PP KJ KK JUM 14 1 4 19
No. Kad Pengenalan: ___________________
PEPERIKSAAN PENINGKATAN SECARA LANTIKAN (PSL)
PEMBANTU TADBIR (PERKERANIAN/OPERASI) N19 KERTAS I
Tarikh : 18 Julai 2017 (Selasa)
Masa : 9.00 pagi – 11.30 pagi (2
½
jam)Tempat : Kampus Induk, Kampus Kejuruteraan & Kampus Kesihatan
______________________________________________________________________________ ARAHAN KEPADA CALON
Kertas ini mengandungi DUA (2) bahagian seperti berikut:
Bahagian A : EMPAT PULUH (40) soalan berbentuk objektif disediakan. Jawab SEMUA soalan. Bahagian A bernilai 40 markah.
Bahagian B: ENAM (6) soalan berbentuk esei disediakan. Jawab EMPAT (4) soalan.
Bahagian B bernilai 60 markah. Bahagian I dan Bahagian II adalah WAJIB jawab dan DUA (2) soalan lagi dari mana-mana bahagian.
Calon TIDAK DIBENARKAN membawa keluar kertas soalan. Sila serahkan kertas soalan bersama-sama buku jawapan kepada Pengawas sebelum meninggalkan dewan.
Kertas soalan ini mengandungi 12 muka surat termasuk muka hadapan.
BAHAGIAN A
Jawab SEMUA soalan
1. Siapakah di antara berikut TIDAK menganggotai ahli Lembaga Govenor Universiti ?
A. Bendahari
B. Pendaftar
C. Pustakawan
D. Penasihat Undang-Undang
2. Tahun bilakah Universiti Sains Malaysia ditubuhkan?
A. 1967
B. 1968
C. 1969
D. 1970
3. Apakah maksud “AUKU”?
A. Akta Universiti Dan Kerahsiaan Universiti 1971 B. Akta Utama Dan Kolej Universiti 1971
C. Akta Utama Dan Kerahsiaan Universiti 1971 D. Akta Universiti Dan Kolej Universiti 1971
4. Pembantu Pemeriksa boleh dilantik dari kalangan KECUALI: A. Pelajar Pra-Siswazah
B. Pembantu Siswazah yang diminta menjalankan tutorial
C. Pelajar Siswazah USM yang aktif, berdaftar dan berkelayakan D. Staf USM yang berkelayakan
5. Berapakah tempoh tahun perkhidmatan yang membolehkan staf akademik memohon Cuti Sabatikal bagi tempoh 5 bulan.
A. 2 tahun
B. 3 tahun
C. 4 Tahun
6. Berikut adalah cuti yang diberikan atas masalah perubatan KECUALI: A. Cuti sakit
B. Cuti tugas khas perubatan C. Cuti kerantina
D. Cuti sakit lanjutan
7. Yang manakah bukan terdiri dalam Rukun Nilai USM?
A. Keharmonian
B. Qalbu
C. Keindahan
D. Kemanusiaan
8. Aset yang tidak ekonomi dibaiki dan memerlukan perbelanjaan yang besar untuk penyelenggaraan perlu disyorkan melalui proses:
