Pelita Teknologi: Jurnal Ilmiah Informatika, Arsitektur dan Lingkungan Journal homepage: jurnal.pelitabangsa.ac.id

(1)

Pelita Teknologi: Jurnal Ilmiah Informatika, Arsitektur dan Lingkungan

Journal homepage: jurnal.pelitabangsa.ac.id

1

RANCANG BANGUN SISTEM INVENTORY PADA PT.

JAKARTA ARTISAN INTERNATIONAL

Elam Andi¹,Suherman²,Irfan Afriantoro³

Program Studi Teknik Informatika, Universitas Pelita Bangsa Korespondensi email: pelitateknologi@gmail.com

Abstrak pada PT. Jakarta Artisan International ini dapat mengontrol jumlah stok barang pada gudang, sehingga setiap permintaan selalu didasari pada jumlah stok yang tersedia. Hal ini dapat mengurangi efek kekurangan informasi mengenai jumlah barang saat ada order customer. Selain itu dengan sistem ini maka masalah- masalah yang berhubungan dengan prosesinformasi data stok dapat dilihat kapan saja dan dapat terkontrol. Proses pembuatan laporan stok dan laporan penerimaan dan pengeluaran barang menjadi lebih efisien karena dapat dicetak berdasarkan periode waktu tertentu.

Sistem inventory di PT. Jakarta Artisan International masih memiliki banyak kekurangan dan kelemahan, seperti perhitungan stok produk Food and Beverages yang selalu tidak sama antara part fisik dengan data yang ada, penyusunan laporan masih manual dan kurangnya kontrol barang masuk dan keluar. Hal tersebut mengakibatkan sering terjadinya kekurangan stok fisik barang pada saat akan proses pengiriman ke restoran-restoran akibat kurang terkontrol dan tidak sinkron. Efek lain adalah sering terjadi kesalahan barang yang stoknya kurang tapi tidak diinputkan karena tidak ada mekanisme adjustment serta mengakibatkan keterlambatan laporan stok ke atasan.

Penelitian dilakukan mengunakan metode waterfall dan pengembangan rancang bangun sistem berbasis web menggunakan PHP dan MySQL Dengan adanya pengembangan sistem informasi inventory produk Food and Beverages

Informasi Artikel Diterima: -

Direvisi: -

Dipublikasikan: - Keywords

Rancang bangun, metode waterfall, sistem inventory, stok barang, efektif dan efisien.

I. Pendahuluan

Perkembangan teknologi saat ini telah banyak membantu manusia dalam mengerjakan pekerjaan mereka sehingga menjadi lebih mudah, cepat dan hasil yang memuaskan. Salah satu teknologi itu adalah komputer. Dalam sebuah instansi saat ini, komputer merupakan sebuah alat atau sarana yang sangat dibutuhkan untuk membantu dalam menyelesaikan pekerjaan perusahaan di bidangnya

masing-masing. Sistem informasi pengolahan data memberi pengaruh penting bagi perusahaan guna meningkatkan sistem informasi untuk

lebih berkembang lagi.

Pengelompokkan, pencarian dan pengolahan data harus di kelola secara efektif dan efisien agar perusahaan bisa mempertahankan eksistensinya. PT.

Jakarta Artisan International adalah perusahaan berkonsentrasi pada produksi makanan gourmet baik untuk pelanggan ritel dan FNB (Food and

(2)

Pelita Teknologi: Jurnal Ilmiah Informatika, Arsitektur dan Lingkungan

2 Beverages). Perusahaan ini adalah

retail dari produk-produk daging olahan yang menyediakan pelayanan distribusi kepada beberapa restoran yang sebarannya nasional. Berdasarkan pra penelitian yang dilakukan penulis, sistem inventory di PT. Jakarta Artisan International masih memiliki banyak kekurangan dan kelemahan, seperti perhitungan stok produk Food and Beverages yang selalu tidak sama antara part fisik dengan data yang ada, penyusunan laporan masih manual dan kurangnya kontrol barang masuk dan keluar. Hal tersebut mengakibatkan sering terjadinya kekurangan stok fisik barang pada saat akan proses pengiriman ke restoran-restoran akibat kurang terkontrol dan tidak sinkron.

