BAB II
KANTOR KECAMATAN MEDAN DENAI
A.Sejarah Singkat Kantor Camat Medan Denai
Berdasarkan PP. 35 tahun 1992 tanggal 13 Juli 1992 dan diresmikan Gubernur
Sumatera Utara pada tanggal 2 September 1992 Kecamatan Medan Denai terbentuk
dari Pemekaran Kecamatan Medan Timur dan dipimpin oleh Camat yang ditugaskan
sebagai Kepala Kantor Kecamatan selaku pelaksana amanah / delegasi wewenang dari
Kepala Daerah, berdasarkan PP.41 Tahun 2007 tanggal 13 Agusutus 2007 dan Perda
Walikota Nomor 3 Tahun 2009 tentang Rincian Tugas Pokok dan Fungsi Kecamatan,
Kecamatan Medan Denai melaksanakan tugas pokok, melaksanakan program kegiatan
dibidang Pemerintahan, Pembangunan dan Pemberdayaan Masyarakat dan Pelayanan
Masyarakat.
Visi Kecamatan Medan Denai.
Visi adalah cara pandang jauh ke depan, kemana instansi pemerintahan harus di
bawa agar dapat eksis, antisipatif dan inovatif. Secara umum visi adalah pandangan
ideal masa depan yang ingin di wujudkan oleh kantor Camat Medan Denai Kota
Medan. Penetapan visi mencerminkan apa yang ingin di capai, memberikan arah dan
fokus stratgi yang jelas, berorientasi terhadap masa depan dan selanjutnya diharapkan
mampu menumbuhkan komitmen di lingkungan kantor Camat Medan Denai.
Visi Kecamatan Medan Denai tahun 2011-2015:
Misi Kecamatan Medan Denai.
Misi adalah sesuatu yang harus di emban atau di laksanakan oleh organisasi
sesuai visi yang telah di tetapkan agar tujuan organisai dapat terlaksana dan berhasil
dengan baik. Untuk mencapai visi tersebut, maka Kecamatan Medan Denai
menjabarkannya dalam beberapa misi yang akan di laksanakan selama priode berjalan
sebagai berikut:
1. Memberikan pelayanan prima kepada masyarakat. 2. Meningkatkan profesionalisme aparatur kecamatan.
3. Mewujudkan medan sebagai kota Metropolitan yang nyaman, perduli, berdaya saing dan sejahtera.
4. Memberdayakan masyarakat yang optimal dalam pembangunan.
Tujuan dan sasaran.
Dengan memperhatikan visi dan misi Kecamatan Medan Denai tahun
2011-2015, tujuan dan sasaran yang akan di capai dalam lima tahun mendatang adalah
sebagai berikut:
1. Misi pertama: Meningkatakan administrasi pelayanan public dengan tujuan:
a) Meningkatkan kualitas pelayanan administrasi pemerintahan bagi masyarakat
Kecamatan Medan Denai dengan sasaran:
1) Meningkatkan pembinaan dan pengawasan terhadap kinerja aparatur
pelayanan publik di kelurahan dan kecamatan Medan Denai.
2) Meningkatkan disiplin aparatur pelayanan kepada public di kelurahan dan
b) Meningkatkan SDM aparatur pelayanan publik dengan sasaran:
1) Menigkatkan keterampilan aparatur kecamatan.
2) Meningkatkan pengetahuan aparatur pelayanan public di kelurahan dan
kecamatan Medan Denai.
3) Meningkatkan kesejahteraan aparatur pelayanan publik di kelurahan dan
kecamatan Medan Denai.
4) Meningkatakan kesadaran disiplin aparatur.
c) Meningkatkan koordinasi dan konsolidasi lintas sektoral di bidang
pemerintahan dan pembangunan kecamatan Medan Denai dengan sasaran:
1) Meningkatkan kerjasama dan informasi lintas sektoral.
2) Meningkatkan peranan serta instansi lintas sektoral dalam pembangunan
kecamatan.
3) Terlaksananya rapat koordinasi.
2. Misi kedua: Meningkatkan pemberdayaan masyarakat kecamatan Medan Denai
dengan tujuan:
a) Meningkatkan peranan serta masyarakat dalam pembangunan Kecamatan
dengan sasaran yaitu terlaksananya partisipasi masyarakat dalam pembangunan
kecamatan.
b) Terlaksananya program pemerintahan dan pembangunan yang transparan dan
akuntabel.
1) Meningkatkan pembangunan dan pemberdayaan pemuda dengan sasaran:
terlaksananya pembinaan pemuda.
2) Meningkatkan pembinaan keagamaan kepada masyarakat dengan sasaran
yaitu:
b. Terlaksananya perlombaan keagamaan.
c. Terlaksananya pembinaan kerukunan umat beragama.
d. Terlaksannya pembinaan bantuan kepada kaum dhuafa / miskin.
e. Meningkatkan mutu sarana ibadah.
