Pemerintah Kota Tangerang http:www.tangerangkota.go.id

(1)

Rencana Kerja 2017 Dukcapil Kota Tangerang 1

1.1. Latar Belakang

Sejalan dengan ditetapkannya Undang-undang Nomor 25

Tahun 2004 tentang Sistem Perencanaan Pembangunan Nasional

dan Undang-undang Nomor 23 tahun 2014 tentang perubahan

Undang-undang Nomor 32 tahun 2004 tentang Pemerintah

Daerah merupakan Paradigma baru dalam Perencanaan

Pembangunan yang lebih memberikan keleluasaan dan

kewenangan kepada daerah untuk merencanakan serta

melaksanakan pembangunan sesuai dengan kebutuhan dan

karakteristik daerah. Berlandaskan pada upaya untuk

melaksanakan amanat peraturan perundang-undangan dan

dalam rangka memenuhi kebutuhan akan perencanaan

pembangunan daerah maka Pemerintah Kota Tangerang telah

menetapkan Peraturan Daerah Nomor 10 Tahun 2014 tentang

Rencana Pembangunan Jangka Menengah (RPJMD) Kota

Tangerang 2014-2018, Rencana Strategis Dinas serta Rencana

Kerja Dinas Kependudukan dan Pencatatan Sipil Berkenaan

dengan sistem perencanaan pembangunan daerah tersebut, maka

seiring dengan adanya proses penyusunan Rencana Kerja

Pembangunan Daerah (RKPD) Kota Tangerang, maka seluruh

Organisasi Perangkat Daerah (OPD) dilingkungan Pemerintah Kota

Tangerang melaksanakan penyusunan Rencana Kerja Dinas.

Adapun Rencana Kerja (RENJA) SKPD merupakan dokumen

perencanaan Dinas yang disusun dengan berpedoman kepada

(2)

Rencana Kerja 2017 Dukcapil Kota Tangerang 2 Program dan kegiatan pembangunan baik yang akan

dilaksanakan langsung oleh Pemerintah Daerah maupun yang

ditempuh dengan mendorong partisipasi masyarakat, berdasarkan

ketentuan-ketentuan yang berlaku, serta isu yang berkembang.

1.2. Landasan Hukum

Landasan hukum dalam penyusunan Rencana Kerja

(RENJA) Dinas Kependudukan dan Pencatatan Sipil Kota

Tangerang Tahun 2016 ini berlandaskan hukum pada arah dan

garis kebijakan terkait yang telah dirumuskan, antara lain :

1. Undang-undang Republik Indonesia Nomor 2 Tahun 1993

tentang Pembentukan Kotamadya Daerah Tingkat II

Tangerang (Lembar Negara Republik Indonesia tahun 1993

Nomor 18, tambahan Lembaran Negara Republik Indonesia

Nomor 3518);

2. Undang-undang Republik Indonesia Nomor 2 Tahun 1993

tentang Pembentukan Daerah Tingkat II Tangerang (Lembaran

Negara Republik Indonesia Tahun 1993 Nomor 18, Tambahan

Lembaran Negara Republik Indonesia Nomor 3518;

3. Undang-undang Rebuplik Indonesia Nomor 2 tahun 2000

tentang Pembentukan Provinsi Banten (Lembaran Negara

Republik Indonesia tahun 2000 Nomor 182, tambahan

Lembaran Negara Republik Indonesia Nomor 4001);

4. Undang-undang Republik Indonesia Nomor 23 tahun 2014

tentang Pemerintahan Daerah;

5. Undang-undang Republik Indonesia Nomor 24 tahun 2013

tentang perubahan Undang-undang Nomor 23 tahun 2006

tentang Administrasi Kependudukan;

6. Peraturan Daerah Kota Tangerang Nomor 6 tahun 2014

tentang perubahan Peraturan Daerah Nomor 4 tahun 2010

tentang penyelenggaraan Administrasi Kependudukan;

Pemerintah

Kota

(3)

tentang Organisasi Perangkat Daerah;

9. Peraturan Walikota Tangerang Nomor 68 Tahun 2014 tentang

tugas, fungsi dan tata kerja Dinas Kependudukan dan

Pencatatan Sipil;

1.3. Maksud dan Tujuan

Penyusunan Rencana Kerja (Renja) Dinas Kependudukan

dan Pencatatan Sipil Kota Tangerang Tahun 2017 dimaksudkan

untuk menyusun rancangan awal rencana kerja tahunan yang

akan dijadikan dasar bagi Dinas Kependudukan dan Pencatatan

Sipil dalam rangka pelaksanaan kegiatan tahun 2017.

Adapun tujuan penyusunan Rencana Kerja (Renja) Dinas

Kependudukan dan Pencatatan Sipil Kota Tangerang Tahun 2017,

adalah sebagai berikut :

1. Menyiapkan program dan indikasi kegiatan dalam

penyelenggaraan tugas dan fungsinya pada periode Tahun

2017.

2. Merancang pedoman pelaksanaan kegiatan Dinas

Kependudukan dan Pencatatan Sipil Kota Tangerang dalam

penyelenggaraan tugas dan fungsinya selama periode Tahun

2017;

3. Merancang acuan dalam pengendalian dan evaluasi

pelaksanaan program/kegiatan Dinas Kependudukan dan

Pencatatan Sipil Kota Tangerang pada periode Tahunan;

4. Meningkatkan kualitas Data Base kependudukan

5. Mengembangkan Sistem Informasi Administrasi

Kependudukan (SIAK);

Pemerintah

Kota

(4)

6. Meningkatkan kualitas pelayanan pendaftaran penduduk dan

pencatatan sipil;

7. Meningkatkan kualitas sumber daya aparatur;

8. Meningkatkan pengetahuan dan kesadaran masyarakat dalam

kepemilikan dokumen kependudukan;

9. Meningkatkan penataan dokumen kependudukan;

1.4. Hubungan Rencana Kerja (Renja) Dinas Kependudukan dan

Pencatatan Sipil Kota Tangerang dengan Dokumen

Perencanaan Lainnya.

Rencana Kerja Dinas Kependudukan dan Pencatatan Sipil

Kota Tangerang Tahun 2017, merupakan dokumen perencanaan

tahunan yang memuat tujuan dan sasaran pembangunan dinas

serta program dan indikasi kegiatan yang disusun sesuai dengan

tugas pokok dan fungsi Dinas Kependudukan dan Pencatatan

Sipil Tahun 2017, dengan dokumen perencanaan lainnya adalah

sebagai berikut :

▪ Rancangan awal Renja Dinas sesuai dengan tugas dan

fungsinya dengan berpedoman pada Rancangan Awal RKPD

Kota Tangerang dan mengacu pada Renstra Dinas

Kependudukan dan Pencatatan Sipil Kota Tangerang;

▪ Rancangan awal Renja Dinas Kependudukan dan Pencatatan

Sipil menjadi masukan bagi Rancangan Awal RKPD;

▪ Rancangan RKPD dibahas dalam musyawarah Perencanaan

Pembangunan (Musrenbang);

▪ Hasil Musrenbang Kota Tangerang digunakan dalam

penyusunan Rancangan Akhir RKPD ;

▪ Rancangan Akhir RKPD digunakan sebagai pedoman bagi

Dinas dalam Pemutakhiran menjadi Rancangan Akhir Renja

Dinas, selanjutnya Rancangan Akhir RKPD ditetapkan dengan

Peraturan Walikota ;

Pemerintah

Kota

(5)

▪ Berpedoman dari peraturan Walikota tentang RKPD, maka

Dinas yang ditetapkan melalui Peraturan Kepala Dinas

Kependudukan dan Pencatatan Sipil

1.5. Sistematika Pembahasan

Sistematika pembahasan Rencana Kerja Dinas

Kependudukan dan Pencatatan Sipil Kota Tangerang ini akan

disusun sebagai berikut :

BAB I : Pendahuluan

Menjelaskan latar belakang, landasan hukum,

maksud dan tujuan, hubungan rencana kerja SKPD

dengan dokumen perencanaan lainnya dan

sistematika penulisan Renja Dinas Kependudukan

dan Pencatatan Sipil Kota Tangerang.

