7 A. Sejarah Ringkas
PT Perkebunan Nusantara III (Persero), selanjutnya disebut PTPN
IIImerupakan Badan Usaha Milik Negara (BUMN) yang bergerak dalam
bidang usaha Agribisnis kelapa sawit dan karet. PTPN III merupakan hasil
peleburan dari PT Perkebunan Nusantara III, IV, dan V sesuai Peraturan
Pemerintah Republik Indonesia No. 8 tahun 1996 tanggal 14 Pebruari 1996.
PTPNIII didirikan pada tanggal 11 Maret 1996 dengan dasar hukum
pendirian merujuk pada Peraturan Pemerintah (PP) No. 8 Tahun 1996.
Hingga saat ini, Anggaran Dasar Perusahaan telah mengalami beberapa kali
perubahan, terakhir dengan Akta No. 06 tanggal 3 Oktober 2014 dari Nanda
Fauz Iwan, S.H., M.Kn., notaris di Jakarta, tentang Perubahan Struktur
Permodalan dan Perubahan Anggaran Dasar Perusahaan Perseroan PT
Perkebunan Nusantara III (Persero).
PTPN IIImengupayakan kegiatanseperti pengusahaan budidaya tanaman
yang meliputi pembukaan dan pengelolaan lahan, pembibitan, penanaman
dan pemeliharaan, pemungutan hasil tanaman, serta melakukan
kegiatan-kegiatan lain yang meliputi pengolahan hasil tanaman sendiri maupun dari
pihak lain menjadi barang setengah jadi dan atau barang jadi serta produk
turunannya.
Hingga saat ini, PTPNIII telah memiliki dua belas Pabrik Kelapa Sawit
Pabrik Karet dengan kapasitas olah sebesar 200 ton karet kering per hari.
Produk utama PTPN III adalah Minyak Kelapa Sawit (Crude Palm Oil –
CPO), Inti Kelapa Sawit (Kernel), dan Karet, serta produk turunan kedua
komoditas tersebut, seperti Cultivated Palm, Centifuge Latex, Crumb Rubber,
dan Ribbed Smoke Sheet.
Terhitung sejak tanggal 2 Oktober 2014 PT Perkebunan Nusantara III
(Persero) ditetapkan sebagai Induk Holding BUMN Perkebunan. Sesuai
Peraturan Pemerintah Nomor 72 Tahun 2014 tanggal 17 September 2014,
maka PTPN I, II,IV s.d. XIV menjadi anak perusahaan PTPN III.
PT Perkebunan Nusantara III (Persero) Medan memiliki visi dan misi serta
logo di bawah ini.
1. Visi
Visi perusahaan PT Perkebunan Nusantara III (Persero) Medan
yaitumenjadi Perusahaan agribisnis kelas dunia dengan kinerja prima dan
melaksanakan tata kelola bisnis terbaik.
2. Misi
Adapun misi perusahaan dari PT Perkebunan Nusantara III (Persero)
Medan, yaitu :
a. mengembangkan industri hilir berbasis perkebunan secara
berkesinambungan,
b. menghasilkan produk berkualitas untuk pelanggan,
c. memperlakukan karyawan sebagai aset strategis dan
d. berupaya menjadi perusahaan terpilih yang memberikan "imbal-hasil"
terbaik bagi para Investor,
e. menjadikan perusahaan yang paling menarik untuk bermitra bisnis,
f. memotivasi karyawan untuk berpartisipasi aktif dalam pengembangan
komunitas,
g. melaksanakan seluruh aktifitas perusahaan yang berwawasan
lingkungan.
3. Makna Logo Perusahaan
Bentuk logo perusahaan PT Perkebunan Nusantara III (Persero) Medan
dapat dilihat pada Gambar 2.1.
