EVALUASI DIRI
FAKULTAS KEDOKTERAN
HEWAN UNIVERSITAS
AIRLANGGA
TAHUN 2016
EVALUASI DIRI
•
Evaluasi
Tonggak (milestone) dari
suatu pengembangan
•
Harus dilakukan secara komprehensif,
terstruktur dan sistematis
•
Hasil dapat digunakan
–
Landasan dasar proses manajemen
(perencanaan)
TUJUAN ED
1.
memperlihatkan pencapaian kinerja atau
program institusi,
2. menjaga agar kinerja institusi /program
yang telah dicapai tetap terjaga
keberlangsungannya,
3. menjadi dasar penyusunan rencana
pengembangan institusi di masa
Mekanisme Review ED
Dokumen SE
Dokumen SE
Komentar Reviewer
Yang baru dari ED
2016
•
Rencana pengembangan disusun berdasarkan
identifikasi kekuatan dan kelemahan aspek
internal dan eksternal
Internal Factor
Evaluation (IFE) dan External Factor Evaluation
(EFE) Matrix : kuantifikasi SWOT
•
Matriks IFE dan EFE menganalisis faktor internal
dan eksternal yang mempengaruhi
perkembangan program studi
IE Matrix :
1.Sistematika
Perbedaan
Panduan 2015 & 2016
Panduan 2015
Panduan 2016
Pendahuluan,
Lingkungan Eksternal
--- identifikasi
masalah --- solusi
alternatif
---Strategi
Pengembangan
(Matriks SWOT)
Pendahuluan, Sumber
Daya Manusia ---
IFE-EFE Matrix ----
Roadmap
2. Substansi
No
.
Aspek
Panduan 2015
Panduan
2016
1. Eksternal
Lingkungan
Eksternal
Analisis
Kompetitor
2. Lulusan
Lulusan
Pendidikan
(sub bab
A)
3. Akademik
Penyelenggaraa
n Akademik
Pendidikan
(sub bab
B)
4. Mahasiswa Baru
Kemahasiswaan
Pendidikan
(sub bab
D)
5. Manajemen
Internal dan
Organisasi
Manajemen
Internal dan
Organisasi
Tidak ada
6. Sumber Daya
Substansi
No
.
Aspek
Panduan 2015
Panduan 2016
7. Penelitian, Pengmas
Penelitian, Pengmas,
Penghargaan, dan Kerjasama
Penelitian (luaran, kerjasama)
Pengmas (luaran, kerjasama)
8. Manajemen
Fasilitas Bangunan, Laboratorium,
Ruang Baca, Sistem Informasi
Tidak ada
9. Kurikulum Kurikulum Pendidikan sub bab C 10. Penjaminan
Mutu Penjaminan Mutu Tidak ada 11. Strategi
Pengembangan Identifikasi masalah ---Solusi alternatif ---Program
pengembangan (Matriks SWOT)
IFE, EFE matrix
---Strategy Diamond --- Roadmap
pengembangan 5 tahun (2016-2020)
12. Manajemen
ATRIBUT KAIDAH LAPORAN EVALUASI
DIRI
•
Keterlibatan Semua Pihak
•
Tingkat Komprehensif
•
Keakuratan Data
•
Kedalaman Analisis
STRUKTUR LAPORAN EVALUASI DIRI S1
I. Pendahuluan
II. Sumber Daya
III. Pendidikan
IV. Penelitian
V. Pengabdian kepada Masyarakat
VI. Analisis Kompetitor
VII. Indikator Kinerja Program Studi
VIII. Analisis Pencapaian Kinerja
STRUKTUR LAPORAN EVALUASI DIRI S2
I. Pendahuluan
II. Sumber Daya
III. Pendidikan
IV. Penelitian
V. Analisis Kompetitor
VI. Indikator Kinerja Program Studi
VII. Analisis Pencapaian Kinerja
STRUKTUR LAPORAN EVALUASI DIRI S3
I. Pendahuluan
II. Sumber Daya
III. Pendidikan
IV. Penelitian
V. Analisis Kompetitor
VI. Indikator Kinerja Program Studi
VII. Analisis Pencapaian Kinerja
•
Bab I – VI (S1) / I - V (S2/S3) : lama
•
Bab VI – IX (S2/ S3) dan VII – X (S1) :
baru
•
Indikator Kinerja
•
Analisis Pencapaian Kinerja
•
Rencana Pengembangan
JADWAL PENYUSUNAN EVALUASI DIRI
FKH 2016
NO.
TANGGAL
KEGIATAN
1.
