ANALISIS DAN PERANCANGAN SISTEM INFORMASI PENGOLAHAN DATA PERNIKAHAN PADA KANTOR URUSAN AGAMA KECAMATAN KEBONAGUNG
Muh. Nur Luthfi Azis, Sukadi
azmytech@gmail.com
ABSTRACT: In the modern era like today, the need in a computer-based information is very necessary. Globalization is a fact that has been going on that can not be avoided, including with the advantages and disadvantages. It is generated from the development and advancement of information technology. The development and advancement of information technology very fast greatly affect many aspects of life and professions in society. This causes changes in the world system of government offices that have an impact also on the change mechanisms and work processes in an agency and applied for a job because of the power management effectiveness and efficiency that has been shown to speed up performance, and will ultimately increase profits. In the world of government offices, would also require the information to streamline processes and streamline the processing of data in it. District Religious Affairs Office before using the bike recording sheet that has been provided by the Ministry of Religious Affairs Ministry and the data center into one of the data file of marriage applicants. This practice aims to work in addition to applying science gained from attending college in relation to the world of work also aims to design a file system prior to an application that can be computerized if later the system was made to be flexible and dynamic. Marriage Data Processing System so that it can actually be realized properly, it is necessary to design software based on a true software engineering.
This practical work will describe the products produced at each stage of design. Information Systems Design Data Processing marriages performed in a complete and detailed. Evaluating the products carried in the final stages of software development. Expected result of this practice can answer the difficulties often faced by administrators so they can much more efficiently and effectively.
Keywords: Marriage Data Processing, Information Systems
ABSTRAKSI: Di era modern seperti saat ini, kebutuhan dalam informasi-informasi berbasiskan komputer amatlah dibutuhkan. Globalisasi yang sudah berlangsung merupakan kenyataan yang tidak dapat dihindari termasuk dengan adanya kelebihan dan kekurangannya. Hal ini ditimbulkan dari perkembangan dan kemajuan teknologi informatika. Perkembangan dan kemajuan teknologi informatika yang sangat cepat sangat mempengaruhi berbagai segi kehidupan dan profesi dalam masyarakat. Hal ini menyebabkan perubahan sistem pada dunia kantor pemerintahan yang berdampak juga pada perubahan mekanisme kerja dan proses kerja pada suatu instansi dan banyak diterapkan untuk pengelolaan pekerjaan karena daya efektivitas dan efisiensinya yang sudah terbukti mampu mempercepat kinerja, dan pada akhirnya akan meningkatkan keuntungan.
Dalam dunia kantor pemerintahan, tentunya juga membutuhkan informasi-informasi untuk mengefisienkan dan mengefektifkan proses-proses pengolahan datanya yang ada di dalamnya. Kantor Urusan Agama Kecamatan sebelumnya menggunakan pencatatan peda lembaran kertas yang sudah disediakan oleh Departemen Kementerian Agama Pusat dan data dijadikan satu berupa berkas data pemohon nikah. Pnelitian ini selain bertujuan untuk mengaplikasikan ilmu-ilmu yang diperoleh dari bangku kuliah dalam hubungannya dengan dunia kerja juga bertujuan untuk merancang sistem yang sebelumnya berupa berkas menjadi sebuah aplikasi yang bisa di komputerisasi jika nanti sistem telah di buat agar fleksibel dan dinamis. Agar Sistem Pengolahan Data Pernikahan ini benar-benar dapat terwujud dengan baik, maka perlu dilakukan perancangan perangkat lunak yang didasarkan pada rekayasa perangkat lunak yang benar.
Penelitian ini akan menguraikan produk-produk yang dihasilkan pada masing-masing tahap perancangan. Desain Sistem Informasi Pengolahan Data pernikahan dilakukan secara lengkap dan terperinci. Pengevaluasian produk dilakukan pada tahap akhir pengembangan perangkat lunak.
Kata Kunci : Pengolahan Data Pernikahan, Sistem Informasi
1.1
LATAR BELAKANGDalam perkembangan teknologi dunia saat ini kita dituntut untuk melakukan perubahan pola pikir untuk mengikuti perkembangan teknologi tersebut, sehingga kita dapat mangoperasikan teknologi yang terus mengalami pembaharuan
Kantor Urusan Agama kecamatan Kebonagung selaku Instansi pemerintahan yang salah satunya mengurusi hal pernikahan tersebut dalam pencatatan pernikahan masih disimpan dalam bentuk berkas-berkas atau belum ada komputerisasi tentang data pernikahan, yang tidak menutup kemungkinan suatu saat nanti berkas-berkas yang berupa kertas tersebut akan mengalami kerusakan.
