LAPORAN KINERJA INSTANSI PEMERINTAH (LKIP) 2019 [Document subtitle]

(1)

(2)

Dinas Kearsipan dan Perpustakaan Kabupaten Tasikmalaya 1

LAPORAN KINERJA

INSTANSI PEMERINTAH

(LKIP) 2019

[Document subtitle]

KANTOR ARSIP

[Email address]

Abstract

[Draw your reader in with an engaging abstract. It is typically a short summary of the document.

(3)

BAB I PENDAHULUAN

Laporan Kinerja Instansi Pemerintah dalam hal ini LKIP Dinas Kearsipan dan Perpustakaan Kabupaten Tasikmalaya merupakan media pertanggungjawaban yang berisi informasi capaian kinerja Dinas sebagai bahan evaluasi untuk meningkatkan kinerja Dinas, sebagai umpan balik untuk pengambilan keputusan dan alat perbaikan manajemen kepemerintahan di Lingkungan Dinas Kearsipan dan Perpustakaan.

Sebagai implementasi Peraturan Presiden Republik Indonesia Nomor 29 Tahun 2014 tentang Sistem Akuntabilitas Kinerja Instansi Pemerintah, Dinas Kearsipan dan Perpustakaan setiap tahun anggaran berkewajiban menyusun Laporan Kinerja Instansi Pemerintah (LKIP), sebagai pertanggungjawaban Dinas kepada Pemerintah Kabupaten Tasikmalaya melalui Bupati tentang Kebijakan, Program dan Kegiatan yang telah dilaksanakan pada tahun 2019.

Penyusunan LKIP Dinas Kearsipan dan Perpustakaan Tahun 2019 ini berdasarkan Program dan Kegiatan yang tercantum dalam Dokumen Pelaksanaan Anggaran (DPA) Tahun Anggaran 2019 dan mengacu pada Rencana Pembangunan Jangka Menengah Daerah (RPJMD) Kabupaten Tasikmalaya dan RENSTRA Dinas Kearsipan dan Perpustakaan Kabupaten Tasikmalaya.

A. Kedudukan Tugas dan Fungsi 1. Tugas Pokok

Dinas Kearsipan dan Perpustakaan Kabupaten Tasikmalaya dibentuk

berdasarkan Peraturan Daerah Nomor 7 Tahun 2016 tentang Pembentukan dan

Susunan Perangkat Daerah sebagai Dinas Daerah dengan Tipe C dan merupakan

unsur lini dipimpin oleh Kepala berada di bawah dan bertanggung jawab kepada Bupati melalui Sekretaris Daerah, mempunyai tugas membantu Bupati melaksanakan urusan pemerintahan Bidang Kearsipan dan Perpustakaan serta Tugas Pembantuan.

2. Fungsi

Dalam menyelenggarakan tugas tersebut di atas Dinas Kearsipan dan Perpustakaan mempunyai fungsi :

a. Perumusan kebijakan Bidang Kearsipan dan Bidang Perpustakaan;

b. Pelaksanaan kebijakan Bidang Kearsipan dan Bidang Perpustakaan;

c. Pelaksanaan Evaluasi dan Pelaporan Bidang Kearsipan dan Bidang

(4)

d. Pelaksanaan administrasi Dinas Bidang Kearsipan dan Bidang Perpustakaan;

e. Pelaksanaan fungsi lain yang diberikan oleh Bupati, terkait tugas dan

fungsinya. B. Struktur Organisasi

Berdasarkan Peraturan Bupati Tasikmalaya Nomor 96 Tahun 2019 tentang Tugas dan Fungsi Dinas Kearsipan dan Perpustakaan Kabupaten Tasikmalaya, susunan Organisasi Dinas Kearsipan dan Perpustakaan terdiri dari :

a. Kepala Dinas;

b. Sekretariat, membawahkan :

1. Sub Bagian Umum dan Kepegawaian;

2. Sub Bagian Perencanaan dan Keuangan

c. Bidang Kearsipan, membawahkan:

1. Seksi Pembinaan dan Pengawasan Kearsipan;

2. Seksi Pengembangan dan Pelayanan Kearsipan ;

3. Seksi Pengelolaan Arsip.

d. Bidang Perpustakaan, membawahkan :

1. Seksi Pembinaan dan Pengembangan Perpustakaan;

2. Seksi Pengembangan Koleksi dan Pengolahan Bahan Pustaka;

3. Seksi Layanan dan Otomasi Perpustakaan.

(5)

STRUKTUR ORGANISASI

DINAS KEARSIPAN DAN PERPUSTAKAAN DAERAH KABUPATEN TASIKMALAYA

KELOMPOK JABATAN FUNGSIONAL

SEKSI PENGELOLAAN ARSIP

BIDANG PERPUSTAKAAN

SEKSI PENGEMBANGAN KOLEKSI DAN PENGOLAHAN BAHAN PUSTAKA

SEKSI PEMBINAAN DAN PENGEMBANGAN PERPUSTAKAAN

SUB BAG UMUM DAN KEPEGAWAIAN

SUB BAG PERENCANAAN DAN KEUANGAN

SEKRETARIAT KEPALA

SEKSI PENGEMBANGAN DAN PELAYANAN KEARSIPAN BIDANG KEARSIPAN

SEKSI PEMBINAAN DAN

PENGAWASAN KEARSIPAN SEKSI LAYANAN DAN OTOMASI _PERPUSTAKAAN

- Arsiparis

(6)

C. Aspek Kepegawaian dan Sarana Prasarana

Sumber daya manusia yang ada di Dinas Kearsipan dan Perpustakaan Kabupaten Tasikmalaya akan dikemukakan pada tabel di bawah ini :

Tabel C.1

Pegawai Dinas Kearsipan dan Perpustakaan Kabupaten Tasikmalaya Berdasarkan Pangkat, Pendidikan dan Eselon

No DESKRIPSI RINCIAN JUMLAH

1. Golongan Golongan I - Golongan II 1 Golongan III 20 Golongan IV 5 2. Pendidikan SD - SMP - SMA 3 D3 - S1 21 S2 2 3. Eselon II 1 III 3 IV 8

Sarana dan prasarana yang dimiliki oleh Dinas Kearsipan dan Perpustakaan Kabupaten Tasikmalaya dalam menjalankan tugas pokok dan fungsinya akan disajikan pada tabel di bawah ini :

(7)

Dinas Kearsipan dan Perpustakaan Kabupaten Tasikmalaya 6 Tabel C.2

Sarana dan Prasarana

Dinas Kearsipan dan Perpustakaan Kabupaten Tasikmalaya

No Jenis Sarana Banyaknya Keterangan

1 Gedung Perpustakaan 1 Unit

2 Mobil Operasional Dinas 3 Unit Baik

2 Mobil Perpustakaan Keliling 2 Unit Kurang Baik

Mobil Perpustakaan Keliling 3 Unit Baik

3 Motor Pintar 1 Unit Baik

Motor Operasional Dinas 6 Unit Baik

4 Buku Perpustakaan Umum 48.704 Eksemplar 17.276 Judul Buku

5 Buku Perpustakaan Keliling 5832 Eksemplar 2626 Judul Buku

6 Teknologi Informasi Perpustakaan 1 Paket 1 paket program

7 Ruang Referensi 1 ruangan Kurang representative

8 Ruang Baca ANAK 1 ruangan Kurang representative

9 Ruang Pengolahan 1 ruangan Kurang representative

10 Rool Opact 4 Unit Kurang memadai

11 Rak Arsip 150 Unit Kurang memadai

12 Teknologi Informasi Pengelola Arsip 1 Paket Kurang memadai

13 Meja Pilah 2 Unit Kurang memadai

14 Depo 6 Ruangan Kurang memadai

15 Record Centre 1 Unit Kurang memadai

16 Pencercah Kertas 2 Unit Kurang memadai

17 Meja Peta 2 Unit Kurang memadai

18 Box Arsip 1000 buah Kurang memadai

19 Map Polder 1000 buah Kurang memadai

20 Sekat 500 buah Kurang memadai

21 AC 4 Unit Baik

22 Televisi 5 Unit Baik

23 Laptop / Notebook 17 Unit Baik

24 Komputer / PC 14 Unit Baik

25 Monitor 1 Unit Baik

26 Harddisk 7 Unit Baik

27 Printer 12 Unit Baik

28 Scanner 6 Unit Baik

29 Peralatan Personal Komputer 1 Unit Baik

30 Server 1 Unit Baik

31 Lemari Besi 31 Unit Baik

32 Filling Besi 5 Unit Baik

33 Meja Tulis 23 Unit Baik

34 Meja Rapat 2 Unit Baik

35 Meja Kerja Pejabat 2 Unit Baik

36 Meja Receptionist 1 Unit Baik

37 Meja Lipat 6 Unit Baik

38 Kursi Rapat 48 Unit Baik

39 Vertical Blind 6 Unit Baik

40 Camera 5 Unit Baik

41 Mesin Penghisap Debu 2 Unit Baik

42 Sound System 1 Unit Baik

43 Tenda Lipat 3 Unit Baik

44 Mesin Photocopy 1 Unit Baik

(8)

Dinas Kearsipan dan Perpustakaan Kabupaten Tasikmalaya 7 D. Isu Aktual

Dinas Kearsipan dan Perpustakaan Kabupaten Tasikmalaya dituntut lebih responsif, kreatif dan inovatif dalam menghadapi perubahan-perubahan yang terjadi di masyarakat. Memperhatikan isu-isu dan permasalahan pelayanan yang dihadapi diharapkan kualitas penyelenggaraan pemerintahan menuju good governance sehingga berdampak pada kualitas pelayanan daerah.