3) Meningkatkan kemampuan olahraga dan sumber daya masyarakat dalam
seni dengan sasaran:
a. Terlaksananya pembinaan olahraga.
b. Terlaksananya pembinaan kesadaran masyarakat terhadap kehidupan
berbangsa dan bernegara serta pelestarian nilai-nilai tradisi dan
kebudayaan daerah.
3. Misi ketiga: Meningkatkan sarana dan prasarana pembangunan kecamatan dengan
tujuan:
a) Meningkatkan pengadaan sarana dan prasarana pelayanan perkantoran
kelurahan dan kecamatan dengan sasaran:
1. Meningkatkan sarana dan prasarana pelayanan public.
2. Meningkatkan pengetahuan aparatur kelurahan dan kecamatan dalam bidang
pengetahuan teknologi dan informasi.
b) Terwujudnya pengembangan sarana dan prasarana aparatur pemerintahan
dengan sasaran:
1. Terlaksananya pemenuhan kebutuhan sarana dan prasarana kerja serta
perkantoran di lingkungan kecamatan dan kelurahan.
Meningkatkan pengamanan dan pengendalain barang milik daerah.
2. Terlaksananya perawatan dan pemeliharaan sarana dan prasarana bangunan,
B. Sruktur Organisasi
Struktur Organisasi Kantor Camat Medan Denai.
Struktur organisasi di perlukan untuk membedakan tugas-tugas, wewenang, dan
tanggung jawab secara sistematis yang menunjukkan adanya hubungan / keterkaitan
antara setiap bagian untuk mencapai tujuan yang telah di tetapkan.
Demi tercapainya tujuan umum suatu instansi, di perlukan suatu wadah untuk
mengatur seluruh aktivitas maupun kegiatan instansi tersebut. Pengaturan ini di
hubungkan dengan pencapaian tujuan instansi yang telah di tetapkan sebelumnya.
Melalui struktur organisasi yang baik, pengaturan pelaksanaan pekerjaan dapat
di terapkan, sehingga efisiensi dan efektivitas kerja dapat di wujudkan melalui
kerjasama dengan koordinasi yang baik sehingga tujuan perusahaan dapat tercapai.
Suatu instansi terdiri dari berbagai unit kerja yang dapat di laksanakan
perseorangan ataupun kelompok yang berfungsi untuk melaksanakan serangkaian
kegiatan tertentu dan mencakup tata hubungan secara vertical, melalui saluran tunggal.
C.Job Description 1. CAMAT.
Camat mempunyai tugas menyelenggarakan kewenangan Pemerintahan
yang dilimpahkan oleh Walikota untuk menangani sebagian urusan Otonomi
daerah dan menyelenggarakan tugas umum Pemerintahan.
Sekretaris mempunyai tugas pokok melakukan sebagian tugas Camat
lingkup kesekretariatan yang meliputi pengelolaan administrasi umum keuangan
dan penyusunan program.
Dalam melaksanakan tugas pokok sekretariat menyelenggarakan fungsi:
a.
Penyusunan rencana, program, dan kegiatan kesekretariatan
b.
Pengkoordinasian penyusunan perencanaan program Kecamatan
c.
Pelaksanaan dan penyelenggaraan pelayanan administrasi
kesekretariatan Kecamatan yang meliputi administrasi umum,
kepegawaian, keuangan, kerumahtanggaan Kecamatan
d.
Pelaksanaan koordinasi penyelenggaraan tugas-tugas Kecamatan
e.
Penyiapan bahan pembinaan, pengawasan, dan pengendalian
f.
Pelaksanaan monitoring, evaluasi, dan pelaporan kesekretariatan
g.
Pelaksanaan tugas lain yang diberikan oleh Camat sesuai dengan tugas
dan fungsinya.
3. SUB BAGIAN UMUM.
Sub Bagian Umum dipimpin oleh Kepala Sub Bagian yang berada di bawah
dan bertanggung jawab kepada Sekretaris.Sub Bagian Umum mempunyai tugas
pokok melaksanakan sebagian tugas Sekretariat lingkup administrasi umum.
Dalam melaksanakan tugas pokok, bidang ekonomi menyelenggarakan
fungsi:
a.
Penyusunan rencana, program, dan kegiatan sub bagian umum
c.
Pengelolaan administrasi umum yang meliputi pengelolaan tata naskah
dinas, penataan kearsipan, perlengkapan penyelenggaraan kerumah
tanggaan Kecamatan
d.
Pengelolaan administrasi kepegawaian
e.
Penyiapan bahan pembinaan dan pengembangan kelembagaan,
ketatalaksanaan dan kepegawaian
f.
Penyiapan bahan pembinaan, pengawasan dan pengendalian
g.