Gambar 2.1
Secara keseluruhan logo baru ini adalah lambang dari niat dan motivasi
tinggi seluruh personal PTPN III (Persero), untuk mewujudkan visi dan
misi PTPN III (Persero) yang telah dicanangkan bersama, dengan
ditunjang dengan 5 Tata Nilai, 12 Paradigma Baru dan 7 Strategis Bisnis
yang dimiliki PTPN III (Persero). Logo perusahaan PT Perkebunan
Nusantara III (Persero) Medan yang terdiri dari gambar 12 helai daun
kelapa sawit, gambar 5 garis lintang horizontal dan gambar 2 meteor
a. Gambar 12 helai daun kelapa sawit di sebelah kiri bola dunia dan 7
urat pada daun karet yang berwarna hijau di sebelah kanan bola dunia,
melambangkan bahwa PTPN III (Persero) memiliki 12 Paradigma
Baru dan 7 Strategi Bisnis yang saling mendukung agar tujuan PTPN
III tercapai, yaitu selalu menjadi perusahaan perkebunan terbaik
dengan team work yang solid dan inovatif, serta ditunjang dengan
green technology, green businessdan ramah lingkungan.
b. Gambar 5 garis lintang horizontal dan vertikal yang berwarna biru,
melingkari bola dunia, melambangkan bahwa PTPN III (Persero)
memiliki 5 Tata Nilai dan harus mampu mengimbangi kemajuan
teknologi yang berkembang agar selalu menjadi yang terdepan dalam
peningkatan usaha.
c. Gambar 2 meteor yang mengelilingi bumi sehingga membentuk angka
3, melambangkan PTPN III (Persero) bergerak dinamis dengan
semangat yang tinggi untuk menguasai pasar global, dan Meteor yang
berwarna putih bermakna produksi lateks dan produk turunannya
sedangkan yang berwarna orange adalah produksiCPO beserta
turunannya, yang memancar tanpa hentiuntuk memenuhi kebutuhan
B. Struktur Organisasi
Setiap perusahaan, organisasi itu dibentuk dengan tujuan untuk mencapai
apa yang telah ditetapkan sebelumnya dengan mengadakan hubungan yang
baik antara tiap-tiap bagian, sehingga terdapat kesatuan dalam menjalankan
perintah. Struktur organisasi ini dapat dikatakan merupakan alat vital dalam
suatu perusahaan, misalnya dalam hal pendelegasian wewenang kepada
bawahan dan batas tanggung jawab atas wewenang yang diberikan
kepadanya. Tindakan yang dilakukan oleh tiap-tiap bagian dalam perusahaan
harus menyatukan usaha dalam mencapai tujuan yang telah ditetapkan
semula.
Tanggung jawab harus dibagi sedemikian rupa sehingga tidak ada orang
atau individu yang mengendalikan seluruh tahapan transaksi. PT Perkebunan
Nusantara III (Persero) Medan begitu juga, sesuai surat Menteri Badan Usaha
Milik Negara Republik Indonesia nomor. KEP-132/MBU/2006 tanggal 27
Desember 2006 Tentang pemberhentian dan pengangkatan anggota-anggota
Direksi Perusahaan PT Perkebunan Nusantara III (Persero) Medan dan surat
persetujuan perubahan struktur organisasi PT Perkebunan Nusantara III
(Persero) Medan dari Dewan Komisaris dengan surat nomor.
KOM/3.08/S-12/III/2007 tanggal 23 Maret 2007 Tentang perubahan struktur organisasi PT
Perkebunan Nusantara III (Persero) Medan, maka bentuk struktur organisasi
perusahaan PT Perkebunan Nusantara III (Persero) Medan dapat dilihat pada
Gambar 2.2.
Gambar 2.2.
Sumber : PT Perkebunan Nusantara III (Persero) Medan
C. Job Description
Untuk mengetahui lebih jelas terhadap fungsi kedudukan tiap-tiap bagian
pada struktur organisasi perusahaan, maka di sini penulis akan memaparkan
lebih terperinci mengenai tugas dan wewenang tiap-tiap bagian struktur.
