Event Organizer
Event Organizer
Usaha yang kami jalankan diberi nama GAMA event Organizer. Usaha ini bergerak di Usaha yang kami jalankan diberi nama GAMA event Organizer. Usaha ini bergerak di bidang
bidang jasa jasa penyelenggara penyelenggara acara. acara. Di Di dalam dalam GAMA GAMA event event organizer organizer ini ini tersedia tersedia bermacam- bermacam-macam penawaran jasa event seperti paket corporate branding, exhibition, promotion, intern macam penawaran jasa event seperti paket corporate branding, exhibition, promotion, intern dan extern corporate dan privat.
dan extern corporate dan privat. Seperti yang kita ketahui, di zaman ini orang-oSeperti yang kita ketahui, di zaman ini orang-orang yang sibukrang yang sibuk akan pekerjaannya akan lebih memilih hal-hal yang praktis untuk segala kebutuhannya akan pekerjaannya akan lebih memilih hal-hal yang praktis untuk segala kebutuhannya termasuk untuk m
termasuk untuk mengadakan acara-acara. engadakan acara-acara. Oleh karena iOleh karena itu, kami membangun tu, kami membangun usaha ini untukusaha ini untuk melayani dan memuaskan konsumen pada hal penyelengg
melayani dan memuaskan konsumen pada hal penyelenggaraan acara.araan acara.
Sebelum membuat bisnis ini, kami menyebarkan kuisioner kepada beberapa masyarakat dari Sebelum membuat bisnis ini, kami menyebarkan kuisioner kepada beberapa masyarakat dari beragam
beragam golongan golongan untuk muntuk mengetahui engetahui respon dan respon dan minat mminat mereka padereka pada jasa pa jasa penyelenggaraan jenyelenggaraan jasa.asa. Kebanyakan dari responden menyatakan bahwa mereka lebih tertarik pada event-event yang Kebanyakan dari responden menyatakan bahwa mereka lebih tertarik pada event-event yang praktis dan unik.
praktis dan unik. Melihat peluang yang bMelihat peluang yang besar, kami memutuskan untuk memilih bisnis ini.esar, kami memutuskan untuk memilih bisnis ini.
Usaha kami ini mempunyai visi yaitu menjadi perusahaan yang berskala Nasional dan Usaha kami ini mempunyai visi yaitu menjadi perusahaan yang berskala Nasional dan Internasional yang mampu berdaya saing secara profesional. Dan misi dari usaha kami adalah Internasional yang mampu berdaya saing secara profesional. Dan misi dari usaha kami adalah terus belajar dan meningkatkan kualitas kerja yang lebih professional, Memberikan yang terus belajar dan meningkatkan kualitas kerja yang lebih professional, Memberikan yang terbaik pada setiap proyek/ pekerjaan yang dijalankan, Menjalin hubungan baik dengan klien terbaik pada setiap proyek/ pekerjaan yang dijalankan, Menjalin hubungan baik dengan klien dan mengembangkan jaringan kerja baik dari dalam Negeri maupun luar Negeri , dan mengembangkan jaringan kerja baik dari dalam Negeri maupun luar Negeri , Pengembangan diri individu agar lebih kreatif dan inovatif, dan Mengembangkan sikap Pengembangan diri individu agar lebih kreatif dan inovatif, dan Mengembangkan sikap kepemimpinan dan kerja team.
kepemimpinan dan kerja team.
Executive Summary
Executive Summary
Event Organizer
Event Organizer
Usaha yang kami jalankan diberi nama GAMA event Organizer. Usaha ini bergerak di Usaha yang kami jalankan diberi nama GAMA event Organizer. Usaha ini bergerak di bidang
bidang jasa jasa penyelenggara penyelenggara acara. acara. Di Di dalam dalam GAMA GAMA event event organizer organizer ini ini tersedia tersedia bermacam- bermacam-macam penawaran jasa event seperti paket corporate branding, exhibition, promotion, intern macam penawaran jasa event seperti paket corporate branding, exhibition, promotion, intern dan extern corporate dan privat.
dan extern corporate dan privat. Seperti yang kita ketahui, di zaman ini orang-oSeperti yang kita ketahui, di zaman ini orang-orang yang sibukrang yang sibuk akan pekerjaannya akan lebih memilih hal-hal yang praktis untuk segala kebutuhannya akan pekerjaannya akan lebih memilih hal-hal yang praktis untuk segala kebutuhannya termasuk untuk m
termasuk untuk mengadakan acara-acara. engadakan acara-acara. Oleh karena iOleh karena itu, kami membangun tu, kami membangun usaha ini untukusaha ini untuk melayani dan memuaskan konsumen pada hal penyelengg
melayani dan memuaskan konsumen pada hal penyelenggaraan acara.araan acara.
Sebelum membuat bisnis ini, kami menyebarkan kuisioner kepada beberapa masyarakat dari Sebelum membuat bisnis ini, kami menyebarkan kuisioner kepada beberapa masyarakat dari beragam
beragam golongan golongan untuk muntuk mengetahui engetahui respon dan respon dan minat mminat mereka padereka pada jasa pa jasa penyelenggaraan jenyelenggaraan jasa.asa. Kebanyakan dari responden menyatakan bahwa mereka lebih tertarik pada event-event yang Kebanyakan dari responden menyatakan bahwa mereka lebih tertarik pada event-event yang praktis dan unik.
praktis dan unik. Melihat peluang yang bMelihat peluang yang besar, kami memutuskan untuk memilih bisnis ini.esar, kami memutuskan untuk memilih bisnis ini.