Isu strategis memberikan gambaran tentang hal-hal yang menjadi fokus dan prioritas penanganan, karena pengaruhnya yang besar, luas dan signifikan terhadap perbaikan kondisi masyarakat pada 5 (lima) tahun mendatang. Isu strategis adalah isu-isu yang jika diprioritaskan penanganannya maka peluang terciptanya tujuan dan sasaran pembangunan 5 (lima) tahun mendatang akan lebih besar dan lebih pasti. Jika isu stategis ini tidak ditangani, maka tujuan dan sasaran akan sulit tercapai.

Permasalahan pembangunan yang dihadapi Dinas Kearsipan dan Perpustakaan adalah sebagai berikut :

1. Bidang Kearsipan

Permasalahan Bidang Kearsipan di Kabupaten Tasikmalaya di antaranya:

a) Belum terbentuknya budaya tertib arsip.

b) Kurangnya sarana penyimpanan arsip di setiap SKPD, Kecamatan dan Desa

seperti rak arsip, boks arsip, filing kabinet.

c) Jumlah tenaga arsiparis yang tidak sesuai kebutuhan dan tidak ada tenaga

pengelola kearsipan pada perangkat daerah.

d) Belum adanya regulasi tentang pengelolaan arsip secara menyeluruh

e) Depo yang ada di Dinas Kearsipan dan Perpustakaan Kabupaten

Tasikmalaya sudah tidak refresentatif

f) Belum memiliki kendaraan khusus pengangkut untuk menjamin keamanan

dan keutuhan arsip.

g) Belum adanya digitalisasi arsip.

2. Bidang Perpustakaan

Permasalahan Bidang Perpustakaan di Kabupaten Tasikmalaya di antaranya :

a) Belum adanya gedung perpustakaan umum yang representative, saat ini

masih ada di wilayah kota bukan aset Kabupaten Tasikmalaya dengan

kondisi gedung yang sudah rusak.

b) Koleksi bahan pustaka belum memadai.

c) Koleksi perpustakaan digital jumlahnya masih sedikit.

(9)

E. Sistematika Penyusunan

Sistematika dalam Penyusunan Laporan Kinerja Instansi Pemerintah Dinas Kearsipan dan Perpustakaan Kabupaten Tasikmalaya Tahun 2019 adalah sebagai berikut:

BAB I : PENDAHULUAN

A. Kedudukan Tugas dan Fungsi

B. Struktur Organisasi

C. Aspek Kepegawaian dan Sarana Prasarana

D. Isu Aktual

E. Sistematika Penyusunan

BAB II : PERENCANAAN KINERJA

BAB III : AKUNTABILITAS KINERJA

A. Capaian Kinerja Organisasi

B. Realisasi Anggaran

(10)

BAB II

PERENCANAAN KINERJA

Rencana Kinerja Tahuan Dinas Kearsipan dan Perpustakaan mencakup sasaran strategis, indikator dan target yang akan dicapai pada tahun 2019 dengan mengacu pada Rencana Strategis (RENSTRA) disajikan bersama indikator kinerjanya, sedangkan program disajikan sebagai strategi yang relevan dengan sasaran yang telah ditetapkan, selanjutnya kegiatan disajikan untuk menunjang program yang telah tertuang dalam RENSTRA.

Pada penyusunan laporan kinerja tahun 2019 ini mengacu kepada Peraturan Menteri Pendayagunaan Aparatur Negara Dan Reformasi Birokrasi Republik Indonesia No 53 Tahun 2014 Tentang Petunjuk Teknis Perjanjian Kinerja, Pelaporan Kinerja Dan Tata Cara Reviu Atas Laporan Kinerja Instansi Pemerintah.

A. Rencana Strategis

Rencana strategis adalah merupakan suatu proses yang berorientasi pada hasil yang ingin dicapai selama kurun waktu satu sampai dengan lima tahun dengan memperhitungkan potensi, peluang dan kendala yang mungkin timbul. Perubahan Rencana strategis (Renstra) Dinas Kearsipan dan Perpustakaan Kabupaten

Tasikmalaya tahun 2016 – 2021 merupakan bagian integral dari kebijaksanaan dan

program pemerintah Kabupaten Tasikmalaya dan merupakan landasan dan pedoman bagi seluruh aparat pelaksana dan jajaran Dinas Kearsipan dan Perpustakaan Kabupaten Tasikmalaya dalam melaksanakan tugas-tugas penyelenggaraan pemerintahan dan pembangunan.

Untuk itu rencana strategi yang dibuat Dinas Kearsipan dan Perpustakaan mencakup komponen-komponen tujuan dan sasaran.

1. Tujuan

Tujuan merupakan penjabaran dari pernyataan misi yang akan di capai atau yang dihasilkan dalam jangka waktu tertentu, mengandung nilai-nilai keinginan yang kuat dan luhur untuk melakukan perubahan kearah yang lebih baik. Penetapan tujuan

didasarkan pada faktor – faktor keberhasilan yang dilakukan dengan penetapan Visi

dan Misi yang penjabarannya di implementasikan kepada hasil akhir yang akan dicapai.

Visi dan misi Kabupaten Tasikmalaya Tahun 2016 - 2021 hanya dapat diwujudkan apabila seluruh komponen organisasi mampu mencapai tujuan yang

(11)

Dinas Kearsipan dan Perpustakaan Kabupaten Tasikmalaya 10 menjadi komitmen bersama dalam hubungannya dengan upaya perwujudan visi dan misi organisasi tersebut.

Adapun tujuan Dinas Kearsipan dan Perpustakaan Kabupaten Tasikmalaya yang telah ditetapkan adalah sebagai berikut :

a. Meningkatkan Tata Kelola Arsip sesuai standar baku kearsipan;

b. Meningkatkan pembudayaan kegemaran membaca.

2. Sasaran dan Indikator Sasaran

Sasaran yang merupakan penjabaran dari tujuan yaitu sesuatu yang akan dicapai melalui tindakan berupa kebijakan alokasi sumber dana, program dan kegiatan. Sasaran diupayakan dalam bentuk kuantitatif sehingga memudahkan dalam mengukur tingkat keberhasilannya.

Sasaran Dinas Kearsipan dan Perpustakaan Kabupaten Tasikmalaya sebagai dasar dalam penilaian dan pemantauan serta evaluasi kinerjanya merupakan alat agar semua bagian Organisasi mengetahui sesuatu yang akan dicapai.

Sasaran Dinas Kearsipan dan Perpustakaan Kabupaten Tasikmalaya sebagai berikut :

1. Meningkatnya pengelolaan kearsipan

2. Meningkatnya minat budaya baca masyarakat

3. Meningkatnya kualitas pelayanan publik dan akuntabilitas kinerja

3. Kebijakan

Visi dan Misi tidak akan bisa tercapai bila tidak mempunyai tujuan dan sasaran yang jelas dan dituangkan kedalam strategi dan kebijakan yang tepat guna mendukung terealisasikannya tujuan dan sasaran serta strategi dan kebijakan Dinas Kearsipan dan Perpustakaan Kabupaten Tasikmalaya dalam merealisasikan Visi dan

(12)

Tabel 2.1 Indikator Kinerja

Dinas Kearsipan dan Perpustakaan Kabupaten Tasikmalaya

Tujuan _StrategisSasaran Indikator _Sasaran Kode Program dan kegiatan Indikator Program dan _Kegiatan Satuan

Target Kinerja Program dan Kerangka Pendanaan

Tahun 2016 Tahun 2017 Tahun 2018 Tahun 2019 Tahun 2020 Tahun 2021

Target Rp. Target Rp. Target Rp. Target Rp. Target Rp. Target Rp.

Meningkat kan Akuntabilit as Kinerja Meningkat nya kualitas pelayanan publik dan akuntabilit as kinerja Nilai Evaluasi

AKIP Program Pelayanan _{Administrasi Perkantoran} Meningkatnya pelayanan _{administrasi perkantoran} persen 100 100 100 100 100 100

Nilai IKM Penyediaan Jasa Komunikasi,

Sumber daya air dan listrik Tersedianya Jasa layanan telepon, listrik dan internet

Buah 3 Jasa

Layanan 27.350.000 Layanan 3 Jasa 33.000.000 Layanan 4 Jasa 35.007.000 Layanan 4 Jasa 59.007.000 Layanan 4 Jasa 69.000.000 Layanan 4 Jasa 75.000.000

Nilai SPIP Penyediaan ATK Tersedianya alat tulis Dinas Buah 58 Item 29.790.000 58 item 34.045.000 60 item 39.998.400 60 item 31.000.000 60 item 50.000.000 60 item 53.000.000

Penyediaan Barang Cetakan

dan Penggandaan Tersedianya barang cetakan, penggandaan dan penjilidan

Buah 20 item 30.000.000 20 item 27.459.000 20 item 30.320.000 20 item 21.448.350 20 item 45.000.000 20 item 48.000.000

Penyediaan Peralatan &

Perlengkapan Kantor Tersedianya alat kebersihan dan alat listrik dan benda pos

Buah 40 Item 8.028.285 42 item 11.285.000 42 item 15.000.000 42 item 15.743.650 42 item 25.000.000 42 item 28.000.000

