BUKU PANDUAN
UVs EPT IN-COMPANY
DENGAN PENGAWASAN JARAK JAUH UNTUK PESERTA
SELEKSI PENERIMAAN CALON PEGAWAI TETAP (NON PNS) TENAGA KEPENDIDIKAN UI
TAHUN 2021
KATA PENGANTAR
Buku Panduan U I’s EPT dengan Pengawasan Jarak Jauh untuk Peserta [Yersi 002] merupakan panduan yang dapat digunakan untuk peserta ketika mendaftar HI's EPT dengan Pengawasan Jarak Jauh. Buku ini memberikan gambaran terkait alur pendaftaran, tata cara install aplikasi pendukung, serta frequently Asked Questions (FAQ).
Jakarta, 19 Mei 2021
OpenThink Labs
DAFTAR ISI
KATA PENGANT A R ... i
DAFTAR ISI... ii
DAFTAR GAMBAR... iii
MELENGKAPI DATA DIRI DI A K I N PESERTA UEsEPT... 1
1.1 Persiapan Berkas untuk Pendaftaran UI’s E P T dengan Pengawasan Jarak Jauh... 1
1.2 Reset Password Akun UI’s EPT dengan Pengawasan Jarak Jauh... 2
1.3 Melengkapi Data Anda untuk Pendaftaran UEs EPT dengan Pengawasan Jarak Jauh ... 3
1.4 Pasang Aplikasi Pendukung untuk lII ’s EPT dengan Pengawasan Jarak Jauh... 4
1.5 Uji Coba Aplikasi Pendukung untuk UEs EPT dengan Pengawasan Jarak Jauh...6
1.6 Form Konfirmasi Hasil Uji Coba Aplikasi Pendukung untuk UEs EPT dengan Pengawasan Jarak Jauh...8
1.7 Tahap Terakhir Pendaftaran UEs EPT dengan Pengawasan Jarak Jauh...9
PEMASANGAN APLIKASI PENDUKUNG DAN UJI COBA... 10
2.1 Perangkat Pendukung... 10
2.2 Aplikasi Pendukung... 10
2.3 Tata Cara Memasang Aplikasi Zoom... 10
2.4 Tata Cara Memasang Aplikasi SEB (Safe Exam Browser)... 11
2.5 Tata Cara Memasang Aplikasi Chrominimum_1.1.1.30... 13
2.6 Tata Cara Membuat Akun Zoom... 14
2.7 Tes Kesiapan Perangkat untuk UEs E P T ... 14
TATA CARA PELAKSANAAN UJIAN... 15
DAFTAR GAMBAR
Gambar 1 Halaman Awal Laman Pendaftaran... 1
Gambar 2 Reset Password...2
Gambar 3 Data Diri...3
Gambar 4 Aplikasi Pendukung...4
Gambar 5 Uji Coba Aplikasi Pendukung...6
Gambar 6 Form Konfirmasi Hasil Uji Coba Aplikasi Pendukung...8
Gambar 7 Data Kelengkapan untuk Ujian...9
Gambar 8 Langkah Pertama untuk Memasang Aplikasi SEB... 11
Gambar 9 Langkah Kedua untuk Memasang Aplikasi SEB... 12
Gambar 10 Langkah Ketiga untuk Memasang Aplikasi SEB ... 12
Gambar 11 Langkah Keempat untuk Memasang Aplikasi SEB... 13
Gambar 12 Langkah Kelima untuk Memasang Aplikasi SEB... 13
Gambar 13 Posisi Kamera Zoom dari Handphone... 15
Gambar 14 Halaman Sign In di Website Tes... 16
Gambar 15 CBT Browser di SEB... 16
Gambar 16 Swafoto... 17
Gambar 17 Log In ke CBT Online Platform... 17
Gambar 18 CBT Token... 18
MELENGKAPI DATA DIRI DIAKUN PESERTA UFs EPT
1.1 Persiapan Berkas untilk Pendaftaran I ll’s EPT dengan Pengawasan Jarak Jauh
Gambar 1 Halaman Awal Laman Pendaftaran 1
2 3
4
Buka halaman https://test.lbifib.ui.ac.id/
Persiapkan dokumen berupa foto atau scan KTP yang masih berlaku serta pas foto.