Dengan adanya permasalahan pada
Kantor Urusan Agama Kecamatan
Kebonagung dalam hal pengarsipan dokumen tersebut, maka sangat dibutuhkan perubahan dalam hal pengarsipan data pernikahan.
Dengan adanya permasalahan tersebut praktikkan dalam hal ini akan membuat analisa dan perancangan sistem informasi pengolahan data pernikahan yang bagaimanakah yang cocok digunakan untuk Kantor Urusan Agama Kecamatan kebonagung tersebut.
1.2
RUMUSAN MASALAHa. Bagaimanakah cara menganalisis dan merancang sistem Informasi pengolahan data pernikahan yang efektif ?
b. Apakah analisis dan perancangan sistem informasi pengolahan data pernikahan yang akan dibuat nanti bisa lebih efektif dari pengolahan data sebelumnya pada saat dibuat program nantinya?
1.3
BATASAN MASALAHa. Membuat analisis dan perancangan sistem informasi pengolahan data pernikahan untuk Kantor Urusan Agama Kecamatan Kebonagung b. Dalam analisis dan perancangan hanya
meliputi data yang sudah masuk ke Kantor Urusan Agama yang kemudian dibukukan ke buku register.
1.4
TUJUAN PENELITIAN1. Penulis dapat membuat analisis dan perancangan sistem informasi pengolahan data pernikahan yang lebih efektif yang nantinya akan dibuat menjadi sebuah program yang relevan.
2. Dapat menganalisis dan merancang pengolahan data pernikahan yang dibuat nantinya tersebut hingga akhirnya dapat dengan mudah dan lebih efektif digunakan oleh operator komputer(Brainware) yang ada pada Kantor Kantor Urusan Agama tersebut setelah nantinya program tersebut dibuat.
1.5
MANFAAT PENELITIANMeningkatkan dan menetapkan proses penerapan teknologi baru dari dunia kampus ke lapangan dan sebaliknya.
Sistem
Prof. Dr. Mr. S. Prju Atmosudirjo di dalam bukunya, ”Pengambilan Keputusan “, mendefinisikan: Sistem adalah setiap sesuatu yang terdiri dari obyek-obyek, atau komponen-komponen yang berkaitan, tertata dan saling berhubungan satu sama lain sedekimian rupa sehingga unsur-unsur tersebut menjadi satu kesatuan dari pemrosesan atau pengolahan data tertentu.
Menurut Lukas dalam buku Sistem Informasi Manajemen menyatakan bahwa: “Sistem adalah kumpulan atau himpunan dari unsur, komponen, atau variabel-variabel yang terorganisir, saling berinteraksi, saling tergantung satu sama lain dan terpadu” (Wahyudi Komorotomo dan Subandu Agus Margano, 2001: 8).
Menurut Tavri D. Mahyuzir mengatakan bahwa: “Sistem adalah kumpulan elemen-elemen yang saling berkaitan dan bertanggung jawab memproses masukan (input) sehingga menghasilkan keluaran (output)” (Tavri D.Mahyuzir, 1997: 1).
Menurut Jerry FitzGerald, Ardaf Fitz Gerald dan Waren D. Stallings, Jr menyatakan: “Sistem adalah suatu jaringan kerja dari prosedur-prosedur yang saling berhubungan, berkumpil bersama-sama untuk melakukan suatu kegiatan atau untuk menyelesaikan suatu sasaran yang tertentu” (Jogiyanto H.M, 2001:1)
Dari pengertian dan pernyataan di atas dapat disimpulkan bahwa “Sistem adalah mengandung arti kumpulan, unsur atau komponen yang saling berhubungan satu sama lain secara teratur dan merupakan satu kesatuan yang saling ketergantungan untuk mencapai suatu tujuan”.
