100 Shortcut Excel

(1)

SUPAYA KERJAAN LEBIH CEPAT SELESAI

Sebuah e-book oleh @ignasiusryan

Illustration from Canva

UNTUK WINDOWS

(2)

DAFTAR ISI

@ignasiusryan 100 SHORTCUT EXCEL

Daftar Isi

Kenapa gue buat e-book ini?

"100 shortcut mesti gue hafal semua, Bang?"

"Shortcut yang penting menurut lo, Bang?"

Shortcut Dasar Format Sel

Format Alignment Format Angka Paste

Table Border Shortcut Delete

Mengubah Baris/Kolom Navigasi/Seleksi

Shortcut Lainnya Rekomendasi Gue Penutup

Tentang Gue

1 2 3 4 5 7 8 9 10 11 12 13 14 17 20 21 22

1

(3)

Kenapa gue buat e-book ini?

Jawaban singkatnya adalah untuk bantuin kalian belajar Excel dengan tepat.

Sebetulnya kalian bisa dengan gampang Google

sendiri untuk menemukan sekian ratus shortcut yang bisa dipakai di Excel. Pertanyaannya adalah apakah betul semua shortcut itu bakalan kalian pake? Apa iya semuanya bakal berguna buat kerjaan kalian?

Gue gak yakin.

Nah, dari situ, gue kepikiran untuk nulis e-book ini berdasarkan pengalaman gue pake Microsoft Excel.

Total terkumpul ada sekitar 100 shortcut Excel. Ini adalah shortcut yang menurut gue akan membantu kerjaan kalian supaya bisa lebih cepat selesai.

Oke, langsung dibaca aja!

2

(4)

"100 shortcut mesti gue hafal semua, Bang?"

Gak. Gak sama sekali.

Kalian gak perlu hafal semua shortcut. Yang gue sarankan adalah coba baca cepet dulu kumpulan shortcut ini dan kemudian identifikasi aktivitas mana yang sering kalian lakukan di kerjaan kalian.

Bisa aja 20, bisa cuma 10, atau bahkan ternyata kalian cuma sering ngelakuin 5 aktivitas yang gue kumpulin shortcutnya di sini.

Kalo memang begitu, ya kalian fokus aja ngafalin shortcut-shortcut itu.

Gak ada gunanya kalian hafal semua shortcut. Kalo jarang dipake, pasti nanti lupa lagi kok.

@ignasiusryan 100 SHORTCUT EXCEL 3

(5)

"Menurut lo, shortcut apa Bang yang penting

banget?"

Nah, kalo kalian nanya gue, gue punya beberapa rekomendasi shortcut yang selama ini ngebantu banget di kerjaan.

Gue cukup yakin shortcut ini bisa membantu kalian juga.

Kalian bisa mulai dengan membiasakan diri menggunakan shortcut ini.

Shortcutnya gue rangkum di bagian menjelang akhir e-book ini ya.

(6)

Membuka lembar kerja baru Menutup lembar kerja

Menutup Microsoft Excel Print lembar kerja

Membuka print preview

Mencari kata tertentu (find)

SHORTCUT DASAR

Shortcut ini digunakan untuk melakukan aktivitas dasar dalam Excel.

Ctrl + O Ctrl + W Alt + F4 Ctrl + P Ctrl + F2 Ctrl + F

O = Open, P = Print, F = Find.

Shortcut buat buka file? Ctrl + Open atau Ctrl + O.

5

(7)

SHORTCUT DASAR

Shortcut ini digunakan untuk melakukan aktivitas dasar dalam Excel.

Copy, Cut, dan Paste itu sepaket. Sama seperti Undo dan Redo. Shortcutnya berguna kalo kalian hafal juga pasangannya.

Save (menyimpan file Excel) Copy

Cut Paste

Paste Special

Undo (membatalkan edit terakhir) Redo (membatalkan undo)

Ctrl + S Ctrl + C Ctrl + X Ctrl + V Ctrl + Alt + V Ctrl + Z Ctrl + Y

6

(8)

FORMAT SEL

Shortcut ini digunakan untuk segala aktivitas yang berhubungan dengan memformat data.

Bold, Italic, dan Underline itu sering banget dipake untuk merapihkan data kalian. Ini wajib hafal sih.

Gampang juga kok ngafalinnya.

Membuka menu Format Cells

Memberikan warna ke sel kalian Bold (huruf tebal)

Italic (huruf miring)

Underline (garis bawah) Strikethrough (garis coret)

Ctrl + 1 Alt, H, H Ctrl + B Ctrl + I Ctrl + U Ctrl + 5

7

(9)

FORMAT ALIGNMENT

Shortcut ini digunakan untuk segala aktivitas yang berhubungan dengan memformat alignment.