Usaha kami ini mempunyai visi yaitu menjadi perusahaan yang berskala Nasional dan Usaha kami ini mempunyai visi yaitu menjadi perusahaan yang berskala Nasional dan Internasional yang mampu berdaya saing secara profesional. Dan misi dari usaha kami adalah Internasional yang mampu berdaya saing secara profesional. Dan misi dari usaha kami adalah terus belajar dan meningkatkan kualitas kerja yang lebih professional, Memberikan yang terus belajar dan meningkatkan kualitas kerja yang lebih professional, Memberikan yang terbaik pada setiap proyek/ pekerjaan yang dijalankan, Menjalin hubungan baik dengan klien terbaik pada setiap proyek/ pekerjaan yang dijalankan, Menjalin hubungan baik dengan klien dan mengembangkan jaringan kerja baik dari dalam Negeri maupun luar Negeri , dan mengembangkan jaringan kerja baik dari dalam Negeri maupun luar Negeri , Pengembangan diri individu agar lebih kreatif dan inovatif, dan Mengembangkan sikap Pengembangan diri individu agar lebih kreatif dan inovatif, dan Mengembangkan sikap kepemimpinan dan kerja team.
kepemimpinan dan kerja team.
Executive Summary
Executive Summary
Event Organizer
Event Organizer
Nama Perusahaan
Nama Perusahaan : GAMA EVENT ORGA: GAMA EVENT ORGANIZERNIZER Jenis
Jenis Usaha Usaha : : Jasa Jasa Penyelenggara Penyelenggara AcaraAcara Pemilik
Pemilik : : Anis Anis WidyaningtiasihWidyaningtiasih Dwi Agustini
Dwi Agustini Puji rondiyah Puji rondiyah Alamat
Alamat : : JL. JL. Seturan Seturan Raya Raya No. No. 89 89 Condong Condong Catur Catur Kec.Depok Kec.Depok Kab.Kab. Sleman,Yogyakarta 55281
Sleman,Yogyakarta 55281 Nomor Telepon
Nomor Telepon : (0274): (0274)
–
–
205023 205023A.
A. Latar BelakangLatar Belakang
Perkembangan dunia usaha di Indonesia, dewasa ini telah memperlihatkan ke Perkembangan dunia usaha di Indonesia, dewasa ini telah memperlihatkan ke arah yang menggembirakan. Terbukti dengan semakin menjamurnya berbagai bentuk arah yang menggembirakan. Terbukti dengan semakin menjamurnya berbagai bentuk badan
badan usaha usaha yang yang bergerak bergerak dalam dalam bidang bidang barang barang maupun maupun jasa, jasa, baik baik itu itu skala skala kecilkecil maupun besar. Salah satunya adalah Event Organizer.
maupun besar. Salah satunya adalah Event Organizer.
Dalam pengertian ini yang di maksudkan dengan Event Organizer lebih Dalam pengertian ini yang di maksudkan dengan Event Organizer lebih mengarah pada profesi, yaitu suatu lembaga baik formal maupun non formal, yang di mengarah pada profesi, yaitu suatu lembaga baik formal maupun non formal, yang di percaya
percaya untuk untuk melakukan melakukan kegiatan. kegiatan. Misal; Misal; peluncuran peluncuran suatu suatu produk produk baru, baru, pesta,pesta, seminar, pagelaran musik, dan lain sebagainya, disesuaikan dengan permintaan seminar, pagelaran musik, dan lain sebagainya, disesuaikan dengan permintaan pengguna jasa atau inisiatif Event Organizer sendiri.
pengguna jasa atau inisiatif Event Organizer sendiri. Di sini yang membedakan sebuah event
Di sini yang membedakan sebuah event organizer dalam bentuk kepanitianorganizer dalam bentuk kepanitian (in-house production) dan event organizer yang mengarah pada profesi, dapat di lihat (in-house production) dan event organizer yang mengarah pada profesi, dapat di lihat dari keberlangsungan event organizer tersebut.
dari keberlangsungan event organizer tersebut.
Apabila dalam bentuk kepanitiaan, setelah kegiatan selesai dilaksanakan maka Apabila dalam bentuk kepanitiaan, setelah kegiatan selesai dilaksanakan maka selesai pula tugas orang-orang yang terlibat d
selesai pula tugas orang-orang yang terlibat di dalam kepanitiaan. Sedangkan dalami dalam kepanitiaan. Sedangkan dalam event organizer
event organizer yang mengarah pada profesi, meskipun kegiatan telah berakhir, akayang mengarah pada profesi, meskipun kegiatan telah berakhir, aka nn tetapi kegiatan orang-orang yang ada didalamnya akan tetap berlangsung.
tetapi kegiatan orang-orang yang ada didalamnya akan tetap berlangsung.
Profile Perusahaan
Profile Perusahaan
Latar Belakang, Tujuan, Deskripsi Proyek Latar Belakang, Tujuan, Deskripsi Proyek
Event Organizer
B. Tujuan Usaha
1. Tujuan pembuatan proposal
Tujuan dari pembuatan proposal studi kelayakan bisnis event organizer ini untuk mengetahui apakah investasi yang dikeluarkan untuk usaha ini layak atau tidak berdasarkan keseluruhan aspek yang diperlukan untuk studi kelayakan bisnis.
2. Tujuan didirikan usaha
• Profit
GAMA Event Organizer ini ingin mendapatkan keuntungan atau laba dari fasilitas yang telah diberikan untuk kelangsungan hidup usaha sesuai dengan target yang telah ditentukan sebelumnya.
• Non Profit
GAMA event organizer ingin memenuhi permintaan akan kebutuhan dan keinginan masyarakat dalam mengadakan acara yang unik dan untuk memuaskan keinginan konsumen akan terlaksananya event-event tersebut.
C. Deskripsi Usaha
Nama Perusahaan : GAMA EVENT ORGANIZER Jenis Usaha : Jasa Penyelenggara Acara Pemilik : Anis Widyaningtiasih
Dwi Agustini Puji rondiyah
Alamat : JL. Seturan Raya No. 89 Condong Catur Kec.Depok Kab. Sleman,Yogyakarta 55281
Nomor Telepon : (0274)
–
205023Event Organizer
Alasan Memilih Jenis Usaha :
a) Saat ini jasa EO dapat dikatakan sebuah usaha yang menjanjikan dan bisa mendatangkan income yang besar.
b) Orang-orang yang ada dikantor semakin sibuk mengejar target pekerjaan mereka lebih memilih EO untuk mempersiapkan suatu acara daripada harus kehilangan fokus di pekerjaan.