Penyediaan Bahan Bacaan & Peraturan Perundang-undangan

Tersedianya media informasi berupa koran harian lokal dan majalah

Buah 4 media 4.800.000 4 media 8.900.000 4 media 10.899.600 4 media 10.899.600 4 media 12.000.000 4 media 12.000.000

Penyediaan makanan dan

minuman Tersedianya kebutuhan makan dan minum rapat dan tamu kedinasan Kali 12 x kunjungan tamu & 10 x rapat karyawan 17.000.000 12 x kunjungan tamu & 10 x rapat karyawan 17.330.000 12 x kunjungan tamu & 12 x rapat karyawan 20.970.000 6 x kunjungan tamu & 9 x rapat karyawan 20.007.000 1 Paket 50.000.000 1 Paket 60.000.000

Penyediaan Jasa tenaga pendukung administrasi/teknis perkantoran

Terpenuhinya kebutuhan honor tenaga kontrak dan tersedianya tenaga pengemudi

Orang 3 Orang 63.280.000 3 orang 74.480.000 3 orang &

1 Orang Tenaga Pengemudi 93.180.000 4 orang & 3 Orang Tenaga Pengemudi 151.180.000 4 orang & 3 Orang Tenaga Pengemudi 197.420.000 4 orang & 3 Orang Tenaga Pengemudi 197.420.000

Penyediaan jasa pengamanan

kantor Tersedianya tenaga pengamanan Dinas

Orang 5 Orang 38.350.000 5 orang 56.000.000 4 orang 67.200.000 1 orang 18.200.000 1 orang 21.000.000 1 orang 21.000.000

Penyediaan jasa cleaning

service Tersedianya tenaga cleaning service

Orang - - 1 orang 2.400.000 1 orang 16.800.000 1 orang 18.200.000 1 orang 21.000.000 1 orang 21.000.000

Rapat-Rapat koordinasi dan

konsultasi Terlaksananya perjalanan Dinas untuk koordinasi dan konsultasi ke daerah dan luar daerah Kali 135 x Dalam daerah; 9 X Luar Daerah 50.000.000 135 x Dalam daerah; 9 X Luar Daerah 63.065.000 68 x Dalam daerah; 31 X Luar Daerah 103.303.750 40 x Dalam daerah; 15 X Luar Daerah 90.278.750 1 Paket 200.000.000 1 Paket 200.000.000

Target Kinerja Program dan KerangkaPendanaan

(13)

Program Peningkatan Sarana dan Prasarana Aparatur

Capaian ketersediaan sarana dan prasarana kondisi baik

Persen 100 100 100 100 100 100

Pengadaan Kendaraan

Dinas/Operasional Tersedianya kendaraan operasional untuk Dinas

Unit - - - - 1 Unit 28.000.000 1 Unit 35.000.000 - - 1 Unit 34.000.000

Pengadaan PerLengkapan

Gedung Kantor Tersedianya perlengkapan gedung kantor

Paket 1 Paket 140.000.000 - - - - 1 Paket 11.865.000 - - - -

Pengadaan Peralatan Gedung

Kantor Tersedianya peralatan gedung Dinas

Paket 2 Paket 36.000.000 1 Paket 33.350.000 1 Paket 60.000.000 1 Paket 56.500.000 - - 1 Paket 200.000.000

Pemeliharaan Rutin/Berkala

kendaraan dinas operasiona Terlaksananya pemeliharaan rutin kendaraan Dinas/Operasional Unit 4 unit kendaraan roda 4, 5 unit kendaraan roda 2 146.036.000 4 Unit kendaraan roda 4; 4 Unit kendaraan roda 2 147.020.000 4 Unit kendaraan roda 4; 5 Unit kendaraan roda 2 225.000.000 7 Unit kendaraan roda 4; 6 Unit kendaraan roda 2 238.764.700 7 Unit kendaraan roda 4; 7 Unit kendaraan roda 2 325.000.000 7 Unit kendaraan roda 4; 7 Unit kendaraan roda 2 325.000.000 Pemeliharaan Rutin/Berkala

peralatan gedung kantor Terpeliharanya komputer/laptop dan mesin tik Unit 17 Unit Komputer /Laptop dan 3 buah mesin tik 13.014.000 19 Unit komputer/ laptop; 3 buah mesin tik 13.020.000 19 Unit komputer/ laptop; 3 buah mesin tik 18.000.000 22 Unit komputer/ laptop; 3 buah mesin tik 18.000.000 22 Unit komputer/ laptop; 3 buah mesin tik 25.000.000 22 Unit komputer/ laptop; 3 buah mesin tik 25.000.000 Pemeliharaan Rutin/Berkala

gedung kantor Dinas Terlaksananya pemeliharaan rutin gedung kantor

Paket Paket 36.770.000 - - 1 Gedung 239.196.250 1 Gedung 10.000.000 - - -

-

Penataan Depo Arsip Kab.

Tasikmalaya Terciptanya depo arsip yang representative

Paket - - - - - - - - - -

Program Peningkatan

Disipin Aparatur Ketepatan disiplin aparatur

Persen 100 - 100 - 100 - 100 30.000.000 100 50.000.000 100 -

Pengadaan Mesin/Kartu

Absensi Meningkatnya kinerja ASN

Paket - - - - - - 1 paket 30.000.000 - - - - Program Peningkatan Perencanaan dan penganggaran SKPD Ketepatan waktu penyusunan dokumen perencanaan, penganggaran DKP Persen 100 - 100 - 100 - 100 30.000.000 100 50.000.000 100 30.000.000

Penyusunan Profil SKPD Tersusunnya Profil SKPD Paket - - - - - - - - - - - -

Penyusunan dokumen perencanaan dan penganggaran perangkat daerah

Tersusunnya Dokumen RKA, Dokumen DPA dan Dokumen Renja

Dokumen - - - - - - 3 Dokumen 30.000.000 3 Dokumen 30.000.000 3 Dokumen 30.000.000

Peningkatan Pengembangan Sistem Pelaporan Capaian Kinerja dan Keuangan

Ketepatan waktu pelaporan capaian kinerja dan Keuangan DKP

Persen - - 100 20.000.000 100 20.000.000 100 20.000.000 100 20.000.000 100 20.000.000

Penyusunan Dokumen

Pelaporan Perangkat Daerah Tersusunnya Renja, Renstra, Laporan Bulanan, Laporan Triwulan dan Dokumen LKIP

(14)

Dinas Kearsipan dan Perpustakaan Kabupaten Tasikmalaya 13 Meningk atkan Tata Kelola Arsip sesuai standar baku kearsipa n Meningk atnya Pengelol aan Kearsipa n Perbaikan Sistem

Administrasi Kearsipan Cakupan pengelolaan kearsipan

Persen 100 60.000.000 100 300.000.000 100 80.000.000 100 75.760.000 1 Perbup 100.000.000 - -

Penyusunan Pedoman

Kearsipan Rancangan Pedoman Kearsipan

Perbup 1 Perbup 60.000.000 - - 1 Perbup 80.000.000 1 Perbup 75.760.000 - - - -

Penyempurnaan / Pembangunan sistem informasi kearsipan

Terwujudnya Sistem E-Filling di Perangkat Daerah Kab. Tasikmalaya

Kegiatan - - 1 Keg 300.000.000 - - - - - - - -

Program Penyelamatan dan Pelestarian dokumen / arsip

Cakupan pengelolaan arsip dan penyelamatan dokumen/arsip daerah

Persen 100

Pendampingan Penataan arsip

Perangkat Daerah Terlaksananya fasilitasi penataan arsip perangkat daerah SKPD - - 3 SKPD 100.000.000 - - 2 Perangkat Daerah 75.000.000 2 Perangkat Daerah 50.000.000 2 Perangkat Daerah 100.000.000 Pengawasan kearsipan

internal Laporan Audit kearsipan internal / Laporan Monev

Kegiatan - - - - - - 1 Kegiatan (28 Perangkat Daerah) 100.000.000 1 Kegiatan (24 Perangkat Daerah) 100.000.000 1 Kegiatan (24 Perangkat Daerah) 100.000.000

Pendampingan Penataan arsip

Desa Terlaksananya fasilitasi penataan arsip desa

Desa - - - - - - 14 Desa 100.000.000 40 Desa 300.000.000 40 Desa 300.000.000

Pengadaan sarana pengolahan

dan penyimpanan arsip Terpenuhinya sarana pengolahan dan penyimpanan arsip

Paket 1 Paket 100.000.000 - - - - 1 Paket 120.000.000 1 Paket 50.000.000 1 Paket 300.000.000

Pengadaan Mobil Sadar Arsip

(Banprop) Terlaksananya pengadaan mobil sadar arsip

Paket - - - - - - - 1 Paket 500.000.000 Penyusutan arsip Terlaksananya penyusutan

arsip

Kegiatan - - - - - - 1 Keg 100.000.000 1 Keg 100.000.000 1 Keg 100.000.000

ujuan _StrategisSasaran Indikator _Sasaran Kode Program dan kegiatan Indikator Program dan _Kegiatan Satuan

Target Rp. Target Rp. Target Rp. Target Rp. Target Rp. Target Rp. Akuisisi arsip SKPD Ketepatan waktu pelaporan

capaian kinerja dan Keuangan DKP Kegiatan - - 3 SKPD 62.389.000 Tersediany a 1 Daftar Arsip & Fisik yg telah tertata 60.000.000 1 SKPD 75.000.000 2 SKPD 100.000.000 2 SKPD 100.000.000

