi 2010-2025;
2. Peraturan Menteri Pendayagunaan Aparatur Negara dan Reformasi Birokrasi Republik Indonesia Nomor 10 Tahun 2019 tentang Perubahan atas Peraturan Menteri Pendayagunaan Aparatur Negara dan Reformasi Birokrasi Nomor 52 Tahun 2014 tentang Pedoman Pembangunan Zona Integritas Menuju Wilayah Bebas Dari Korupsi dan Wilayah Birokrasi Bersih dan Melayani di Lingkungan Instansi Pemerintah.
II. MAKSUD DAN TUJUAN
Untuk mengetahui perkembangan/progress capaian kegiatan pembangunan zona integritas yang telah ditetapkan sesuai dengan rencana kerja Pembangunan Zona Integritas Menuju Wilayah Bebas Korupsi dan Wilayah Birokrasi Bersih dan Melayani.
III. PELAKSANAAN
Monitoring dan evaluasi Pembangunan Zona Integritas Wilayah Bebas dari Korupsi (WBK) menuju Wilayah Birokrasi Bersih dan Melayani (WBBM) pada Pengadilan Agama Tangerang bulan Mei tahun 2021 telah dilaksanakan dengan hasil sebagai berikut :
1. Area Manajemen Perubahan
1) Kebijakan mekanisme pembentukan/pemilihan tim kerja tahun 2021 2) Rapat pembentukan/pemilihan tim kerja tahun 2021
3) Dokumen Rencana Kerja Pembangunan Zona Integritas 4) Sosialisasi Pembangunan Zona Integritas telah dilaksanakan
5) Laporan Kegiatan Pembangunan Zona Integritas masing-masing area 6) Laporan Monitoring dan Evaluasi Pembangunan Zona Integritas
7) Laporan Tindak Lanjut Monitoring dan Evaluasi Pembangunan Zona Integritas 8) Dokumentasi Pojok ZI
9) Role Model tercermin melalui : 1. Kehadiran
2. Rohani
3. Doa Bersama sebelum layanan dimulai
4. Ketua telah menandatangani beberapa Mou dengan instansi terkait
5. Ketua menjadi narasumber pada inovasi Sinyal TV yang bekerjasama dengan TV Tangerang dan Sinyal Radio yang bekerjasama dengan Star Radio
10) Agen Perubahan :
1. Aplikasi Seniorita persuratan sebagai program agen perubahan Fetty Fatihatun Najihah telah terlaksana
2. Aplikasi Whistleblowing System dan Ametis (aplikasi manajemen asset biaya proses) sebagai program Agen Perubahan Irvan Yunan, S.H. telah terlaksana
11) Pola Pikir dan Budaya Kerja
- Penandatangan Pakta Integritas telah dilaksanakan pada 11 Januari 2021 - Absensi istirahat telah diberlakukan kembali
- Implementasi budaya kerja 5 S (senyum, salam, sapa, sopan, santun) dan 5 R (ringkas, rapi, resik, rawat, rajin) terlaksana
- Sosialisasi kegiatan tupoksi melalui Apel Senin Pagi dan Jum’at Sore terlaksana - One day minut dan one day publish
- Pembuatan draft putusan sebelum perkara diputus
2. Area Penataan Tata Laksana 1) Peta Proses
2) Reviu Standar Operasional Prosedur (SOP)
3) Laporan monev Standar Operasional Prosedur (SOP) 4) Implementasi e-office
- Implementasi Aplikasi e-Perkara terlaksana - Implementasi Aplikasi SIPP terlaksana - Implementasi Aplikasi Sijawara terlaksana - Implementasi Aplikasi Livie terlaksana
- Implementasi Aplikasi Delon dialihkan ke Aplikasi Seniorita - Implementasi Aplikasi e-Court terlaksana
- Implementasi Aplikasi 11 Inovasi Ditjen Badilag terlaksana - Implementasi Aplikasi Komdanas
- Implementasi Aplikasi SIKEP/ABS terlaksana - Implementasi Aplikasi SIMARI terlaksana sebagian
- Implementasi Aplikasi e-Monev BAPPENAS belum dapat digunakan karena dilaksanakan setiap triwulan
- Implementasi Aplikasi Persediaan terlaksana - Implementasi Seniorita terlaksana sebagian - Sistem Aplikasi Satker (SAS) terlaksana - Aplikasi e-SPM terlaksana
- Implementasi Aplikasi SAIBA masih belum dapat digunakan - Implementasi Aplikasi SIMAK BMN terlaksana
- Aplikasi Simponi dan Aplikasi SAS terlaksana
- Implementasi Aplikasi SIMAN terlaksana akhir tahun 2020 karena digunakan untuk pengawasan dan pengendalian BMN setiap setahun sekali