NO KETERANGAN BIAYA
1 Sewa Ruko 1 tahun Rp. 50.000.000 2 Renovasi Rp. 5.000.000 3 Lemari 2 unit x @ Rp 750.000 Rp 1.500.000 4 Kursi 10 unit x @ Rp 100.000 Rp 1.000.000 5 Filing cabinet 2 Unit x @ Rp 350.000 Rp 700.000 6 Meja 3 unit x @ Rp 250.000 Rp 750.000 7 Komputer & Printer 1 unit x Rp 5.000.000 Rp 5.000.000 8 Komputer Note Book 1 unit x Rp 10.000.000 Rp 10.000.000 9 LCD Projector 1 unit x @ Rp 15.000.000 Rp 15.000.000 10 Mobil 2 unit x Rp 75.000.000 Rp150.000.000 11 Motor 2 unit x @ Rp 12.000.000 Rp 24.000.000 12 Kursus EO dengan participation fee Rp 8.500.000 13 Biaya usaha perbulan Rp. 7.500.000 14 Biaya Promosi Rp 2.500.000 15 Lain-lain Rp. 2.650.000 16 Peralatan dan perlengkapan (sound sytem,back
drop,boneka karakter,dll)
Rp. 17.000.000
17 Modal kerja Rp.498.900.000
Event Organizer
c) EO makin dicari karena bisa menekan harga karena EO sudah mempunyai kenalan untuk membeli barang/jasa untuk persiapan acara dan tahu acara seperti apa yang dinginkan oleh masing-masing tipe pembicara.
d) Dengan banyaknya EO yang ada sekarang ini, kita ingin menjadi EO yang kreatif dan mampu membuat sebuah event terlihat berbeda dari event-event yang serupa lainnya, dengan sebuah konsep dan tema yang menarik daripada yang lainnya. e) Kita ingin lebih dikenal dengan EO yang mampu menekan budget semaksimal
mungkin serta konsep yang sekereatif mungkin.
f) Menjadi EO tingkat internasional karena terbatasnya EO Yogya yang sudah Go International.
Event Organizer
Aspek-aspek yang diperlukan dalam menganalisis kelayakan bisnis ini antara lain : 1. Aspek Pasar dan Pemasaran
2. Aspek Teknis dan Teknologi 3. Aspek Manajemen
4. Aspek Sumber Daya Manusia 5. Aspek Keuangan
6. Aspek Ekonomi Social Politik 7. Aspek Hukum
8. Aspek Lingkungan Hidup
Event Organizer
A Analisis Produk
1. Packet corporate branding and product branding (launching atau peluncuran produk baru).
2. Packet exhibition (pameran). 3. Packet promotion (promosi).
4. Packet intern and ekstern corporate (kegiatan internal dan perusahaan atau intansi pemerintah).
5. Packet private (kegiatan atau pribadi seperti: ulangtahun, kitanan, dan berbagai acara lainnya).
B Analisis Permintaan 1. Peluang
✓ Kegiatan meeting, insentif, consition, exhibition (MICE) masih menjadi penopang pariwisata di DIY. Setiap bulan tidak kurang 60 event dengan peserta 50 hingga ribuan orang, fasilitas untuk MICE semakin meningkat seiring dengan pertumbuhan pembanguna hotel di DIY tapi EO tungkat internasional disini atau DIY masih terbatas dan hal ini menajdi tantangan sekaligus peluang bagi kita.
✓ Peluang EO tidak akan ada matinya, karena selagi masih adanya orang membutuhkan untuk mengadakan kegiatan maka EO pasti akan dibutuhkan. 2. Market Share
80% di DIY karena banyaknya destinasi pariwisata serta event-event yang sering diadakan di DIY.
C Analisis Penawaran 1. Kondisi pesaing
✓ Lokasi usaha pesaing lebih strategis.
✓ Usaha event pesaing sudah banyak yang terkenal dan sudah memiliki badan hukum.
Event Organizer
D Strategi Bisnis
1. Mengembangkan hubungan dengan pelanggan baru maupun lama.
2. Senantiasa mengikuti perkembangan keinginan konsumen secara rutin dan lebih detail.
3. Memberikan lebih banyak kemudahan dibandingkan dengan lainnya/ kompetitor, baik kemudahan dalam pelayanan, transaksi atau lainnya.
4. Memberikan penawaran yang benar-benar menarik dibanding denga penawaran kompetitor secara rutin.
5. Pengembangan kualitas jasa yang sesuai keinginan target. 6. Memberikan garansi yang meyakinkan.
7. Mengevalusi setiap kegiatan untuk mengetahui apa saja kekurangan sehingga dapat memperbaikinya
E Segmen Pasar dan Marketing Mix 1. Segmen Pasar :
Gama production menyasar kepada kalangan menengah ke atas karena sesuai visi gama yaitu menjadi EO tingkat interenasional yang unik, dan
Berbeda.
Gama Production juga membidik segmen loyal customer dengan cara memadukan konsep lama dan konsep baru dengan mengembangkan inovasi baru
2. Marketing Mix
✓ Promosi promosi yang dilakukan gama production melalui :
o Media
o Promosi pada peserta o Promosi pada pengunjung o Menonjolkan kemasan produk o Branding
o Ide-ide menarik o Target
Event Organizer
✓ Tempat /place Tempat menyesuaikan konsep dan acara yang diinginkan pelanggan yang mempertimbangkan
o Ukuran tempat o Akses jalan
o Akses transportasi o Tempat parkir
o Kategori tempat (mall,gedung,outdoor,dll)
✓ Orang /people bauran pemasaran people gama production meliputi
o Divisi
o Operasional o SDM inti o Biaya promosi o Account Executive
✓ Produk /product product gama production meliputi
o Business to business o Business to costumer
✓ Proses /process
o Menggunakan supplier
o Implementasi masing-masing
✓ Harga /price harga disesuaikan dan dipertimbngkan dengan
o Biaya sesuai paket o Harga booth
o Biaya promosi o dll
✓ Kerjasama gama production bekerjasama dengan
o Asosiasi o Hotel o Agency o Rekanan o Dll
Event Organizer
F Analisis SWOT 1. Strength:
✓ Dekor menarik dan unik yang sesuai dengan dengan perkembangan zaman
✓ Bekerja secara profesional kekeluargaan dan harga yang bersahabat
✓ EO tingkat internasional 2. Weakness
✓ Sedikitnya jumlah tenaga ahli dalam bidang EO.