Efek lain adalah sering terjadi kesalahan barang yang stoknya kurang tapi tidak diinputkan karena tidak ada mekanisme adjustment serta mengakibatkan keterlambatan laporan

stok ke atasan.

Masalah yang sering terjadi adalah stok yang tidak balance yang berlangsung hampir setiap bulan terjadi (12 bulan) sehingga mengakibatkan proses permintaan terganggu yang berpengaruh kepada keterlambatan proses pengiriman. Hal tersebut juga mengakibatkan proses pelaporan menjadi lama. Masalah lain adalah karena lokasi penyimpanan yang ridak memiliki indek sehingga mengakibatkan pencarian barang Food and Beverages berjalan lama.

Berdasarkan permasalahan tersebut diatas, maka penulis bermaksud melakukan penelitian terhadap pengaturan sistem inventory barang pada perusahaan tersebut, yang disajikan dalam bentuk skripsi dengan judul “Rancang Bangun Sistem

Inventory pada PT. Jakarta Artisan International”.

II. Tinjauan Pustaka dan Landasan Teori

1. Tinjauan Pustaka

1. Penelitian yang dilakukan oleh Cahyo Prihantoro dengan NIM 07.11.1830 (AMIKOM Yogyakarta) dengan judul Membangun Sistem Informasi Inventori Gudang Berbasis Intranet Pada Seksi Otomotif BLPT Daerah Istimewa Yogyakarta memberikan hasil bahwa ini menjadi solusi dengan menerapkan teknologi intranet untuk diakses beberapa departemen terkait. Kelebihan lain yaitu memberikan respon time yang cepat, serta database yang terintegrasi menjadi satu direktori.

2. Penelitian yang dilakukan oleh Hendra Agusvianto (Universitas Negeri Surabaya) dengan judul Sistem Informasi Inventori Gudang Untuk Mengontrol Persediaan Barang Pada Gudang Studi Kasus PT. Alaisys Sidoarjo, memberikan hasil bahwa aplikasi dapat di gunakan dalam mengiventariskan produk yang ada pada stok di gudang yang meliputi pencatatan, pengolahan, dan pelaporan data data pada persediaan gudang.

Dengan adanya aplikasi berbasis web, kantor pusat dapat melihat laporan dari gudang dengan tepat sasaran, akurat dan efisien.

3. Jurnal Wendi Wirasta dan Supratman Sitepu dengan judul penelitian Perancangan Sistem Informasi Inventory Dan Permintaan Stock Barang Dengan Pendekatan Supply Chain Management Pada Pizza Hut Delivery. Dengan pengembangan

(3)

Pelita Teknologi: Jurnal Ilmiah Informatika, Arsitektur dan Lingkungan

3 sistem ini dapat membantu

mempercepat proses permintaan barang dan permintaan stok barang yang baru, dapat dapat mengurangi kesalahan dalam hal meng-update stok barang.

2. Landasan Teori

1.1 Konsep Dasar Analisis dan Perancangan

Analisis Sistem merupakan sebuah teknik pemecahan masalah yang menguraikan sebuah sistem menjadi bagian-bagian komponen dengan tujuan mempelajari seberapa bagus bagian- bagian komponen tersebut bekerja dan berinteraksi untuk meraih tujuan mereka..

1.2 Konsep Dasar Sistem Informasi Sistem informasi dapat didefinisikan sebagai suatu sistem yang dibuat oleh manusia yang terdiri dari komponen-komponen dalam organisasi untuk mencapai suatu tujuan yaitu menyajikan informasi.

1.3 Persediaan Barang

Persediaan adalah barang-barang yang biasanya dapat dijumpai di gudang tertutup, lapangan, gudang terbuka, atau tempat-tempat penyimpanan lain, baik berupa bahan baku, barang setengah jadi, barang jadi, barang-barang untuk keperluan operasi, atau barang-barang untuk keperluan suatu proyek.

1.4 Karasteristik Sistem

Suatu sistem mempunyai karakteristik atau sifat-sifat tertentu, yaitu komponen-komponen, Batas Sistem, lingkungan luar system, penghubung, masukan, keluaran, pengolah, Sasaran atau tujuan.

