• Tidak ada hasil yang ditemukan

Teknik Teknik Bimbingan Konseling Bk Makalah - Makalah

N/A
N/A
Protected

Academic year: 2017

Membagikan "Teknik Teknik Bimbingan Konseling Bk Makalah - Makalah"

Copied!
15
0
0

Teks penuh

(1)

TEKNIK -TEKNIK DASAR

DALAM

KONSELING

Oleh: Dra. Michiko Mamesah, M.Psi.

I. PENDAHULUAN

Munculnya kompleksitas masalah sebagai dampak dari berbagai macam krisis yang terjadi dalam masyarakat mempengaruhi berkembang- nya profesi konselor. Mengapa? Karena tidak semua individu mampu mengatasi masalahnya dengan tepat, bijaksana dan objektif. Terlebih-lebih bagi para individu yang dalam proses pertumbuhan dan perkembangannya menghadapi berbagai pengaruh negatif dan tekanan dari lingkungan sosialnya. Ironisnya dalam proses mencari jati dirinya, individu justru menghadapi krisis identitas. Individu menjadi rentan terhadap berbagai pengaruh tersebut.

Dalam kondisi tersebut di atas membutuhkan sosok orangtua atau orang dewasa lainnya yang mau mengerti, memahami dan menerima individu sebagaimana adanya. Kehadiran seorang k onselor atau dosen PA yang profesional, penuh kasih dan pengertian sangat dibutuhkan terutama dalam mendampingi individu mengentaskan masalahnya.

II. TEKNIK-TEKNIK DASAR DALAM PROSES KONSELING.

Pada kenyataannya, tugas dan tanggung jawab konselor tidaklah ringan. Konselor sebagai suatu proses bantuan, sangatlah menantang bagi seorang konselor, karena konseling sendiri merupakan proses yang kompleks. Mengapa? Karena, konseling melibatkan dua pribadi (konselor dan klien) yang unik, dan berbeda dalam banyak hal.

Konselor perlu menyadari bahwa, menghadapi individu yang sedang bermasalah perlu berbekal pemahaman tentanghuman behaviordanhuman beings.

Selanjutnya dalam Suatu proses konseling, konselor perlu memahami dengan baik citra diri atau kualitas dirinya, karena hal ini akan mempengaruhi efektifitas suatu proses konseling. Sebagai manusia biasa konselor tidak lepas dari masalah. Konselor harus peka terhadap dirinya, bahwa secara pribadi ia pernah, sedang atau akan bermasalah. Hal ini mengacu pada eksistensi manusia secara universal, di mana manusia adalah unik, berbeda satu dengan yang lainnya, bersifat sosial dan invidual. Untuk itulah mutlak bagi seorang konselor untuk memahami beberapa teknik dasar dalam melaksanakan konseling.

Namun untuk itu ada beberapa pertanyaan mendasar yang perlu direnungkan secara pribadi terkait dengan, Apakah motivasi saya untuk menjadi konselor? Apakah potensi yang saya miliki menunjang untuk menjadi konselor? Adakah kendala-kendala dalam diri saya?

Konselor perlu memahami se ara utuh tentang siapa dirinya? Sudahkah saya menerima kekurangan dan kelebihan diri apa adanya? Sulit bagi seorang konselor untuk dapat menerima dan memahami orang lain apa adanya, tanpa terlebih dahulu menerima dan memahami dirinya sendiri. Hal ini merupakan modal dasar mengingat, konseling merupakan proses yang kompleks dan melibatkan dua orang pribadi yang berbeda dalam latar belakang, kebutuhan, pengalaman, nilai-nilai dan pandangan hidup.

Selain hal tersebut di atas, konselor pun diharapkan untuk mengembangkan:

1. Rapport

(2)

Konselor perlu memahami harapan klien dalam konseling dan sebaliknya klien juga perlu memahami harapan konselornya.

2. Empati

Konselor menciptakan kebersamaan dengan klien, berjalan bersama- sarna, mengikutinya, mengarahkan dan membimbingnya, dalam menghadapi masalahnya. Konselor juga bersifat hangat, terbuka, bersahabat, peduli dan jujur, serta obyektif dalam memandang permasalahan klien, Konselor mencoba untuk berpikir dan merasakan segala sesuatunya bersama-sama dengan klien.

3. Unconditional Positive Regard - Acceptance

Konselor menerima dan menghargai klien secara apa adanya, tanpa syarat, dengan segala kelebihan dan kekurangan yang klien miliki, konselor bebas dari sikap menghakimi. Memiliki pandangan positif tentang klien bukan berarti bahwa konselor setuju dan menerima begitu saja nilai-nilai den pandangan hidup klien. Tetapi yang utama adalah kemampuan konselor menerima klien apa adanya, menghargainya sebagai pribadi, tidak menghakimi perilakunya, dan juga tidak mencoba mempengaruhi klien dengan pandangan dan nilai-nilai hidup konselor. Biarkan klien bebas untuk bereksplorasi dengan perasaan dan pikirannya tanpa rasa takut disensor atau dikritik oleh konselor. Kondisi kondusif yang tercipta akan merupakan kesempatan baik bagi klien dalam mengembangkan personal awareness.

