BAB III ANALISA DAN PEMBAHASAN MASALAH

(1)

19

BAB III

ANALISA DAN PEMBAHASAN MASALAH

3.1 Sejarah Berdirinya Toko MSCOM

Toko MSCOM didirikan pada tahun 2002, yaitu tepatnya pada tanggal 1 januari 2002 dan berkedudukan di Jakarta, Grogol.

Perusahaan ini bergerak dibidang penjualan, service, maintenance, khususnya dibidang IT atau penjualan komputer (Hardware).

Sampai saat ini Toko MSCOM telah memiliki 6 orang pegawai yang diantaranya adalah 2 orang bagian marketing, 1 orang bagian lapangan, 2 orang bagian service dan 1 orang bagian gudang, sebagai upaya untuk meningkatkan kualitas dan penanganan yang lebih baik, maka Toko MSCOM juga mengadakan trainning 1 bulan sekali untuk para pegawainya sesuai perkembangan zaman dibindang teknologi informasi pada saat ini.

3.2 Struktur Organisasi

Struktur organisasi persahaan adalah rangkaian garis fungsi tugas dan wewenang masing – masing bagian dalam melaksanakan kegiatan perusahaan. Dibawah ini penulis akan menuliskan dan menerangkan bagian – bagian yang terdapat didalam perusahaan itu sesuai dengan tugas dan tanggung jawabnya.

PIMPINAN PERUSAHAAN

BGN. GUDANG KPL. BGN.

PENJ. BARANG BGN. SERVICE

BGN. LAPANGAN

BGN. KEUANGAN

(2)

20

3.2.1 Pimpinan Perusahaan

Menyusun perencanaan dan pengendalian usaha dalam perusahaan atau laba kegiatan usaha perusahaan.

3.2.2 Bagian Gudang

Mengatur dan mencatat stok barang serta barang yang masuk dan barang yang keluar.

3.2.3 Kepala. Bagian Penjualan

Memonitor dan memantau segala kegiatan didalam penjualan barang dan penawaran barang.

3.2.4 Bagian Service

Memeriksa atau memperbaiki hardware – hardware yang rusak, seperti CPU, monitor serta memberikan garansi atau non garansi.

3.2.5 Bagian Lapangan

Pengambilan barang dan mengantar barang pesanan.

3.2.6 Bagian Keuangan

Mengatur keuangan perusahaan, memberikan laporan penjualan, laporan keuangan, dan laporan hutang piutang.

3.3 Analisa Masalah

Pada dasarnya penulis mengusulkan penyempurnaan aplikasi yang terhadap aplikasi yang telah berjalan, proses penjualan spare part komputer masih dilakukan secara manual, yaitu bagian pengisian jumlah penerimaan barang, pengisian jumlah pengeluaran barang, yang memakan waktu lama dan bertumpuknya berkas – berkas bukti sehingga menyebabkan hasil proses stok barang menjadi tidak akurat.

Didalam aplikasi usulan ini, penulis akan mengusulkan penggunaan aplikasi komputerisasi didalam proses penjualan tersebut, dengan harapan akan membantu kinerja dari proses tersebut menjadi lebih akurat dan cepat.

Namun untuk menerapkan aplikasi usulan tersebut, terlebih dahulu dibutuhkan syarat – syarat yang harus dipenuhi didalam kebutuhan perangkat hardware dan software.

(3)

21

3.4 Pembahasan Masalah

Pada aplikasi penjualan spare part komputer ini, untuk penyimpanan datanya penulis mendesainnya secara terstruktur, dalam hal ini menggunakan bahasa pemrograman visual basic 6.0 dan visual data manager (Microsoft access 95).

