5 A. Sejarah Berdirinya Bank Sumut
Terbitnya Peraturan Pemerintah (PP) Nomor 1 Tahun 1995 adalah merupakan tonggak awal berdirinya Bank Pembangunan Daerah (BPD) diseluruh Indonesia. Peraturan Pemerintah tersebut menyatakan bahwa di daerah-daerah provinsi dapat didirikan Bank Pembangunan Daerah.
Berdirinya perusahaan Bank Pembangunan Daerah Sumatera Utara didirikan pada tanggal 4 November 1961dengan Akte Notaris Rusli Nomor 22 dalam bentuk Perseroan Terbatas dengan nama BPDSU. Pada tahun 1962 berdasarkan Undang-Undang Nomor 13 tahun 1962tentang kerentuan pokok Bank Pembangunan Daerah Tingkat 1 Sumatera Utara Nomor 5 tahun 1965. Modal dasar pada saat itu sebesar RP. 100.000.000 dan sahamnya dimiliki oleh pemerintah Daerah Tingkat II se Sumatera Utara.
kegiatan usaha sebagai bank umum seperti di maksudkan pada Undang-Undang nomor 7 tahun 1992, tentang perbankan sebagaimana telah diubah dengan Undang-Undang Nomor 10 tahun 1998.
PT. Bank Sumut dan 6 orang pegawai akan dikirim mengikuti pendidikan S-2 diluar negeri. Untuk jurusan human resource (SDM) sebanyak 2 orang, Teknologi Informatika (IT) sebanyak 2 orang, dan treasury and finance sebanyak 2 orang.
B. Struktur Organisasi
Setiap perusahaan atau instansi tentunya memiliki struktur organisasi dan uraian tugas yang jelas. Dimana struktur organisasi yang dimaksud adalah suatu kerangka yang menyeluruh yang dapat menghubungkan fungsi dari organisasi dan penerpan hubungan yang telah diterapkan diantara pegawai yang melaksanakan fungsi dan tugasnya masing-masing.
Pada hakekatnya struktur organisasi bukanlah merupakan alat perusahaan untuk mencapai tujuan yang telah direncanakan dan telah ditetapkan oleh perusahaan tersebut. Dengan adanya struktur organisasi yang terorganisir dengan baik, maka kegiatan dalam organisasi akan berjalan dengan lancar.
Struktur Organisasi PT.Bank Sumut KCP Pasar Halat
Sumber : PT.Bank Sumut Kantor Cabang Pembantu Pasar Halat
Gambar 2.1 Struktur Organisasi PT.Bank Sumut Kantor Cabang Pembantu Pasar Halat
C. Uraian Pekerjaan
Tugas pimpinan Kantor Cabang Pembantu Pasar Halat
a) Memimpin, mengkoordinir, membimbing dan mengawasi serta melakukan penilaian terhadap kinerja karyawan dilingkungan Kantor Cabang Pembantu.
b) Membimbing dan mengarahkan kegiatan pelayanan kepada nasabah, administrasi kredit, pengelolaan likuiditas serta memantau dan mengendalikan kegiatan-kegiatan tersebut.
Pemimpin Cabang
Pembantu
Wakil Pemimpin Cabang Pembantu
Pelaksana Customer Service
Pelaksana Teller
Pelaksana admin dan pembukuan
keuangan
Pelaksana Pemasaran
c) Membimbing dan mengarahkan kegiatan penghimpunan dana, penyaluran kredit, pemasaran jasa-jasa bank sesuai dengan ketentuan yang berlaku berdasarkan SOP (Standard Operational Prosedur) pada rencana kerja bank serta memantau dan mengendalikan kegiatan-kegiatan tersebut.
d) Melakukan evaluasi atas performance dan memberikan pengarahan dalam penyusunan program-program untuk meningkatkan performance sesuai target yang telah ditetapkan.
e) Menjalin dan meningkatkan hubungan dengan masyarakat terutama pemilik dana atau pengusaha swasta dan pemerintah, instansi/dinas pemerintah, yayasan-yayasan, dan lain-lain.
f) Memimpin kegiatan kelompok pemutus kredit sesuai dengan ketentuan yang berlaku.
g) Membimbing, mengarahkan dan memonitor upaya-upaya penyelesaian kredit non lancar.
h) Mengelola dan mengamankan khasanah penyimpanan uang dan penyimpanan surat berharga/ surat barang jaminan kredit serta seluruh inventaris kantor.
i) Mengadakan rapat-rapat (yang bersifat koordinasi, bimbingan/ pengarahan ataupun supervise) untuk memelihara/ meningkatkan performance Cabang Pembantu. Pelayanan kepada nasabah, kebersihan/ kerapian kantor dan pengamanan seluruh harta benda perusahaan.
k) Memberikan saran-saran dan usulan dalam rapat-rapat yang dilaksanakan oleh cabang induk.
