UNIVERSITAS BINA NUSANTARA
Jurusan Sistem Informasi
Program Studi Komputerisasi Akutansi Skripsi Sarjana Komputer Semester VII Tahun 2006
AUDIT SISTEM INFORMASI PERSEDIAAN BAHAN BAKU PT. SURYARAYA RUBBERINDO INDUSTRIES
Atika Nur Apriliyani 0600631164 Yudha Prayudhi Wibhawa Hendradi 0600631302
Fransiska 0600661910
Kelas / Kelompok: 07 PBA / 04
Abstrak
Audit sistem informasi persediaan bahan baku PT. SURYARAYA RUBBERINDO INDUSTRIES bertujuan untuk memahami sistem informasi persediaan bahan baku yang sedang berjalan, membandingkan sistem yang berjalan dengan standar yang ada, mengidentifikasi kelemahan-kelemahan yang ada dalam sistem informasi persediaan bahan baku dan memberikan saran serta rekomendasi untuk setiap kelemahan yang ditemukan.
Metode penelitian yang dilakukan dengan cara metode audit around the computer, mempelajari teori-teori yang bersangkutan, melakukan wawancara terhadap pihak yang terkait dan melakukan observasi.
Hasil yang dicapai dari penelitian adalah sistem informasi persediaan bahan baku untuk pengendalian boundary controls, output controls dan security management controls masih terdapat beberapa kelemahan.
Dari hasil penelitian, maka perlu dilakukan perbaikan-perbaikan atas kelemahan-kelemahan yang ada terutama pada boundary controls agar sistem informasi persediaan bahan baku yang berjalan lebih efektif dan efisien.
Kata Kunci:
viii PRAKATA
Penulis memanjatkan puji syukur ke hadirat Tuhan atas berkat dan rahmatNya sehingga penulisan skripsi yang berjudul “Audit Sistem Informasi Persediaan Bahan Baku PT. Suryaraya Rubberindo Industries” dapat diselesaikan. Adapun penulisan skripsi ini merupakan salah satu syarat dalam menyelesaikan jenjang Strata-1 di Universitas Bina Nusantara, Jakarta.
Pada kesempatan ini penulis ingin mengucapkan banyak terima kasih kepada semua pihak yang telah memberikan bantuan dan dukungan baik secara moril maupun materiil sehingga penulis dapat menyelesaikan skripsi ini. Terima kasih penulis berikan kepada:
1. Ibu Alm. Ir. Th. Widia S., MM., selaku mantan rektor Universitas Bina Nusantara. 2. Bapak Dr. Drs. Gerardus, M.App.Sc., selaku Rektor Universitas Bina Nusantara
yang telah memberikan kesempatan bagi penulis untuk menimba ilmu di universitas ini.
3. Bapak Ir. Sablin Yusuf, Msc., M.Comp.Sc., selaku Dekan Fakultas Ilmu Komputer. 4. Bapak Idris Gautama SE., S.Kom., MM., MBA., selaku ketua program studi
Komputerisasi Akuntansi Universitas Bina Nusantara, Jakarta.
5. Bapak Purwoko SE., MBA., selaku dosen pembimbing yang telah meluangkan waktunya untuk memberikan petunjuk dan saran yang mendukung penulisan skripsi ini.
membantu dalam memberikan informasi yang berguna dalam menyelesaikan skripsi ini.
7. Seluruh dosen dan staf pengajar yang telah memberikan masukan dalam penulisan skripsi ini.
8. Orangtua dan saudara yang telah memberikan dukungan yang sangat besar kepada penulis.
9. Seluruh staf yang bertugas di Universitas Bina Nusantara yang telah memberikan pelayanan dan informasi yang dibutuhkan.
10. Rekan-rekan dan semua pihak yang tidak dapat disebutkan satu-persatu yang telah memberikan dukungan selama proses penyelesaian skripsi ini.
Akhir kata, penulis mengucapkan banyak terima kasih serta mengharapkan kritik dan saran yang membangun atas penulisan skripsi ini.