3.4.1 Struktur File Database

Dalam merancang aplikasi ini, sebagai tempat untuk penyimpanan data diperlukan file database dengan struktur sebagai berikut :

1) Nama File : source.mdb Nama Tabel : barang

Tabel 3.1 Tabel Barang

Nama Field Type Panjang ket

Kode Barang Text 6 Field Index

Nama Barang Text 30

Merk Text 30

Harga Double 8

Jumlah Single 4

2) Nama File : source.mdb Nama Tabel : supplier

Tabel 3.2 Tabel Supplier

Nama Field Type Panjang Ket. Kode Supplier Text 6 Field Index Nama Supplier Text 30

Telepon Text 14

Alamat Text 30

(4)

22

3) Nama File : source.mdb Nama Tabel : beli

Tabel 3.3 Tabel Pembelian

Nama Field Type Panjang Ket

No faktur beli Text 6

Tgl Faktur Date 8

Kode Barang Text 6

Kode Supplier Text 6

Jumlah beli Single 4

4) Nama File : source.mdb Nama Tabel : jual

Tabel 3.4 Tabel Penjualan

No faktur_jual Text 6

Tanggal Faktur Date 8

Kode Barang Text 6

Kode Pelanggan Text 6

Jumlah jual Single 4

5) Nama File : source.mdb Nama Tabel : Pelanggan

Tabel 3.5 Tabel Pelanggan

Kode Pelanggan Text 6 Field Index Nama Pelanggan Text 30

Alamat Text 30

Telepon Text 14

(5)

23

3.4.2 Flowchart Program

(6)

(7)

25

(8)

26

(9)

(10)

28

(11)

29

(12)

30

(13)

(14)

32

(15)

33

(16)

34

(17)

35 3.4.3 Struktur Menu Menu Utama File Exit Transaksi Penjualan Pembelian Data Barang Supplier input simpan batal tutup Input Simpan Batal Tutup Input Hapus Simpan Edit Tutup Batal Laporan Laporan Penjualan Laporan Pembelian Laporan Stok Barang Cetak Data Close Cetak Data Close Cetak Data Close Input Hapus Simpan Edit Tutup Batal Pelanggan Input Hapus Simpan Edit Tutup Batal

(18)

36

3.4.4 Perancangan Input dan Output

Perancangan input/output yang akan terdapat pada aplikasi ini. Ada lima buah tampilan input/output, antara lain tampilan menu utama, penjualan, pembelian, form barang, form supplier. Untuk lebih jelasnya, penulis merincinya satu persatu.

1. Rancangan Menu Utama

Pada menu utama terdapat menu pilihan yang terdiri atas pilihan file, transaksi, data, dan laporan. Jika memilih menu pilihan file maka hanya ada pilihan sub menu exit, yang mana jika dipilih akan membawa kita keluar dari program. Pada pilihan transaksi ada dua sub menu, yaitu jual dan beli. Sub menu jual akan menampilkan form penjualan, dan sub menu beli akan menampilkan form pembelian. Sedangkan pada pilihan menu data, ada tiga pilihan sub menu, yaitu barang, supplier dan pelanggan. Pilihan sub menu barang akan menampilkan form barang, sub menu supplier akan menampilkan form supplier dan sub menu pelanggan akan menampilkan form pelanggan. Pada sub menu laporan. pilihan transaksi dibagi lagi menjadi tiga, yaitu pilihan jual, beli, dan stok. Pada pilihan sub menu jual, akan menampilkan laporan penjualan, begitu juga sub menu beli, akan menampilkan laporan pembelian. Sedangkan sub menu stok akan menampilkan laporan stok barang yang ada.

(19)

37

Table 3.6 tabel Menu Utama

Object Properti Pengaturan

Form Name Caption menuutama Menu Utama Image Name Stretch Image False Label1 Name Caption Label1 Toko Label2 Name Caption Label4 Toko Label3 Name Caption Label5

Pusat penjualan,perakitan dan perbaikan komputer

Label4 Name Caption

Label6

Copy @ Ahmad Ihsan Label5 Name

Caption

Label ( c ) 2006

(20)

38

Gambar 3.11 Tampilan Menu Utama

2. Rancangan Form Penjualan

Pada form penjualan, ada beberapa pilihan tombol, yaitu input simpan, batal, dan tutup. Pada tombol input berfungsi untuk mengisi no faktur, kode barang dan kode pelanggan bila kode barang dan kode pelanggan ditemukan maka akan ditampilkan data barang dan data pelanggan. Tombol simpan berfungsi untuk menyimpan data yang baru saja dimasukan kedalam database. Tombol batal digunakan untuk membatalkan semua perintah sebelumnya yang sedang dikerjakan atau yang akan dikerjakan. Pada tombol tutup akan berfungsi untuk kembali ke menu utama.