1.5 Klasifikasi Sistem

Untuk tinjauan terhadap sistem, sistem juga dapat di klasifikasikan dalam beberapa jenis diantaranya, Sistem fisik dan abstrak, alami dan buatan, tertutup dan terbuka.

1.6 Informasi

Informasi adalah data yang telah diproses atau data yang mempunyai arti (Mcleod, 2004:9). Dengan menerapkan teori yang sama pada data dan informasi kita dapat mengatakan “Data seseorang Informasi seseorang yang lain”.

1.7 Kualitas Informasi

Kualitas sutu sistem informasi tergantung dari tiga hal, yaitu informasi harus akurat, tepat pada waktunya dan juga relevan, kualitas dari informasi dengan bentuk bangunan.

1.8 Sistem Informasi

Sistem informasi merupakan pengaturan orang, data, proses dan teknologi informasi yang berinteraksi untuk mengumpulkan, memproses, menyimpan dan menyediakan output informasi untuk mendukung organisasi ( Whitten, 2004:10).

1.9 Basis Data (database)

Basis data atau Database merupakan kumpulan file yang saling berhubungan. Akan tetapi, database tidak hanya kumpulan file dan Record dalam setiap file harus dapat dihubungkan dengan record yang ada di dalam file yang lain (Whitten, 2004:548).

1.10 Normalisasi

Normalisasi adalah teknik analisis data yang mengelola data ke dalam kelompok-kelompok untuk membentuk entitas yang tidak redundan, stabil,

(4)

Pelita Teknologi: Jurnal Ilmiah Informatika, Arsitektur dan Lingkungan

4 fleksibel, dan mudah beradaptasi

(Whitten, 2004:306).

1.11 Pemrograman

Pemrograman memberikan instruksi kepada komputer agar dapat bekerja seperti yang kita kehendaki. Komputer memahami pemrograman sebagai data dan instruksi dalam bentuk biner (rangkaian bit-bit bernilai ‘0’ dan ‘1’).

MySQL adalah database yang menghubungkan script PHP yang menggunakan perintah query dan escape character yang sama dengan PHP. MySQL merupakan sebuah server database yang banyak digunakan di dunia maya, karena kehandalannya dan juga karena sifatnya yang shareway.

III. Metodologi

1. Sistem Yang Berjalan

Penulis harus mengetahui alur proses tentang sistem pencatatan barang datang dan pengeluaran barang yang digunakan saat ini pada PT.

Jakarta Artisan International. Berikut flowmap proses yang sedang berjalan sebagai berikut:

Supplier

START

Gudang

Input Terima Barang

Stok Barang

Produk Food and Beverages

Customer Manager

Dokumen PO

Membuat Laporan Pengiriman Barang

END Dokumen Pengiriman Barang

Membuat PO Barang

Mengirim PO

Membuat Laporan Penerimaan Barang Kirim Barang

Produk Food and Beverages

Kirim Barang Produk Food and Beverages Terima PO

Membuat Laporan Penerimaan Barang

Gambar 3. 1 Sistem yang berjalan

2. Usulan Sistem Yang Berjalan

Setelah mengetahui dan menganalisa dari sistem yang sedang berjalan maka perlu dilakukan perbaikan sistem yang sudah ada guna memperoleh sebuah sistem yang lebih baik.

Supplier

START

Gudang Customer Manager

END SI Inventory Kirim Barang

Produk Food and Beverages

Membuat PO Barang

Mengirim PO

Dokumen Pengiriman Barang

Input Data Dokumen Pengiriman Barang

Dokumen PO Input Data Dokumen

PO Customer

Gambar 3. 2 Sistem Usulan

3. Sistem yang Berjalan

Berikut sistem yang sedang berjalan pada Dealer Wuling Cikarang akan dijelaskan pada Activity Diagram berikut:

Gambar 3. 3 Sistem Yang Sedang Berjalan

4. Use Case Sistem Usulan

Use case diagram secara grafis menggambarkan interaksi antara sistem, sistem eksternal, dan pengguna.

Dengan kata lain, secara grafis mendeskripsikan siapa yang akan menggunakan sistem dan dalam cara apa pengguna mengharapkan interaksi dengan sistem tersebut.