4. Congruence

Konselor dalam hal ini harus bisa menjadi dirinya sendiri seutuhnya. Konselor perlu memiliki harmoni dalam keseluruhan aspek hidupnya, Menyadari keterbatasan diri, tidak berpura-pura dalam bersikap den tidak mencoba menutupi kenyataan tentang siapa dirinya. Bersikaplah jujur terhadap diri sendiri den klien, den perlu adanya konsistensi antara kata dan perbuatan.

Selain hal-hal tersebut di atas seorang konselor diharapkan pula dapat: 1. Memilikisense of humor

2. Memilikiself dicipline 3. Memilikiself responsibility 4. Memilikipositive self concept

5. Memiliki pengetahuan dan pemahaman tentang karakteristik perkembangan manusia. 6. Berpikir dan bersikap kreatif

7. Bersikap aktif dalam mengemb~ngkan komunikasi baik yang bersifat verbal maupun non verbal. Secara verbal melalui penguasaan respon- respon konselor:probe, reflection of feelings, reflection of content, summary dan ability potential. Secara non verbal melalui bodi language, eye contact, facial expression.

Terkait dengan kualitas diri tersebut di atas, ada beberapa hal yang perlu dihindari oleh konselor yaitu :

6. Memprioritaskan kebutuhan dan nilai pribadinya

7. Memandang rendah diri sendiri karena pengaruh usia, pengetahuan dan pengalaman 8. Memiliki harapan yang berlebihan terhadap klien 9. Inkonsisten dan subyektif

10.Jangan memecahkan masalah secara langsung tetapi beri alternatif pilihan bagi klien.

(3)

1. Kecemasan (anxiety) 2. Ketakutan (fear)

3. Rasa bersalah (guilty feelings) 4. Kemarahan (anger)

5. Rendah diri (inferiority)

6. Terlalu percaya diri (over estimate)

(Berdasarkan pengalaman hidup sehari-hari peserta diminta untuk menyebutkan aspek lainnya).

III. KONSELING MELALUI INTERNET.

Sebagai dampak dari berkembangnya teknologi dalam bidang

komunikasi, konseling melalui radio, telepon, internet tidak dapat dihindari lagi.

Dengan alasan untuk menjembatani jarak yang cukup jauh, efisiensi waktu den tenaga, dapat menjangkau klien yang merasa bermasalah tapi enggan, malu, takut untuk berdialog secara tatap muka, maka pendekatan konseling melalui internet merupakan salah satu cara yang dapat dilakukan dalam proses pengentasan masalah.

Selain itu pula tidak menutup kemungkinan seseorang ataupun kelompok dapat memetik manfaat, bercermin dari pengalaman orang lain setelah membuka situs internet.

Yang menjadi permasalahan adalah, sejauh mana konselor dapat menerapkan teknik-teknik dasar konseling yang mendasar seperti emphaty, congruence, positive regard. Sejauhmana pula konselor dapat mengamati reaksi-reaksi verbal den non verbal klien? Padahal kesemua hal tersebut sangat menentukan keberhasilan dari suatu proses konseling, Jangan sampai terjadi konseling hanya sebagai pendekatan yang sifatnya semata-mata konsultatif dan advising. Hal ini terjadi karena komunikasi yang sifatnya lebih searah, tidak pada saat yang bersamaan konselor bisa mengamati reaksi klien dan sebaliknya klien terhadap konselornya,

IV. PENUTUP

Konseling sebagai proses yang kompleks dan penuh tantangan melibatkan dua pribadi secara utuh. Keterbukaan dan kehangatan dari! Kedua belah pihak, serta motivasi untuk rela membimbing dan dibimbing, berubah dan diubah akan merupakan kunci keberhasilan dari proses konseling. Ingat, sebagai pribadi dengan segala karakteristiknya klien berhak menentukan sendirl apa yang terbaik bagi dirinya berbekal arahan dan bimbingan dari konselor,

(4)

SOFTWARE-SOFTWARE WAJIB

DI SEBUAH KOMPUTER

Oleh : Ir.Johansah Liman, MT.

=================================================

Sekali lagi, pemilihan software yang akan Anda pasang sepenuhnya tergantung kebutuhan Anda, disesuaikan dengan apa yang akan Anda perbuat dengan komputer tersebut. Apakah Anda akan menggunakannya untuk bekerja, mengolah multimedia, menjelajahi internet, bermain game 3 dimensi atau semuanya ?

Jika Anda akan menggunakan komputer tersebut untuk memudahkan tugas-tugas kantor atau semacamnya, Anda akan membutuhkan software aplikasi perkantoran. Yang paling umum digunakan adalah aplikasi seperti Microsoft Office atau Lotus smartsuite. Untuk mengolah file-file gambar, maka Anda membutuhkan aplikasi-aplikasi keluaran Adobe, Corel atau Macromedia. Untuk mengolah suara, program seperti Cake Walk Pro Audio ataupun Xing Audio Cataly.