26 Juli 2016
Rapat pembentukan Tim Penyusun ED FKH
2016
2.
26 Juli – 15 Agustus
2016
Pengumpulan data-data untuk Lampiran ED
3.
15 – 22 Agustus 2016 Kompilasi data-data lampiran ED
4.
23 – 26 Agustus 2015 Analisis ED
5.
29 Agustus – 02 Sept
2016
Koreksi SE oleh Pimpinan (Dekan, WD1,
WD2, WD3)
6.
05 – 07 September
2016
Pengumpulan Laporan ED Prodi S1, S2, S3
Penggandaan Laporan ED
6.
09 September 2016
Pukul 12.00 WIB.
Pengumpulan Laporan ED ke BPP UA
(Rangkap 2, maks 20 hal, spasi tunggal, Time
New Roman font 12, cover warna
kuning
Tim Penyusun ED S1 FKH Tahun 2016
NO. NAMA TIM TUGAS
1. Lilik Maslachah/Rochmah
Kurnijasanti/Oky Setyo W./WD I/WD3/KM/SBAK/SI/Kabag
SDM/Kasubag Keu/Kasubag Sarana
Bab I & Lamp. 1. Pendahuluan
Bab 6 & Lamp. 6. Analisis kompetitor Bab 3 & Lamp. 3. Pendidikan
Analisis Lamp. 1,3,6 2. Lilik Maslachah/Suryo Kuncorojakti/Tri
Bhawono Dadi/WDI/WD III/
KM/SI/Kabag SDM/Kasubag Sarana
Bab 5 & Lamp. 5. Pengmas Bab 7 & Indikator Kinerja
Analisis Pengmas dan Indikator kinerja
3. Ira Sari Y./Ratna Damayanti/Tutik Juniastuti/WD II/SBAK/Kabag SDM/Kasubag Sarana
Bab 2 & Lamp. 2. SDM
Bab 8 : Analisis Pencapaian Kinerja Analisis SDM dan Pencapaian Keinerja 4. M. Anam Al Arief/M. Gandul Atik
Y./Suzanita Utama./ WD III/WD II /Kabag SDM/Kasubag Keu/Kasubag Sarana
Bab 4 & Lamp. 4. Penelitian, Bab 9 Rencana Pengembangan Analisis Penelitian dan Rencana
