STANDAR TAMBAHAN
UNIVERSITAS DARMA PERSADA
STANDAR TAMBAHAN UNIVERSITAS DARMA PERSADA
Universitas Darma Persada
Jl. Taman Malaka Selatan Rt.008 Rw.006 Kel. Pondok Kelapa Kec. Duren Sawit
Jakarta Timur 13450 Telp. (021) 8649051, 8649053, 8649057 Fax. (021) 8649052 E-mail : [email protected] Home page : http://www.unsada.ac.id Disetujui oleh
2015/2016-2018/2019 Revisi : 1 (kesatu) Tanggal : 11 Desember 2017 Rektor
PROSES
PENANGGUNG JAWAB
TANGGAL
Nama Jabatan Tanda
Tangan 1.Perumusan Iwan Setiawan Dobby Wulung, MM Koord.
Standar
20 Nopember 2017
2.Pemeriksaan
Dr. Mochammad Sholichin,M.Pharm Warek I 7 Desember 2017
Dr. Arif Fadillah, M.Eng Ketua
Standar 7 Desember 2017
3.Persetujuan Dr. H. Dadang Solihin, SE, MA Rektor 11 Desember 2017
4.Penetapan Dr. H. Dadang Solihin, SE, MA Rektor 11 Desember 2017
5.Pengendalian Agustinus Hariyana, M.Si Ka. UPM 11 Desember 2017 UN I VE R S I TA S D A R MA PE RS A DA UN I VE R S I TA S D A R MA PE RS A DA UN I VE R S I TA S D A R MA PE RS A DA UN I VE R S I TA S D A R MA PE RS A DA
TENTANG
STANDAR TAMBAHAN UNIVERSITAS DARMA PERSADA SISTEM PENJAMINAN MUTU INTERNAL
UNIVERSITAS DARMA PERSADA
REKTOR UNIVERSITAS DARMA PERSADA
Menimbang : a. Bahwa dalam rangka memenuhi Standar Nasional Pendidikan Tinggi diperlukan suatu komitmen bersama bagi segenap unsur yang terlibat dalam penyelenggaraan pendidikan untuk meningkatkan mutu pendidikan melalui penjaminan mutu internal secara konsisten dan berkelanjutan agar Tri Dharma Perguruan Tinggi berjalan sesuai dengan peraturan dan standar yang berlaku.
b. Bahwa untuk melaksanakan penjaminan mutu internal diperlukan suatu sistem berupa kebijakan Sistem Penjaminan Mutu Internal (SPMI) mulai dari masukan, proses sampai keluaran/outcome dalam bidang yang tidak diatur dalam standar nasional pendidikan tinggi atau disebut Standar Tambahan Universitas Darma Persada.
c. Bahwa berdasarkan butir a, b, perlu menetapkan Standar Tambahan sesuai kebutuhan Universitas Darma Persada periode 2015/2016 – 2018/2019.
Mengingat : 1. Undang-Undang No. 12 Tahun 2012 tentang Pendidikan Tinggi;
2. Peraturan Pemerintah No. 8 tahun 2012 tentang Kerangka Kualifikasi Nasional Indonesia;
3. Permenristekdikti No. 44 Tahun 2015 tentang Standar Nasional Pendidikan Tinggi;
4. Permenristekdikti No. 62 tahun 2016 tentang Sistem Penjaminan Mutu Pendidikan Tinggi;
5. Panduan Penyusunan Standar Tambahan oleh Perguruan Tinggi, Kopertis Wilayah III, tahun 2017;
6. Rencana Induk Pengembangan Universitas Darma Persada 2008-2028;
7. Keputusan Ketua Umum Badan Pengurus Yayasan Melati Sakura No. 29 /KPTS/KU/YMS/VII/2015 tanggal 23 Juli 2015;
8. Statuta Universitas Darma Persada tahun 2015;
9. Rencana Strategis Universitas Darma Persada tahun 2015 – 2019;
10.KPTS Rektor Unsada No. 56/KPTS/UNSADA/XII/2017 tentang Kebijakan Mutu SPMI Unsada.
Darma Persada untuk kurun waktu 2015/2016 – 2018/2019 beserta indikator dan target mutunya, selanjutnya disebut Standar Tambahan, yang meliputi seluruh aspek penyelenggaraan pendidikan, yang diterapkan mulai dari masukan, proses, sampai keluaran/outcome.
Kedua : Standar Bidang Pengabdian Kepada Masyarakat Universitas Darma Persada Tahun Akademik 2015/2016 – 2018/2019 menjadi rujukan atau pedoman unit kerja dalam penetapan, pelaksanaan, evaluasi, pengendalian kegiatan dalam rangka perbaikan mutu secara berkelanjutan.
Ketiga : Dalam rangka implementasi Standar Tambahan Universitas Darma Persada Tahun Akademik 2015/2016 – 2018/2019, Ketua Unit Penjaminan Mutu ditugaskan untuk melakukan koordinasi secara sinergis dengan pimpinan-pimpinan unit kerja dalam rangka penjabaran langkah-langkah strategis yang diperlukan demi tercapainya sasaran mutu Universitas Darma Persada yang tertuang dalam Standar Tambahan Universitas Darma Persada. Keempat : Unit Penjaminan Mutu ditugaskan untuk menyelenggarakan
penjaminan mutu Bidang Pengabdian Kepada Masyarakat secara keseluruhan di Universitas Darma Persada dengan melakukan monitoring, audit internal dan evaluasi dalam proses implementasi penjaminan mutu di Universitas Darma Persada.
Kelima : Hal-hal yang belum diatur dalam keputusan ini akan ditetapkan dalam ketentuan tersendiri.
Keenam : Standar Bidang Pengabdian Kepada Masyarakat ini akan ditinjau minimal setiap satu tahun dan/atau sesuai dengan kebutuhan.
Ketujuh : Apabila di kemudian hari ternyata terdapat kekeliruan dalam Keputusan ini akan diadakan perbaikan sebagaimana semestinya. Kedelapan : Keputusan ini mulai berlaku terhitung mulai tanggal ditetapkan.
Ditetapkan : di Jakarta
Pada tanggal : 11 Desember 2017 Rektor Universitas Darma Persada
Dr. H. Dadang Solihin, SE, MA Pembina Utama Madya/IVd
1. Ketua Umum Badan Pengurus Yayasan Melati Sakura; 2. Wakil Rektor I, II, III;
3. Direktur Pasca Sarjana; 4. Para Dekan;
5. Kepala Lembaga; 6. Para Kepala Biro; 7. Para Kepala Unit; 8. Para Kepala Pusat; 9. Kepala Otorita.
TENTANG
TIM PENYUSUNAN STANDAR TAMBAHAN UNIVERSITAS DARMA PERSADA REKTOR UNIVERSITAS DARMA PERSADA
Menimbang : a. bahwa Peraturan Menteri Riset, Teknologi, dan Pendidikan Tinggi Nomor 44 tahun 2015 tentang Standar Nasional Pendidikan Tinggi, yang mewajibkan kepada seluruh Perguruan Tinggi Swasta (PTS) untuk menyusun Standar Tambahan pada PTS masing-masing sebagai pedoman dalam pengelolaan dan penyelenggaraan pendidikan tinggi.
b. bahwa Standar Tambahan Tinggi Universitas Darma Persada perlu disusun untuk dapat dipahami oleh seluruh sivitas akademika Universitas Darma Persada.
c. bahwa untuk penyusunan Standar Tambahan Tinggi Universitas Darma Persada dibentuk tim.
d. bahwa sehubungan dengan butir a sampai dengan c tersebut perlu menetapkannya dengan Surat Keputusan Rektor.