BAB II : Perkembangan dan Permasalahan

Bab ini memuat tentang kondisi umum pelayanan

Dinas Kependudukan dan Pencatatan Sipil, Kajian

Renstra dan Prioritas Program Renstra Dinas,

Evaluasi Pencapaian Program, Identifikasi masalah,

identifikasi Program dan Kegiatan.

BAB III : Tujuan dan Sasaran Pembangunan Dinas

Kependudukan dan Pencatatan Sipil Kota

Tangerang

Bab ini menggambarkan tentang tujuan dan sasaran

pembangunan Dinas dan menjelaskan juga tentang

program dan indikasi kegiatan Dinas Kependudukan

dan Pencatatan Sipil Kota Tangerang.

BAB IV : Program dan Kegiatan Tahun 2017

Bab ini memuat tentang pelaksanaan

program/kegiatan yang akan dilaksanakan oleh Dinas

Pemerintah

Kota

(6)

Rencana Kerja 2017 Dukcapil Kota Tangerang 6 Kependudukan dan Pencatatan Sipil pada tahun 2017

dalam pencapaian tujuan dan sasaran pembangunan.

BAB V : Penutup

Pemerintah

Kota

(7)

2.1. Kondisi Umum Pelayanan Kependudukan

Kota Tangerang sebagai daerah penyangga Daerah Khusus

Ibukota Jakarta yang memiliki aksesibilitas dan koneksitas yang

baik mendorong bertumbuh kembangnya aktivitas industri,

Perdagangan dan jasa serta pemukiman, aktivitas tersebut pada

akhirnya meningkatkan kegiatan perekonomian di kota

Tangerang. Seiring dengan peningkatan tersebut berdampak

semakin melajunya pertumbuhan jumlah penduduk di Kota

Tangerang yang memerlukan perhatian khusus dari Pemerintah

Daerah. Penataan dan pendataan penduduk urban dalam jangka

penertiban dokumen kependudukan merupakan permasalahan

yang sangat serius untuk segera dapat ditangani dengan

seksama oleh pemerintah kota Tangerang, Kota Tangerang yang

disebut sebagai kota seribu Industri dengan membawa dampak

perubahan sosial bagi warga Kota Tangerang :

1. Adanya daya tarik tersendiri bagi para pendatang urban

dari berbagai daerah untuk melakukan kegiatan/pencari

pekerjaan yang menjanjikan peluang untuk dapat

berkarya/bekerja sebagai tumpuan kehidupan;

2. Timbulnya berbagai masalah sosial di masyarakat seperti

kegiatan prostitusi, pemakai narkoba/miras ataupun

penyakit masyarakat lainnya;

3. Adanya pemahaman yang keliru dari sebagian penduduk

urban yang tetap mempertahankan identitas

Pemerintah

Kota

(8)

Rencana Kerja 2017 Dukcapil Kota Tangerang 8 kependudukan asalnya, sementara mereka telah lama

menetap di kota Tangerang;

4. Tuntutan masyarakat yang variable dengan keadaan zaman

semakin modern yang membutuhkan sarana dan prasarana

yang mampu untuk menunjang pola kehidupan yang

sangat dinamis.

2.2. Isu Strategis

Berdasarkan kondisi umum pelayanan kependudukan dan

pencatatan sipil kota Tangerang, maka dapat digambarkan

berbagai isu strategis terkait dengan hal tersebut sebagaimana

yang ditunjukkan pada table 2.1. sebagai berikut :

Tabel 2.1

Faktor Kekuatan dan Kelemahan Lingkungan Internal Peluang dan Tantangan Eksternal serta Asumsi-asumsi

Faktor Lingkungan Asumsi-Asumsi

Internal Kekuatan :

• Legitimasi kelembagaan;

• Peraturan Daerah yang terkait

dengan pelaksanaan tugas;

• Adanya kegiatan koordinasi

antar unit kerja dalam

pelaksanaan tugas.

1. Beban kerja Dinas

Kependudukan dan

Pencatatan Sipil Kota

Tangerang akan semakin

meningkat seiring dengan

perkembangan kota;

2. Dengan sarana dan

prasarana yang memadai

dan didukung aparat

yang handal akan

meningkatkan kinerja

lembaga;

• Belum meratanya pengetahuan

SDM;

• Keterbatasan sarana dan

prasarana kerja.

Pemerintah

Kota

(9)

Rencana Kerja 2017 Dukcapil Kota Tangerang 9 Eksternal Peluang :

• Kamandirian daerah;

• Adanya petunjuk pelaksanaan

operasional pengendalian

penduduk;

• Nuansa masyarakat kota yang

religius

dan pencatatan sipil akan

berjalan optimal;

4. Potensi dan budaya

dimasyarakat merupakan

asset yang patut dikelola

guna mewujudkan

masyarakat kota

tangerang yang taat

aturan administrasi

kependudukan;

5. Fungsi koordinasi

merupakan bagian dari

tingkat efektifitas dalam

pelaksanaan tugas. Ancaman :

• Meningkatnya masalah sosial

dan factor alam (rusaknya

sarana jaringan);

• Adanya masyarakat penyandang

masalah kesejahteraan sosial

(penduduk rentan)

• Rendahnya rasa kepedulian

masyarakat.

2.2.1. Strategi Yang Dikembangkan Sesuai Analisis SWOT

Berdasarkan isu strategis yang ada maka dalam

rangka menyelenggarakan pemerintahan yang

menciptakan kesadaran, akan tertib administrasi

kependudukan, Dinas Kependudukan dan Pencatatan

Sipil Kota Tangerang menerapkan beberapa strategi

yakni antara lain :

1. Penegakan UU No. 24 Thn 2013 tentang Administrasi

Kependudukan;

2. Penegakkan Peraturan Daerah secara konsisten;

3. Peningkatan koordinasi dengan instansi terkait;

4. Mengadakan sosialisasi kependudukan kepada

masyarakat dalam berbagai bentuk kegiatan;

5. Pengembangan pengetahuan sumber daya aparatur;

Pemerintah

Kota

(10)

6. Pengembangan dan peningkatan sarana dan

prasarana kerja.

2.2.2 Program Prioritas Renstra Dinas Kependudukan dan

Pencatatan Sipil Kota Tangerang

Dalam mengimplementasikan strategi tersebut

diatas, maka Dinas Kependudukan dan Pencatatan Sipil

menetapkan beberapa program prioritas yang termuat

dalam dokumen Renstra yakni antara lain :

1. Program Peningkatan Pelayanan Administrasi

Perkantoran;

2. Program Peningkatan Sarana dan Prasarana

Aparatur;

3. Program Peningkatan Pengembangan Sistem

Pelaporan Capaian Kinerja dan Keuangan;

4. Program Peningkatan Penataan Administrasi

Kependudukan;

5. Program Kerjasama Informasi dan Media Massa.

2.3 Evaluasi Pencapaian Program Tahun Lalu dan Perkiraan

Tahun Berjalan

Dalam mengevaluasi capaian kinerja pelaksanaan

program-program yang dikembangkan, maka penilaian terhadap capaian

yang ada secara efektif hanya dapat dilakukan pada kinerja

input-output yakni menyangkut mengenai serapan dana (input)

dan pelaksanaan kegiatan (output). Dengan demikian penilaian

kinerja hanya berorientasi pada anggaran dan kegiatan sebagai

tolok ukur keberhasilan.

