Project Initiation
Project Initiation
Referensi : Project Management Guide, New York
Referensi : Project Management Guide, New York
State Office for Technology
Dimulai dengan mendefinisikan secara keseluruhan
seluruh parameter proyek dan mengatur proyek secara
tepat
dan
kualitas
yang
dibutuhkan
untuk
kesempurnaan proyek
Overview
Overview
2
Pengembangan Project Charter sebagai titik pusat
memulai proyek
Mendefinisi proyek sebagai dasar semua usaha ke
depan
Penyelesaian proses ini ditandai dengan meeting awal
proyek
Pendahuluan
Pendahuluan
Tujuan project initiation adalah untuk mulai mendefinisikan semua parameter proyek serta menetapkan manajemen proyek dan lingkungan kualitas yang tepat yang dibutuhkan untuk melengkapi proyek tersebut.
Pengembangan Project Charter merupakan titik awal penting Pengembangan Project Charter merupakan titik awal penting untuk memulai proyek, menetapkan definisi proyek yang akan berfungsi sebagai landasan bagi semua upaya di masa mendatang. Penyelesaian proses ini ditandai oleh Proyek Kick-off Meeting, di mana Project Manager menyajikan Piagam Proyek.
Proyek yang berhasil dimulai dengan definisi proyek rinci yang dipahami dan diterima oleh Stakeholder.
meletakkan segala sesuatu secara tertulis membantu memastikan komitmen diantara Anggota Tim Proyek serta antara tim dengan
Pendahuluan (cont’d)
Pendahuluan (cont’d)
Sebagai bagian dari Inisiasi Proyek, Rencana Awal Proyek dikembangkan, yang terdiri dari Piagam Proyek, dokumen Biaya / Lingkup/Jadwal/Kualitas (CSSQ), dan daftar identifikasi risiko awal.
Dokumen-dokumen ini, setelah disetujui, memastikan konsistensi Dokumen-dokumen ini, setelah disetujui, memastikan konsistensi dalam memahami proyek, membantu menetapkan harapan, dan mengidentifikasi sumber daya yang diperlukan untuk memindahkan proyek tersebut ke perencanaan yang rinci level selanjutnya.
Potensi masalah diidentifikasi sehingga dapat diatasi di awal proyek.
Prepare for Project
Define CSSQ
Perform Risk Identification
List Of Process
List Of Process
5
Perform Risk Identification
Develop Initial Project Plan
List Of Process
List Of Process
List Of Process
List Of Process
Project Manager
Project Sponsor
Project Team Member
Yang Berperan
Yang Berperan
8
Project Team Member
Customer
Customer Representative
Stakeholder
Hasil
Hasil
Setelah secara formal proyek disetujui, team sebagai
penanggung jawab mempersiapkan proyek
Project Manager Proposal mungkin berasal dari internal
Proposal Proyek mendefinisikan apa yang akan dikerjakan,
bisnis apa yang dibutuhkan bagaimana hasilnya akan
Identify The Project Sponsor
Identify The Project Sponsor
10
bisnis apa yang dibutuhkan bagaimana hasilnya akan
membantu rencana strategis organisasi
Inisial business case harus dimasukkan dalam proposal dan
keuntungan jika proyek dilaksanakan.
Business Case menyediakan informasi yang
dibutuhkan untuk membantu membuat keputusan
seperti untuk apa proyek ahrus diproses
Termasuk di dalamnya Biaya, keuntungan dan
kendala-kendala yang mungkin terjadi
Identify the Initial Project Team
Identify the Initial Project Team
11
Termasuk di dalamnya Biaya, keuntungan dan
kendala-kendala yang mungkin terjadi
Develop the Project Charter
Develop the Project Charter
Dibangun berdasarkan pada pekerjaan yang
dilaksanakan di Project Initiation
Melakukan perincian CSSQ
12
Sejumlah unsur-unsur kunci ditambahkan seperti
kontrol thd perubahan, manajemen isu (seperti
perubahan organisasi dan transisi proyek)
Conduct Project Kick
Conduct Project Kick--of Meeting
of Meeting
Sumber terbesar dipakai disini, sejumlah anggota
team yang penting akan bergabung dalam
permulaan fase ini
tugas Utama dari Manager proyek selama fase ini
13
tugas Utama dari Manager proyek selama fase ini
adalah agar team melaksanakan tugas sesuai
dengan rencana
Semua yang berhubungan dengan proyek
didokumentasikan untuk referensi ke depan dan untuk
melihat sejarah proyek
Informasi rahasia ditaruh terpisah dengan ini, misal advice,
gaji, dll
Establish the Project Repository
Establish the Project Repository
14
gaji, dll
Bisa disimpan sbg hardcopy dalm binder, softcopy, email
dll.
Diorganisasi supaya mudah dalam pencarian/access (sesuai
ISO)
Tujuan
Memudahkan anggota team baru mempelajari proyek
Setelah Akhir Proyek, Yang harus ada :
Project Proposal and supporting documentation, including the Business Case
Project description/definition documents such as theProject Charter, the CSSQ, and the Project Plan Any working documents or informal documents defining Cost, Scope, Schedule and Quality (CSSQ) of the project
Project Schedules (baseline and current) Project financials
Establish the Project Repository (cont..)
Establish the Project Repository (cont..)
15
Project financials
Project Scope changes and requests log Project status reports
Team member progress reports and timesheets Issues log and details (open and resolved) Project acceptance log by deliverable Products
Risk identification/model documentation Audit results if encountered
Correspondence, including any pivotal or decision-making memos, letters, email…etc.