Mengingat : 1. Undang - Undang Republik Indonesia Nomor 12 tahun 2012 tentang Pendidikan Tinggi;
2. Peraturan Pemerintah Republik Indonesia Nomor 4 tahun 2014 tentang Penyelenggaraan Pendidikan dan Pengelolaan Perguruan Tinggi;
4. Peraturan Menteri Ristek dan Pendidikan Tinggi Nomor 44 Tahun 2015 tentang Standar Nasional Pendidikan Tinggi; 5. Peraturan Menteri Ristek dan Pendidikan Tinggi Nomor 62
Tahun 2016 tentang Sistem Penjaminan Mutu Pendidikan Tinggi.
5. Statuta Universitas Darma Persada tahun 2015;
6. Keputusan Ketua Umum Badan Pengurus Yayasan Melati Sakura Nomor : 29/ KPTS/KU/YMS/VII/2015, tanggal 23 Juli 2015, tentang Pengangkatan Rektor Universitas Darma Persada periode 2015 – 2019;
MEMUTUSKAN Menetapkan :
Pertama : Membentuk tim penyusunan Standar Tambahan Tinggi Universitas Darma Persada sebagaimana tercantum dalam LAMPIRAN Surat Keputusan ini.
Kedua : Tim penyusunan Standar Tambahan Tinggi Universitas Darma Persada bertanggung jawab langsung ke Rektor.
Standar Tambahan Tinggi Universitas Darma Persada dibebankan pada unit penjaminan mutu.
Keempat : Batas waktu penyelesaian tugas tersebut sebagaimana dimaksud selambat-lambatnya tanggal 30 Nopember 2017 sejak penetapan surat keputusan ini.
Kelima : Apabila di kemudian hari ternyata terdapat kekeliruan dalam penetapan ini akan diadakan perbaikan sebagaimana mestinya.
Ditetapkan di : Jakarta
Pada tanggal : 6 Oktober 2017
REKTOR UNIVERSITAS DARMA PERSADA
Dr. H. Dadang Solihin,S.E.,M.A Pembina Utama Madya / IV.d NIP : 196111061988111001
Tembusan Surat Keputusan ini Disampaikan kepada :
1. Ketua Umum BPP Yayasan Melati Sakura 2. Para Wakil Rektor
3. Para Dekan 4. Para Kepala Biro 5. Para Kepala Unit
6. Tim Peninjauan Peraturan Akademik
Universitas Darma Persada
Nomor : 341/SKEP/UNSADA/X/2017 Tanggal : 6 Oktober 2017
SUSUNAN TIM PENYUSUNAN STANDAR TAMBAHAN UNIVERSITAS DARMA PERSADA
1. Pengarah : - Dr. H. Dadang Solihin, SE., MA. (Rektor) - Dr. Mochammad Sholichin, M.Pharm. (Wakil Rektor I)
- Dr. Eko Cahyono (Wakil Rektor II) - Fanny Octaviani, M.Si. (Wakil Rektor III) 2. Ketua : Dr. Arif Fadillah, M.Eng.
3. Sekretaris : Agustinus Pusaka, M.Si. 4. Tim Inti : - Agus Sun Sugiarto, MT.
-Dra. Irna Nirwani Dj., M.Hum. -Dr. Gatot Dwi Adiatmodjo, MM -Jombrik, MM
-Iwan Setiawan Dobby Wulung, MM. -Agustinus Hariyana, M.Si.
5. Anggota : - Dr. Nani Dewi Sunengsih, M.Pd. - Sukardi, MM.
- Yosep Arya Dewanto, MT. - C. Dewi Hartati, M.Si. - Dr. Firsan Nova, MM - Dr. Budi Sumartono, MT. - Dr. Aep Saiful Uyun, M.Eng. - Danny Faturachman, MT. - Drs. Rusdy M. Yusuf, M.Si. - Herianto, MT.
- Dra. Yus Rusmiyati
- Endang Utami Wido Rahayu, SE - Tri Sulistiani, SE - Herianto Basri, SE - Widiastuti, MM. - Defrilina Saragih, SS - Fridolini, M.Hum. - Fitri Fatimah, SS
REKTOR UNIVERSITAS DARMA PERSADA
Dr. H. Dadang Solihin,S.E.,M.A Pembina Utama Madya / IV.d NIP : 196111061988111001
UNIVERSITAS DARMA PERSADA
Koordinator : Iwan Setiawan Dobby Wulung, MM
Anggota : Herianto, MT
Ir. Danny Faturachman, MT Dra. Yus Rusmiyati
Augustinus Pusaka, M.Si Defriliana Saragih, SS
1
KATA PENGANTAR
Peningkatan mutu penyelenggaraan pendidikan tinggi secara berkesinambungan di Universitas Darma Persada telah menjadi komitmen bersama bagi segenap unsur yang terlibat dalam penyelenggaraan Universitas Darma Persada. Dengan berlakunya kebijakan SPMI sesuai dengan KPTS Rektor Unsada No. 56/KPTS/UNSADA/XII/2017 tentang Kebijakan Mutu SPMI Unsada, sehingga pimpinan perlu menetapkan Standar Tambahan Universitas Darma Persada sebagai upaya mewujudkan penjaminan mutu. Standar Tambahan Universitas Darma Persada ini disusun dengan tujuan agar digunakan sebagai acuan bagi pengelola penjaminan mutu pada tingkat Fakultas, Sekolah Pascasarjana, Jurusan, Program Studi, Lembaga, Unit Pelaksana Teknis, dan Biro yang ada di lingkungan Universitas Darma Persada.
Tersusunnya Standar Tambahan Universitas Darma Persada atas dukungan seluruh pihak yang terkait, untuk hal tersebut disampaikan perhargaan dan terima kasih kepada seluruh pihak yang telah berkontribusi dalam penyusunan SPMI.
Standar Tambahan Universitas Darma Persada ini hendaknya dijalankan secara konsisten dan bertanggung jawab oleh seluruh pengelola bidang terkait dengan mengacu pada Standar Tambahan Universitas Darma Persada yang telah ditetapkan.