Adapun penilaian indikator kinerja input-output dilakukan

dengan mengasumsikan bahwa semakin tinggi realisasi kegiatan

yang direncanakan menggambarkan capaian program semakin

baik.

Pemerintah

Kota

(11)

2.3.1 Evaluasi pencapaian program tahun 2017

Pada tahun 2016 Dinas Kependudukan dan Pencatatan

Sipil telah menyusun Laporan Kinerja Instansi

Pemerintah (LKIP) untuk kegiatan tahun anggaran 2016

yang secara lengkap telah menggambarkan capaian

kinerja institusinya sebagaimana yang digambarkan

pada table 2.2 sebagai berikut :

Tabel 2.2

Capaian Kinerja Dinas Kependudukan dan Pencatatan Sipil Tahun 2016

Table 2.2 tersebut di atas, menunjukkan penilaian

capaian indikator keberhasilan kinerja Dinas

Kependudukan dan Pencatatan Sipil pada tahun 2016

dan bila dibandingkan dengan perkiraan pencapaian

indikator pada Tahun 2015, hal ini belum tercapai.

Adapun perkiraan/analisa capaian indikator Dinas

Kependudukan dan Pencatatan Sipil Pada Tahun 2017,

dapat dilihat pada table 2.3 sebagai berikut :

No Sasaran Strategis Indikator Kinerja Target Realisa

si

1 Terwujudnya pemantapan

dan pengembangan sistem administrasi

kependudukan dan

pencatatan sipil daerah

Prosentase Keluarga

mempunyai KK (Kartu

Keluarga)

Prosentase Penduduk ber KTP-L

Prosentase Bayi ber Akta Kelahiran

Prosentase Penduduk

meninggal Dunia ber Akta Kematian

Prosentase pasangan

suami-istri ber Akta Nikah

(12)

Tabel 2.3

Perkiraan/Capaian Kinerja Dinas Kependudukan dan Pencatatan Sipil Tahun 2017

Tabel tersebut diatas, merupakan target capaian

indikator keberhasilan/capaian kinerja Dinas

Kependudukan dan Pencatatan Sipil Pada Tahun 2017,

nilai capaian output adalah 100% sehingga diperkirakan

adanya peningkatan dalam capaian kinerja dibandingkan

capaian kinerja tahun sebelumnya.

2.4. Identifikasi Masalah (Masalah dan Tantangan Utama

Pelayanan Kependudukan)

Sebagaimana kita ketahui bahwa Dinas Kependudukan dan

Pencatatan Sipil adalah perangkat Pemerintah daerah dalam

melaksanakan sebagian urusan pemerintah daerah dibidang

kependudukan dan pencatatan sipil berdasarkan azas otonomi

dan tugas pembatasan dalam mewujudkan dalam hal tersebut

tentu banyak permasalahan dan kendala yang dihadapi yakni

antara lain :

1. Persepsi masyarakat atas pelayanan yang diberikan kepada

mereka;

No Sasaran Strategis Indikator Kinerja Target

1 Terwujudnya pemantapan dan

pengembangan sistem

administrasi kependudukan

dan pencatatan sipil daerah

Prosentase Keluarga mempunyai KK (Kartu Keluarga)

Prosentase Penduduk ber KTP-L

Prosentase Bayi ber Akta

Kelahiran

Prosentase Penduduk meninggal Dunia ber Akta Kematian

Prosentase pasangan suami-istri ber Akta Nikah

(13)

2. Kurangnya sosialisasi dan implementasi kebijakan tentang

prosedur dan peraturan penyelenggaraan administrasi

kependudukan kepada masyarakat baik melalui media

massa maupun media elektronik;

3. Kurangnya sarana dan prasarana yang mendukung

pelaksanaan pelayanan administrasi kependudukan, seperti

perangkat kerja dan sarana pelayanan;

4. Adanya kegiatan-kegiatan baru yang merupakan program

nasional yang harus disesuaikan dengan kondisi daerah dan

ketergantungan sarana prasarana, tenaga dan anggaran

yang harus dialokasikan oleh Pemerintah Pusat.

5. Belum terlaksananya standart pelayanan minimal yang wajib

dilaksanakan pada Bidang Kependudukan dan Pencatatan

sipil;

6. Belum optimalnya Pengelolaan Informasi Adm

Kependudukan dan Penyerasian perkembangan

kependudukan;

2.5. Hasil-Hasil Forum SKPD

Forum SKPD adalah wadah bersama antara pelaku

pembangunan, hasil musrenbang tingkat Kecamatan dengan

Dinas Kependudukan dan Pencatatan Sipil Kota Tangerang serta

SKPD terkait yang dituangkan dalam pelaksanaan kegiatan

pembangunan. Berdasarkan pelaksanaan forum SKPD tersebut,

maka prioritas kegiatan dilingkungan Dinas Kependudukan dan

Pencatatan Sipil adalah antara lain :

I. Program Pelayanan Administrasi Perkantoran

1. Penyediaan Jasa Surat Menyurat;

2. Penyediaan Jasa Komunikasi, Sumber Daya Air dan

Listrik;

3. Penyediaan Jasa Pemeliharaan dan Perizinan Kendaraan

Dinas / Operasional;

Pemerintah

Kota

(14)

4. Penyediaan Jasa Kebersihan Kantor;

5. Penyediaan Jasa Perbaikan Peralatan Kerja;

6. Penyediaan Alat Tulis Kantor;

7. Penyediaan Barang Cetakan dan Penggandaan;

8. Penyediaan Komponen Installasi Listrik/Penerangan

Bangunan Kantor;

9. Penyediaan Bahan bacaan dan Peraturan

Perundang-undangan;

10. Penyediaan Makanan dan Minuman;

11. Rapat- Rapat Koordinasi dan Konsultasi ke Luar Daerah;

12. Penyediaan Tenaga Jasa Pendukung Pelaksana

Teknis/Administrasi Perkantoran;

13. Penyediaan Jasa Pengamanan Kantor;

II.Program Peningkatan Sarana Dan Prasarana Apartur

1. Pengadaan Meubelair;

2. Pengadaan Peralatan dan Perlengkapan Kantor;

3. Pemeliharaan rutin/Berkala Gedung Kantor;

4. Pemeliharaan rutin/Berkala Kendaraan

Dinas/Operasional;

III. Program Peningkatan Pengembangan Sistem Pelaporan

Capaian Kinerja Dan Keuangan

1. Penyusunan Laporan Capaian SPM Dinas Kependudukan

dan Pencatatan Sipil;

IV. Program penataan Administrasi Kependudukan

1. Sosialisasi Kebijakan Kependudukan

2. Pelatihan Tenaga Pengelola SIAK;

3. Implementasi Sistem Administrasi Kependudukan;

4. Pengelolaan Penyusunan Laporan Informasi

Kependudukan;

5. Peningkatan Kapasitas Kelembagaan Kependudukan;

6. Monitoring, Evaluasi dan Pelaporan;

7. Pemeliharaan Jaringan dan Aplikasi SIAK;

8. Penataan Arsip Dokumen Akta-Akta Catatan Sipil;

Pemerintah

Kota

(15)

9. Konsolidasi dan Validasi Database;

10.Deminasi Pencatatan Sipil Kelurahan, Pemuka Agama

dan Bidan;

11.Pelayanan Pencatatan Sipil Keliling;

12.Pembinaan Operator dan Registrasi;

