! ! " #
Pada hari ini Rabu tanggal Sembilan bulan Januari tahun Dua Ribu Tigabelas, Kami Panitia Pengadaan Barang Lembaga Permasyarakatan Klas II Kotabaru telah melaksanakan rapat Penilaian / Evaluasi Penawaran tentang pekerjaan tersebut diatas.
Evaluasi terhadap Dokumen Penawaran dilaksanakan dengan sistem gugur, Urutan tahapan evaluasi meliputi :
1. Evaluasi Administrasi 2. Evaluasi Teknis
3. Evaluasi Kewajaran Harga 4. Penilaian Persyaratan Kualifikasi
INFORMASI PELAKSANAAN PELELANGAN
1. Rekanan/Perusahaan yang mendaftarkan diri di LPSE Kotabaru adalah sebanyak 31 (Tiga Puluh Satu) perusahaan.
2. Penjelasan lelang dilakukan secara elektronik di LPSE Kotabaru pada tanggal 02 Januari 2013 jam 09.00 s/d 11.00 WIB.
3. Batas akhir penyampaian dokumen penawaran pada tanggal 08 Januari 2013 pukul 09.00 WIB dengan jumlah penawaran yang masuk sebanyak 4 (empat) penawaran. 4. Berdasarkan hasil pemeriksaan awal dari pembukaan penawaran maka proses
pelelangan dinyatakan sah dan dapat dilanjutkan ke tahapan selanjutnya. EVALUASI DOKUMEN PENAWARAN
1. Evaluasi penawaran dilakukan dengan sistem gugur, artinya isi dari dokumen penawaran dibandingkan ketentuan/syarat-syarat yang telah tercantum dalam dokumen pengadaan dan atau addendum dokumen pengadaan.
2. Evaluasi penawaran dilakukan terhadap semua penawaran yang masuk, Evaluasi meliputi evaluasi administrasi, teknis dan harga berdasarkan kriteria metoda dan tata cara evaluasi yang telah ditetapkan dalam dokumen pengadaan.
3. Penawaran yang memenuhi syarat adalah penawaran yang sesuai dengan ketentuan, syarat-syarat dan spesifikasi yang ditetapkan tanpa ada penyimpangan yang bersifat penting / pokok atau penawaran bersyarat.
4. Pada tahap awal, evaluasi dilakukan terhadap 3 (tiga) penawaran terendah setelah koreksi aritmatik, dengan berpedoman pada Peraturan Presiden Nomor 70 Tahun 2012 dan SDP Eproc di mana evaluasi penawarannya sebagai berikut:
Pekerjaan : Pengadaan Bahan Makanan dan Lauk Pauk Narapidana/ Tahanan untuk 555 orang Narapidana/ Tahanan Lokasi Lembaga
Permasyarakatan Klas II B Kotabaru.
Berita Acara Hasil Pelelangan (BAHP)
Tahun Anggaran : 2013
NOMOR : 02/ PPBJ-Bama/LP-Ktb / 2013 TANGGAL : 09 Januari 2013
Dengan hasil sebagai berikut : 1. Nilai Penawaran NAMA
Tri Aries Tama Rp 1.763.274.000,- Rp 1.763.274.000,- 1 Panca Niaga Utama Rp. 1.861.442.000,- Rp. 1.861.442.000,- 2 CV. Vico Group Rp. 1.884.739.700,- Rp. 1.884.739.700,- 3 Mitra Usaha Rp. 1.900.209.000,- Rp. 1.900.209.000,- 4 27 ( Dua Puluh Tujuh ) peserta lainnya Tidak memasukkan
dokumen Penawaran 2. Metode Evaluasi
Metode evaluasi yang dipergunakan dalam pelelangan ini adalah metode evaluasi Sistem Gugur yaitu metode evaluasi dengan cara membandingkan pemenuhan persyaratan oleh peserta lelang terhadap ketentuan persyaratan yang terdapat dalam Dokumen Pengadaan dan atau Adendum Dokumen Pengadaan.
