i
“PENENTUAN GAJI POKOK KARYAWAN CV LIMA BELAS
MENGGUNAKAN METODE POIN”
SKRIPSI
Diajukan untuk memenuhi syarat guna mencapai gelar Sarjana Ekonomi pada Program Studi Manajemen Fakultas Ekonomi dan Bisnis
Universitas Katolik Soegijapranata Semarang HALAMAN JUDUL Oleh : Luki Handayani 13.30.0224
PROGRAM STUDI MANAJEMEN
FAKULTAS EKONOMI DAN BISNIS
UNIVERSITAS KATOLIK SOEGIJAPRANATA
SEMARANG
2017
iv ABSTRAK
Dalam persaingan dunia bisnis, perusahaan harus mempertimbangkan dan merancang pemberian kompensasi untuk karyawan sesuai dengan beban pekerjaan, berat tanggung jawab, dan tingkat resiko kerja pada suatu pekerjaan, supaya
pemberian kompensasi adil bagi karyawan. Berkaitan dengan hal tersebut, CV LIMA BELAS sebagai perusahaan manufaktur yang bergerak dibidang
percetakan, masih belum memiliki dasar yang jelas yang dapat digunakan dalam menentukan besarnya gaji pokok bagi karyawan, serta masih belum mempertimbangkannya berdasarkan karakteristik pekerjaan sesuai dengan deskripsi pekerjaan dan spesifikasi pekerjaan, karena saat ini sistem penentuan gaji pokok yang diterapkan di CV LIMA BELAS masih berdasarkan subyektifitas dari pimpinan perusahaan, yaitu dengan cara tawar-menawar atau negosiasi. Oleh karena itu, dilakukan penelitian tentang penentuan gaji pokok karyawan di perusahaan menggunakan metode poin. Hasil dari metode poin ini yaitu berupa Nilai Relatif Jabatan yang akan digunakan dalam penentuan gaji pokok yang berupa usulan gaji pokok yang baru di CV LIMA BELAS.
Kata Kunci : Evaluasi Jabatan, Nilai Relatif Jabatan (NRJ), Metode Poin, dan Gaji Pokok.
ABSTRACT
In competition the business world, companies must consider and design the granting of compensation to the employee in accordance with the work load, the weight of the responsibility, and the level of risk of the work on a job, that the granting of compensation fair to employees. Related to this, CV LIMA BELAS as manufacturing companies engaged in printing, still do not have a clear basis which can be used in determining the magnitude of the base salary for employees, as well as still not consider it on the basis of the characteristics of employment in accordance with the job description and job specification, because the current system is the determination of the salary which is applied in the CV LIMA BELAS is still based on the leadership of the company from , i.e. by way of bargaining or negotiation. Therefore, conducted research on the determination of the salary of employees in the company using the method points. The result of the method is to take the form of points Relative Position Value to be used in the determination of salary in the form of a proposal for a new basic salary in CV LIMA BELAS.
Keywords : Job Evaluation, Relative Value Terms (RVT), The Method Points, and Base Salary.
v KATA PENGANTAR
Puji syukur penulis panjatkan kepada Allah SWT yang senantiasa telah melimpahkan segala rahmat dan karunia-Nya, sehingga penulis dapat menyelesaikan skripsi dengan judul “PENENTUAN GAJI POKOK KARAWAN CV LIMA BELAS MENGGUNAKAN METODE POIN”. Skripsi ini disusun guna memenuhi persyaratan dalam menyelesaikan pendidikan Program Sarjana (S1) Fakultas Ekonomi dan Bisnis Program Studi Manajemen pada Universitas Katolik Soegijapranata Semarang.
Penulis menyadari bahwa keberhasilan dalam penulisan skripsi ini tidak terlepas dari bantuan beberapa pihak, maka dalam kesempatan ini, penulis ingin mengucapkan rasa terimakasih yang tak terhingga kepada :
1. Bapak Drs. Sentot Suciarto A, Ph.D, selaku Dekan Fakultas Ekonomi dan Bisnis.
2. Ibu Ch. Tri Hardjanti N, SE.MSi, selaku Dosen Pembimbing yang telah senantiasa meluangkan waktu, tenaga, dan pikiran untuk membantu penulis dalam memberikan saran, petunjuk serta motivasi kepada penulis sejak dari awal penyusunan laporan skripsi ini hingga akhirnya penulis menyelesaikan laporan skripsi ini.
3. Ibu Dra. B. Irmawati. MS, dan Bapak Rudi Elyadi, SE.MM, selaku Dosen Penguji yang telah membantu memberikan saran, masukan dan pengarahan yang baik dalam penyelesaian skripsi ini.
