SURAT TUGAS. No.0112/C.01/LPPM-UBSI/III/2021. Tentang Panitia Pengabdian Masyarakat LPPM UBSI

(1)

SURAT TUGAS

No.0112/C.01/LPPM-UBSI/III/2021

Tentang

Panitia Pengabdian Masyarakat LPPM UBSI Lembaga Penelitian dan Pengabdian Masyarakat, dengan ini menugaskan :

Penanggung Jawab Dr. Mochamad Wahyudi, MM, M.Kom, M.Pd Ketua Pelaksana Rachmat Hidayat M.KOM

Anggota Agus Junaidi M.Kom

Ahmad Yani S.Kom,MM,M.Kom.

Wahyudin M.Kom Ahmad Najimudin Khairunnisa Zakaria Yoga Teguh

Bertanggung jawab terhadap jalanya acara dari awal s/d akhir sebagai Panitia Pengabdian Masyarakat UBSI berupa Survey Secara Online Menggunakan Google Form Pada Posyandu Seruni masa penugasan pada:

Tanggal : 3 April 2021 Tempat : Posyandu Seruni

Jl.pengayoman Utara Ii Rt03/ Rw. 01, Komp.kehakiman Dan Ham Kota Tangerang Surat tugas dibuat untuk dipergunakan sebagaimana mestinya. Agar dilaksanakan dengan sebaik-baiknya.

Jakarta, 3 Maret 2021 Ketua LPPM

Universitas Bina Sarana Informatika

Taufik Baidawi, M.Kom

Tembusan - Rektor UBSI - Arsip - Ybs

(2)

i

PROPOSAL

PENGABDIAN MASYARAKAT

SURVEY SECARA ONLINE MENGGUNAKAN GOOGLE FORM PADA POSYANDU SERUNI

Oleh:

Rachmat Hidayat, M.Kom (200304893) Agus Junaidi, M. Kom (200309001)

Wahyudin, M. Kom (200109657) Ahmad Yani, MM. M.Kom (199811375)

Khairunnisa Zakaria (17200129) Yoga Teguh (17200311) Ahmad Najimudin (17200314)

PROGRAM STUDI TEKNOLOGI INFORMASI FAKULTAS TEKNIK DAN INFORMATIKA UNIVERSITAS BINA SARANA INFORMATIKA

FEBRUARI 2021

(3)

ii

(4)

iii

DAFTAR ISI

HALAMAN SAMPUL ... i

HALAMAN PENGESAHAN ... Error! Bookmark not defined. DAFTAR ISI ... iii

RINGKASAN ... iv

I. PENDAHULUAN ... Error! Bookmark not defined. II. SOLUSI PERMASALAHAN ... 5

III. METODE PELAKSANAAN ... 7

IV. LUARAN DAN TARGET CAPAIAN... 9

V. ANGGARAN ... 10

VI. JADWAL KEGIATAN ... 11

DAFTAR PUSTAKA ... 11

(5)

iv

RINGKASAN

Dalam kondisi pandemi seperti saat ini, banyak kegiatan yang tidak dapat dilakukan secara normal dengan bertemu dan berkumpul yang melibatkan banyak orang dalam sebuah acara.

Hal ini dapat menjadi masalah jika harus melakukan pengumpulan data untuk keperluan penelitian maupun keperluan pribadi lainnya. Walaupun dimasa pandemi tetapi kegiatan untuk Ibu-ibu Posyandu juga harus tetap berjalan dengan menerapkan protokol kesehatan yang ketat demi menjaga penularan virus corona. Untuk mengurangi kegiatan berkumpul yang tidak bisa dihindari beberapa kegiatan saat ini bisa dikombinasikan antara offline dan online dengan menerapkan kegiatan yang bisa dilakukan dengan daring (dalam jaringan / online). Misalnya ibu-ibu posyandu dapat mengisi kuesioner dulu melalui online untuk mengisi waktu kedatangan sebelum tiba di Posyandu. Dengan mengisi form online tersebut maka kegiatan berkerumun pada jam yang sama dapat dihindari dan terbagi dalam waktu yang tidak bersamaan. Selaku dosen Teknologi Informasi sudah selayaknya membagikan ilmu kepada masyarakat agar masyarakat juga mengetahui teknologi yang sederhana dan tepat guna. Oleh karena itu Pengabdian Masyarkat ini membahas tentang penggunaan Google Form untuk Ibu-ibu Posyandu Seruni dengan tujuan agar ibu-ibu posyandu juga dapat memanfaatkan google form ini untuk kegiatan yang bermanfaat. Kegiatan pengabdian masyarakat ini dilakukan secara daring dengan menggunakan aplikasi Zoom Meeting.

Luaran yang dihasilkan dari pengabdian masyarakat berupa press release yang diterbitkan secara online dan jurnal pengabdian masyarakat.

