During 2014, the Corporate Secretary has conducted and submit a report in the form of Company Secretary Reports in accordance with the division of the organizational structure include the management of corporate law, public relations management, stakeholders, corporate communications and management of corporate governance in accordance with good corporate gorvenance. Report of the Secretary of the Company included Public Events, Activities and Information Corporate Governance and Corporate Communications activities.
Corporate Secretary reports for 2014 include general Activities, Events and Information Corporate Governance and Corporate Communications activities.
1. General Event consist of:
• Completion of the preparation of the Board of Manual as a guide in the implementation of the tasks and responsibilities of the Board of Directors and Board of Commissioners as well as the working relationship between the board of directors and the board of Commissioners at iCon+ in order to comply with applicable law and the Articles of Association ICON+.
• Penyempurnaan penyusunan board of manual ini salah satunya mengacu keputusan menteri badan usaha milik negara nomor kep-117/m-mbu/2002 tentang Penerapan Praktek good Corporate governance Pada badan usaha milik negara (bumn).
Penyempurnaan penyusunan Board of Manual diikuti dengan sosialisasi agar pelaksanaan pelaksanaan tugas dan tanggungjawab serta hubungan kerja antara direksi dan dewan komisaris sesuai dengan board of manual
• Penerapan nilai GCG 2014 menjadi 84,514 dengan kategori penerapan gCg perusahaan bAik sesuai dengan hasil assessment dari audit gCg eksternal bPkP. Peningkatan hubungan dengan kelembagaan sebagai stakeholder perusahaan yang menunjang bisnis perusahaan
• Peningkatan brand awareness secara kontinuitasi melalui program internalisasi ke seluruh iConers dalam program Agent of Change dan penerapan artefak branding dalam lingkungan perusahaan
• Peningkatan komunikasi perusahaan melalui program intensif ke berbagai media untuk mengulas keberadaan iCon+ dalam market telekomunikasi melalui kegiatan media kitchen visit dan news feeding ke berbagai media cetak maupun online.
• -melakukan program CSR melalui “internet goes to school” di 14 institusi pendidikan yang tersebar di 9 kota di indonesia
2. Kegiatan Tata Kelola dan Informasi Korporat
• melakukan pembenahan tata kelola perusahaan untuk mendukung implementasi GCG tahun 2013 melalui penyempurnaan penyusunan board of manual
• Melakukan sosialisasi pengenalan, implementasi dan peningkatan tata kelola perusahaan yang baik tentang Board of Manual yang diikuti oleh jajaran Dewan Komisaris, Direksi, Sekretaris Perusahaan, kepala Satuan dan general manager
• melakukan pencanangan program iCon+ berani bersih untuk mendukung budaya dan tata kelola perusahaan yang bersih bebas dari segala bentuk kkn
• melakukan sosialisasi iCon+ bersih ke karyawan dan vendor ke 8 kantor regional
• menyelenggarakan kegiatan perusahaan melalui pertemuan coffee morning dengan Direksi dengan topik rencana dan realisasi kinerja perusahaan 2014
• Completion of the preparation of the Board of the manual is one of refers to the decree of the minister of State owned enterprises no. kep-117/m- MBU/2002 on the Implementation of GCG Practices In State-Owned Enterprises (SOEs). Completion of the preparation of the Board of Manual followed by socialization for the implementation of the tasks and responsibilities as well as the working relationship between the board of directors and the board of Commissioners in accordance with the board of manual
• Application of GCG 2014 value to 84.514 in the category of implementation GCG “GOOD” in accordance with the assessment of gCg audit of bPkP external. Relations Improving with institutional as corporate stakeholders that support the company’s business
• Increased of brand awareness in continuously through internalization program throughout ICONers in program of Agent of Change and application of artifacts branding in the corporate environment
• Increased of communications company through an intensive program to various media to review iCon+
presence in the telecommunications market through news media by kitchen and news feeding to various print and online media.