Pengembangan 5. Ratna Damayanti/Nove Hidajati/ WD
NO. NAMA TIM TUGAS 1. Lucia Tri Suwanti/ Poedji
Hastutiek/Dandhy/WD I/WD3/KM/SBAK/SI
Bab 1 & Lamp. 1. Pendahuluan Bab 3 & Lamp. 3. Pendidikan
Bab 5 & Lamp. 5. Analisis Kompetitor Analisis Lamp. 1,3, 5
2. Lucia Tri Suwanti/ Lita Rakhma/ WD II/WD III/SBAK/Kabag SDM/Kasubag Keu/Kasubag Sarana
Bab 4 & Lamp. 4. Penelitian, Bab 6 Indikator Kinerja
Bab 8 Rencana Pengembangan
Analisis Penelitian, Indikator Kinerja dan dan Rencana Pengembangan
3. Lucia Tri Suwanti/ Lita Rakhma/ WD I/SPM/Kabag SDM/Kasubag Sarana
Lamp. 2. SDM
Bab 7 Analisis Pencapaian Kinerja Analisis SDM dan Pencapaian Kinerja
4. Lucia Tri Suwanti/Poedji Hastutiek Bab 9 Manajemen Resiko Analisis manajemen Resiko Kompilasi Laporan ED
TIM PENYUSUN EVALUASI DIRI S2 –
VAKSINOLOGI & IMUNOTERAPETIKA - TAHUN
2016
NO. NAMA TIM TUGAS
1. Didik Handijatno/Hardany
Primarizky/Jola Rahmahani/WD I/KM/SBAK
Bab 1 & Lamp. 1. Pendahuluan Bab 3 & Lamp. 3. Pendidikan
Bab 5 & Lamp. 5. Analisis Kompetitor Analisis Lamp. 1,3, 5
2. Didik Handijatno/Wiwiek
Tyasningsih/WD II/WDIII/SBAK
Bab 4 & Lamp. 4. Penelitian, Bab 6 Indikator Kinerja
Bab 8 Rencana Pengembangan
Analisis Penelitian, Indikator Kinerja dan dan Rencana Pengembangan
3. Didik Handijatno/ Wiwik Tyasningsih
/WD I/SPM
Bab 2 & Lamp. 2. SDM
Bab 7 Analisis Pencapaian Kinerja Analisis SDM dan Pencapaian Kinerja
4. Didik Handijatno/ Hardany Primarizky
TIM PENYUSUN EVALUASI DIRI S2 –
AGRIBISNIS VETERINER
TAHUN 2016
NO. NAMA TIM TUGAS
1. Widya Paramita L/ Rochmah K./WD I/KM/SBAK
Bab 1 & Lamp. 1. Pendahuluan Bab 3 & Lamp. 3. Pendidikan
Bab 5 & Lamp. 5. Analisis Kompetitor Analisis Lamp. 1,3, 5
2. Kadek Rahmawati/Widya Paramita L./ WD II/WDIII/SBAK
Bab 4 & Lamp. 4. Penelitian, Bab 6 Indikator Kinerja
Bab 8 Rencana Pengembangan
Analisis Penelitian, Indikator Kinerja dan dan Rencana Pengembangan
3. M. Gantul Atik Y/ Kadek Rachmawati/WD I/SPM
Lamp. 2. SDM
Bab 7 Analisis Pencapaian Kinerja Analisis SDM dan Pencapaian Kinerja
4. Widya Paramita/M. Gandul Atik Y/ Widya Paramita L.
TIM PENYUSUN EVALUASI DIRI S2 – LMU
BIOLOGI REPRODUKSI
TAHUN 2016
NO. NAMA TIM TUGAS
1. Rimajanti/Erma Safitri/WD
I/KM/SBAK Bab 1 & Lamp. 1. PendahuluanBab 3 & Lamp. 3. Pendidikan
Bab 5 & Lamp. 5. Analisis Kompetitor Analisis Lamp. 1,3, 5
2. Suzanita/Rimayanti/ WD
II/WDIII/SBAK Bab 4 & Lamp. 4. Penelitian, Bab 6 Indikator Kinerja Bab 8 Rencana Pengembangan
Analisis Penelitian, Indikator Kinerja dan dan Rencana Pengembangan
3. Suzanita/Erma Safitri/WD I/SPM Lamp. 2. SDM
Bab 7 Analisis Pencapaian Kinerja Analisis SDM dan Pencapaian Kinerja 4. Rimayanti/ErmaSafitri Bab 9 Manajemen Resiko
TIM PENYUSUN EVALUASI DIRI PROGRAM
STUDI S3
SAINS VETERINER TAHUN 2016
NO.
NAMA TIM
TUGAS
1. Sri Panta M/ Eka Pramyrtha H. /WD I/WD3/KM/SBAK/SI
Bab 1 & Lamp. 1. Pendahuluan Bab 3 & Lamp. 3. Pendidikan
Bab 5 & Lamp. 5. Analisis Kompetitor Analisis Lamp. 1,3, 5
2. Sri Pantja/Suryo K/ WD
I/SBAK/KM/SI/KabagSDM/Kasu bag Keu/Kasubag Sarana
Bab 4 & Lamp. 4. Penelitian, Bab 6 Indikator Kinerja
Bab 8 Rencana Pengembangan
Analisis Penelitian, Indikator Kinerja dan dan Rencana Pengembangan
3. Sri Pantja M/Eka Pramyrtha/WD I/SPM/Kabag SDM/Kasubag Sarana
Lamp. 2. SDM
Bab 7 Analisis Pencapaian Kinerja Analisis SDM dan Pencapaian Kinerja