Buat akun Zoom menggunakan email yang alctif dan sama dengan email yang alcan digunakan atau telah diserahkan Ice panitia untulc mendaftar UI’sEPT.
Pilih “Login” untuk melakukan reset password.
1.2 Reset Password Akun L I ’s /:7>7' dengan Pengawasan Jarak Jauh
Gambar 2 Reset Password 1. Akses https://test.lbifib.ui.ac.id/
2. Pilih “Login”.
3. Pilih “Lupa Password”.
4. Tubs email yang sudah Anda serahkan untuk membuat akun Ice panitia.
5. Pilih “Send Password Reset Link”.
6. Cek inbox email Anda. Jilca tidak ada, coba cek kotalc spam. Kemudian pilih link untuk reset password yang tertera di pesan email.
7. Isi menggunakan password bam yang mudah diingat. Setelah selesai melakukan reset password, Anda dapat “Login” ke akun pendaftaran Anda dan lengkapi data diri.
1.3 Melengkapi Data Anda untilk Pendaftaran UI’s EPT dengan Pengawasan Jarak Jauh
Gambar 3 Data Diri 1. Pastikan “Nama Lengkap” Anda sesuai dengan KTP.
2. Isi “NIK” sesuai dengan Nomor Induk Kependudukan Anda. “NPM” cukup diisi oleh peserta yang merupakan mahasiswa aktif di UI.
3. Isi “Fakultas” sesuai dengan fakultas Anda saat ini. Jika bukan mahasiswa dapat memilih
44_55
4. Isi “Alamat” sesuai dengan alamat yang tertera dalam KTP atau alamat saat ini.
5. Isi “Telepon” dengan nomor Anda yang aktif.
6. Unggah scan atau foto KTP pada “Unggah KTP” dengan format .jpeg atau .png.
7. “Pilih Tes” dan “Pilih Jadwal” yang tersedia.
8. Klik “Simpan” jika anda sudah mengisi data dengan benar.
9. Tunggu diverifikasi oleh admin untuk melanjutkan tahap selanjutnya.
10. Harap diingat, Personal data tidak dapat diubah jika sudah dilakukan verifikasi oleh admin.
1.4 Pasang Aplikasi Pendukung untuk UI’s EPTdengan Pengawasan Jarak Jauh
Gambar 4 Aplikasi Pendukung
Penting! : Jawab dua pertanyaan di bagian ini dengan benar. Jika aplikasi pendukung belum terpasang maka jangan mengubah ke pilihan “Yes” karena kotak berwarna biru ataupun merah pada tampilan layar sebagai link bantu untuk download aplikasi akan hilang.
1. Langkah selanjutnya, pasang tiga aplikasi yang akan membantu dalam melaksanakan ujian. Pastikan antivirus di laptop dalam keadaan tidak aktif atau sudah di hapus.
2. Jika di handphone Anda belum terpasang aplikasi Zoom maka Anda dapat membuka Play Store atau App Store. Pilih “Zoom Cloud Meeting” dan “Download”. Kemudian pasang aplikasi.
3. Jika aplikasi Zoom sudah terpasang, Anda dapat mengisi pertanyaan “Apakah aplikasi Zoom sudah terinstall di HP Anda?” dengan “Sudah”.
4. Jika PC atau laptop Anda belum terpasang aplikasi Safe Exam Browser (SEB), maka Anda dapat memilih tombol “Download Aplikasi Safe Exam Browser (SEB)”
dengan kotak berwarna merah dan new tab akan menunjukan halaman unduh Safe Exam Browser (SEB). KJik “Safe Exam Browser 2.4.1. for Windows 7” jika menggunakan windows 7 atau "Safe Exam Browser 3.1 for Windows 8.1, and 10”
jiaka menggunakan windows 8.1 atau 10. Kemudian pasang aplikasi.
5. Jika aplikasi Safe Exam Browser (SEB) sudah terinstall, Anda dapat mengisi pertanyaan “Apakah aplikasi Safe Exam Browser (SEB) sudah terinstall di komputer atau laptop Anda?” dengan “Sudah”.