• CSR programs through “internet goes to school” in 14 educational institutions spread across 9 cities in indonesia
2. Activities GCG and Corporate Information
• To make improvement of gCg to support the implementation of GCG in 2013 by improving the preparation of the Board of Manual
• Introduction of Socialiizing, implementation and improvement of gCg of the board of manual followed by the Board of Commissioners, Board of Directors, the Corporate Secretary, Head of Unit and General manager
• Conducting the program of ICON+ Clean, Dare to Clean to support culture and corporate governance are clean free from all forms of corruption
• Socializing iCon+ Clean to employees and vendors to 8 regional offices
• Organizing the company through coffee morning meeting with the Board of Directors with the topic plan and the realization of the company’s performance in 2014
Sekretaris Perusahaan Corporate Secretary
• Menyusun Annual Report 2013 sesuai dengan kriteria Annual Report Award (ARA) dan mengikut sertakan dalam ajang ARA 2013
• menyusun dan melengkapi Laporan manajemen Tahun 2013, Laporan Manajemen Triwulan I, II, II dan disampaikan kepada Pemegang Saham tepat waktu
• menyusun materi-materi pada acara rapat perusahaan (Rapat Kerja, Rapat Koordinasi, rapat Direksi, Rapat Direksi Terbatas, Rapat Gabungan dewan komisaris dan direksi) serta acara rapat perusahaan lainnya sesuai dengan kebutuhan
• menyelenggarakan kegiatan internal perusahaan seperti coffee morning, ulang tahun perusahaan, hari keagamaan, hari nasional dan kegiatan internal perusahaan lainnya sesuai dengan kebutuhan
• Annual Report 2013 compiled in accordance with the criteria of Annual Report Award (ARA) and includes the event of ARA 2013
• develop and complete the management Report In 2013, Management Report Quarterly I, II, II and submitted to the Shareholders on time
• Materials compiling at the company meeting (Working Meeting, Coordination Meeting, the Board of Directors meeting, the Board of Directors Meeting Limited, Joint Meeting of the Board of Commissioners and Board of Directors) and other company meetings event according to the needs
• Organize internal activities such as morning coffee, corporate anniversary, the religious, national days and other internal activities according to the needs
3. Kegiatan Komunikasi Korporat
untuk keperluan informasi internal perusahaan telah diterapkan penyediaan informasi melalui:
• Website
www.iconpln.co.id menyediakan informasi tentang profil perusahaan meliputi: visi misi, profil perusahaan dan manajemen perusahaan, tata kelola perusahaan, informasi kegiatan ICON+, karir dan informasi kontak iCon+
• Portal
Portal sebagai gate informasi perusahaan yang berisi tentang kegiatan perusahaan, BOD Note, agenda perusahaan, kolom interaktif dan gate seluruh aplikasi perusahaan (kegiatan knowledge sharing, pemantapan value perusahaan, ICON+ Business Correspondence (ibC) dan kegiatan lain yang menyangkut aktivitas lintas Direktorat)
• Media Cetak, ICONews Magazines
Sebagai media komunikasi baik internal maupun eksternal (stakeholder) yang diterbitkan setiap akhir bulan sebanyak 1500 eksemplar dan di distribusikan kepada stakeholder. informasi yang disuguhkan meliputi: fokus, kilas berita, ICONers, teropong, manajemen, dan berbagai kuis interaktif berhadiah
• Forum komunikasi internal
Sebagai media komunikasi internal antara manajemen dengan karyawan yang dikemas dalam suasana informal dan penuh keakraban. Acara ini dilaksanakan setiap 3 (tiga) bulan sekali, dan dapat dilakukan sewaktu-waktu jika dirasa perlu oleh manajemen. Contoh kegiatan forum komunikasi internal adalah coffee morning, lesehan bareng Direksi dan ICONers, kegiatan keagamaan yang dilaksanakan secara rutin, dan lain-lain
• Publikasi media eksternal
Sebagai sarana penyampaian informasi iCon+
kepada publik terkait produk, prestasi dan kegiatan iCon+ dan sebagai upaya iCon+ untuk menjaga citra positif perusahaan.
