Kelas X Semester 1
RENCANA PELAKSANAAN
PEMBELAJARAN
KEARSIPAN
Kompetensi Dasar
MENGIDENTIFIKASI TUJUAN
PENGELOLAHAN KEARSIPAN
Oleh :
Yusnia Dwi Kurniasari
(150412601677)
PROGRAM STUDI
PENDIDIKAN ADMINISTRASI
PERKANTORAN
FAKULTAS EKONOMI
KATA PENGANTAR
Puji syukur, Saya panjatkan kepada Allah SWT, atas kemurahan-Nya, sehingga Saya dapat menyelesaikan Perangkat Pembelajaran ini. Perangkat Pembelajaran ini dibuat dengan maksud untuk memenuhi tugas mata kuliah Pengembangan Media Pengajaran Berbasik TIK yang dibimbing oleh Drs. Mohammad Arief, M.Si. Selain itu Perangkat pembelajaran ini dapat dijadikan contoh bagi mahasiswa, khususnya di Program Studi Pendidikan Administrasi Perkantoran Fakultas Ekonomi Universitas Negeri Malang , untuk merencanakan pembelajaran Administrasi Perkantoran.
Perangkat ini dibuat sebagai acuan bagi para mahasiswa untuk melakukan peer-teaching, microteaching dan implementasinya dalam pembelajaran nyata sehingga diperoleh hasil belajar afektif, kognitif dan psikomotorik. Hasil belajar kognitif Administrasi Perkantoran meliputi produk dan proses, hasil belajar psikomotorik berupa keterampilan dalam melaksanakan aktivitas kerja ilmiah, hasil belajar afektif terdiri dari perilaku sosial.
Dengan demikian perangkat pembelajaran ini merupakan contoh perangkat RPP dan kelengkapannya yang melatihkan keterampilan kognitif, psikomotorik dan afektif.
Perangkat ini terdiri dari: Silabus, RPP, LKS, Kunci LKS, Tabel Spesifikasi atau Kisi-kisi Lembar Penilaian, Lembar Penilaian, Kunci Lembar Penilaian, Buku Siswa, dan Media.
Mudah-mudahan perangkat ini memberikan kemudahan bagi mahasiswa ekonomi atau calon guru Administrasi Perkantoran dalam mengelola pembelajaran sehingga memberikan ruang yang amat luas bagi peserta didiknya untuk mengembangkan kognitif, afektif dan psikomotorik.
DAFTAR ISI
SILABUS MATA PELAJARAN KEARSIPAN
Kompetensi Inti : KEARSIPAN
KI 3 : Memahami dan menerapkan pengetahuan faktual, konseptual, prosedural dalam ilmu pengetahuan, teknologi, seni, dan budaya, dan humaniora dengan wawasan kemanusiaan, kebangsaan, kenegaraan, dan peradaban terkait fenomena dan kejadian, serta menerapkan pengetahuan prosedural pada bidang kajian yang spesifik sesuai dengan bakat dan minatnya untuk memecahkan masalah.
SILABUS MATA PELAJARAN: KEARSIPAN
Satuan Pendidikan : SMK NEGERI 1 MALANG Kelas /Semester : XI / I
Mata Pelajaran : KEARSIAPAN Kompetensi Inti
KI 1: Menghayati dan mengamalkan ajaran agama yang dianutnya.
KI 2: Mengembangkan perilaku (jujur, disiplin, tanggungjawab, peduli, santun, ramah lingkungan, gotong royong, kerjasama, cinta damai, responsif dan pro-aktif) dan menunjukan sikap sebagai bagian dari solusi atas berbagai permasalahan bangsa dalam berinteraksi secara efektif dengan lingkungan sosial dan alam serta dalam menempatkan diri sebagai cerminan bangsa dalam pergaulan dunia.
KI 3: Memahami dan menerapkan pengetahuan faktual, konseptual, prosedural dalam ilmu pengetahuan, teknologi, seni, budaya, dan humaniora dengan wawasan kemanusiaan, kebangsaan, kenegaraan, dan peradaban terkait fenomena dan kejadian, serta
menerapkan pengetahuan prosedural pada bidang kajian yang spesifik sesuai dengan bakat dan minatnya untuk memecahkan masalah.
KI 4: Mengolah, menalar, dan menyaji dalam ranah konkret dan ranah abstrak terkait dengan pengembangan dari yang dipelajarinya di sekolah secara mandiri, dan mampu menggunakan metoda sesuai kaidah keilmuan.
Kompetensi Dasar Materi Pokok Kegiatan
Pembelajaran Penilaian
Alokasi
Waktu Sumber Belajar
3.8 Mengidentifikasi Pengertian, Ruang lingkup, dan tujuan pengelolaan
kearsipan
4.8 Menguraikan kembali pengertian, Ruang lingkup, dan Tujuan pengelolaan Ruang lingkup, dan tujuan pengelolaan kearsipan
Observasi
Ruang lingkup, dan tujuan pengelolaan kearsipan
didik menanyakan hal yang berkaitan dengan Pengertian, Ruang lingkup, dan Tujuan pengelolaan lingkup, dan Tujuan pengelolaan
kearsipan
Asosiasi
Menjelaskan Pengertian, Ruang lingkup, dan Tujuan pengelolaan
kearsipan
Komunikasi
Mempresentasikan Pengertian, Ruang lingkup, dan Tujuan pengelolaan lingkup, dan tujuan pengelolaan Ruang lingkup, dan tujuan pengelolaan kearsipan
Rencana Pelaksanaan Pembelajaran
Satuan Pendidikan : SMK Negeri I Malang
Mata Pelajaran : Kearsipan
Kelas/Semester : Kelas X / Semester I
Materi Pembelajaran : Tujuan Pengelolahan Kearsipan
Alokasi Waktu : 1 JP x 45 menit
A. KOMPETENSI INTI :
1. Mengembangkan perilaku (jujur, disiplin, tanggung jawab, peduli, santun, ramah lingkungan, gotong royong, kerjasama, cinta damai, responsif dan poaktif) dan menunjukan sikap sebagai bagian dari solusi atas berbagai permasalahan bangsa dalam berinteraksi secara efektif dengan lingkungan sosial dan alam serta menempatkan diri sebagai cerminan bangsa dalam pergaulan dunia.