Akuisisi arsip masa bakti

Anggota DPRD Tersusunnya arsip Masa Bakti Anggota DPRD

Box - - 120 Box 24.475.000 - - - - - - - -

Penyelamatan arsip perpindahan Ibu Kota Tasikmalaya ke Singaparna

Terselamatkannya arsip perpindahan Ibukota Tasikmalaya ke Singaparna

Box 250 Box 100.000.000 250 Box 100.000.000 - - - - - - - -

Sosialisasi Naskah Sejarah

Hari Jadi Tasikmalaya Tersosialisasikannya naskah sejarah hari jadi Tasikmalaya

Kegiatan 1 Kegiatan 100.000.000 1 Kegiatan 100.000.000 - - - - - - - -

Penyusunan dokumenter hari

jadi Tasikmalaya Terlaksananya penyusunan dokumenter Sejarah Hari Jadi Tasikmalaya

Kegiatan - - 1 Keg 49.635.000 - - - - - - - -

Penelusuran arsip Terlaksananya penelusuran arsip

(15)

Penelusuran Arsip (Banprov) Terlaksananya penelusuran arsip

Kegiatan

Alih media arsip konvensional

ke digital Terlaksananya alih media arsip konvensional ke digital

Paket - - - - - - 1 Paket 38.288.950 1 Paket 150.000.000 1 Paket 150.000.000

Program

Pemeliharaan Rutin / Berkala Sapras Kearsipan

Cakupan kualitas/kuantitas pemeliharaan arsip

Persen - - - - 100 30.000.000 1 Paket 75.000.000 1 Paket 75.000.000 1 Keg 150.000.000

Pemeliharaan rutin/berkala

arsip daerah Kegiatan Pemeliharaan

Kegiatan - - 1 Keg 30.000.000 1 Paket 75.000.000 1 Paket 75.000.000 1 Keg 150.000.000

Program Peningkatan Kualitas Pelayanan Informasi Cakupan SDM Pengelola Kearsipan Persen - - Peningkatan Kapasitas SDM

Kearsipan Terlaksananya sosialisasi kearsipan

Orang - - - - 70 Peserta 100.000.000 1 Paket 150.000.000 125 Peserta 200.000.000

Pembinaan Kearsipan Terlaksananya pembinaan kearsipan

Orang - - 70 Peserta 70.000.000 - - - -

Penyediaan Sarana Layanan

Informasi Arsip Terlaksananya sarana layanan informasi arsip

Buah - - - - - - - - 510 Booklet 40.000.000

Meningkat kan Pembudaya an kegemaran membaca Meningkat nya Minat Budaya Baca Masyaraka t Program Pengembangan Budaya Baca dan Pembinaan Perpustakaan

Cakupan Pengembangan Budaya Baca dan Pembinaan Perpustakaan

Persen 100 100 100 100 100 100

Pengadaan Buku Koleksi

Perpustakaan Umum Meningkatnya Layanan Perpustakaan Umum

eksemplar 944

Eksemplar 75.000.000 Eksemplar 1390 150.000.000 Eksemplar 2876 500.000.000 Eksemplar 1 Paket 85.000.000 Eksemplar 2400 200.000.000 Eksemplar 2000 200.000.000

Pengadaan Buku Koleksi Perpustakaan Umum (Banprov) Meningkatnya Layanan Perpustakaan Umum eksemplar - - - - - - - - 2000 Eksemplar 220.950.000 - - Pengadaan Buku Koleksi

Perpustakaan Digital Meningkatnya Layanan Perpustakaan Digital Paket

- - - - - - - - 1 Paket

100.000.000 1 Paket 100.000.000

Pengadaan Koleksi Buku Perpustakaan Pondok Pesantren di Kabupaten Tasikmalaya (Banprov) Meningkatnya layanan perpustakaan Pondok pesantren Pesantre n 120 2.000.000.000 140 2.450.000.000 100 3.500.000.000 - - - - - -

Pengadaan Buku dan Kelengkapan bagi Perpustakaan Desa, Perpustakaan Umum, Perpustakaan Keliling dan Perpustakaan Mesjid Agung di Kabupaten Tasikmalaya ( Banprop)

Bertambahnya koleksi buku dan kelengkapan perpustakaan di Kab. Tasikmalaya Perpusta kaan - - - - 112 10.917.650.000 - - - - - -

Pengadaan Buku Koleksi dan Kelengkapan Perpustakaan Bagi Mesjid Jami di Kabupaten Tasikmalaya

Meningkatnya pelayanan

perpustakaan mesjid Perpustakaan Mesjid - - - - - - - - - - 39 Perpustakaan Mesjid 2.000.000.000 Pengadaan Sarana

Perpustakaan Terpenuhinya sarana perpustakaan Umum Paket

(16)

Perencanaan Layanan Gedung

Perpustakaan Tersedianya dokumen perencanaan gedung pelayanan perpustakaan

Dokumen - - - - 3 Dokumen 400.000.000 - - - - - -

Bimtek Pengelolaan

Perpustakaan Terlaksananya workshop pengelola perpustakaan Orang

- - - - - - 1 Paket 80.000.000 - - 39 Orang Pengelola Perpustakaan Kecamatan 100.000.000 Pengembangan Perpustakaan

Masyarakat / Komunitas Baca Meningkatnya pelayanan perpustakaan

masyarakat/komunitas baca Komunita s Baca - - - - 1 Komunitas Baca 100.000.000 - - - - 5 Komunitas Baca 200.000.000

Pembinaan Perpustakaan Terlaksananya pembinaan

perpustakaan Orang - - - - - - - - Perpustaka 39

an Desa 30.000.000 39 Perpustakaan Kecamatan; 110 Perpustakaan Desa; 79 TBM 30.000.000 Pengembangan Perpustakaan di

Kabupaten Tasikmalaya Meningkatnya pengelolaan perpustakaan di Kab. Tasikmalaya

dan terselenggaranya perpustakaan keliling Perpusta kaan - - - - 10 Perpustaka an 112.000.000 1 Perpustaka an 100.000.000 1 Perpustaka an 60.000.000 1 Perpustakaan 150.000.000 Transformasi Perpustakaan Berbasis Inklusi Sosial (Perpustakaan Seru)

Terbentuknya pusat belajar

masyarakat Desa

- - - - - - - - 5 Desa 150.000.000 5 Desa 300.000.000

Target Rp. Target Rp. Target Rp. Target Rp. Target Rp. Target Rp. Workshop Pengelola

Perpustakaan Sekolah Terlaksananya workshop perpustakaan sekolah

Kegiatan - - 1 Kali

Kegiatan 128.752.000 - - - -

Pengadaan Jurnal Sejarah

Tasikmalaya Tersedianya jurnal sejarah

Eksemplar - - 2.200

Eksemplar 193.395.000 - - - -

Pembudayaan Kegemaran

Membaca Terbentuknya Bunda Literasi di Kecamatan; terlaksananya sosialisasi dan koordinasi pembudayaan kegemaran membaca

Kecamatan - - - - - - 39

Kecamatan 100.000.000 Kecamatan 39 125.000.000 Kecamatan 39 175.000.000

Penyusunan Buku Biografi

Bupati Tasikmalaya Tersusunnya buku biografi Bupati Kabupaten Tasikmalaya

Eksemplar - - - - - - 1748

Eksemplar 200.000.000 - - - -

Seminar/Bedah Buku Terlaksananya seminar/bedah buku untuk masyarakat

Kali - - - - - - - - 5 Kali 150.000.000 - -

Program Pengembangan

Nilai Budaya Cakupan Pengembangan Nilai Budaya

Persen - - - - - - 100 300.000.000 - - 100 100.000.000

Penyusunan Buku Ensiklopedi

Pondok Pesantren Tersusunnya buku Ensiklopedi Pondok Pesantren

Eksemplar - - - - - - 1748

(17)

Tabel 2.2

RENCANA KERJA

DINAS KEARSIPAN DAN PERPUSTAKAAN KABUPATEN TASIKMALAYA TAHUN 2019

No Sasaran Strategis Indikator Kinerja Target Ket

1 Meningkatnya

pengelolaan kearsipan % Perangkat Daerah yang menyelenggarakan kearsipan

secara baku

29/67 (43,28)

2 Meningkatnya minat

budaya baca masyarakat Jumlah perpustakaan koleksi buku 700 Judul

Jumlah pengunjung

perpustakaan umum dan

khusus/tahun (Penduduk

usia baca mulai 10 s.d 58 tahun)

712.000 Orang

3 Meningkatnya kualitas

pelayanan publik dan akuntabilitas kinerja

Nilai Evaluasi AKIP DKP 67,50 %

Nilai IKM 76,80 %

Nilai Maturitas SPIP 3,170

No Program Anggaran Keterangan

1 Program Pelayanan Administrasi

Perkantoran Rp 456.044.350,00 APBD Kabupaten

2 Program Peningkatan Sarana dan

Prasarana Aparatur Rp 367.208.200,00 APBD Kabupaten

3 Program Peningkatan Disiplin

Aparatur Rp. 28.880.000,00 APBD Kabupaten

4 Program Peningkatan

Pengembangan Sistem Pelaporan Capaian Kinerja dan Keuangan

Rp. 20.000.000,00 APBD Kabupaten

5 Program Peningkatan Perencanaan

dan Penganggaran SKPD Rp. 30.000.000,00 APBD Kabupaten

6 Program Perbaikan Sistem

Administrasi Kearsipan Rp. 75.760.000,00 APBD Kabupaten

7 Program Penyelamatan dan

Pelestarian Dokumen/Arsip Daerah Rp. 592.250.450,00 APBD Kabupaten

8 Program Pemeliharaan Rutin/Berkala Sarana dan Prasarana Kearsipan

9 Program Peningkatan Kualitas

(18)

No Program Anggaran Keterangan

10 Program Pengembangan Budaya Baca dan Pembinaan Perpustakaan

11 Program Pengembangan Nilai

Budaya Rp. 300.000.000,00 APBD Kabupaten

Untuk mendukung pencapaian tujuan dan sasaran strategis yang telah ditetapkan, diperlukan instrumen kebijakan yaitu program dan kegiatan. Pada Tahun Anggaran 2019 terdapat 11 program dan 36 kegiatan dengan total pagu anggaran sebesar Rp.