Jika Anda juga akan menggunakan komputer tersebut untuk berselancar di internet dan berkomunikasi dengan " kerabat " Anda diseluruh dunia, tentunya Anda memerlukan browser dan program-program messenger . Cukup banyak seperti Yahoo Messenger, MSN Messenger, ICQ dan mIRC. Program-program messenger saat ini sudah menjadi media komunikasi dan bertukar pikiran yang sangat populer.

Lain halnya jika Anda ingin menggunakan komputer tersebut untuk bermain game 3 dimensi . Tidak ada software atau aplikasi khusus yang perlu dipasang. Yang Anda perlukan adalah driver kartu grafis terbaru dan utiliti-utiliti kecil semacam DirectX dan DirectX Media.

Untuk melengkapi PC, selain sistem operasi tentunya dibutuhkan juga program atau software – software yang berfungsi untuk memudahkan Anda dalam berkomputer.

Berikut ini adalah beberapa di antaranya. Yang harus diperhatikan, daftar – daftar ini hanyalah sebagai acuan , dan tidak mutlak harus Anda miliki di komputer Anda .

Software Aplikasi Perkantoran :

1. Microsoft Office.

2. Lotus Smart Suite.

3. Star Office.

Software Pengolah Gambar:

1. Adobe Photoshop.

2. Paint shop Pro.3. Corel Draw.4. Macromedia Freehand.

5. ACDsee.

Software Pengolah suara :

1.Cake Walk Pro Audio.

2. Xing Audio Catalyst.3. Audio Converter.

Software Utiliti :

1. RegCleaner.

2. WinZip.

3. Adobe Acrobat Reader.

(5)

5. DirectX Media.

6. Tweak UI.

7. Norton Utilities.

8. System Mechanics.

Software Antivirus :

1. Norton Anti Virus

2. McAfee.

3. PC Cillin.

4. AVG.

5. Norman Antivirus.

Program Messenger :

1. AOL Instant Messenger.

2. ICQ.

3. mlRC.

4. MSN Messengger.

5. Odigo.

6.Yahoo Messenger.

Internet Tools :

1. Macromedia Flash.

2. GetRight.

3. AdddsOff.

4. NetBooster.

Internet Browser :

1. Internet Browser.

2. Netscape Navigator.

3. Opera.

4. NeoPlanet.

5. NetCaptor.

Multimedia Player :

1. WinAmp.

2. Xing Mpeg Player.

3. Cowon Jet Audio.

4. Misic Match Jukebox.

5. Real Audio Player.

(6)

sebaiknya Anda gunakan salah satu aplikasi untuk masing-masing kategori. Sekarang pilihan berada ditangan Anda. Silakan memilih software yang sesuai dengan kebutuhan masing– masing.

(7)

Komunikasi Dua Arah

DI KELAS

Pendahuluan

Sejak beberapa tahun yang lalu program CBSA (Cara Belajar Siswa Aktif) merupakan suatu program unggulan yang diterapkan oleh sekolah-sekolah di Indonesia.

Berbagai macam buku menawarkan isi tentang CBSA, bahkan guru-guru pun diberi pelatihan tentang CBSA tersebut, namun sayangnya ke-berhasilan yang kita peroleh belumlah sebanding dengan pengorbanan yang dikeluarkan karena CBSA yang seharusnya Cara Belajar Siswa Aktif seringkali berubah menjadi ‘Catat Buku Sampai Abis’ yang akhirnya justru melemahkan semangat belajar siswa. Sebab menurut mereka Bapak dan Ibu guru malas mengajar dan hanya memberi catatan dan tugas-tugas.

Namun di lain pihak motivasi belajar siswa di kelas seringkali menjadi keluhan dari para guru yang menghadapi siswa sulit, apalagi bila sang guru harus mengejar target kurikulum yang sedemikian padat.

Apakah siswa sulit itu? Siswa sulit yang di-maksudkan di sini adalah siswa yang sulit diajak bekerja sama dalam proses belajar mengajar. Ciri-ciri mereka adalah malas mengikuti pelajaran di kelas (banyak ngobrol dan tidak memperhatikan), sering lalai mengerjakan tugas, tidak membawa buku dan memiliki prestasi yang rendah di kelas.

Mengapa bisa demikian ? Siapakah yang salah dalam masalah ini ?

Komunikasi yang Efektif

Dalam kesehariannya seorang manusia haruslah dapat berkomunikasi. Dalam proses belajar mengajar komunikasi menduduki peran yang sangat penting, karena tanpa komunikasi yang efektif tidak akan terjadi proses belajar-mengajar yang baik.

Komunikasi adalah proses penyampaian berita dari seorang pembawa berita (komunikator) kepada sang penerima berita (komunikan). Sebuah komunikasi dikatakan efektif bila berita yang ingin disampaikan oleh pembawa berita dapat diterima dengan baik oleh penerima berita.

Komunikasi akan efektif bila berlaku dua arah.