4. Bapak dan Ibu Dosen Program Studi Manajemen yang telah memberikan bekal ilmu pengetahuan yang berguna bagi penulis.
5. Seluruh Staff Tata Usaha Fakultas Ekonomi dan Bisnis yang turut membantu penulis dalam segala urusan administrasi dan juga surat perijinan dalam proses membuat laporan skripsi ini.
6. Bapak Heri selaku pemilik CV LIMA BELAS yang telah mengijinkan penulis melakukan penelitian di perusahaan tersebut.
7. Seluruh karyawan CV LIMA BELAS yang telah bersedia membantu penulis dalam mendapatkan data dalam penyusunan skripsi.
vi 8. Bapak, ibu, dan kakak-kakakku tercinta yang senantiasa memberikan doa, semangat, bantuan dan dukungan untuk penulis dalam menyelesaikan skripsi ini.
9. Sahabat – sahabatku yang aku sayangi Yania Noviantika, Desita Cahyo, Yesitaria, Fransiska Dewi dan Lady Liana, yang tidak pernah berhenti memberi semangat bagi penulis dalam menyelesaikan skripsi.
10.Teman seperjuangan skripsi, Ricky Wijaya yang selalu memotivasi serta menjadi teman diskusi untuk melengkapi kekurangan penulis dalam penyusunan skripsi.
11.Teman-teman satu bimbingan Lita, Dian, Otniel, yang juga selalu memberi semangat, dan motivasi dalam menyusun skripsi.
12.Teman-teman HMPSM periode 2014/2015 yang saling memberikan semangat dan inspirasi dalam menyelesaikan skripsi.
Penulis menyadari bahwa skripsi ini masih terdapat banyak kekurangan didalam penyusunannya. Maka apabila ada kekurangan didalam skripsi ini, penulis dengan senag hati menerima, masukan, kritik, dan saran yang membangun sehingga nantinya penelitian ini menjadi lebih sempurna.
Semarang, 09 Februari 2017 Penulis
vii DAFTAR ISI
HALAMAN JUDUL ... i
HALAMAN PERSETUJUAN SKRIPSI ... Error! Bookmark not defined. HALAMAN PENGESAHAN SKRIPSI... Error! Bookmark not defined. PERNYATAAN KEASLIAN SKRIPSI... Error! Bookmark not defined. ABSTRAK ... iv
KATA PENGANTAR ... v
DAFTAR ISI ... vii
DAFTAR TABEL ... xi
DAFTAR GAMBAR ... xiii
DAFTAR LAMPIRAN ... xiv
BAB I PENDAHULUAN ... 15
1.1. Latar Belakang Masalah ... 15
1.2. Rumusan Masalah ... 6
1.3. Tujuan Penelitian ... 7
1.4. Manfaat Penelitian ... 7
1.5. Sistematika Penulisan ... 8
BAB II LANDASAN TEORI ... 9
2.1. Penelitian Terdahulu ... 9
2.2. Struktur Organisasi ... 12
2.2.1. Pengertian Struktur Organisasi ... 12
2.2.2. Elemen Struktur Organisasi ... 14
viii
2.3. Kompensasi ... 29
2.3.1. Jenis Kompensasi ... 29
2.3.1.1. Kompensasi Finansial Langsung ... 29
2.3.1.2. Kompensasi Finansial Tidak Langsung ... 30
2.3.2. Tujuan Pemberian Kompensasi ... 30
2.4. Analisis Pekerjaan ... 32
2.4.1. Uraian Pekerjaan ... 33
2.4.2. Spesifikasi Pekerjaan ... 33
2.5. Evaluasi Pekerjaan ... 34
2.5.1. Memilih Metode Evaluasi Jabatan ... 35
2.5.1.1. Metode Peringkat ... 35
2.5.1.2. Metode Klasifikasi ... 35
2.5.1.3. Metode Perbandingan Faktor ... 36
2.5.1.4. Metode Poin ... 37
2.6. Metode Point System ... 38
2.6.1. Pengertian Metode Point System ... 38
2.6.2. Langkah – Langkah Dalam Metode Point System... 40
2.7. Kerangka Pikir Penelitian ... 41
2.8. Definisi Operasional ... 46
BAB III METODE PENELITIAN ... 48
3.1. Objek dan Lokasi Penelitian ... 49
3.2. Populasi dan Sampel ... 50
ix