5.789.383.000,00. Perjanjian Kinerja Dinas Kearsipan dan Perpustakaan kabupaten

Tasikmalaya Tahun 2019 dapat dilihat pada Tabel 2.3 sebagai berikut :

Tabel 2.3

Perjanjian Kinerja Tahun 2019

Sasaran Strategis Indikator Kinerja Target Program / Kegiatan Anggaran

1 2 3 4 5

Meningkatnya kualitas pelayanan publik dan akuntabilitas kinerja

Nilai Evaluasi AKIP, IKM dan SPIP

100% Program Pelayanan Administrasi

Perkantoran

3 Jasa Layanan Penyediaan Jasa Komunikasi,

SumberDaya Air dan Listrik 59.007.000,00

52 Item Penyediaan Alat Tulis Kantor 36.918.500,00

15 Item Penyediaan Barang Cetakan dan

Penggandaan 24.448.350,00

35 Item Penyediaan Peralatan dan

Perlengkapan Kantor 16.905.150,00

5 Media Penyediaan BahanBacaan dan

Peraturan Perundang-Undangan 10.899.600,00

6 kali tamu & 9 kali rapat

karyawan

Penyediaan Makanan dan

Minuman 20.007.000,00

6 orang & 1 Orang Tenaga

Pengemudi

Penyediaan Jasa Tenaga Pendukung Administrasi / Teknis Perkantoran

151.180.000,00

1 Orang Penyediaan Jasa Pengamanan

Kantor 18.200.000,00

1 Orang Penyediaan Jasa Cleaning Service 18.200.000,00

40 kali Dalam daerah; 15 kali Luar

Daerah

Rapat-Rapat Koordinasi dan

Konsultasi 100.278.750,00

100 % Program Peningkatan Sarana

dan Prasarana Aparatur

1 Unit Pengadaan Kendaraan

Dinas/Operasional 33.550.000,00

100 % Pengadaan perlengkapan Gedung

Kantor 11.865.000,00

1 Paket Pengadaan Peralatan Gedung

Kantor 69.128.500,00

1 Gedung Pemeliharaan Rutin/Berkala

(19)

1 2 3 4 5

7 Unit Kend Roda 4; & Unit

Kend Roda 2 Pemeliharaan Rutin/Berkala Kendaraan Dinas/Operasional 222.664.700,00 18 Unit Komputer/Lap top dan 2 Mesin Tik Pemeliharaan Rutin/Berkala

Peralatan gedung Kantor 20.000.000,00

100% Program Peningkatan Disiplin

Aparatur

1 Paket Pengadaan Mesin/ Kartu Absensi 28.880.000,00

100% Program Peningkatan

Pengembangan Sistem Pelaporan Capaian Kinerja & Keuangan 12 Dokumen Laporan Bulanan; 4 Dokumen Laporan Triwulan; 1 Dokumen LKIP

Penyusunan Dokumen Pelaporan

Perangkat Daerah 20.000.000,00

100 % Program Peningkatan

Perencanaan dan Penganggaran SKPD

4 Dokumen Penyusunan Dokumen

Perencanaan dan Penganggaran SKPD

30.000.000,00 Meningkatnya

pengelolaan kearsipan % Perangkat Daerah yang

menyelenggarakan kearsipan secara baku

100 % Program Perbaikan Sistem Administrasi Kearsipan

1 Draft

Ranperbup Penyusunan Pedoman Kearsipan 75.760.000,00

Program Penyelamatan dan Pelestarian dokumen / arsip

2 Daftar Arsip & Fisik yg telah

tertata

Akuisisi arsip SKPD 73.683.000,00

14 Desa Pendampingan Penataan Arsip

Desa 97.512.500,00

1 daftar Arsip

Musnah Penyusutan Arsip 100.000.000,00

1 Daftar ARsip Alih Media Konvensional ke

Digital 33.188.950,00

2 daftar Arsip

& fisik yg telah tertata

Pendampingan Penataan Arsip

Perangkat Daerah 67.866.000,00

28 Perangkat

Daerah Pengawasan kearsipan Internal 100.000.000,00

1 paket Pengadaan Sarana Pengolahan

dan Penyimpanan Arsip 120.000.000,00

Program Pemeliharaan Rutin / Berkala Sarana dan Prasarana Kearsipan

1 Paket Pemeliharaan rutin/berkala arsip

daerah 75.000.000,00

Program Peningkatan Kualitas Pelayanan Informasi

3 Kegiatan Peningkatan Kapasitas SDM

Kearsipan 75.000.000,00

Meningkatnya minat budaya baca masyarakat

Jumlah koleksi buku perpustakaan umum

100% Program Pengembangan Budaya Baca dan Pembinaan Perpustakaan

1 Paket Pengadaan Buku Koleksi

Perpustakaan Umum 85.000.000,00

1 Perpustakaan Pengembangan Perpustakaan di

Kabupaten Tasikmalaya 100.000.000,00

(20)

1 2 3 4 5

1 Paket Workshop/Bimtek Pengelola

Perpustakaan 80.000.000,00

39 Kecamatan Pembudayaan Kegemaran

Membaca 100.000.000,00

100

Perpustakaan Pengadaan Koleksi Buku Perpustakaan Pondok Pesantren di Kabupaten Tasikmalaya (Banprov)

3.500.000.000

1000

Eksemplar Penyusunan Buku Biografi Bupati Tasikmalaya 200.000.000,00

Program Pengembangan Nilai Budaya

1 Judul Penyusunan Buku Ensiklopedia

Pesantren 300.000.000,00

BAB III

(21)

Dinas Kearsipan dan Perpustakaan Kabupaten Tasikmalaya 20 Akuntabilitas Kinerja dalam format laporan Akuntabilitas Kinerja Instansi Pemerintah Dinas Kearsipan dan Perpustakaan Kabupaten Tasikmalaya tidak terlepas dari rangkaian mekanisme fungsi perencanaan yang sudah berjalan mulai dari perencanaan strategis (RENSTRA) dan Rencana Kerja Pemerintah Daerah (RKPD) atau Rencana Kerja Tahunan dan Perjanjian Kinerja Pemerintah Kabupaten Tasikmalaya dan dari pelaksanaan pembangunan itu sendiri sebagai fungsi actuating dari berbagai piranti perencanaan yang sudah dibuat tersebut hingga kemudian sampailah pada pertanggungjawaban pelaksanaan pembangunan yang mengerahkan seluruh sumber daya manajemen pendukungnya.

Pertanggungjawaban Kinerja Pelaksanaan Pembangunan sifatnya terukur, terdapat standar pengukuran antara yang diukur piranti pengukurannya. Pertanggungjawaban pengukuran yang diukur adalah kegiatan, program dan sasaran yang prosesnya adalah sejauh mana kegiatan, program dan sasaran dilaksanakan tidak salah arah dengan berbagai piranti perencanaan yang telah dibuat.

A. Capaian Kinerja

Pengukuran capaian indicator kinerja utama (IKU) tercermin dari tujuan dan sasaran strategis yang hendak dicapai. Capaian indikator kinerja utama tahun 2019 disajikan pada Tabel 3.1.

Tabel 3.1

Capaian Indikator Kinerja Utama Tahun 2019

No Indikator Sasaran Satuan

Tahun 2019 %

Capaian Kinerja

Target Realisasi

1 % Perangkat Daerah yang

% 29/67

(43,28) (43,28) 29/67 100

2 Jumlah koleksi buku perpustakaan Judul 700 444 63,43

3 Jumlah pengunjung perpustakaan umum dan khusus/tahun (Penduduk usia baca mulai 10 s.d 58 tahun)

Orang 712.000 619.320 86,98

Tabel 3.2

Capaian Indikator Kinerja Utama Tahun 2019 dan tahun 2018

Indikator Sasaran Satuan Tahun 2019 Tahun 2018 Tahun 2017 Realisasi Capaian Realisasi Capaian Realisasi Capaian

(22)

Indikator Sasaran Satuan Tahun 2019 Tahun 2018 Tahun 2017

1 % Perangkat Daerah yang

% 29/67 (43,28) 100 27/67 (40,29) 100 54/67 (80,59) 100

2 Jumlah koleksi buku

perpustakaan Judul 444 63,43 1.338 191,14 349 49,86

3 Jumlah pengunjung

perpustakaan umum dan khusus/tahun (Penduduk usia baca mulai 10 s.d 58 tahun)

Orang 619.320 86,98 567.860 93,02 449.831 74,97

Pada table 3.2 terlihat bahwa realisasi IKU untuk Perangkat Daerah yang sudah menyelenggarakan kearsipan secara baku dapat tercapai dengan dilaksanakannya pendampingan terhadap perangkat daerah dalam pengelolaan arsip. Hasil pendampingan adalah perangkat daerah yang memiliki daftar arsip, dan jumlah perangkat daerah yang telah memiliki daftar arsip menjadi 29 Perangkat Daerah dari 67 Perangkat Daerah yang ada.

