Perancangan dan Implementasi
Sistem Informasi Sumber Daya Manusia
(Studi Kasus: PT.Angkasa Pura I (Persero) Bandar Udara
Pattimura Ambon)
Laporan Penelitian
Peneliti :
Ian Petra Alfons (682008050)
Johan Jimmy Carter Tambotoh. SE.MTI
Program Studi Sistem Informasi
Fakultas Teknologi Informasi
Universitas Kristen Satya Wacana
Salatiga
2014
(Studi Kasus: PT.Angkasa Pura I (Persero) Bandar Udara
Pattimura Ambon)
Laporan Penelitian
Diajukan kepada
Fakultas Teknologi Informasi
untuk memperoleh gelar Sarjana Sistem Informasi
Peneliti :
Ian Petra Alfons (682008050)
Johan Jimmy Carter Tambotoh. SE.MTI
Program Studi Sistem Informasi
Fakultas Teknologi Informasi
Universitas Kristen Satya Wacana
Salatiga
2014
Perancangan dan Implementasi
Sistem Informasi Sumber Daya Manusia
Oleh, Ian Petra Alfons NIM : 682008050
Laporan Penelitian
Diajukan Kepada Program Studi Sistem Informatika, Fakultas Teknologi Informasi guna memenuhi sebagian dari persyaratan untuk mencapai gelar Sarjana
Sistem Informasi
Disetujui oleh,
Johan Jimmy Carter Tambotoh. SE.MTI Pembimbing
Diketahui oleh,
Dr. Dharmaputra T. Palekahelu, M.Pd. Dekan
Augie David Manuputty. S.Kom.,M.Cs Ketua Program Studi
FAKULTAS TEKNOLOGI INFORMASI UNIVERSITAS KRISTEN SATYA WACANA
Pernyataan
Artikel Ilmiah berikut ini :
Judul : Perancangan dan Implementasi Sistem Informasi Sumber Daya Manusia
(Studi Kasus: PT.Angkasa Pura I (Persero) Bandar Udara Pattimura Ambon)
Pembimbing : Johan Jimmy Carter Tambotoh. SE.MTI adalah benar hasil karya saya :
Nama : Ian Petra Alfons
NIM : 682008050
Saya menyatakan tidak mengambil sebagian atau seluruhnya dari hasil karya orang lain kecuali sebagaimana yang tertulis pada daftar pustaka.
Pernyataan ini dibuat dengan sebenar-benarnya sesuai dengan ketentuan yang berlaku dalam penulisan karya ilmiah.
Salatiga,2014
Prakata
Puji syukur ke hadirat Tuhan Yesus Kristus atas segala berkat, rahmat serta bimbinganNya, sehingga peneliti dapat menyelesaikan skripsi yang bejudul “Sistem Informasi Sumber Daya Manusia (Study kasus PT. Angkasa Pura I (Persero) Bandar Udara Patimura Ambon)”. yang diajukan sebagai persyaratan dalam menyelesaiakan Program Studi Strata Satu Sistem Informasi pada Fakultas Teknologi Informasi Universitas Kristen Satya Wacana.
Terselesaikannya skripsi ini juga didukung oleh bebagi pihak. Oleh karena itu, peneliti tidak lupa menucapkan terima kasih atas bantuan serta dukungan kepada:
1. Bapak Dr. Dharmaputra T. Palekahelu,M.Pd.Selaku Dekan Fakultas Teknologi Informasi Univrsitas Kristen Satya Wacana salatiga.
2. Bapak Augie David Manuputty, S.Kom., M.Cs. Selaku Kepala Program Studi Sistem Informasi Fakultas Teknologi Informasi Univrsitas Kristen Satya Wacana salatiga.