3. Unsur-unsur yang Dievaluasi a. Evaluasi Administrasi
i. evaluasi terhadap data administrasi hanya dilakukan terhadap pemenuhan hal-hal yang tidak dinilai pada saat penilaian kualifikasi
ii. Surat Penawaran, memenuhi ketentuan sebagai berikut : a) ditandatangani oleh:
(1) direktur utama/pimpinan perusahaan;
(2) penerima kuasa dari direktur utama/pimpinan perusahaan yang nama penerima kuasanya tercantum dalam akta pendirian atau perubahannya;
(3) Kepala cabang perusahaan yang diangkat oleh kantor pusat yang dibuktikan dengan dokumen otentik;
(4) pejabat yang menurut perjanjian kerja sama berhak mewakili perusahaan yang bekerja sama; atau
(5) peserta perorangan
b) jangka waktu berlakunya surat penawaran tidak kurang dari waktu sebagaimana tercantum dalam LDP;
c) jangka waktu pelaksanaan pekerjaan yang ditawarkan tidak melebihi jangka waktu sebagaimana tercantum dalam LDP; dan
d) Nomor dan tanggal dokumen sesuai. e) bertanggal;
iii. Jaminan Penawaran, memenuhi ketentuan sebagai berikut :
b) Jaminan Penawaran dimulai sejak tanggal terakhir pemasukan penawaran dan masa berlakunya tidak kurang dari waktu sebagaimana tercantum dalam LDP;
c) nama peserta sama dengan nama yang tercantum dalam Jaminan Penawaran;
d) besaran nilai Jaminan Penawaran tidak kurang dari nilai sebagaimana tercantum dalam LDP;
e) besaran nilai Jaminan Penawaran dicantumkan dalam angka dan huruf; f) nama Pokja ULP/Panitia Pengadaan yang menerima Jaminan Penawaran
sama dengan nama Pokja ULP/Panitia Pengadaan yang mengadakan pelelangan;
g) paket pekerjaan yang dijamin sama dengan paket pekerjaan yang dilelangkan;
h) Jaminan Penawaran harus dapat dicairkan tanpa syarat (unconditional) sebesar nilai Jaminan dalam waktu paling lambat 14 (empat belas) hari kerja, setelah surat pernyataan wanprestasi dari Pokja ULP/Panitia Pengadaan diterima oleh Penerbit Jaminan;
i) Jaminan Penawaran atas nama perusahaan kemitraan (Kerja Sama Operasi/KSO) harus ditulis atas nama perusahaan kemitraan/KSO; j) substansi dan keabsahan/keaslian Jaminan Penawaran telah dikonfirmasi
dan diklarifikasi secara tertulis oleh Pokja ULP/Panitia Pengadaan kepada penerbit jaminan
k) Hasil Pemindaian (Scan ) Jaminan Penawaran Asli;
l) Jaminan Penawaran asli disampaikan melalui pos tercatat/ pengiriman kepada Pokja ULP dengan alamat sesuai dalam LDP dan sudah harus diterima sebelum batas akhir pemasukan penawaran.
b. Evaluasi Teknis
i. metode pelaksanaan pekerjaan yang ditawarkan menggambarkan penguasaan dalam penyelesaian pekerjaan;
ii. jadwal waktu pelaksanaan pekerjaan yang ditawarkan tidak melampaui batas waktu sebagaimana tercantum dalam LDP;
iii. jenis, kapasitas, komposisi dan jumlah peralatan minimal yang disediakan sebagaimana tercantum dalam LDP;
iv. spesifikasi teknis memenuhi persyaratan yang ditetapkan dalam Dokumen Pengadaan ini;
v. personil inti yang akan ditempatkan secara penuh sesuai dengan persyaratan sebagaimana tercantum dalam LDP serta posisinya dalam manajemen pelaksanaan pekerjaan sesuai dengan organisasi pelaksanaan yang diajukan; c. Evaluasi Harga
1) total harga penawaran atau penawaran terkoreksi dibandingkan terhadap nilai total HPS:
a) apabila total harga penawaran atau penawaran terkoreksi melebihi nilai total HPS, dinyatakan gugur; dan
b) apabila semua harga penawaran atau penawaran terkoreksi di atas nilai total HPS, pelelangan dinyatakan gagal;
2) harga satuan penawaran yang nilainya lebih besar dari 110% (seratus sepuluh perseratus) dari harga satuan yang tercantum dalam HPS, dilakukan klarifikasi. Harga satuan penawaran tersebut dinyatakan timpang dan hanya berlaku untuk volume sesuai dengan Daftar Kuantitas dan Harga;
d. Evaluasi Kualifikasi
1) Peserta Kualifikasi yang berbadan usaha harus memiliki surat izin usaha perdagangan (SIUP) sub bidang bahan makanan dan surat izin tempat usaha (SITU) yang masih berlaku dan dikeluarkan oleh instansi pemerintah;
2) memiliki pengalaman pada bidang yang sejenis;
3) Daftar personil inti yang diperlukan untuk pelaksanaan pekerjaan ini adalah :
Posisi* Pendidikan (min)
Tahun Pengalaman
(min)
Jumlah Orang Ahli Gizi D.III 3 tahun 1
Logistik SLTA 3 tahun 1
Administrasi SLTA 3 tahun 1 Sopir SLTP/SLTA 3 tahun 1
Catatan : Harus dilampirkan salinan ijazah sesuai tingkat pendidikan dan jurusan.