Selama tahun 2014, ICON+ telah mempublikasikan hal-hal sebagai berikut:
3. Corporate Communication
For the purposes of internal information of the company has applied the provision of information through:
• Website
www.iconpln.co.id provide information about the profile of the company include: vision, mission, corporate profile and corporate management, corporate governance, activities information, careers and contact information of ICON+;
• Portal
Portal as a gate that contains information about the company’s corporate activities, BOD Note, the corporate agenda, columns and gate interactive entire enterprise applications (knowledge sharing activities, strengthening the company’s value, ICON+
Business Correspondence (IBC) and other activities involving cross-Directorate activities);
• Print Media, Magazines ICONews
As a medium of communication both internally and externally (stakeholders) published every month as much as 2500 (two thousand five hundred) copies and distributed to stakeholders. The information presented includes: focus, flash news, ICONers, binoculars, management, and interactive quizzes with prizes;
• Internal Communication Forum
As a medium of internal communication between management and employees in an informal atmosphere and is packed full of intimacy. This event is held every three (3) months, and can be done at any time if deemed necessary by management. Examples of internal communication forum is a coffee morning, sitting on the floor together between employee and Board of Directors, religious activities are carried out regularly, etc.
• External Media Publications
As a means of delivering related products information to the public, achievements and activities of ICON+
and as an attempt to maintain a positive image of the company.
During 2014, ICON+ has published the following matters:
Sekretaris Perusahaan Corporate Secretary
Penyerahan Laporan Berkala Tahun 2014
Sebagai wujud pertanggungjawaban pelaksanaan tugasnya, Sekretaris Perusahaan selama tahun 2014 telah menyampaikan laporan yaitu Laporan Tahunan Sekretaris Perusahaan yang disampaikan pada tanggal 20 desember 2014 dengan cakupan kegiatan korporat yang bersifat rutin maupun kegiatan lainnya yang bersifat insidental.
Submission of Periodic Reports 2014
As accountability of their duties, Corporate Secretary during the year 2014 has reported that the Corporate Secretary’s Annual Report submitted on December 20, 2014 with the scope of corporate activities that are routine or other activities incidental.
Jaringan Kabel Ilegal Akan Ditertibkan Illegal Cable Network will be disciplined 20 km Kabel Ilegal Ditertibkan 20 km Illegal Cable will be disciplined 200 Kabel Telematika Listrik llegal 200 Cable Telematics Electric llegal Jaringan Kabel Ilegal Ditertibkan Illegal Cable Network disciplined Kabel Ilegal Dompleng Tiang Listrik Illegal cord plugged in Electrical Pole Kabel Illegal Dompleng Tiang Listrik Ganggu Tegangan
Illegal wires attached electricity poles disturb voltage
200 Tiang Ditempeli Jaringan Ilegal 200 poles attached by illegal network PT Icon+ Kejar Pendapatan Rp 1,7 Triliun PT Icon+ income Pursuedof Rp 1.7 Trillion ICON+ Raih Pendapatan Rp800 Miliar di Semester I
ICON+ Achieved of Revenue Rp800 Billion in First semester ICON+ Berencana Tambah Data Center ICON+ Plan to Add Data Center Listrik di Jakarta Padam Gara-gara Galian, PLN: Hari IniSudahNormal Electricity in Jakarta Padam due to excavation, PLN: Today Already Normal Kabel Optik Lokal Terancam Produk Local Wire Optic threatened by foreign products Telkom Siap Akuisisi Saham Telkom be Ready to Acquisition of Shares
ICON+ Hadirkan Solusi untuk Tingkatkan Kinerja ICON+ Presents Solutions to Improve Performance
ICON+ Menjajaki Pembangunan Data Center ICON+ Exploring Data Center Development Tingkatkan Layanan Improve Service
HUT ICON+ Ke 14 ICON+ 14th Anniversary
Menara SUTET Bisa Dimanfaatkan SUTET tower can Be Utilized ICON+ Optimalkan Layanan Telekomunikasi Unit Usaha se – Nusantara ICON+ Optimize Telecommunications Services Business Unit to Archipelago
Tribun-Sumsel.com Sumatera Ekspres online Radar Palembang Berita Pagi Sriwijaya Post Sriwijaya Post
Palembang Pos Tempo.co
Indonesia Finance Today
Indotelko.com detikfinance
Bisnis Indonesia Bisnis Indonesia Investor Daily
Geo-energy.com Koran Jakarta Indopos Bisnis Indonesia Majalah Infobank Infobank Magazine
29 Januari January 29 30 Januari 2014 January 30, 2014 30 Januari 2014 January 30, 2014 30 Januari 2014 January 30, 2014 30 Januari 2014 January 30, 2014 31 Januari 2014 January 31, 2014
3 Februari 2014 February 3, 2014 20 Agustus 2014 August 20, 2014 21 Agustus 2014 August 21, 2014
22 Agustus 2014 August 22, 2014 24 Agustus 2014 August 24, 2014
25 Agustus 2014 August 25, 2014 25 Agustus 2014 August 25, 2014 26 Agustus 2014 August 26, 2014
1 September 2014 September 1, 2014 13 Oktober 2014 October 13, 2014 13 Oktober 2014 October 13, 2014 17 November 2014 November 17, 2014 17 November 2014 November 17, 2014 1
2 3 4 5 6
7 8 9
10 11
12 13 14
15 16 17 18 19
Topik Media (Media Topic) Media Tanggal Terbit (Publihed date)
No
Sekretaris Perusahaan Corporate Secretary
Setiap laporan yang disampaikan kepada Pemegang Saham, Dewan Komisaris maupun Direksi dikompilasi oleh Sekretaris Perusahaan, mencakup Laporan Kinerja, Laporan manajemen Triwulanan dan Laporan Tahunan.