1. Dewan Komisaris
Adapun tugas-tugas dari Dewan Komisaris PT Perkebunan
Nusantara III (Persero) Medan adalah :
a. melakukan pengawasan atas jalannya pengurusan perseroan oleh
b. melakukan pengawasan atas pelaksanaan peraturan dan kebijaksanaan
pemerintah yang berhubungan dengan tujuan dan lapangan usaha
perseroan,
c. mengawasi pelaksanaan rencana kerja dan anggaran perseroan serta
menyampaikan hasil penilaian pada pemegang saham.
2. Komite Audit
Adapun tugas-tugas dari Komite Audit PT Perkebunan Nusantara III
(Persero) Medan adalah :
a.melakukan seleksi Auditor Eksternal untuk memilih salah satu dari
calon auditor eksternal yang memenuhi kriteria yang ditetapkan
perusahaan,
b.menilai pelaksanaan kegiatan serta hasil audit yang dilakukan Satuan
Pengawasan Internal maupun Auditor Ekstern sehingga dapat dicegah
pelaksanaan dan pelaporan yang tidak memenuhi standar,
c.memberikan rekomendasi mengenai penyempurnaan sistem
pengendalian manajemen perusahaan serta pelaksanaannya.
3. Direktur Utama
Adapun tugas-tugas dari Direksi Utama PT Perkebunan Nusantara
III (Persero) Medan adalah :
a. melaksanakan kebijakan perusahaan, sesuai yang ditetapkan dalam
Anggaran Dasar Perusahaan, serta ketentuan-ketentuan yang
digariskan oleh RUPS, Menteri Negara Pendayagunaan BUMN selaku
b. menetapkan langkah-langkah pokok dalam melaksanakan
kebijaksanaan perusahaan di bidang produksi, teknik, pengolahan,
tenaga manusia, keuangan dan pemasaran,
c. mengkoordinasi pelaksanaan tugas para anggota Direksi dan
mengawasi pengelolaan perusahaan secara umum.
4. Direktur Produksi
Adapun tugas-tugas dari Direktur Produksi PT Perkebunan
Nusantara III (Persero) Medan adalah :
a. menyusun perencanaan di bidang pekerjaan yang tercantum pada
fungsi,
b. melaksanakan pengaturan-pengaturan dan pengendalian dari unit-unit
usaha dan sarana pendukungnya yang mencakup tanaman, produksi,
teknologi, teknik dan sebagainya,
c. melaksanakan pekerjaan dan pengawasan terhadap kegiatan-kegiatan
yang dikelolanya.
5. Direktur Keuangan
Adapun tugas-tugas dari Diektur Keuangan PT Perkebunan
Nusantara III (Persero) Medan adalah :
a. menyusun perencanaan di bidang keuangan,
b. menetapkan ketentuan-ketentuan di bidang keuangan,
c. mengelola administrasi keuangan secara umum pada bidang keuangan
6. Direktur Sumber Daya Manusia (SDM)
Adapun tugas-tugas dari Direktur Sumber Daya Manusia (SDM) PT
Perkebunan Nusantara III (Persero) Medan adalah :
a. menyusun perencanaan di bidang ketenagakerjaan dan masalah umum
serta kesejahteraan karyawan,
b. menetapkan ketentuan-ketentuan pelaksanaan bidang yang
dikelolanya,
c. mengelola sumber daya manusia yang ada secara umum.