13.Pencatatan Sipil di Lokasi P2WKSS dan Festival Cisadane;

14.Desiminasi Informasi Kependudukan;

15.Pelayanan Pendaftaran Kependudukan;

16.Penyusunan Buku Induk Penduduk Digital;

17.Penyusunan Profil Kependudukan;

18.Pengembangan dan Evaluasi SIAK;

V.Program Kerjasama Informasi dan Media Massa

1. Kerjasama Advetorial dengan Media Massa Lokal,

Regional, dan Nasional;

2. Pengelolaan Website;

Pemerintah

Kota

(16)

3.1. Visi

Sesuai dengan tugas pokok dan fungsi serta dengan

memperhatikan kondisi dan perkembangan Kota yang selanjutnya

mengacu kepada penjabaran Visi Kota Tangerang, maka

pernyataan Visi Dinas Kependudukan dan Pencatatan Sipil Kota

Tangerang, adalah :

“Terwujudnya Pelayanan Administrasi Kependudukan yang Prima”

Visi Dinas Kependudukan dan Pencatatan Sipil Kota

Tangerang mengandung makna sebagai berikut:

Dari visi ini dapat ditarik 2 (dua) pengertian, yaitu:

a. Pelayanan administrasi kependudukan

b. Pelayanan prima (customer care/excellent service)

a. Pengertian Pelayanan Administrasi Kependudukan

adalah pelayanan Administrasi Kependudukan yang

profesional, memenuhi standar teknologi informasi, dinamis,

tertib, dan tidak diskriminatif dalam pencapaian standar

pelayanan minimal

b. Pengertian pelayanan prima (customer care/ excellent

service) secara harfiah berarti pelayanan yang terbaik

kepada masyarakat. Pelayanan prima didasarkan pada

prinsip-prinsip 3A yaitu : Attitude, Attention dan Action.

Pemerintah

Kota

(17)

• Pelayanan Prima berdasarkan Attitude (sikap)

mengandung 3 (tiga) prinsip :

1) Melayani pemohon dengan penampilan yang sopan

dan serasi;

2) Melayani pemohon dengan berpikir positif, sehat dan

logis;

3) Melayani pemohon dengan sikap menghargai.

• Pelayanan Prima berdasarkan Attention (perhatian)

mengandung 3 (tiga) prinsip:

1) Mendengarkan dan memahami secara

sungguh-sungguh kebutuhan para pemohon;

2) Mengamati dan menghargai perilaku para pemohon;

3) Mencurahkan perhatian penuh kepada para

pemohon.

• Pelayanan Prima berdasarkan Action (tindakan)

mengandung 5 (lima) prinsip:

1) Mencatat setiap pesanan para pemohon;

2) Mencatat kebutuhan para pemohon;

3) Menegaskan kembali kebutuhan para pemohon;

4) Mewujudkan kebutuhan para pemohon;

5) Menyatakan terima kasih dengan harapan pemohon

mau kembali.

3.2 Misi

Misi atau tugas (mission), dalam rangka mewujudkan visi

yang diinginkan, maka Dinas Kependudukan dan Pencatatan Sipil

Kota Tangerang merumuskan misi sebagai berikut:

1. Meningkatkan profesionalisme sumber daya aparatur;

2. Menyediakan sarana dan prasarana pelayanan yang

representatif dan memadai;

3. Mewujudkan pengelolaan data dan informasi kependudukan

yang akurat dan akuntabel;

Pemerintah

Kota

(18)

4. Meningkatkan Kecepatan dan Ketepatan Pelayanan

Administrasi Kependudukan dan Pencatatan Sipil.

3.3 Tujuan

Tujuan (goals) adalah sesuatu yang ingin dicapai. Dalam

rangka melaksanakan visi dan misi maka Tujuan Rencana

Strategis Dinas Kependudukan dan Pencatatan Sipil Kota

Tangerang Tahun 2014-2018 adalah :

1. Meningkatkan Pemahaman Aparatur Dinas Kependudukan

dan Pencatatan Sipil terhadap Peraturan

Perundang-Undangan dan Teknis Pengelolaan Tentang Administrasi

Kependudukan Melalui Bintek dan Pelatihan;

2. Terlaksananya Informasi Kependudukan Melalui Penyediaan

Teknologi Informasi Administrasi Kependudukan dan

Menyediakan Tempat Penyimpanan Dokumen Arsip

Administrasi Kependudukan;

3. Terlaksananya Sistem Informasi dan Pengembangan Aplikasi

yang Mendukung Pelayanan Administrasi Kependudukan

dengan Menyediakan Layanan dan Publikasi Informasi

Kependudukan Baik Melalui Media Cetak dan Elektronik dan

Meningkatkan serta Mengembangkan Penggunaan Database

Untuk Berbagai Kepentingan Layanan Publik Lainnya;

4. Terlaksananya Pelayanan Administrasi Kependudukan Secara

Mobile dengan Membuat Manajemen Mutu Pelayanan

Berbasis Teknologi Informasi.

3.4 Sasaran

Sasaran yang ingin dicapai berdasarkan Rencana

Pembangunan Jangka Menengah (RPJMD) Kota Tangerang Tahun

2014 – 2018 dalam upaya menuju tercapainya visi Dinas

Kependudukan dan Pencatatan Sipil Kota Tangerang, maka

Pemerintah

Kota

(19)

Rencana Kerja 2017 Dukcapil Kota Tangerang 19 ditetapkan Sasaran Rencana Strategis Dinas Kependudukan dan Pencatatan Sipil Kota Tangerang Tahun 2014 – 2018, adalah:

1. Terwujudnya dan meningkatkan kualitas Sumber Daya

Aparatur Dinas Kependudukan dan Pencatatan Sipil;

2. Terwujudnya dan Terciptanya kualitas sarana dan prasarana

pendukung pelayanan administrasi kependudukan;

3. Terwujudnya serta Meningkatkan kualitas pengelolaan data

dan informasi kependudukan;

4. Terwujudnya Publikasi Informasi Advertorial Pelayanan SKPD

Kepada Masyarakat Pada Media Massa.

5. Meningkatnya kualitas data base kependudukan yang lengkap,

benar dan akurat serta akuntable

6. Meningkatnya kualitas pelayanan dan pengolahan data

berbasis Sistem Informasi Administrasi Kependudukan (SIAK)

7. Meningkatnya kualitas pelayanan pendaftaran penduduk dan

pencatatan sipil yang transparan dan profesional sesuai

Standar Operasional Prosedur.

8. Meningkatnya pengetahuan dan kesadaran masyarakat dalam

memiliki dokumen kependudukan

9. Meningkatnya penataan dokumen kependudukan secara

menyeluruh

3.5 Strategi

Strategi yang akan dilaksanakan Dinas Kependudukan dan

Pencatatan Sipil Kota Tangerang untuk mencapai sasaran

tersebut adalah :

a. Terwujudnya dan meningkatkan kualitas Sumber Daya

Aparatur Dinas Kependudukan dan Pencatatan Sipil, melalui :

• Meningkatkan Pemahaman Aparatur Dinas Terhadap

Peraturan Perundang-undangan Tentang Administrasi

Kependudukan melalui Bintek dan Pelatihan;

Pemerintah

Kota

(20)

• Meningkatkan Pemahaman Aparat Dinas Terhadap Standar

Operasional Prosedur (SOP), dan Standar Pelayanan

Minimal (SPM);

• Meningkatkan Pemahaman Aparatur Dinas Kependudukan

dan Pencatatan Sipil terhadap Teknis Pengelolaan

Administrasi Kependudukan melalui Bintek dan Pelatihan

serta Studi Banding.