2. Memahami, menerapkan dan menganalisis pengetahuan faktual, konseptual, dan prosedural berdasarkan rasa ingin tahunya tentang ilmu pengetahuan, teknologi, seni, budaya, dan humaniora dalam wawasan kemanusiaan, kebangsaan, kenegaraan, dan peradaban, terkait penyebab fenomena dan kejadian dalam bidang kerja yang spesifik untuk memecahkan masalah.
3. Mengolah, menalar, dan menyaji dalam ranah abstrak terkait dengan pengembangan diri dari yang dipelajari di sekolah secara mandiri, dan mampu melaksanakan tugas spesifik dibawah pengawasan langsung
B. KOMPETENSI DASAR DAN INDIKATOR N
O KOMPETENSI DASAR
INDIKATOR PENCAPAIAN KOMPETENSI
1.1 Bertambah keimanannya dengan menyadari hubungan keteraturan dan kompleksitas alam dan jagat raya terhadap kebesaran Tuhan yang menciptakannya
Indikator Afektif
1.1.1 Membiasakan berdoa sebelum dan sesudah melakukan kegitan belajar sesuai agama dan keyakinan yang dianut
1.2 Penerapan penggunaan panca indera sebagai sarana untuk berkarya secara efektif dan efisien dalam bidang
kearsipan berdasarkan nilai-nilai agama yang dianut
1.2.1 Menggunakan panca indera untuk melakukan kegiatan kearsipan
1.3 Meyakini bahwa bekerja dalam bidang kearsipan adalah salah satu bentuk pengamalan perintah Tuhan yang harus dilakukan secara sungguh-sungguh
1.3.1 Melaksanakan kegiatan kearsipan sebagai salah satu bentuk pengamalan perintah Tuhan
2.1 Memiliki motivasi internal dan menunjukkan rasa ingin tahu dalam pembelajaran menyiapkan, dalam membuat arsip kantor
2.1.1 Menggambarkan motivasi dan rasa ingin tahu mengenai kearsipan dengan cara
bertanya dan belajar sungguh-sungguh
2.2 Menunjukkan perilaku ilmiah (jujur, disiplin, tanggung jawab, peduli, santun, ramah lingkungan, gotong royong) dalam melakukan pembelajaran sebagai bagian dari sikap ilmiah
2.2.1 Membangun kerja sama dengan teman berdasarkan sikap jujur, disiplin, tanggung jawab, peduli, ramah
lingkungan, dan gotong royong
2.3 Menghargai kerja individu dan kelompok dalam pembelajaran sehari-hari sebagai wujud implementasi sikap kerja
2.3.1 Menghargai pendapat siswa lain
2.3.2 Saling menghargai dan mengoreksi hasil kerja kelompok lain
3.1 Mengidentifikasi tujuan pengelolahan kearsipan
Indikator Kognitif Produk
pengelolahan kearsipan
3.3.2 Menyebutkan tujuan arsip dinamis dan statis
3.3.3 Menyebutkan fakor-fator yang dapat mempengaruhi tujuan pengelolahan kearsipan
Proses
3.3.4 Mendiskusikan dan mempresentasikan secara mandiri dan berkelompok mengenai tujuan dari pengelolahan kearipan
4.1 Mengungkapkan kembali peran, ruang lingkup, dan tugas dokumentasi
Indikator Psikomotorik
4.3.1 Mengemukakan pendapat baik secara kelompok maupun individu tentang materi tujuan pengelolahan kearsipan
C. TUJUAN PEMBELAJARAN A. Kognitif
Setelah mendengarkan penjelasan guru, melihat tayangan pada slide power point, tanya jawab, diskusi didalam kelompok, presentasi di depan kelas, diharapkan dalam proses pembelajaran dapat :
1. Mengaktifkan peserta didik selama proses pembelajaran
2. Meningkatkan rasa jujur, peduli, saling menghargai diantara peserta didik 3. Memupuk kerjasama dan sikap proaktif dalam menyelesaikan masalah 4. Memupuk kerjasama dalam kelompok
5. Memupuk kedisiplinan dalam memanfaatkan waktu 6. Mengembangkan keterampilan sosial antar peserta didik
Produk :
2. Secara mandiri dan tanpa membuka bahan ajar, siswa dapat menyebutkan faktor-faktor pencapaian tujuan pengelolaan arsip
Setelah proses pembelajaran, diharapkan peserta didik dapat :
Proses
Melaksanakan diskusi secara berkelompok meliputi :
1. Berkelompoklah dengan teman kalian yang terdiri dari 4-5 anak tiap kelompok dengan sistem berhitung sesuai urutan kelompok
2. Setiap kelompok menentukan ketua kelompoknya
3. Ketua kelompok membagi anggota nya sesuai dengan tugasnya (2 orang mencari bahan-bahan untuk membuat rangkuman, 2-3 orang berdiskusi
Materi diskusi melipu :
1. Tujuan pengelolahan kearsipan menurut UU 2. Tujuan pengelolahan kearsipan menurut para ahli
3. Faktor-faktor yang berkaitan dengan pencapaian tujuan pengelolaan arsip
B. Psikomotor
Secara mandiri dan tanpa membuka bahan ajar, siswa dapat mendeskripsikan kembali di depan kelas mengenai materi tujuan dari pengelolahan kearsipan.