Tabel penyampaian Laporan Sekretaris Perusahaan terkait Laporan manajemen Triwulanan dan Laporan manajemen Tahunan:
Pelatihan Sekretaris Perusahaan di Tahun 2014
Selama tahun 2014 Sekretaris Perusahaan telah melakukan pelatihan dan pengembangan kompetensi sebagai berikut :
Each report submitted to the Shareholders, Board of Commissioners and board of directors compiled by the Corporate Secretary, includes Performance Reports, Quarterly management Report and Annual Report.
Table submission of reports related to the Corporate Secretary Quarterly management Report and Annual management Report:
Training of Corporate Secretary in 2014
during 2014 the Corporate Secretary has conducted training and competency development as follows:
Laporan Manajemen Triwulanan (Quarterly management reports) Laporan Triwulan I Quarterly report I
Laporan Triwulan II Quarterly report II Laporan Triwulan III Quarterly report III
Laporan Manajemen (Tahunan Annual Management Report) Laporan Manajemen Tahunan Annual Management Report
22 April 2014 April 22, 2014 21 Juli 2014 July 21, 2014 20 Oktober 2014 October 20, 2014
20 Januari 2015 January 20, 2015
Tepat waktu On time Tepat waktu On time Tepat waktu On time
Tepat waktu On time
Jenis Laporan (Type of Report) Tanggal Penyampaian
(Submitted Date) Status
Tabel penyampaian Laporan Sekretaris Perusahaan terkait Laporan Manajemen Triwulanan dan Laporan Manajemen Tahunan
Table submission of reports related to
the Corporate Secretary Quarterly Management Report and Annual Management Report
Tindak Lanjut OFI Hasil Asesmen Malcolm Baldrige Follow up of OFI Malcolm Baldrige Assessment Results Malcolm Baldrige
Peran dan Tantangan Humas BUMN di Era Digital Roles and Challenges of SOE’s PR in the Digital Age 1
2 3
15-Jan-14- 16-Jan-14
03-Jun-14 2014
PT Tempo Inti Media Harian
IQA Foundation BUMN Review.
Nama Pelatihan (Training Name) Waktu Pelaksanaan
(Time of Implementation)
No Nama Penyelenggara
(Organizer)
Sebagai bentuk komitmen iCon+ dalam menerapkan tata kelola perusahaan yang baik khususnya pada aspek transparansi informasi, ICON+ menjamin hak publik untuk mendapatkan informasi yang relevan dan dibutuhkan sepanjang informasi tersebut tidak bersifat rahasia. ICON+
senantiasa memberikan informasi secara tepat waktu, akurat lengkap sesuai dengan peraturan dan perundang-undangan yang berlaku maupun etika bisnis mengenai ICON+ kepada Pemegang Saham dan Stakeholders. Pengungkapan informasi kepada Pemegang Saham dan Stakeholders dilakukan oleh Pejabat sesuai dengan tugas, wewenang dan tanggung jawabnya.