✓ Jam kerja lebih sedikit dan tidak maksimal.
✓ Biaya perawatan yang mahal. 3. Oppurtunity
✓ Banyaknya destinasi pariwisata di DIY.
✓ Banyaknya organisasi atau personal yang melimpahkan acaranya kepihak ketiga (EO).
✓ Pertumbuhan pembangunan hotel di DIY yang berkembang pesat sehingga memudahkan EO dalam memilihnya untuk berbagai acara.
✓ Terbatasnya EO internasional di DIY.
✓ Peluang prospek yang menjanjikan untuk kedepannya. 4. Threat
✓ Kelalaian internal
✓ Kebijakan pemerintah
Event Organizer
A. Lokasi
Penentuan Lokasi Gamma Event Organizer terletak tidak jauh dari jalan raya, akses ke tempat tersebut mudah dicapai dengan kendaraan umum maupun pribadi sehingga mudah untuk dijangkau konsumen, serta lebih dekat dengan target pasar yang dituju. Lokasi yang kami pilih untuk menjalankan usaha Event Organizer adalah di Jalan Perumnas Seturan.
Berkaitan dengan bangunan dan tata letak bangunan, Event Organizer Gamma akan didirikan di atas tanah seluas 90m2 dimana luas tanah untuk bengunan 72m2, dan m2 untuk tempat parkir.
1. Analisis Kuantitatif
Lokasi paling ideal : JOGJA
Tepatnya di : JL. Seturan Raya No. 89 Condong Catur Kec.Depok Kab. Sleman
B. Skala Operasi dan Luas Produksi
Gamma Event Organizer dapat menangani proyek baik skala besar maupun kecil sebanyak 20-40 event dalam satu periode (6 bulan). Luas produksinya tidak bisa diukur karena mengikuti kebutuhan sesuai perkembangan zaman.
2. ASPEK TEKNIS DAN TEKNOLOGI
FAKTOR-FAKTOR LOKASI
JOGJA SEMARANG SOLO
• BANYAKNYA DESTINASI WISATA BS B B • BANYAKNYA KOMUNITAS BS BS B • BANYAKNYA PERMINTAAN PESTA PERNIKAHAN YANG UNIK BS B BS • BANYAKNYA KAMPUS DAN SEKOLAH BS B K • BANYAKNYA PERUSAHAAN B BS B
Event Organizer
C. Proses Produksi dan Layout 1. Layout
Tempat usaha berupa ruko berlantai 2. Lantai 1 dipakai untuk Opersional berupa ruangan tempat penerimaan klien dan terjadinya transaksi dengan klien, display produk dan penyimpanan perlengkapan bisnis. Display produk berupa pemasangan foto-foto kegiatan yang pernah kita lakukan pada area depan ruangan, penempatan meja , sofa penerimaan klien. Lanta i 2 dipakai untuk ruang rapat dan ruang kerja.
2. Proses produksi
• Bagian pemasaran melakukan promosi dengan cara mencari database
• Ada konsumen yang tertarik konsumen menghubungi contact person Gamma
Event Organizer, bertanya melalui telp atau datang langsung ke t empat usaha
• bagian SDM dan Umum melayani konsumen
• apabila berniat untuk membeli, konsumen langsung diserahkan ke Owner. Owner
memberikan arahan dan mempersilakan melihat- lihat melalui katalog, album foto dan contoh display yang sudah ada
• apabila deal, maka konsumen selanjutnya berhubungan dengan bagian keuangan
adanya negosiasi harga dan cara pembayaran yang disetujui
• bagian Keuangan dan Owner membuat anggaran untuk kegiatan yang akan
dilaksakan
• bagian Keuangan memberikan dana kepada bagian SDM dan Umum
• Owner dan bagian SDM dan Umum melakukan perekrutan pegawai untuk
ditempatkan di masing-masing tugas dan menghubungi relasi untuk bekerja sama (contohnya catering dsb)
• Perusahaan berkomunikasi dengan konsumen perihal pemasangan property
• Hari H diupayakan untuk bekerja maksimal, tepat waktu setelah acara selesai
diupayakan kebersihan selalu terjaga, dan barang-barang setelah kegiatan tidak ada yang terlewatkan (selalu melakukan pengecekan) setelah acara selesai komunikasi harus tetap terjaga dengan konsumen.
Event Organizer
Alur Kerja
GAMMA Event Organizer
D. Pemilihan Jenis Teknologi dan Equipment 1. Jenis Teknologi
• Pembuatan aplikasi berbasis android dan IOS • Pencarian database dari berbagai media
Event Organizer
2. Jenis Equiment
• Audience equipment terdiri dari microphone dan soundsystem,
amplifiers dan speaker, conference speaker phone for hands
–
free telephone conferencing• Casette tape recorders
• Sound mixer untuk multiple microphones • Walkie-talkies
• Sound, Lighting and special effects • Projector
• Mobil dan motor • Laptop
• Mesin fax • Telepon
• Komputer dan printer • Electroinc data capture
E. Kapasitas produksi
• Sistem kerja off shift : sesuai tugas divisi masing-masing jam kerja
09.00-21.00
• Sistem kerja on shift : tergantung event yang dikerjakan, pengerjaan
proyek dapat dikerjakan selama 2 minggu
–
5 bulan tergantung besar kecilnya dan masa acara.Event Organizer
A. Perencanaan
Perencanaan dalam merencanakan acaara (event) sebagai pedoman penyelenggaran event yang berlaku bagi semua kegiatan,yaitu:
1. Menentukan tema
Tema-tema dari gamma production yang memunculkan fenomena baru akan banyak mendapat perhatian dari konsumen atau pengunjung acara.
