A. Informasi Jabatan
PT. ARA BEAUTY
Lembar Kuesioner Analisis Jabatan
1. Kode Jabatan: HR-ADM001
2. Nama Jabatan: Staff Administrasi HR
3. Atasan Jabatan Dalam Struktur Organisasi: Manager HR 4. Bawahan Jabatan Dalam Struktur Organisasi: Tidak Ada 5. Divisi/Departemen/Seksi/Sub Seksi: Divisi Human Resources
B. Aktivitas Tugas, Tanggung Jawab, & Wewenang
1. Menyusun dan mengelola dokumen administrasi karyawan.2. Mengurus absensi, pengajuan cuti, dan izin karyawan.
3. Membantu pelaksanaan rekrutmen (administrasi kandidat).
4. Melakukan update database karyawan.
5. Mengarsipkan dokumen penting terkait karyawan dan kegiatan HR.
C. Jabarkan Tugas, Tanggung Jawab, dan Wewenang
Tugas: Mengelola administrasi HR dan memastikan setiap karyawan terdaftar dengan lengkap dalam sistem.
Tanggung Jawab: Menjaga keakuratan dan kerahasiaan data karyawan.
Wewenang: Menyusun laporan ke atasan terkait data karyawan dan pengelolaan administrasi HR.
D. Indikator Keberhasilan
1. Kelengkapan data karyawan tercatat dengan baik.
2. Dokumen karyawan diarsipkan sesuai SOP.
3. Tugas administrasi rekrutmen terlaksana sesuai jadwal.
4. Tidak ada kesalahan atau keterlambatan dalam pengolahan dokumen HR.
E. Peralatan dan Perlengkapan Kerja
1. Komputer atau laptop.2. Software HRIS (Human Resource Information System).
3. Mesin fotokopi dan scanner.
4. Alat tulis kantor.
F. Jumlah Personil yang Dibutuhkan
1 orang Staff Administrasi HR untuk menangani dokumen dan kegiatan administrasi harian.
G. Standard Operating Procedure (SOP)
1. Proses pengelolaan administrasi karyawan mengikuti SOP Pengarsipan Dokumen HR.
2. SOP Perekrutan Karyawan diikuti dalam setiap proses penerimaan karyawan baru.
3. Penggunaan HRIS sesuai dengan SOP yang berlaku.
H. Persyaratan Minimum Jabatan
1. Pendidikan: Minimal D3 Administrasi, Manajemen, atau yang relevan.
2. Pengalaman Minimum yang Diperlukan: Pengalaman minimal 1 tahun di bidang administrasi HR.
3. Pengetahuan: Pengetahuan dasar tentang undang-undang ketenagakerjaan, keterampilan menggunakan software HRIS, kemampuan administrasi yang baik.
I. Kondisi & Lingkungan Kerja
1. Kesehatan Kerja: Meminimalkan risiko cedera akibat penggunaan perangkat elektronik seperti komputer dalam waktu lama.
2. Keselamatan Kerja: Ruang kerja HR harus mematuhi standar keselamatan perusahaan, termasuk penanganan dokumen penting.
Disusun Oleh
Staff Rekrutmen Diperiksa Oleh
Manager HR
Disahkan Oleh Direktur Utama