C. Afektif
1. Karakter:
Terlibat dalam proses belajar mengajar berpusat pada siswa, paling tidak siswa dinilai Membuat kemajuan dalam menunjukkan karakter ketelitian, tenggang
rasa, cekatan, keaktifan.
2. Keterampilan sosial:
Terlibat dalam proses belajar mengajar berpusat pada siswa, paling tidak siswa dinilai Membuat kemajuan dalam menunjukkan perilaku keterampilan sosial
berkomunikasi, kerjasama, berpendapat, bertanya.
D. MATERI PEMBELAJARAN (HAND OUT TERLAMPIR)
1. Tujuan pengelolahan kearsipan
Menurut Drs.E.Martono
Menurut Drs.Anhar
Tujan arsip dinamis
Tujuan arsip statis
2. Faktor-Faktor Pencapaian Tujuan Pengelolaan Arsip
Faktor kepemimpinan
Faktor Kompetensi Arsiparis dan Sumber Daya Manusia
Faktor Kondisi Sarana Kearsipan
E. MODEL DAN METODE PEMBELAJARAN
Pendekatan : Saintifik
Metode Pembelajaran : Ceramah, tanya jawab, diskusi Model : Cooperatve Learning
F. ALAT DAN MEDIA
1. Alat yang digunakan dalam kegiatan pembelajaran antara lain :
LCD
Laptop
Papan Tulis
3. Media presentasi (power point)
G. PROSES BELAJAR MENGAJAR
Kegiatan / Langkah-langkah pembelajaran
Kegiatan Deskripsi Kegiatan Alokasi
Waktu
Guru mengkondisikan kelas sampai keadaan kelas kondusif dan siap mengikuti KBM
Absensi
Menyampaikan Kompetensi Dasar dan tujuan pembelajaran yang akan dicapai dalam pembelajaran hari ini, yaitu tentang pengertian arsip beserta macamnya.
Menjelaskan bahan dan alat yang dibutuhkan siswa dalam pembelajaran materi tersebut diatas yaitu ATK, LCD, dan Laptop
Apersepsi
Guru melakukan apersepsi tentang pemahaman peserta didik sebelum memulai pembelajaran
Kegiatan Siswa:
Menjawab salam
Berdoa
Menyanyikan lagu Indonesia Raya
Merespon absen
Peserta didik menerima informasi kompetensi, materi, tujuan, manfaat, langkah pembelajaran, dan teknik serta bentuk penilaian yang akan dilaksanakan.
Inti Mengamati
Guru memberikan materi ajar tentang materi yang akan dipelajari
Siswa menyimak penjelasan yang diberikan guru
Setelah mengamati slide, guru membagikan kepada setiap peserta didik dan meminta kepada pseserta didik untuk menuliskan sebuah pernyataan tentang materi pokok yang sedang dipelajari atau topic yang akan didiskusikan pada pertemuan ini.
Menanya
Siswa diberi kesempatan untuk mengajukan pertanyaan yang berkaitan dengan topik yang
dibicarakan.
Siswa dituntut aktif untuk mengajukan pertanyaan tentang materi tujuan pengelolahan kearsipan. Siswa dapat diberikan motivasi untuk mengajukan
pertanyaan atau guru memberikan kesempatan bagi siswa untuk bertanya mengenai materi yang belum dipahami selama proses pembelajaran.
Menalar
Guru meminta peserta didik untuk menjelaskan tujuan pengelolahan kearsipan menurut pendapat peserta didik masing-masing
Guru meminta peserta didik untuk mencari tujuan pengelolahan kearsipan dari para ahli di internet
Guru memberikan apresiasi terhadap setiap jawaban/ tanggapan peserta didik agar termotivasi dan tidak takut salah.
Mencoba
Guru membagi kelompok secara acak menjadi 4-5 kelompok untuk mendiskusikan materi tujuan pengelolahan kearsipan menurut pendapat siswa sendiri dan atas persetujuan semua anggota kelompok
Mengkomunikasikan
Siswa mengemukakan pendapat baik secara kelompok maupun individu
Guru memberikan tambahan penjelasan apabila ditemukan kekurang fahaman siswa terhadap materi yang sedang dipelajari.
Penutup Kegiatan Akhir
Siswa dibantu oleh guru untuk menyimpulkan materi
Menyampaikan rencana tindak lanjut dengan
meminta siswa mempelajari kembali materi yang telah dipelajari bersama dan mencari sumber baca untuk materi selanjutnya yaitu tentang syarat-syarat arsip
Guru memberikan tugas rumah kepada siswa yang akan dibahas pada pertemuan berikutnya, yaitu siswa diminta untuk mencari jenis-jenis arsip dari berbagai sumber
Guru mengakhiri kegiatan pembelajaran dengan berdo’a dan mengucapkan salam.