3. Bapak Johan Jimmy Carter Tambotoh, S.E., MTI. Selaku pembimbing yang selalu membimbing peneliti dengan sabar dan banyak memberikan masukan yang sangat membantu peneliti dalam menyelesaikan skripsi ini. 4. Bapak Guntur Syamsulselaku Asisten Manager Dinas Personalia Umum
PT. Angkasa Pura I (Persero) Bandar Udara Pattimura Ambon yang telah banyak membantu peneliti dalam pengumpulan data. Tak lupa juga staff dinas Personalia Umum, terima kasih atas bantuannya.
5. Mama, Papa, dan keluarga. Terima kasih atas segala cinta kasih, dukungan dan doanya.
6. Senty Sahetapy serta Keluarga. Terima Kasih atas dukungan, doa dan nasehatnya.
Tomangola. Dan Keluarga besar persekutuan CS. Sukses buat kalian semua.
8. Mas Angga terima kasih untuk bantuan kodingnya. Tuhan memberkati. 9. Pihak-pihak lain yang tidak dapat disebutkan satu persatu.
Penulis menyadari bahwa penulisan skripsi ini masih jauh dari sempurna, oleh karena itu penulis berterimakasih apabila ada kritik dan saran demi penyempurnaan skripsi ini.
Akhir kata, penulis berharap agar laporan ini dapat bermanfaat bagi pembaca. Tuhan memberkati kita.
Salatiga, September 2014
Ian Petra Alfons
Daftar Isi
Halaman
Halaman Judul ... i
Halaman Persetujuan …... ii
Halaman Pengesahan ... iii
Halaman Pernyataan ... iv
Prakata ……... vi
1.5 Sistematik Penulisan ... 4
Bab 2 Tinjauan Pustaka Penelitian Terdahulu ... 6
2.1 Konsep Human Resource Departement (HRD)... 7
2.1.1 Peran, Fungsi, Tugas dan Tanggung Jawab Departemen Sumber Daya Manusia ... 8
2.2 Konsep Sistem Informasi Sumber Daya Manusia …... 11
2.2.1 Proses Sistem Informasi Sumber Daya Manusia …………... 12
2.2.2 Manfaat Dan Fungsi SISDM Berbasi Komputer …………... 14
Bab 3 Metode Penelitian 3.1 Tahapan Penelitian ... 17
3.1.1 TahapPersiapan... 17
3.1.2 Tahap Pengumpulan Data Dan Kebutuhan …………... 18
3.1.3 Analisa Kebutuhan Sistem ... 19
3.1.3.1 Kebutuhan Sistem ... 20
3.1.3.2 Kebutuhan Input Dan Output ... 20
3.2 Metode Perancangan Sistem ... 21
3.3 Desain Sistem ... 22
3.3.1 Use Case Diagram ... 23
3.3.2 Perancangan Activity Diagram ... 25
3.3.3 Perancangan Class Diagram ... 30
3.3.4 Perancangan Sequence Diagram ... 31
3.4 Perancangan Tabel Database ... 33
3.4.1 Tabel Data Kepegawaian ... 34
3.4.2 Tabel Data Cuti ... 34
3.4.3 Tabel Data Jamsostek ... 35
3.4.4 Tabel Data Simpan Pinjam... 35
3.4.5 Tabel Data Premi Lembur …... 36
3.5 Desain Database ... 37
Bab 4 Hasil Dan Pembahasan 4.1 Profil Singkat PT.Angkasa Pura I (Persero) cabang Ambon ………... 39
4.2 Struktu Organisasi ... 41
4.3 Proses Bisnis Sistem... 44
4.4 Implementasi Sistem ... 45
4.5 Implementasi Program ... 50
4.5.1 Form Login... 51
Daftar Tabel
Halaman
Tabel 3.4.1 Tabel Data Kepegawaian ... 32
Tabel 3.4.2 Tabel Data Cuti ... 33
Tabel 3.4.3 Tabel Data Jamsostek... 33
Tabel3.4.4 Tabel Data Simpan Pinjam... 34
Tabel3.4.5 Tabel Data Premi Lembur ... 34
Daftar Gambar
Halaman
Gambar 3.1 Tahapan Penelitian ... 17
Gambar 3.2Metode Prototyping ... 22
Gambar 3.3.1 Use Case Diagram ... 23
Gambar 3.3.2.1 Activity Diagram Cuti ... 26
Gambar 3.3.2.2 Activity Diagram Jamsostek ... 27
Gambar 3.3.2.3 Activity DiagramSimpan Pinjam ... 28
Gambar 3.3.2.4 Activity Diagram Premi Lembur ... 29
Gambar 3.3.3.1 Class Diagram ... 30