7. Kepala Bagian Sekretaris Perusahaan
Adapun tugas-tugas dari Kepala Bagian Sekretaris Perusahaan PT
Perkebunan Nusantara III (Persero) Medan adalah :
a. mengurus/menyelenggarakan rapat-rapat Direksi serta menerbitkan
notulen rapat, baik untuk kepentingan operasional maupun
dokumentasi, termasuk mempersiapkan RUPS dan rapat-rapat dengan
Dewan Komisaris,
b. melaksanakan dan memantau kepatuhan perusahaan terhadap segala
ketentuan Pasar Modal, Aspek Hukum perikatan perusahaan atau pun
segala sesuatu yang berkaitan dengan perlindungan hukum terhadap
asset perusahaan dalam arti luas termasuk lahan,
c. melaksanakan tugas-tugas Kesekretariatan, sejak dari penerimaan,
pendistribusian dan pengadministrasian serta penyimpanan seluruh
warkat Kantor Direksi serta mengatur/merumuskan dan mengawasi
8. Kepala Bagian Tanaman
Adapun tugas-tugas dari Kepala Bagian Tanaman PT Perkebunan
Nusantara III (Persero) Medan adalah :
a. menyusun rencana jangka pendek (Anggaran Belanja) dalam Bidang
Tanaman dan Produksi,
b. menyelenggarakan pengadaan bahan-bahan tanaman (biji, bibit dan
entris),
c. membuat norma-norma penderasan/panen dan menyusun rencana
penggunaan stimulansia serta alat-alat/bahan-bahan yang berhubungan
dengan panen/produksi.
9. Kepala Bagian Teknologi
Adapun tugas-tugas dari Kepala Bagian Teknologi PT Perkebunan
Nusantara III (Persero) Medan adalah :
a. merencanakan, memonitor dan mengevaluasi pengolahan dan
pengawasan mutu untuk mendukung perencanaan produksi pabrik
sesuai dengan permintaan pasar,
b. menuntun norma atau standar fisik dan mutu, bahan kimia dan bahan
pendukung pengolahan pabrik,
c. memonitor dan mengevaluasi mutu mulai dari bahan baku hingga
produk jadi, lateks pekat, SIR, minyak kelapa sawit dan inti sawit.
10.Kepala Bagian Keuangan
Adapun tugas-tugas dari Kepala Bagian Keuangan PT Perkebunan
a. melaksanakan pengelolaan keuangan meliputi seluruh fungsi-fungsi
perencanaan, pencairan sumber-sumber penerimaan, penimpanan
penempatan pada portofolio terbaik, pengalokasian penggunaan dan
pengawasannya,
b. melaksanakan kegiatan administrasi perpajakan dan asuransi asset perusahaan,
c. menyusun anggaran pandapatan dan belanja Bagian/Kebun/Unit, memberi pedoman penyusunan Rencana Kerja Operasional (RKO),
Rencana Kerja dan Anggaran Perusahaan (RKAP), Rencana Jangka
Panjang (RJP) dan mengupayakan pelaksanaan kegiatan perusahaan
sesuai dengan anggaran dan jadwal yang telah ditentukan.
11. Kepala Bagian Akuntansi
Adapun tugas-tugas dari Kepala Bagian Akuntansi PT Perkebunan
Nusantara III (Persero) Medan adalah :
a. membina, mengawasi dan mengelola terlaksananya sistem Laporan
Manajemen standar agar berjalan sesuai dengan fungsi dan tujuan,
b. menyelenggarakan Akuntansi Keuangan (Financial Accounting),
Akuntansi Biaya (Cost Accounting) dan membuat Laporan Keuangan
serta Analisis Biaya,
c. menyelenggarakan pembuatan informasi manajemen, penyusunan
12.Kepala Bagian Penjualan
Adapun tugas-tugas dari Kepala Bagian Penjualan PT Perkebunan
Nusantara III (Persero) Medan adalah :
a. menyusun rencana penjualan, melakukan proses penjualan
serta,mempersiapkan administrasi penjualan sebagaimana ketentuan
dan peraturan yang berlaku,
b. melakukan monitoring persediaan komoditi dan produk baik di
gudang kebun, pabrik industri hilir atau tangki penyimpanan kebun
maupun di instalasi perantara seperti PTSarana Agro Nusantara,
c. membangun sistem informasi pasar untuk melakukan kajian terhadap
keadaan pasar yang akan digunakan untuk menetapkan strategi,
kebijakan dan program pemasaran serta mendukung pelaksanaan
proses penjualan.