6. Unduh aplikasi “Chrom inim um l.1.1.30” di tautan https://github.eom/SafeExamBrowser/Chrominimum/releases/download/l. 1.1/Chromi nimum 1,1.1.30 SetupBundle.exe dan pasang aplikasi tersebut di laptop/PC.
7. Kemudian pilih “Lanjut” .
Catatan : Semua aplikasi pendukung harus terpasang sesuai instruksi.
1.5 Uji Coba Aplikasi Pendukung untuk UFs EPT dengan Pengawasan Jarak Jauh
Gambar 5 Uji Coba Aplikasi Pendukung
1. Setelah aplikasi pendukung terpasang di PC atau laptop dan handphone Anda, lakukan uji coba untuk memastikan bahwa aplikasi sudah terpasang dengan baik.
2. Pilih “Launch SEE Setting” pada kotak merah.
3. Ketilca ada pertanyaan “Open URL:Safe Exam Browser protocol?” pilih “Open URL:Safe Exam Browser protocol”.
4. “Password SEB Setting” dan “Password Quit” dapat dilihat di bawah tombol
“Launch SEB Setting”. Jika sudah mengetik “Password SEB Setting” masih diminta
“Password Administrator” silakan pilih menu “Support” yang tersedia di pojok bawah sebelah kanan atau kirim kendala melalui grup telegram.
5. Jika sudah berhasil “Launch SEB Setting”, lakukan uji coba dengan akses contoh soal melalui alcun “Guest”. Jika sudah selesai melakukan uji coba, jangan lupa logout alcun
“Guest”. ICemudian logout dari SEB menggunakan tombol “Terminate Session” dan masukkan “Password Quit SEB”.
6. Setelah berhasil melakukan uji coba, pilih “Lanjut” untuk ke tahap selanjutnya.
Catatan : Jika terjadi error saat uji coba aplikasi harap foto atau screenshot error yang muncul dan kirim ke group telegram yang sudah diberikan. Selain itu, ada beberapa solusi untuk error tertentu di bagian FAQ.
1.6 Form Konfirmasi Hasil Uji Coba Aplikasi Pendukung untuk UI’s EPT dengan Pengawasan Jarak Jauh
Gambar 6 Form Konfirmasi Hasil Uji Coba Aplikasi Pendukung 1. Jika sudah melakukan uji coba, silakan isi “Form Konfirmasi”.
2. Jika terjadi error saat melakukan uji coba aplikasi, maka dapat memilih “Gagal” dan mengirimkan foto kendala melalui “Support” atau kirim melalui grup telegram yang sudah diberikan.
3. Tunggu solusi yang akan diberikan sebagai alternatif pemecahan masalah.
4. Jika tidak terjadi error apapun atau sudah tidak ada error saat melakukan uji coba aplikasi untuk ujian maka dapat mengisi feedback dengan pilihan “Berhasil”. Lalu pilih “Kirim”.
5. Tahap ini akan berhasil dilewati ketika aplikasi sudah siap digunakan untuk ujian.
1.7 Tahap Terakhir Pendaftaran UI’s EPT dengan Pengawasan Jarak Jauh
i m - Home My Tests Da
Gambar 7 Data Kelengkapan untuk Ujian
1. “No. Peserta (Username)” dan “CBT token” digunakan untuk login alcun CBT.
“CBT token” diperoleh nanti lcetika ujian.
2. “Launch” untuk uji coba dan ujian sama. Namun, semua peserta harus melakukan uji coba maksimal H-2 sebelum ujian. Selain itu, pastikan mengikuti check readiness sesuai dengan jadwal yangtelah ditentukan.
3. “Meeting ID” dan “Password” zoom harap di cek secara berkala.
Jika ada kesulitan, silakan menghubungi admin melalui grup telegram yang sudah diinfokan oleh panitia.
PEMASANGAN APLIKASIPENDUKUNG DAN UJI COBA
2.1 Perangkat Pendukung
1. Menyediakan laptop atau PC dengan sistem operasi windows (windows 7, 8.1 atau 10) yang memiliki webcam, komunikasi suara, dan akses internet yang dapat berfungsi dengan baik.