(5)

Pelita Teknologi: Jurnal Ilmiah Informatika, Arsitektur dan Lingkungan

5

uc Use Case Model

Rancang Bangun Sistem Inventory PT. JAI

Supplier

Gudang

Customer

LOGIN

User & Pass

Input Terima Barang

Laporan

Stok Dok.Kirim

Barang

Dok. PO

Input PO

Manager

«include»

Gambar 3. 4 Use Case Sistem Usulan

5. Use Case Diagram Sistem

Use Case diagram bertujuan untuk memperilihatkan hubungan- hubungan yang terjadi pada aktor .

Gambar 3. 5 UseCase Diagram

6. Class diagram Sistem

Class diagram adalah model statis yang menggambarkan struktur dan deskripsi class serta hubungannya antara class. Class diagram mirip ER-Diagram pada perancangan database, bedanya pada ER-diagram tidak terdapat operasi/methode tapi hanya atribut.

Class terdiri dari nama kelas, atribut dan operasi/methode.

Gambar 3. 6 Class Diagram

IV. Hasil Pembahasan 1. Implementasi Sistem

Implementasi rancang bangun sistem inventory berbasis komputer pada PT. Jakarta Artisan International ini dilakukan untuk menguji apakah sistem dapat berjalan seperti yang didefinisikan pada perancangan sistem.

Dalam penelitian ini, penulis melakukan implementasi pada perangkat keras yang memiliki spesifikasi yang sama dengan perangkat keras untuk membangun sistem.

2. User Interface sistem yang diusulkan

Gambar 4. 1 Login

(6)

Pelita Teknologi: Jurnal Ilmiah Informatika, Arsitektur dan Lingkungan

6

Gambar 4. 2 Halaman Utama Admin

Gambar 4. 3 Tampilan Input Data Barang

Gambar 4. 4 Data Customer

Gambar 4. 5 Data Supplier

Gambar 4. 6 Input Penerimaan Barang

Gambar 4. 7 Tampilan Input Order Barang

Gambar 4. 8 Tampilan Data Stok

Gambar 4. 9 Tampilan Laporan Stok Barng

Gambar 4. 10 Laporan Penerimaan Barang.

Gambar 4. 11 Laporan Order Customer

(7)

Pelita Teknologi: Jurnal Ilmiah Informatika, Arsitektur dan Lingkungan

7 V. Kesimpulan dan saran

1. Kesimpulan

Dari hasil penelitian dalam perancangan pembuatan sistem ini, maka dapat penulis simpulkan:

1. Dengan adanya pengembangan sistem informasi inventory produk Food and Beverages pada PT.

Jakarta Artisan International ini dapat mengontrol jumlah stok barang pada gudang, sehingga setiap permintaan selalu didasari pada jumlah stok yang tersedia.

Hal ini dapat mengurangi efek kekurangan informasi mengenai jumlah barang saat ada order customer.

2. Dengan sistem ini maka masalah- masalah yang berhubungan dengan proses informasi data stok dapat dilihat kapan saja dan dapat terkontrol. Proses pembuatan laporan stok dan laporan penerimaan dan pengeluaran barang menjadi lebih efisien karena dapat dicetak berdasarkan periode waktu tertentu.

.

2. Saran

Dari hasil penelitian dalam perancangan pembuatan sistem ini, maka penulis mengharapkan masukan dan saran terutama:

1. Diharapkan sistem ini dapat mampu dikembangkan lagi menjadi lebih luas untuk proses yang berhubungan dengan departemen lain.

2. Diharapkan sistem ini dapat dikembangkan dan dapat lebih terintegrasi ke departemen lain seperti PPIC sampai produksi sehingga proses transaksi menjadi dapat lebih efektif dan efisien.

VI. Ucapan Terima Kasih

Pada kesempatan kali ini, penulis ingin menyampaikan rasa terima kasih kepada pihak terkait. Semoga Allah SWT memberikan balasan yang lebih besar kepada beliau-beliau, dan pada akhirnya penulis berharap agar laporan skripsi ini dapat bermanfaat dan berguna sebagaimana fungsinya.

VII. Journal Article

[1] Agusvianto, H., Sistem Informasi Inventori Gudang Untuk Mengontrol Persediaan Barang Pada Gudang Studi Kasus: PT.