Penyiapan bahan monitoring, evaluasi dan pelaporan pelaksanaan tugas
h.
Pelaksanaan tugas lain yang diberikan oleh Sekretaris sesuai dengan
tugas dan fungsinya.
3. SUB BAGIAN KEUANGAN.
Sub Bagian Keuangan di pimpin oleh Kepala Sub Bagian, yang berada
dan bertanggung jawab kepada Sekretaris. Sub Bagian Keuangan mempunyai
tugas melaksanakan sebagian tugas Sekretaris.
Dalam melaksanakan tugas pokok, Sub Bagian Keuangan
menyelenggarakan fungsi:
a.
Penyusunan rencana, program, dan kegiatan Sub Bagian Keuangan
b.
Penyusunan bahan petunjuk teknis pengelolaan administrasi keuangan
c.
Pelaksanaan pengelolaan administrasi keuangan meliputi kegiatan
penyusunan rencana, penyusunan bahan pemrosesan pengusulan dan
verifikasi
e.
Penyusunan laporan keuangan Kecamatan
f.
Penyiapan bahan pembinaan, pengawasan dan pengendalian
g.
Penyiapan bahan monitoring evaluasi dan pelaporan pelaksanaan
tugas
h.
Pelaksanaan tugas lain yang diberikan oleh Sekretaris sesuai dengan
tugas dan fungsinya.
4. SUB BAGIAN PERENCANAAN PROGRAM.
Sub Bagian Perencanaan Program mempunyai tugas melaksanakan
sebagian tugas Sekretaris dalam melaksanakan tugas pokok Sub Bagian
Perencanaan Prgram menyelenggarakan fungsi:
a.
Penyusunan rencana, program, dan kegiatan Sub Bagian Perencanaan
Program
b.
Pengumpulan bahan petunjuk teknis lingkup penyusun rencana dan
program Kecamatan
c.
Penyiapan bahan penyusunan rencana dan program Kecamatan
d.
Penyiapan bahan pembinaan dan pengendalian
e.
Penyiapan bahan monitoring, evaluasi, dan pelaporan pelaksanaan
tugas
f.
Pelaksanaan tugas lain yang diberikan oleh Sekretaris sesuai dengan
tugas dan fungsinya.
Seksi Tata Pemerintahan di pimpin oleh Kepala Seksi, yang berada
dibawah dan bertanggungjawab kepada Camat. Seksi Tata Pemerintahan
mempunyai tugas melaksanakan sebagian tugas Camat.
Dalam melaksanakan tugas pokok, Seksi Tata Pemerintahan bertugas
menyelenggarakan fungsi:
a.
Penyusunan rencana, program, dan kegiatan Seksi Tata Pemerintahan
b.
Penyusunan petunjuk teknis lingkupan tata pemerintahan
c.
Penyiapan bahan pembinaan dan pengawasan tertib administrasi
pemerintahan kelurahan
d.
Penyiapan bahan pembinaan dan koordinasi dalam penyelenggaraan
kegiatan pemerintahan di tingkat kecamatan
e.
Penyiapan bahan koordinasi pembinaan kegiatan sosial politik,
ideologi Negara dan kesatuan bangsa
f.
Penyiapan bahan pembinaan dibidang keagrarian
g.
Pelaksanaan proses pelayanan administrasi kependudukan
h.
Pelaksanaan kegiatan pencatatan monografi kecamatan dan kelurahan
i.
Pelaksanaan proses pelayanan administrasi lainnya lingkup tata
pemerintahan
j.
Pemantauan pelaksanaan pemungutan Pajak Bumi dan Bangunan
k.
Penyiapan bahan monitoring, evaluasi dan pelaporan pelaksanaan
tugas
6. SEKSI PEMBERDAYAAN MASYARAKAT.
Seksi Pemberdayaan Masyarakat di pimpin oleh Kepala Seksi, yang
berada dibawah dan bertanggung jawab kepada Camat. Seksi Pemberdayaan
Masyarakat mempunyai tugas melaksanakan sebagian tugas Camat.
Dalam melaksanakan tugas pokok, Pemberdayaan Masyarakat bertugas
menyelenggarakan fungsi:
a.
Penyusunan rencana, program, dan kegiatan Seksi Pemberdayaan
Masyarakat
b.
Penyusunan bahan dan petunjuk teknis lingkup pemberdayaan
masyarakat
c.
Penyiapan bahan pembinaan terhadap kegiatan pemberdayaan
masyarakat seperti Lembaga Pemberdayaan Masyarakat (LPM)
Lembaga Perekonomian Koperasi Usaha Mikro, kecil dan menengah
d.
Pelaksanaan proses pelayanan masyarakat lingkup pemberdayaan
masyarakat
e.
Penyiapan bahan koordinasi dalam penyelenggaraan pemberdayaan
masyarakat
f.