2. Menyediakan handphone yang memiliki aplikasi Zoom dan kamera yang berfungsi dengan baik. Selain itu, handphone wajib menonaktifkan fitur screenlock otomatis.
3. Sudah memasang browser internet berupa Firefox dan menonaktifkan atau menghapus antivirus.
4. Kuota internet atau wifi dengan provider dengan koneksi yang lancar dan stabil.
5. Pastikan webcam berfungsi dengan baik.
6. Bahasa yang disarankan digunakan dalam windows yaitu bahasa inggris dan bahasa indonesia.
6. Headset yang digunakan untuk keperluan listening.
7. Koneksi 4G dengan kecepatan 10 Mbps.
2.2 Aplikasi Pendukung
Dalam melaksanakan UI’s EPT, ada beberapa aplikasi pendukung yang perlu dipasang dalam komputer/PC dan handphone. Aplikasi pendukung tersebut adalah Zoom yang dipasang di handphone dan memiliki akun sesuai dengan email pendaftaran serta aplikasi SEB (Safe Exam Browser) dan Chrominimum l. 1.1.30 yang dipasang di laptop.
2.3 Tata Cara Memasang Aplikasi Zoom
Berikut ini mempakan tata cara memasang aplikasi Zoom di handphone'.
1. Pastikan handphone Anda memiliki kapasitas memori yang mencukupi untuk memasang aplikasi zoom.
2. Buka Play Store atau App Store.
3. Ketik “Zoom Cloud Meetings” dan pilih “Download”.
4. Kemudian tunggu aplikasi terpasang di handphone Anda.
5. Aplikasi Zoom sudah terpasang di handphone Anda dan sudah bisa digunakan.
6. Buat alcun Zoom menggunakan email dan nama yang sama dengan pendaftran menggunakan fitur “Sign Up Free” (jangan membuat akun Zoom dengan “Sign In with Google, Sign In with Facebook atau Sign in with SSO”)
2.4 Tata Cara Memasang Aplikasi SEB (Safe Exam Browser)
1. Cari https://safeexambrowser.org/download en.html atau unduh SEB dan pilih download latest releases - safe exam browser.
2. Pilih safe exam browser 2.4.1 untuk windows 7
(https://sourceforge.net/proiects/seb/files/seb/SEB 2.4.1/SafeExamBrowserInstaller.ex e/download) atau safe exam browser 3.1 untuk windows 8.1 dan 10 (https://sourceforge.net/proiects/seb/files/seb/SEB 3.10/SEB 3.1,0.228 SetupBundle.
exe/dovvnload). Kemudian “Download”.
3. Buka folder download. Klik dua kali pada file “SafeExamBrowserInstaller.exe”.
4. Setelah muncul seperti gambar, pilih “Next”.
Gambar 8 Langkah Pertama untuk Memasang Aplikasi SEB
SafeExamBrowser • InstallStueld W izard
Lktiww
S ale Exam Browser for W indow s 2.0.2
C 2010-2014 Dame! R Schneider Dele Bauer ETH Zurich. Educational D evelopm ent and Technology (LET) Pascal W yss Viktor Tomas Stolon Schneider Oliver Roh$ based on the onpnal idea of Sole Exam Browser by Steian Schneider University of Giessen
Project concept Dr Thomas Piendi Oaniel R Schneider Or Owk Bauer Kai
> .4 « . T . k . . . U * l k k * « Ce m lm m C a h a I Z e i e t e e Q. .» m m m I I . . . . I «Wee
I n t e l e f do not accept k n e n t » I Im tatS h d d ---
Gambar 9 Langkah Kedua untuk Memasang Aplikasi SEB
4. Pastikan “Destination Folder” untuk memasang SafeExamBrowser berada di C:\Program Files (x86)\SafeExamBrowser\. Kemudian lclik “Install”.
Gambar 10 Langkah Ketiga untuk Memasang Aplikasi SEB
5. Selanjutnya tunggu proses memasang aplikasi sampai selesai. Kemudian pilih “Next”.
8.
