BAB I
PENDAHULUAN
A. LATAR BELAKANG MASALAH
Perkembangan dunia usaha dewasa ini menuntup para pelaku bisnis untuk bisa membuat informasi yang cepat (timeless), tepat (relevance), dan dapat dipercaya kebenarannya (realible) dalam rangka pengambilan keputusan. Hal ini membuat beban berat bagi manajemen perusahaan tersebut dalam mengelola dan mengawasi organisasinya.
Disamping perkembangan dunia usaha, Perkembangan dunia teknologi informasi juga kian melaju pesat. Perkembangan dunia teknologi informasi tersebut, diaharapkan mampu membantu manajemen dalam mengatasi hambatan ataupun masalah dalam menghasilkan informasi yang diharapkan.
Sebelum timbulnya kemajuan teknologi komputer seperti sekaran ini, pengolahan data dilakukan secara manual. Kegiatan pengolahandata secara manual sekarang sudah tidak sesuai lagi dengan tuntutan perkembangan dunia bisnis. Oleh sebab itu bisa dikatakan bahwa setiap organisasi bisnis maupun organisasi nier laba sudah beralih dari pencatatan manual ke pencatatan yang berbasis teknologi.
menyajikan informasi dalam bentuk huruf, angka, gambar, maupun grafik yang lebih cepat, rapi, dan akurat maka pemanfaatan komputer dalam pengelolaan data akuntansi merupakan alternatif terbaik sebagai usaha untuk menyelesaikan informasi secara tepat dan akurat bagi pihak yang membutuhkan. Komputer juga dapat menyimpan data lebih banyak dan lebih terorganisir yang berhubungan dengan aktivitas perusahaan setiap saat yang sewaktu-waktu dibutuhkan kembali.
Perkembangan seperti internet, e-commerce, EDI, dan database secara mendasar menggubah cara organisasi dalam melaksanakan kegiatan bisnis mereka. Dengan adanya kemajuaan kemajuan teknologi tersebut, para pelaku bisnis seperti diwajibkan untuk memiliki internet, progran dan sistem database di setiap kegiatan organisasi tersebut.
Perkembangan progran – program akuntansi kian banyak ditemui dengan bebas. Bahkan ada progran akuntansi yang gratis pemakaiannya. Seperti MYOB Accounting, dengan bebas dapat kita temui di internet.
Fakultas Ekonomi merupakan fakultas dengan 6 jurusan yaitu Akuntansi (S1), Ekonomi Pembangunan (S1), Manajemen (S1), D3 Akuntansi, D3 Keungan dan juga D3 Sekertaris. Sudah tidak efisien dan efektif lagi jika pengolahan data pada Fakultas ini dikelola dengan sistem manual lagi. Dikarenakan hal tersebut, Fakultas Ekonomi menggunakan komputer sebagai alat pengolah dan penyimpanan datanya.
mempercepat urusan administrasi mahasiswa tersebut. Segala sesuatu yang berhubungan dengan urusan akademik mahasiswa seperti KRS, KHS, Transkip Nilai dan juga Ijaza akan diproses oleh bagian Akademik. Oleh sebab itu, penggunaan komputer sangat penting di bagian Akademik.
Berdasarkan alasan dan pertimbangan dan alasan tersebut maka penulis inggin mendalami peranan komputer dalam Fakultas Ekonomi, Universitas Sumatera Utara. Oleh karena itu, penulis tertarik untuk mengambil judul
“Peranan Komputer Sebagai Pengolah Data Pada Bagian Akademik
Fakultas Ekonomi Universitas Sumatera Utara”.
B. Perumusan Masalah
Mengingat pentingnya penerapan Teknologi Informasi (komputer) tersebut dalam suatu perusahaan, maka penulis ingin mendalami pembahasan ini dengan melakukan penelitian di Fakultas Ekonomi. Adapun permasalahan yang akan dibahas oleh penulis adalah:
• Apakah penerapan komputer di Fakultas Ekonomi pada bagian
Akademik sudah baik dirasakan penerapannnya?
• Sejauh mana penerapan komputer di Fakultas Ekonomi Khususnya
di bagian Akademik?
C. Tujuan Penelitian dan Manfaat Penelitian
1. Tujuan Penelitian
• Untuk mengetahui penerapan komputer di Fakultas Ekonomi
pada bagian Akademik sudah baikkah dirasakan penerapannnya. • Untuk mengetahui sejauh mana penerapan komputer di Fakultas
Ekonomi Khususnya di bagian Akademik 2. Manfaat Penelitian
• Bagi Peneliti
Untuk menambah wawasan pemikiran dan pengetahuan penulis tentang peranan komputer sebagai pengolah data pada bagian akademik Fakultas Ekonomi Universitas Sumatera Utara.