(6)

1 I. PENDAHULUAN

1. Analisis Situasi

Dalam rangka membantu program pemerintah untuk meningkatkan kesehatan masyarakat, khususnya dalam meningkatkan kesehatan bayi, balita, ibu hamil dan menyusui dilingkungan RW 01 Kel. Buaran Indah maka dibentuklah Posyandu Seruni dan pertama kali didirikan pada tahun 1983 oleh Ibu-Ibu Pegawai Komplek Kehakiman dan HAM yang sekarang masih Aktif.

Data Geografi

Wilayah, Jl.Pengayoman Utara II RT03/ RW. 01, Komp.kehakiman dan HAM Kota Tangerang dengan luas Tanah 250 M, yang berbatasan dengan :

Sebelah Barat : RT. 04/01

Sebelah Utara : Mushola Nurul Fallah Sebelah Selatan : Jalan Pengayoman Utara 5 Sebelah Timur : Rumah Warga Kehakima

Tujuan posyandu antara lain:

1. Menurunkan angka kematian bayi (AKB), angka kematian ibu (ibu hamil), melahirkan dan nifas.

2. Membudayakan NKBS

3. Meningkatkan peran serta masyarakat untuk mengembangkan kegiatan kesehatan dan KB serta kegiatan lainnya yang menunjang untuk tercapainya masyarakat sehat sejahtera.

4. Berfungsi sebagai wahana gerakan reproduksi keluarga sejahtera, gerakan ketahanan keluarga dan gerakan ekonomi keluarga sejahtera.

Kegiatan Pokok Posyandu 1. KIA

2. KB 3. Imunisasi 4. Gizi

5. Penanggulangan diare

Struktur Organisasi

(7)

2

Penanggung Jawab : Dept.Kehakiman dan HAM Penanggung Jawab Operasi : Ibu,Hj.Ita Rosita

Ketua Pelaksana : Ibu RW

Sekretaris : Ibu Rosita

Bendahara : Ibu Hj.Ita Rosita, Ibu Surti

Anggota : 1. Ibu Karyati

2. Ibu Ria Tustikawati

3. Ibu Hj. Lasminingsih

4. Ibu Nurhayati

5. Ibu Yanto

6. Ibu Pita

Visi

PKK menjadi penggerak kesejahtraan keluarga dan kesehatan Misi

Meningkatkan Pelayanan kesejahteraan Keluarga dengan Program Keluarga Berencana Memberikan Pelayanan Kesehatan kepada masyarakat khususnya di RW 01 Kel.Buaran Indah Kota Tangerang

Gambar 1 Foto Posyandu Seruni

Sebagai referensi pengabdian yang telah dilakukan sebelumnya adalah

(8)

3

Keakraban masyarakat dengan berbagai produk teknologi seperti Komputer, Tablet dan Smartphone, serta tersedianya koneksi internet yang semakin murah juga menjadi peluang untuk pemanfaatan teknologi informasi dan komunikasi dalam pelaksanaan sistem pendidikan. Salah satu software yang mudah diakses, gratis digunakan, sederhana dalam pengoperasiannya, dan cukup baik untuk dikembangkan sebagai alat evaluasi kinerja dosen pada proses pembelajaran adalah Google Form (H H Batubara, 2016)

.Google Form atau yang disebut google formulir adalah alat yang berguna untuk merencanakan acara, mengirim survei, memberikan siswa atau orang lain kuis, atau mengumpulkan informasi yang mudah dengan cara yang efisien (Agustin, Suryono, &

Yuliandari, 2017).

Salah satu aplikasi yang dapat digunakan secara gratis untuk membantu dosen dan mahasiswa dalam membuat kuis dan survei online adalah Google Form, yaitu salah satu layanan Google Docs (Hamdan Husein Batubara, 2017).

Peraturan pemerintah yang membatasi kegiatan masyarakat selama pandemi virus corona (Corona Virus Deseas) saat ini memberikan dampak sosial yang sangat besar bagi kehidupan masyarakat pada umumnya. Pemerintah memberlakukan Pembatasan Sosial Berskala Besar (PSBB) mempunyai tujuan agar penularan virus dapat dikendalikan dan dalam jangka panjang dapat dihilangkan sama sekali. (Junaidi, Yani, & Wahyudin, 2021)

Desa merupakan kesatuan masyarakat hukum yang memiliki batas-batas wilayah yang berwenang untuk mengatur dan mengurus kepentingan masyarakat setempat, Desa dipimpin oleh Lurah atau Kepala Desa yang dibantu oleh perangkat desa untuk menjalankan pelayanan kepada masyarakat seperti pembuatan surat keterangan dan surat penganta lainnya. Perangkat Desa Karangmangu Kecamatan Tarub Kabupaten Tegalrata-rata masih belum bisa mengoperasikan Microsoft Word dan Excel, sehingga layanan kepada masyarakat waktunya menjadi lama dan kurang efektif. (Warjiyono et al., 2021)

(9)

4 2. Peta Lokasi Mitra

Lokasi Posyandu Seruni

Gambar 4. Peta Lokasi Mitra

Jarak antara Universitas Bina Sarana Informatika Kampus Cimone (C1) dengan Posyandu Seruni sekitar 7,5 km.