- Implementasi Aplikasi e-Monev Anggaran masih belum terlaksana karena aplikasi tidak bisa diakses
- Laporan Monitoring dan evaluasi pemanfaatan teknologi informasi dalam pengukuran kinerja, pengelolaan operasionalisasi manajemen SDM dan pelayanan publik telah terlaksana
6) Monitoring dan evaluasi keterbukaan informasi publik telah dilaksanakan 3. Area Penataan Sistem Manajemen SDM
1) Peta jabatan
2) Analisis beban kerja dan analisis jabatan
3) Monitoring dan evaluasi penempatan pegawai dalam memenuhi kebutuhan jabatan organisasi terhadap perbaikan kinerja unit kerja telah terlaksana
4) Baperjakat telah dilaksanakan
5) Monitoring dan evaluasi mutasi terhadap perbaikan kinerja telah dilaksanakan 6) Training Need Analysis telah disusun
7) Rencana pengembangan kompetensi terhadap kinerja telah disusun
8) Ikut serta dalam pendidikan dan pelatihan sudah terlaksana namun belum ada sertifikat 9) Diklat Di Tempat Kerja belum dilaksanakan namun Sosialisasi/Briefing telah dilaksanakan 10) Monitoring dan evaluasi pengembangan kompetensi terhadap kinerja telah dilaksanakan 11) Penyusunan sasaran target kerja pegawai dan kinerja individu telah disusun
12) Pengukuruan kinerja individu secara periodik 13) Pengisian dokumen izin ke luar kantor terlaksana 14) Absensi istirahat telah diberlakukan kembali
15) Tidak ada teguran bagi pegawai yang sering terlambat masuk
16) Pemutakhiran Data Pegawai pada Sistem Aplikasi Kepegawaian terlaksana
Yang belum dapat terealisasi yaitu inovasi yang telah dilakukan pembahasan sebelumnya seperti inovasi Aplikasi Perjanjian Kinerja Individu (PKP/SKP), Aplikasi Cuti dan Izin Keluar Kantor.
4. Area Penguatan Akuntabilitas
1) Rapat Penyusunan Dokumen Perencanaan dengan Pimpinan dan Pegawai terlaksana 2) Monitoring dan evaluasi pencapaian kinerja triwulan I 2021 telah terlaksana
3) Penyusunan Rencana Strategis 2020 – 2024 sudah dilaksanakan 4) Penyusunan Rencana Kerja Tahun 2021 sudah dilaksanakan
5) Penyusunan Penetapan Perjanjian Kinerja Tahun 2021 sudah dilaksanakan 6) Penyusunan Indikator Kinerja Utama Tahun 2021 sudah dilaksanakan
7) Penyusunan Laporan Kinerja Instansi Pemerintah secara tepat waktu sudah dilaksanakan 5. Area Penguatan Pengawasan
1) Public campaign anti gratifikasi telah dilaksanakan selain dengan media pengumuman setiap sejam sekali, sebelum persidangan dimulai, banner, website dan media sosial juga melalui Inovasi Sinyal TV dan Sinyal Radio
2) Pembentukan unit pengendali gratifikasi 3) Implementasi pengendalian gratifikasi
4) Pembangunan Lingkungan Pengendalian terlaksana sebagian 5) Penyusunan identifikasi dan penanganan risiko
6) Sosialisasi Sistem Pengendalian Intern Pemerintah (SPIP) 7) Implementasi kebijakan pengaduan
9) Monitoring dan evaluasi penanganan pengaduan
10) Tindak lanjut hasil monitoring dan evaluasi penanganan pengaduan 11) Internalisasi Whistle Blowing System (WBS)
12) Implementasi kebijakan Whistle Blowing System (WBS)
13) Monitoring dan evaluasi penanganan Whistle Blowing System (WBS)
14) Tindak lanjut hasil monitoring dan evaluasi penanganan Whistle Blowing System (WBS) 15) Penyusunan identifikasi/pemetaan dan penanganan benturan kepentingan
16) Sosialisasi benturan kepentingan
17) Monitoring dan evaluasi benturan kepentingan
18) Tindak lanjut monitoring dan evaluasi benturan kepentingan
19) Penyampaian LHKPN dan LHKASN elektronik secara tepat waktu sudah terlaksana
20) Ulasan atas ketidakpuasan layanan yang disampaikan melalui Google review maupun media sosial telah ditindaklanjuti.