Komunikasi dua arah adalah komunikasi yang terjadi dimana pada saat-saat tertentu komunikan maupun komunikator bertukar tempat artinya sang pembawa berita menjadi pendengar dan pendengar menjadi pembawa berita. Berdasarkan hal itu komunikasi dua arah juga menekankan tentang keterampilan guru untuk mendengarkan secara aktif. Komunikasi ini merupakan suatu komunikasi yang sangat efektif khususnya dalam proses belajar mengajar.

Manfaat Komunikasi Dua Arah

Terjadinya komunikasi dua arah di kelas akan memberikan manfaat yang sangat baik bagi proses belajar mengajar. Manfaat itu antara lain ;

a. Terjadinya suasana proses belajar mengajar yang menyenangkan bagi kedua belah pihak, baik guru maupun murid.

b. Meningkatnya motivasi belajar siswa, khususnya di kelas. c. Meningkatkan motivasi mengajar guru di kelas.

d. Meningkatnya prestasi belajar siswa. Dengan meningkatnya motivasi belajar maka secara lang-sung prestasi belajar siswa pun akan meningkat.

e. Mengubah persepsi buruk siswa tentang sekolah. Banyak siswa/i di Indonesia yang menganggap bahwa hal yang menyenangkan dari sekolah adalah bertemu dengan teman-teman bukan belajar! Sehingga banyak dari mereka menjadikan sekolah sebagai pembuat stres bukan tempat mencari ilmu.

(8)

Sekilas Tips tentang Komunikasi Dua Arah di Kelas

Komunikasi dua arah dapat diterapkan dengan baik bila.

a. Ada kerja sama yang baik dari kedua belah pihak yang terlibat di kelas yaitu; guru dan murid. Dimana Guru tahu kapan harus berhenti bicara dan membiarkan muridnya memberikan pertanyaan maupun pendapat demikian pula sebaliknya.

b. Guru menguasai materi yang diajarkan serta memiliki pengetahuan yang luas. Guru yang menguasai materi dan berwawasan luas akan memberikan nilai lebih di mata murid-muridnya. c. Teladan; dengan memberikan teladan yang baik maka siswa akan memberikan respek yang baik pula terhadap guru tersebut, dan akan sangat berpengaruh terhadap motivasi belajarnya. d. Dll.

(9)

Media Pembelajaran dan Proses Belajar

Mengajar

Pada hakikatnya proses belajar mengajar adalah proses komunikasi. Proses komunikasi (proses penyampaian pesan) harus diciptakan atau diwujudkan melalui kegiatan penyampaian dan tukar menukar pesan atau informasi oleh setiap guru dan peserta didik. Pesan atau informasi dapat berupa pengetahuan, keahlian, skill, ide, pengalaman, dan sebagainya.

Melalui proses komunikasi, pesan atau informasi dapat diserap dan dihayati orang lain. Agar tidak terjadi kesesatan dalam proses komunikasi perlu digunakan sarana yang membantu proses komunikasi yang disebut media. Dalam proses belajar mengajar, media yang digunakan untuk memperlancar komunikasi belajar mengajar disebutMedia Pembelajaran.

Apakah Media Pembelajaran itu?

Banyak batasan yang diberikan orang tentang media. Asosiasi Teknologi dan Komunikasi Pendidikan (Association of Education and Communication Technology/AECT) di Amerika misalnya, membatasi media sebagai segala bentuk dan saluran yang digunakan orang untuk menyalurkan pesan/informasi. Briggs (1970) berpendapat bahwa media adalah segala alat fisik yang dapat menyajikan pesan serta merangsang siswa untuk belajar. Buku, film, kaset, film bingkai adalah contoh-contohnya. Sementara menurut Asosiasi Pendidikan Nasional (National Education Association/NEA), media adalah bentuk-bentuk komunikasi tercetak maupun audiovisual serta peralatannya. Media hendaknya dapat dimanipulasi, dapat dilihat, didengar, dan dibaca.

Apapun batasan yang diberikan, ada persamaan-persamaan diantaranya yaitu bahwa media adalah segala sesuatu yang dapat digunakan untuk menyalurkan pesan dari pengirim ke penerima sehingga dapat merangsang pikiran, perasaan dan minat serta perhatian siswa sedemikian rupa sehingga proses belajar terjadi.