A. Pendaftaran semula
B. Hapuskira
C. Pelupusan
D. Hadiah
9. Berapakah umur minima untuk memohon persaraan pilihan sendiri?
A. 55 tahun
B. 50 tahun
C. 45 tahun
D. 40 tahun
10. Aktiviti pendaftaran kursus dalam talian di pusat pengajian hanya dibenarkan kepada pelajar bertaraf.
A. Sambilan
B. Sementara
C. Aktif
11. Berapa tempoh minimum bermastautin pelajar bagi program pengajian 3.5 tahun? A. 6 semester
B. 7 semester C. 8 semester D. 9 semester
12. Berapa jumlah unit minimum/maksimum yang pelajar boleh daftar jika mereka bertaraf P1?
Unit Minimum Unit Maksimum
A. 9 9
B. 9 10
C. 9 12
D. 9 21
13. Aset yang boleh berubah lokasi seperti alatan pejabat, perabot, alatan saintifik, kenderaan diklasifikasikan sebagai:
A. Aset Nyata B. Aset Tak Nyata C. Aset Mudah Alih D. Aset Tak Alih
14. Elaun-elaun di bawah Rancangan Latihan Kakitangan Akademik (RLKA) KECUALI: A. Elaun Peribadi
B. Elaun Makan
C. Elaun Tesis D. Elaun Buku
15. Perkhidmatan ikhtisas dan perkhidmatan lain yang dibeli dan Hospitaliti adalah dibawah kawalan vot:
A. Vot 21000 B. Vot 27000
C. Vot 28000
16. En. Rashid (Pembantu Tadbir Gred N19) telah bertolak dari Pulau Pinang ke Kuala Lumpur pada 25 Mac 2017 jam 9.00 pagi bagi menghadiri kursus jangka pendek. Semasa berlangsungnya kursus tersebut, pihak penganjur telah menyediakan makan tengahari pada 26 dan 27 Mac 2017. Beliau telah pulang semula ke Pulau Pinang pada 27 Mac 2017 dan sampai ke rumah pada jam 10.00 malam. Berapa Elaun Makan yang layak dituntut oleh En. Rashid?
A. RM 68.00
B. RM 86.00
C. RM 48.00
D. RM 84.00
17. “Ibu pejabat” bermaksud tempat biasa seseorang pegawai melaporkan diri untuk bertugas dan lingkungan jarak pentadbirannya ialah:
i) 25 km – dihubungi oleh jalanraya ii) 16 km – dihubungi oleh jalan tanah
iii) 8 km – dihubungi oleh jalan basikal atau sungai iv) 10 km – dihubungi oleh jalan basikal atau sungai
Pilih penyataan yang benar. A. i, ii & iii
B. i, ii & iv C. ii, iii & iv D. i, iii & iv
18. Semua jenis persaraan berikut adalah benar KECUALI: A. Persaraan Wajib
B. Persaraan Pilihan
C. Persaraan atas sebab kesihatan D. Persaraan mengikut pasangan
19. Perolehan bekalan dan perkhidmatan bagi jumlah melebihi RM 50 ribu hingga RM 100 ribu, ______.
A. Pelawaan sekurang-kurangnya kepada lima (3) pembekal bertaraf bumiputera yang berdaftar dengan kementerian kewangan dalam bidang berkaitan.
B. Pelawaan sekurang-kurangnya kepada lima (3) pembekal yang berdaftar dengan kementerian kewangan dalam bidang berkaitan.
C. Pelawaan sekurang-kurangnya kepada lima (5) pembekal yang berdaftar dengan kementerian kewangan dalam bidang berkaitan.
D. Pelawaan sekurang-kurangnya kepada lima (5) pembekal bertaraf bumiputera yang berdaftar dengan kementerian kewangan dalam bidang berkaitan.