2.2. Informasi
Definisi menurut Gordon B. Davis: Informasi adalah data yang telah diolah menjadi suatu bentuk yang penting bagi penerima dan mempunyai nilai yang nyata atau yang dirasakan dalam keputusan-keputusan sekarang dan yang akan datang.
yang berasal dari gambaran kejadian yang berwujud karakter, angka atau simbol tertentu yang memiliki arti. Informasi bisa terdiri dari data, gambar, naskah, dokumen dan suara yang berhubungan.
2.3.Pengertian Sistem Informasi
Robert A. Leitch dan Roscoe Davis mendefinisikan Sistem informasi adalah Suatu sistem dalam suatu organisasi yang mempertemukan kebutuhan dan pengolahan dan kegiatan strategis dari suatu organisasi yang menyediakan pihak luar tertentu dengan laporan-laporan yang diperlukan.
2.4. Nilai informasi
Jogiyanto (2000:11) mengemukakan bahwa nilai informasi ditentukan dari dua hal yaitu manfaat dan biaya. Suatu informasi dikatakan bernilai apabila manfaatnya lebih efektif dibandingkan dengan biaya mendapatkannya. Sebagian besar informasi dinikmati oleh lebih dari satu pihak sehingga sulit untuk menghubungkan suatu informasi dengan biaya untuk memperolehnya dan sebagian besar informasi tidak dapat ditaksirkan keuntungannya dengan satuan uang tetapi dapat ditaksir nilai efektivitasnya.
Tata Sutabri (2003: 27) berpendapat bahwa nilai informasi tidak mudah untuk dinyatakan dengan ukuran yang bersifat kuantitatif. Namun, nilai informasi dapat dijelaskan menurut skala relatif. Misalnya jika suatu informasi dapat menghasilkan hal yang mengurangi ketidakpastian bagi pengambilan keputusan, maka nilai informasinya tinggi. Sebaliknya, jika suatu informasi kurang memberikan relevansi bagi pengambilan keputusan, informasi tersebut dikatakan kurang bernilai atau informasinya rendah (Abdul Kadir,2003:31).
2.5. Pengertian Pengolahan data
Data berasal dari kata “Datum” yang berarti fakta atau bagian dari fakta yang mengandung arti yang dihubungan dengan kenyataan yang dapat digambarkan dengan simbol, angka, huruf, dan sebagainya.
Data menurut Drs. Jhon J. Longkutoy (“Pengenalan Komputer”, Mutiara Sumber Widya,Jakarta,1996:69) mengatakan bahwa “Data adalah suatu istilah majemuk dari fakta yang mengandung arti yang dihubungkan dengan kenyataan, simbol, gambar, angka, huruf yang menunjukan suatu ide, objek, kondisi atau situasi dan lainnya”.
Dari beberapa pengertian di atas maka dapat diambil kesimpulan bahwa “Data adalah merupakan fakta atau bagian dari fakta
yang belum tersusun yang mempunyai arti yang dihubungkan dengan kenyataan yang benar-benar terjadi, fakta dapat dinyatakan dengan gambar (grafik), kata-kata, angka, huruf dan lain sebagainya”.
Pengolahan data adalah segala macam pengolahan terhadap data atau kombinasi-kombinasi dari berbagai macam pengolahan terhadap data untuk membuat data itu berguna dengan hasil yang diinginkan dapat segera dipakai.
Menurut Jogiyanto H.M. Pengolahan Data adalah manipulasi dari data ke dalam bentuk yang lebih berguna.
2.6. Sistem Informasi pengolahan data pernikahan
Di atas sudah dijelaskan mengenai pengertian dari sistem, infomasi serta definisi sistem informasi, adapun pengertian sistem informasi pengolahan data pernikahan adalah sistem yang digunakan sebagai penyimpanan dan pemberian informasi jika sewaktu-waktu diperlukan oleh masyarakat yang sudah mendaftar untuk menikah secara sah menurut pemerintah yang dikomputerisasikan pada Kantor Urusan Agama serta untuk dijadikan arsip pada Instansi tersebut.
2.7. Kajian pustaka
sebelum penerapan sistem. Uji coba dilakukan dengan metode white-box dan metode black-box. Konversi sistem dilakukan dengan metode paralel. Artinya, sistem lama dan baru dijalankan secara bersamaan selama masa uji dua bulan. Waktu dua bulan ini juga dimanfaatkan untuk masa uji coba sistem.