13.Kepala Bagian Umum
Adapun tugas-tugas dari Kepala Bagian Umum PT Perkebunan
Nusantara III (Persero) Medan adalah :
a. melaksanakan tugas yang berhubungan dengan karyawan staf dan non
staf,
b. melaksanakan pengurusan dan penyelesaian masalah agrarian
perusahaan,
c. melaksanakan peraturan yang berkaitan dengan tenaga kerja,
14.Kepala Bagian Sumber Daya Manusia (SDM)
Adapun tugas-tugas dari Kepala Bagian Sumber Daya Manusia
(SDM) PT Perkebunan Nusantara III (Persero) Medan adalah :
a. menyusun rencana kerja jangka panjang dan jangka pendek bidang
Pendidikan, Keselamatan dan Kesehatan Kerja dan Pelayanan
Kesehatan,
b. merumuskan kebijakan program pengembangan Sumber Daya
Manusia (Pendidikan dan Latihan),
c. merumuskan kebijakan yang menyangkut Kesehatan Keselamatan
Kerja Higiene-lingkungan fisik dan sosial termasuk budaya
perusahaan.
15.Kepala Bagian Program Transformasi Bisnis
Adapun tugas-tugas dari Kepala Bagian Program Transformasi
Bisnis PT Perkebunan Nusantara III (Persero) Medan adalah :
a. mengidentifikasi hal-hal yang memerlukan perhatian Direksi dalam
pelaksanaan Transformasi Bisnis di PT. Perkebunan Nusantara III
(Persero) Medan,
b. merencanakan, menyusun rencana kegiatan dari strategi inisiatif PTB,
c. mengkaji dan meyusun rencana jangka panjang
perusahaan(CorporatePlanning).
D. Jaringan Usaha
PT Perkebunan Nusantara III (Persero) Medan bergerak dalam jaringan
1. Kelapa Sawit – Minyak sawit dan Inti sawit
PT Perkebunan Nusantara III (Persero) menjadikan minyak dan inti
sawit sebagai komoditiyang memberikan kontribusi besar bagi
pendapatan perusahaan. Mutu produk minyak dan inti sawit yang
dihasilkan perusahaan sudah dikenal dipasar lokal dan internasional
dengan pasokan yang tepat waktu kepada pembeli.
2. Karet – Lateks, Crumb Rubber dan Rubber Smoke Sheet
Diseantero dunia, Sumatera dikenal sebagai penghasil karet
bermututinngi, lebih dari 54.000 hektar lahan PT Perkebunan Nusantara
III (Persero) Medan diusahakan untuk menghasilkan karet berkualitas
terbaik dunia. Mutu Produk RSS-1, SIR-10 dan lateks pekat mampu
menembus pasar Internasional, disejumlah pabrik ban terbesar seperti
Bridgeston, Good Year, Firestone, Han Kook dan lainnya.
3. Industri Hilir Karet – Rubber Threads, Rubber Dockfender, Rubber Article, Rubber Cowmat, Coveyar Belt, Rubber Karlet dan Resin.
Pabrik Industri Hilir Karet didirikan pada tahun 1965 untuk
mengantisifasi perubahan fluktuasi pada karet alam dan pesaingan kuat
karet sintesis PT Perkebunan Nusantara III (Persero) sekarang ini
memiliki 3 fasilitas pengolahan yang disebut dengan pabrik Rubber
Thread, Rubber Artocle, Rubber Cowmat, Conveyor Beh, Rubber Karlet,
dan Kesin adalah produk utama pabrik-pabrik tersebut. Produk
International Quality Certificate ISO 9001: 2000 dan ISO 14001 1996,
TUV dan OCOTEX.
