The code of conduct in the Company is an internal regulation that contains a system of values, business ethics, work ethics, commitment and enforcement of Company regulations for the Board of Commissioners, Board of Directors and employees of the Company in interacting with each other.
Code of Conduct Highlights
The Company’s code of conduct regulates the employee ethical values, including the leadership, the Board of Directors and the Board of Commissioners with the following points:
• Commitment
1. Standard and Professionalism
High standards and professionalism are the basis of the Company’s success in the global market, which demands better performance each day. These values are the basis of its ambition of sustainable growth.
2. Performance and Responsiveness
Satisfying internal and external customers is the key to the Company’s long-term success. This is based on continuing innovation, and the quality and performance of the Company’s products and services. It requires responsiveness to address changes in markets. The Company’s ability to adapt is one of its strengths, and the basis of its competitiveness and long-standing relations with customers.
• Integrity
Integrity should be the foundation of all decisions and practices in the Company, wherein the Company places confidence in the professionalism and integrity of the people working
bekerja di Perseroan. Rasa percaya diri semua karyawan dapat ditemukan dalam kepatuhannya pada semua aturan. Tanpa bermaksud untuk meragukan rasa tanggung jawab seseorang, aturan-aturan di bawah ini adalah acuan bagi semua orang.
· Benturan Kepentingan
a. Dalam setiap situasi harus dihindari, di mana kepentingan pribadi atau sekelompok orang atau badan mungkin bertentangan dengan Perseroan.
b. Untuk memastikan apakah terdapat benturan kepentingan, maka semua karyawan harus memastikan bahwa mereka bertindak sebaik-baiknya untuk kepentingan Perseroan tanpa ada pertimbangan apa pun, terutama untuk kepentingan pribadi.
c. Situasi-situasi berikut dapat dianggap wujud benturan kepentingan:
- Memiliki kepentingan secara langsung atau tidak langsung atas kompetitor, pemasok, penyedia jasa atau pelanggan (yang sudah ada maupun yang berpotensi), selain pembelian saham di pasar modal sesuai dengan aturan internal Perseroan;
- Komitmen yang bersifat profesional ataupun yang bersifat perorangan di luar Perseroan yang mungkin dapat memengaruhi komitmen akan kewajibannya kepada Perseroan, kecuali sebelumnya sudah diizinkan oleh manajemen.
- Suatu potensi akan adanya benturan kepentingan harus dilaporkan kepada manajemen Perseroan dan akan segera ditangani sesuai dengan hukum dan aturan yang berlaku.
· Hubungan dengan Pihak Ketiga
a. Setiap individu di Perseroan mencerminkan reputasi nama baik dan ketenaran Perseroan (Group) dalam hubungannya dengan pihak ketiga. Akibatnya, ia harus menjaga hubungan yang adil dan jujur dengan pihak ketiga tersebut.
b. Dalam menjalankan hubungan yang adil dan jujur dengan pihak ketiga, karyawan Perseroan tidak diperbolehkan untuk:
(i) Mencari, menerima, atau memberi hadiah atau undangan jika hal tersebut dapat memengaruhi suatu proses keputusan, atau dianggap memengaruhi, dan bisa dianggap melakukan suatu tindakan korupsi;
(ii) Memberikan perlakuan yang melebihi wewenang posisi yang mereka emban;
(iii) Menunjukkan sikap yang tidak patut, berkata-kata kasar, atau tidak berpikir panjang terhadap pihak ketiga yang berkomunikasi dengan mereka. Jika ada keraguan yang berkaitan dengan pihak ketiga, maka karyawan Perseroan harus segera merujuk masalah tersebut kepada manajemen.
· Transaksi oleh Orang Dalam (Insider Trading)
Personil Perseroan yang memiliki informasi internal penting yang kemungkinan besar dapat memengaruhi harga saham Perseroan di pasar modal, tidak boleh melakukan tindakan apa pun yang bisa dikategorikan perdagangan orang dalam (insider trading).
within. Its personnel’s confidence is founded on compliance with all rules. Without disregard to the individual sense of responsibility, the following rules are the universal reference for all.
• Conflict of Interest
a. Any and all conditions shall avoid a conflict between the interests of any person or group of people or entities with those of the Company.
b. To determine whether there is a conflict of interest, all personnel must ensure that they act in the best interests of the Company, without regard to other considerations, especially personal interests.
c. The following situations can be considered as likely to result in conflicts of interest:
- Any direct or indirect interest taken in a competitor, supplier, service provider or customer (existing or potential), other than the purchase of quoted shares in accordance with the rules on inside information;
- Any professional or personal commitment outside the Company that might affect commitment to the duty to the Company, unless previously authorized by management.
- A potential conflict of interest situation must be brought to the attention of management and will be handled in accordance with the laws and regulations applicable.