I. DAFTAR PUSTAKA
http://www.bibliotika.com/2015/04/mengenal-arsip-dan-tujuan-pengelolaan.html
http://mutmainahku.blogspot.co.id/2014/04/pengertian-ruang-lingkup-dan-tujuan_20.html http://pelsekolahku.blogspot.co.id/2016/09/pengelolaan-arsip.html
J. PENILAIAN HASIL PEMBELAJARAN 1. Jenis Penilaian
a. Penilaian afektif untuk menilai kemampuan non akademik (terlampir)
b. Penilaian psikomotorik melalui kegiatan diskusi, hasil presentasi kelompok dan praktik berkomunikasi (terlampir)
c. Penilaian Kognitif dalam bentuk pilihan ganda 2. Teknik Penilaian
No Aspek yang Dinilai Teknik Penilaian Waktu Penilaian
1 Afektif damai selama proses diskusi antar kelompok berlangsung
d. Bersikap responsif dan proaktif selama diskusi berlangsung
Observasi
(Pengamatan) Selama prosespembelajaran
Psikomotorik
a. Bekerja sesuai dengan prosedur dalam presentasi
b. Menggunakan alat dan bahan presentasi sesuai dengan fungsinya
masing-masing
c. Melaksanakan presentasi dengan baik dan benar sesuai dengan tugas yang dibagikan dalam kelompok d. Mempresentasikan hasil diskusi
dengan lancar, tepat dan mengusai materi
e. Menjawab setiap pertanyaan yang diberikan dengan jawaban yang lugas dan tepat
Kognitif
Mampu memecahkan permasalahan dari materi yang telah disampaikan serta hasil dari pengerjaan tugas individu maupun tugas kelompok
Tes Tertulis
Selama menyelesaikan tugas/soal serta
membuat kesimpulan
Mengetahui, Malang, 2 Mei 2017
Kepala SMKN 1 Malang Guru Mata Pelajaran
Drs. Tri Susanto, MM Yusnia Dwi Kurniasari
NIP. 19870812 200212 NIP. 150412605111
LEMBAR KERJA SISWA
Mata Pelajaran
Petunjuk Belajar
Guru
Siswa
1. Guru mengintrusikan kepada
siswa untuk berhitung urut dari
1 sampai dengan 5 untuk
menentukan kelompok
2.
Guru meminta siswa untuk
mencari materi presentasi dari
internet dan buku-buku
referensi dengan tema “Tujuan
1. Siswa berhitung 1 sampai 5
untuk mnentukan kelompok
2. Siswa mencari materi
presentasi dari internet dan
buku-buku referensi dengan
tema “Tujuan Pengelolahan
Kearsipan”
3. Siswa berdiskusi secara
Judul :
sebelum presentasi
Kelas/Semester :
X/Ganjil, Tatap Muka
Tujuan :
1. Pembentukan pengetahuan peserta didik untuk memahami Tujuan dari Pengelolahan Kearsipan
2. Pembentukan keterampilan peserta didik dapat membuat media pembelajaran dengan baik 3. Pembentukan peserta didik dalam memiliki sikap kecermatan dan ketelitian dalam
Pengelolahan Kearsipan”
3. Guru meminta siswa untuk
berdiskusi materi yang telah
diberikan secara berkelompok
dengan tertib dan
sungguh-sungguh
4. Guru meminta siswa membuat
media presentasi dengan
kelompok
5. Guru meminta siswa untuk
mempresentasikan hasil
kelompok depan kelas
berkelompok dengan tertib
4. Siswa mengerjakan media
presentasi dengan kelompok
secara tertib dan
sungguh-sungguh
5. Siswa mempresentasikan hasil
diskusi didepan kelas
KOMPETENSI YANG AKAN DICAPAI
KI KD
KI 3 : Memahami dan menerapkan pengetahuan faktual, konseptual, prosedural dalam ilmu pengetahuan, teknologi, seni, budaya, dan humaniora
dengan wawasan
kemanusiaan, kebangsaan, kenegaraan, dan peradaban terkait fenomena dan kejadian, serta menerapkan pengetahuan prosedural pada bidang kajian yang spesifik sesuai dengan bakat dan minatnya untuk memecahkan masalah.
KI 4 : Mengolah, menalar, dan menyaji dalam ranah konkret dan ranah abstrak terkait dengan pengembangan dari yang dipelajarinya di sekolah secara mandiri, dan mampu menggunakan metoda sesuai kaidah keilmuan.
4.8 Menguraikan kembali pengertian, Ruang lingkup, dan tujuan
pengelolahan kearsipan
LEMBAR KERJA SISWA 1
Mata Pelajaran : Kearsipan
Kompetensi dasar : Pengertian, Ruang lingkup, dan Tujuan pengelolaan Kearsipan Kelas/Jurusan : XI/ Administrasi Perkantoran
Lembar Kerja Siswa 1 : Mengetahui peranan dokumentasi bagi organisasi
Tujuan :
1. Dapat mengetahui peran dokumentasi
2. Dapat memahami peranan dokumentasi bagi organisasi
Rumusan Masalah : 1.Apa tujuan dari pengelolahan kearsipan ?
2.Apa saja fakto-faktor yang dapat mempengaruhi dari tujuan pengelolahan kearspan ?
Langkah – langkah :
1. Mengidentifikasi Tujuan pengelolahan kearsipan
2. Mengidentifikasi faktor-faktor yang dapat mempengaruhi tujuan pengelolahan kearsipan
3. Mendiskusikan dalam kelompok kecil, mengenai tujuan pengelolahan kearsipan
Analisis :
1. Sebut dan jelaskan tujuan pengelolahan kearsipan menurut :
UU Nomor 7 Thn 1971 pasal 3
Drs.E.Martono
Drs.Anhar
... ... ... ... ... 2. Jelaskan pengertian, tujuan, cara pengelolahan arsip dinamis dan statis!
... ... ... 3. Sebutkan dan jelaskan faktor-faktor yang berkaitan dengan pencapaian tujuan
pengelolaan arsip!
1. Menurut undang-undang Nomor 7 Thn 1971 pasal 3 dinyatakan bahwa tujuan kearsipan adalah untuk menjamin keselamatan bahan pertanggungjawaban nasional tentang Perencanaan, Pelaksanaan, dan Penyelenggaraan Kehidupan Kebangsaan serta untuk menyediakan bahan-bahan pertanggungjawaban bagi Pemerintah.
Menurut Drs.E.Martono, menyatakan bahwa tujuan penataan berkas atau Kearsipan dapat dirumuskan sebagai berikut :
Menyediakan warkat jika diperlukan
Menghindari pemborosan waktu dalam pencariaan
Mengumpulkan dan Mengelompokkan warkat yang satu dengan yang lain
Mengamankan warkat yang penting dari bahaya Pencurian dan Kebakaran
Memanfaatkan tempat penyimpanan dan sarananya
Melindungi serta menjaga kerahasiaan informasi yang terkadung di dalam warkat khususnya warkat yang karena sifatnya harus drahasiakan.