Alaisys Sidoarjo, Journal Information Engineering and Educational Technology (JIEET) Volume 1 No. 1-2017.

[2] Binarso, Y.A., Sarwoko E.A., dan Bahtiar, N., Pembangunan Sistem Informasi Alumni Berbasis Web Pada Program Studi Teknik Informatika Universitas Diponogoro, Journal of Informatics and Technology (JOINT) Volume 1 No. 1-2017.

[3] Christian, A., Hesinto, S., dan Agustina, Rancang Bangun Website Sekolah Dengan Menggunakan Framework Bootstrap ( Studi Kasus SMP Negeri 6 Prabumulih ), Jurnal SISFOKOM Volume 7 Nomor 1 Maret 2018.

[4] Hendrianto, D.E., Pembuatan Sistem Informasi Perpustakaan Berbasis Website Pada Sekolah Menegah Pertama Negeri 1 Donorojo Kabupaten Pacitan, Indonesian Journal on Networking

(8)

Pelita Teknologi: Jurnal Ilmiah Informatika, Arsitektur dan Lingkungan

8 and Security (IJNS) Volume 3 No.

4-2014.

[5] Kusumaningrum, K., Rochim A.F., dan Kridalukmana R., Sistem Informasi Kerja Praktek Dan Tugas Akhir Program Studi Sistem Komputer, Jurnal Teknologi dan Sistem Komputer Vol.1 No.2 April 2013.

[6] Rahmad, M.B., dan Setiady, T., Perancangan Sistem InformasI inventory Spare Part ElektroniK BerbasIS Web PHP (Studi CV.

Human Global Service Yogyakarta), Jurnal Sarjana Teknik Informatika Volume 2 Nomor 2 – 2014.

[7] Rohayati, M., Membangun Sistem Informasi Monitoring Data Inventory di Vio Hotel Indonesia, Jurnal Ilmiah Komputer dan Informatika (KOMPUTA) Volume 1 Februari 2014.

[8] Rejeki, M.S., dan Tarmuji A., Membangun Aplikasi Autogenerate Script ke Flowchart Untuk Mendukung Business Process Reengineering, Jurnal Sarjana Teknik Informatika Volume 1 Nomor 2 Oktober 2013.

[9] Yatini B., I., Aplikasi Pengolahan Citra Berbasis Web Menggunakan Javascript dan Jquery, Jurnal Teknik Vol. 3 No. 3-2014

[10] Toreh, Y.J.,B., Sentinuwo, S.R., dan Sambul, A.M., Rancang Bangun Aplikasi Website Administrasi Kerja Praktek Dan

Tugas Akhir Mahasiswa Program Studi Teknik Informatika Universitas Sam Ratulangi, E- journal Teknik Informatika Vol. 9 No.1 2016.

[11] Yudanto, A.L., Tolle, H., dan Brata, A.H., Rancang Bangun Aplikasi Sistem Informasi Manajemen Laboratorium Biomedik Fakultas Kedokteran Universitas Brawijaya, Jurnal Pengembangan Teknologi Informasi dan Ilmu Komputer Vol.

1 No. 8-2017.

[12] Word Health Organization, Ii, B.

A. B., Pustaka, T., Landasan, D. A.

N., BLACKLOCK, N.,

BLACKLOCK, C.,

MaritTeknologi, F., Informatika, D. A. N., Hardi, C. S., Fahmi, K., Haryono, A. T., Astuti, I. F., Cahyadi, D., Fauzi, A., Harli, E., &

Teknik, F. (2013). Penelitian

Pengembangan Yang

Mengembangkan Suatu Perangkat Lunak ( Software 4. Jurnal Teknik Informatika, 11(01), 9–10.

[13] Yuridistia, B. T. (2018). Sistem Informasi Penjualan Biji Kopi Berbasis Website (Studi Kasus Selanala Coffee). 1–72.

[14] Yusuf, M., & Wijanarko, R.

(2019). Sistem Informasi Penjualan Berbasis Web Pada Distro Am:Pm Semarang. Jurnal Informatika Dan Rekayasa Perangkat Lunak, 1(2).