Media Pembelajaran Sebagai Pembawa Pesan

Pada mulanya, media hanya dianggap sebagai alat bantu mengajar guru(teaching aids). Alat bantu yang dipakai adalah alat bantu visual, yaitu gambar, model, objek dan lain-lain yang dapat memberikan pengalaman konkrit, motivasi belajar serta mempertinggi daya serap dan retensi belajar siswa. Dengan masuknya pengaruh teknologi audio pada sekitar abad ke-20, alat visual dilengkapi dengan digunakannya alat audio sehingga kita kenal adanya alat audio visual atau audio visual aids (AVA). Bermacam peralatan digunakan guru untuk menyampaikan pesan ajaran kepada siswa melalui penglihatan dan pendengaran untuk menghindari verbalisme yang masih mungkin terjadi kalau hanya digunakan alat bantu visual semata. Pada akhir tahun 1950, teori komunikasi mulai mempengaruhi penggunaan alat bantu audio visual, sehingga selain sebagai alat bantu media juga berfungsi sebagai penyalur pesan atau informasi belajar. Pada tahun 1960 - 1965, teori tingkah laku (behaviorism theory) ajaran B.F. Skinner mulai mempengaruhi penggunaan media dalam kegiatan pembelajaran. Teori ini mendorong orang untuk lebih memperhatikan siswa dalam proses belajar mengajar. Menurut teori ini, mendidik adalah mengubah tingkah laku siswa. Perubahan tingkah laku ini harus tertanam pada diri siswa sehingga menjadi adat kebiasaan. Setiap ada perubahan tingkah laku positif ke arah tujuan yang dikehendaki, harus diberi penguatan (reinforcement), berupa pemberitahuan bahwa tingkah laku tersebut telah betul. Pada tahun 1965-1970, pendekatan sistem (system approach) mulai menampakkan pengaruhnya. Pendekatan sistem ini mendorong digunakannya media sebagai bagian integral dalam program pembelajaran. Program pembelajaran direncanakan berdasarkan kebutuhan dan karakteristik siswa serta diarahkan kepada perubahan tingkah laku siswa sesuai dengan tujuan yang akan dicapai. Guru-guru mulai merumuskan tujuan pembelajaran berdasarkan tingkah laku siswa. Dari sini maka lahirlah konsep penggunaan multi media dalam kegiatan pembelajaran.

(10)

ke penerima pesan (siswa). Sebagai pembawa pesan, media tidak hanya digunakan oleh guru tetapi yang lebih penting lagi dapat pula digunakan oleh siswa. Oleh karena itu, sebagai penyaji dan penyalur pesan dalam hal-hal tertentu media dapat mewakili guru menyampaikan informasi secara lebih teliti, jelas dan menarik. Fungsi tersebut dapat dilaksanakannya dengan baik walau tanpa kehadiran guru secara fisik. Peranan media yang semakin meningkat ini seringkali menimbulkan kekhawatiran di pihak guru. Guru takut apabila kedua fungsinya akan digeser oleh media pendidikan. Namun kekhawatiran-kekhawatiran semacam itu sebenarnya tak perlu ada kalau kita ingat betul tugas dan peranan guru yang sebenarnya. Memberikan perhatian dan bimbingan secara individual kepada siswa-siswanya adalah tugas penting yang selama ini belum dilaksanakan sepenuhnya. Guru dan media pembelajaran hendaknya bahu membahu dalam memberi kemudahan belajar bagi siswa. Perhatian dan bimbingan secara individual dapat dilaksanakan oleh guru dengan baik sementara informasi dapat pula disajikan secara jelas, menarik dan teliti oleh media pembelajaran.

Media Pembelajaran Membantu Mengatasi Hambatan Proses Komunikasi di Kelas

Terdapat beberapa faktor yang menjadi penghambat atau penghalang proses komunikasi di kelas, yakni:

- Hambatan Psikologis, seperti: minat, sikap, pendapat, kepercayaan, inteligensi, pengetahuan. Siswa yang senang terhadap mata pelajaran, topik, serta gurunya tentu lain hasil belajarnya dibandingkan dengan yang benci atau tak menyukai semua itu.

-Hambatan Fisik, seperti: kelelahan, sakit, keterbatasan daya indera dan cacat tubuh. Jangan terlalu banyak mengharapkan dari siswa yang lagi sakit karena pesan-pesan yang Anda sampaikan padanya akan terhambat karenanya. Atau siswa yang sehat sekalipun untuk mengamati kehidupan binatang satu sel dengan mata telanjang.

-Hambatan Kultural, seperti: perbedaan adat-istiadat, norma-norma sosial, kepercayaan, dan nilai-nilai panutan. Perbedaan adat-istiadat, norma sosial dan kepercayaan kadang-kadang bisa menjadi sumber salah paham.

- Hambatan Lingkungan, yaitu hambatan yang ditimbulkan situasi dan kondisi keadaan sekitar. Proses belajar mengajar di tempat yang tenang, sejuk dan nyaman tentu akan lain dengan proses yang dilakukan di kelas yang bising, panas, dan berjubel.

Oleh karena adanya berbagai jenis hambatan tersebut baik dari dalam diri guru maupun siswa; baik sewaktu mengencode (: proses penuangan pesan ke dalam simbol-simbol komunikasi) pesan maupun men-decode-nya (: proses penafsiran simbol-simbol komunikasi yang mengandung pesan-pesan), proses komunikasi belajar mengajar seringkali berlangsung secara tidak efektif dan efisien. Media pembelajaran sebagai salah satu sumber belajar yang dapat menyalurkan pesan dapat membantu mengatasi hal tersebut. Perbedaan gaya belajar, minat, intelegensi, keterbatasan daya ingat, cacat tubuh atau hambatan jarak geografis, jarak waktu dan lain-lain dapat dibantu diatasi dengan pe-manfaatan media pembelajaran.