Tugas wakil pimpinan Kantor Cabang Pembantu Pasar Halat
a) Memberikan saran dan pertimbangan kepada pemimpin kantor cabang pembantu.
b) Membantu memimpin kantor cabang pembantu dalam membina dan mengawasi seluruh pekerjaan staf dan karyawan dilingkungan kantor. c) Melakukan upaya peningkatan pelayanan kepada nasabah.
d) Mengkoordinir dan memeriksa pembuatan laporan-laporan, analisis serta memberikan saran antisipasi untuk tindak lanjutnya.
e) Melakukan pembinaan, pengawasan, dan pengaturan seluruh kegiatan operasional kantor cabang pembantu termasuk kantor kas bank dan kas mobil.
f) Mengatur kebutuhan likuiditas kantor cabang setiap harinya.
g) Membantu pemimpin cabang dalam menjalani dan meningkatkan hubungan dengan mengawasi masyarakat terutama pemilik dana.
Tugas pelaksana pemasaran
a) Melakukan transaksi atau retakssasi serta pemeriksaan atas laporan transaksi atau retaksasi barang agunan yang dilakukan oleh petugas transaksi.
b) Memeriksa kembali keabsahan dan kelengkapan dokumen-dokumen yang berhubungan dengan permohonan kredit.
d) Mengajukan mengajukan memorandum kepada pemimipin cabang/wakil pemimpin untuk mengajukan daftar komitepemutus kredit.
e) Meneliti laporanhasil pemantauan usaha debitur dan mengantisipasi tindak lanjutnya.
f) Melakukan pemeliharaan portofolio yang direalisasi
g) Mengatur penataan surat-surat masuk dank keluar, serta berkas yang berhubungan dengan seksi pemasaran.
h) Mempersiapkan nilai pengajuan permohonan izin memberikan kredit ke kantor pusat apabila jumlah plafond kredit melebihi wewenang pemimpin cabang setelah mendapat persetujuan komite pemutus kredit.
Tugas pelaksana admin dan pembukuan keuangan
a) Melakukan pencatatan transaksi keuangan yang meliputi pendapatan maupun pengeluaran
b) Melakukan kas opname atas posisi Kas Harian
c) Memastikan semua transaksi telah tercatat di dalam buku harian, buku besar pemasok dan buku besar umum
d) Menyapkan rekening pendapatan dan lembaran neraca saldo Tugas pelaksana teller
a) Menerima setoran tabungan, deposito berjangka, dan angsuran kredit
c) Mencatat transaksi penerimaan dan pengeluaran kas ke dalam buku kas teller harian
d) Membayarkan pengeluaran kas atas biaya-biaya atau pembelian barang atas persetujuan
Tugas pelaksana customer service
a) Melayani nasabah dalam membuat buku tabungan.
b) Mengarahkan nasabah dalam mengisi formulir pembukuan rekening.
c) Merekap formulir pembukuan rekening
d) Memberi informasi dan menjual produk Bank Sumut. e) Menjaga hubungan dengan nasabah.
D. Kinerja Terkini
Kinerja usaha terkini adalah sebuah proses umtuk menetapkan apa yang harus dicapai, bagaimana pendekatannya untuk mengelola dan pengembangan manusia melalui suatu cara yang dapat meningkatkan kemungkinan bahwa sasaran akan dapat dicapai dalam suatu jangka waktu tertentu baik jangka panjang maupun jangka pendek.
Sehubungan dengan itu PT. Bank Sumut KCP Pasar Halat, dalam melakukan aktivitas operasi perusahaan yakni dalam penyaluran kredit sudah baik. Hal ini dapat dilihat dari jenis kredit yang diberikan bank kepada masyarakat atau nasabah. Pelaksana pemberian kredit yang ada selama ini berjalan dengan baik karena bank selama ini berusaha untuk menyalurkan kredit kepada masyarakat atau nasabah yang membutuuhkan kredit tersebut. Bank juga tidak membeda-bedakan setiap nasabah yang datang. Artinya dalam memberikan pelayanan kepada masyarakat atau nasabah terutama dalam penyaluran kredit bank sudah baik. Sehingga bank dalam menyalurkan kreditnya selalu bertindak sesuai dengan peraturan ataupun ketentuan-ketentuan yang berlaku yang ada di bank tersebut.