Program dan Kegiatan sesuai dengan sasaran adalah :

1. Program Perbaikan Sistem Administrasi Kearsipan dengan kegiatan

a. Penyusunan Pedoman Kearsipan

2. Program Penyelamatan dan Pelestarian Dokumen / Arsip Daerah dengan kegiatan :

a. Akuisisi Arsip SKPD

b. Pendampingan Penataan Arsip Desa

c. Penyusutan Arsip

d. Alih Media Konvensional ke Digital

e. Pendampingan Penataan Arsip Perangkat Daerah

f. Pengawasan Kearsipan Internal

g. Pengadaan Sarana Pengolahan dan Penyimpanan Arsip

3. Program Pemeliharaan Rutin / Berkala Sarana dan Prasarana Kearsipan kegiatan:

a. Pemeliharaan Rutin/Berkala Arsip Daerah

4. Program Peningkatan Kualitas Pelayanan Informasi dengan kegiatan :

a. Peningkatan Kapasitas SDM Kearsipan

Pada Tahun 2019 indikator sasaran jumlah koleksi buku perpustakaan mengalami penurunan dari tahun sebelumnya yang melebihi dari target. Hal ini disebabkan karena pada tahun 2018 Dinas Kearsipan dan Perpustakaan Kabupaten Tasikmalaya mendapat bantuan anggaran dari pemerintah provinsi Jawa Barat, sedangkan untuk tahun 2019 tidak mendapat bantuan anggaran dari pemerintah provinsi Jawa Barat.

(23)

Dinas Kearsipan dan Perpustakaan Kabupaten Tasikmalaya 22 Pada indikator jumlah pengunjung perpustakaan umum dan khusus/tahun (Penduduk usia baca mulai 10 s.d 58 tahun) untuk tahun 2019 masih belum melebihi target dikarenakan letak perpustakaan umum Kabupaten Tasikmalaya masih berada di wilayah kota sehingga masyarakat Kabupaten Tasikmalaya belum semuanya mengetahui keberadaan perpustakaan umum dan belum memanfaatkan perpustakaan umum milik Pemerintah Kabupaten Tasikmalaya dan masyarakat belum menyadari akan pentingnya mencari informasi di perpustakaan.

Program dan kegiatan yang sesuai dengan sasaran adalah :

1. Pengembangan Budaya Baca dan Pembinaan Perpustakaan, kegiatannya yaitu :

a. Pengadaan Buku Koleksi Perpustakaan Umum

b. Pengembangan Perpustakaan di Kabupaten Tasikmalaya

c. Workshop/Bintek Pengelola Perpustakaan

d. Pembudayaan Kegemaran Membaca

e. Penyusunan Buku Biografi Bupati Tasikmalaya

2. Pengembangan Nilai Budaya, kegiatannya yaitu :

(24)

B. Analisis Capaian Kinerja

Tabel 3.3

Realisasi AnggaranTahun 2019

Sasaran Strategis Indikator Kinerja Target Program/Kegiatan Anggaran _(Rp) Realisasi (Rp) (%)

Meningkatnya kualitas pelayanan publik dan akuntabilitas kinerja

Nilai Evaluasi AKIP, IKM dan SPIP Program Pelayanan Administrasi Perkantoran

3 Jasa Layanan Penyediaan Jasa Komunikasi, Sumber Daya Air dan

Listrik 59.007.000,00 47.960.746,00 81,27

52 Item Penyediaan Alat Tulis Kantor 36.918.500,00 36.918.500,00 100 15 Item Penyediaan Barang Cetakan dan Penggandaan 24.448.350,00 24.448.350,00 100 35 Item Penyediaan Peralatan dan Perlengkapan Kantor 16.905.150,00 16.905.150,00 100 5 Media Penyediaan Bahan Bacaan dan Peraturan

Perundang-Undangan 10.899.600,00 10.896.000,00 99,96 6 X kunjungan tamu &

9 X rapat karyawan Penyediaan Makanan dan Minuman 20.007.000,00 20.007.000,00 100 7 Orang Penyediaan Jasa Tenaga Pendukung Administrasi /

Teknis Perkantoran 151.180.000,00 151.180.000,00 100 1 Orang Penyediaan Jasa Pengamanan Kantor 18.200.000,00 18.200.000,00 100 1 Orang Penyediaan Jasa Tenaga Cleaning Service 18.200.000,00 18.200.000,00 100 40 X Dalam Daerah, 15

X Luar Daerah Rapat-Rapat Koordinasi dan Konsultasi 100.278.750,00 100.124.526,00 99,84

Program Peningkatan Sarana dan Prasarana Aparatur

1 Unit Pengadaan Kendaraan Dinas/Operasional 33.550.000,00 33.550.000,00 100 100% Pengadaan Perlengkapan Gedung Kantor 11.865.000,00 11.865.000,00 100 1 Paket Pengadaan Peralatan Gedung Kantor 69.128.500,00 68.020.000,00 98,39 7 Unit Kend Roda 4, 7

Unit Kend Roda 2 Pemeliharaan Rutin/Berkala Kendaraan Dinas/Operasional 222.664.700,00 216.664.200,00 97,30 19 Unit Kompt/laptop,

3 Buah Mesin Tik Pemeliharaan Rutin/Berkala Peralatan Gedung kantor 20.000.000,- 20.000.000,00 100 1 Gedung Pemeliharaan Rutin/Berkala Gedung Kantor 10.000.000,00 10.000.000,00 100

(25)

Program Peningkatan Disiplin Aparatur

100 % Pengadaan Mesin/Kartu Absensi 28.880.000,00 28.880.000,00 100

Program Peningkatan Pengembangan Sistem Pelaporan Capaian Kinerja dan Keuangan

12 Dokumen Lap. Bulanan, 4 Lap Triwulan, 1 Dok LKIP

Penyusunan Dokumen Pelaporan Perangkat Daerah 20.000.000,00 20.000.000,00 100

Program Peningkatan Perencanaan dan Penganggaran SKPD

1 Dokumen RKA, 1 Dokumen DPA, 1

Dokumen Renja

Penyusunan Dokumen Perencanaan Pelaporan SKPD 30.000.000,00 29.594.000,00 98,64 Meningkatnya Pengelolaan

Kearsipan % menyelenggarakan kearsipan secara Perangkat Daerah yang baku

1 Ranperbup Program Perbaikan Sistem Administrasi

Penyusunan Pedoman Kearsipan 75.760.000,00 61.707.500,00 81,45

Program Penyelamatan dan Pelestarian Dokumen/Arsip Daerah

2 Daftar Arsip & Fisik

yg telah tertata Akuisisi Arsip SKPD 73.683.000,00 71.111.000,00 96,50 14 Desa Pendampingan Penataan Arsip Desa 97.512.500,00 97.190.000,00 99,66 1 Daftar Arsip Musnah Penyusutan Arsip 100.000.000,00 82.700.000,00 82,70 1 Daftar Arsip Alih Media Konvensional ke Digital 33.188.950,00 29.794.950,00 89,77 2 Daftar arsip & fisik

arsip yg telah tertata Pendampingan Penataan Arsip Perangkat Daerah 67.866.000,00 62.536.000,00 92,15 28 Perangkat Daerah Pengawasan Kearsipan Internal 100.000.000,00 93.504.400,00 93,50 1 Paket Pengadaan Sarana Pengolahan dan Penyimpanan Arsip 120.000.000,00 117.624.000,00 98,02 1 Paket

Program Pemeliharaan Rutin/Berkala Sarana dan Prasarana kearsipan

Pemeliharaan Rutin/Berkala Arsip Daerah 75.0000.000,00 72.530.000,00 96,71 3 Kegiatan

Program Peningkatan Kualitas Pelayanan Informasi

(26)

Meningkatnya minat budaya baca

masyarakat - Jumlah koleksi buku perpustakaan

- Jumlah pengunjung perpustakaan umum dan khusus/tahun (Penduduk usia baca mulai 10 s.d 58 tahun)

Program Pengembangan Budaya Baca dan Pembinaan Perpustakaan

1 Paket Pengadaan Buku Koleksi Perpustakaan Umum 28.880.000,00 28.880.000,00 100 1 Perpustakaan Umum Pengembangan Perpustakaan di Kabupaten

Tasikmalaya

1 Paket Pengadaan Sarana Perpustakaan 60.000.000,00 58.350.000,00 97,25 1 Paket Workshop / Bintek Pengelola Perpustakaan 80.000.000,00 71.640.000,00 89,55 39 Kecamatan Pembudayaan Kegemaran Membaca 100.000.000,00 97.460.000,00 97,46 1000 Eksemplar Penyusunan Buku Biografi Bupati Tasikmalaya 200.000.000,00 0 0

Program Pengembangan Nilai Budaya

(27)

Dinas Kearsipan dan Perpustakaan Kabupaten Tasikmalaya 26 Untuk menganalisis efisiensi Anggaran Belanja dapat dilihat dari perbandingan antara input dengan output masing-masing kegiatan. Anggaran Belanja Langsung dan Tidak Langsung Dinas Kearsipan dan Perpustakaan Kabupaten Tasikmalaya pada tahun anggaran 2019 adalah sebesar Rp. 5.789.383.000,00 yang terdiri dari Belanja Tidak Langsung sebesar Rp. 3.119.240.000,00 dan Anggaran Belanja Langsung sebesar Rp. 2.670.143.000,00. Realisasi Anggaran Dinas Kearsipan dan Perpustakaan Kabupaten Tasikmalaya pada tahun anggaran 2019 untuk Belanja Tidak Langsung sebesar Rp. 2.868.076.889,00 dan Belanja Langsung sebesar Rp. 2.067.821.574,00. Berdasarkan realisasi anggaran dan output kegiatan terdapat sisa anggaran sebesar Rp. 4.935.898.463,00 sehingga terdapat efisiensi anggaran sebesar 14,75%.