Pelaporan yang jelas dan tepat waktu terkait informasi- informasi yang relevan kepada Pemegang Saham dan dewan komisaris dengan menyampaikan Laporan manajemen Triwulanan dan Tahunan kepada dewan komisaris sebelum disampaikan kepada Pemegang Saham menjadi hal penting yang harus diperhatikan agar tata kelola dan proses bisnis yang dijalankan dapat terkontrol dengan baik. Penyampaian Laporan manajemen Tahunan kepada Pemegang Saham dan dewan komisaris telah tepat waktu yaitu sesuai dengan ketentuan yang ditetapkan. Laporan manajemen Triwulanan yang disampaikan telah di tandatangani seluruh Anggota direksi dan Anggota dewan komisaris. direksi telah mengeluarkan keputusan terkait Akses informasi Perusahaan dengan keputusan Nomor.115/SK/001/PUSAT/
ICON+/2013 tanggal 15 November 2013 tentang Penyediaan dan Pengendalian informasi PT indonesia Comnet Plus.
iCon+ juga telah menerapkan keterbukaan informasi baik kepada pihak internal maupun pihak eksternal seperti pelanggan dengan memberikan informasi tentang perusahaan melalui berbagai media seperti Portal ICON+, Buletin ICON+News, Knowledge Sharing Session, Mailing List, Website dan media lainnya.
Tabel media informasi iCon+ kepada pihak internal maupun pihak eksternal:
ICON+ guarantee the public’s right to obtain relevant information and takes all such information which is not confidential. ICON+ continues to provide information in a timely, accurate and complete in accordance with the applicable laws and business ethics of the iCon+ to Shareholders and Stakeholders. Disclosure of information to Shareholders and Stakeholders was conducted by officials in accordance with the duties, powers and responsibilities.
ICON+ has been reported the relevant information to the Shareholders and the board of Commissioners to submit Quarterly and Annual management Report to the Board of Commissioners before being submitted to the Shareholders. Submission of the Annual Financial Report to Shareholders and the Board of Commissioners on time is in accordance with the established provisions. Quarterly Management Report submitted has been signed all members of the board of directors and member of the board of Commissioners. The board of directors has issued Decree related to the Company’s Information Access No.
115/SK/001/PUSAT/ICON+/2013 dated 15 November 2013 on the Provision of Information and Control of PT indonesia Comnet Plus.
iCon+ has also implemented a disclosure to both internal and external parties such as customers by providing information about the company through various media such as Portal, Bulletin News, Knowledge Sharing Session, Mailing Lists, Websites and other media.
Table media of ICON+ sharing information to internal and external parties:
Akses informasi Perusahaan
Company Information Access
Akses informasi Perusahaan Company Information Access
Pegawai Employee
Pelanggan Customer
Mitra Partner
Portal ICON+ Portal of ICON+
Knowlgede Sharing Session
Buletin ICON+ News
Mailing List
ICON Knowlegde Management
Employee gathering Website ICON+
Buletin, ICONews
Joint Planning Session (JPS)
Telepon/Mobile/Email
Telepon/Facsimile/SMS, Email, SuratMenyurat, Pameran Telepon/Facsimile/SMS, Email, letter, exhibition
Dokumen Knowledge Organisasidan Proses Bisnis Knowledge Documentation of Organization and Business Process
Forum ICON+ yang digunakanuntuk sharing informasidan transfer knowledge Employee Forum to sharing information and exchange transfer knowledge
Merupakan forum sharing informasiproduk yang dilakukanolehmanajemensecaraberkalasetiaptriwulan Forum to sharing product information held by Management in every quarter
menginformasikankegiatan ICON+ baikkepadapihak internal maupunkepadapihakeksternal yang diterbitkan
1 (satu) bulan sekali.
Inform activities of ICON+ to internal and external parties publishing once a month.
Digunakan insan ICON+ untuk sharing informasidandiskusisolusipermasalahansesamaanggota Employee Forum to sharing information and discuss problem solution between employee
Membentuk Community of Practise (CoP )menciptakan knowledge untuk solusi permasalahan dan antisipasi
permasalahan yang akan datang
Form Community of Practise (CoP) to create knowledge for problem solution and anticipation incoming problem in the future
Acara bersama dengan pegawai dalam rangka membangun keterikatan pegawai Employee Event to build togetherness between employee
Melalui website icon untuk sharing informasimengenai product dan yang lainnya. Website ICON+
http://www.iconpln.co.id
Share product information and others. Website ICON+ http://www.iconpln.co.id
Menginformasikankegiatan Perusahaan baikuntuk internal maupun eksternal yang terbit setiap bulan Inform company’s activities to internal and external parties publishing once a month
Sharing knowledge dari dan ke pelanggan, koordinasi antara ICON+ dengan pelanggan dalam rangka peningkatkan mutu dan layanan ICON+ kepada pelanggan
Sharing knowledge from and to customer, coordinate between ICON+ and customer to increase quality and service of ICON+ to customer
Contact Center untuk mendapatkan informasi gangguan dan menyampaikan keluhan.