(21)

39

Gambar 3.12 Rancangan form Penjualan

Table 3.7 tabel form penjualan

From Name

Caption

Frmjual

Transaksi Penjualan

Label1 Caption No Faktur

Label2 Caption Kode barang

Label3 Caption Merk

Label4 Caption Harga satuan

Label5 Caption Kode pelanggan

Label6 Caption Telepon

Label7 Caption Jumlah jual

Label8 Caption Tgl faktur

Label9 Caption Nama barang

(22)

40

Label11 Caption Nama pelanggan

Label12 Caption Alamat

Label13 Caption Relasi

Label14 Caption DD/MM/YY

Label15 Caption Total bayar

Label16 Caption Jumlah data penjualan

Textbox Name Txtnofaktur

Textbox Name Txtmerk

Textbox Name Txtharga

Textbox Name Txttelpon

Textbox Name Txtjumjual

Textbox Name Txttglfaktur

Textbox Name Txtnamabrg

Textbox Name Txtstokbrg

Textbox Name txtnamaplg

Textbox Name Txtalamat

Textbox Name Txtrelasi

Textbox Name txttotal

Textbox Name Jmldatajual

DBCombo1 Name BoundColomn Dbcombo1 Kodebrg DBCombo2 Name BoundColomn Dbcombo2 kodeplg Data1 databaseName RecordSetType RecordSource C:\pi\source.mdb 0 – Table Barang Data2 databaseName RecordSetType C:\pi\source.mdb 0 – Table

(23)

41 RecordSource Pelanggan Data3 databaseName RecordSetType RecordSource C:\pi\source.mdb 0 – Table Jual

Gambar 3.13 Tampilan Form Penjualan

3. Rancangan Form Pembelian

Pada form pembelian, ada beberapa pilihan tombol, yaitu input simpan, batal, dan tutup. Pada tombol input berfungsi untuk mengisi no faktur, kode barang dan kode supplier bila kode barang dan kode supplier ditemukan maka akan ditampilkan data barang dan data supplier. Tombol simpan berfungsi untuk menyimpan data yang baru saja dimasukan kedalam database. Tombol batal digunakan untuk membatalkan semua perintah sebelumnya yang sedang dikerjakan atau yang akan dikerjakan. Pada tombol tutup akan berfungsi untuk kembali ke menu utama.

(24)

42

Gambar 3.14 Rancangan form pembelian

Table 3.8 tabel form pembelian

From Name

Caption

Frmbeli

Transaksi Pembelian

Label1 Caption No Faktur

Label2 Caption Kode barang

Label3 Caption Merk

Label4 Caption Harga satuan

Label5 Caption Kode supplier

Label7 Caption Jumlah beli

Label8 Caption Tgl faktur

Label9 Caption Nama barang

Label10 Caption Stok barang

(25)

43

Label15 Caption Total bayar

Label16 Caption Jumlah data pembelian

Textbox Name Txtnofaktur

Textbox Name Txtmerk

Textbox Name Txtharga

Textbox Name Txttelpon

Textbox Name Txtjumbeli

Textbox Name Txttglfaktur

Textbox Name Txtnamabrg

Textbox Name Txtstokbrg

Textbox Name Txtnamasupp

Textbox Name Txtalamat

Textbox Name Txtrelasi

Textbox Name Txttotal

Textbox Name Jmldatabeli

Textbox Name Txtkodebrg

Textbox Name Txtkodesupp

Data1 databaseName RecordSetType RecordSource C:\pi\source.mdb 0 – Table Barang Data2 databaseName RecordSetType RecordSource C:\pi\source.mdb 0 – Table Supplier Data3 databaseName RecordSetType RecordSource C:\pi\source.mdb 0 – Table Jual

(26)