2. Mengadakan penelaahan
Event organize gamma product melakukan survei untuk menjajaki berbagai hal terkait dengan kegiatn event sehingga tidak terjadi kesalahan dari segi waktu, lokasi, kesiapan Sumber daya manusia (SDM), target peserta dan target pengunjung yang diharapkan.
3. Metode Survey
Dilakukan dengan cara:
• Direct mail (surat langsung)
• Telesurvei (menghubungi melalui telefon) • Personal interview (Menayangkan langsung)
4. Perencanaan memiliki bentuk-bentuk seperti berikut:
• Tujuan, sasaran dimana kegiatan diarahkan dan dapat dicapai pada jangka
waktu tertentu.
• Kebijakan, dari event organizer gammma dalam mengambil keputusan
trhadap tindakan-tindakan yang akan dilaksanakan pada even organize.
• Strategi, gamma event organize lebih memperhatikan ketepatan waktu,
tindakan yang akan dilakukan pada saat pelaksanaan event organize.
• Prosedur, rangkaian kegiatan disesuaikan para pelanggan.
• Aturan, suatu tindakan yang spesifik dan merupakan bagian dari prosedur. • Program, terbagi menjadi 2 yaitu, program umum (tema yang diberikan
sesuai standar perusahaan) dan program khusus (pesanan pelanggan).
Event Organizer
B. Pengorganisasian 1. Struktur organisasi
2. Job Descrition :
• Anis Widyaningtyasih sebagai Manajer Operasional mempunyai pekerjaan:
a) Bagian yang bertanggung jawab kepada clien atau sponsor.
b) Membuat rencana dan strategi event, Penjadwalan kerja secara umum. c) Mengkoordinasi semua pelaksana kegiatan kepada semua pihak artis,
sponsor dan subordinat.
d) Bertanggung jawab atas kualitas acara dan operasional kegiatan. e) Mengontrol persiapan jalannya acara.
f) Menganalisis dan memutuskan acara serta solusi. g) Merangkum semua laporan divisi untuk evaluasi.
• Dwi Agustini sebagai manajer keuangan, dan bertanggung jawab terhadap:
a) Bertanggung jawab kepada produser dalam segala aspek yang menyangkut keuangan.
b) Bersama produser dan kepala divisi lainnya menyusun anggaran event dengan melihat semua aspek event.
GAMA EO
ANIS
M. Operasional
PUJI
M. Pemasaran
DWI
M. Keuangan
Event Organizer
c) Membuat perkiraan kelancaran arus dana cash flow dan cash in cash out.
d) Menyusun skala prioritas pengeluaran dana dan jatuh tempo e) Mengarsipkan semua laporan pengeluaran keuangan.
f) Mempersiapkan tagihan dan pembayaran dan cash flow beserta bukti pembayaran.
• Puji Rondiyah sebagai manajer Pemasaran, dan bert anggung jawab terhadap:
a) Mencari klien bagi Event organizer.
b) Melakukan perencanaan strategi pemasaran
c) Melakukan marketing Research yaitu dengan mengikuti perkembangan pasar.
d) Merencanakan analisis peluang pasar. e) Mengembangkan jaringan pemasaran. f) Merumuskan target penjualan.
g) Merumuskan standar harga.
h) Menanggapi permasalahan terhadap keluhan pelanggan. i) Melakukan pengendalian terhadap aspek pemasaran.
j) Melakukan pengawasan efisiensi dan efektivitas strategi pemasaran.
C. Pengarahan
Meliputi kepemimpinan dan koordinasi. Kepemimpinan dari masing-masing divisi untuk mengoptimalkan seluruh potensi dan sumber daya organisasi agar mengarah pada tujuan program dan organisasi, sedangkan koordinasi meliputi aktivitas yang membawa orang-orang terlibat dalam kerjasama yang harmonis. Pekerjaan pengarahan meliputi pengambilan keputusan, mengadakan komunikasi, memberi semangat dorongan, memilih orang-orang yang tepat dan mmemperbaiki pengetahuan terhadap organisasi.
D. Pengawasan
Proses Pengawasan gamma event organize meliputi menentukan standar yang akan digunakan sebagai dasar pengendalian, pengukuran pelaksanaan atau hasi l
Event Organizer
yang sudah dicapai dengan melakukan evaluasi terhadap kinerja serta kompetensi SDM yang dimiliki, Membandingkan pelaksanaan atau hasil dengan standar, Melakukan tindakan perbaikan, meninjau dan menganalisis rencana.
Event Organizer
Dalam Penyelenggaraan Event Organizer pasti membutuhkan sumberdaya yang digunakan untuk menjalan dan mensukseskan suatu event , akan tetapi dalam menjalankan event memiliki pertimbangan bagi pihak Event Organizer untuk tidak memiliki banyak jumlah pegawai yang banyak karena :
1. Penyelenggaraan event biasanya pada saat-saat tertentu saja
2. Kemampuan Staff yang diperlukan untuk setiap event berbeda dikarenakan perbedaan karakteristik Event
3. Anggaran yang yang digunakan untuk menggaji Karyawan
4. Akan Lebih murah menggaji staf paruh waktu sesuai penyelenggaraan event saja 5. Mudah Mendapatkan tenaga paruh waktu
6. Mudah Mendapatkan Penyedia Jasa untuk keperluan penyelengaraan event
Jenis Sumber daya Manusia
1. Pegawai yang di bayar / Karyawan Tetap 2. Sukarelawan / Volunteer
Event Organizer
A. Alokasi Dana dan Jumlah Dana
B. Sumber dana
GAMA event Organizer mempunyai sumber pendanaan dari modal sendiri sebesar Rp. 800.000.000 dengan asumsi keuntungan 20%.