Contact Center to get information and submit complaint.
Telepon :021 - 275 79800
Mobile :0815 1837 222/0817 0177 799/0811 900 851 Email :[email protected]
Direct contact untukmendapatkan informasi dan melakukan bisnis dengan Perusahaan.
Direct contact to get information and do business with the Company.
Telepon :021 - 525 3019 Facsimile:021 –525 3659 Email :[email protected]
Alamat Surat Menyurat Mailing Address :
WismaMulia Lt.50-51 Jl. Jend. Gato tSubroto No. 42 Jakarta 12710, Indonesia.
Sepanjangtahun 2013 dilaksanakan9 (Sembilan) kali pameran.
In 2013 exhibition was conducted 9 times.
Menyusun dokumentasi knowledge untukmemberikan masukan terhadap suatu masalah yang dapat didiskusikan bersama SME terkait.
Compile knowledge documentation to give feedback to discuss with assigned SME.
Pengguna (User) Media Metoda (Method)
Portal ICON+
ICON+ News Januari 2014 | January 2014
ICON+ News Maret 2014 | March 2014
Website ICON+
ICON+ News Februari 2014 | February 2014
ICON+ News April 2014 | April 2014
ICON+ News Mei 2014 | May 2014
ICON+ News Juli 2014 | July 2014
ICON+ News September 2014 | September 2014
ICON+ News Juni 2014 |June 2014
ICON+ News Agustus 2014 | August 2014
ICON+ News Oktober 2014 | October 2014
Summary
C o m m u n i C a t i n g o u r w o r l d o k t o b e r 2 0 1 4
Bagi sebuah perusahaan atau organisasi, usia mencerminkan banyak hal yang penting untuk disadari, diresapi, dan ditindaklanjuti. Secara fungsional, usia menggambarkan pengalaman, kontribusi, pengetahuan, dan kepakaran. Dari sisi emosional, usia merujuk pada banyaknya kehidupan yang telah disentuh, komitmen, rasa tanggung jawab, kesetiaan karyawan serta pelanggan.
Tepat pada tanggal 3 Oktober 2000, PT Indonesia Comnets Plus (ICON+) resmi berdiri. Kini, ICON+
telah menginjak usia 14 tahun. Berbagai pencapaian ICON+ selama 14 tahun berkiprah di industri teknologi informasi dan komunikasi (TIK) diraih dengan upaya yang mencerminkan komitmen, tekad, kegigihan, dan kesolidan para ICONers (sebutan bagi pegawai ICON+) untuk mencapai tujuan bersama.
Pada tahun ini, hari ulang tahun (HUT) ICON+ bertemakan I Love ICON+. Selain itu, anniversary ICON+ ke-14 mengusung konsep pasar malam atau carnival night.
Layaknya pasar malam, perayaan HUT ICON+ tahun ini dimeriahkan dengan aneka hiburan yang tersaji untuk ICONers.
Namun, hingar-bingar hari jadi ICON+ ke-14 dengan segala kemeriahannya bukan menjadi inti pesan anniversary itu sendiri. Usia 13, 12, 11 tahun dan terus ke belakang bagi ICON+ bisa dijadikan “cermin” untuk mengevaluasi diri. Deretan usia yang sudah terlewati itu sekaligus bisa menjadi “lecutan” untuk menentukan langkah selanjutnya demi mencapai masa depan yang lebih gemilang. Lebih jauh, perayaan hari jadi ICON+ ke-14 yang bertemakan “I Love ICON+” ini dapat menjadi momentum u n t u k m e m b e r i ka n layanan lebih baik lagi, tidak hanya kepada pelanggan, namun juga khalayak luas.
i loVe iCon+
I Love Icon+
Akses informasi Perusahaan Company Information Access
ICON+ News November 2014 | November 2014 ICON+ News Desember 2014 | December 2014