Kegunaan Media Pembelajaran Dalam Proses Belajar Mengajar

Secara umum, kegunaan media pembelajaran dalam proses belajar mengajar adalah sebagai berikut: 1. Memperjelas penyajian pesan agar tidak terlalu bersifat verbalistis (dalam bentuk kata-kata tertulis

atau lisan belaka).

2. Mengatasi keterbatasan ruang, waktu dan daya indera, seperti misalnya:

a. Objek yang terlalu besar - bisa digantikan dengan realita, gambar, film bingkai, film, atau model.

b. Objek yang kecil - dibantu dengan proyektor mikro, film bingkai, film, atau gambar.

c. Gerak yang terlalu lambat atau terlalu cepat, dapat dibantu dengan timelapse atau high-speed photography.

d. Kejadian atau peristiwa yang terjadi di masa lalu bisa ditampilkan lagi lewat rekaman film, video, film bingkai, foto, maupun secara verbal.

(11)

f. Konsep yang terlalu luas (gunung berapi, gempa bumi, iklim, dan lain-lain) dapat divisualkan dalam bentuk film, film bingkai, gambar, dan lain-lain.

3. Dengan menggunakan media pembelajaran secara tepat dan bervariasi dapat diatasi sikap pasif anak didik. Dalam hal ini media pembelajaran berguna untuk:

a. Menimbulkan kegairahan belajar.

b. Memungkinkan interaksi yang lebih langsung antara anak didik dengan lingkungan dan kenyataan.

c. Memungkinkan anak didik belajar sendiri-sendiri menurut kemampuan dan minatnya. 4. Dengan sifat yang unik pada tiap siswa ditambah lagi dengan lingkungan dan pengalaman yang

berbeda, sedangkan kurikulum dan materi pendidikan ditentukan sama untuk setiap siswa, maka guru akan banyak mengalami kesulitan bilamana semuanya itu harus diatasi sendiri. Apalagi bila latar-belakang lingkungan guru dengan siswa juga berbeda. Masalah ini dapat diatasi dengan media pembelajaran, yaitu dengan kemampuannya dalam:

a. Memberikan perangsang yang sama.

b. Mempersamakan pengalaman.

c. Menimbulkan persepsi yang sama.

Guru yang mengharapkan proses dan hasil instruksional (belajar mengajar) yang efektif, efisien dan berkualitas, semestinya memperhatikan faktor media pembelajaran yang keberadaannya memiliki peranan sangat penting. Selain itu, media pembelajaran juga memiliki nilai praktis dan kegunaan yang amat besar dalam proses belajar mengajar. (Sih)

---DAFTAR PUSTAKA:

================================================

(12)

Pengembangan Sistem Informasi Untuk

Peningkatan Efisiensi dan Efektivitas

Pengelolaan Pendidikan

2

Oleh: Zamroni & Retno Wibowo1

PENDAHULUAN

Secara teori, suatu manajemen dengan menggunakan pendekatan sistem informasi merupakan langkah yang mengarah pada peningkatan efisiensi dan efektivitas kerja dan juga meningkatkan kemampuan sumber daya manusia. Perubahan kebiasaan dari menggunakan sistem manual menjadi sistem elektronik diharapkan dapat menghasilkan suatu ketepatan, kecepatan dan keakuratan terhadap hasil pengolahan data dan informasi di segala bidang.

Di bidang pendidikan, hal ini dapat ditunjukkan dengan munculnya berbagai upaya meningkatkan akurasi, ketepatan waktu, maupun relevansi data dan informasi pendidikan, melalui pengembangan sistem informasi pendidikan yang dilakukan oleh berbagai lembaga ataupun unit kerja di lingkungan Depdiknas yang pada prinsipnya bertujuan meningkatkan efisiensi dan efektivitas pembinaan maupun penyelenggaraan pendidikan. Namun kegiatan yang telah dikembangkan dengan memakan waktu yang cukup lama dan menyerap biaya tinggi ini belum mencapai hasil yang diharapkan.

Berdasarkan hasil evaluasi ataupun kajian yang telah dilakukan oleh berbagai pihak, faktor yang perlu untuk diperhatikan dalam pengembangan sistem informasi antara lain menyangkut: a) koordinasi, b) ambisi, c) mekanisme dan prosedur, dan, d) apresiasi terhadap data. Sistem informasi manajemen pendidikan akan dapat dikembangkan dan memiliki daya guna yang baik untuk pengelolaan pendidikan apabila keempat faktor tersebut dapat diciptakan secara tepat. Di samping itu, skope informasi yang dapat dikelola oleh sistem juga akan menentukan efektivitas dan efisiensi pengelolaan pendidikan.

Mencermati kondisi di atas, manfaat sistem informasi untuk membantu meningkatkan efisiensi dan efektivitas pengelolaan pendidikan dirasakan belum maksimal. Untuk diperlukan langkah-langkah strategis guna pengembangan SIM pendidikan.