3. Permasalahan Mitra

Penyelenggaraan acara-acara yang diselenggarakan oleh Posyandu Seruni baik rapat untuk pengambilan keputusan maupun survei-survei selama ini harus memberikan undangan atau form kuesioner yang diberikan dan diisi langsung oleh anggota maupun panitia penyelenggara. Selama kondisi pandemi covid hal ini menjadi masalah karena berbagai aturan berkerumun yang ditetapkan oleh pemerintah ataupun pemerintah daerah setempat. Oleh karena itu diperlukan sebuah teknologi yang dapat menjembatani kegiatan ini.

(10)

5 II. SOLUSI PERMASALAHAN

Solusi untuk permasalahan tersebut dapat dilakukan dengan menggunakan teknologi informasi yang tersedia secara gratis dengan menggunakan google form.

Google form tersedia secara gratis melalui integrasi dengan email masing-masing pengguna. Dengan google form pengguna dapat menyebarkan kuesioner ataupun undangan dengan berbagai pilihan dan media yang dapat disertakan dalam form tersebut, sehingga pengguna dapat memperoleh data sesuai dengan yang diinginkan.

III. METODE PELAKSANAAN

Metode pelaksanaan yang digunakan dalam menyelesaikan permasalahan pada Ibu- ibu Posyandu Seruni yaitu:

1. Tahap Persiapan

Tahap ini dilakukan untuk mengetahui permasalahan yang dihadapi oleh Ibu-ibu anggota Posyandu Seruni. Selanjutnya melakukan persiapan untuk pelatihan dengan membuat materi pelatihan/ workshop mengenai pembuatan survey secara online menggunakan google form.

2. Tahap Pelaksanaan

Pada tahap ini semua peserta pelatihan diberikan pemaparan dengan materi mengenai bagaimana cara membuat survey secara online menggunakan google form.

Kegiatan pelaksanaan pengabdian ini dilaksanakan pada :

Hari : Sabtu

Tanggal : 3 April 2021 Waktu : 09.00 – 12.00 Tempat : Posyandu Seruni

Jl.Pengayoman Utara II RT03/ RW. 01, Komp.kehakiman dan HAM Kota Tangerang

3. Tahap Monitoring dan Evaluasi

Pada tahap ini dilakukan dengan melakukan percobaan untuk peserta dengan cara semua peseeta pelatihan membuat survei secara online menganai kegiatan yang akan dilakukan

Tugas dari tim pelaksana pengabdian masyarakat sebagai berikut:

(11)

6 1. Ketua Pelaksana

Nama : Rachmat Hidayat, M.Kom Bidang Ilmu : Teknologi Informasi

Tugas :

a. Bertanggung jawab dan merancang program pengabdian masyarakat.

b. Melakukan pendekatan kepada mitra pengabdian masyarakat.

c. Mempersiapkan pelaksanakan program pengabdian masyarakat.

d. Pendampingan dan pemantauan pelaksanaan program pengabdian masyarakat.

e. Menyusun laporan pertanggungjawaban pelaksanaan program pengabdian masyarakat.

f. Menyusun laporan kemajuan dan laporan akhir

2. Anggota 1

Nama : Agus Junaidi, M.Kom Bidang Ilmu : Teknologi Informasi

Tugas :

a. Membuat proposal pengabdian masyarakat untuk Ibu-ibu anggota Posyandu Seruni.

b. Melaksanakan pendampingan dan pemantauan.

c. Menyusun artikel di jurnal online Abdimas.

3. Anggota 2

Nama : Wahyudin

Bidang Ilmu : Teknologi Informasi

Tugas :

a. Melakukan pelatihan pengabdian masyarakat.

b. Melaksanakan pendampingan dan pemantauan

c. Membuat laporan pelaksanaan kegiatan pengabdian masyarakat.

4. Anggota 3

Nama : Ahmad Yani, MM, M.Kom Bidang Ilmu : Teknologi Informasi

Tugas :

(12)

7

c. Melakukan dokumentasi pelaksanaan program pengabdian masyarakat.

d. Membuat materi pengabdian masyarakat.

e. Mengelolah kuesioner dan respon dari peserta pelatihan

Mahasiswa yang dilibatkan dalam program kemitraan masyarakat:

1. Nama : Khairunnisa Zakaria

NIM : 17200129

Tugas : Membantu semua pelaksanaan kegiatan pelatihan 2. Nama : Yoga Teguh

NIM : 17200311

Tugas : Membantu semua pelaksanaan kegiatan pelatihan 3. Nama : Ahmad Najimudin

NIM : 17200314

Tugas : Membantu semua pelaksanaan kegiatan pelatihan

(13)

8 IV. LUARAN DAN TARGET CAPAIAN

Luaran dan target capaian dari kegiatan program pengabdian masyarakat, tertera pada tabel 1.

