Sistem Pengawasan Internal Gaji Dan Upah Pada PT. Perkebunan Nusantara II (Persero) Medan

Teks penuh

(1)

1 A. Latar Belakang Masalah

Perubahan iklim bisnis di Indonesia pada saat ini sedikit banyaknya telah

berpengaruh terhadap iklim ketenaga-kerjaan. Saat ini dalam dunia bisnis,

tenaga kerja memegang peranan yang sangat penting di dalam suatu perusahaan,

baik dalam kegiatan operasional maupun dalam mencapai tujuan perusahaan.

Di dalam menjalankan tugasnya, tenaga kerja dituntut untuk lebih giat dan teliti

serta memiliki keahlian dalam bidang yang mereka jalani.

Pada dasarnya dalam melaksanakan kegiatannya setiap perusahaan

pasti tidak terlepas dari keberadaan tenaga kerja/karyawan yang dibutuhkan.

Tugas-tugas yang dilakukan oleh karyawan antara lain menyusun rencana dan

tujuan perusahaan yang akan dicapai, melaksanakan kegiatan dan pengawasan

operasional perusahaan sampai tercapainya tujuan perusahaan. Agar setiap

pekerjaan yang dilakukan oleh karyawan sesuai dengan yang diharapkan oleh

perusahaan, maka pemimpin perusahaan harus memberikan imbalan atau

balas jasa dalam bentuk uang berupa gaji dan upah yang layak, tunjangan,

insentif, bonus yang disesuaikan dengan keahlian dan tanggung jawab karyawan

terhadap tugas-tugas yang mereka emban. Hal ini untuk memotivasi karyawan

dalam meningkatkan produktivitas perusahaan serta untuk mencapai tujuan

(2)

Sistem gaji dan upah sangat rentan dengan kesalahan, keteledoran serta

penyelewengan. Oleh karena itu, tidak ada satu pihak pun yang diperbolehkan

terlibat didalamnya terkecuali hanya bagian penggajian saja. Dengan kata lain,

sistem pengawasan menghendaki adanya pemisahan fungsi yang salah satunya

adalah yang berhubungan dengan prosedur penentuan gaji dan upah, pembayaran

serta pencatatan.

Banyak perusahaan yang menggunakan sistem payroll yaitu dengan cara

membuat daftar gaji dan upah karyawan. Sistem ini dilakukan sebagai bukti yang

jelas tentang rincian gaji/upah yang diberikan oleh perusahaan kepada para

karyawannya berdasarkan jabatan atau golongan karyawan tersebut. Hal ini

menghindari kemungkinan terjadinya kesalahan atas pencatatan jumlah penggajian

dan pengupahan. Adapun kesalahan pencatatan yang sering terjadi dalam

perusahaan mengenai gaji dan upah yaitu :

1. memperbesar dana untuk penggajian dan pengupahan dengan memasukkan

nama karyawan yang fiktif.

2. menahan gaji dan upah yang tidak diambil oleh karyawan yang berhak untuk

menerimanya.

3. sengaja tidak mencatat pengurangan atas gaji atau upah karyawan.

Dalam memperhatikan kesejahteraan karyawan selain memberikan gaji

dan upah perusahaan juga harus memberikan fasilitas seperti rumah dinas,

seragam dinas. Selain itu, perusahaan juga harus memberikan tunjangan disetiap

gajian serta memberikan bonus pada pertengahan atau pun akhir tahun. Tetapi jika

kesejahteraan karyawan diabaikan, maka kegiatan operasional perusahaan akan

terbengkalai dan menyebabkan banyaknya karyawan yang mogok kerja dan akan

(3)

Melihat pentingnya sistem pengawasan dalam mencapai tujuan

perusahaan, maka penulis termotivasi untuk melihat lebih nyata penerapan

pengawasan gaji dan upah yang diterapkan oleh PTP Nusantara II (Persero)

Medan. Hal ini dilakukan agar pengawasan gaji dan upah pada PTP Nusantara II

lebih akurat. Oleh karena itu, penulis akan membahas masalah gaji dan upah ini

dengan judul “Sistem Pengawasan Internal Gaji Dan Upah Pada PT. Perkebunan

Nusantara II (Persero) Medan”.