Ada 2 (dua ) kegiatan yang tidak diserap untuk tahun 2019, yaitu Kegiatan Penyusunan Ensiklopedia Pondok Pesantren dan Penyusunan Biografi Bupati Tasikmalaya, dengan alasan :

- Hasil asistensi dan Konsultasi dengan Inspektorat bahwa Kegiatan Penyusunan

dimaksud agar dilaksanakan oleh Jasa Lainnya bukan oleh Konsultan.

- Waktu Pelaksanaan Pengumpulan data tidak bisa optimal dikarenakan waktu yang

terbatas.

- Kegiatan ini semula dengan Judul “Pengadaan Buku Ensiklopedia Pondok Pesantren di Kabupaten Tasikmalaya” sebesar Rp. 200.000.000,00 dan “Pengadaan Buku Biografi Bupati Tasikmalaya” sebesar Rp. 200.000.000,00 namun dalam Proses

perubahan anggaran nama kegiatan berubah menjadi Penyusunan Ensiklopedia Pondok Pesantren dan Penyusunan Biografi Bupati Tasikmalaya sehingga Kegiatan ini tidak sesuai dengan Tugas Pokok dan Fungsi Dinas Kearsipan dan Perpustakaan pada Perbup Nomor 96 Tahun 2019 pasal 13 ayat 2 huruf K.

(28)

BAB IV PENUTUP

Laporan Kinerja Dinas Kearsipan dan Perpustakaan Kabupaten Tasikmalaya Tahun Anggaran 2019 merupakan wujud pertanggung jawaban untuk menyampaikan informasi tentang penyelenggaraan tugas pokok dan fungsi dalam mengelola kewenangan yang diberikan dan disusun berdasarkan Program dan Kegiatan yang tercantum dalam Dokumen Pelaksanaan Anggaran (DPA) Tahun 2019 dan mengacu pada Peraturan Daerah Kabupaten Tasikmalaya tentang Rencana Pembangunan Jangka Menengah Daerah (RPJMD) dan RENSTRA Dinas Kearsipan dan Perpustakaan tahun 2016-2021.

Dalam penilaian kinerja pada laporan kinerja Dinas Kearsipan dan Perpustakaan Kabupaten Tasikmalaya ini, dilakukan pengukuran kinerja terhadap perjanjian kinerja yang telah dibuat.

Dari hasil analisa dan pengukuran capaian kinerja di tahun 2019, Dinas Kearsipan dan Perpustakaan Kabupaten Tasikmalaya telah berhasil mencapai sasaran dimaksud berdasarkan tugas pokok, fungsi dan misi yang diembannya.

Dalam mendukung pelaksanaan pencapaian target indikator kinerja, Dinas Kearsipan dan Perpustakaan Kabupaten Tasikmalaya mendapatkan alokasi dana belanja langsung untuk Tahun Anggaran 2019 sebesar Rp 5.789.383.000,00. dan yang telah direalisasikan sebesar Rp. 4.935.898.463,00 atau (85,25 %) dan realisasi output kegiatan sebesar 100,00 %.

Dalam perjalanannya Dinas Kearsipan dan Perpustakaan Kabupaten Tasikmalaya mengalami berbagai permasalahan yang harus dicari solusinya agar indikator kinerja dapat tetap tercapai. Permasalahan yang dihadapi Dinas Kearsipan dan Perpustakaan dalam pelaksanaan kegiatan pembangunan pada Tahun Anggaran 2019 antara lain sebagai berikut :

a) Belum terbentuknya budaya tertib arsip.

b) Kurangnya sarana penyimpanan arsip di setiap SKPD, Kecamatan dan Desa seperti

rak arsip, boks arsip, filing kabinet.

c) Jumlah tenaga arsiparis yang tidak sesuai kebutuhan dan tidak ada tenaga pengelola

kearsipan pada perangkat daerah.

d) Depo yang ada di Dinas Kearsipan dan Perpustakaan Kabupaten Tasikmalaya sudah

tidak refresentatif.

e) Belum memiliki kendaraan khusus pengangkut untuk menjamin keamanan dan

(29)

f) Belum adanya digitalisasi arsip.

g) Belum adanya gedung perpustakaan umum yang representative, saat ini masih ada di

wilayah kota bukan aset Kabupaten Tasikmalaya dengan kondisi gedung yang sudah rusak.

h) Kurangnya sumber daya manusia pengelola perpustakaan

Solusi yang dilakukan untuk mengatasi permasalahan tersebut diatas adalah:

a) Melaksanakan pelatihan dan bimbingan teknis bagi para pengelola kearsipan dan

pengelola perpustakaan, serta peningkatan kualitas SDM kearsipan dan perpustakaan

b) Mengajukan penambahan pengadaan sarana kearsipan.

c) Mengusulkan penambahan tenaga arsiparis di setiap Perangkat Daerah.

d) Mengajukan kendaraan sadar arsip ke Pemerintah Provinsi Jawa Barat.

e) Mengusulkan penambahan tenaga pustakawan.

f) Mengajukan pembangunan gedung perpustakaan umum yang sekarang DED nya

sudah ada.

Demikian Laporan Kinerja Instansi Pemerintah (LKIP) ini disusun, semoga dapat bermanfaat dan dapat menjadi referensi penting untuk mengetahui peran dan menilai kinerja Dinas Kearsipan dan Perpustakaan Kabupaten Tasikmalaya.

Tasikmalaya, 31 Desember 2019 Kepala Dinas Kearsipan dan Perpustakaan

Kabupaten Tasikmalaya

Drs. H. GOJALI

Pembina Utama Muda NIP. 19600604 199312 1 001

(30)

PENGUKURAN KINERJA KEGIATAN

DINAS KEARSIPAN DAN PERPUSTAKAAN KABUPATEN TASIKMALAYA TAHUN 2019

Program Uraian Indikator Capaian _Kinerja SATUAN

Tahun 2019 Persentase Rencana Tingkat Capaian (Target) % Ket Target Realisasi Perbaikan Sistem

Administrasi Kearsipan Penyusunan Pedoman Kearsipan Adanya Draft Peraturan Bupati tentang Jadwal Retensi Arsip

Perbup 1 Perbup 1 Perbup 100 Baik

Penyelamatan dan Pelestarian Dokumen / Arsip

Akuisisi Arsip SKPD Bertambahnya khazanah

arsip daerah Daftar Arsip 2 Daftar arsip & Fisik 2 Daftar arsip & Fisik 100 Baik

Desa Tertatanya arsip desa Desa 14 Desa 14 Desa 100 Baik

Penyusutan Arsip Terselamatkannya arsip yang

mempunyai nilai sejarah Daftar Arsip 1 Daftar Arsip Musnah 1 Daftar Arsip Musnah 100 Baik

Alih Media Konvensional ke

Digital Terjaganya arsip Daftar Arsip 1 Daftar Arsip 1 Daftar Arsip 100 Baik

Perangkat Daerah Tertatanya arsip di perangkat daerah Daftar Arsip fisik arsip yg telah 2 Daftar arsip & tertata

2 Daftar arsip & fisik arsip yg telah

tertata

100 Baik

Pengawasan Kearsipan Internal Meningkatnya tata kelola

arsip Perangkat Daerah 28 Perangkat Daerah 28 Perangkat Daerah 100 Baik

Pengadaan Sarana Pengolahan

dan Penyimpanan Arsip Terpeliharanya arsip Paket 1 Paket 1 Paket 100 Baik

Pemeliharaan

Rutin/Berkala Sarana & Prasarana Kearsipan

Pemeliharaan Rutin/Berkala

(31)

KEPALA DINAS KEARSIPAN DAN PERPUSTAKAAN KABUPATEN TASIKMALAYA

H. CECE SURYAMAN MK, S.Pd

NIP. 19600717 198302 1 006

Peningkatan Kualitas

Pelayanan Informasi Peningkatan Kapasitas SDM Kearsipan Meningkatnya pengetahuan tentang Kearsipan Kegiatan 3 kegiatan 3 kegiatan 100 Baik

Pengembangan Budaya Baca dan Pembinaan Perpustakaan

Pengadaan Buku Koleksi

Perpustakaan Umum Terpenuhinya bahan layanan perpustakaan Eksemplar

1 Paket 1 Paket 100 Baik

Pengembangan Perpustakaan di

Kabupaten Tasikmalaya Meningkatnya perpustakaan pengelolaan & terselenggaranya

perpustakaan keliling

Perpustakaan Umum

1 Perpustakaan

Umum 1 Perpustakaan Umum 100 Baik

Pengadaan Sarana Perpustakaan Terpenuhinya sarana dan

prasarana perpustakaan Paket

1 Paket 1 Paket ₁₀₀ _Baik

Workshop / Bintek Pengelola

Perpustakaa Terlaksananya Pengelola Perpustakaan Bintek Paket

1 Paket 1 Paket 100 Baik

Pembudayaan Kegemaran

Membaca Terbentuknya bunda literasi kecamatan; terlaksananya

sosialisasi pembudayaan

kegemaran membaca

Kecamatan 39 Kecamatan 39 Kecamatan 100 Baik

Penyusunan Buku Biografi

Bupati Tasikmalaya Terlaksananya buku Biografi pengadaan Bupati Kabupaten Tasikmalaya