• Relations with third parties
a. Every individual at the Company shall reflect its and the Group’s reputation and image in his or her relations with third parties. Consequently, he or she must maintain fair and honest relations with them.
b. Accordingly, the Company’s personnel are not allowed to:
(i) Seek, accept or give gifts or invitations if such action could influence a decision process or be perceived as doing so, and hence might constitute a corrupt act,
(ii) Give undertakings that are excessive in relation to the position they hold,
(iii) Behave in a denigrating, offhand or uncivil manner towards third parties with whom they are in contact.
If there are doubts as regards relations with a third party, the Company’s personnel immediately refers the matter to management.
• Insider Trading
The Company’s personnel who have inside information that might influence the market price of the Company shares must not take initiatives that could result in insider dealing or trading.
· Kerahasiaan
Semua personil Perseroan harus memastikan bahwa informasi yang sifatnya rahasia yang mereka ketahui dikarenakan pekerjaannya harus tetap dijaga kerahasiaannya.
· Perlindungan atas Aset
a. Setiap karyawan Perseroan harus memastikan bahwa aset-aset perusahaan dirawat sesuai dengan kepentingan Perseroan.
b. Semua berhak pemborosan dan penyalahgunaan harus dihindari.
· Keterbukaan
1. Hubungan Internal
Berdasarkan pada keterbukaan yang mewajibkan arus informasi yang cepat, jelas, dan objektif.
2. Sifat Dasar
Semua personil dalam kontribusinya kepada perkembangan Perseroan harus menekankan pendekatan atas dasar kesatuan, keadilan, menyimak, memiliki rasa tanggung jawab dan kerja sama.
· Saling Menghargai
a. Menghargai orang lain, martabat, perbedaan keragaman dan berbagai budaya adalah jantung dari komitmen setiap personel Perseroan. Kinerja semua personil dipengaruhi oleh kontribusinya atas hal ini. Menghormati dimulai dengan keamanan yang merupakan salah satu nilai-nilai dasar Perseroan.
b. Menghormati sesama yang bekerja di Perseroan.
c. Perseroan menegaskan kembali akan komitmennya terhadap prinsip-prinsip Tanggung Jawab Sosial, di antaranya:
(i) Penerapan hukum nasional dan perjanjian-perjanjian internasional yang berlaku;
(ii) Menghormati hak-hak asasi manusia dan prinsip- prinsip universal yang melindungi martabat, kehormatan, dan kebebasan karyawan;
(iii) Lingkungan kerja yang aman dan sehat yang menjamin keutuhan fisik dan mental, kesehatan dan keselamatan karyawan, merupakan prioritas mutlak;
(iv) Hak bagi karyawan yang berserikat dan melakukan negosiasi kolektif;
(v) Penggunaan karyawan tetap dalam jumlah yang sewajarnya sesuai dengan kondisi bisnis yang sedang berjalan, pelatihan kejuruan, mengikuti aturan jam kerja, keterlibatan karyawan dalam proses kemajuan yang berkesinambungan dan adanya kebijakan pengupahan yang adil dan memotivasi.
· Langkah Aksi
Perseroan bertindak sesuai dengan prinsip-prinsip yang dilihat dalam nilai-nilai dasar Perseroan, mencerminkan bagaimana Perseroan menjalin hubungannya dengan semua mitra dan pihak lain.
Prinsip-prinsip tersebut membentuk sebuah acuan bagi Perseroan, khususnya dalam penerapan rencana pengembangan yang
• Confidentiality
All the Company personnel must ensure the protection of all confidential information that is in their possession as a result of their work.
• Conservation of Assets
a. All the Company personnel must ensure that the Company’s assets are conserved, in accordance with the Company’s interests.
b. Any form of waste or misuse must be avoided.
• Transparency 1. Internal relations
It is based on transparency, which requires a rapid flow of clear and objective information.
2. Basic traits
All personnel in their contribution to the Company’s development have to emphasize their approaches based on traits of unity, fairness, listening, a sense of responsibility and teamwork.
• Respect for people
a. Respect for men and women, their dignity, diversity and the variety of their cultures is at the heart of the commitment of the Company’s personnel. It contributes to the performance of all personnel. Respect begins with security, which is one of the Company’s fundamental values.
b. Respect for people working in the Company:
c. The Company reaffirms its commitment to the following Principles of Social Responsibility, in particular:
(i) The application of national laws and applicable international agreements;
(ii) Respect for human rights and fundamental universal principles that protect employees’ dignity, respect and freedom;
(iii) A secure and healthy working environment, which ensures the physical and mental integrity, health and safety of employees, must remain an absolute priority;
(iv) The right for employees to associate and take part in collective negotiations;
(v) The use of permanent staff in numbers appropriate to the ongoing level of business, vocational training, compliance with regulations on working hours, staff participation in a process of continuing progress, as well as fair and motivating remuneration policies in place.
• Action
The Company acts in accordance with its principles, which are founded on its values, reflecting the way in which the Company means to conduct its relations with all partners and other parties.
Those principles form a benchmark for the Company, especially in implementing its sustainable and responsible development plans.
berkesinambungan dan bertanggung jawab. Secara keseluruhan, Perseroan menjalankan bisnisnya sesuai dengan hukum dan peraturan internasional, nasional, dan daerah.