B. Rumusan Masalah

Sistem pengawasan gaji dan upah memiliki peranan yang sangat penting

dalam meningkatkan efisiensi dalam perusahaan. Selain itu sistem pengawasan

gaji dan upah dilakukan untuk menghindari terjadinya penyimpangan dan

penyelewengan serta dapat memberikan masukan bagi manajemen dalam

pengoreksian terhadap penyimpangan yang terjadi. Berdasarkan hal tersebut

diatas, maka penulis merumuskan masalah: ”apakah sistem pengawasan intern

gaji dan upah pada PT. Perkebunan Nusantara II (Persero) telah diterapkan secara

efektif?”

C. Tujuan dan Manfaat Penelitian

Penelitian yang telah dilakukan oleh peneliti mempunyai tujuan dan

(4)

1. Tujuan Penelitian

Dalam melaksanakan penelitian ini, peneliti akan menyajikan tujuan

diantaranya :

a. Untuk mengetahui apakah pengawasan intern gaji dan upah yang

diterapkan PTP Nusantara II (Persero) Medan telah efektif,

b. Untuk mengetahui prosedur penggajian karyawan serta penghitungan gaji

dan upah,

c. Untuk mengetahui pihak-pihak yang terkait dalam pengawasan intern gaji

dan upah pada PTP Nusantara II (Persero).

2. Manfaat Penelitian

Penelitian ini tidak hanya bermanfaat bagi peneliti tetapi juga bermanfaat

juga bagi perusahaan dan peneliti lainnya.

a. Bagi Peneliti

Sebagai bahan masukan jika dikemudian hari dimintai pandangannya

terhadap pengawasan intern gaji dan upah PT. Perkebunan Nusantara II

(Persero) Medan.

b. Bagi Perusahaan

Sebagai bahan masukan bagi manajemen perusahaan untuk memperbaiki

(5)

c. Bagi Pihak Lain

Sebagai bahan masukan bagi peneliti lain untuk mengadakan penelitian

di masa mendatang.

D. Rencana Penelitian

Rencana penelitian terdiri dari jadwal penelitian dan laporan penelitian

yang dibuat untuk mempermudah bagi peneliti dalam menyusun tugas akhir ini.

1. Jadwal Penelitian

Penelitian dilakukan di PT. Perkebunan Nusantara II (Persero) yang terletak

di Jalan raya Medan – Tanjung Morawa

Tabel 1.1

Jadwal Survey/Observasi dan Penyusunan Laporan Tugas Akhir

No. Kegiatan Mei 2015 Juni 2015

Suatu perincian sederhana tentang isi dari masing-masing bab dalam Tugas

Akhir ini yang disusun secara sistematis sehingga uraian dapat lebih terarah.

Untuk itu penelitian ini membagi pokok pembahasan dalam 4 (empat) bab,

(6)

BAB I : PENDAHULUAN

Pada bab pendahuluan diuraikan latar belakang masalah, rumusan

masalah, tujuan dan manfaat penelitian, dan rencana penelitian.

BAB II : PT. PERKEBUNAN NUSANTARA II (PERSERO) MEDAN Pada bab profil perusahaan diuraikan tentang sejarah ringkas,

struktur organisasi, job description, jaringan usaha / kegiatan,

kinerja usaha terkini, dan rencana kegiatan.

BAB III : SISTEM PENGAWASAN INTERNAL GAJI DAN UPAH PADA PT. PERKEBUNAN NUSANTARA II (PERSERO)

MEDAN

Pada bab topik penelitian diuraikan tentang hasil penelitian

berdasarkan judul penelitian yang dipilih. Dalam bab ini

dijelaskan tentang pengertian gaji dan upah, unsur-unsur gaji dan

upah, sistem pencatatan gaji dan upah, sistem pembayaran gaji

dan upah, pengawasan intern gaji dan upah, tujuan pengawasan

intern gaji dan upah, serta penerapan sistem pengawasan intern

gaji dan upah.

BAB IV : KESIMPULAN SAN SARAN

Figur

Tabel 1.1

Tabel 1.1

p.5

Referensi

Memperbarui...