Rancang bangun sistem informasi pernikahan pada Kantor Urusan Agama Kecamatan Bangil Pasuruan” oleh Abdur Rokhman (Universitas Pembangunan Nasional : 2011 ) dengan pembuatan sistemnya meliputi Sistem Informasi Pernikahan ini hanya ditujukan / khusus untuk Kantor Urusan Agama Kecamatan Bangil - Pasuruan. Sistem Informasi Pernikahan ini hanya membahas mengenai proses nikah, talak, cerai, dan rujuk yang ada pada Kantor Urusan Agama Kecamatan Bangil – Pasuruan. User dari aplikasi hanya pegawai dari Kantor Urusan Agama Kecamatan Bangil – Pasuruan. Tiap user memiliki hak akses yang berbeda dan bergantung pada kapasitas pekerjaan dan bagian dari user tersebut. Tidak membahas mengenai akuntansi yang ada pada Kantor Urusan Agama Kecamatan Bangil – Pasuruan. Tidak membahas mengenai biaya yang harus dikeluarkan untuk mengimplementasikan Sistem Informasi Pernikahan ini ( hardware ).
3.1. Diagram Konteks yang sedang berjalan Di bawah merupakan diagram konteks sistem informasi yang sedang berjalan pada Kantor Urusan Agama Kecamatan Kebonagung saat ini:
3.2. DAD yang sedang berjalan
Di bawah ini merupakan diagram alir data yang sedang berjalan pada Kantor Urusan Agama Kecamatan Kebonagung
3.3. KERANGKA PEMIKIRAN
Berdasarkan permasalahan pada Kantor Urusan Agama Kecamatan Kebonagung dapat dibuat kerangka pemikiran sebagai berikut:
Pemecahan masalah
dengan membuat
analisa dan
Permasalahan pengolahan data pernikahan padaKUA
Melakukan pustaka,
Observasi,
Menganali
sis
program
Metode pembuatan
Pustaka, Observasi,
3.4. Diagram Konteks yang di usulkan
3.5. DAD/DFD (Diagram alir data/ data flow diagram)
DFD pada gambar di bawah ini merupakan DFD Level 0 yang terdiri dari 3 proses diantaranya Login, Penginputan Data, dan Pembuatan Laporan yang memiliki data calon pemohon pernikahan. Berikut ini diagram alur data (DAD) dari sistem informasi pengolahan data pernikahan pada Kantor Urusan Agama Kecamatan Kebonagung:
3.6. Flowchart (alur sistem)
3.7 Rancangan Input
4. Kesimpulankan
a. Diperlukan perancangan sistem yang baik untuk dapat
mengimplementasikan sistem yang baik juga
b. Sistem yang akan dibangun lebih sesuai menggun akan format web base
DAFTAR PUSTAKA
Bunafit Nugroho, Database Relational Dengan My SQL, Yogyakarta: ANDI OFFSET, 2005
Ir. Yuniar Supardi, Implementasi Desain Database Dalam Visual Basic 6.0 dan MySQL, Jakarta: PT Elex Media Komputindo, 2006
Kadir, abdul. PenentuanPraktis belajar SQL, Andi Offset, Jogjakarta 2004
Madcoms, Mahir dalam 7 hari Pemrograman Visual Basic 6.0, Yogyakarta: Penerbit Andi, 2005
Madcoms, Microsoft Visual Basic 6.0 Untuk Pemula, Andi Offset, Yogyakarta, 2008
Nugroho, Adi, Analisis dan Perancangan Sistem Informasi Dengan Metodologi Berbasis Objek, Bandung: Informatika Bandung, 2005
Rusmawan, Uus, Aplikasi Database Menggunakan Visual Basic 6.0 Untuk Tugas Akhir dan Skripsi, Jakarta: PT Elex Media Komputindo, 2010
Simarmata, Janner, Paryudi, Iman, Basis
Data, Yogyakarta: Penerbit Andi, 2006 Soleh, Redi Taufik, Aplikasi Penjualan
Menggunakan Visual Basic 6.0 dan Navicat MySQL, Jakarta: PT Elex Media Komputindo, 2007
Tyas Rukmaningsih, Perancangan dan Pengolahan data pernikahan Pada Kantor Urusan Agama Kecamatan Muntilan, AMIKOM YOGYAKARTA : 2012