20. Tempoh pelawaan minimum adalah selama _______ hari sahaja. A. Tujuh (7)
B. Empat belas (14)
C. Lima (5)
D. Satu (1)
21. Penentuan sebagai Pegawai Penilai Pertama KECUALI:
A. Tiada hubungan kekeluargaan terdekat samada melalui pertalian darah atau perkahwinan
B. Pegawai Yang Dinilai secara langsung kepada Pegawai Penilai
C. Tempoh penyeliaan Pegawai Penilai mesti kurang dari enam (6) bulan
D. Gred hakiki Pegawai Penilai hendaklah lebih tinggi daripada gred Pegawai Yang Dinilai
22. Penetapan sasaran kerja tahunan adalah lebih kepada: A. Menentukan sasaran mengikut kehendak sendiri
B. Menetapkan sasaran melalui perbincangan antara sesama rakan setugas
C. Menetapkan sasaran melalui perbincangan antara Pegawai Yang Dinilai dengan Pegawai Penilai
D. Menetapkan sasaran melalui perbincangan antara Pegawai Yang Dinilai dengan Pegawai Bawahan
23. Rasional pemakaian Dasar Pemisah mengikut Pekeliling Perkhidmatan Bilangan 7 Tahun 2015 KECUALI:
A. Mengekalkan staf yang komited dan berprestasi tinggi sahaja B. Meningkatkan daya saing dalam menghadapi cabaran
C. Memberi peluang kepada mereka yang lemah memperbaiki mutu kerja D. Mewujudkan perkhidmatan Universiti yang berprestasi tinggi dan berintegriti
24. Apakah yang dimaksudkan dengan ‘Tidak Hadir Tugas’ mengikut Peraturan 23, Akta Badan-badan Berkanun (Tatatertib Dan Surcaj)2000 – AKTA 605?
A. Tiada ditempat tugas semasa waktu bekerja
B. Tidak hadir tanpa mengambil cuti; tanpa kebenaran; tanpa sebab munasabah
C. Keluar dari pejabat tanpa memaklumkan ketua D. Tiada ditempat tugas waktu rehat
25. Apakah tindakan yang boleh diambil kepada mereka yang tidak hadir tugas tanpa alasan?
A. Potong Gaji / Tahan Gaji B. Potong Honorarium / Elaun
C. Memberi nasihat supaya tidak mengulang lagi perbuatan tersebut D. Tahan Kerja
26. Model TeRamPiL pentadbiran merangkumi elemen-eleman tersebut KECUALI:
A. Penilaian
B. Kelestarian
C. Generik
D. Kepimpinan
27. Salah satu daripada Outcome TeRamPiL (Pembangunan Bakat USM). A. Pengukuhan kompetensi staf
B. Meningkatkan keharmonian C. Penjimatan perbelanjaan D. Pengurusan cemerlang
28. Manual Perniagaan (MP@USM) adalah bertujuan untuk: A. Pelajar melakukan aktiviti perniagaan
B. Memohon pinjaman dari luar untuk perniagaan
C. Tatacara mengurus aktiviti perniagaan dengan lebih terancang, berstruktur, sistematik dan berintegriti
D. Tatacara untuk meningkatkan dana Belanja Mengurus
29. Jenis-jenis perniagaan (MP@USM) yang boleh dilakukan KECUALI: A. Latihan pendidikan (seminar/bengkel/kursus dan sebagainya) B. Pengurusan projek dan konsultansi
C. Sumber manusia
D. Sewaan
30. Berikut adalah beberapa jenis Belanja Pelbagai yang boleh dituntut oleh seseorang pegawai, KECUALI:
A. Tambang pengangkutan awam jika pengangkutan tidak disediakan B. Bayaran telefon, pos dan faks
C. Belanja dobi
D. Elaun makan jika penganjur menyediakan makanan
31. Berapakah ganjaran honorarium sebulan yang dibayar kepada Profesor B melalui lantikan Flexible Scheme For Retired Scholars (FSRS).
A. RM 12,000
B. RM10,000
C. RM 8,000
D. RM 6,000
32. Tempoh lantikan (FSRS) adalah selama
A. 6 bulan
B. 10 bulan
C. 12 bulan
33. Apakah peranan Pegawai Aset KECUALI: A. Menyediakan dokumen pendaftaran aset B. Menyediakan senarai aset mengikut lokasi C. Menguruskan aktiviti pengurusan aset alih D. Menguruskan pembelian aset
34. Jawatankuasa mana yang mempunyai kuasa untuk melupuskan aset yang bernilai lebih dari RM500 ribu setiap satu atau kurang dari 1 juta jumlah keseluruhan.
