BIMBINGAN KONSELING AKADEMIK TAHUN AJARAN GENAP TAHAP I

(1)

(2)

MATERI:

 Melakukan evaluasi terhadap hasil belajar di semester sebelumnya dan memotivasi

mahasiswa untuk terus meningkatkan prestasinya.

 Mengingatkan Mahasiswa untuk bisa mendaftar dan mengikuti kegiatan yang telah

dijadwalkan oleh program studi masing-masing.

 Menyampaikan agar mahasiswa selalu menyimpan Soft File Kartu Hasil Studi (KHS) dan

nilai ujian her, dan apabila ada kesalahan atau perubahan maka segera dilakukan komplain dengan batas waktu paling lambat satu bulan setelah KHS terakhir diterbitkan.

 Mengingatkan mahasiswa/i agar melaksanakan protokol kesehatan dalam kegiatan

sehari-hari,

BIMBINGAN KONSELING AKADEMIK TAHUN AJARAN GENAP 2020-2021

TAHAP I

MASALAH & SOLUSI

MASALAH:

Penyelenggaraan pembelajaran Semester Genap 2020/2021 pada masa Pandemi Corona Virus (Covid19), mengenai kebijakan perkuliahan E-Learning yang berlaku saat ini, sesuai edaran Rektor Nomor: 057/3.02/UBSI/III/2021. Oleh karena, informasi-informasi, misalnya tata tertib dan kegiatan program studi dilakukan via ruang mahasiswa, media sosial kampus, aplikasi Mybest UBSI, dan grup WA.

SOLUSI:

Mengingatkan mahasiswa untuk selalu update informasi akademik dan sering membuka ruang mahasiswa, aplikasi Mybest UBSI, dan grup WA karena informasi terkini terdapat dalam aplikasi tersebut. Selain itu, mahasiswa juga aktif mengikuti media sosial kampus. ada dilaman ruang mahasiswa, selain itu media sosial juga sering digunakan untuk penyampaian informasi-informasi tersebut, sehingga mahasiswa harus aktif mengikuti media sosial kampus. Adapun, konsultasi dilakukan melalui grup WA kelas.

SARAN:

Diharapkan, mahasiswa menjaga kesehatan diri sendiri dan keluarga selama perkuliahan daring semester Genap 2020/2021 dan dapat mengikuti kegiatan-kegiatan yang diagendakan oleh program studi.

DINA PURNAMA SARI (DMS) (Dosen Penasehat) posting Senin, 5 April 202

Bimbingan Konseling Akademik (Penasehat Akademik) tahap 1 dibuka dari tanggal 5 April hingga 12 April 2021. Terima kasih.

(3)

Absensi Kelas: 31.4A.25 Jumlah: 7 Mahasiswa

No. NIM Nama PERTEMUAN 1

1 31190015 NADILA TITIANI SAFITRI 1

2 31190030 SELVI JAYANTI 1

3 31190032 MUHAMAD AZRIL AZIZ 1

4 31190039 RAYLO DADYO RIJALADI 1

5 31190063 FLORENCIA IRENA 1

6 31190071 RIZAL AKBAR FAUZI 1

(4)

SOLUSI:

Mahasiswa diberikan arahan bahwa pelaksanaan Ujian Tengah Semester akan dimulai pada tanggal 3 hingga 8 Mei 2021 dan dilakukan secara online internet melalui laman

ujiankampus.bsi.ac.id. Jadwal ujian disesuaikan dengan jadwal perkuliahan mahasiswa masing-masing, pengaturan lebih lanjut mengenai jadwal ujian akan diatur oleh BAAK mulai tanggal 30 Oktober 2020. Adapun, jumlah soal ujian pilihan ganda (multiple choice) pada pelaksanaan UTS sebanyak 50 butir soal. Terdapat beberapa penilaian terhadap mata kuliah yang ada sesuai

program studinya, di antaranya mata kuliah Essay, Workshop, dan Blended Learning.

BIMBINGAN KONSELING AKADEMIK TAHUN AJARAN GENAP 2020-2021

TAHAP II

MASALAH & SOLUSI MATERI:

Pelaksanaan Pelaksanaan Ujian Tengah Semester (UTS). Hal tersebut sesuai dengan Surat Edaran Wakil Rektor Bidang Akademik nomor 144/3.02/UBSI/WR1/IV/2021 Tertanggal 19 April 2021, Perihal pelaksanaan Ujian Tengah Semester (UTS) Genap 2020/2021.

Pelaksanaan Ujian Tengah Semester (UTS) dimulai pada tanggal 3 hingga 8 Mei 2021. Jadwal ujian disesuaikan dengan jadwal perkuliahan. Matakuliah sesuai dengan Kartu Rencana Studi (KRS) Semester Genap 2020/2021 yang tertera di ruang ujian.

Pelaksanaan UTS berkaitan dengan jadwal ujian akan diatur BAAK mulai Jumat, 30 April 2021. Memberikan informasi dan penjelasan kembali tentang pelaksanaan Ujian Tengah Semester (UTS) Semester Genap 2020/2021 kepada mahasiswa. Pelaksanaan Ujian dilakukan dalam jaringan (Online

Internet) melalui laman http://ujiankampus.bsi.ac.id.

MASALAH:

Mahasiswa akan melaksanakan Ujian Tengah Semester (UTS) Genap 2020/2021 dan saat ini sedang memasuki tahap ujicoba Ujian secara online per matakuliah. Adapun, pelaksanaan UTS menggunakan fasilitas internet.