Tabel 1. Luaran dan Target Capaian

No Jenis Luaran Indikator Capaian Status

Capaian 1 Publikasi di jurnal ilmiah cetak atau

elektronik

Artikel di Jurnal Nasional

Tidak Terakreditasi Submit 2 Artikel di media masa cetak atau

elektronik

Nasional Sudah Terbit

3 Mitra Non Produktif Pengetahuannya meningkat Sudah Tercapai Keterampilannya meningkat Sudah Tercapai

V. ANGGARAN

Justifikasi anggaran kegiatan pengabdian masyarakat adalah sebagai berikut:

Tabel 2. Anggaran Kegiatan HONOR

No. Item Honor Kegiatan Volume Satuan Honor (Rp) Total (Rp) 1 Honor narasumber pelatihan 1 orang 750.000 750.000

2 Biaya publikasi jurnal 1 kali 200.000 200.000

Total Honor 850.000

BELANJA BAHAN

No. Item Bahan Volume Satuan Honor (Rp) Total (Rp)

1 Kuota Internet 20 Paket 50.000 1.000.000

2 Souvenir 1 pcs 250.000 250.000

Total Belanja Bahan 1.250.000

BELANJA BARANG NON OPERASIONAL

1 Konsumsi peserta 25 box 25.000 625.000

2 Snack Peserta 25 box 15.000 375.000

3 Air Mineral 2 dus 35.000 70.000

Total Belanja Barang Non Operasional 1.070.000 BIAYA PERJALANAN

1 Transportasi survey 4 orang 100.000 400.000

2 Transportasi pelatihan 4 orang 100.000 400.000

Total Biaya Perjalanan 800.000

(14)

9

Total Keseluruhan 3.970.000

VI. JADWAL KEGIATAN

Jadwal kegiatan program pengabdian masyarakat disusun sebagai berikut:

Tabel 3. Jadwal Kegiatan Pengabdian Masyarakat

No Nama Kegiatan

Mingggu/Bulan 20 Feb

2021

27 Feb 2021

3 Apr 2021

10 Apr 2021

17 Apr 2021

24 Apr 2021 1 Survey Lapangan

2 Penyusunan materi pelatihan

3 Pembuatan kuesioner 4

Pelatihan survei menggunakan google form

5 Publikasi media massa cetak

6 Publikasi (Submit) jurnal

7 Penyusunan laporan

DAFTAR PUSTAKA

Agustin, A., Suryono, H., & Yuliandari, E. (2017). Teknik Penilaian Diri Berbasis Google Form pada Mata Pelajaran Pendidikan Pancasila dan Kewarganegaraan. PKn Progresif, 12(1), 482–491.

Batubara, H. H. (2016). Penggunaan Google Form Sebagai Alat Penilaian Kinerja Dosen Di Prodi Pgmi Uniska Muhammad Arsyad Al Banjari. AL-BIDAYAH: Jurnal Pendidikan Dasar Islam, 8 (1), 39--50. AL-BIDAYAH: Jurnal Pendidikan Dasar Islam, 8(1), 39–50.

Batubara, H. H. (2017). Workshop Penggunaan Google Form Sebagai Media Evaluasi Pembelajaran Pada Dosen-Dosen Fakultas Studi Islam. Jurnal Pengabdian Al-Ikhlas Universitas Islam Kalimantan Muhammad Arsyad Al Banjary, 2(1), 39–44.

Junaidi, A., Yani, A., & Wahyudin. (2021). Sosialisasi Adaptasi Kebiasaan Baru di Masa Pandemi Covid-19 Untuk Ibu-Ibu PKK Kelurahan Gembor, Tangerang. Abditeknika Jurnal Pengabdian Masyarakat, 1(1), 8–12.

Warjiyono, W., Suryanti, E., Rousyati, R., Fatmawati, F., Tazali, I., Lisnawati, L., &

Rosihyana, R. (2021). Pelatihan Aplikasi Perkantoran Untuk Meningkatan Kualitas SDM Perangkat Desa Karangmangu. Jurnal Abdimas BSI: Jurnal Pengabdian Kepada

Masyarakat, 4(1), 156–163.

(15)

i

LAPORAN

PENGABDIAN MASYARAKAT

SURVEY SECARA ONLINE MENGGUNAKAN GOOGLE FORM PADA POSYANDU SERUNI

Oleh:

Rachmat Hidayat, M.Kom (200304893) Agus Junaidi, M. Kom (200309001)

Wahyudin, M. Kom (200109657) Ahmad Yani, MM. M.Kom (199811375)

Khairunnisa Zakaria (17200129) Yoga Teguh (17200311) Ahmad Najimudin (17200314)