44

Gambar 3.15 Tampilan Form Pembelian

4. Rancangan Form Barang

Form barang mempunyai pilihan tombol antara lain batal, edit, hapus, tutup, simpan dan input. Pada tombol input, akan membuka database untuk diisi dengan data, tetapi belum menyimpannya. Tombol hapus digunakan untuk menghapus satu data yang tidak diinginkan lagi. Pada tombol tutup akan berfungsi untuk kembali ke menu utama. Tombol simpan berfungsi untuk menyimpan data yang baru saja dimasukkan kedalam database, sedangkan tombol batal berfungsi untuk membatalkan semua perintah yang sedang dikerjakan atau yang akan dikerjakan. Tombol edit akan membuat suatu data dapat diedit atau diubah isinya.

(27)

45

Gambar 3.16 Rancangan form barang

Tabel 3.9 tabel form barang

Form Name

Caption

frmBarang Data Barang

Label1 Caption Kode Barang

Label2 Caption Nama Barang

Label3 Caption Merk

Label4 Caption Harga Satuan

Label5 Caption Jumlah

Text1 Name Text1

Text2 Name Text2

Text3 Name Text3

Text4 Name Text4

(28)

46

Command Button Name Caption

cmdinput &Input Command Button Name

Caption

cmdsimpan &Simpan Command Button Name

Caption

cmdedit &Edit Command Button Name

Caption

cmdhapus &Hapus Command Button Name

Caption

cmdtutup &Tutup Command Button Name

Caption cmdbatal &Batal Data1 Databasename Recordsource C:\PI\source.mdb Barang

DBGrid1 Datasource Data1

Frame1 Caption Data Barang

Frame2 Caption Proses

(29)

47

5. Rancangan Form Supplier

Form supplier mempunyai pilihan tombol antara lain batal, edit, hapus, tutup, simpan dan input. Pada tombol input, akan membuka database untuk diisi dengan data, tetapi belum menyimpannya. Tombol hapus digunakan untuk menghapus satu data yang tidak diinginkan lagi. Pada tombol tutup akan berfungsi untuk kembali ke menu utama. Tombol simpan berfungsi untuk menyimpan data yang baru saja dimasukkan kedalam database, sedangkan tombol batal berfungsi untuk membatalkan semua perintah yang sedang dikerjakan atau yang akan dikerjakan. Tombol edit akan membuat suatu data dapat diedit atau diubah isinya

(30)

48

Tabel 3.10 tabel form supplier

Form Name

Caption

frmsupplier Data Supplier

Label1 Caption Kode supplier

Label2 Caption Nama supplier

Text1 Name Text1

Text2 Name Text2

Text3 Name Text3

Text4 Name Text4

Text5 Name Text5

cmdinput &Input Command Button Name

Caption

cmdbatal &Batal

(31)

49

Recordsource Supplier

Frame1 Caption Data Suppplier

Gambar 3.19 Tampilan Form Supplier

6. Rancangan Form Pelanggan

Form pelanggan mempunyai pilihan tombol antara lain batal, edit, hapus, tutup, simpan dan input. Pada tombol input, akan membuka database untuk diisi dengan data, tetapi belum menyimpannya. Tombol hapus digunakan untuk menghapus satu data yang tidak diinginkan lagi. Pada tombol tutup akan berfungsi untuk kembali ke menu utama. Tombol simpan berfungsi untuk menyimpan data yang baru saja dimasukkan kedalam database, sedangkan tombol batal berfungsi untuk membatalkan semua perintah yang sedang dikerjakan atau yang akan dikerjakan. Tombol edit akan membuat suatu data dapat diedit atau diubah isinya

(32)

50 label1 label2 label3 label4 label5 Textbox1 Textbox2 Textbox3 Textbox4 Textbox5 Data Pelanggan Input Edit Hapus Tutup DBGrid1

Gambar 3.20 Rancangan form pelanggan

Tabel 3.11 tabel form pelanggan

Form Name

Caption

frmpelanggan Data Pelanggan

Label1 Caption Kode pelanggan

Label2 Caption Nama pelanggan

Text1 Name Text1

Text2 Name Text2

Text3 Name Text3

Text4 Name Text4

Text5 Name Text5

cmdinput &Input

(33)