Jakarta, 20 Nopember 2017
Rektor Universitas Darma Persada
Dr. H. Dadang Solihin, SE, MA Pembina Utama Madya/IVd NIP: 1961111061988111001
2
DAFTAR ISI
Halaman Lembar Pengesahan
SK Rektor Unsada tentang Standar Tambahan Universitas Darma Persada SK Rektor Unsada tentang Tim Penyusun Standar Tambahan
Tim Penyusun Standar Tambahan Universitas Darma Persada
Kata Pengantar ... i
Daftar Isi ... ii
BAB I PENDAHULUAN ... 1
BAB II VISI MISI TUJUAN DAN SASARAN ... 3
2.1. VISI ... 3
2.2. MISI ... 3
2.3. TUJUAN ... 3
2.4. SASARAN ... 4
BAB III STRATEGI IMPLENTASI ... 5
3.1. Strategi Implementasi Universitas Darma Persada... 5
3.1.1. Adanya komitmen penjaminan mutu dari pimpinan .. 5
3.1.2. Penyusunan Rencana Induk Pengembangan SPMI .... 5
3.1.3. Pembuatan Pedoman Penyusunan Dokumen-dokumen SPMI ... 5
3.1.4. Pengesahan Kebijakan SPMI oleh Senat Perguruan TInggi ... 6
3.1.5. Pensosialisasian Standar SPMI dan Standar Tambahan ke seluruh Pengelola Unit Kerja Perguruan Tinggi .... 6
3.1.6. Penyusunan Dokumen SPMI ... 6
3.1.7. Pelaksanaan, Evaluasi dan Peningkatan SPMI ... 6
3.2. Strategi Pencapaian StandarTambahan Unsada... 7
3.3. Pelaksanaan StandarTambahan Unsada ... 7
3.4. Evaluasi Standar Tambahan Unsada ... 8
3.5. Implementasi Standar Tambahan Unsada ... 8
BAB IV STANDAR TAMBAHAN UNIVERSITAS DARMA PERSADA .. 9
4.1. Standar Sistem Informasi (ICT) ... 14
4.1.1. Deskripsi ... 14
4.1.2. Tujuan ... 14
4.1.3. Rasional ... 14
4.1.4. Elemen Dasar ... 15
4.1.5. Referensi ... 15
4.1.6. Standard Mutu ICT ... 16
4.2. Standar Perpustakaan………. ... 17 4.2.1. Deskripsi ... 17 4.2.2. Tujuan ... 18 4.2.3. Rasional ... 18 4.2.4. Elemen Dasar ... 19 4.2.5. Referensi ... 19 4.2.6. Standard Mutu ... 20 BAB V PENUTUP ... 30
3
BAB I
PENDAHULUAN
Universitas Darma Persada terus menerus melakukan perbaikan untuk mencapai visi dan misi serta tujuan universitas sesuai dengan kriteria yang relevan dalam pelaksanaan sistem pendidikan nasional yang menjadi tuntutan untuk dapat dipenuhi oleh penyelenggara dan sivitas akademika Universitas Darma Persada. Kriteria Standar Universitas Darma Persada memiliki fungsi melaksanakan perencanaan, pelaksanaan sampai dengan pengawasan dalam bidang yang mendukung pelaksanaan tri darma universitas khususnya di Universitas Darma Persada. Standar Universitas Darma Persada bertujuan terealisasinya mutu pendidikan nasional dalam rangka mencerdaskan kehidupan bangsa, membentuk watak dan peradaban bangsa yang bermatabat umumnya mewujudkan visi, misi dan tujuan Universitas.
Penjaminan mutu telah dilakukan di Universitas Darma Persada dengan penyusunan tambahan sebagai tolok ukur pencapaian nilai lebih pada suatu siklus penjaminan mutu yang diselenggarakan oleh Universitas, Sekolah Pasca Sarjana, Fakultas, Jurusan, Program Studi dan unit kerja di lingkungan Universitas Darma Persada.
Standar Universitas Darma Persada merupakan Standar tambahan dalam standar sistem penjaminan mutu sebagai indikator pencapaian kinerja berdasarkan tri darma perguruan tinggi yang dimiliki oleh Universitas Darma.
Sesuai dengan Peraturan Permenristek Dikti No. 44 tahun 2015 tentang Standar Nasional Pendidikan Tinggi .dan Permenristek Dikti No. 62 tahun 2016 tentang Sistem Penjaminan Mutu Pendidikan Tinggi bahwa Universitas untuk memenuhi SPMI dan SPME harus melakukan penyususunan standar yang terdiri dari Standar Nasional Pendidikan Tinggi Bidang Pendidikan, Standar Nasional Pendidikan Tinggi Bidang Penelitian dan Standar Nasional Pendidikan Tinggi Bidang Pengabdian Kepada Masyarakat dan Standar Pendidikan Tinggi Bidang lainnya sesuai dengan kebutuhan universitas dalam menjalankan tri dharma perguruan tinggi.untuk mencapai visi universitas. Kebijakan SPMI tambahan sebagai Standar Universitas Darma Persada guna mendukung tridarma perguruan tinggi yang berupa standar sistem informasi dan
4
komunikasi, standar kerjasama, standar perpustakaan, standar humas, standar keamanan data, standar keamanan lingkungan, standar publikasi, standar pelayanan kemahasiswaan
Penyusunan standar dilingkungan Universitas Darma Persada dilakukan dengan tim Pokja yang dibentuk berdasarkan SK Rektor No.341/SKEP/UNSADA/X/2017 dengan siklus kegaiatan yang terdiri atas penetapan, pelaksanaan, evaluasi pelaksanaan, pengendalian pelaksanaan, dan peningkatan Standar Pendidikan Tinggi (PPEPP) yang diimplementasikan pada semua bidang kegiatan perguruan tinggi.dan diperkaya dengan menggunakan pendekatan Kaizen melalui proses perbaikan yang berkesinambungan untuk mendapatkan budaya mutu di lingkungan Universitas Darma Persada, sehingga
out put dan outcome dari hasil penerapan manajemen mutu dapat memenuhi harapan seluruh pihak terkait dalam rangka perbaikan secara berkelanjutan.
Hasil penyusunan Standar Universitas Darma Persada yang telah dilakukan diharapkan menjadi acuan dan pedoman bagi seluruh sivitas akademika Universitas Darma Persada dalam melakukan penetapan perencanaan, monitoring. audit internal, evaluasi terhadap seluruh kegiatan yang dilaksanakan dalam rangka mencapai visi dan tujuan universitas.
5
BAB II
VISI, MISI, TUJUAN DAN SASARAN
2.1. VISI
Menjadi Universitas terkemuka di Indonesia dengan keunggulan dalam bidang budaya dan monozukuri yang memberi kontribusi berarti bagi pembangunan Bangsa dan Negara 2.2. MISI
Dengan motto Nalar Arif Baktiku Bangsa dan diperkaya oleh semangat monozukuri, universitas:
2.2.1. Menyelenggarakan pendidikan dan pengajaran yang unggul dalam bidang budaya dan monozukuri.
2.2.2. Menyelenggarakan penelitian yang unggul dalam bidang budaya guna meningkatkan kualitas pendidikan dan berguna bagi pembangunan masyarakat Indonesia.
2.2.3. Menyelenggarakan pengabdian masyarakat yang didukung oleh pendidikan dan hasil penelitian dalam bidang budaya dan monozukuri.
2.2.4. Menyelenggarakan kerjasama dengan berbagai instansi guna meningkatkan kuantitas dan kualitas kegiatan Tridharma.
2.3. TUJUAN
2.3.1. Menghasilkan lulusan trilingual yang memiliki budaya kreatif dalam membuat barang (Monozukuri tetsugaku), semangat industri (sangyo spirit), dan jiwa kewirausahaan/enterpreneurship (kigyoka) sehingga memiliki pengetahuan dan kemampuan untuk menghasilkan barang/jasa yang berdaya saing tinggi di pasar global, baik sebagai individu maupun sebagai bagian dari satu sistem.
2.3.2. Menghasilkan ilmu pengetahuan dan teknologi yang inventif, kreatif, dan inovatif yang berguna bagi pendidikan dan kemajuan bangsa dalam bentuk karya ilmiah
2.3.3. Menghasilkan lulusan dan karya ilmiah yang berguna dan dibaktikan kepada kemajuan budaya, masyarakat dan bangsa
6
2.4. SASARAN
2.4.1. Sivitas Akademika yang menguasai bidang keahliannya, mampu mengaktualisasikan diri, berkomunikasi dan bekerjasama, baik di tingkat nasional maupun internasional.