Liat deh polanya. Sebetulnya untuk alignment itu kalian cukup hafal Alt, H, A aja. Huruf terakhirnya adalah tipe alignment yang mau kalian pilih.

Membuat rata kiri (align left) Rata tengah (align center) Rata kanan (align right) Rata atas (align top)

Rata melayang (align middle) Rata bawah (align bottom)

Alt, H, A, L Alt, H, A, C Alt, H, A, R Alt, H, A, T Alt, H, A, M Alt, H, A, B

Catatan: Ingat ya, kalau shortcutnya pake koma, berarti ditekan bergantian (bukan bersamaan).

8

(10)

FORMAT ANGKA

Shortcut ini digunakan untuk segala aktivitas yang berhubungan dengan memformat data angka.

Menghilangkan format angka Format angka jadi number

...jadi mata uang ...jadi persentase ...jadi scientific ...jadi tanggal ...jadi waktu

Ctrl + Shift + ~ Ctrl + Shift + ! Ctrl + Shift + $ Ctrl + Shift + % Ctrl + Shift + ^ Ctrl + Shift + # Ctrl + Shift + @

Format angka shortcutnya adalah Ctrl + Shift +

simbol yang menggambarkan format kalian. Misal $ (atau angka 4) untuk dollar, dan % (angka 5) untuk persentase.

9

(11)

PASTE

Shortcut ini digunakan untuk segala aktivitas yang berhubungan dengan pasting (menyalin) data. Ada

beberapa menu Paste lain yang bisa kalian pelajari sendiri.

Paste formulanya doang

Paste formula & format angka Paste angka (valuenya) doang Paste value & format angka Paste dengan lebar kolomnya Paste tanpa bingkai tabel

Paste sebagai gambar

Paste sebagai gambar yang ikut berubah kalo data aslinya berubah

Alt, H, V, F Alt, H, V, O Alt, H, V, V Alt, H, V, A Alt, H, V, W Alt, H, V, B Alt, H, V, U Alt, H, V, I

10

(12)

Membuat format tabel pada data Bingkai tabel untuk semua sel

...untuk sel terluar saja ...bold untuk sel terluar

...bingkai ganda untuk bawah sel Menghilangkan bingkai tabel

TABLE BORDER

Shortcut ini digunakan untuk segala aktivitas yang berhubungan dengan membuat table & border.

Ctrl + T Alt, H, B, A Alt, H, B, S Alt, H, B, T Alt, H, B, B Alt, H, B, N

Lagi-lagi, pelajari polanya. Selalu dimulai dengan Alt, H, B. Hafalkan tipe bingkai tabel yang sering kalian pake.

11

(13)

SHORTCUT DELETE

Shortcut ini digunakan untuk segala aktivitas yang berhubungan dengan men-delete sesuatu.

Alt, H, E itu shortcut untuk mengakses menu Clear.

Kalian juga bisa pelajari menu Clear yang lain jika memang sering kepake.

Menghapus kolom Menghapus baris

Menghapus sheet (awas jangan salah pencet!)

Menghapus semua isi dan format dari workbook aktif

Alt, H, D, C Alt, H, D, R Alt, H, D, S

Alt, H, E, A

12

(14)

MENGUBAH BARIS/KOLOM

Shortcut ini digunakan untuk segala aktivitas yang berhubungan dengan baris dan kolom.

Hide baris Hide kolom

Membuat grup baris/kolom Menghapus grup baris/kolom Zoom in di data kalian

Zoom out di data kalian Menyesuaikan lebar kolom otomatis

Menyesuaikan lebar baris otomatis

Ctrl + 9 Ctrl + 0 Alt + Shift + kanan Alt + Shift + kiri Ctrl + Alt + = Ctrl + Alt + - Alt, H, O, I

Alt, H, O, A

13

(15)

NAVIGASI & SELEKSI

Shortcut ini digunakan untuk segala aktivitas yang berhubungan dengan pindah atau ngeblok.

Blok semua data di tabel (klik 2x untuk blok semua worksheet)

Blok 1 kolom seluruhnya Blok 1 baris seluruhnya Blok satu sel lagi ke kiri Blok satu sel lagi ke kanan Blok satu sel lagi ke atas Blok satu sel lagi ke bawah

Ctrl + A

Ctrl + Spasi Shift + Spasi Shift + kiri Shift + kanan Shift + atas Shift + bawah

14

Ini 3 hal yang kalian mesti ngerti tentang navigasi &

seleksi: Ctrl = pindah ke ujung, Shift = blok, Ctrl + Shift = blok ke ujung. Ini kuncinya.