Etika kepada Pemangku Kepentingan
· Terhadap Pemegang Saham
Perseroan selalu berupaya mendapat kepercayaan dari para pemegang saham dengan menggunakan segala sumber daya perusahaan secara efektif dan bertanggung jawab. Para pemegang saham menerima informasi keuangan yang akurat, terbuka, dan dapat diverifikasi tepat waktu. Perseroan selalu berupaya mengikuti saran-saran terbaik atas Tata Kelola Perusahaan dan dalam hal menjalankan bisnis Perseroan.
· Terhadap Pelanggan
Perseroan memberikan perhatian kepada pelanggan untuk memenuhi kebutuhannya dengan cara memberikan waktu bagi mereka, mendengarkan mereka dan menunjukkan inisiatif. Perseroan berkomitmen untuk menyediakan produk dan jasa yang berkualitas kepada pelanggannya dan terus menerus meningkatkan metode dan teknologi dengan standar yang tinggi dalam inovasi dan keselamatan kerja.
· Terhadap Pemasok
Perseroan selalu berupaya membangun hubungan yang terpercaya dan kemitraan dengan para pemasoknya untuk sedapat mungkin memenuhi persyaratan pelanggan.
Dalam mempertimbangkan kepentingan semua pihak dan menerapkan persyaratan kontrak yang adil adalah dasar dari hubungan antara Perseroan dengan para pemasoknya.
Perseroan menuntut para pemasoknya untuk menghormati hak-hak mendasar para karyawannya sebagaimana Perseroan menghargai para karyawannya sendiri. Perseroan senantiasa mempertimbangkan hal tersebut dalam proses penilaiannya.
· Terhadap Lingkungan Hidup
Perseroan selalu berupaya menjaga lingkungan hidup dan melakukan kegiatannya dengan kesadaran akan konsep pembangunan berkelanjutan. Perseroan secara khusus memastikan bahwa pertumbuhannya dilandasi atas penggunaan sumber daya alam yang optimal, terutama bahan baku yang tidak dapat diperbaharui dan bahan bakar.
· Terhadap Negara dan Masyarakat
Perseroan selalu berupaya untuk menghormati kebudayaan dan adat masyarakat setempat di semua negara dan komunitas di mana Perseroan melakukan bisnisnya.
Budaya Perusahaan
Perseroan memiliki budaya perusahaan sebagai nilai-nilai dan budaya yang dianut dalam bekerja Nilai-nilai Perseroan berisi antara lain :
1. Integritas dan kejujuran;
2. Perbaikan yang berkesinambungan;
3. Penyajian data berlandaskan fakta;
4. Kerja sama tim; dan
5. Penghargaan terhadap sesame.
Overall, the Company undertakes to run its business in accordance with international, national, and local laws and regulations.
Ethics Towards Stakeholders
• Towards Shareholders
The Company strives to deserve the confidence of our shareholders by using the Company’s resources effectively and responsibly. Shareholders receive accurate, transparent, verifiable financial information in due time. We strive to comply with the best recommendations on corporate governance and to run the Company’s business.
• Towards Customers
The Company pays attention to meeting the needs of customers by having time for them, listening to them and showing initiative. We are committed to supplying quality products and services to customers and constantly improving our technologies and methods with a high standard of innovation and safety.
• Towards Suppliers
The Company strives to develop a relationship of confidence and partnership with suppliers, in order to best satisfy the customers’ requirements. Taking the interests of all into consideration and complying with fair contractual terms are the bases of relations between the Company and its suppliers.
The Company asks suppliers to respect the fundamental rights of their employees, in line with its commitments to its own personnel. The Company takes this into account in its assessments.
• Towards the Environment
The Company strives to respect the environment and operates with sustainable development in mind. In particular, the Company ensures that its growth is based on optimal use of natural resources, especially where non-renewable resources are concerned such as certain raw materials and fossil fuels.
• Towards Countries and Communities
The Company endeavors to respect local culture and practices in the countries and communities where it does business.
Corporate Culture
The Company has a corporate culture as the values and culture that are adopted in its work. The Company's values include, among others:
1. Integrity and honesty;
2. Continuous improvement;
3. Presentation of data based on facts;
4. Teamwork; and 5. Respect for others.
Sosialisasi dan Penegakan Kode Etik
Dalam menjamin penerapan kode etik secara menyeluruh, Perseroan senantiasa memberikan sosialisasi mengenai nilai-nilai kode etik secara berkala melalui berbagai plakat yang diletakkan di berbagai media dan papan pengumuman, termasuk dalam Perjanjian Kerja Bersama (PKB), dan sanksi atas pelanggarannya.
Penerapan kode etik dilakukan dengan mekanisme sebagai berikut 1. Personil Perseroan bertanggung jawab untuk menerapkan
nilai-nilai dasar dan kode etik serta mematuhi aturan-aturan yang dikeluarkan oleh Perseroan;
2. Manajemen memastikan semua orang mengetahui serta mengimplementasikan kode etik ini.