PROGRAM STUDI TEKNOLOGI INFORMASI FAKULTAS TEKNIK DAN INFORMATIKA UNIVERSITAS BINA SARANA INFORMATIKA

AGUSTUS 2021

(16)

ii

(17)

iii

DAFTAR ISI

HALAMAN SAMPUL ... i

HALAMAN PENGESAHAN ... Error! Bookmark not defined. DAFTAR ISI ... Error! Bookmark not defined. RINGKASAN ... iv

I. PENDAHULUAN ... Error! Bookmark not defined. II. METODE PELAKSANAAN ... 5

III. LUARAN YANG DICAPAI (OUTPUT) ... Error! Bookmark not defined. IV. MANFAAT YANG DIPEROLEH (OUTCOME) ... 2

V. REALISASI BIAYA ... 3

VI. KESIMPULAN DAN SARAN ... 3

DAFTAR PUSTAKA ... 4

LAMPIRAN ... 4

(18)

iv

RINGKASAN

Dalam kondisi pandemi seperti saat ini, banyak kegiatan yang tidak dapat dilakukan secara normal dengan bertemu dan berkumpul yang melibatkan banyak orang dalam sebuah acara.

Hal ini dapat menjadi masalah jika harus melakukan pengumpulan data untuk keperluan penelitian maupun keperluan pribadi lainnya. Walaupun dimasa pandemi tetapi kegiatan untuk Ibu-ibu Posyandu juga harus tetap berjalan dengan menerapkan protokol kesehatan yang ketat demi menjaga penularan virus corona. Untuk mengurangi kegiatan berkumpul yang tidak bisa dihindari beberapa kegiatan saat ini bisa dikombinasikan antara offline dan online dengan menerapkan kegiatan yang bisa dilakukan dengan daring (dalam jaringan / online). Misalnya ibu-ibu posyandu dapat mengisi kuesioner dulu melalui online untuk mengisi waktu kedatangan sebelum tiba di Posyandu. Dengan mengisi form online tersebut maka kegiatan berkerumun pada jam yang sama dapat dihindari dan terbagi dalam waktu yang tidak bersamaan. Selaku dosen Teknologi Informasi sudah selayaknya membagikan ilmu kepada masyarakat agar masyarakat juga mengetahui teknologi yang sederhana dan tepat guna. Oleh karena itu Pengabdian Masyarkat ini membahas tentang penggunaan Google Form untuk Ibu-ibu Posyandu Seruni dengan tujuan agar ibu-ibu posyandu juga dapat memanfaatkan google form ini untuk kegiatan yang bermanfaat. Kegiatan pengabdian masyarakat ini dilakukan secara daring dengan menggunakan aplikasi Zoom Meeting.

Luaran yang dihasilkan dari pengabdian masyarakat berupa press release yang diterbitkan secara online dan jurnal pengabdian masyarakat.

(19)

1 I. PENDAHULUAN

1. Analisis Situasi

Dalam rangka membantu program pemerintah untuk meningkatkan kesehatan masyarakat, khususnya dalam meningkatkan kesehatan bayi, balita, ibu hamil dan menyusui dilingkungan RW 01 Kel. Buaran Indah maka dibentuklah Posyandu Seruni dan pertama kali didirikan pada tahun 1983 oleh Ibu-Ibu Pegawai Komplek Kehakiman dan HAM yang sekarang masih Aktif.

Data Geografi

Wilayah, Jl.Pengayoman Utara II RT03/ RW. 01, Komp.kehakiman dan HAM Kota Tangerang dengan luas Tanah 250 M, yang berbatasan dengan :

Sebelah Barat : RT. 04/01

Sebelah Utara : Mushola Nurul Fallah Sebelah Selatan : Jalan Pengayoman Utara 5 Sebelah Timur : Rumah Warga Kehakima

Tujuan posyandu antara lain:

1. Menurunkan angka kematian bayi (AKB), angka kematian ibu (ibu hamil), melahirkan dan nifas.

2. Membudayakan NKBS

3. Meningkatkan peran serta masyarakat untuk mengembangkan kegiatan kesehatan dan KB serta kegiatan lainnya yang menunjang untuk tercapainya masyarakat sehat sejahtera.

4. Berfungsi sebagai wahana gerakan reproduksi keluarga sejahtera, gerakan ketahanan keluarga dan gerakan ekonomi keluarga sejahtera.

Kegiatan Pokok Posyandu 1. KIA

2. KB 3. Imunisasi 4. Gizi

5. Penanggulangan diare

(20)

2 Struktur Organisasi

Penanggung Jawab : Dept.Kehakiman dan HAM Penanggung Jawab Operasi : Ibu,Hj.Ita Rosita

Ketua Pelaksana : Ibu RW

Sekretaris : Ibu Rosita

Bendahara : Ibu Hj.Ita Rosita, Ibu Surti

Anggota : 1. Ibu Karyati

2. Ibu Ria Tustikawati

3. Ibu Hj. Lasminingsih

4. Ibu Nurhayati

5. Ibu Yanto

6. Ibu Pita

Visi

PKK menjadi penggerak kesejahtraan keluarga dan kesehatan Misi

Meningkatkan Pelayanan kesejahteraan Keluarga dengan Program Keluarga Berencana Memberikan Pelayanan Kesehatan kepada masyarakat khususnya di RW 01 Kel.Buaran Indah Kota Tangerang