4) Daftar Peralatan Utama minimal yang diperlukan untuk pelaksanaan pekerjaan: Jenis Peralatan Jumlah Bukti
Pembelian / Pemilikan 1. Pick Up 1 Unit Wajib Dilampir
kan 2.Kendaraan Roda
Dua
1 Buah Wajib Dilampir kan
3.Timbangan 1 Buah Wajib Dilampir kan
4.Gudang Penyimpanan
4. Hasil Evaluasi Peserta Lelang 1. Evaluasi Administrasi
Nama Perusahaan Lulus /
Tidak Lulus Alasan
Tri Aries Tama LULUS Memenuhi
Panca Niaga Utama LULUS Memenuhi
CV. Vico Group LULUS
Jaminan Penawaran asli tidak disampaikan secara langsung ke Panitia sesuai SDB E-Proc
Mitra Usaha LULUS Memenuhi
2. Evaluasi Teknis
Nama Perusahaan Lulus /
Tidak Lulus Alasan
Tri Aries Tama LULUS
Ahli gizi yang diminta tidak sesuai dengan yang dipersyaratkan pada LDP.
Panca Niaga Utama LULUS Memenuhi
Mitra Usaha LULUS Memenuhi
2. Evaluasi Harga
Nama Perusahaan Lulus /
Tidak Lulus Alasan
Panca Niaga Utama LULUS Harga di bawah HPS
Mitra Usaha LULUS Harga di bawah HPS
5. Evaluasi Kualifikasi
Setelah dilakukan evaluasi administrasi, teknis dan harga, maka dilakukan evaluasi kualifikasi terhadap calon pemenang lelang serta pemenang cadangan 1 dan 2 (apabila ada), dilakukan dengan menggunakan metode penilaian sistem gugur.
Evaluasi kualifikasi dalam proses pascakualifikasi sudah merupakan ajang kompetisi, maka data yang kurang tidak dapat dilengkapi.
Pakta integritas telah diisi dan ditandatangani oleh peserta sebelum pemasukan penawaran.
Adapun hasil Evaluasi Kualifikasi penawaran adalah sebagai berikut : No
. Perusahaan
Harga Penawaran Terkoreksi (Rp)
Hasil Evaluasi
Kualifikasi Kesimpulan 1. Panca Niaga Utama Rp. 1.861.442.000,- Tidak
memenuhi
Tidak dilakukan pembuktian/verifikasi
dokumen kualifikasi
2. Mitra Usaha Rp. 1.900.209.000,- Memenuhi
dilakukan pembuktian/verifikasi
dokumen kualifikasi
Selanjutnya hanya penawaran perusahaan yang lulus verifikasi kualifikasi yang dapat diusulkan sebagai calon pemenang dengan urutan berdasarkan urutan harga penawaran terendah.
Apabila calon pemenang lelang serta pemenang cadangan 1 dan 2 (apabila ada) tidak lulus evaluasi kualifikasi, maka lelang dinyatakan gagal.
Demikian Berita Acara ini dibuat dan ditanda tangani oleh Panitia Pengadaan Barang dan Jasa, dengan penuh rasa tanggung jawab untuk dapat dipergunakan sebagai bahan proses selanjutnya.
Panitia Pengadaan Barang /Jasa :
No. NAMA JABATAN TANDA TANGAN
1. Nasrullah Zamzani, ST Ketua
2. Agus Priyadi. M, SKM Sekretaris