(5)

Online. Yaitu, mematuhi tata tertib pelaksanaan UTS Online sesuai dengan jadwalnya, memastikan kuota internet yang cukup, serta sarana laptop/notebook/tablet-nya. Selain itu, mahasiswa harus selalu aktif mengikuti berbagai informasi yang terdapat pada ruang mahasiswa yang disampaikan BAAK berkaitan jadwal ujian maupun informasi dari Dosen PA.

Dina Purnama Sari (DMS) (Dosen Penasehat) posting Selasa, 20 April 2021 Konseling penasehat akademik tahap 2 dibuka kembali dari tanggal 20 sd 26 April 2021.

(6)

No. NIM Nama KONSULTASI TAHAP 2

(7)

MASALAH: MATERI:

Menginformasikan mengenai kebijakan perkuliahan E-Learning yang berlaku saat ini, sesuai edaran Rektor Nomor: 057/3.02/UBSI/III/2021 Penyelenggaraan Pembelajaran Pada Semester Genap 2020/2021 Pada Masa Pandemi Corona Virus (Covid-19).

Mengingatkan mahasiswa tentang Surat Edaran Nomor: 0572/5.05/BSI/IV/2014 tentang Larangan Gratifikasi. Mahasiswa diharapkan untuk tidak melakukan tindakan gratifikasi dalam bentuk apapun sehubungan dengan balas jasa baik diminta maupun tidak diminta/sukarela kepada pimpinan, dosen pembimbing/penguji, staf pengajar, dan staf administrasi.

TAHAP III

Mahasiswa supaya tidak lupa mengunduh (versi cetak) Hasil Ujian Murni UTS Semester Genap

2020/2021 mulai tanggal 27 Mei 2021 melalui laman http://www.bsi.ac.id. Selain itu, mahasiswa

selalu mengunduh (versi cetak) Hasil Ujian Murni UTS, UAS, KHS untuk kemudian dicetak dan disimpan sebagai dokumentasi akademik pribadi. Kembali diingatkan mengenai penilaian mata kuliah yang sesuai program studinya, yaitu Essay, Workshop, dan Blended Learning.

SOLUSI:

Setelah pelaksanaan UTS, Mahasiswa diberikan arahan agar tidak lupa mengunduh hasil nilai Ujian Murni UTS serta melakukan backup file terhadap bukti nilai UTS tersebut sebagai bukti dokumen pribadi.

SARAN:

Diharapkan, mahasiswa selalu aktif dalam mendapatkan informasi-informasi dari program studi masing-masing, baik itu kegiatan seminar maupun workshop.

Dina Purnama Sari (DMS) (Dosen Penasehat) posting Senin, 24 Mei 2021 Konseling penasehat akademik tahap 3 dibuka kembali dari tanggal 24 sd 31 Mei 2021

(8)

(9)

MASALAH: MATERI:

Mengingatkan mahasiswa tentang Surat Edaran Nomor: 0572/5.05/BSI/IV/2014 tentang Larangan Gratifikasi.

Mengingatkan dan lebih diperhatikan tentang Pembayaran biaya kuliah/pembayaran registrasi Semester Gasal 2021/2022 mulai tanggal 1 Juli s/d 3 Agustus 2021 atau dapat diangsur dengan ketentuan yaitu : Angsuran Tahap I (50%) tanggal 1 Juli s/d 3 Agustus 2021 dan Angsuran Tahap II (50%) tanggal 1 s/d 12 Oktober 2021 (Angsuran tidak berlaku bagi mahasiswa dengan tahun masuk 2020 dan 2021). Jika Mahasiswa ingin mengajukan cuti atau komplain pembayaran yang bermasalah (salah NIM/nominal) maksimal tanggal 3 September 2021.

GENAP 2020-2021 TAHAP IV

Pelaksanaan ujian UAS dilakukan secara dalam jaringan (online) di ruang ujian melalui fasilitas Internet pada laman http://ujiankampus.bsi.ac.id pada tanggal 5 s/d 10 Juli 2021. Mahasiswa/I mematuhi informasi tentang tata tertib Ujian Akhir Semester (UAS) Semester Genap 2020/2021 yang berlaku. Kartu Hasil Studi (KHS) mulai dilihat melalui laman http://www.bsi.ac.id pada tanggal 29 Juli 2021.

SOLUSI:

Bagi mahasiswa yang nilainya masih terdapat nilai D, E atau C (optional) dapat melakukan pendaftaran Ujian Her mulai tanggal 29 Juli 2021 s/d 2 Agustus 2021. Kartu Peserta Ujian Her (KPUH) dapat diunduh mulai tanggal 9 Agustus 2021 melalui laman http://www.bsi.ac.id. 8. Pelaksanaan Ujian Her mulai tanggal 12 s/d 19 Agustus 2021 untuk ujian her dilakukan secara dalam jaringan (online).

SARAN:

Jadwal kuliah dan KRS (Kartu Rencana Studi) Semester Gasal 2021/2022 tayang mulai 27 Agustus 2021, dan perkuliahan Semester Gasal 2021/2022 dimulai Senin, 13 September 2021. Kartu Hasil Studi Her dapat dilihat mulai tanggal 3 September 2021. Diharapkan, mahasiswa untuk selalu mengunduh (versi cetak) hasil ujian murni UAS dan KHS untuk kemudian dicetak dan disimpan sebagai dokumentasi akademik pribadi.

(10)

DINA PURNAMA SARI (DMS) (Dosen Penasehat) posting Jumat, 25 Juni 2021

Konseling tahap 4 dibuka 25 Juni s/d 1 Juli 2021.