b. Terwujudnya dan Terciptanya kualitas sarana dan prasarana

pendukung pelayanan administrasi kependudukan, melalui :

• Menyediakan Sarana dan Prasarana Pendukung Pelayanan

Administrasi Kependudukan yang Representatif dan

Memadai;

• Menyediakan informasi Kependudukan melalui Penyediaan

Teknologi Informasi Administrasi Kependudukan;

• Menyediakan tempat penyimpanan Dokumen Arsip

Administrasi Kependudukan.

c. Terwujudnya serta Meningkatkan kualitas pengelolaan data

dan informasi kependudukan, melalui :

• Menyediakan Sarana dan Prasarana Pendukung Pelayanan

Administrasi Kependudukan yang Representatif dan

Memadai;

• Menyediakan Informasi Kependudukan Melalui Penyediaan

Teknologi Informasi Administrasi Kependudukan;

• Menyediakan Tempat Penyimpanan Dokumen Arsip

Administrasi Kependudukan.

d. Terwujudnya serta Meningkatkan Kualitas Pelayanan

Administrasi Kependudukan, melalui :

• Menyelenggarakan Pelayanan Administrasi Kependudukan

Secara Mobile;

• Menyelenggarakan Layanan Informasi dan Pengaduan

Masyarakat;

• Membuat Manajemen Mutu Layanan;

Pemerintah

Kota

(21)

• Menyelenggarakan Layanan Administrasi Kependudukan

berbasis Teknologi Informasi

e. Membangun dan Mengembangkan Kerjasama Advertorial

Dengan Media Massa Terkait Informasi Pelayanan SKPD.

3.6 Kebijakan

Kebijakan yang akan dilaksanakan Dinas Kependudukan

dan Pencatatan Sipil Kota Tangerang, adalah :

1. Meningkatkan Pelaksanaan Pengawasan dan Pengendalian

selama tahun 2014-2018 sebanyak 20 Laporan;

2. Meningkatkan Kerjasama Pelatihan berbagai Kegiatan selama

tahun 2014-2018 sebanyak 12 Laporan;

3. Meningkatkan Pengetahuan Aparatur Dinas melalui berbagai

kegiatan selama tahun 2014-2018 15 Laporan;

4. Menciptakan Pelayanan dan Informasi yang Dapat di Akses

Secara Online selama tahun 2014-2018 sebanyak 5 Paket;

5. Menjamin Ketersediaan Aksesbilitas Masyarakat Terhadap

Jasa Pelayanan Sarana dan Prasarana selama tahun

2014-2018 sebanyak 10 Paket;

6. Meningkatkan Sarana dan Prasarana Sesuai dengan SPM

selama tahun 2014-2018 sebanyak 20 dokumen;

7. Tersedianya Akses dan Layanan Komunikasi yang Modern

selama tahun 2014-2018 sebanyak 5 paket;

8. Melaksanakan Aplikasi system dan Updating Perangkat

Jaringan selama tahun 2014-2018 sebanyak 10 Paket;

9. Mengadakan Pendataan Penduduk melalui RT/RW selama

tahun 2014-2018 sebanyak 5 Laporan;

10.Terpeliharanya dan Teraksesnya Jaringan dan Perangkat SIAK

selama tahun 2014-2018 sebanyak 5 paket;

11.Meningkatkan Pelayanan Umum Dokumen Kependudukan

selama tahun 2014-2018 sebanyak 15 laporan;

Pemerintah

Kota

(22)

12.Meningkatkan Pelayanan Umum Dokumen Kependudukan

selama tahun 2014-2018 sebanyak 15 laporan;

13.Meningkatkan Sosialisasi Administrasi Kependudukan selama

tahun 2014-2018 sebanyak 10 laporan;

14.Memberikan Kemudahan Pelayanan dan Menertibkan

Dokumen Kependudukan selama tahun 2014-2018 sebanyak

2 dokumen;

15.Mengembangkan Database Kependudukan dan Pencatatan

Sipil dengan Fasilitas SIAK selama tahun 2014-2018 sebanyak

5 paket;

16.Melaksanakan Kerjasama Advertorial dengan Media Massa

Melalui publikasi Informasi Pelayanan SKPD selama tahun

2014-2018 sebanyak 60 kali.

3.7 Indikator Program

Berdasarkan strategi dan kebijakan yang telah ditetapkan,

maka ditetapkan indikator program sebagai berikut;

1. Prosentase Rasio Penduduk ber KTP;

2. Prosentase Keluarga Mempunyai KK;

3. Prosentase Bayi ber Akta Kelahiran;

4. Prosentase Penduduk Meninggal ber Akta Kematian;

5. Prosentase Pasangan Suami-Istri ber Akta Nikah;

6. Tingkat Publikasi Informasi Advertorial Pelayanan SKPD pada

Media Massa.

1. MISI 1 : Meningkatkan Profesionalisme Sumber Daya

Aparatur

Kebijakan yang di arahkan untuk mendukung misi

1 (satu) adalah:

a. Meningkatkan Pemahaman Aparatur Dinas

Kependudukan dan Pencatatan Sipil terhadap

Peraturan Perundang-Undangan tentang

Pemerintah

Kota

(23)

Rencana Kerja 2017 Dukcapil Kota Tangerang 23 Administrasi Kependudukan melalui Bintek dan

Pelatihan;

b. Meningkatkan Pemahaman Aparatur Dinas

Kependudukan dan Pencatatan Sipil tehadap

Standar Pelayanan Minimal (SPM) Administrasi

Kependudukan melalui Bintek, serta Studi

Banding;

c. Meningkatkan Pemahaman Aparatur Dinas

Kependudukan dan Pencatatan Sipil terhadap

Teknis Pengelolaan Administrasi Kependudukan

Melalui Bintek dan Pelatihan serta Studi

Banding.

2. MISI 2 : Menyediakan Sarana dan Prasarana Pelayanan

Yang Representatif dan Memadai

Kebijakan yang diarahkan untuk mengdukung misi

2 (dua) adalah :

a. Menyediakan Sarana dan Prasarana Pendukung

Pelayanan Administrasi Kependudukan yang

Representatif dan Memadai;

b. Menyediakan Informasi Kependudukan melalui

Penyediaan Teknologi Informasi Administrasi

Kependudukan;

c. Menyediakan Tempat Penyimpanan Dokumen

Arsip Administrasi Kependudukan.

Pemerintah

Kota

(24)

Rencana Kerja 2017 Dukcapil Kota Tangerang 24 3. MISI 3 : Mewujudkan Pengelolaan Data dan Informasi

Kependudukan Yang Akurat dan Akuntabel

Kebijakan yang diarahkan untuk mendukung misi

3 (tiga) adalah :

a. Menyediakan Sarana dan Prasarana Pendukung

Pelayanan Admininistrasi Kependudukan yang

Representatif dan Memadai;

b. Menyediakan Informasi Kependudukan melalui

Penyediaan Teknologi Informasi Administrasi

Kependudukan;

c. Menyediakan Tempat Penyimpanan Dokumen

Arsip Administrasi Kependudukan.

4. MISI 4 : Meningkatkan Kecepatan dan Ketepatan

Pelayanan Administrasi Kependudukan dan

Pencatatan Sipil

Kebijakan yang diarahkan unyuk mendukung misi

4 (empat) adalah:

a. Menyelenggarakan Pelayanan Administrasi

Kependudukan Secara Mobile;

b. Menyelenggarkan Layanan Informasi dan

Pengaduan Masyarakat;

c. Membuat Manajemen Mutu;

d. Menyelenggarakan Layananan Administrasi;

Kependudukan Berbasis Teknologi Informasi.