7
BAB III
STRATEGI IMPLENTASI
3.1. Strategi Implementasi Universitas Darma Persada didasarkan kepada: 3.1.1. Adanya komitmen penjaminan mutu dari pimpinan.
Pimpinan perguruan tinggi memiliki komitmen tinggi tentang pentingnya implementasi SPMI. Adapun alasannya adalah : Pertama, penerapan SPMI merupakan kewajiban setiap perguruan tinggi sesuai dengan amanat UU No. 12 tahun 2012 tentang Pendidikan Tinggi, Permenristekdikti no 44 tahun 2015 tentang Standar Nasional Pendidikan Tinggi, Permenristekdikti No. 62 tahun 2016 tentang Sistem Penjaminan Mutu Internal, Permenristekdikti No. 32 tahun 2016 tentang Sistem Penjaminan Mutu Eksternal, dan Permenristekdikti No. 61 tahun 2016 tentang Pangkalan Data Pendidikan Tinggi. Kedua, adanya kebutuhan perguruan tinggi untuk selalu meningkatkan mutu pendidikan tinggi secara berencana dan berkelanjutan melalui implementasi SPMI(Kaizen).
3.1.2. Penyusunan Rencana Induk Pengembangan SPMI.
Berdasarkan komitmen akan pentingnya implementasi mutu dari pimpinan, maka pada tahun 2008 dilakukan penyusunan Rencana Induk Pengembangan SPMI bersamaan dengan penyusunan RIPEN Universitas. Dokumen ini berisi komponen, orientasi (strategi intent), strategi dasar, kebijakan dasar, dan indicator kinerjarencana program dan kegiatan yang akan dilakukan unit pengelola penjaminan mutu (upm) dalam kurun waktu hingga tahun 2028. Berdasarkan renstra yang berkaitan dengan SPMI maka dilakukan kegiatan sekurang- kurangnya, (a) evaluasi diri SPMI di perguruan tinggi (SWOT) yang memotret kondisi mutu SPMI saat dokumen disusun/berlangsung berikut analisis dan evaluasi atas kondisi ini dan (b) roadmap pengembangan sekaligus tindak lanjut atas temuan SPMI berikut mekanisme, rancangan pelaksanaan kegiatan perbaikan berkelanjutan besertan indikator tingkat keberhasilan
3.1.3. Pembuatan Pedoman Penyusunan Dokumen-dokumen SPMI.
Mengacu kepada Rencana Induk Pengembangan SPMI, unit pengelola penjaminan mutu (UPM) besrta tim yang ditunjuk, mulai membuat dokumen-dokumen SPMI yakni: Kebijakan SPMI, Manual SPMI & PPEPP, Standar SPMI dan Formulir-formulir yang
8
diperlukan. Seluruh dokumen tersebut selanjutnya disosialisasikan kepada seluruh unit kerja untuk mendapatkan masukan yang relevan sebelum disahkan.
3.1.4. Pengesahan Kebijakan SPMI oleh Senat Perguruan Tinggi.
Dokumen pertama, yakni kebijakan SPMI, merupakan pedoman pokok dalam implementasi SPMI di perguruan tinggi karena berisi garis besar tentang bagaimana memahami, merancang, dan mengimplementasikan SPMI dalam penyelenggaraan pendidikan tinggi. Oleh sebab itu dokumen ini harus terlebih dahulu mendapatkan persetujuan dari Senat Perguruan Tinggi.
3.1.5. Pensosialisasian SPMI ke seluruh Pengelola Unit Kerja Perguruan Tinggi. Agar sasaran kegiatan penjaminan mutu tercapai maka harus ada sosialisasi standar kepada seluruh pengelola unit kerja di Unsada. Tujuannya selain untuk memberikan pemahaman tetapi juga untuk menumbuhkan komitmen pengelola pada semua jenjang perguruan tinggi demi terciptanya budaya mutu. Oleh karena itu kegiatan ini tidak hanya dilakukan sekali.
3.1.6. Penyusunan Dokumen SPMI.
Sambil menyusun kebijakan mutu maka dilakukan juga penyusunan dokumen SPMI yang lain, yakni Manual SPMI yang terdiri atas manual penetapan pelaksanaan, evaluasi, pengendalian maupun perbaikan & formulir-formulir yang diperlukan dalam pelaksaan mutu.PPEPP, Standar SPMI dan Formulir. Semua difasilitasi oleh UPM.
3.1.7. Pelaksanaan, Evaluasi dan Peningkatan SPMI.
Strategi terakhir dalam implementasi SPMI adalah pelaksanaan, monitoring dan evaluasi pelaksanaan standar melalui kegiatan Audit Mutu Internal. Hasilnya digunakan tidak hanya untuk pengendalian pelaksanaan standar namun juga digunakan untuk peningkatan standar yang perlu. Kegiatan pelaksanaan audit internal dilakukan dengan instrumen yang telah disusun dan pelaksananya adalah auditor internal bersertifikat. Hasil akhirnya menjadi bahan untuk meningkatkan mutu secara berkelanjutan.
Pimpinan Universitas, Fakultas, Sekolah Pascasarjana, dan Jurusan, Program Studi dan pihak terkait sebagai penanggung jawab Standar Universitas Darma Persada perlu menyusun dan melaksanakan strategi dalam upaya pencapaian standar bidang tersebut.
9
3.2. Strategi Pencapaian Standar Tambahan Universitas Darma Persada meliputi: 3.2.1. Penetapan Standar Tambahan Universitas Darma Persada dilakukan melalui
mekanisme seperti yang diatur dalam manual pada standar-standar lainnya di Universitas Darma Persada. Di samping itu dilakukan melalui strategi antara lain :
3.2.1.1.1. Mempelajari peraturan perundangan-undangan yang mengatur atau yang relevan dengan Standar Tambahan Universitas Darma Persada.
3.2.1.1.2. Melakukan studi banding ke berbagai universitas yang telah dengan baik mengimplementasi Standar penciri dari Universitasnya dan menjalankan audit internal dan eksternal terhadap implementasi Standar Universitas Darma Persada.
3.2.1.1.3. Melibatkan secara aktif unit kerja terkait dalam perancangan, penyusunan dan penetapan standar tambahan di tingkat Universitas, Sekolah Pascasarjana, Fakultas, Jurusan, Progam Studi dan unit kerja di Universitas Darma Persada.
3.2.2. Dalam pelaksanaan Standar strategi pemenuhan atau pencapaian standar Universitas Darma Persada dilakukan melalui mekanisme yang tertuang dalam Manual SPMI. Di samping itu dilakukan pula melalui strategi antara lain : 3.2.2.1. Menyelenggarakan lokakarya, pelatihan, seminar secara terstruktur dan
terencana baik, yang sesuai dengan muatan Standar Universitas Darma Persada civitas akademika Universitas Darma Persada.
3.2.3. Melakukan sosialisasi Standar Tambahan Universitas Darma Persada, Manual Standar, formulir-formulir kepada para pemangku kepentingan, seperti pejabat struktural bidang akademik, para dosen, staf administrasi yang menangani bidang akademik maupun non akademik, dan para dosen secara periodik. Evaluasi Standar Universitas Darma Persada diantaranya melalui:
3.2.3.1. Melaksanakan evaluasi dan usaha peningkatan Standar Tambahan Universitas Darma Persada agar terbangun “siklus kaizen” yang berkelanjutan atau continuous quality improvement.