NO KET BIAYA
Sewa Ruko 1 tahun Rp. 50.000.000 Renovasi Rp. 5.000.000 Lemari 2 unit x @ Rp 750.000 Rp 1.500.000 Kursi 10 unit x @ Rp 100.000 Rp 1.000.000 Filing cabinet 2 Unit x @ Rp 350.000 Rp 700.000 Meja 3 unit x @ Rp 250.000 Rp 750.000 Komputer & Printer 1 unit x Rp 5.000.000 Rp 5.000.000 Komputer Note Book 1 unit x Rp 10.000.000 Rp 10.000.000 LCD Projector 1 unit x @ Rp 15.000.000 Rp 15.000.000 Mobil 2 unit x Rp 75.000.000 Rp150.000.000 Motor 2 unit x @ Rp 12.000.000 Rp 24.000.000 Kursus EO dengan participation fee Rp 8.500.000 Biaya usaha perbulan Rp. 7.500.000 Biaya Promosi Rp 2.500.000 Lain-lain Rp. 2.650.000 Peralatan dan perlengkapan (sound sytem,back
drop,boneka karakter,dll)
Rp. 17.000.000
Modal kerja Rp.498.900.000
TOTAL Rp.800.000.000
Event Organizer
C. Analisis Investasi 1. Depresiasi :
Depresiasi menggunakan metode garis lurus selama 5 tahun:
No Jumlah Depresiasi/tahun (per 1 item)
Sisa Umur Ekonomis
1 Lemari 2 Rp. 125.000 Rp. 125.000 2 Kursi 10 Rp. 20.000 Rp. -3 Filling cabinet 2 Rp. 50.000 Pp. 100.000 4 Meja 3 Rp. 50.000 Rp. -5 Komputer dan printer 1 Rp. 500.000 Rp. 1.000.000 6 Notebook 1 Rp. 1.500.000 Rp. 2.500.000 7 Lcd proyektor 1 Rp. 2.250.000 Rp. 3.750.000 8 Mobil 2 Rp. 10.000.000 Rp. 25.000.000 9 Motor 2 Rp. 2.000.000 Rp. 2.000.000
Total keselurahan nilai depresiasi dan UE/ item
Rp. 16.495.000 Rp. 34.475.000
2. Perhitungan Kas Operasional
Laporan Laba-Rugi Akuntansi Aliran Kas
Penjualan Biaya Operasional Depresiasi Rp. 350.000.000 Rp. 50.000.000 Rp. 28.850.000 Rp. 350.000.000 Rp. 50.000.000 Rp. -Laba operasional Pajak (10%) Rp. 271.150.000 Rp. 27.115.000 Rp. -Rp. 27.115.000 Laba Bersih Rp. 244.035.000 Rp. 272.885.000
Aliran Kas Masuk = Laba Bersih + Depresiasi
= Rp. 244.035.000+ Rp. 28.850.000 = Rp. 272.885.000
Event Organizer
Event Organizer
4. Pay Back Period
Dari perhitungan diatas maka imvestasi tersebut dapat terkumpul selama 3 tahun lebih 0,012 bulan.
5. Net Profit Margin
NPV selama 5 tahun dengan rate (berdasarkkan asumsi keuntungan) 20%
NPV =265.385.000 (1 + 0,20) + 265.385.000 (1 + 0,20) + 265.385.000 (1 + 0,20) + 265.385.000 (1 + 0,20)4 +265.835.000 (1 + 0,20) NPV = 221.154.166,67 + 184.295.138,89 + 153.579.282,41 + 127.982.735,34 + 10.603.539,74 NPV = 697.614.863,05 NPV = 697.614.863,05 - 265.385.000 NPV = +432.229.863,05
Event Organizer
A. ASPEK EKONOMI
1. Sisi Rencana Pembangunan Nasional
a. Memberikan kesempatan kerja bagi masyarakat
Karena usaha GAMA Event Organizer ini dilaksakan pada waktu yang tidak dapat ditentukan maka usaha inipun membutuhkan banyak karyawan tidak tetap sehingga membutuhkan banyak orag untuk bekerja pada waktu tertentu. Hal ini menunjukan bahwa usaha ini membuka kesempatan bagi masyarakat
b. Menggunakan sumber daya local
Untuk mendukung jalannya kegiatan yang dilakukan oleh GAMA event organizer, kami menggunakan sumber daya local seperti catering wadrobe dsb yang ada di sekitar wilayah Yogyakarta.
c. Meghasilkan dan menghemat devisa
Penggunaan sumber daya local juga berarti juga mengurangi produk impor sehingga akan menghemat devisa
d. Menumbuhkan industri lain
Dengan terciptanya usaha ini, tidak dapat dipungkiri akan menumbuhkan usaha-usaha baru yang akan dirintis seperti usaha-usaha cater ing, usaha-usaha penyewaan gedung, penyewaan alat-alat pendukung acara, jasa fotografer, dll.
e. Suplai Konsumen Domestik
GAMA event organizer hanya mensuplai konsumen domestik karena kita hanya bergerak di Yogyakarta dan sekitarnya.
f. Pendapatan Nasional
Dengan berjalannya acara, semakin banyak penyerapan tenaga kerja sehingga berpengaruh pada pendapatan nasional yang meningkat.
2. Hambatan bidang ekonomi a. Distribusi pendapatan
Di Indonesia, distribusi pendapatannya belum merat a sehingga untuk menerima tawaran dengan harga rendah akan sulit dilakukan. Hal ini akan mempengaruhi jalannya usaha event organizer ini
Event Organizer
3. Dukungan pemerintah
a. Proteksi terhadap kegiatan event organizer tertuang dalam
• Pasal 1 huruf a Keputusan Menteri Parpostel No. KM.103/UM.201/MPPT-91
tentang Usaha Jasa Impresariat disebutkan bahwa :
“Usaha jasa impresariat adalah kegiatan pengurusan penyelenggaraan hiburan, baik yang berupa mendatangkan, mengirimkan maupun mengembalikan serta menentukan tempat waktu dan jenis hiburan.”