DATA ED S1
Bab Tabel
Tabel
I
Pendahuluan
II
SDM
2.1-2.4bII
Pendidikan
3.1a-3.1c, 3.2a-3.2b, 3.3a-3.3b, 3.3c, 3.4, 3.5a-3.5c, 3.6a-3.6b, 3.7a-3.7b, 3.8, 3.9a-3.9c, 3.10a-3.10c, 3.11a-3.11b, 3.12a-3.12c, 3.13, 3.14a-3.14c, 3.15a-3.15c, 3.16a-3.16c, 3.17a-3.17b, 3.18a-3.18b,3.19, 3.20a-20c, 3.21, 3.22a-3.22c, 3.22d, 3.22e, 3.23a-3.23c, 3.24, 3.25, 3.26, 3.27a-3.27b, 3.28, 3.29a-3.29c, 3.30a-3.30b, 3.31IV
Penelitian
4.1, 4.2, 4.3, 4.4a-4.4c, 4.5a-4.5b, 4.6, 4.7, 4.8,V
Pengmas
5.1-5.3, 5.4VI
Analisis
kompetitor
6
VII
Indikator Kinerja
VIII
An Pencapaian
Kin
IX
Renc
Pengembangan
9.1-9.2
X
Manajemen
Data ED S2
Bab Tabel
Tabel
I
Pendahuluan
II
SDM
2.1-2.4bII
Pendidikan
3.1, 3.2, 3.3, 3.4, 3.5, 3.6, 3.7, 3.8, 3.9, 3,10, 3,11, 3.12, 3.13, 3.14, 3.15, 3.16-3.17, 3.18, 3.20, 3.19a-3.19c, 3.21, 3.223.27, 3.25, 3.23, 3.24, 3.26, 3.28, 3.29a-3.29bIV
Penelitian
4.1, 4.2, 4.3, 4.4, 4.5V
Analisis
kompetitor
5
VI
Indikator Kinerja
VII
An Pencapaian
Kin
VIII
Renc
Pengembangan
8.1-8.2
Data ED S3
Bab Tabel
Tabel
I
Pendahuluan
II
SDM
2.1-2.4bII
Pendidikan
3.1, 3.2, 3.3, 3.4, 3.5, 3.6, 3.7, 3.8, 3.9, 3,10, 3,11, 3.12, 3.13, 3.14, 3.15, 3.16-3.17, 3.18, 3.20, 3.19a-3.19c, 3.21, 3.223.27, 3.25, 3.23, 3.24, 3.26a-3.26bIV
Penelitian
4.1, 4.2, 4.3, 4.4,V
Analisis
kompetitor
5
VI
Indikator Kinerja
VII
An Pencapaian
Kin
VIII
Renc
Pengembangan
8.1-8.2
Akses Data di Cybercampus (LED 2016)
Kriteria Jenjang S1 Jenjang D3/D4
IPK lulusan Tabel 3.1a – 3.1c Tabel 3.1a – 3.1b Masa studi lulusan Tabel 3.5a – 3.5c Tabel 3.5a – 3.5b ELPT lulusan Tabel 3.7a – 3.7b Tabel 3.7a – 3.7b Status akademik mahasiswa
aktif Tabel 3.9a – 3.9c Tabel 3.9a – 3.9b IPK mahasiswa aktif Tabel 3.10a –
3.10c
Tabel 3.10a – 3.10b
ELPT mahasiswa baru Tabel 3.11a – 3.11b
Tabel 3.11a – 3.11b
Profil penyelenggaraan
pendidikan Tabel 3.12a – 3.12c Tabel 3.12a – 3.12b Persentase distribusi nilai Tabel 3.14a –
3.14c Tabel 3.14a – 3.14b Angka Efisiensi Edukasi (AEE) Tabel 3.15a –
3.15c Tabel 3.15a – 3.15b Indeks kepuasan kinerja dosen Tabel 3.16a –
3.16c Tabel 3.16a – 3.16b Keketatan mahasiswa baru Tabel 3.22a –
3.22e Tabel 3.22a – 3.22b Sebaran geografis mahasiswa
baru Tabel 3.23a – 3.23c Tabel 3.23a – 3.23b Penghasilan orang tua
mahasiswa baru
Tabel 3.24 Tabel 3.24
Pilihan mahasiswa baru Tabel 3.26 Tabel 3.26 Sebaran geografis peminat Tabel 3.27b Tabel 3.27a –
Kriteria
S2
S3
IPK lulusan Tabel 3.1 Tabel 3.1
Masa studi lulusan Tabel 3.4 Tabel 3.2
ELPT lulusan Tabel 3.6 Tabel 3.4
Status akademik mahasiswa aktif Tabel 3.8 Tabel 3.6 IPK mahasiswa aktif Tabel 3.9 Tabel 3.7 Profil penyelenggaraan pendidikan Tabel 3.11 Tabel 3.9 Persentase distribusi nilai Tabel 3.13 Tabel 3.11 Angka Efisiensi Edukasi (AEE) Tabel 3.14 Tabel 3.12 Indeks kepuasan kinerja dosen Tabel 3.15 Tabel 3.13 Keketatan mahasiswa baru Tabel 3.21 Tabel 3.19 Sebaran geografis asal institusi
mahasiswa baru Tabel 3.23 Tabel 3.21
Akses Data di Cybercampus (LED
Aspek
Tanggal
deep freeze
Mahasiswa aktif (status,
IPK,
dll
15 Maret
2016
Akademik (perkuliahan,
sebaran nilai, dll)
31 Juli 2016
Lulusan (IPK, masa studi,
tracer pengguna, dll)
31 Agustus
2016
Internal /External
Factor evaluation
IFE / EFE : total 60%, yang 40% dicari sendiri
sesuai karakteristik