3.2.3.2. Melakukan evaluasi penyempurnaan Standar Tambahan Universitas Darma Persada yang dilakukan setiap akhir tahun akademik.
10
3.2.3.3. Audit internal guna mengetahui kekuatan dan kelemahan berbagai kriteria yang terdapat dalam dokumen Standar Tambahan Universitas Darma Persada dan sebagai penilaian (assessment) dari setiap unit kerja terkait Standar Universitas Darma Persada dalam mengontrol pelaksanaan/pemenuhan Standar Universitas Darma Persada yang ditetapkan dengan mengacu pada
Audit Internal Charter Universitas Darma Persada.
3.2.4. Dalam implementasi Standar Tambahan Universitas Darma Persada diperlukan manajemen pengendalian dengan mengacu pada manual SPMI serta melalui strategi pengendalian Standar Universitas Darma Persada antara lain:
3.2.4.1. Melaksanakan pengendalian secara terus menerus selama kurun waktu “siklus manajemen SPMI”
3.2.4.2. Melakukan manajemen pengendalian Standar Tambahan Universitas Darma Persada melalui evaluasi peninjauan penyempurnaan dan peninjauan Standar Universitas Darma Persada yang dilakukan setiap akhir tahun akademik.
3.2.5. Melaksanakan proses pengembangan Standar Tambahan Universitas Darma Persada yang diperlukan ketika standar tersebut dalam satu siklus atau kurun waktu berakhir melalui:
3.2.5.1.1. Benchmarking internal dilaksanakan antar unit kerja di Universitas Darma Persada dan eksternal dengan institusi dari luar Universitas Darma Persada.
3.2.5.1.2. Mengusahakan kerja sama dengan antar jurusan/progam studi dan atau unit kerja internal dan eksternal, pemerintah dan swasta baik dari dalam negeri maupun luar negeri dengan tujuan peningkatan mutu Standar Nasional Penelitian.
11
BAB IV
STANDAR UNIVERSITAS DARMA PERSADA
4.1.Standar Sistem Informasi (ICT)4.1.1. Deskripsi
Sistem informasi dan komunikasi (dikenal juga dengan istilah teknologi informasi dan komunikasi) adalah perpaduan dua unsur yaitu informasi dan infrastruktur komunikasi itu sendiri. Informasi merupakan produk yang dihasilkan oleh komputer, sedangkan infrastruktur komunikasi dalam hal ini adalah jaringan komputer. Secara umum bidang ini mencakup komputer sebagai penghasil informasi dan perangkat jaringan sebagai pendistribusi informasi tersebut. Di sisi lain, komputer itu sendiri terdiri dari perangkat keras (hardware) dan perangkat lunak (software) yang bekerja atas perintah dari manusia (humanware).
Agar pengelolaan informasi dan komunikasi ini dapat berjalan efektif dan bermanfaaat serta menjamin terlaksananya mutu pelayanan, maka diperlukan pedoman, ukuran dan kriteria tertentu yang harus dipenuhi serta dikendalikan dan ditingkatkan oleh universitas, dan unit terkait termasuk pengguna seperti dosen dan karyawan non-dosen. Untuk itu, ditetapkan “Standar Sistem Informasi dan Komunikasi”
4.1.2. Tujuan
Tujuan penetapan standar sistem informasi dan komunikasi adalah sebagai pemenuhan penjaminan mutu pelayanan informasi dan komunikasi pada universitas. Selain itu, penetapan standar sistem informasi dan komunikasi bertujuan memberikan kontribusi terhadap terwujudnya suasana akademik kondusif yang mampu meningkatkan kreativitas dan daya nalar dosen dan mahasiswa dalam berbagai materi pada proses pembelajaran, serta meningkatkan kualitas pelayanan administrasi dan manajemen sehingga proses administrasi dan manajemen dapat berjalan efektif. Dengan demikian, Universitas Darma Persada dapat mewujudkan budaya mutu pelayanan untuk menjadi universitas terkemuka di Indonesia.
4.1.3. Rasional
Pesatnya kemajuan teknologi di bidang informasi telah melahirkan perubahan tatanan kehidupan bermasyarakat, berbangsa dan bernegara. Dalam kaitan ini, peran dan fungsi pelayanan informasi dan komunikasi yang dilaksanakan oleh Unit Teknologi
12
Informasi dan Komunikasi dituntut untuk mampu melakukan berbagai penyesuaian dan perubahan.
Pemanfaatan sistem informasi dapat digunakan untuk kegiatan pelayanan data/informasi dengan lebih produktif, transparan, tertib, cepat, mudah, akurat, terpadu, aman dan efisien, khususnya membantu dalam memperlancar dan mempermudah fasilitasi kepada sivitas Universitas Darma Persada sebagai perwujudan penyelenggaraan kegiatan kampus yang baik.
Dalam mengantisipasi dampak globalisasi yang ditandai dengan meluasnya perkembangan infrastruktur informasi global yang difasilitasi oleh pesatnya kemajuan teknologi komunikasi dan informasi, maka peran Unit Pelaksana Teknis Teknologi Informasi dan Komunikasi (disingkat UPT- TIK) Universitas Darma Persada perlu didukung oleh perangkat peraturan yang jelas dalam menerapkan dan mengoperasionalkan pelayanan data dan informasi berbasis komputer kepada masyarakat pengguna jasa informasi Universitas Darma Persada.
4.1.4. Elemen Standar
Penerapan butir standar mutu sistem informasi mencakupi empat Elemen penyusun sistem, yaitu:
4.1.4.1. Standar perangkat lunak (software) dan perangkat keras (hardware) 4.1.4.2. Standar sumber daya manusia (humanware)
4.1.4.3. Standar organisasi dan tata kelola (organoware) 4.1.4.4. Standar diseminasi informasi (inforware) 4.1.4.5. Standar Help Desk
4.1.5. Referensi
4.1.5.1. Panduan Pengembangan Kurikulum Berbasis Kompetensi Perguruan Tinggi, Direktorat Akademik, Direktorat Jenderal Pendidikan Tinggi, 2008 4.1.5.2. Pedoman Pengelolaan Standar Mutu Perguruan Tinggi, 2006, Direktorat
Jenderal Perguruan Tinggi-Departemen Pendidikan Nasional.
4.1.5.3. Penjaminan Penjaminan Mutu (Quality Assurance) Pendidikan Tinggi, 2003. Direktorat Jenderal Perguruan Tinggi-Departemen Pendidikan Nasional. 4.1.5.4. Praktek Baik Dalam Penjaminan Mutu Pendidikan Tinggi, 2008
13
4.1.5.5. Peraturan Pemerintah Republik Indonesia No. 19 tahun 2005 tentang Standar Nasional Pendidikan
4.1.5.6. Peraturan Pemerintah Nomor 37 Tahun 2009 tentang Dosen
4.1.5.7. Rencana Strategis Universitas Darma Persada 2010/1011-2013/2014 4.1.5.8. Statuta Universitas Darma Persada tahun 2009
4.1.5.9. Sistem Penjaminan Mutu Internal, 2010, Bahan Pelatihan, Tim Pengembang SMI-PT-Direkorat Jenderal Pendidikan Tinggi-Departemen Pendidikan Nasional.