• Pasal 28 Peraturan Pemerintah No. 67 Tahun 1996 tentang Penyelenggaraan
Kepariwisataan yang menyebutkan bahwa :
Usaha jasa impresariat diselenggarakan oleh Perseroan Terbatas atau Koperasi, dimana kegiatan usahanya meliputi :
- Pengurusan dan penyelenggaraan pertunjukan hiburan oleh artis, seniman, dan olahragawan Indonesia yang melakukan pertunjukan di dalam dan atau di luar negeri;
- Pengurusan dan penyelenggaraan pertunjukan hiburan oleh artis, seniman, dan olahragawan asing yang melakukan pertunjukan di Indonesia;
- Pengurusan, dokumen perjalanan, akomodasi, transportasi bagi artis, seniman dan olahragawan yang akan mengadakan pertunjukan hiburan; dan
- Penyelenggaraan kegiatan promosi dan publikasi pertunjukan.
• pasal 29 Peraturan Pemerintah Nomor 67 tahun 1996 tentang Penyelenggaraan
Kepariwisataan yang berbunyi : Badan usaha jasa impresariat wajib:
- melestarikan seni budaya Indonesia;
- memperhatikan nilai-nilai agama, adat istiadat, pandangan dan nilai-nilai yang hidup alam masyarakat, serta mencegah pelanggaran kesusilaan dan
ketertiban umum; dan
- mengurus perizinan yang diperlukan bagi penyelenggaraan pertunjukan hiburan sesuai dengan peraturan perundang-undangan yang berlaku.
• Pasal 5 Keputusan Menteri Parpostel No. KM.103/UM.201/MPPT-91 tentang
Usaha Jasa Impresariat menyebutkan bahwa :
Usaha jasa impresariat tersebut di atas dilaksanakan berdasarkan izin yang dikeluarkan oleh Direktur Jenderal.
• peraturan-peraturan yang mengatur dalam kaitannya dengan usaha jasa
impresariat, antara lain adalah :
Event Organizer
- Keputusan Menteri Kebudayaan dan Pariwisata Nomor : KEP - 012/MKP/IV/2001 tanggal 2 April 2001 tentang Pedoman Umum Jasa Pariwisata.
- Peraturan Pemerintah No. 67 Tahun 1996 tentang Penyelenggaraan Kepariwisataan;
- Keputusan Menteri Parpostel No. KM.103/UM.201/MPPT-91 tentang Usaha Jasa Impresariat.
2. Kebijakan
Kebijakan yang berlaku sesuai dengan komoditi yang digunakan dalam terselenggaranya acara, di luar itu berlaku negosiasi terhadap komoditi agar memperlancar terlaksananya acara.
B. ASPEK SOSIAL
Tujuan utama perusahaan adalah mencari keuntungan yang sebesar-besar nya. Namun demikian,perusahaan tidak dapat hidup sendirian, perusahaan hidup bersama-sama dengan komponen lain, salah sat u komponen lain yang di maksud adalah lembaga social sehingga dalam rangka keseimbangan tadi, hendak nya perusahaan memiliki tanggung jawab social.
1. Perusahaan sebagai lembaga social.
GAMA event organizer memperhatikan keinginan investor, karyawan, penyedia, faktor-faktor produksi, maupun masyarakat luas. Kedua tujuan tersebut saling mendukung untuk mencapai tujuan utama perusahaan, yaitu memberi kepuasan kepada keinginan konsumen ataupun pelanggan. GAMA event organizer juga merupakan suatu kesatuan dari unit-unit yang saling berinteraksi baik secara
langsung maupun tidak langsung dalam rangka mencapai tujuan tertentu. Perusahaan adalah suatu sistem karena merupakan kombinasi dari berbagai sumber ekonomi yang secara langsung atau tidak langsung mempengaruhi proses produksi serta distribusi barang dan jasa untuk mencapai tertentu antara lain keuntungan, pemenuhan kebutuhan masyarakat,maupun tanggung jawab sosial. Manfaat yang didapatkan dalam bisnis ini dalam kategori social adalah Interaksi langsung dengan konsumen karena bisnis ini bergerak dalam bidang jasa, kemudian melayani jasa penyelenggaraan acara yang dibutuhkan oleh orang-orang sejalan dengan berubahnya gaya hidup masyarakat di Indonesia
Event Organizer
• Kepada pemilik modal : pengelolaan keuangan dan kemajuan
perusahaan
• Kepada lembaga peneliti : membantu pendanaan.
• Kepada pekerja : membayar gaji dan memenuhi fasilitas kerja. • Kepada konsumen : melayani jasa-jasa yang berkaitan dengan
penyelenggaraan acara.
• Kepada pemerintah : membayar pajak.
• Kepada masyarakat : mencipatakan kesempatan kerja
C. ASPEK POLITIK
Aspek politik pemerintah secara langsung ataupun tidak langsung berpengaruh pada GAMA event organizer. Politik di Indonesia menimbulkan dampak positif maupun negative bagi kelangsungan usaha event organizer kami, kare na dengan adanya berita-berita politik yang ramai diperbincangkan banyak pula peluang yang dapat diraih
dan tidak dapat dipungkiri ancaman juga akan berdatangan. 1. Dampak positif
• Dengan adanya politik, memungkinkan juga adanya partai politik yang akan
menyelenggarakan acara-acara yang berkaita dengan agenda mereka.