Drs.Anhar, dalam bukunya yang berjudul “Pengurusan Surat dan Kearsipan”, menyatakan bahwa tujuan pengelolaan Kearsipan adalah meyimpan warkat sedemikian rupa sehingga mudah menemukan kembali bila sewaktu-waktu diperlukan.
2. Pengelolahan Arsip Statis
Pengelolahan Arsip Statis adalah pengendalian arsip statis secara efisien, efektif dan sistematis meliputi akuisisi, pengelolahan, preservasi, pemanfaatan, dan pelayanan public dalam suatu system kearsipan nasional.
Tujuan pengelolahan arsip statis dikasanakan untuk menjamin keselamatan arsip sebagai pertanggungjawaban nasional bagi kehidupan bermasyarakat, berbanga, dan bernegara. Pengelolahan arsip dinamis meliputi :
Pengolahan arsip statis dilaksanakan berdasarkan asas asal usul dan asas aturan asli.
Pengolahan arsip statis berdasarkan standar deskripsi arsip statis. Pengelolahan Arsip Dinamis
Arsip Dinamis adalah arsip yang digunakan secara langsung dalam kegiatan pencipta arsip dan disimpan selama jangka waktu tertentu (UU Nomor 43 Tahun 2009 tentang Kearsipan) sedangkan pengertian pengelolahan arsip dinamis adalah proses pengendalian arsip dinamis secara efisien, efektif, dan sistematis meliputi penciptaan, penggunaan dan pemeliharaan, serta penyusutan arsip
Tujuan pengelolahan arsip dinamis untuk menjamin ketersediaan arsip dalam penyelenggaraan kegiatan sebagai bahan akuntabilitas kinerja dan alat bukti yang sah. Pengelolahan arsip dinamis meliputi :
penciptaan arsip
penggunaan dan pemeliharaan arsip; dan penyusutan arsip
Unit Kearsipan dan Lembaga Kearsipan Unit kearsipan pada pencipta arsip dan lembaga kearsipan harus dipimpin oleh sumber daya manusia yang profesional dan memiliki kompetensi yang diperoleh melalui pendidikan formal dan/atau pendidikan dan pelatihan kearsipan
. Faktor Kompetensi Arsiparis dan Sumber Daya Manusia
Kompetensi atau profesionalitas arsiparis dan sumber daya manusia lainnya yang melaksanakan tugas kearsipan meliputi kemampuan pengetahuan kearsipan, manajemen dan organisasi; kemampuan ketrampilan atau teknis pelaksanaan tugas-tugas dan penggunaan bahan-bahan dan alat-alat kearsipan; pengalaman kerja di bidang kearsipan; kemampuan bersikap kerja yang baik seperti disiplin, cekatan, jujur, bersih, dan rapi. Kompetensi seperti itu sangat dibutuhkan dalam penyelenggaraan kearsipan, karena dengan kemampuan tersebut pegawai dapat bekerja dengan baik dan dengan demikian penyelenggaraan kearsipan dapat efektif mencapai tujuannya. Oleh karena itu penting pula bagi setiap organisasi untuk melakukan pengembangan dan pembinaan sumber daya manusia sehingga semakin memiliki kompetensi dan profesionalitas di bidang kearsipan.
Faktor Kondisi Sarana Kearsipan
lainnya yang mengurus arsip, serta kondisi sarana prasarana yang dibutuhkan harus diperhatikan dan dipenuhi.
LEMBAR PENILAIAN PROSES
Mata Pelajaran : Kearsipan Kompetensi dasar :
Kelas/Jurusan : X/ Administrasi Perkantoran
1. Petunjuk praktik
a. Berkelompoklah dengan teman kalian yang terdiri dari 4-5 anak tiap kelompok sesuai urut absensi
b. Kerjakan soal presentasi dengan tema “Tujuan Pengolahan Kearipan”
c. Tema tersebut bukan keharusan untuk digunakan sebagai judul presentasi, melainkan dapat dikembangkan sesuai dengan ide masing-masing kelompok
d. Waktu untuk presentasi adalah 15 menit
e. Kalian bisa mencarinya melalui situs http://google.co.id/ atau dari referensi beberapa buku
f. Buatlah materi presentasi dengan menggunakan aplikasi Mirosoft Powerpoint
2. Alat dan bahan
a. Komputer dengan aplikasi Microsoft Powerpoint b. LCD
c. Flashdisk d. Modem/wifi area e. Buku catatan f. Buku referensi
3. Alur kegiatan
a. Mempersiapkan alat dan bahan yang akan dibuat presentasi
b. Memaparkan tema presentasi dengan menggunakan bahasa indonesia di depan guru dan kelompok lain
c. Jumlah paparan minimal 6 slide dan makimal 15 slide untuk dipaparkan
4. Hasil yang diharapkan
LAMPIRAN 1
LEMBAR PENILAIAN AFEKTIF
A. Lembar Observasi Sikap Sosial (Diskusi)
18 19 20 21 22 23 24 25
Nilai Akhir = Skor akhir siswa x 100 Skor maksimal
Penentuan skor akhir masing-masing siswa berdasarkan angka yang sering muncul (Modus). Kategori :