Gambar 3.3.4.1 Sequence diagram cuti ... 31
Gambar 3.3.4.2 Sequence diagram jamsostek ... 32
Gambar 3.3.4.3 Sequence diagram Simpan Pinjam ... 32
Gambar 3.3.4.4 Sequence diagram Premi ... 33
Gambar 3.5 Relasi database ... 38
Gambar 4.2 Struktur organisasi PT. Angkasa Pura I (Persero) cabang Ambon ... 41
Gambar 4.5.1 Form login ... 50
Gambar 4.5.2 Form menu utama ... 51
Gambar 4.5.3 Form detail pegawai ... 52
Gambar 4.5.4 Form info Gaji ... 52
Gambar 4.5.5 Form info jamsostek ... 53
Gambar 4.5.6 Form info premi lembur ... 54
Gambar 4.5.7 Form info simpan pinjam ... 54
Perancangan dan Implementasi
Sistem Informasi Sumber Daya Manusia
(Studi Kasus: PT.Angkasa Pura I (Persero) Bandar Udara
Pattimura Ambon)
1)
Ian Petra Alfons,2) Johan Jimi Tambotoh Fakultas Teknologi Informasi
Universitas Kristen Satya Wacana Jl. Diponegoro 52-60, Salatiga 50711, Indonesia
Email : 1)ianpetraalfons@gmail.com, 2) johan.tambotoh@staff.uksw.edu
Abstract
PT. Angkasa Pura I (Persero) Pattimura Airport Ambon is a company that manage the services of airport and air traffic service, in this case for air transport services. Problem encountered in such work, the system is still inadequate staffing and computerized well, while to manage administrative activities such as data processing employees, request time off, overtime premiums, the filling of overtime submission and social security. In this research designed a human resources development information system computerized well, that can access and control activities of data and administrative within the company, so that the information and data obtained accurately also quickly and efficiently to complete the problem that exis in the company. Research carried out for the system are made to manage and resolve problem facing companies such as data processing personnel, request time off, the filing of overtime premiums, savings and loans, and the social security of employees.
Keywords: Information System, Human Resource Management
Abstrak
PT. Angkasa Pura I (Persero) Bandar Udara Pattimura Ambon merupakan sebuah perusahaan yang mengelolah jasa kebandarudaraan dan pelayanan lalulintas udara, dalam hal ini untuk jasa transportasi udara. kendala yang dihadapi dalam pekerjaan, seperti sistem kepegawaian yang masih belum memadai dan terkomputerisasi dengan baik, sedangkan untuk mengelolah kegiatan–kegiatan adaministrasi seperti pengelohan data kepegawaian, permintaan cuti, premi lembur, pengajuan simpan pinjam dan jaminan sosial. Pada penelitian ini dirancang sistem informasi sumber daya manusia yang terkomputerisasi dengan baik, yang dapat mengakses dan mengontrol aktifitas data dan administrasi dalam perusahaan, agar informasi dan data yang didapat akurat juga cepat dan efisien untuk menyelesaikan kendala yang ada pada perusahaan. Penelitian yang dilakukan agar sistem yang dibuat mampu mengelolah dan menyelesaikan kendala yang dihadapi perusahaan seperti pengolahan data kepegawaian, permintaan cuti, pengajuan premi lembur, simpan pinjam, dan haminan sosial pegawai.
Kata Kunci : Sistem Informasi, Sumber Daya Manusia
1)
Mahasiswa Program Studi Sistem Informatika, Fakultas Teknologi Informasi, Universitas Kristen Satya Wacana
2)