3.2.2. Sampel ... 50
3.3.3. Teknik Sampling ... 51
3.3. Jenis Data ... 51
3.4. Metode Pengumpulan Data ... 52
3.4.1. Wawancara ... 52
3.4.2. Kuesioner ... 52
3.4.3. Observasi ... 52
3.5. Metode Analisis Data ... 53
BAB IV HASIL PENELITIAN ... 61
4.1. Gambaran Umum Perusahaan... 61
4.2. Hasil Penelitian dan Pembahasan ... 61
4.2.1. Struktur Organisasi ... 61
4.2.2. Evaluasi Jabatan untuk Penentuan Usulan Gaji Pokok dengan Metode Point System ... 65
4.2.2.1. Memilih Kelompok Pekerjaan ... 65
4.2.2.2. Memilih dan Menyetujui Faktor yang akan Diukur. 66 4.2.2.3. Membuat definisi untuk setiap faktor yang dipilih ... 67
4.2.2.4. Membuat level atau gradasi dari setiap faktor, definisi, dan skor untuk setiap level ... 72
4.2.2.6. Menentukan nilai point faktor. ... 96
4.2.2.7. Menentukan Usulan Gaji Pokok ... 102
BAB V KESIMPULAN DAN SARAN ... 108
x 5.2. Saran ... 109 DAFTAR PUSTAKA ... 110 LAMPIRAN ... 112
xi DAFTAR TABEL
Tabel 2.1 Kerangka Pikir Penelitian ... 41
Tabel 4.1 Compensable Factor ... 65
Tabel 4.2 Pengalaman ... 72
Tabel 4.3 Range Skor Jumlah Point Pengalaman ... 74
Tabel 4.4 Keterampilan Teknis, Keterampilan Konseptual, Keterampilan Manajerial ... 76
Tabel 4.5 Tuntutan Mental ... 76
Tabel 4.6 Tuntutan Fisik ... 77
Tabel 4.7 Range Skor Jumlah Point Keterampilan ... 79
Tabel 4.8 Fungsi... 81
Tabel 4.9 Tugas dan Tanggung Jawab ... 82
Tabel 4.10 Wewenang ... 83
Tabel 4.11 Rentang Kendali ... 84
Tabel 4.12 Resiko Kerja ... 85
Tabel 4.13 Koordinasi ... 86
Tabel 4.14 Range Skor, Jumlah Point Tanggung Jawab ... 89
Tabel 4.15 Pendidikan Formal ... 90
Tabel 4.16 Pelatihan... 91
xii
Tabel 4.18 Nilai Relatif Jabatan (NRJ) Kepala Bagian Produksi ... 94
Tabel 4.19 Nilai Relatif Jabatan (NRJ) Kepala Bagian Produksi ... 97
Tabel 4.20 Nilai Relatif Jabatan (NRJ) Staff Bagian Pemasaran ... 98
Tabel 4.21 Nilai Relatif Jabatan (NRJ) Staff Bagian Administrasii ... 99
Tabel 4.22 Nilai Relatif Jabatan (NRJ) Staff Bagian Pembelian ... 100
Tabel 4.23 Rekapitulasi Nilai Relatif Jabatan... 101
Tabel 4.24 Kisaran Gaji Saat Ini ... 102
Tabel 4.25 Rumus Analisis Regresi Linear Sederhana ... 103
Tabel 4.26 Usulan Gaji Pokok Baru ... 105
Tabel 4.27 Range Usulan Gaji Pokok Baru ... 106
xiii DAFTAR GAMBAR
Gambar 2.1 Struktur Organisasi Lini ... 18
Gambar 2.2 Struktur Organisasi Fungsional ... 21
Gambar 2.3 Struktur Organisasi Lini dan Staff ... 23
Gambar 2.4 Struktur Organisasi Lini, Staff, dan Fungsional ... 26
Gambar 4.1 Usulan Struktur Organisasi CV LIMA BELAS ... 61
Gambar 4.2 Pemilihan Kelompok Kerja pada Struktur Organisasi CV LIMA BELAS ... 64
xiv DAFTAR LAMPIRAN
Lampiran 1
Pertanyaan Interview Pra Survey Untuk Pimpinan CV LIMA BELAS ... a Hasil Interview Pra Survey Untuk Pimpinan CV LIMA BELAS ... b Kesimpulan Hasil Interview ... c Pertanyaan Kuesioner Pra Survey Untuk Karyawan CV LIMA BELAS ... d Hasil Kuesioner Pra Survey Untuk Karyawan CV LIMA BELAS ... f Lampiran 2
Pedoman Wawancara Untuk Pimpinan CV LIMA BELAS ...i Hasil Pedoman Wawancara Untuk Pimpinan CV LIMA BELAS ... j Lampiran 3
Kuesioner Analisis Jabatan pada CV LIMA BELAS ... k Hasil Kuesioner Analisis Jabatan pada CV LIMA BELAS... o Lampiran 4