Gambar 1 Foto Posyandu Seruni

(21)

3

Sebagai referensi pengabdian yang telah dilakukan sebelumnya adalah

Keakraban masyarakat dengan berbagai produk teknologi seperti Komputer, Tablet dan Smartphone, serta tersedianya koneksi internet yang semakin murah juga menjadi peluang untuk pemanfaatan teknologi informasi dan komunikasi dalam pelaksanaan sistem pendidikan. Salah satu software yang mudah diakses, gratis digunakan, sederhana dalam pengoperasiannya, dan cukup baik untuk dikembangkan sebagai alat evaluasi kinerja dosen pada proses pembelajaran adalah Google Form (H H Batubara, 2016)

.Google Form atau yang disebut google formulir adalah alat yang berguna untuk merencanakan acara, mengirim survei, memberikan siswa atau orang lain kuis, atau mengumpulkan informasi yang mudah dengan cara yang efisien (Agustin, Suryono, &

Yuliandari, 2017).

Salah satu aplikasi yang dapat digunakan secara gratis untuk membantu dosen dan mahasiswa dalam membuat kuis dan survei online adalah Google Form, yaitu salah satu layanan Google Docs (Hamdan Husein Batubara, 2017).

Peraturan pemerintah yang membatasi kegiatan masyarakat selama pandemi virus corona (Corona Virus Deseas) saat ini memberikan dampak sosial yang sangat besar bagi kehidupan masyarakat pada umumnya. Pemerintah memberlakukan Pembatasan Sosial Berskala Besar (PSBB) mempunyai tujuan agar penularan virus dapat dikendalikan dan dalam jangka panjang dapat dihilangkan sama sekali. (Junaidi, Yani, & Wahyudin, 2021)

Desa merupakan kesatuan masyarakat hukum yang memiliki batas-batas wilayah yang berwenang untuk mengatur dan mengurus kepentingan masyarakat setempat, Desa dipimpin oleh Lurah atau Kepala Desa yang dibantu oleh perangkat desa untuk menjalankan pelayanan kepada masyarakat seperti pembuatan surat keterangan dan surat penganta lainnya. Perangkat Desa Karangmangu Kecamatan Tarub Kabupaten Tegalrata-rata masih belum bisa mengoperasikan Microsoft Word dan Excel, sehingga layanan kepada masyarakat waktunya menjadi lama dan kurang efektif. (Warjiyono et al., 2021)

(22)

4 2. Peta Lokasi Mitra

Lokasi Posyandu Seruni

Gambar 4. Peta Lokasi Mitra

Jarak antara Universitas Bina Sarana Informatika Kampus Cimone (C1) dengan Posyandu Seruni sekitar 7,5 km.

3. Permasalahan Mitra

Penyelenggaraan acara-acara yang diselenggarakan oleh Posyandu Seruni baik rapat untuk pengambilan keputusan maupun survei-survei selama ini harus memberikan undangan atau form kuesioner yang diberikan dan diisi langsung oleh anggota maupun panitia penyelenggara. Selama kondisi pandemi covid hal ini menjadi masalah karena berbagai aturan berkerumun yang ditetapkan oleh pemerintah ataupun pemerintah daerah setempat. Oleh karena itu diperlukan sebuah teknologi yang dapat menjembatani kegiatan ini.

(23)

5 II. METODE PELAKSANAAN

Metode pelaksanaan yang digunakan dalam menyelesaikan permasalahan pada Ibu- ibu Posyandu Seruni yaitu:

1. Tahap Persiapan

Tahap ini dilakukan untuk mengetahui permasalahan yang dihadapi oleh Ibu-ibu anggota Posyandu Seruni. Selanjutnya melakukan persiapan untuk pelatihan dengan membuat materi pelatihan/ workshop mengenai pembuatan survey secara online menggunakan google form.

2. Tahap Pelaksanaan

Pada tahap ini semua peserta pelatihan diberikan pemaparan dengan materi mengenai bagaimana cara membuat survey secara online menggunakan google form.

Kegiatan pelaksanaan pengabdian ini dilaksanakan pada :

Hari : Sabtu

Tanggal : 3 April 2021 Waktu : 09.00 – 12.00 Tempat : Posyandu Seruni

Jl.Pengayoman Utara II RT03/ RW. 01, Komp.kehakiman dan HAM Kota Tangerang

Link zoom :

https://zoom.us/j/92296237501?pwd=QUNnNVlMYWhSZzdpQmZ2RWVwcVdSQT09 Meeting ID: 922 9623 7501 Passcode: d7kcp7

3. Tahap Monitoring dan Evaluasi

Pada tahap ini dilakukan dengan melakukan percobaan untuk peserta dengan cara semua peseeta pelatihan membuat survei secara online menganai kegiatan yang akan dilakukan

Tugas dari tim pelaksana pengabdian masyarakat sebagai berikut:

1. Ketua Pelaksana

Nama : Rachmat Hidayat, M.Kom Bidang Ilmu : Teknologi Informasi

Tugas :

a. Bertanggung jawab dan merancang program pengabdian masyarakat.

b. Melakukan pendekatan kepada mitra pengabdian masyarakat.