4.1.5.10. Undang-Undang Republik Indonesia No. 20 Tahun 2003 Tentang Sistem Pendidikan Nasional
4.1.5.11. Undang-Undang Nomor 14/2005 tentang Guru dan Dosen
4.1.6. Standar Mutu ICT
NO PERNYATAAN STANDAR INDIKATOR
4.1.6.1 Kelengkapan software (aplikasi), baik untuk kebutuhan akademis maupun
non akademis
% software berlisensi pedukung kegiatan akademis :
- E-learning
- Aplikasi khusus bidang studi
E-library
% software berlisensi pedukung kegiatan non akademis : - Akademik online (SIAKAD) - Kepegawaian - Keuangan Inventaris 4.1.6.2 Kelengkapan hardware baik untuk kebutuhan
user (operator), server aplikasi dan ketersediaan data
%User (operator) yang telah memiliki PC dan kelengkapannya di meja kerja masing-masing %Server aplikasi yang dapat melayani
permintaan layanan user (operator) dengan cepat
14
NO PERNYATAAN STANDAR INDIKATOR
sesuai kebutuhan %Server yang memiliki system backup/ recovery pada power kelistrikan (UPS)
%Server data yang memiliki system backup/recovery (data disaster recovery) 4.1.6.3 Tenaga
Analis (System Analyst) dan pengembang sistem (System Developer)
Tenaga operator data
Jumlah personel yang memiliki kemampuan sebagai Analyst sesuai bidang pendidikan (minimal S2)
Jumlah personel yang memiliki kemampuan sebagai perancang sistem jaringan dan admin server yang sesuai bidang pendidikan (minimal S1) dan/atau bersertifikat minimal setingkat nasional
Jumlah personel yang memiliki kemampuan sebagai Pengembang aplikasi (web, desktop dan mobile) yang sesuai bidang pendidikan (minimal S1) dan/atau bersertifikat minimal setingkat nasional Jumlah tenaga operator di masing-masing unit yang minimal
15
NO PERNYATAAN STANDAR INDIKATOR
4.1.6.4 Organisasi
Pedoman dan prosedur
%unit yang terjangkau oleh pelayanan UPT TIK %Pengguna yang
menggunakan fasilitas teknologi informasi berdasarkan pedoman yang disediakan 4.1.6.5 Kenyamanan mengakses materi informasi
baik informasi akademis maupun non akademis baik secara local maupun public (WAN/internet)
%Cakupan daerah kampus yang memiliki akses Wi-Fi yang memadai
Rata-rata bandwith local (LAN) (maksimum bandwidth per jumlah pengguna)
Rata-rata bandwith internet (WAN)
(maksimum bandwidth per jumlah pengguna %pengguna yang melaporkan berhasil memperoleh informasi yang dibutuhkan melalui publik (internet /WAN) % pengguna yang melaporkan berhasil memperoleh informasi yang dibutuhknanya melalui internet/WAN 4.1.6.6 Media desiminasi %Informasi yang
disediakan dalam bentuk media offline (CD/DVD) %Informasi yang
disediakan melalui media internet (web)
16
NO PERNYATAAN STANDAR INDIKATOR
kampus berdasarkan pagerank yang diakui oleh dikti dan/atau kopertis (misal webometric) 4.1.6.7 Help Desk Kerusakan Hardware PC
Help Desk Kerusakan Masalah Software Help desk koneksi Jaringan (LAN/Internet)
Lamanya waktu penyelesaian masalah hardware yang dimulai dari waktu awal
dilaporkan sampai selesai Lamanya waktu
penyelesaian masalah software yang dimulai dari waktu awal
dilaporkan sampai selesai Lamanya waktu
penyelesaian masalah koneksi jaringan yang dimulai dari waktu awal dilaporkan sampai selesai
4.2. Standar Perpustakaan 4.2.1. Deskripsi
Menurut Peraturan Pemerintah Republik Indonesia Nomor 24 tahun 2014 tentang Pelaksanaan Undang-Undang Perpustakaan, pasal 1 angka 10 mengamanatkan bahwa, yang dimaksud dengan perpustakaan perguruan tinggi adalah perpustakaan yang merupakan bagian integral dari kegiatan pendidikan, penelitian dan pengabdian kepada masyarakat dan berfungsi sebagai pusat sumber belajar untuk mendukung tercapainya tujuan pendidikan yang berkedudukan di perguruan tinggi . Perpustakaan menjadi salah satu syarat berdirinya perguruan tinggi. Dalam Undang-undang Nomor 20 Tahun 2003 Tentang Sistem Pendidikan Nasional pada Pasal 55 menyebutkan bahwa salah satu syarat untuk menyelenggarakan perguruan tinggi harus memiliki perpustakaan. Keberadaan Perpustakaan Unsada sebagai Unit Pelaksana Teknis (UPT) yang bersama-sama dengan unit lain adalah melaksanakan Tri Dharma Perguruan Tinggi dengan tugas khusus menghimpun, memilih, mengolah, merawat, serta melayani sumber informasi
17
kepada Sivitas Akademika Universitas Darma Persada khususnya dan masyarakat akademis pada umumnya.
4.2.2. Tujuan
Perpustakaan Unsada, diselenggarakan dengan tujuan untuk menunjang pelaksanaan program Perguruan Tinggi (PT) sesuai dengan Tri Dharma Perguruan Tinggi, yaitu pendidikan dan pengajaran, penelitian serta pengabdian kepada masyarakat yang dijabarkan sbb :
4.2.2.1. Sebagai penunjang pendidikan dan pengajaran maka Perpustakaan Unsada bertujuan untuk mengumpulkan, mengolah, menyimpan, menyajikan dan menyebarluaskan informasi untuk mahasiswa dan dosen sesuai dengan kurikulum yang berlaku
4.2.2.2. Sebagai penunjang penelitian maka kegiatan Perpustakaan Unsada adalah mengumpulkan, mengolah, menyimpan, menyajikan dan menyebarluaskan informasi bagi peneliti baik intern institusi atau ekstern di luar institusi
4.2.2.3. Sebagai penunjang pengabdian kepada masyarakat maka Perpustakaan Unsada melakukan kegiatan dengan mengumpulkan, mengolah, menyimpan, menyajikan dan menyebarluaskan informasi bagi masyarakat
4.2.3. Rasional
Sejalan dengan perkembangan ilmu pengetahuan, teknologi, komunikasi dan budaya serta peningkatan kebutuhan pemustaka maka rasional Perpustakaan Unsada dikembangkan lebih rinci sebagai berikut :
4.2.3.1. Studying Center, artinya bahwa perpustakaan merupakan pusat belajar maksudnya dapat dipakai untuk menunjang belajar (mendapatkan informasi sesuai dengan kebutuhan dalam jenjang pendidikan)\Learning Center, artinya berfungsi sebagai pusat pembelajaran (tidak hanya belajar) maksudnya bahwa keberadaan perpustakaan di fungsikan sebagai tempat untuk mendukung proses belajar dan mengajar. (Undang-undang No 2 Tahun 1989 Ps. 35: Perpustakaan harus ada di setiap satuan pendidikan yang merupakan sumber belajar).
4.2.3.2. Research Center, hal ini dimaksudkan bahwa perpustakaan dapat dipergunakan sebagai pusat informasi untuk mendapatkan bahan atau data atau nformasi untuk menunjang dalam melakukan penelitian.