E. Kinerja Usaha Terkini
Pada tahun 2014 PT Perkebunan Nusantara III (Holding BUMN
Perkebunan) menghasilkan laba sebelum PPh tahun 2014sebesar Rp1.493.949
juta, bila dibanding realisasi tahun 2013 berada dibawah sebesar Rp655.234
juta atau 30,49% dan dibanding RKAP berada diatas sebesar Rp655.257 juta
atau 78,13%.Hasil penjualan sebesar 8,40% berasal dari penjualan ekspor dan
sisanya sebesar 91,60% merupakan hasil penjualan lokal.
Total aktiva PT Perkebunan Nusantara III (Holding BUMN Perkebunan)
per 31 Desember 2014 ditutup dengan total aset dan liabilitas/ekuitas sebesar
Rp67.448,49 milyar, dibanding per 31 Desember 2013 sebesar Rp63.336,29
milyar mengalami peningkatan sebesar Rp.4.112,20 milyar atau 6,49%.
Penilaian kinerja perusahaan tahun 2014 berdasarkan Surat Keputusan
Menteri Badan Usaha Milik Negara Nomor : KEP-100/MBU/2002 tanggal 04
Juni 2001 dan Keputusan RUPS PT Perkebunan Nusantara III (Persero)
tentang Pengesahan Rencana Kerja dan Anggaran Perusahaan (RKAP) Tahun
Buku 2014, tanggal 24 Desember 2013, adalah Sehat – AA (Double A)
dengan rincian :
a. Nilai Skor Aspek Keuangan = 60,50
b. Nilai Skor Aspek Operasional = 11,10
c. Nilai Skor Aspek Administrasi
Total Nilai Skor = 86,60
Berdasarkan hasil diatas, tingkat kesehatan perusahaan untuktahun 2014
dikategorikan Sehat – AA (Double A) dengan total nilai skor 86,60.
F. Rencana Usaha
Rencana kegiatan PT Perkebunan Nusantara III (Persero) Medan untuk
periode tahun 2014 berupa strategi pengadaan barang, strategi pemasaran dan
program rencana kerja jangka panjang.
1. Strategi Pengadaan Barang
Strategi yang dapat menjadi pedoman untuk memperoleh
peningkatan efektivitas dan efisiensi dalam proses pengadaan barang
yang diuraikan sebagai berikut :
a. melakukan efisiensi pengadaan barang melalui pemeriksaan
kebutuhan fisik dan koreksi harga terhadap barang/bahan yang
diminta oleh bagian/kebun/unit,
b. melakukan negosiasi harga dengan rekanan yang telah ditetapkan
untuk melaksanakan pekerjaan pengadaan barang dalam upaya
memperoleh harga yang paling menguntungkan bagi perusahaan,
c. meningkatkan survey pasar untuk mendukung kebijakan penetapan
harga,
d. menghindari sistem monopoli dalam penngadaan baranguntuk
memperoleh harga dan mutu barang yang bersaing.
2. Strategi Pemasaran
Seluruh produk dipasarkan oleh Kantor Pemasaran Bersama dengan
dilaksanakan dengan cara Tender, Bid/offer dan LTC (Long Term
Contract).
a. Menerapkan paradigma bahwa “Kepuasan Pelanggan menjadi
prioritas utama untuk memenangkan persaingan”,
b. Menjaga kobsistensi mutu dan mempertahankan ISO 9002 dan
14000,
c. Mampu bersaing secara kualitas dan kuantitas.
3. Program Rencana Kerja Jangka Panjang
Program Rencana Kerja Jangka Panjang terdiri dari
Program-program Perusahaan dan Periode kerja Tahun Awal dan Akhir Kerja.
a. Program-program Perusahaan :
1) pengembangan areal baru,
2) pembangunan dan pengembangan Kawasan Industri Sei
Mangkei,
3) pembangunan dan pengembangan Industri Hilir Berbasis
Sawit,
4) penyusunan rencana jangka panjang perusahaan.
5) penyusunan Blueprint/Master Plan Perusahaan.
b. Periode kerja dan Tahun Awal dan Akhir Kerja yaitu rencana
jangka panjang periode 2009 – 2013, company bank data/data