• Pemilihan umum baik untuk tingkat kota sampai ke tingkat Negara
memungkinkan terselenggaranya acara-acara kampanye baik skala kecil maupun besar
• Dengan adanya politik tidak dapat dipungkiri bahwa akan terdapat adanya
komunitas-komunitas pendukung tertentu sehingga akan berpeluang membuat acara
2. Dampak negative
• Kurs mata uang mengalami peningkatan harga-harga barang mungkin akan naik
Event Organizer
A Pelaksana Bisnis
1. Badan hukum : CV
2. Perijinan : Perijinan untuk membuat CV dengan menggunakan jasa notaris yaitu perijinan untuk segala aspek seperti :
• Akte Notaris • NPWP
• TDP (Tanda Daftar Perusahaan) • SIOP (Surat Izin Operasional) • Izin HO
• Deposito BPD
Biaya yang yang harus dikeluarkan adalah sebesar Rp.1.200.000
3. Hak paten, hak cipta : Tidak Memakai dan Trasemarks
B Identitas Pengelola Bisnis
1. Nama : Anis Widyaningtiasih Alamat Asal : CireboN
Kewarganegaraan : Indonesia 2. Nama : Dwi Agustini
Alamat Asal : Solo Kewarganegaraan : Indonesia 3. Nama : Puji Rondiyah
Alamat Asal : Pati
Kewarganegaraan : Indonesia
C Bisnis yang dilaksanakan
1. Bidang usaha : Jasa Penyelenggara acara
Event Organizer
2. Fasilitas : Wedding, Corporate branding and product branding, exhibition, promotion, intern and extern corporate, dan private.
D. Tempat bsnis dilaksanakan
1. Wilayah : Yogyakarta tepatnya di Jl Seturan Yogyakarta 2. Status tanah : Luas tanah = 20m2 , Luas Bangunan 150m2
Sertifikasi = SHM
–
Sertifikat Hak MilikAlamat = Jl. Seturan Raya No.89, Condongcatur, Kec. Depok, Kabupaten Sleman, Daerah Istimewa Yogyakarta 55281
E. Waktu Pelaksanaan : Kelengkapan perijinan pelaksanaan telah diurus Oleh Notaris sehingga pelaksanaan usaha ini adalah sekitar bulan Juni 2017
Event Organizer
A. Analisis Aspek Lingkungan Alam 1. Pengelolaan lingkungan
Studi aspek lingkungan hidup ini bertujuan untuk menentukan apakah secara lingkungan hidup, misalnya dari sisi udara dan air, rencana bisnis diperkirakan dapat dilaksanakan secara layak atau sebaliknya. Sedangkan yang dimaksudkan dengan Analisis Mengenai Dampak Lingkungan (AMDAL) adalah suatu hasil studi mengenai dampak suatu kegiatan yang direncanakan dan diperkirakan mempunyai dampak penting terhadap lingkungan hidup. AMDAL dapat dipakai untuk mengelola dan memantau proyek dan lingkungannya dengan menggunakan dokumen yang benar. Sebuah usaha harus memiliki komponen yang terdiri dari AMDAL (Analisis Dampak Lingkungan). Amdal digunakan untuk pengelolaan lingkungan dan sebagai dokumen penting suatu usaha. Dengan adanya AMDAL suatu usaha dana tau kegiatan pembangunan diharapkan dapat meminimalkan kemungkinan dampak negative terhadap lingkungan hidup dan mengembangka dampak positif, sehingga sumber aya alam dapat dimanfaatkan secara berkelanjutan.
a. Limbah yang dihasilkan
• Air pencucian wardrobe wedding, alat-alat catering, pencucian bahan
makanan catering (air pencucian daging, sayur, dll)
• Limbah plastik bekas botol-botol plastik • Limbah makanan
• Limbah bekas property
b. Cara penanganan limbah
• Cara pembuangan limbah tersebut langsung ke got dan sampah yang
dihasilkan langsung dibuang ke tempat penampungan sampah.
• Untuk mengatasi limbah cair, GAMA event organizer bekerja sama
dengan pengelola gedung untuk membuat instalasi pengelolaan yang
Event Organizer
sering disebut dengan system pengelolaan air limbah (SPAL). Instalasi SPAL terdiri dari dua bagian yaitu bak pengumpul dan tangki resapan.
• Untuk penaganan limbah plastic seperti botol-botol bekas air mineral
akan dikumpulkan dan kemudian akan diberikan kepada pengepul sampah yang selanjutnya akan didaur ulang.
• Untuk mengurangi limbah-limbah plastic yang dihasilkan, GAMA
event organizer mengganti peralatan yang berbahan plastic menjadi peralatan yang berbahan kaca/keramik/beling sehingga setelah dipakai bisa digunakan kembali dan tidak akan menghasilkan limbah.
• Untuk mengatasi limbah makanan setelah diselenggarakannya acara
adalah dengan cara memisahknnya ke dalam tempaat sampah organic.
• Untuk mengatasi limbah property setelah diselenggarakannya acara
adalah dengan cara memisahknnya ke dalam tempaat sampah an-organic.
2. Aspek Alam
Aspek ini mencakup cuaca yang tidak menentu seperti hujan, kemungkinan akan menghambat elancaran kegiatan di luar ruangan. Dalam melaksanakan kegiatan di luar ruangan seperti outbond dan lain-lain, kondisi alam yang berkabut juga dipertimbangkan karena akan membatasi jarak pandang mata dan
selain itu juga aliran sungai yang deras menyebabkan sedikit terganggunya perjalanan mengarungi sungai.
Event Organizer
Usaha ini memiliki peluang yang sangat besar dipasaran, mengingat meningkatnya permintaan jasa penyelenggara acara yang kompeten di seluruh kalangan masyarakat baik kalangan menengah ke bawah maupun menengah ke atas. Disisi lain gaya hidup masyarakat yang telah berubah dan minat mereka untuk menyelenggarakan acara yang unik dan sesuai dengan keinginan mereka juga semakin tinggi karena dengan adanya event organizer maka masyarakat dapat dengan mudahnya membuat suatu acara atau event baik skala kecil maupun skala besar. Dan usaha event organizerpun sangat menjanjikan karena usaha usaha ini dapat mendatangkan income yang besar. Sehingga usaha ini layak untuk dijalankan.