(24)

6

c. Mempersiapkan pelaksanakan program pengabdian masyarakat.

d. Pendampingan dan pemantauan pelaksanaan program pengabdian masyarakat.

e. Menyusun laporan pertanggungjawaban pelaksanaan program pengabdian masyarakat.

f. Menyusun laporan kemajuan dan laporan akhir

2. Anggota 1

Nama : Agus Junaidi, M.Kom Bidang Ilmu : Teknologi Informasi

Tugas :

a. Membuat proposal pengabdian masyarakat untuk Ibu-ibu anggota Posyandu Seruni.

c. Menyusun artikel di jurnal online Abdimas.

3. Anggota 2

Nama : Wahyudin

Bidang Ilmu : Teknologi Informasi

Tugas :

b. Melaksanakan pendampingan dan pemantauan

c. Membuat laporan pelaksanaan kegiatan pengabdian masyarakat.

4. Anggota 3

Nama : Ahmad Yani, MM, M.Kom Bidang Ilmu : Teknologi Komputer

Tugas :

c. Melakukan dokumentasi pelaksanaan program pengabdian masyarakat.

d. Membuat materi pengabdian masyarakat.

e. Mengelolah kuesioner dan respon dari peserta pelatihan Mahasiswa yang dilibatkan dalam program kemitraan masyarakat:

1. Nama : Khairunnisa Zakaria

NIM : 17200129

Tugas : Membantu semua pelaksanaan kegiatan pelatihan 2. Nama : Yoga Teguh

NIM : 17200311

(25)

7

Tugas : Membantu semua pelaksanaan kegiatan pelatihan 3. Nama : Ahmad Najimudin

NIM : 17200314

Tugas : Membantu semua pelaksanaan kegiatan pelatihan

III. LUARAN YANG DICAPAI (OUTPUT)

Luaran dan target capaian dari kegiatan program pengabdian masyarakat ini, tertera pada tabel 1.

Tabel 1. Luaran dan Target Capaian No Jenis Luaran Indikator

Capaian

Status Capaian 1 Publikasi di jurnal

ilmiah cetak atau elektronik

Artikel di Jurnal Nasional Tidak Terakreditasi

Submit 2 Artikel di media masa

cetak atau elektronik

Nasional Sudah Terbit

http://news.bsi.ac.id/pembuatan-survey- secara-online-menggunakan-google- formpada-posyandu-seruni/

3 Mitra Non Produktif Pengetahuannya meningkat

Sudah Tercapai Keterampilannya

meningkat

Sudah Tercapai

IV. MANFAAT YANG DIPEROLEH (OUTCOME)

Manfaat dari kegiatan pengabdian masyarakat yang berupa pelatihan survey secara online menggunakan google form sebagai berikut:

1. Manfaat bagi peserta

a. Peserta kader posyandu dapat menambah pengetahuan di bidang teknologi informasi dan manfaatnya untuk kebutuhan berbagai kegiatan posyandu.

b. Peserta kader posyandu dapat memanfaatkan teknologi informasi dengan pemenfaatan google form untuk kegiatan atau aktivitas posyandu.

c. Peserta kader posyandu dapat melakukan pendataan secara online dengan baik tanpa harus berkumpul berkonsentrasi pada suatu tempat (meminimalkan kerumunan masa).

(26)

8

Tabel 2. Hasil Kuesioner PM Survey Secara Online Menggunakan Google Form Pada Posyandu Seruni

No Pertanyaan Puas % Tidak

Puas

%

1 Saya merasa puas dengan kegiatan pengabdian masyarakat yang diselenggarakan Universitas Bina Sarana Informatika

20 100 0 0

2 Kegiatan pengabdian masyarakat yang disampaikan bermanfaat untuk menambah wawasan, pengetahuan, keterampilan dan keahlian peserta

20 100 0 0

2. Manfaat bagi dosen

a. Menjalin relasi yang baik dan bersilaturahim dengan masyarakat.

b. Melaksanakan salah satu Tri Dharma Perguruan Tinggi yaitu Pengabdian Masyarakat.

c. Berbagi atau sharing ilmu pengetahuan dengan masyarakat.

