9. Apa saja karakteristik informasi yang baik atau berguna? Jawab:
Relevan, suatu laporan / dokumen harus bekerja untuk suatu tujuan.
Tepat Waktu, umur informasi adalah faktor yang sangat penting dalam menemukan kegunannya. Informasi harus tidak melebihi periode waktu dari tindakan yang didukungnya.
Akurasi, informasi harus bebas dari kesalahan yang signifikan, artinya dalam beberapa situasi informasi harus benar-benar akurat.
Kelengkapan, semua informasi yang penting bagi sebuah keputusan / pekerjaan harus ada.
Ringkas, informasi harus dikumpulkan sesuai dengan kebutuhan pengguna.
10 Apa saja aturan yang mengatur pengumpulan data? Jawab:
1) Relevansi, sistem informasi harus hanya menangkap data yang relevan, dengan menganalisis kebutuhan pengguna agar dapat menyaring berbagai fakta yang tidak relevan dari sistem.
2) Efisiensi, prosedur pengumpulan data yang efisien di desain untuk mengumpulkan data sekali saja.
11. Apa saja tingkat hierarki data? Jawab:
1) Atribut Data, bagian mendasar dari calon data yang berguna dalam basis data.
2) Record, serangkaian lengkap atribut untuk satu kejadian dalam suatu kelas entitas, contohnya nama, alamat dan saldo pelanggan adalah satu kejadian / record dalam kelas piutang usaha.
3) File, serangkaian record yang lengkap dari suatu kelas yang identik, contohnya semua record piutang usaha dari suatu perusahaan akan membentuk file piutang usaha.
12. Apa saja tiga pekerjaan dasar dalam manajemen basis data? Jawab:
1) Penyimpan (Storage), menetapkan berbagai kunci untuk berbagai record baru dengan menyimpannya dalam lokasi yang sesuai dalam basis data.
2) Penarikan ( R e t r i e v a l ) , mencari dan mengestraksi record yang ada dari basis data untuk di proses.
3) Penghapusan ( D e l e t i o n ) , untuk secara permanen memindahkan berbagai record yang using / redundan dari basis data.
13. Apa yang dimaksud dengan umpan balik dan bagaimana kegunaannya dalam sistem informasi?
Jawab:
▸ Baca selengkapnya: apa saja alat yang digunakan untuk membuat tipografi
(2)14. Apa saja tujuan fundamental seluruh sistem informasi? Jawab:
1) Mendukung fungsi penyediaan (stewardship) pihak manajemen. 2) Mendukung pengambilan keputusan pihak manajemen.
3) Mendukung operasional harian perusahaan.
15. Apa yang dimaksud dengan fungsi penyediaan (stewardship) dan apa perannya dalam sistem informasi?
Jawab:
Fungsi penyediaan (stewardship) merupakan fungsi manajemen sebagai penyedia informasi yang akan menjadi dasar pengambilan keputusan, yaitu laporan keuangan. Peran fungsi penyediaan dalam sistem informasi adalah sebagai pendukung atas informasi yang disediakan manajemen. Artinya, sistem informasi merupakan pendukung dalam pengelolaan dan bagaimana informasi yang disediakan manajemen dapat dikelola sedemikian rupa sehingga bisa menjadi sebuah hasil akhir sebagai acuan langkah keputusan apa yang akan diambil.
16. Bedakan antara tanggung jawab, otoritas, dan akuntabilitas. Arus mana yang mengarah ke atas dan mana yang ke bawah?
Jawab:
Tanggung jawab adalah kewajiban penerima otoritas untuk mencapai suatu target yang telah ditetapkan. Otoritas merupakan wewenang atau hak untuk membuat keputusan yang diperlukan dalam rangka mengemban tugas yang telah diberikan. Sedangkan akuntabilitas (pertanggungjawaban) adalah ukuran pencapaian hasil yang biasanya dipenuhi atau ditunjukan dengan cara pembuatan laporan kinerja secara berkala. Arus. Tanggung jawab dan otoritas mengarah ke bawah, artinya step by step setiap tanggung jawab dan otoritas mengarah ke bawah diberikan dari mulai atasan kepada bawahannya dan seterusnya. Dan akuntabilitas mengarah ke atas, artinya adanya pertanggungjawaban dari mulai lini terbawah perusahaan ke setiap atasannya, dan seterusnya.
17. Bedakan antara sistem siap pakai, sistem backbone,dan sistem yang didukung vendor! Jawab:
Sistem pakai / sistem siap pakai (Turnkey System) adalah sistem yang telah jadi dan siap digunakan/pakai oleh perusahaan dalam implementasinya di setiap kegiatan perusahaan, sistem ini tidak menerima custom dari perusahaan melainkan sudah tersedia sebagaimana adanya, contoh: SAP, Oracle , dll.
Sistem tulang punggung (Backbone System) adalah suatu sistem yang tersedia dalam bentuk sistem dasar yang bisa dikembangkan sesuai kebutuhan pengguna (perusahaan). Sistem ini memungkinkan bagi perusahaan untuk dapat memilih dan mengembangkan sendiri sesuai kemauan perusahaan, namun biaya yang harus dikeluarkan untuk pengadaan sistem ini mahal.
▸ Baca selengkapnya: 9k apa saja
(3)perusahaan dikarenakan perusahaan tidak perlu sulit melakukan pemeliharaan terhadap sistem yang digunakannya.
18. Sebutkan tiap area fungsional dan subfungsinya masing-masing! Jawab:
Organisasi Bisnis, membawahi:
1) Manajemen Bahan Baku: Pembelian, Penerimaan, Penyimpanan. 2) Produksi: Manufaktur, Pendukung.
3) Pemasaran: Promosi, Periklanan, Riset Pasar, Penjualan. 4) Distribusi: Penggudangan, Pengiriman.
5) Personalia: Perekrutan, Pelatihan, Kompensasi, Konsultasi.
6) Keuangan: Manajemen Portofolio, Bendahara, Kredit, Pengeluaran Kas, Penerimaan Kas..
7) Akuntansi: Pengendalian Persediaan, Akuntansi Biaya, Penggajian, Utang Usaha, Piutang Usaha, Penagihan, Aktiva Tidak Lancar, Buku Besar Umum.