Sangat baik (SB) = 90-100 Baik (B) = 80-90 Cukup (C) = 60-70 Kurang (K) = <60
Pedoman Pernyataan Indikator Sikap Sosial
Kriteria Sikap
Indikator
Jujur
1. Siswa melakukan diskusi sesuai peraturan dan tidak mencontek
3. Siswa mengakui kesalahan yang dibuat dalam mengerjakan Disiplin
1. Siswa tepat waktu
2. Siswa taat terhadap aturan kelas
3. Siswa taat terhadap aturan pengkodean yang dibuat Tanggung
Jawab 1. Siswa melakukan spraktik diskusi sesuai dengan tugas yang diberikan 2. Siswa memperbaiki setiap kesalahan yang dibuat
3. Siswa menjelaskan hasil diskusi Peduli
1. Siswa membantu teman dalam menyelesaikan tugas
2. Siswa tidak menganggu teman
3. Siswa berinisiatif menanyakan kesulitan teman kepada guru
Santun 1. Siswa meminta ijin ketika masuk dan keluar ruangan ketika waktu pelajaran
2. Siswa tidak menyela pembicaraan
Ramah
lingkungan 1. Siswa membuang sampah pada tempatnya
2. Siswa menjaga kebersihan kelas Gotong
royong 1. Siswa terlibat disetiap diskusi kelompok
2. Siswa bersedia melakukan pembagian tugas diskusi sesuai kesepakatan kelompok
3. Siswa aktif dalam kerja kelompok Kerja sama
1. Siswa menyamakan pendapat antar anggota kelompok tentang materi diskusi
2. Siswa mengambil giliran selama diskusi
3. Siswa menghargai kontribusi antar anggota kelompok
Cinta damai 1. Siswa tidak bertengkar dengan anggota kelompok maupun kelompok lain
2. Siswa rukun dengan anggota kelompok dan kelompok lain
3. Siswa menerima perbedaan pendapat kelompok lain
Responsif 1. Siswa tanggap terhadap kerepotan anggota kelompok
3. Minat siswa terhadap diskusi tinggi Pro- aktif
1. Siswa bersikap aktif dalam berpendapat
2. Siswa bersikap aktif dalam bertanya
B. Lembar Penilaian Kinerja (PSIKOMOTORIK): Kegiatan Presentasi
No .
Nama Peserta Didik
Aspek yang Dinilai Komunikasi Sistem
Penyajian Wawasan Keberanian Antusias Penampilan
1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15
Kriteria Nilai:
A = 90-100 (Sangat Baik) B = 80-90 (Baik)
C = 60-70 (Cukup) D = <60 (Kurang)
Nilai = ∑ skor perolehan X 100 Skor maksimal
Kriteria Sikap Indikator
Komunikasi
1. Siswa menyampaikan hasil diskusi dengan lugas
2. Siswa menyampaikan presentasi dengan lancar
3. Siswa presentasi dengan bahasa dan cara yang komunikatif
Sistem Penyajian 1. Penyajian materi menarik disertai dengan gambar-gambar
2. Penyajian materi berisi materi yang mudah dipahami oleh siswa
3. Antara gmbar dan tulisan sesuai dengan isi materi yang disampaikan Wawasan
4. Siswa melamemiliki wawasan yang luas dalam melakukan presentasi
5. Siswa menguasai materi presentasi dengan baik
6. Siswa mampu menjawab semua pertanyaan yang diajukan dengan baik dan benar Keberanian 4. Siswa menyampaikan materi dengan berani tanpa ragu
6. Siswa yakin dalam menjawab setiap pertanyaan yang diajukan kepadanya Antusias
4. Siswa memiliki semangat yang tinggi selama presentasi
5. Siswa selalu berusaha memberikan penampilan yang terbaik
6. Siswa mempersiapkan segalanya dengan baik
Penampilan 3. Siswa selalu berpenampilan rapi disetiap pembelajran
4. Siswa dapat menarik perhatian siswa untuk mendengarkan presentasinya
4. Lembar Evaluasi (KOGNITIF) Pilihan Ganda
No. Nama Siswa Jawaban
Benar
Jawaban Salah
Jawaban Kosong
(Tidak Dijawab) Skor Nilai
1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15
Pedoman Penskoran: Kriteria Nilai:
Jawaban benar = 10 A = 85 – 100 (Sangat Baik)
Jawaban salah = 0 B = 70 – 84 (Baik)
TOTAL Maksmall membantu = 10 C = 60 – 69 (Cukup) D = <60 (Kurang)
Pedoman Penilaian:
Pedoman Penilaian:
LAMPIRAN III LATIHAN SOAL
Jawablah pertanyaan berikut ini dengan memberi tanda silang (X) pada salah satu jawaban yang tepat!
1. Tujuan kearsipan adalah untuk menjamin keselamatan bahan pertanggungjawaban nasional tentang perencanaan, pelaksanaan, dan penyelenggara kehidupan kebangsaan serta untuk menyediakan bahan-bahan pertanggungjawaban pemerintah sesuai dalam undang-undang… .
A. Nomor 5 tahun 1971 pasal 4 B. Nomor 7 tahun 1971 pasal 3 C. Nomor 7 tahun 1973 pasal 3 D. Nomor 6 tahun 1973 pasal 3 E. Nomor 7 tahun 1971 pasal 5
2. Drs.Anhar, dalam bukunya yang berjudul “Pengurusan Surat dan Kearsipan, menyatakan bahwa tujuan pengelolahan kearsipan adalah… .