18
4.2.3.3. Information Resources Center, maksudnya bahwa melalui perpustakaan segala macam dan jenis informasi dapat diperoleh karena fungsinya sebagai pusat sumber informasi.
4.2.3.4. Preservation of Knowledge center, bahwa fungsi perpustakaan juga sebagai pusat pelestari ilmu pengetahuan sebagai hasil karya dan tulisan bangsa yang disimpan baik sebagai koleksi deposit, local content atau grey literatur
4.2.3.5. Dissemination of Information Center, bahwa fungsi perpustakaan tidak hanya mengumpulkan, pengolah, melayankan atau melestarikan namun juga berfungsi dalam menyebarluaskan atau mempromosikan informasi.
4.2.3.6. Dissemination of Knowledge Center, bahwa disamping menyebarluaskan informasi perpustakaan juga berfungsi untuk menyebarluaskan pengetahuan (terutama untuk pengetahuan baru)
4.2.4. Elemen Standar
Adapun secara umum elemen standar yang mengatur organisasi dan tata kelola di UPT Perpustakaan Unsada terdiri dari :
4.2.4.1. Standar Koleksi Perpustakaan\
4.2.4.2. Standar Sarana Prasarana Perpustakaan 4.2.4.3. Standar Layanan Perpustakaan
4.2.4.4. Standar Tenaga Perpustakaan
4.2.4.5. Standar Penyelenggaraan Perpustakaan 4.2.4.6. Standar Pengelolaan Perpustakaan 4.2.5. Referensi
4.2.5.1. Undang-undang no 2 tahun 1989 tentang Sistem Pendidikan Nasional 4.2.5.2. Undang-undang No. 43 tahun 2007 tentang Perpustakaan
4.2.5.3. Peraturan Pemerintah no. 30 tahun 1990 tentang Pendidikan Tinggi
4.2.5.4. Keputusan Menteri Pendidikan dan Kebudayaan no. 0686/U/1991 tentang Pedoman Pendirian Perguruan Tinggi
4.2.5.5. Surat Keputusan Dirjen Dikti no. 162/1967 tentang Persyaratan Minimal Perguruan Tinggi
4.2.5.6. Surat Edaran Bersama Menteri Pendidikan dan Kebudayaan serta Kepala Badan Adminitrasi Kepegawaian Negara no. 53649/MPK/1988, dan No. 15?SE/1988
19
4.2.5.7. Surat Keputusan Menteri Negara Pendayagunaan Aparatur Nagara Tentang Angka Kredit bagi Jabatan Pustakawan No. 18/MENPAN/1988
4.2.5.8. Surat Keputusan MENPAN No. 33 Tahun 1998
4.2.5.9. Revisi Keputusan MENPAN no. 132/KEP/M.PAN/12/2002. Tentang Jabatan Fungsional
4.2.5.10. Pustakawan dan Angka Kreditnya. 4.2.5.11. Statuta Unsada...
4.2.5.12. SK Rektor Tentang Standar Perpustakaan...
4.2.6. Standar Mutu
NO PERNYATAAN
STANDAR INDIKATOR
4.2.6.1 Standar Koleksi Perpustakaan
Sejalan dengan pemenuhan ketentutan Badan Akreditasi Nasional Perguruan Tinggi dan Penerapan Standar Nasional Perpustakaan Perguran Tinggi di Universitas Darma Persada membawa konsekwensi pada perbaikan mutu koleksi di UPT Perpustakaan Unsada
UPT Perpustakaan Unsada dapat menyajikan layanan untuk melaksanakan fungsinya jika mempunyai koleksi bahan pustaka yang mencukupi. Pada dasarnya Perpustakaan Unsada menyediaan bahan bacaan wajib dan bahan bacaan pengaya.
a. Jenis koleksi:
UPT Perpustakaan Unsada megembangkan koleksinya disesuaikan dengan kegiatan tri
20
NO PERNYATAAN
STANDAR INDIKATOR
dharma perguruan tinggi, dengan menyediakan:
Koleksi perpustakaan pendukung Tri darma perguruan tinggi UPT Perpustakaan Unsada menyediakan Koleksi perpustakaan dengan tidak memandang format maupun media, guna mendukung kegiatan pendidikan, penelitian, pengabdian masyarakat serta kegiatan dharma lainnya yang sesuai dengan program Universitas Darma Persada.
Koleksi perpustakaan inti (koleksi bahan ajar)
UPT Perpustakaan Unsada menyediakan bahan bacaan matakuliah yang ditawarkan di Universitas Darma Persada. Masing-masing judul bacaan tersebut disediakan tiga eksemplar untuk tiap 100 mahasiswa , untuk pinjaman jangka pendek dan pinjaman jangka panjang.
Jumlah bacaan pengaya 2 (dua) kali jumlah buku wajib
21
NO PERNYATAAN
STANDAR INDIKATOR
Jurnal ilmiah paling sedikit 2 judul (berlangganan atau menerima secara rutin) per program studi
Majalah ilmiah populer paling sedikit 1 (satu) judul (berlangganan atau menerima secara rutin) per program studi
Terbitan UNSADA atau muatan Lokal (local content) atau repository terdiri dari hasil karya ilmiah sivitas akademika Unsada (skripsi, tesis, disertasi, makalah seminar, symposium, konferansi,laporan penelitian, laporan pengabdian masyarakat, laporan lain-lain, pidato pengukuhan, artikel yang dipublikasi di jurnal nasional maupun internasional, publikasi internal kampus, majalah atau buletin kampus).
Koleksi elektronik (e-resource)
Koleksi referensi
Koleksi referensi meliputi kamus, ensiklopedi, atlas, peta, bola dunia , direktori.
22
NO PERNYATAAN
STANDAR INDIKATOR
b. Pengembangan Koleksi c. UPT Perpustakaan Unsada
melakukan Pengembangan koleksi sekurang-kurangnya 2% dari jumlah judul atau minimal dua ratus juduk per tahun, dipilih mana yang paling besar
d. Cacah Ulang/stock opname Cacah ulang sekurang-kurangnya
dilaksanakan satu kali dalam 3 (tiga) tahun
e. Penyiangan
UPT Perpustakaan Unsada melakukan penyiangan terhadap materi perpustakaan yang rusak serta tidak dapat diperbaiki dan tidak dapat dikonversi ke format lain. Selain itu mempertimbangkan jumlah koleksi di Perpustakaan Unsada terlalu banyak atau melebihi ketentuan dalam kebijakan pengembangan koleksi di UPT perpustakaan Unsada. Pelaksanaan kegiatan ini paling sedikit 1 (satu) kali dalam 3 (tiga) tahun dan disesuaikan dengan kebijakan pengembangan koleksi UPT
23
NO PERNYATAAN
STANDAR INDIKATOR
Perpustakaan Unsada serta aturan yang berlaku.
f. Pelestarian Koleksi
Kegiatan pelestarian koleksi di UPT perpustakaan Unsada meliputi kegiatan yang bersifat
pencegahan dan
penanggulangan kerusakan fisik dan/atau pengalihmediaan isi dari suatu format ke format lain.