Pemerintah

Kota

(25)

1.1. Program

Program merupakan instrumen kebijakan yang memuat

satu atau lebih kegiatan yang dilaksanakan oleh Dinas

Kependudukan dan Pencatatan Sipil sebagai wujud implementasi

strategi dan kebijakan dalam rangka pencapaian tujuan dan

sasaran serta memperoleh alokasi anggaran atau kegiatan

masyarakat yang dikoordinasikan oleh instansi pemerintah.

Selain dari itu, program juga berarti kumpulan kegiatan yang

sistematis dan terpadu untuk mendapatkan hasil yang

dilaksanakan oleh satu atau beberapa instansi pemerintah

maupun masyarakat tertentu untuk mencapai sasaran tertentu.

Berdasarkan tujuan dan sasaran pembangunan Dinas

Kependudukan dan Pencatatan Sipil telah ditetapkan, maka

program-program yang akan dilaksanakan pada periode 2017

yakni antara lain:

1. Program Peningkatan Pelayanan Administrasi Perkantoran;

2. Program Peningkatan Sarana dan Prasarana Aparatur;

3. Program Peningkatan Pengembangan Sistem Pelaporan

Capaian Kinerja dan Keuangan;

4. Program Peningkatan Penataan Administrasi Kependudukan:

5. Program Kerjasama Informasi dan Media Massa.

Pemerintah

Kota

(26)

Rencana Kerja 2017 Dukcapil Kota Tangerang 26 Adapun sasaran/capaian program yang diharapkan dari

pelaksanaan program-program yang akan dilaksanakan oleh

Dinas Kependudukan dan Pencatatan Sipil Kota Tangerang

dapat digambarkan sebagaimana tabel 4.1 berikut ini:

Tabel. 4.1.

Indikator Capaian Program

No. Indikator Capaian Program Target 2017

1. Prosentase Penduduk ber-KTP 99,88%

2. Prosentase Keluarga Mempunyai Kartu Keluarga 95,06%

3. Prosentase Bayi Ber Akta Kelahiran 84,40%

4 Prosentase Penduduk Meninggal Dunia ber Akta

Kematian

95,06%

5 Prosentase Pasangan Suami Istri ber Akta Nikah 86,19%

1.2. Indikasi Kegiatan

Kegiatan adalah wujud implementasi pencapaian dari

rencana program yang akan dilaksanakan Dinas Kependudukan

dan Pencatatan Sipil dengan segenap pengerahan sumber daya

yang ada baik sumber daya manusia, sarana dan prasarana,

anggaran untuk menghasilkan keluaran berupa barang/jasa.

Adapun yang dimaksud dengan indikasi yang termuat

dalam undang-undang Nomor 25 tahun 2004 tentang system

perencanaan pembangunan nasional adalah sumber daya yang

dikeluarkan maupun keluaran yang dihasilkan hanya merupakan

indikasi yang hendak dilaksanakan serta tidak besifat kaku.

Selanjutnya sebagai implementasi dari kebijakan yang ada

maka indikasi kegiatan Dinas Kependudukan dan Pencatatan

Sipil Kota Tangerang selama periode 2017 berdasarkan program

yang direncanakan adalah sebagai berikut:

Pemerintah

Kota

(27)

I. Program Pelayanan Administrasi perkantoran

Dengan indikasi kegiatan meliputi:

1. Penyediaan Jasa Surat Menyurat;

2. Penyediaan Jasa Komunikasi, Sumber Daya Air, Listrik

dan Internet;

3. Penyediaan Jasa Pemeliharaan dan Perijinan Kendaraan

Dinas/Operasional;

4. Penyediaan Jasa Kebersihan Kantor;

5. Penyadiaan Jasa Perbaikan Peralatan Kerja;

6. Penyediaan Alat Tulis Kantor;

7. Penyediaan Barang Cetakan dan Penggandaan;

8. Penyediaan Peralatan Rumah Tangga;

9. Penyediaan Komponen Instalasi Listrik/Penerangan

Bangunan Kantor;

10. Penyediaan jasa pengemanan kantor;

11. Penyediaan Bahan Bacaan dan Peraturan

Perundang-undangan;

12. Penyediaan Makanan dan Minuman;

13. Kegiatan Rapat-rapat dan Konsultasi Keluar Daerah;

14. Kegiatan Penyediaan Jasa Tenaga Kerja Pendukung

Administrasi Perkantoran.

II. Program Peningkatan Sarana Prasarana Aparatur

1. Pengadaan Mebeulair:

2. Pemeliharaan rutin/berkala gedung kantor;

3. Pemeliharaan Rutin/Berkala Kendaraan Dinas

Operasional;

4. Penyediaan Perlengkapan dan Peralatan Kantor;

Pemerintah

Kota

(28)

III. Program Pengembangan Sistem Pelaporan Capaian Kinerja

dan Keuangan.

1. Penyusunan Laporan Capaian SPM Dinas Kependudukan

dan Pencatatan Sipil;

IV. Program penataan administrasi kependudukan.

1. Sosialisasi Kebijakan Kependudukan

2. Pelatihan Tenaga Pengelola SIAK;

3. Implementasi Sistem Administrasi Kependudukan;

4. Pengelolaan Penyusunan Laporan Informasi

Kependudukan;

5. Peningkatan Kapasitas Kelembagaan Kependudukan;

6. Monitoring, Evaluasi dan Pelaporan;

7. Pemeliharaan Jaringan dan Aplikasi SIAK;

8. Penataan Arsip Dokumen Akta-Akta Catatan Sipil;

9. Konsolidasi dan Validasi Database;

10. Deminasi Pencatatan Sipil Kelurahan, Pemuka Agama dan

Bidan;

11. Pelayanan Pencatatan Sipil Keliling;

12. Pembinaan Operator dan Registrasi;

13. Pencatatan Sipil di Lokasi P2WKSS dan Festival Cisadane;

14. Desiminasi Informasi Kependudukan;

15. Pelayanan Pendaftaran Kependudukan;

16. Penyusunan Buku Induk Penduduk Digital;

17. Penyusunan Profil Kependudukan;

18. Pengembangan dan Evaluasi SIAK;

Pemerintah

Kota

(29)

Rencana Kerja 2017 Dukcapil Kota Tangerang 29 Adapun Keluaran dan Hasil dari Program dan kegiatan pada

tahun 2016, dikelompokan pada Urusan Kependudukan yaitu :

I. _{Program Pelayanan Administrasi Perkantoran}

1) Kegiatan Penyediaan Jasa Surat Menyurat

Keluaran : Jumlah Penyediaan Jasa Surat

menyurat yang handal untuk

keperluan Dinas ( 1 Orang dan 1

Paket Jasa Konsultan

Hasil : Tingkat Kecepatan Penyampaian

Dokumen ke tempat tujuan

Sumber Biaya : APBD Kota Tangerang

2) Kegiatan Penyediaan Jasa Komunikasi, Sumber Daya

Air dan Listrik

Keluaran : Jasa Listrik, Komunikasi Telepon

dan Jasa Internet (2 Line Telepon, 1

Line Internet dan 6 Dekoder TV)

Hasil : Tingkat Kecepatan Pelayanan

Administrasi Perkantoran terkait

dengan Penyediaan Jasa

Komunikasi, Sumber Daya Air dan

Litrik

3) Kegiatan Penyediaan Jasa Pemeliharaan dan Perizinan

Kendaraan Dinas/Operasional

Keluaran : Perizinan Kendaraan Dinas Roda

Dua dan Roda Empat ( 18 Roda Dua,

16 Roda Empat)

Hasil : Terpenuhinya Perizinan Kendaraan

(30)