Eksemplar 1000 Eksemplar - - -

Pengembangan Nilai

Budaya Penyusunan Buku Ensiklopedia Pesantren Tersedianya Buku Ensiklopedia Pondok Pesantren untuk Kecamatan, Desa dan OPD

(32)

(33)

RENCANA AKSI KINERJA

DINAS KEARSIPAN DAN PERPUSTAKAAN KABUPATEN TASIKMALAYA TAHUN ANGGARAN 2019

Sasaran Indikator Kinerja _Sasaran Kinerja Target Sasaran

Program dan Kegiatan Indikator _Kinerja _KegiatanTarget

Rencana Aksi Anggaran _(Rp.) Penanggung _Jawab

Jadwal Kegiatan

Triwulan I Triwulan II Triwulan III Triwulan IV

1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 Meningk atnya minat budaya baca masyara kat Jumlah koleksi buku perpustakaan Program Pengembangan

Budaya Baca dan

Pembinaan Perpustakaan 625,000,0 00 Jumlah pengunjung perpustakaan umum dan khusus/tahun (Penduduk usia baca mulai 10 s.d 58 tahun) Pengadaan Buku Koleksi Perpustakaan Umum Meningkatn ya Pelayanan Perpustaka an Umum 1 Paket 1 . Tahap persiapan pembentukan Panitia 85,000,00 0

Kasi Akuisisi dan Pengolahan Bahan Perpustakaan

2_. Rapat Persiapan _{Pengadaan Buku}

3 . Pengadaan Buku 4 . Pengolahan Buku

(34)

Dinas Kearsipan dan Perpustakaan Kabupaten Tasikmalaya 33 5 Evaluasi dan Pelaporan Kegiatan Pengembangan Perpustakaan di Kabupaten Tasikmalaya Meningkatn ya Pengelolaa n Perpustaka an di Kabupaten Tasikmalay a dan Terselengg aranya Perpustaka an Keliling 10 Perpus 1 . Membentuk Panitia Pelaksana Kegiatan 100,000,0 00 Kasi Pembinaan dan Pengembangan Perpustakaan 39 Kecamat an 2 . Persiapan Kegiatan 3 Seleksi Tenaga Teknis Perpustakaan 4 Penerapan Aplikasi Inlislite 5 Pelayanan Perpustakaan Keliling 6 Pengadaan Buku Digital 7 Evaluasi dan Pelaporan Pengadaan Sarana Perpustakaan Terpenuhin ya sarana dan prasarana perpustaka an 1 Paket 1 . Pembentukan Panitia Pelaksana Kegiatan 60,000,00 0 Kasi Pembinaan dan Pengembangan Perpustakaan 2 . Rapat pelaksanaan Kegiatan 3 Survey Harga 4 Pengadaan Sarana Perpustakaan

(35)

5 Taha Evaluasi dan

Pelaporan Workshop / Bimtek Pengelola Perpustakaan Meningkatn ya Pengelolaa n Perpustaka an 1 Paket 1 . Pembentukan Panitia Pelaksana Kegiatan 80,000,00 0 Kasi Pembinaan dan Pengembangan Perpustakaan 2 .

Rapat Persiapan dan Pelaksanaan Kegiatan 3 . Koordinasi dengan Narasumber 4 . Pengadaan Barang 5 . Pendataan Peserta 6 . Pelaksanaan Workshop/Bimtek Pengelola Perpustakaan

7 Tahap Evaluasi dan

Pelaporan Pembudayaan Kegemaran Membaca Terbentukn ya Bunda Literasi di Kecamatan ; terlaksanan ya sosialisasi dan koordinasi pembuday aan kegemaran 39 Kecamat an 1 . Membentuk Panitia Pelaksana Kegiatan 100,000,0 00

Kasi Akuisisi dan Pengolahan Bahan Perpustakaan 2 .

Rapat Persiapan dan Pelaksanaan Kegiatan

(36)

Dinas Kearsipan dan Perpustakaan Kabupaten Tasikmalaya 35 membaca 3 . Pengukuhan Bunda Literasi Kecamatan 4 . Sosialisasi Kegemaran Pembudayaan Membaca 5 . Pembinaan Desa Gemar membaca 6 . Rapat Koordinasi Kegemaran Pembudayaan Membaca 7 . Evaluasi dan Pelaporan Pengadaan Buku Biografi Bupati Tasikmalaya Tersediany a buku biografi Bupati Tasikmalay a untuk Kecamatan , Desa dan OPD 1.748 Eksempl ar 1 . Membentuk Panitia Pelaksana Kegiatan 200,000,0 00

Kasi Akuisisi dan Pengolahan Bahan Perpustakaan 2 . Persiapan Kegiatan 3 . Pengadaan Buku 4 . Pengolahan Buku 5 . Evaluasi dan Pelaporan Kegiatan Program Pengembangan Nilai Budaya 200,000,0 00

(37)

Dinas Kearsipan dan Perpustakaan Kabupaten Tasikmalaya 36 Penyusunan Buku Ensiklopedi Pesantren Tersediany a Buku Ensiklopedi a untuk Pondok Pesantren 1.748 Eksempl ar 1 . Membentuk Panitia Pelaksana Kegiatan 200,000,0 00 Kasi Pembinaan dan Pengembangan Perpustakaan 2 . Persiapan Kegiatan 3 Pengadaan Buku 4 Peyusunan Buku 5 Evaluasi dan Pelaporan Kegiatan Meningk atnya Pengelol aan Kearsipa n % Perangkat Daerah yang menyelenggar akan kearsipan secara baku Penyelamatan dan Pelestarian Dokumen/Arsip Daerah 608,288,9 50 Peningkatan Kapasitas SDM Kearsipan Meningkatn ya tata kelola kearsipan 3 Kegiatan 1 Pembentukan dan Penyusunan SK Tim Kerja dan Kepanitiaan

75,760,00 0 Kasi Pembinaan dan Pengembangan Kearsipan 2 Rapat Kepanitiaan 3 Pembuatan surat pemberitahuan kepada Perangkat Daerah 4 Penyusunan surat permohonan Narasumber 5 Rapat Awal Penyamaan Persepsi tentang Klasifikasi

(38)

Dinas Kearsipan dan Perpustakaan Kabupaten Tasikmalaya 37 kepada Perangkat Daerah 6 Konsultasi dan Koordinasi ke Dispusipda Prov. Jabar 7 Konsultasi ke LKD Kabupaten Wilayah IV Jawa Barat 8 Pengumpulan,

pengolahan data dan penyusunan draft klasifikasi 9 Pembahasan draft klasifikasi 1 0

Perbaikan Draft hasil klasifikasi 1 1 Kunjungan Kerja 1 2 Penandatanganan 1 3 Pengandaan dan Penjilidan 1 4 Pendistribusian Klasifikasi 1 5 Penyusunan Laporan Akhir

(39)

Akuisisi Arsip SKPD Terlaksana nya akuisisi arsip SKPD 1 daftar arsip 1 Pembentukan dan Penyusunan Tim Kerja 75,000,00 0 Kasi Pengelolaan Arsip 2 Rapat Persiapan 3 Pengadaan Sarana Akuisisi 4 Penunjukan langsung penyedia barang 5 Penyusunan dokumen 6 Pelaksanaan Akuisisi Arsip Dinas Pertambangan 7 Pelaksanaan Akuisisi Arsip Bagian Organisasi 8 Pelaksanaan Akuisisi Arsip Bappeda 9 Evaluasi dan pelaporan hasil kegiatan Pendampingan

Penataan Arsip Desa

Tertatanya arsip Desa 14 Desa 1 . Pembentukan dan Penyusunan SK Kepanitian 100,000,0 00 Kasi Pengelolaan Arsip 2 . Rapat Persiapan 3 . Pembuatan dan Penyampaian surat pemberitahuan desa yang dilakukan pendampingan

(40)

Dinas Kearsipan dan Perpustakaan Kabupaten Tasikmalaya 39 4 . Pengadaan Sarana pengelolaan arsip untuk pihak ke 3 5 . Pelaksanaan pendampingan di Desa 6 . Laporan pelaksanaan kegiatan

Penyusutan Arsip Terjaganya arsip 1 daftar arsip musnah 1 . Pembentukan dan Penyusunan SK Panitia dan Tim Penilai 100,000,0 00 Kasi Pengelolaan Arsip 2 . Menyeleksi arsip

3 Membuat daftar usul

musnah

4 Penilaian oleh panitia

penilai 5 Permintaan persetujuan dari pimpinan pencipta arsip 6 Permohonan rekomendasi ANRI

7 Penetapan arsip yang

akan dimusnahkan 8 Pelaksanaan pemusnahan 9 Pembuatan Laporan Akhir

Alih Media Arsip

Konvensional ke Digital Terjaganya arsip 1 daftar arsip 1 . Pembentukan dan Penyusunan Panitia 38,288,95 0 Kasi Pengelolaan Arsip