51

Caption

Caption cmdbatal &Batal Data1 Databasename Recordsource C:\PI\source.mdb Pelanggan

Frame1 Caption Data Pelanggan

(34)

52

6. Rancangan Laporan Penjualan

LAPORAN PENJUALAN

Toko MSCOM

Tanggal Cetak : dd/mm/yyyy Halaman : xx

No Faktur Tgl. Faktur Nama Barang Nama Pelanggan Harga Jumlah Total

xxxxxxx dd/mm/yyyy xxxxxxxxxx xxxxxxxxxxx xxxxx xxxxx xxxx xxxxxxx dd/mm/yyyy xxxxxxxxxx xxxxxxxxxxx xxxxx xxxxx xxxx xxxxxxx dd/mm/yyyy xxxxxxxxxx xxxxxxxxxxx xxxxx xxxxx xxxx xxxxxxx dd/mm/yyyy xxxxxxxxxx xxxxxxxxxxx xxxxx xxxxx xxxx xxxxxxx dd/mm/yyyy xxxxxxxxxx xxxxxxxxxxx xxxxx xxxxx xxxx xxxxx xxxx

7. Rancangan Laporan Pembelian

LAPORAN PEMBELIAN

Toko MSCOM

Tanggal Cetak : dd/mm/yyyy Halaman : xx

No Faktur Tgl. Faktur Nama Barang Nama Supplier Harga Jumlah Total

xxxxxxx dd/mm/yyyy xxxxxxxxxx xxxxxxxxxxx xxxxx xxxxx xxxx xxxxxxx dd/mm/yyyy xxxxxxxxxx xxxxxxxxxxx xxxxx xxxxx xxxx xxxxxxx dd/mm/yyyy xxxxxxxxxx xxxxxxxxxxx xxxxx xxxxx xxxx xxxxxxx dd/mm/yyyy xxxxxxxxxx xxxxxxxxxxx xxxxx xxxxx xxxx xxxxxxx dd/mm/yyyy xxxxxxxxxx xxxxxxxxxxx xxxxx xxxxx xxxx xxxxx xxxx

(35)

53

8. Rancangan Laporan Stok Barang

LAPORAN STOK BARANG

Toko MSCOM

Tanggal Cetak : dd/mm/yyyy Halaman : xx Kode Nama Barang Merk Harga Jumlah

xxxxxxx xxxxxxxxxx xxxxxxxxxxx xxxxx xxxx xxxxxxx xxxxxxxxxx xxxxxxxxxxx xxxxx xxxx xxxxxxx xxxxxxxxxx xxxxxxxxxxx xxxxx xxxx xxxxxxx xxxxxxxxxx xxxxxxxxxxx xxxxx xxxx xxxxxxx xxxxxxxxxx xxxxxxxxxxx xxxxx xxxx 3.5 Konfigurasi System

Kebutuhan minimum yang diperlukan sebagai berikut : 1. Komputer IBM PC atau kompatibel dengan prosesor 486. 2. Monitor VGA atau layar yang mempunyai resolusi lebih tinggi.

3. RAM 16MB untuk Window 95 ke atas atau RAM 32MB untuk Window NT Workstation 4.0

4. Microsoft 95 atau yang terbaru atau Window NT Workstation 4.0.

5. 486DX/66 MHz atau prosesor yang lebih tinggi (Pentium atau prosesor lainnya), atau prosesor Alpha untuk Microsoft Window NT Workstation. 6. CD-ROM drive (bila belum diinstal ke harddisk).

7. Harddisk, dengan perincian :

Edisi Standard: Instalasi pilihan 48MB, instalasi penuh 80MB. Edisi Professional: Instalasi pilihan 48MB, instalasi penuh 80MB. Edisi Enterprise: Instalasi pilihan 128MB, instalasi penuh 147MB. Tambahan: MSDN (Help): 67MB, Internet Explorer 4.x: 66MB. 8. Mouse.

(36)