Jakarta, 20 Januari 2006
x
DAFTAR ISI
Halaman Judul Luar ... i
Halaman Judul Dalam ... ii
Halaman Persetujuan Hardcover... iii
Halaman Pernyataan Dewan Penguji Abstrak ... vii
BAB 1 PENDAHULUAN 1.1 Latar Belakang ... 1
1.2 Ruang Lingkup... 2
1.3 Tujuan dan Manfaat ... 3
1.4 Metodologi Penelitian ... 3
1.5 Sistematika Penulisan ... 4
BAB 2 LANDASAN TEORI 2.1 Konsep Sistem Informasi ... 6
2.1.1 Pengertian Sistem Informasi ... 6
2.1.3 Pengertian Persediaan ... 8
2.1.4 Pengertian Sistem Informasi Persediaan... 9
2.2 Konsep Audit Sistem Informasi ... 9
2.2.1 Pengertian Audit Sistem Informasi ... 9
2.2.2 Pentingnya Audit Sistem Informasi... 10
2.2.3 Tujuan Audit Sistem Informasi ... 11
2.2.4 Tahapan Audit Sistem Informasi... 11
2.2.5 Metode Audit Sistem Informasi ... 12
2.2.5.1 Auditing Around The Computer... 12
2.2.5.2 Auditing Through The Computer... 14
2.3 Pengendalian Sistem Komputerisasi Secara Umum ... 15
2.3.1 Management Controls... 15
2.3.1.1 Security Management Controls... 16
2.3.2 Application Controls... 21
2.3.2.1 Boundary Controls... 22
2.3.2.2 Input Controls... 28
2.3.2.3 Output Controls... 32
2.3.2.4 Communication Controls... 33
2.4 Konsep Bagan Alir Data (Data Flow Diagram) ... 40
2.4.1 Pengertian Bagan Alir Data (Data Flow Diagram) ... 40
2.5 Konsep Skala Guttman... 42
2.6 Instrumen Penelitian ... 43
xii
2.6.2 Instrumen Penelitian Pada Management Controls
dan Application Controls... 43
BAB 3 DESKRIPSI SISTEM INFORMASI PERSEDIAAN BAHAN BAKU 3.1 Gambaran Umum Sistem Informasi... 47
3.1.1 Sejarah Singkat PT. Suryaraya Rubberindo Industries... 47
3.1.2 Bidang Usaha PT. Suryaraya Rubberindo Industries... 48
3.1.3 Visi dan Misi ... 48
3.1.4 Struktur Organisasi PT. Suryaraya Rubberindo Industries... 48
3.1.5 Uraian Tugas dan Tanggungjawab ... 50
3.2 Ruang Lingkup Sistem... 53
3.2.1 Fungsi yang Terkait ... 53
3.2.2 Dokumen-dokumen yang Digunakan ... 54
3.2.3 Laporan-laporan yang Dihasilkan... 54
3.2.4 Prosedur Persediaan Bahan Baku PT. SRI... 55
3.2.5 Data Flow Diagram Pada Sistem Informasi Persediaan Bahan Baku PT. SRI ... 58
BAB 4 AUDIT SISTEM INFORMASI PERSEDIAAN BAHAN BAKU PT. SURYARAYA RUBBERINDO INDUSTRIES 4.1 Perencanaan dan Program Audit... 62
4.1.1 Perencanaan Audit... 62
4.1.2 Program Audit... 65
4.2.1 Security Management Controls... 66
4.3 Pengevaluasian Bukti Audit Terhadap Application Controls... 73
4.3.1 Boundary Controls... 73
4.3.2 Input Controls... 80
4.3.3 Output Controls... 92
4.3.4 Communication Controls... 101
4.4 Laporan Audit...106
BAB 5 SIMPULAN DAN SARAN 5.1 Simpulan ... 114
5.2 Saran... 115
DAFTAR PUSTAKA RIWAYAT HIDUP
LAMPIRAN-LAMPIRAN
xiv
DAFTAR TABEL
Tabel 2.1 Kisi-kisi Instrumen... 43
Tabel 4.1 Program Audit... 65
Tabel 4.2 Check-list Security Management Controls... 66
Tabel 4.3 Check-list Boundary Controls... 73
Tabel 4.4 Check-list Input Controls... 80
Tabel 4.5 Check-list Output Controls... 92
DAFTAR GAMBAR
xvi
DAFTAR LAMPIRAN
Lampiran 24 Laporan Penerimaan Bahan Baku ... L24 Lampiran 25 Laporan Pengeluaran Bahan Baku ... L25 Lampiran 26 Form Logon... L26 Lampiran 27 Tampilan Menu Utama ... L27 Lampiran 28 Tampilan Antivirus Trend Micro 2000 ... L28 Lampiran 29 Tampilan Firewall Microsoft Internet Security And Acceleration
Server 2004 ... L29