(16)

NAVIGASI & SELEKSI

Pindah ke data paling kiri Pindah ke data paling kanan Pindah ke data paling atas Pindah ke data paling bawah Blok ke data paling kiri

Blok ke data paling kanan Blok ke data paling atas Blok ke data paling

bawah

Ctrl + kiri Ctrl + kanan Ctrl + atas Ctrl + bawah Ctrl + Shift + kiri Ctrl + Shift + kanan Ctrl + Shift + atas Ctrl + Shift + bawah

15

(17)

NAVIGASI & SELEKSI

Pindah ke kiri atas data

Pindah ke kanan bawah data Pindah 1 halaman ke kiri

Pindah 1 halaman ke kanan Pindah 1 halaman ke atas Pindah 1 halaman ke bawah Pindah ke sheet sebelumnya Pindah ke sheet berikutnya Menambahkan sheet baru

Ctrl + Home Ctrl + End Alt + Page Up Alt + Page Down Page Up Page Down Ctrl + Page Up Ctrl + Page Down Shift + F11

16

(18)

SHORTCUT LAINNYA

Ini adalah kumpulan macam-macam shortcut yang sulit dikelompokkan ke grup tertentu tapi gue sering pake di kerjaan.

Menginput waktu sekarang Menginput tanggal hari ini

Mengisi data ke bawah dengan data yang sama di sel atasnya (Fill Down)

Mengisi data ke kanan dengan data yang sama di sel kirinya (Fill Right)

Menambahkan hyperlink (tautan)

Ctrl + Shift + ; Ctrl + ; Ctrl + D

Ctrl + R

Ctrl + K

17

(19)

SHORTCUT LAINNYA

Mengetik baris berbeda pada sel yang sama

Menginput banyak data sekaligus di banyak sel Mengecek rumus

Menyembunyikan ribbon

(supaya lembar kerja lebih luas) Mengulangi perintah terakhir (penting banget buat admin!) Membuat grafik dengan cepat

Alt + Enter

Ctrl + Enter

F2 Ctrl + F1

F4

Alt + F1

18

(20)

SHORTCUT LAINNYA

Menggunakan rumus yang disarankan oleh Excel

Menginput Flash Fill

Mengunci tabel (absolute reference)

Menjumlahkan dengan cepat Membuat tabel Pivot

Tab ketika mengetik rumus Ctrl + E F4 ketika mengetik rumus Alt + = Alt, N, V

19

(21)

Copy, cut, paste Save

Bold, Italic, Underline Merge & center

Format angka menjadi number Paste value

Pindah ke ujung data Blok ke ujung data Pindah sheet

Input banyak data sekaligus di banyak sel Mengunci tabel

Membuat tabel Pivot

REKOMENDASI GUE

Ada beberapa shortcut yang menurut gue wajib buat kalian pelajari karena kemungkinan besar kepake di kerjaan kalian.

(22)

PENUTUP

Belajar Excel itu gak instan. Bikin mie instan aja ada butuh prosesnya.

Shortcut ini gak akan bikin kalian jago Excel dalam semalam. Bukan itu tujuannya. Shortcut ini cuma membantu kalian untuk mempercepat beberapa aktivitas yang selama ini sering kalian lakukan di kerjaan kalian dengan cara yang biasa.

Semoga e-book singkat ini bisa membantu kalian.

Kalau kalian ngerasa kebantu, please kasih tau gue di DM. Gue akan seneng banget dengernya.

Kalian juga bisa share akun dan channel YouTube gue ke temen-temen kalian yang mau belajar Excel atau ningkatin karirnya. See you di e-book berikutnya!

21

(23)

TENTANG GUE

Nama gue Igna.

Gue adalah karyawan swasta dengan pengalaman kurang lebih 10 tahun di berbagai sektor. Gue suka berbagi tips &

trick untuk bikin kerjaan kalian lebih mudah, yang selama ini juga gue pake sendiri di kerjaan sehingga gue bisa mengatur waktu antara pekerjaan dan keluarga dengan baik.

Gue tau susahnya mencari informasi yang tepat dan itu jadi misi utama gue buat akun Instagram dan channel YouTube ini: supaya kesulitan yang gue alami saat gue memulai karir 10 tahun lalu gak perlu kalian alami.

Kalau kalian bisa hemat 10 menit setiap hari dengan bekerja lebih efektif dari konten yang gue buat, berarti misi gue tercapai.

22

(24)

Belakangan, gue mulai diminta mengisi workshop dan training Excel dari kantor atau komunitas. Kalau kalian pengen

ngundang gue buat jadi trainer, bisa email atau DM gue.

Gue juga rutin membuka kelas Excel untuk membantu kalian memahami Excel dengan mudah. Kalo gue lagi buka kelas, pasti gue post di Instagram.

Let's stay in touch!

Ignasius Ryan Ignasius Ryan

[email protected]

23

(25)

Copyright of @ignasiusryan

100 Shortcut Excel - Igna