4) Kegiatan Penyediaan Jasa Kebersihan Kantor

Keluaran : Petugas Kebersihan Kantor (4 Orang

)

Hasil : Kebersihan Kantor dalam rangka

Pelayanan Administrasi Perkantoran

5) Kegiatan Penyediaan Jasa Perbaikan Peralatan Kerja

Keluaran : Peralatan dan Perlengkapan Kantor

yang diperbaiki sejumlah 100 Unit

Hasil : Termanfaatkannya Peralatan Kantor

untuk menunjang Aktivitas Kantor

6) Kegiatan Penyediaan Alat Tulis Kantor

Keluaran : Jumlah Alat Tulis Kantor yang

disediakan untuk tiap Bulan (1

Paket)

Hasil : Termanfaaatkannya Alat Tulis

Kantor untuk mendukung Aktivitas

Kantor

7) Kegiatan Penyediaan Barang Cetakan dan

Penggandaan

Keluaran : Jumlah Barang Cetakan yang

disediakan tiap bulan untuk

Pendukung Administrasi

Perkantoran (1 Paket)

Hasil : Persentase Barang Cetakan yang

digunakan dalam rangka Pelayanan

(31)

8) Kegiatan Penyediaan Komponen Instalasi Listrik

/Penerangan Bangunan Kantor

Keluaran : Jumlah Peralatan Instalasi Listrik

dan Penerangan Bangunan Kantor (1

Paket)

Hasil : Termanfaatkannya Peralatan Kantor

untuk menunjang Aktivitas Kantor

9) Kegiatan Penyediaan Peralatan Rumah Tangga

Keluaran : Jumlah Peralatan Rumah Tangga (1

Paket)

Hasil : Tersedianya Peralatan Rumah

Tangga

10) Kegiatan Penyediaan Bahan bacaan dan Peraturan

Perundang-undangan

Keluaran : Jumlah Bahan Bacaan dan Buku

Perundang-undangan (172 Buku dan

4224 Exsemplar)

Hasil : Termanfaatkannya Bahan bacaan

dan Buku Perundang-undangan

untuk mendukung Aktivitas Kantor

11) Kegiatan Penyediaan Makanan dan Minuman

Keluaran : Jumlah Penyediaan Makanan dan

Minuman (1650 Galon dan 165 Dus )

Hasil : Termanfaatkannya Makanan dan

Minuman untuk Mendukung

Aktivitas Kantor

Pemerintah

Kota

(32)

12) Kegiatan Rapat-Rapat Koordinasi dan Konsultasi ke

luar daerah

Keluaran : Terpenuhinya Rapat-Rapat

Koordinasi dan Konsultasi ke Luar

Daerah (1052 OH)

Hasil : Biaya Rapat-Rapat Koordinasi dan

Konsultasi ke Luar Daerah

13) Kegiatan Penyediaan Tenaga Jasa Pendukung

Pelaksana Teknis/Administrasi Perkantoran

Keluaran : Jumlah Tenaga Jasa Pendukung

Pelaksana Teknis/Administrasi

Perkantoran ( ± 300/ Hari x 252 /

Hari / 35 Orang )

Hasil : Tersedianya Tenaga Jasa Pendukung

Pelaksana Teknis/Administrasi

Perkantoran

14) Kegiatan Penyediaan Jasa Pengamanan Kantor

Keluaran : Jumlah Tenaga Pengamanan Kantor

(6 Orang)

Hasil : Termanfaatkannya Tenaga

Pengamanan Kantor untuk

mendukung Aktivitas Kantor;

II. _{Program Peningkatan Sarana dan Prasarana Aparatur}

1) Kegiatan Pengadaan Meubelair

Keluaran : Tersedianya Meubelair Kantor yang

baik (1 Paket)

Pemerintah

Kota

(33)

Hasil : Tepenuhinya Sarana dan Prasarana

Aparatur;

2) Kegiatan Pengadaan Peralatan dan Perlengkapan

Kantor

Keluaran : Penyediaan Peralatan Pendukung

Sistem Informasi Administrasi

Kependudukan, (SIAK), AFIS dan

Perlengkapan Kantor

Hasil : Terpenuhinya Peralatan pendukung

Sistem Informasi Administrasi

Kependudukan (SIAK), dan

Perlengkapan Kantor Dinas

Kota Tangerang;

3) Kegiatan Pemeliharaan Rutin/Berkala Gedung Kantor

Keluaran : Terlaksananya

perbaikan/Pemeliharaan Gedung

Kantor (4 Paket)

Hasil : Prosentase Luas Gedung Kantor yang

berada dalam kondisi baik;

4) Kegiatan Pemeliharaan rutin/berkala kendaraan Dinas

/ Operasional

Keluaran : Kendaraan Dinas yang terpelihara

(34 Unit (Mobil =16 Unit_motor = 18

Unit)

Hasil : Prosentase kendaraan Dinas kantor

yang berada dalam kondisi baik;

Pemerintah

Kota

(34)

5) Kegiatan Rehabilitasi Sedang/Berat Kendaraan

Dinas/Operasional

Keluaran : Terwujudnya Informasi Pelayanan

Hasil : Prosentase Kendaraan Operasional

Kependudukan dapat terpenuhi;

III. _{Program Peningkatan Pengembangan Sistem Pelaporan}

Capaian Kinerja dan Keuangan

1) Kegiatan Penyusunan Laporan Capaian SPM Dinas

Kependudukan dan Pencatatan Sipil

Keluaran : Tersusunnya Laporan Capaian SPM

Pelayanan Kependudukan dan

Pencatatan Sipil (1 Paket)

Hasil : Tercapainya Pelayanan yang dapat

memenuhi Standar Pelayanan

Maksimal secara lebih baik;

IV. _{Program Penataan Administrasi Kependudukan}

1) Kegiatan Pelatihan Tenaga Pengelola SIAK

Keluaran : Pelaksanaan Pelatihan Teknologi

Informasi dan Komunikasi (6 Enam)

Kegiatan

Hasil : Tersedianya Tenaga Pengelola SIAK

yang handal dan terampil;

Sumber Biaya : APBD Kota Tangerang;

Pemerintah

Kota

(35)

2) Kegiatan Implementasi Sistem Administrasi

Kependudukan

Keluaran : Terlaksanya Implementasi Sistem

Informasi Administrasi Kependudukan

secara Terpadu (1 Paket)

Hasil : Tingkat Pemanfaatan Aplikasi Sistem

Informasi Administrasi Kependudukan

(SIAK) untuk kebutuhan Pelayanan

Administrasi Kependudukan;

3) Kegiatan Pengelolaan Penyusunan Laporan

Informasi Kependudukan

Keluaran : Laporan Informasi Kependudukan

(LAPINDUK) Bulanan yang mutakhir

sesuai dengan Kebutuhan Kota

Tangerang (1 Paket 120 Buku Laporan)

Hasil : Tingkat Pemanfaatan Informasi

Kependudukan;

4) Kegiatan Penyusunan Kebijakan Kependudukan

Keluaran : Terlaksananya Penyusunan dan

Sosialisasi Kebijakan Kependudukan (

1 Dokumen & 1.400 Orang)

Hasil : Prosentase tingkat pemahaman

penduduk tentang Administrasi

Kependudukan;

5) Kegiatan Peningkatan Kapasitas Kelembagaan

Kependudukan

Keluaran : Terselenggaranya Penyusunan ISO

Pelayanan Dinas Kependudukan dan

Pencatatan Sipil (1 Paket)

Pemerintah

Kota

(36)