V. REALISASI BIAYA

Justifikasi anggaran kegiatan pengabdian masyarakat adalah sebagai berikut:

Tabel 3. Anggaran Kegiatan HONOR

No. Item Honor Kegiatan Volume Satuan Honor (Rp) Total (Rp) 1 Honor narasumber pelatihan 1 orang 750.000 750.000

2 Biaya publikasi jurnal 1 kali 200.000 200.000

Total Honor 850.000

BELANJA BAHAN

1 Kuota Internet 20 Paket 50.000 1.000.000

2 Souvenir 1 pcs 250.000 250.000

Total Belanja Bahan 1.250.000

BELANJA BARANG NON OPERASIONAL

1 Konsumsi peserta 25 box 25.000 625.000

2 Snack Peserta 25 box 15.000 375.000

3 Air Mineral 2 dus 35.000 70.000

Total Belanja Barang Non Operasional 1.070.000

(27)

9 BIAYA PERJALANAN

1 Transportasi survey 4 orang 100.000 400.000

2 Transportasi pelatihan 4 orang 100.000 400.000

Total Biaya Perjalanan 800.000

Total Keseluruhan 3.970.000

VI. KESIMPULAN DAN SARAN

Berikut ini beberapa kesimpulan dan saran dari hasil kegiatan pelaksanaan Pengabdian Masyarakat yang dilakukan oleh Civitas Akademika Bina Sarana Informatika kepada mitra Kader Posyandu Seruni.

1. KESIMPULAN

a. Kegiatan Pengabdian Masyarakat bagi Civitas Akademik adalah suatu keharusan sebagai wujud dari pelaksanaan salah satu Tri Dharma Perguruan Tinggi.

b. Pelaksanaan kegiatan masyarakat yang dilakukan pada kader Posyandu Seruni berupa pelatihan Survey online menggunakan Google Form ini sangat bermanfaat bagi kader dalam melakukan berbagai pendataan dengan cepat dan tepat tanpa harus berkumpul sehingga dapat meminimalkan dan menghindari konsentrasi masa dalam situasi pandemic.

c. Civitas Akademika Universitas Bina Sarana Informatika dapat menjalin relasi dan silaturahim yang baik masyarakat sekaligus mengenalkannya sebagai salah satu institusi pendidikan tinggi alternatif yang dapat dipilih masyarakat.

d. Kegiatan Pengabdian Masyarakat ini dapat berjalan dengan baik berkat kerja sama antara Civitas Akademika dengan masyarakat mitra.

2. SARAN

a. Kegiatan Pengabdian Masyarakat ini harus terus dilaksanakan secara berkesinambungan dengan kerja sama dan kolaborasi yang baik antar Civitas Akademika Universitas BSI dengan mitra.

b. Civitas Akademika Universitas BSI harus peka terhadap kebutuhan masyarakat sebagai mitra dalam kegiatan Pengabdian Masyarakat dapat tepat sasaran dan efektif.

c. Diperlukan persiapan dari berbagai aspek yang lebih baik lagi untuk kegiatan Pengabdian Masyarakat selanjutnya bisa terus lebih baik lagi.

DAFTAR PUSTAKA

Agustin, A., Suryono, H., & Yuliandari, E. (2017). Teknik Penilaian Diri Berbasis Google Form pada Mata Pelajaran Pendidikan Pancasila dan Kewarganegaraan. PKn Progresif, 12(1), 482–491.

Batubara, H. H. (2016). Penggunaan Google Form Sebagai Alat Penilaian Kinerja Dosen Di Prodi Pgmi Uniska Muhammad Arsyad Al Banjari. AL-BIDAYAH: Jurnal Pendidikan Dasar Islam, 8 (1), 39--50. AL-BIDAYAH: Jurnal Pendidikan Dasar Islam, 8(1), 39–50.

Batubara, H. H. (2017). Workshop Penggunaan Google Form Sebagai Media Evaluasi

(28)

10

Pembelajaran Pada Dosen-Dosen Fakultas Studi Islam. Jurnal Pengabdian Al-Ikhlas Universitas Islam Kalimantan Muhammad Arsyad Al Banjary, 2(1), 39–44.

Junaidi, A., Yani, A., & Wahyudin. (2021). Sosialisasi Adaptasi Kebiasaan Baru di Masa Pandemi Covid-19 Untuk Ibu-Ibu PKK Kelurahan Gembor, Tangerang. Abditeknika Jurnal Pengabdian Masyarakat, 1(1), 8–12.

Warjiyono, W., Suryanti, E., Rousyati, R., Fatmawati, F., Tazali, I., Lisnawati, L., &

Rosihyana, R. (2021). Pelatihan Aplikasi Perkantoran Untuk Meningkatan Kualitas SDM Perangkat Desa Karangmangu. Jurnal Abdimas BSI: Jurnal Pengabdian Kepada

Masyarakat, 4(1), 156–163.

(29)

11 LAMPIRAN

Lampiran A. Absen Panitia

(30)

12 Lampiran B. Absen Peserta

(31)

13 Lampiran C. Surat Keterangan Mitra/Instansi

(32)

14 Lampiran D. Luaran PM Press Release

Link Press Release: http://news.bsi.ac.id/pembuatan-survey-secara-online-menggunakan-google- formpada-posyandu-seruni/

(33)