A. Mengumpulkan dan Mengelompokkan warkat yang satu dengan yang lain
B. Mengamankan warkat yang penting dari bahaya Pencurian dan Kebakaran dan memanfaatkan tempat penyimpanan dan sarananya
C. Melindungi serta menjaga kerahasiaan informasi yang terkadung di dalam warkat , khususnya warkat yang karena sifatnya harus drahasiakan
D. Meyimpan warkat sedemikian rupa sehingga mudah menemukan kembali bila sewaktu-waktu diperlukan.
E. Menyediakan warkat jika diperlukan
3. Pengendalian arsip statis secara efisien, efektif dan sistematis meliputi… .
A. Penciptaan, penggunaan dan pemeliharaan, serta penyusutan arsip, Akuisisi, pengelolahan, preservasi, pemanfaatan
B. Penciptaan, penggunaan dan pemeliharaan, serta penyusutan arsip Nama : ...
C. Akuisisi, pengelolahan, preservasi, pemanfaatan
D. Akuisisi, pengelolahan, preservasi, pemanfaatan, dan pelayanan public dalam suatu system kearsipan nasional
E. Pengelolahan, pemanfaatan, dan pelayanan public dalam suatu system kearsipan nasional
4. Tujuan pengelolahan arsip statis dikasanakan untuk… . A. Menyediakan tempat penyimpanan yang memadai
B. Melindungi serta menjaga kerahasiaan informasi yang terkadung di dalam warkat , khususnya warkat yang karena sifatnya harus drahasiakan
C. Menyimpan warkat dengan sistem yang tepat,sehingga mudah ditemukan kembali,secara tepat dan cepat
D. Menjamin ketersediaan arsip dalam penyelenggaraan kegiatan sebagai bahan akuntabilitas kinerja dan alat bukti yang sah
E. Menjamin keselamatan arsip sebagai pertanggungjawaban nasional bagi kehidupan bermasyarakat, berbanga, dan bernegara
5. Proses pengendalian arsip secara efisien, efektif, dan sistematis meliputi penciptaan, penggunaan dan pemeliharaan, serta penyusutan arsip disebut dengan … .
A. Pengelolahan arsip dinamis B. Pengelolahan arsip statis C. Pengelolahan arsip sentralisasi D. Pengelolahan arsip campuran E. Pengelolahan arsip desentralisasi
6. Faktor-faktor apa saja yang harus diperhatikan untuk mencapai tujuan pengelolaan arsip
(kecuali)… .
A. Faktor kepemimpinan
B. Faktor kompetensi dan profesionalitas arsiparis C. Faktor teknologi
7. Dibawah ini yang bukan merupakan upaya dalam lembaga kearsipan yang dapat melaksanakan pembinaan dan pengembangan arsiparis adalah… .
A. Pengembangan kompetensi dan keprofesionalan arsiparis melalui pe-nyelenggaraan, pengaturan, serta pengawasan pendidikan
B. Pengadaan arsip
C. Pengaturan peran dan kedudukan hukum arsiparis
D. Penyediaan jaminan kesehatan dan tunjangan profesi untuk sumber daya kearsipan. E. Mengumpulkan dan Mengelompokkan warkat yang satu dengan yang lain
8. Menurut Drs E. Martono, tujuan penataan berkas/kearsipan dapat dirumuskan sebagai berikut, kecuali… .
A. Menyediakan warkat jika diperlukan
B. Menjamin keselamatan warkat baik isinya maupun bentuknya
C. Mengumpulkan dan mengelompokkan warkat yang berhubungan satu sama lain D. Menghindari pembatasan waktu dalam pencarian
E. Memanfaatkan tempat penyimpanan dari sarananya
9. Pencipta arsip dan lembaga kearsipan perlu mengupayakan penyediaan prasarana dan sarana kearsipan sesuai dengan standar kearsipan, hal ini bertujuan untuk… .
A. Pengelolaan arsip, memanfaatkan dan mengembangkannya sesuai dengan kemajuan teknologi informasi dan komunikasi
B. Acuan atau pedoman dalam pengadaan dan penggunaan prasarana dan sarana kearsipan C. Mengurus arsip, serta kondisi sarana prasarana yang dibutuhkan
D. Pengembangan dan pembinaan arsiparis sehingga semakin memiliki kompetensi dan profesionalitas di bidang kearsipan.
E. Menjamin ketersediaan arsip dalam penyelenggaraan kegiatan sebagai bahan akuntabilitas kinerja dan alat bukti yang sah.
kompetensi yang diperoleh melalui pendidikan formal dan/atau pendidikan dan pelatihan kearsipan. Kompetensi pimpinan unit dan lembaga kearsipan harus meliputi… .
A. Ketrampilan teknis , Ketrampilan manusiawi dan Ketrampilan dalam berperilaku
B. Ketrampilan teknis , Ketrampilan manusiawi, Ketrampilan konseptual, dan Ketrampilan dalam berperilaku
C. Ketrampilan teknis , Ketrampilan manusiawi, dan Ketrampilan konseptual
D. Ketrampilan manusiawi, Ketrampilan konseptual, Ketrampilan dalam berperilaku, dan Keterampilan dalam berpakaian
E. Ketrampilan teknis , Ketrampilan manusiawi, dan keterapilan dalam berpakaian
KUNCI JAWABAN
1. B 6. C
2. D 7. E
3. D 8. B
4. E 9. A
5. A 10. C
Pedoman penilaian pengetahuan
Nilai maksimal untuk :
Soal No. 1 : 10 Soal No.6 : 10 Soal No.2 : 10 Soal No.7 : 10 Soal No.3 : 10 Soal No.8 : 10 Soal No.4 : 10 Soal No.9 : 10 Soal No.5 : 10 Soal No.10 : 10
Total skor maksimal = 100
Nilai = jumlah skor yang diperolehjumlah skor maksimal × 100
TUJUAN PENGELOLAHAN KEARSIPAN
Dalam undang-undang Nomor 7 Thn 1971 pasal 3 dinyatakan bahwa tujuan kearsipan adalah untuk menjamin keselamatan bahan pertanggungjawaban nasional tentang Perencanaan, Pelaksanaan, dan Penyelenggaraan Kehidupan Kebangsaan serta untuk menyediakan bahan-bahan pertanggungjawaban bagi Pemerintah.
Drs.E.Martono, menyatakan bahwa tujuan penataan berkas atau Kearsipan dapat dirumuskan sebagai berikut :
Menyediakan warkat jika diperlukan
Menghindari pemborosan waktu dalam pencariaan
Mengumpulkan dan Mengelompokkan warkat yang satu dengan yang lain Mengamankan warkat yang penting dari bahaya Pencurian dan Kebakaran Memanfaatkan tempat penyimpanan dan sarananya
Melindungi serta menjaga kerahasiaan informasi yang terkadung di dalam warkat , khususnya warkat yang karena sifatnya harus drahasiakan.