FAKTOR-FAKTOR DALAM SIM

Dunia pendidikan sebagai suatu sistem seharusnya memiliki suatu sistem informasi pendidikan yang utuh. Departemen Pendidikan Nasional sebagai institusi yang paling bertanggung jawab dalam mengelola pendidikan perlu mempelopori keberadaan sis-tem informasi manajemen pendidikan tersebut.

(13)

merupakan suatu faktor yang perlu untuk mendapatkan perhatian dalam pengembangan sistem informasi pendidikan.

Di samping itu, orientasi pengembangan sistem lebih dititikberatkan pada pengadaan perangkat keras, perangkat lunak dan pelatihan personel pengelola data secara besar-besaran baik di tingkat pusat maupun daerah, namun kurang memperhitungkan masalah-masalah dalam pelaksanaannya, misalnya komitmen yang rendah dari para pengelola data terhadap pengelolaan data, pengelolaan perangkat keras, dsb. Ambisi semacam ini, menyebabkan sistem yang dikembangkan dengan sarana yang betapapun baiknya, tidak akan memiliki daya guna yang optimal.

Faktor lain, berupa mekanisme dan prosedur yang belum tertata menyebabkan data yang terkumpul tidak akurat dan konsisten serta tidak tepat waktu. Dengan adanya pembangunan sistem di berbagai unit kerja dengan menggunakan program aplikasi yang beragam, kemampuan personel/staf yang dilatih untuk mendukung sistem tersebut juga beragam dan format pengumpulan data yang digunakan pun menjadi tumpang tindih, tanpa mengikuti prosedur yang jelas.

Terdapat pula faktor yang bersumber pada mentalitas pelaksana, yakni berupa apresiasi yang rendah terhadap data. Dalam kegiatan pengumpulan data, para pengumpul data kurang menghargai pentingnya data sehingga mereka melakukan pengumpulan data hanya karena diperintahkan untuk mengumpulkan data tanpa mengetahui secara jelas manfaat untuk mereka sendiri, akibatnya data yang dikumpulkan tidak akurat. Sebaliknya para pimpinan tidak puas dengan sistem informasi yang seolaholah tidak dapat memecahkan permasalahan keterlambatan maupun keakuratan data, sehingga merasa enggan untuk investasi lagi pada pengembangan sistem informasi.

Skope Informasi

Selama ini informasi yang dikumpulkan dan diolah oleh sistem informasi sebatas data yang bersifat statis, seperti jumlah siswa, jumlah ruang kelas, jumlah buku, dan sebagainya. Data tersebut memang penting, tetapi belum cukup untuk bisa dipergunakan dalam peningkatan mutu pendidikan. Oleh karena itu, agar sistem informasi lebih memiliki daya guna bagi pengelolaan pendidikan, maka sistem informasi harns dapat pula mencakup data yang bersifat dinamis.

Data pendidikan yang bersifat dinamis adalah data yang berkaitan dengan pelaksanaan proses belajar mengajar. Seperti, berapa sering pekerjaan rumah diberikan oleh guru, berapa rajin guru atau siswa hadir di sekolah, seberapa tinggi disiplin guru dalam melaksanakan proses belajar mengajar. Dengan data dinamis ini, akan dapat disusun suatu sistem Quality Assurance dan Quality Control yang builtindalam sistem persekolahan.

MENUJU SIM PENDIDIKAN

World Bank pada tahun 1994, telah menyampaikan suatu hasil pengamatan mengenai kondisi sistem informasi di lingkungan pendidikan serta menawarkan strategi penyempurnaan sistem informasi tersebut secara utuh yang menyebutkan antara lain dengan memperkenalkan tiga tahap kegiatan yakni information audit, information system policy mannual, dan organisasi sistem informasi. Kegiatan information audit bertujuan mengidentifikasi problem pendataan terrnasuk keakuratan dan ketepatan waktu, mereviu informasi yang dapat diintegrasikan ataupun di "share", melakukan identifikasi kebutuhan, data, membentuk tim yang dapat menjembatani kegiatan di tiap-tiap unit kerja, dan membuat master plan untuk penyempurnaan sistem informasi pendidikan.

Tahap kedua yakni mengembangkan IS Policy manual yang bertujuan untuk menentukan tugas dan lingkup masing-masing komponen sistem informasi baik di tingkat Pusat (centralized)

(14)

disentralisasikan dan yang lain dapat didesentralisasikan, tergantung kebutuhan dan kondisi yang ada.

---Penyusunan Rancangan Induk Sistem Informasi (RIKSI) Pendidikan

---Pusat Informatika, Balitbang Depdiknas, telah memprakarsai suatu kegiatan yang berkenaan dengan buram perumusan RIKSI (Rancangan Induk Sistem Informasi) Pendidikan, dengan tujuan memberikan acuan kepada pelaksana pengembangan sistem informasi pendidikan agar memiliki persamaan persepsi tentang arah dan prosedur dalam pengembangan sistem informasi. Rancangan induk yang ditawarkan mencakup pembangunan arsitektur fungsional sistem informasi di lingkungan Diknas yang menggambarkan hubungan koordinasi antar fungsi-fungsi sistem inforrnasi baik di tingkat Pusat maupun Daerah.