• Bagi Fakultas Ekonomi
Untuk memberikan masukan dan pertimbangan bagi manajemen fakultas atau pihak-pihak yang berwenang dalam fakultas/perusahaan mengenai penerapan komputer dan keamananya dalam pengolahan data.
• Bagi Peneliti Sejenis
Sebagai perbandingan bagi penulis lain untuk penelitian ditempat lain dengan pembahasan masalah yang sama di masa yang akan datang.
D. Rencana Penulisan
1. Lokasi Penelitian
2. Jadwal Observasi
Dalam penulisan laporan tugas akhir ini penulis membuat jadwal penelitian dan penulisan yang dibuat dalam bentuk tabel.
NO KEGIATAN
APRIL 2013 - JULI 2013, MINGGU KE
3 4 1 2
1 Persiapan
2 Pengumpulan data
3 Penulisan Laporan
Tabel 1.1 Jadwal penyusunan tugas akir.
3. Sumber Data
Sumber data merupakan patokan bagi penulis dalam menulis tugas akir dan apa yang penulis tuliskan didalam tugas akir ini, merupakan hasil dari temuan - temuan yang ada di sumber – sumber data di bawah ini:
a. Data primer
Yaitu data yang diperoleh dengan cara mendatangi langsung ke objek penelitian, dimana data yang diperoleh dari lapangan , wawancra dan Tanya jawab. Dalam penuisan tugas akir ini, sumbernya adalah para kariawan yang bekerja dan bertanggung jawab di bagian akademik Fakultas Ekonomi Universitas Sumatera Utara.
Yaitu data yang diperoleh dari sumber-sumber lain dalam bentuk laporan atau publikasi yang diambil dari perusahaan maupun dari luar perusahaan, sperti : buku-buku referensi, jurnal-jurnal, atau juuga metode kepustakaan yang sesuiai
dengan objek kajian penelitian, serta berkaitan denga permasalahan yang akan diteliti.
4. Teknik Pengumpulan Data
a. Penelitian kepustakaan ( library research )
Penelitian dengan membaca buku, majalah dan bacaan lainnya yang berhubungan dengan objek yang diteliti. Data yang dikumpulkan oleh peneliti merupakan data sekunder, yaitu data yang paling mendekati pada permasalahan yang diteliti.
Metode analisa data yang dagunakan dalam peneltian ini adalah metode b. Penelitian Lapangan ( field research )
Penelitian langsung terhadap objek yang diteliti untuk mendapatkan data yang diragukan. Data ini merupakan data primer yang diperoleh melalui :
1). Wawancara, yaitu : peruses Tanya jawab secara langsung terhadap informan dilokasi penelitian dengan menggunakan pedoman dan panduan wawancara. Melalui metode wawancara langsung seperti ini, dapat memperoleh informasi yang lebih jelas dan mendalam melalui pertanyaan-pertanyaan yang telah disusun sedemikian rupa agar informasi yang didapat tersebut menjadi data yang akurat dan mendukung proses penelitian.
2). Dokumentasi, yaitu : data yang diperoleh dari perusahaan secara langsung.
mengumpulkan data, menyusun, mennggunakan, mengklarifikasikan, serta menginterpretasikan data sehingga memberikan gambaran yang jelas tentang bagaimana kegunaan komputer pada bagian Akademik Fakultas Ekonomi Universitas Sumatera Utara.
6. Rencana Isi
Secara garis besar pembahasan tugas akhir ini dibagi ke dalam empat bab. Masing-masing bab dibagi dalam sub-sub bab sehingga penulisan bab ini lebih sistematis. Uraiannya adalah sebagai berikut :
Bab I : Pendahuluan
Bab ini berisikan latar belakang masalah, perumusan masalah, tujuan penelitian, manfaat penelitian, dan rencana penulisan.
Bab II : Profil Perusahaan
Dalam bab ini penulis akan membahas tentang sejarah singkat perusahaan, struktur organisasi, job description, kinerja usaha terkini, dan rencana kegiatan.
Bab III : Topik Penelitian
Dalam bab ini penulis mencoba untuk menguraikan hasil penelitian sesuai dengan tema yang dipilih berdasarkan bidang studi mahasiswa. Bab IV : Penutup