Hasil : Tercapainya dalam Penyusunan ISO

Dinas Kependudukan dan Pencatatan

Sipil

6) Kegiatan Monitoring, Evaluasi dan Pelaporan

Keluaran : Jumlah Laporan Kegiatan Monitoring

Administrasi Kependudukan (12

Laporan)

Hasil : Tercapainya Laporan Monev untuk

meningkatkan Pelayanan

Kependudukan

7) Kegiatan Pemeliharaan Jaringan dan Aplikasi SIAK

Keluaran : Tingkat Pemeliharaan Jaringan

Komunikasi Data, Tertatanya Ruang

Server Dinas Kependudukan dan

Pencatatan Sipil Kota Tangerang,

Tingkat Pemeliharaan Server SIAK API

Service (15 Titik, 1 Ruang, 2 Server, 1

Aplikasi, dan 15 Point)

Hasil : Terpeliharanya Jaringan Komunikasi

Data untuk kelancaran Pelayanan

Kependudukan

8) Kegiatan Pentaan Arsip Dokumen Akta-Akta

Catatan Sipil

Keluaran : Jumlah Dokumen Pencatatan Sipil

yang tertata dan tersusun rapih

(40.000 Arsip)

Hasil : Prosentase Arsip Pencatatan Sipil yang

tertata rapih.

Pemerintah

Kota

(37)

9) Kegiatan Konsolidasi dan Validasi Database

Keluaran : Konsolidasi dan Validasi Database

Kependudukan, Database

Kependudukan Ganda antar Kota/Kab

lain (13.200 Record Data Ganda)

Hasil : Pengahapusan Database

Kependudukan Ganda Kota Tangerang

dengan Kota/Kabupaten di Provinsi

Banten;

10) Kegiatan Deminasi Pencatatan Sipil Kelurahan,

Pemuka Agama dan Bidan

Keluaran : Terlaksananya Sosialisasi Pencatatan

Sipil di 13 Kecamatan (13 Kecamatan)

Hasil : Penyebaran Informasi Pencatatan Sipil;

11) Kegiatan Pelayanan Pencatatan Sipil Keliling

Keluaran : Terlayaninya masyarakat dalam

pembuatan Akta kelahiran di 13

Kecamatan (1.300 Akta)

Hasil : Prosentase Pelayanan Pencatatan Sipil

dapat terpenuhi

12) Kegiatan Pembinaan Operator dan Registrasi

Keluaran : Terlaksananya Pembinaan Petugas

Operator SIAK Kecamatan dan Petugas

Registrasi Kelurahan (130 Orang)

Hasil : Tingkat Pemahaman dan kesadaran

masyarakat tentang pentingnya

Dokumen Kependudukan

Pemerintah

Kota

(38)

13) Kegiatan Pencatatan Sipil di Lokasi P2WKSS dan

Festival Cisadane

Keluaran : Terlaksananya Pencatatan Sipil di

Lokasi HUT Kota Tangerang, Tangerang

Expo dan Festival Cisadane (HUT Kota

Tangerang 500 Pengunjung dan

Festival Cisadane 500 Pengunjung)

Hasil : Terpenuhinya Pelayanan Administrasi

Kependudukan di Lokasi HUT Kota

Tangerang ( Tangerang Expo), dan

Festival Cisadane.

14) Kegiatan Desiminasi Informasi Kependudukan

Keluaran : Terselenggaranya Diseminasi Informasi

Kependudukan (4 Kegiatan untuk 104

Kelurahan dan 13 Kecamatan)

Hasil : Meningkatnya kapasitas /kemampuan

Aparatur di Kecamatan dan Kelurahan

melalui Kegiatan Desiminasi Informasi

Kependudukan

15) Kegiatan Pelayanan Pendaftaran Kependudukan

Keluaran : Jumlah Masyarakat yang terlayani

(39.600 Orang)

Hasil : Prosentase terlaksananya Pelayanan

Administrasi Kependudukan

16) Kegiatan Pendokumentasian Hasil Pendaftaran

Penduduk

Keluaran : Jumlah masyarakat yang terlayani

(39.600)

Pemerintah

Kota

(39)

Hasil : Prosentase pengarsipan Administrasi

Kependudukan secara Digitalisasi.

17) Kegiatan Penyusunan Buku Induk Penduduk Digital

Keluaran : Backup Data Buku Induk

Kependudukan dan Data Penduduk

Ganda Secara Digital untuk

didistribusikan ke Kecamatan dan

Kelurahan ( 2 HD Master Data, 120

Flash Disk Data Buku Induk

Kependudukan dan 468 CDR Data

Penduduk Ganda)

Hasil : Data Informasi secara Digital yang di

Koordinasikan dengan Wilayah

18) Kegiatan Penyusunan Profil Kependudukan

Keluaran : Laporan Profil Kependudukan (1

Laporan Profil Kependudukan)

Hasil : Termanfaatkannya Profil

Kependudukan sebagai bahan

Perencanaan Kependudukan

19) Kegiatan Pengembangan dan Evaluasi SIAK

Keluaran : Laporan Pelaksanaan Evaluasi dan

Pengembangan SIAK (1 Paket)

Hasil : Terselenggaranya Pengembangan

Evaluasi SIAK

V. _{Program Kerjasama Informasi dan Media Massa}

1) Kegiatan Kerjasama Advetorial dengan Media Massa

Lokal, Regional dan Nasional

Keluaran : Jumlah Kerjasama Advetorial dengan

Media Massa Lokal, Regional, dan

Pemerintah

Kota

(40)

Rencana Kerja 2017 Dukcapil Kota Tangerang 40 Nasional. (15 Edisi, 25 Tayang di Media

Massa)

Hasil : Tingkat Penyerapan Informasi

Penyelenggaraan Pemerintahan Daerah

dan Pembangunan Daerah kepada

masyarakat;

2) Kegiatan Pengelolaan Website

Keluaran : Laporan Hasil Pengelolaan Website

SKPD (16 Buku)

Hasil : Termanfaatkannya Website Dinas

Kota Tangerang untuk menyajikan

informasi dan Aktivitas kegiatan Dinas;

4.3. Matrik Program dan Indikasi

Dalam rangka melengkapi konsep renja Dinas

Kependudukan dan Pencatatan Sipil Kota Tangerang tahun 2017,

maka secara lengkap disajikan matrik program dan indikasi

kegiatan dengan pagu indikatif (lihat lampiran).

Pemerintah

Kota

(41)

Dalam upaya meningkatkan dan menciptakan kinerja

pemerintah dan pembangunan di Kota Tangerang yang lebih efektif,

efesien, optimal dan tepat sasaran, maka Dinas Kependudukan dan

Pencatatan Sipil Kota Tangerang menyusun Rencana Kerja (Renja)

Tahun 2017.

Rencana Kerja (Renja) Dinas Kependudukan dan Pencatatan

Sipil Kota Tangerang Tahun 2017, berlaku sejak tanggal 1 Januari

sampai dengan 31 Desember 2017, dan langkah-lanngkah persiapan

dimulai sejak tanggal ditetapkan hingga pelaksanaan.

Keberhasilan pelaksanaan Rencana Kerja (Renja) Dinas

Kependudukan dan Pencatatan Sipil Kota Tangerang tahun 2017

tergantung pada sikap, mental, tekad, semangat, ketaatan, disiplin dan

sinergi para penyelenggaraan pemerintah yang didukung oleh seluruh

masyarakat. Dalam kaitan itu, seluruh penyelenggara pemerintah

bersama seluruh lapisan masyarakat, perlu secara bersungguh-sungguh

melaksanakan program pembangunan sebagaimana yang tertuang

dalam Rencana Kerja (Renja) Dinas Kependudukan dan Pencatatan Sipil

Kota Tangerang tahun 2017.