Penyiapan bahan monitoring, evaluasi, dan pelaporan pelaksanaan
tugas
g.
Pelaksanaan tugas lain yang diberikan oleh Camat sesuai dengan tugas
dan fungsinya.
Seksi Ketentraman dan Ketertiban Umum dipimpin oleh Kepala Seksi,
yang berada dibawah dan bertanggungjawab kepada Camat. Seksi Ketentraman
dan Ketertiban Umum mempunyai tugas melaksanakan sebagian tugas Camat.
Dalam melaksanakan tugas pokok, Seksi Ketentraman dan Ketertiban
Umum menyelenggarakan fungsi:
a.
Penyusunan rencana, program, dan kegiatan Ketentraman dan
Ketertiban Umum
b.
Penyusunan petunjuk teknis lingkup Ketentraman dan Ketertiban
Umum
c.
Penyiapan bahan pembinaan Ketentraman dan Ketertiban Umum
d.
Penyiapan bahan pelaksanaan koordinasi dengan satuan kerja
perangkat daerah dalam penyelenggaraan dalam Ketentraman dan
Ketertiban Umum, pengamanan dan penertiban terhadap pelanggaran
peraturan daerah dan peraturan perundang-undangan lainnya di
wilayah kecamatan
e.
Penyiapan bahan pelaksanaan pembinaan polisi pamong praja,
pertahanan sipil dan perlindungan masyarakat
f.
Membantu pelaksanaan pengawasan terhadap penyaluran bantuan dan
pengamanan akibat bencana alam dan bencana lainnya.
g.
Pelaksanaan proses pelayanan masyarakat lingkup Ketentraman dan
Ketertiban Umum.
i.
Pelaksanaan tugas lain yang diberikan oleh Camat sesuai dengan tugas
dan fungsinya.
8. SEKSI KESEJAHTERAAN SOSIAL.
Seksi Kesejahteraan Sosial dipimpin oleh Kepala Seksi, yang berada
dibawah dan bertanggungjawab kepada Camat. Seksi Kesejahteraan Sosial
mempunyai tugas melaksanakan sebagian tugas Camat.
Dalam melaksanakan tugas pokok, Kesejahteraan Sosial
menyelenggarakan fungsi:
a.
Penyusunan rencana, program, dan kegiatan Seksi Kesejahteraan
Sosial.
b.
Penyusunan petunjuk teknis lingkup Seksi Kesejahteraan Sosial.
c.
Penyiapan bahan pembinaan Seksi Kesejahteraan Sosial.
d.
Pelaksanaan proses pelayanan masyarakat lingkup Kesejahteraan
Sosial.
e.
Penyiapan bahan koordinasi dalam penyelenggaraan pembinaan
kehidupan keagamaan, pendidikan, kepemudian, kebudayaan,
olahraga, kesehatan masyarakat dan kesejahteraan sosial lainnya
f.
Membantu pelaksanaan tugsa-tugas penanggulangan bencana alam
dan bencana lainnya
Berbagai arah pencapaian tujuan dan sasaran serta memberikan sumbangan bagi
pencapaian misi organisasi. Untuk itu maka sejumlah kegiatan yang telah di tetapkan
berdasar setiap program operasionalnya kurang dari 1 tahun sebagai berikut:
1. Penyediaan jasa komunikasi, sumber daya air dan listrik.
2. Penyediaan alat tulis Kantor.
3. Penyediaan makanan dan minuman.
4. Penyediaan bahan bacaan dan peraturan perundang-undangan.
5. Rapat-rapat koordinasi dan konsultasi ke luar daerah.
E. Kinerja Kegiatan Terkini
1. Tersedianya laporan SKPD serta akuntabilitas kinerja pemerintah menjadi evaluasi
pelaksanaan tugas.
2. Pemeliharaan rutin berkala gedung kantor.
3. Stimulasi pembangunan berbasis masyarakat.
4. Tersusunnya laporan keuangan bulanan, triwulan dan semesteran sehingga menjadi
pedoman dalam perencanaan dan penganggaran.
5. Diklat terkait tugas dan fungsi bagi PNS, maka akan meningkatkan kemampuan
SDM.
6. Tersedianya peralatan kebersihan dan peralatan dapur sehingga menciptakan
suasana kerja menjadi nyaman dan bersih.
F. Rencana Kegiatan
1. Program pelayanan administrasi perkantoran.
2. Program peningkatan sarana dan prasarana aparatur.
4. Program peningkatan kegiatan sumber daya aparatur
5. Program peningkatan pengembangan system laporan capaian kinerja dan SKPD.
6. Program penyelesaian konflik-konflik pertanahan.
7. Program peningkatan partisipasi masyarakat dalam pembangunan daerah.
8. Program peningkatan keberdayaan masyarakat.
9. Perayaan bersama untuk hari besar keagamaan dengan masyarakat sekitar.