Gambar 11 Langkah Keempat untuk Memasang Aplikasi SEB Pilih “Finish”, SafeExamBrowser telah terpasang di laptop Anda.
Gambar 12 Langkah Kelima untuk Memasang Aplikasi SEB
2. Setelah berhasil di unduh, kemudian pasang aplikasi tersebut.
2.6 Tata Cara Membuat Akun Zoom
1. Buka aplikasi “Zoom” yang telah terpasang di handphone.
2. Untuk membuat akun, pilih “Sign Up Free”.
3. Isi bulan, tanggal, dan tahun lahir. Kemudian pilih “Continue”.
4. Isi kolom email. Pastikan email yang digunakan sama dengan email di situs pendaftaran ujian.
5. Kemudian isi kolom nama depan, nama belakang, dan password.
6. Cek email dan lakukan aktivasi akun.
2.7 Tes Kesiapan Perangkat untuk I ll’s EPT
1. Pastikan semua aplikasi pada laptop sudah di tutup. Kecuali halaman browser yang mengakses https://test.lbifib.ui.ac.id/ dan lakukan login Ice akun Anda.
2. Pastikan wireless network connection sudah tersambung ke jaringan internet.
3. Pilih “Launch” yang ada di akun pendaftaran Anda.
4. Masukan password untuk akses file “Launch”. Password untuk membuka aplikasi SEB dapat diperoleh di halaman pendaftaran baik saat melakukan uji coba maupun saat ujian (password terdapat dibawah tombol “Launch”). Jika sudah input password sesuai dengan yang ada di halaman pendaftaran dan diminta untuk input password administrator, silakan hubungi Admin melalui grup telegram.
5. File “Launch” sudah terbuka dan akan menampilkan tampilan depan untuk login pada halaman UI’s EPT.
6. Pilih “Guest Access” untuk melakukan uji coba. Login dan lakukan uji coba dengan akses contoh soal yang tersedia untuk memastikan audio tidak bermasalah.
Catatan:
Langkah uji coba dan akses contoh soal jangan dilewatkan karena sangat penting.
TATA CARA PELAKSANAAN UJIAN
3.1
Tata Cara Pelaksanaan Ujian1. Pastikan semua aplikasi pendukung sudah terpasang dengan baik di handphone dan laptop /PC.
2. Login ke aplikasi Zoom melalui handphone. Pastikan screenlock otomatis di handphone Anda sudah dinonaktifkan.
3. Join meeting ke Zoom dengan menggunakan “Meeting ID” dan “Password” yang terdapat di halaman terakhir akun pendaftaran Anda. Handphone wajib tetap diaktifkan selama ujian dan Zoom harus tetap tersambung. Jika sudah join ke Zoom, letakkan handphone disisi lciri peserta menghadap kearah meja lceija dan laptop (Seperti gambar dibawah ini).
Gambar 13 Posisi Kamera Zoom dari Handphone 4. Akses https://test.lbifib.ui.ac.id/.
5. Pilih “Login”. Kemudian tubs alamat email dan password di website tes dan pilih “Sign In”
Gambar 14 Halaman Sign In di Website Tes
6. Pilih “Launch”. Kemudian tubs password setting SEB yaitu nusantaraberdikari.
7. Tunggu instruksi pengawas untuk login ke CBT browser. Gunakan email dan password akun pendaftaran dan pilih “Sign In”.
Gambar 15 CBT Browser di SEB
8. Akan ada permintaan untuk ijin alcses kamera dan pilih “Allow”. Kemudian, ambil swafoto Anda dengan memilih tombol “Ambil Foto”. Pastikan foto yang diambil jelas.
Gambar 16 Swafoto
9. Selesai mengambil foto, peserta alcan diberikan “Kode Absen Foto” oleh pengawas untuk menyimpan foto peserta yang sudah diambil. Kemudian pilih “Start” dan halaman untuk log in ke ujian akan ditampilkan.