A. Jawatankuasa Pelupusan Aset dan Barang B. Jawatankuasa Pelupusan Peralatan Komputer C. Jawatankuasa Tetap Kewangan
D. Jawatankuasa Fi
35. Berapa lama tempoh yang diberikan untuk tindakan pelupusan aset setelah mendapat surat kelulusan dari Jabatan Bendahari?
A. 30 hari
B. 60 hari
C. 90 hari
D. 120 hari
36. Pergerakan aset bagi tujuan pinjaman atau penempatan sementara perlu menggunakan borang.
A. Borang KEW.PA. 2 B. Borang KEW.PA. 6 C. Borang KEW.PA. 10 D. Borang KEW.PA.11
37. Pegawai Pemeriksa Aset perlu mengemukakan Laporan Pemeriksaan Harta Modal kepada Ketua Jabatan melalui borang.
A. Borang KEW.PA. 2 B. Borang KEW.PA. 6 C. Borang KEW.PA. 10 D. Borang KEW.PA.11
38. Berapakah nilai PNG yang diperlukan pelajar untuk mendapat anugerah Sijil Dekan? A. 3.00 ke atas
B. 3.50 ke atas C. 3.75 ke atas
D. 4.00
39. Denda yang dikenakan kepada pelajar yang lewat mendaftar kursus selepas tempoh rasmi.
A. RM 25.00
B. RM 50.00
C. RM 75.00
D. RM 100.00
40. Apa yang dimaksud KSCP?
A. Kursus Simpanan Cuti Panjang B. Kursus Semasa Cuti Pendek C. Kursus Simpanan Cuti Pendek D. Kursus Semasa Cuti Panjang
BAHAGIAN B
Bahagian I
1. Sistem Saraan Malaysia (SSM) melalui Pekeliling Perkhidmatan Bilangan 4 Tahun 2002 telah dinyatakan staf yang memilih SSM boleh dipertimbangkan untuk pengesahan dalam jawatan dalam tempoh 1 hingga 3 tahun setelah memenuhi semua syarat-syarat pengesahan yang ditetapkan dalam skim perkhidmatan Universiti.
Jelas dan huraikan syarat-syarat pengesahan dalam jawatan.
Bahagian II
2. Pekeliling Perkhidmatan Bilangan 7 Tahun 2015 Pelaksanaan Dasar Pemisah (Exit Policy) bagi pegawai yang berprestasi rendah dalam perkhidmatan.
Huraikan tujuan dan bagaimana dasar pemisah tersebut dilaksanakan.
(15 markah)
3. Terdapat dua kelayakan Cuti Sabatikal iaitu 9 bulan dan 5 bulan.
Huraikan dengan jelas syarat kelayakan, kemudahan, faedah dan ikatan janjian yang diperlukan bagi mereka yang memohon bagi setiap tempoh cuti sabatikal tersebut.
(15 markah)
4. Dibawah Peraturan 23, Akta Badan-Badan Berkanun (Tatatertib Dan Surcaj)2000 – Akta 605, Pekerja yang tidak hadir tugas boleh dikenakan tindakan tatatertib dan mereka yang bersalah boleh dikenakan hukuman sehingga dibuang kerja.
Huraikan maksud ‘Tidak Hadir Tugas’, peranan Ketua Jabatan dan proses tindakan yang perlu dilakukan oleh PTJ/Jabatan.
(15 markah)
5. Terangkan mereka yang menjadi ahli Lembaga Gabenor (Universiti Sains Malaysia), fungsi dan kuasa Lembaga mengikut Perlembagaan Universiti Sains Malaysia.
6. Salah satu daripada empat syarat pelantikan Flexible Scheme for Retired Scholars (FSRS) iaitu pilihan trek yang terdiri daripada berikut:
i) KPI Trek : Penyelidikan ii) KPITrek : Kepimpinan iii) KPI Trek : Pengajaran
iv) KPI Trek : Amalan Profesional
v) KPI Trek : Amalan Profesional (Clinical)
Huraikan kelima-lima KPI Trek tersebut di atas.
(15 markah)