6. Area Peningkatan Kualitas Pelayanan Publik
1) Standar pelayanan masih menggunakan kebijakan tahun 2020 2) Deklarasi Maklumat Pelayanan
3) Reviu Standar Operasional Prosedur pelaksanaan standar pelayanan 4) Briefing pelayanan prima (Petugas PTSP)
5) Layanan meja resespsionis
6) Kemudahan layanan informasi sudah terlaksana selain melalui papan pengumuman, banner, website dan media sosial juga melalui inovasi Sinyal TV yang bekerjasama dengan TV Tangerang dan Sinyal Radio yang bekerjasama dengan Star Radio
7) Mekanisme dan pemberian punishment (sanksi)/reward bagi pelaksana layanan serta pemberian kompensasi kepada penerima layanan bila layanan tidak sesuai telah diimplementasikan. Untuk souvenir diberikan dengan barang yang berbeda sesuai dengan tingkatan kesalahan (gantungan kunci, masker, kerudung).
8) Sarana Layanan Terintegrasi
- Aplikasi Sistem Informasi Penelusuran Perkara (SIPP) terlaksana - Aplikasi e-Court terlaksana
- Aplikasi Blanko Tambahan SIPP (ABT SIPP) terlaksana - Aplikasi e-Perkara terlaksana
- Aplikasi Sijawara terlaksana
- Aplikasi 11 Inovasi Ditjen Badilag terlaksana 9) Inovasi layanan
1. Yang sudah terlaksana - Aplikasi e-Perkara - Aplikasi Sijawara - Aplikasi Livie
- E-Visit (Buku Tamu Elektronik)
- Sinyal Radio bekerjasama dengan Star Radio - Inovasi Aplikasi Seniorita untuk persuratan
- Inovasi Aplikasi Ametis (Aplikasi Manajemen Aset Biaya Proses) dan Aplikasi Whistleblowingsystem/pengaduan
- Layanan meja resepsionis
2. Yang akan terlaksana awal Juni 2021
- SIPPOLING (Sistem Pemberian Produk Keliling dengan 13 Kecamatan) rencana 4 Juni 2021 di Kecamatan Ciledug yaitu pemberian Akta cerai dan Salinan Putusan/Penetapan
- UdaHan (Update Data Pernikahan) bekerjasama dengan Disdukcapil Kota Tangerang yaitu pemberian e-KTP dan Kartu Keluarga
3. Yang akan segera dilaksanakan paling lambat awal Juli 2021
- Laksa Pos (Layanan Akta Siap Antar via Pos) yang bekerjasama dengan Kantor Pos Kota Tangerang
- Aplikasi Cuti dan Ijin Keluar Kantor
10) Pelaksanaan Survei Kepuasan Masyarakat dan Survei Persepsi Anti Korupsi semester I Tahun 2021
11) Tindak lanjut hasil Survei Kepuasan Masyarakat semester I tahun 2021 12) Layanan All In One PTSP masih dalam percobaan
IV. KESIMPULAN DAN REKOMENDASI 1. KESIMPULAN
- Dari hasil monitoring dan evaluasi di atas, disimpulkan bahwa Pembangunan Zona Integritas Wilayah Bebas dari Korupsi (WBK) menuju Wilayah Birokrasi Bersih dan Melayani (WBBM) sampai dengan Mei tahun 2021 telah dilaksanakan sesuai rencana kerja.
- Terdapat beberapa inovasi untuk masyarakat yang telah terealisasi 2. REKOMENDASI
- Inovasi yang belum dapat dilaksanakan namun telah ada Mou ataupun pembahasan diharapkan dapat terrealisasikan
- Layanan All In One PTSP diharapkan dapat dievaluasi dengan baik agar dapat terlaksana dengan lancar
V. PENUTUP
Pembangunan Zona Integritas Wilayah Bebas dari Korupsi (WBK) menuju Wilayah Birokrasi Bersih dan Melayani (WBBM) pada Pengadilan Agama Tangerang telah dilaksanakan sesuai dengan Rencana Kerja dan telah melakukan berbagai inovasi untuk peningkatan layanan terhadap masyarakat.
Mengetahui Ketua,
Dr. H. Buang Yusuf, S.H., M.H.
Mengetahui Ketua Tim,
Drs. Cik Basir, S.H., M.H.I.
Tangerang, 28 Mei 2021 Koordinator,