Gambar 17 Log In ke CBT Online Platform
Gambar 18 CBT Token
ll.Setelah memperoleh kode “Login (Username)” dan “CBT token”, silakan pilih
“Kembali ke CBT” dan tubs username dan CBT token di kolom “Log in” dan “CBT Token” pada halaman “Connect to the CBT Online Platform” dan pilih “Log in”.
12. Setelah itu, silakan kerjakan soal ujian dengan memilih tombol “Start” dengan durasi waktu yang telah ditentukan.
13. Jika sudah selesai mengerjakan soal, silakan lapor ke pengawas melalui chat di zoom dan jika sudah dikonfirmasi serta diijinkan meninggalkan zoom maka peserta dapat keluar
dari zoom meeting dan SEB.
FREQUENTLY ASKED QUESTIONS (FAQ)
1. Q: Saya sudah memasang aplikasi SEB, kemudian saya lakukan “Launch” dari halaman pendaftaran dan muncul tulisan “SEB installation is corrupted”. Apa yang harus saya lakukan?
A: Silakan ikuti langkah berikut ini:
1. Uninstall SEB nya dari control panel. Kemudian buka folder program files (x86) dan pastikan tidak ada folder safe exam browser. Jika ada, hapus folder tersebut.
2. Non aktifkan antivirus di laptop.
3. Unduh dan pasang Kembali aplikasi SEB 3.1 (untuk windows 8.1 dan 10) atau SEB 2.4.1 (untuk windows 7, 8.1 dan 10) serta zoom
4. Pilih launch kembali di halaman pendaftaran.
2. Q: Bagaimana cara mengecek versi SEB yang terpasang di laptop saya?
A: Ada dua cara untuk mengecek versi SEB.
Cara pertama:
1. Klik kanan di desktop dan pilih "Personalize".
2. Pilih "Control Panel".
3. Pilih "Programs".
4. Pilih "Safe Exam Browser" (Seperti gambar terlampir).
Cara kedua:
1. Buka folder "Program Files (x86) " di local C.
2. Buka folder "SafeExamBrowser".
3. Klik kanan pada "SafeExamBrowser" yang memiliki tipe file "Application" dan pilih "Properties".
4. Pilih "Details" dan lihat pada bagian "Product version" untuk memastikan bahwa SEB 3.1 (untuk windows 8.1 dan 10) atau SEB 2.4.1 (untuk windows 7, 8.1 dan 10) yang digunakan.
1. Buka menu “Start” dan ketik “Run”. Kemudian buka aplikasi “Run”.
2. Bukan “services.msc” dan pilih “Ok”.
3. Cari “SEB Windows Service” dan klik dua kali pada “SEB Windows Service”.
4. Ubah “Startup type” menjadi “Automatic” dan pilih “Ok”.
5. Setelah itu, klik “Launch” di halaman pendaftaran.
4. Q: Saya sudah memasang aplikasi SEB, kemudian saya lakukan “Launch” dari halaman pendaftaran dan muncul tulisan “Failed to completely lockdown the computer”. Apa yang harus sayalakukan?
A: Silakan lakukan install ulang windows.
5. Q: Saya sudah input password login SEB sesuai dengan yang tertera di halaman pendaftaran. Tetapi masih harus input password administrator, dimana saya dapat memperoleh passwordnya?
A: Silakan gunakan file resetsafeexambrowser.bat untuk mem buka password administrator. File ini cukup dibuka satu kali. Anda dapat meminta file ini melalui grup telegram.
6. Q: Akun zoom saya terlocked karena salah memasukan password. Apa yang harus saya lakukan?
A: Silahkan tunggu 30 menit kemudian lakukan reset password dan ubah dengan password yang dapat diingat.
7. Q: Bagaimana jilca saya sudah log in Ice akun ujian dan di layar hanya menampilkan tulisan
“My Test” saja?
A: Harap bersabar, soal belum ditampilkan.
8. Q: Saya sudah join meeting sesuai waktu yang ditentukan tetapi belum diijinkan masuk oleh host. Apa yang harus saya lakukan?
A: Silahkan tunggu host mengizinkan untuk join meeting. Selain itu, pastikan Anda melakukan pengecekan kembali untuk ID dan Password meeting di halaman pendaftaran sebelum melakukan join meeting.