g. Koleksi Perpustakaan elektronik
UPT Perpustakaan Unsada menyediakan akses sumber informasi elektronik termasuk internet dan Pangkalan Data. h. Pengorganisasian Koleksi
Perpustakaan
Koleksi UPT perpustakaan Unsada diorganisasikan agar dapat ditemubalik secara cepat dan tepat
Koleksi UPT perpustakaan Unsada dideskripsikan, diklasifikasi dan disusun secara sistematis dengan menggunakan:
- Pedoman deskripsi Bibliografis dan bagan klasifikasi DDC ed. 22
24
NO PERNYATAAN
STANDAR INDIKATOR
(tercetak) dan DDC ed. 23 (On line)
- Pedoman Tajuk Subjek
- Pedoman penentuan Tajuk entri Utama
4.2.6.2 Standar Sarana Prasarana Perpustakaan
Agar dapat menyajikan layanan dengan baik dan nyaman, UPT Perpustakaan Unsada memerlukan gedung yang standar, yang di dalamnya memuat ruangan-ruangan yang diperlukan untuk pelayanan dan penyimpanan koleksi. Standardisasi gedung perpustakaan Unsada antara lain terdiri atas berbagai jenis ruangan, luas ruangan dengan ukuran tertentu, kualitas ruangan, dan seterusnya.
a. Gedung/Luas Gedung
Luas Gedung UPT perpustakaan Unsada paling sedikit 0,5 M2 x jumlah seluruh mahasiswa Unsada yang aktif
b. Ruang
1. Komposisi Ruang
Ruang UPT Perpustakaan Unsada meliputi:
- Area koleksi 45 %
- Area
25
NO PERNYATAAN
STANDAR INDIKATOR
%
- Area Kerja 10 %
- Area lain-lain seperti toilet, ruang tamau, ruang seminar, lobi, ruang diskusi 20 % 2. Pengaturan kondisi
Ruangan
UPT Perpustakaan Unsada melakukan pengaturan kondisi ruangan dengan cara:
a. Pencahayaan
Area baca (majalah dan surat kabar) 200 lumen
Meja baca (ruangbaca umum) 400 lumen
Meja baca (ruang baca skripsi) 600 lumen
Area sirkulasi 600 lumen
Area pengolahan 400 lumen
Area akses tertutup (close acces) 100 lumen
Area koleksi buku 200 lumen
26
NO PERNYATAAN
STANDAR INDIKATOR
Area pandang dengar 100 lumen
b. Kelembaban
Ruang koleksi buku 45 – 55 rh
Ruang koleksi
AV/microfilm 20 – 21 rh c. Temperatur
Area baca pemustaka, area koleksi dan ruang kerja 20 – 25 derajat Celcius
d. Sarana
UPT perpustakaan Unsada menyediakan sarana perpustakaan disesuaikan dengan koleksi dan layanan yang diberikan, guna menjamin keberlangsungan fungsi perpustakaan dan kenyamanan
pemustaka/pengguna,
dengan rincian sebagai berikut:
4.2.6.3 Standar Layanan Perpustakaan
Perpustakaan adalah institusi layanan publik. Fungsi setiap perpustakaan dijabarkan dan dilaksanakan melalui layanan perpustakaan. Setiap layanan disusun secara sistematis dalam pengertian mempunyai tujuan dan
27
NO PERNYATAAN
STANDAR INDIKATOR
manfaat yang akan dicapai, dan standar proses setiap layanan. Dengan demikian, pemustaka akan mendapatkan layanan informasi yang prima, tepat, dan cepat.
a. Jam Buka UPT Perpustakaan Unsada UPT Perpustakaan Unsada memberikan layananan kepada pemustaka minimal 54 jam kerja perminggu
b. Layanan yang diberikan antara lain:
Layanan sirkulasi
Layanan referansi
Layanan literasi informasi
Layanan pendidikan pemustaka/pengguna 4.2.6.4 Standar Tenaga
Perpustakaan
Layanan perpustakaan, pemeliharaan, dan pengembangannya dilaksanakan oleh tenaga profesional pustakawan yang memenuhi standar tenaga pustakawan dalam pengertian kualitas, jumlah, dan struktur jenisnya. Standar tenaga pustakawan harus memenuhi juga jumlah dan struktur sosial masyarakat yang dilayani. Dari kriteria profesionalisme, tenaga pustakawan dapat dikelompokkan menjadi beberapa kelompok, yaitu: ada tenaga profesional pustakawan yang minimal berpendidikan sarjana; ada profesional pustakawan spesialis bidang konservasi
28
NO PERNYATAAN
STANDAR INDIKATOR
dan reproduksi bahan pustaka; profesional spesialis information technology, profesional spesialis sarana dan prasarana perpustakaan; profesional spesialis bidang ilmu tertentu; profesional spesialis manajemen umum, keuangan, dan library marketing; para profesional pustakawan bidang perpustakaan berpendidikan diploma; dan teknisi perpustakaan, dan lain-lain.
Tenaga UPT Perpustakaan Unsada terdiri dari Kepala Perpustakaan, Pustakawan, tenaga teknis perpustakaan dan tenaga administrasi
a. Kepala Perpustakaan.
1. UPT Perpustakaan Unsada dipimpin oleh seorang kepala yang bertanggung jawab langsung kepada pimpinan Perguruan Tinggi
2. Kualifikasi kepala perpustakaan adalah tenaga berpendidikan sekurang-kurangnya magister dibidang ilmu perpustakaan dan informasi atau magister lain ditambah dengan pendidikan kesarjaan ilmu perpustakaan dan informasi.
b. Jumlah Sumber Daya Manusia Jumlah sumber daya manusia yang diperlukan di UPT Perpustakaan Unsada dihitung berdasarkan
29
NO PERNYATAAN
STANDAR INDIKATOR
perbandingan satu pustakawan, dua tenaga teknis perpustakaan dan satu tenaga administrasi.
Kualifikasi tenaga UPT perpustakaan adalah pustakawan minimal strata satu di bidang Ilmu perpustakaan dan informasi. Sedangkan tenaga teknis perpustakaan dengan pendidikan minimal diploma tiga serta memperoleh pelatihan kepustakawanan .
c. Pengembangan sumber daya manusia
d. UPT perpustakaan Unsada memberikan kesempatan untuk pengembangan Sumber Daya Manusia secara terprogram melalui pendidikan formal, nonformal dan pendidikan berlanjut 4.2.6.5 Standar Penyelenggaraan
Perpustakaan
Struktur organasisasi
Laporan kinerja
Kerjasama antar perpustakaan
Pelaksanaan Promosi 4.2.6.6 Standar Pengelolaan
Perpustakaan
Pelaksanaan Visi, Misi dan Tujuan
Penerapan fungsi perpustakaan
Ketersediaan Anggaran
Pemanfaatan Teknologi Informasi dan Komunikasi
30
BAB V
PENUTUP
Standar Tambahan Universitas Darma Persada ini wajib dijadikan acuan oleh seluruh unit kerja di tingkat Universitas, Fakultas, Program Pascasarjana, Lembaga, Unit Pelaksana Teknis dan Biro dalam merancang, menyusun, melaksanakan, memonitoring, mengevaluasi atau mengendalikan, serta mengaudit secara internal Standar Tambahan Universitas Darma Persada yang telah ditetapkan dengan perangkat Standar Operasional Prosedur (SOP) dan Formulir (Borang).
Untuk itu pimpinan Universitas Darma Persada mengajak peran serta seluruh pihak di Unsada baik akademik maupun non akademik untuk berkomitmen melaksanakan penjaminan mutu sesuai dengan tugas, fungsi, peran dan tanggung jawabnya masing-masing, dalam rangka percepatan perwujudan visi menjadi Universitas terkemuka di Indonesia.
31