Drs.Anhar, dalam bukunya yang berjudul “Pengurusan Surat dan Kearsipan”, menyatakan bahwa tujuan pengelolaan Kearsipan adalah meyimpan warkat sedemikian rupa sehingga mudah menemukan kembali bila sewaktu-waktu diperlukan.
TUJUAN PENGELOLAHAN ARSIP STATIS DAN DINAMIS
1. Pengelolahan Arsip Statis
Pengelolahan Arsip Statis adalah pengendalian arsip statis secara efisien, efektif dan sistematis meliputi akuisisi, pengelolahan, preservasi, pemanfaatan, dan pelayanan public dalam suatu system kearsipan nasional.
Tujuan pengelolahan arsip statis dikasanakan untuk menjamin keselamatan arsip sebagai pertanggungjawaban nasional bagi kehidupan bermasyarakat, berbanga, dan bernegara. Pengelolahan arsip dinamis meliputi :
Pengolahan arsip statis dilaksanakan berdasarkan asas asal usul dan asas aturan asli.
Pengolahan arsip statis berdasarkan standar deskripsi arsip statis. 2. Pengelolahan Arsip Dinamis
Arsip Dinamis adalah arsip yang digunakan secara langsung dalam kegiatan pencipta arsip dan disimpan selama jangka waktu tertentu (UU Nomor 43 Tahun 2009 tentang Kearsipan) sedangkan pengertian pengelolahan arsip dinamis adalah proses pengendalian arsip dinamis secara efisien, efektif, dan sistematis meliputi penciptaan, penggunaan dan pemeliharaan, serta penyusutan arsip
Tujuan pengelolahan arsip dinamis untuk menjamin ketersediaan arsip dalam penyelenggaraan kegiatan sebagai bahan akuntabilitas kinerja dan alat bukti yang sah. Pengelolahan arsip dinamis meliputi :
penciptaan arsip
penggunaan dan pemeliharaan arsip; dan penyusutan arsip
Dari pendapat – pendapat diatas dapat disimpulkan bahwa tujuan pengelolaan kearsipan adalah sebagai berikut :
Memelihara arsip dengan baik
Menyimpan warkat dengan sistem yang tepat,sehingga mudah ditemukan kembali,secara tepat dan cepat.
Menyediakan tempat penyimpanan yang memadai
Memberikan pelayanan peminjaman warkat dengan baik
Faktor-Faktor yang Berkaitan dengan Pencapaian Tujuan Pengelolaan Arsip
Faktor-faktor yang harus diperhatikan untuk mencapai tujuan pengelolaan arsip adalah kepemimpinan unit kearsipan dan lembaga kearsipan, kompetensi dan profesionalitas arsiparis, sumber daya manusia lainnya, dan kondisi sarana prasarana unit dan lembaga kearsipan.
1. Faktor Kepemimpinan
Unit Kearsipan dan Lembaga Kearsipan Unit kearsipan pada pencipta arsip dan lembaga kearsipan harus dipimpin oleh sumber daya manusia yang profesional dan memiliki kompetensi yang diperoleh melalui pendidikan formal dan/atau pendidikan dan pelatihan kearsipan. Kompetensi pimpinan unit dan lembaga kearsipan meliputi :
Ketrampilan teknis yaitu kemampuan menggunakan bahan, peralatan, komputer, almari arsip untuk melaksanakan kegiatan kearsipan dan mengatasi persoalan penggunaan fasilitas dan pelaksanaan pekerjaan kearsipan. Ketrampilan ini lebih banyak dibutuhkan oleh manajer/pimpinan lini pertama/bawah.
Ketrampilan manusiawi, yaitu kemampuan untuk bekerjasama, memahami, mempengaruhi dan memotivasi orang lain terutama para pegawai sebagai individu dan anggota kelompok. Ketrampilan ini lebih banyak dibutuhkan oleh manajer/pimpinan menengah.
akan dapat efektif dalam melaksanakan fungsi dan peran kepemimpinan atau manajerialnya.
2. Faktor Kompetensi Arsiparis dan Sumber Daya Manusia
Kompetensi atau profesionalitas arsiparis dan sumber daya manusia lainnya yang melaksanakan tugas kearsipan meliputi kemampuan pengetahuan kearsipan, manajemen dan organisasi; kemampuan ketrampilan atau teknis pelaksanaan tugas-tugas dan penggunaan bahan-bahan dan alat-alat kearsipan; pengalaman kerja di bidang kearsipan; kemampuan bersikap kerja yang baik seperti disiplin, cekatan, jujur, bersih, dan rapi. Kompetensi seperti itu sangat dibutuhkan dalam penyelenggaraan kearsipan, karena dengan kemampuan tersebut pegawai dapat bekerja dengan baik dan dengan demikian penyelenggaraan kearsipan dapat efektif mencapai tujuannya. Oleh karena itu penting pula bagi setiap organisasi untuk melakukan pengembangan dan pembinaan sumber daya manusia sehingga semakin memiliki kompetensi dan profesionalitas di bidang kearsipan.
Lembaga kearsipan dapat melaksanakan pembinaan dan pengembangan arsiparis melalui upaya:
a) Pengadaan arsip;
b) Pengembangan kompetensi dan keprofesionalan arsiparis melalui pe-nyelenggaraan, pengaturan, serta pengawasan pendidikan dan pelatihan kearsipan;
c) Pengaturan peran dan kedudukan hukum arsiparis; dan
d) Penyediaan jaminan kesehatan dan tunjangan profesi untuk sumber daya kearsipan.
3. Faktor Kondisi Sarana Kearsipan