Upaya-upaya tersebut se-pertinya belum berhasil terealisasikan karena kurangnya sosialisasi terhadap rancangan tersebut sehingga masing-masing unit kerja tetap mengembangkan sistemnya sesuai dengan rencana dan kebutuhannya. Tidak menutup kemungkinan bahwa pihak lain pun telah melakukan hal yang sama namun belum terintegrasi dan terkoordinasi dengan baik sebagai satu sistem sehingga masing-masing dapat saling mendukung.

STRATEGI PENGEMBANGAN

Guna mempersiapkan suatu sistem informasi manajemen pendidikan yang memadai, beberapa langkah perlu untuk dilaksanakan:

1. Menyempurnakan strategi pengembangan "sistem informasi" dengan "strategi managemen informasi"(Information Management)yang mencakup:

• upaya untuk menawarkan kualitas pelayanan yang lebih baik dalam menyediakan informasi yang dibutuhkan dan kemudahan mengakses informasi tersebut.

• informasi lembaga pemerintah menjadi sumber penting untuk perencanaan yang strategis dan operasional.

• sharing informasi antar unit kerja di lingkungan lembaga pemerintah (sektor pendidikan), dan penyebaran/sosialisasi informasi di masyarakat umum menjadi semakin penting.

2. Untuk mendukung strategi tersebut di atas, peran teknologi informasi menjadi sangat vital. Kita tidak dapat mengelak dari kenyataan bahwa pengelolaan informasi dengan teknologi tinggi ini sudah semakin pesat perkembangannya, sehingga kita sendiri yang harus mampu memanfaatkannya agar dengan informasi yang terkelola dengan baik efisiensi dan efektivitas penyelenggaran pendidikan dapat diciptakan. Beberapa kiat yang ditawarkan dalam membangun dan mengembangkan TI/M pendidikan adalah sebagai berikut:

a.Trend:perkembangan TI/M yang semakin pesat

b.Thinking outside the box: bagaimana memanfaatkan TI/M untuk meningkatkan kualitas

pekerjaan yang kita lingkupi (bidang pendidikan)?

c.Where are we going?:dengan memanfaatkan TI/M apa yang ingin kita capai/peroleh? d.Where are we now?:apa yang sudah kita lakukan dengan TI/M saat ini ?

e. Learning the gap: menentukan langkah-langkah apa yang harus kita persiapkan untuk

mememenuhi apa yang ingin kita capai (target).

f. Setting strategies: Strategi apa yang harus kita susun untuk mencapai target yang kita inginkan.

g. Melaksanakan rencana /strategi.

3. Untuk mendukung terlaksananya suatu pengembangan IM/T, perlu ada suatu kebijakan yang menunjuk suatu lembaga/unit kerja untuk menjadi CIO (the Chief Information Officer) yang bertugas utama mengkoordinasikan kegiatan IM/T di lingkungan pendidikan.

(15)

5. "IT/M awareness" perlu ditingkatkan terutama di kalangan para pengambil keputusan di lingkungan pendidikan.

---SUMBER:

===========================

- Sugijanto M. Said dan Ida Kintamani (1999) Sistem lnformasi Manajemen Pendidikan dan Kebudayaan. Jakarta: Pusinfot, Balitbang Depdikbud. - World bank (1994) World Bank Report.

---1 Makalah ini disampaikan pada acara Konvensi Nasional Pendidikan Indonesia, Hotel Indonesia,Jakarta 19 - 22 September 2000

Referensi

Dokumen terkait

Tujuan penelitian ini untuk mengetahui proses komunikasi konseling, teknik pemecahan masalah, faktor penyebab masalah dan yang terkahir yaitu hambatan yang

Layanan Bimbingan Konseling yang diberikan secara profesional adalah Layanan Bimbingan Konseling yang diberikan secara profesional adalah suatu bentuk perbuatan baik dan juga

Komunikasi adalah suatu aktivitas penyampaian informasi baik secara verbal maupun non verbal antara pemberi pesan (komunikator) dan penerima pesan (komunikan). Dalam

Sedangkan dalam ilmu komunikasi, da‟i yaitu orang yang menyampaikan pesan komunikasi kepada orang lain. Karena dakwah bisa melalui berbagai cara baik tulisan, pesan

Pesan yang disampaikan oleh guru berupa isi/ materi pelajaran yang dituangkan ke dalam simbol-simbol komunikasi baik verbal (kata-kata dan tulisan) maupun nonverbal,

6 Mencapai pola hubungan yang baik dengan teman sebaya dalam peranannya sebagai pria atau wanita. 7 Mempersiapkan diri, menerima dan bersikap positif serta dinamis

Media proyeksi gerak adalah media yang memproyeksikan pesan melalui sebuah alat yang mampu memproyeksikan berbagai pesan, baik pesan dalam bentuk video, film, maupun

• Menurut Winkel, konselor merupakan tenaga berkompeten dan profesional yang mempunyai latar belakang pendidikan khusus di perguruan tinggi baik negeri maupun tidak dan meluangkan